学术科研项目经费管理办法 第一章 总则 第一条 为切实加强我院学术科研项目的科学管理，更好地适应学术科研工作的需要，规范学术科研项目经费的使用管理，保证学术科研项目的顺利实施，根据《教育部 财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财〔2005〕11 号）的精神及国家有关财务制度和审计制度的要求，参照国家哲学社会科学规划办公室、教育部和AA 市教育委员会的相关项目管理规定，结合我院实际情况，制定本经费管理办法。
第二条 本办法适用于以纵向科研为主的学术科研项目，诸如：国家社会科学基金项目、全国艺术科学规划项目、全国教育科学规划项目；国家自然科学基金项目；教育部人文社会科学研究项目（包括一般、重大、后期资助等）、霍英东教育基金会青年教师基金及优选资助课题；AA 市哲学社会科学规划项目、AA 市教育科学规划项目、AA市教育委员会共建项目建设计划、AA 市哲学社会科学理论著作出版基金；AA 学院艺术与人文科学研究项目等。
第三条 根据《AA 学院学术科研项目管理办法》（院发〔2006〕120 号）第八条，“上述各类项目纳入学校科研项目管理必须以项目经费是否进入AA学院财务账号为依据，对于项目经费不在AA学院财务账上的科研项目，学术科研办公室不予承认与负责。” 第四条 凡适用于本办法的学术科研项目，其经费的使用与管理必须严格遵守国家的财务制度，符合 AA 学院的财务规定，各级各类纵向科研项目还应按照各项目的经费管理规定执行。
第五条 学术科研项目经费的使用，接受我院审计部门的审计监督。
第二章 项目经费的管理 第六条 建立学术科研项目经费管理责任制，进一步明确学术科研办公室、财务处、项目负责人在学术科研项目（以下简称项目）经费使用与管理中的职责和权限。
第七条 学术科研办公室负责项目经费的到账立项，按项目下达部门的有关管理办
法和本办法，本着有利于促进学术科研究工作的精神，根据各项目的预算进行项目经费的审批和管理。
财务处负责项目经费的财务管理和会计核算。
项目负责人按各项目的经费管理规定和 AA 学院的财务规定，以及项目的经费预算合理使用经费，并对项目经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任。
第三章 项目经费的使用 第八条 学术科研办公室根据立项文件，核实经费到账情况后，通知财务处按项目开立专户，确定财务编号，进行会计核算；责成项目负责人根据实际资助额度、相关管理办法、研究计划如实编制预算（格式见附件 1）；预算经审核后，由学术科研办公室换发《AA 学院学术科研项目经费·使用手册》。
第九条 《AA 学院学术科研项目经费·使用手册》（格式见附件 2），是项目经费使用和结余的情况记录，是项目负责人结项时进行经费决算的依据；每次报销后要有财务处的签章确认。该手册是学术科研办公室审批和管理项目经费的依据之一，也是学校进行经费决算和审计的重要凭据。
第十条 项目经费的使用审批权限，按《AA 学院经费审批管理暂行规定》（院发〔2006〕116 号）和本办法执行。
第十一条 学术科研项目经费的开支范围：
1、图书资料费(含数据库的购置费、资料翻译费)； 2、学术会议费； 3、文具费；通讯费； 4、复印费、印刷费、出版费； 5、设备仪器费、低值易耗品； 6、修缮费，指科研项目研究所用固定资产的安装费、维护费、修理费等； 7、差旅费、交通费； 8、咨询费、评审费、鉴定费；
9、人员经费，指用于支付直接参加项目研究的人员的劳务费，包括研究生助研津贴。除经费下达部门有明确人员经费开支比例的规定外，人员经费支出按预算执行，原则上不超过项目总经费的 10％—25％。具体金额在项目支出预算中确定，达到纳税标准的由学院代扣代缴个人所得税。
10、国际合作与交流费，指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流的费用，包括项目组成员出访及外国专家来访的部分费用。
11、预算经费许可的其他费用。
12、管理费，指项目研究过程中学校提取用于科研业务的管理成本费用。经费下达部门对管理费有明文规定的，按规定执行。凡无明文规定者，学校适当提取管理费。院级项目不提取管理费。
第十二条 使用项目经费购置设备仪器，严格按《AA 学院经费审批管理暂行规定》和《AA 学院仪器设备家具采购管理办法》（试行）执行。形成固定资产的，按照《AA学院固定资产管理办法（试行）》，纳入学校财务和资产管理部门进行管理（格式见附件3）。
第四章 项目经费的决算 第十三条 项目负责人应了解、掌握科研经费的使用和结余情况，保证专款专用，账目清楚；项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查，按有关规定及时编制经费决算，办理项目验收和项目经费结账手续。
第十四条 项目通过验收后，由学术科研办公室通知财务处项目结项信息，并向项目负责人下发《结账通知书》。项目负责人应在接到通知后的六个月内办理结账手续（在此期间，项目结余经费继续用于项目研究成果的出版补助和推广等）。逾期不结账的，余款由学院纳入事业经费，用于资助学院学术科研项目（含院级课题）。
第十五条 本办法第十四条所列项目余款，在同等条件下，优先资助原项目负责人的其他学术科研项目的立项与研究。
第十六条 对无故未能如期完成的项目，经学术科研办公室报请学校主管领导批准，由财务处冻结该项目研究经费。
第五章 附则 第十七条 学院有权对经费使用情况进行审计、检查和监督，并积极配合财政、教育、审计、税务等有关部门和经费下达部门依据国家法律对科研经费使用情况的检查和监督。对于经费使用明显不合理，导致项目不能按要求完成的或在科研活动中为个人谋取私利、损坏学院名誉的，学院将根据实际情况予以处理并追究有关人员的责任；在科研活动中造成经济损失的，由项目负责人承担。
第十八条 本办法自正式公布之日起实行。
第十九条 本办法由学术科研办公室负责解释。
附件 1：《AA 学院学术科研项目经费·预算书》 附件 2：《AA 学院学术科研项目经费·使用手册》
附件 1：
AA 学院 学术科研项目经费·预算书 课 题 来 源 课 题 名 称 课 题 负 责 人 所 在 院 系 批准立项时间 批准经费金额 AA 学院学术科研办公室 二○○七年三月制订 编写说明
1、为更好地使用和管理学术科研项目经费，根据《AA 学院经费审批管理暂行规定》、《AA 学院学术科研项目管理办法》和《AA 学院学术科研经费管理办法》制定本预算书。
2、项目负责人须根据实际资助额度、相关管理办法、研究计划如实编制预算。
3、预算书经学术科研办公室审核通过后换发《AA 学院学术科研项目经费·使用手册》，即可使用项目经费。
4、封面中课题来源、课题名称等信息依下发文件填写。
5、预算书以 WORD 文档格式录入，用 A4 纸打印，一式三份，分别于左侧装订成册，报送学术科研办公室。各项如空间不足可另加页说明。
经费使用预算（单位：元）支出项目 预算金额 预算说明
合 计 固 定 资 产 明 细 名 称 规格型号 数量 估价（元）
合 计 科研办意见（签章）年 月 日 附件 2：
AA 学院 学术科研项目经费·使用手册 财 务 编 号 课 题 类 别 课 题 名 称 课 题 负 责 人 所 在 院 系 批准立项时间
AA 学院学术科研办公室 二○○七年三月制订 使用说明 1、为更好地使用和管理学术科研项目经费，根据《AA 学院学术科研项目管理办法》和《AA 学院学术科研经费管理办法》特制定本手册。
2、科研办根据立项文件，核实经费到账情况后，通知财务处为项目开立专户，确定财务编号；责成项目负责人根据实际资助额度、相关管理办法、研究计划如实编制预算；预算经科研办审核后换发本手册。
3、本手册一式一份，是经费日常使用情况的记录；是项目负责人结项时，进行经费决算的依据。手册由项目负责人妥善保管，若不慎遗失，一切后果自负。
4、项目负责人到科研办办理经费使用审批手续时，须携带本手册。
5、项目负责人办理完报销手续后，须如实填写“经费收支记录”（形成固定资产的，须填写“固定资产协议编号”），由财务处在“财务处签章”栏确认。
6、项目通过验收，经费结账后，手册由科研办收回。
7、经费收支记录纸面不敷，请自行复印添加。
经费收支记录 项目批准金额：
首拨：
单位：元 年月日 摘 要 金额 结余 财务处 签 章 固定资产协议编号
