员工离职管理制度 一、总则 为规范员工离职管理，规避用工与经营风险，确保离职员工与公司财、物两清，特制定本制度。
二、员工离职类型 员工离职类型分为：辞职、辞退、劳动合同终止三类。
三、离职申请的时限（一）辞职 1、转正后员工辞职，须提前 1 个月向部门负责人递交书面申请。
2、试用期内的员工须提前 3 天递交书面辞职申请。
（二）辞退、劳动合同终止 1、为确保工作的连续性，决定辞退及劳动合同到期后不再与员工续约的，用人部门须提前 1 个月上报审批材料。
2、员工因严重违反集团规章制度需辞退的，用人部门可随时上报审批材料。
四、离职条件（一）辞退条件 1、有下列情形之一的，予以辞退处理：
（1）员工在合同期内受到“警告”惩处达 3 次或记过达 2 次的（属严重违纪性质）。
（2）严重违反集团规章制度，连续旷工达到 3 天以上或全年累计旷工达 6 天的。
（3）业务技能不能胜任本职工作，而又不接受其它安排的。（4）业务技能不能胜任本职工作，且降级使用也不适宜者。
（5）身体素质较差无法胜任工作的。
（6）患病或非因公负伤医疗期满，不能从事原工作或另行安排的。
（7）连续 2 次绩效考评“不称职”者。
（8）因机构调整、撤销、合并或缩减编制员额需要调整工作，但本人拒绝合理安排的。
（9）员工的真实情况与本人入职时的承诺事项不符，或入职后不履行承诺的。
2、有下列情形之一的，不在辞退之列，但严重违反集团规章制度的除外：
（1）患病或因工负伤，在规定的医疗期内。
（2）女职工在孕期、产期、哺乳期内。
（二）劳动合同终止决定不再续约的条件 1、业务技能不佳，工作表现一般者。
2、身体素质较差，出勤率较低，影响日常工作者。
3、思想素质较差，不能接受公司文化者。
4、连续 2 次绩效考评“一般”者。
5、因机构调整、撤销、合并或缩减编制员额，人员处于饱和状态且无其他职位可调配的。
6、员工达到法定退休年龄，经公司研究不再续签的。
7、员工本人决定不续约的。
五、离职审批权限 按人力资源管理权责规定执行。
六、离职办理程序（一）员工离职由员工所在部门以《员工离职审批表》的形式上报（属辞职及劳动合同期限届满员工本人决定不再续约的，须附上员工本人书写的申请材料）。
（二）相关部门根据集团的用人原则做好有关工作，并在《员工离职审批表》上签署意见，并按规定权限报批。
（三）离职意见终审后：
1、由人力资源部门出具《员工离职移交表》，属辞退的，另出具《解除劳动关系通知书》。
2、员工因严重违反规章制度被辞退的，在集团内部以文件形式下发辞退通报，按公文的有关规定送达至相关部门并存入员工个人档案。
（四）办理正式离职手续前，人力资源部门应对离职员工本人作离职访谈。访谈结束后填写 《员工离职访谈记录表》。
（五）用人部门在接到《员工离职移交表》后应立即安排离职员工进行业务、办公用品及资料等的移交。特殊岗位（如涉及对外经济关系较多岗位、印章管理岗位）财务管理岗位，由人力资源部门安排进行离职审计。移交、审计完毕，由用人部门、行政部、人事部门、财务部门负责人在《员工离职移交表》对应栏签名确认无误。
（六）人力资源部门代表公司与员工签订《解除劳动合同协议书》。
（七）离职员工在理清工作及与公司的各种财、物关系后，由人力资源部门出具考勤证明，进行工资结算。
（八）离职员工的离职手续及工资结算完毕后，人力资源部门负责办理社保的停保、转保手续，并更新相关人事台帐及档案。
七、相关工作规范（一）《员工离职审批表》中员工个人概况栏目应填写完整，属员工辞职的由员工本人填写，属辞退或合同终止的由用人部门填写，所属人力资源部门负责校核。
（二）员工提出辞职后，在审批期间出现严重违反集团制度的行为，可作辞退处理。
（三）离职终审后，移交工作应在 2 个工作日内办理完毕，最迟不得超过 5 个工作日。安排 进行离职审计的，以最后审计完毕时间为准。（四）工资结算日期，以员工《员工离职移交表》中最后签署的移交完毕日期为准。员工不配合移交故意拖延或客观上造成延迟移交的，工资仅结算至规定应移交完毕之日。
（五）离职员工领用公司物品发生丢失或不交还的，按原价从其工资中扣除。重要物品、工作资料等发生丢失或不交还的，或经审计有问题的，暂不予结算工资，待理清后再作处理。
（六）凡未办理离职手续或手续不清自行离职的员工，不予以办理工资结算，因此造成公司损失的将依法追究其责任。
（七）员工在结算工资的同时，应与公司签署《解除劳动关系协议书》。如员工本人需要，公司可出具《离职证明》。
（八）离职时工资及应发应扣款项一次结清。
（九）员工与公司解除劳动合同后，其在外的一切言行与公司无关，也不得以公司名义从事任何活动，否则公司将追究其法律责任。
八、附则 本制度自下发之日起执行，由集团人力资源管理中心负责解释。
附件：1、离职管理流程 2、员工离职审批表 3、员工离职访谈表 4、解除劳动关系通知书 5、员工离职移交表 6、解除劳动关系协议书 7、离职证明
集团离职管理流程－辞职
集团离职管理流程－辞退 用人部门 / 分管 领导提出辞退申 请 分管领导审核 人力行政部审核 下属公司 负责人 集团分管领导 审核 人力资源部门 离职面谈 工作移交 / 离职手续办理 考勤与工资结算 档案更新 社保转移 集团用人部门 / 分 管领导提出辞退 申请 用人部门提出 用人部门提出 董事长审批 审核 人力资源中心 审核 / 审批 总裁 审核 / 审批 审核 审批 审批 离职审批表 离职访谈表 员工离职移交表 解除劳动关系 协议书 离职证明 分管领导提出 分管领导提出 解除劳动关系 通知书 离任审计 审核 审批
集团有限公司员工离职审批表 员工姓名 所在部门/公司 现任职位 入职时间 离职类型 □辞职 □辞退 □劳动合同终止 申请日期 离职日期 原因说明：
申请人签名：
年 月 日 用人部门负责人意见：
人力行政部意见：
分管领导意见: 总经理意见（地区公司）：
人力资源管理中心意见：
集团分管领导意见：
总裁意见：
董事长意见：
集团有限公司员工离职访谈记录表 姓名 任职单位 部门 职务 入职时间 离职时间
1、公司与您的期望值是否相符合：□是 □否不相符的原因：□企业文化 □职业/□专业发展空间 □管理模式 □薪酬 □福利 2、基于您个人的能力和水平，您认为公司给您的薪金：
□合理 □基本合理 □太低 您期望的薪金应达到：
元。
3、的福利待遇 : A 好 B 较好 C 一般 D 差假期 食宿 保险 交通 培训 您的意见或建议：
4、公司的管理制度：
□完善 □较完善 □有待改善 □极需改善 您的意见或建议：
5、您认为公司给予您的机遇和空间: □大 □较大 □较小 □无 您认为什么样的环境适合你的发展：
6、您在公司的人际关系状况: A 很融洽 B 融洽 C 紧张 D 难相处上级关系 下级关系 平级关系 您认为怎样才能解决：
7、您认为上司的管理能力 专业水平 A 强 B 较强 C 一般 D 较差 8、您的上级是否对您有明确的指导和帮助：
□有 □一般 □很少或没有 9、您感觉到工作压力：□过大 □一般 □不大 □轻松 您的意见或建议：
10、您是否因工作地点离家较远或较偏而离职：□否 □是,每天来回需 时 11、您是否要出国留学或个人创业？□是 □否 若您选择进修毕业后,会考虑重新加入公司吗? □是 □否 12、您是否受到家庭生活因素影响而离职？□是 □否
1、请问在公司期间最让您难忘的是什么？为什么? 2、请问您对公司（或部门/本岗位）有什么看法以及改善建议？ 3、请问您近期(3 年内)及未来的职业发展规划(5 年目标)是什么？ 4、您是否愿意在离职后与公司保持联系?您长期有效的联系方式？
一、为保证本次面谈的客观性和真实性，面谈确认在申请人情绪稳定及思维清晰的情况下进行。
二、被访谈者请系实作答，面访者系按实记录。
三、面谈双方承诺对面谈内容进行保密，不向任何利害相关的个人透露。
四、本人已阅读面谈记录，确认记录内容客观属实。
员工确认：
人力资源部门访谈人：
日 期：二○ 年 月 日 日 期：二○ 年 月 日 集团有限公司 解除劳动关系通知书 先生/小姐：
公司经过研究，决定自 年 月 日起解除与您的劳动关系。请您自接到本通知之 日起即开始办理工作与相关资料、文件的移交，并于移交完毕后到人力资源部门办理离职手续。
非常感谢您在期间的工作，希望您今后有更好的职业发展。
谢谢！（单位名称）人力资源管理中心/人力行政部 年 月 日 收到原件一份，签名：
员工离职移交表 姓 名 所属公司 部 门 职 位 入职日期 离职日期 部门 工作移交 接收人 负责人签字 所属部门 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、物品移交 完好程度 应赔偿/扣款(元)接收人 负责人签字 其它 接收人 负责人签字 部门 工作/物品移交 完好程度 应赔偿/扣款(元)经办/接收人 负责人签字 行政部门 交通工具 电脑 办公用品 工作期间申领物品 员工制服 员工工卡
手机话费 餐卡 食堂餐费 宿舍用品、钥匙 住宿费、水电费 公司钥匙 其它 人力部门 员工手册 手机卡 考勤卡 培训费用 其它 和丰物业公司 购房优惠 □管理费优惠 □车位优惠 □其他.自 年 月 日起取消优惠 财务部 是否有借款 □是 □否 借款金额 小写：
大写：
所有手续最后完结时间 人力资源相关办理人员确认 员工签名确认 对于上述交接手续，本人确认无误。
员工签名：
日期：
注：本移交表中涉及的所有人员在签名时均需同时注明时间。
集团有限公司解除劳动关系协议书 甲方：
乙方：
身份证号码：
经双方协商一致，双方同意解除于 年 月 日签订的《劳动合同》：
一、乙方确认甲方已按劳动合同法支付经济补偿金。
二、双方确认工资、相关福利待遇及各项费用已结清。
三、双方确认劳动关系已解除，双方均不再为对方承担或履行任何责任义务。
四、《劳动合同》的解除不影响原合同中保密条款的效力。
五、本协议双方签订后即生效，《劳动合同》同时解除。
六、本协议一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）：
乙方签字：
日期：
年 月 日 日期：
年 月 日
集团有限公司离职证明 兹证明 先生/小姐（身份证号：）自 年 月 日入职本公司，于 年 月离职，离职前职务为。
特此证明。
（签约单位名称、盖章）年 月 日
