第1篇:物管工作汇报
与时俱进抓管理求真务实上水平
物资管理是我们赖以生存和发展的基础。近年来,我局高度重视,积极从实现“四保”的总体要求出发,严格按照管理国家局的要求和部署,加强队伍建设,严抓制度落实,不断探索和完善物资规范化、精细化管理的新方法、新思路,通过全局干部职工的共同努力,目前物管队伍整齐、操作规范、工作扎实,取得了一定成绩,现结合工作实际,汇报如下:
一、高度重视,切实突出物管主业的位置
我局各级领导把管好储备物资放在重要地位。各基层处处领导班子也牢固树立物资管理是主业的理念,在人员配备上,优先保证物资管理工作的需要,根据物管工作发展的新趋势,把思想品质好、勤奋敬业、信得过、靠得住的人员调整充实到物资管理队伍中,为物资管理工作水平的提升提供了人才保障。在经费上,克服经费紧张困难,先后投入大量资金,给物管科配备了相应的办公设施;统一配备库房工具,给每栋库房定制了统一的库号牌、警示牌、防爆手电等工具,对所有物资库房设置了统一的保管员工作台和图表板;统一配备了温湿度仪表和湿球水杯;统一更换了“四簿”,规范了物资垛卡的悬挂;使库内工具配备统
一、摆放整齐、美观有序,为达到物资管理“四保”要求奠定了坚实的物质基础。
二、吸收先进理念,全面提升物资管理规范化、精细
化水平
现代化的管理是提高物资管理水平的基础。ISO质量管理体系是一种国际标准化的管理模式,也是一种先进的管理方法,充分体现了系统管理的思想。基层仓库安改工程结束后,物资管理工作在“仓库硬件改善,管理也要随之提升”的认识中发生了较大变化,为了切实提高物管人员的目标意识、质量意识,全面提升物资管理水平,按照局党组的要求,我局基层仓库开展了物资管理规范化、精细化工作。同时,积极引入并吸收ISO质量管理体系,以现代的管理理念全面指导物资管理工作,通过多年的运行,广大职工的质量意识、责任意识明显增强,物管工作制度化、规范化、科学化管理水平进一步提升。
在推动物资管理规范化、精细化进程中,我局按照坚持、完善、提高的要求,积极推动物资管理基础标准化,管理工作制度化,作业操作规范化,高标准要求、精细化管理。精细化管理工作从“没有必要”到“很有必要”,从不会干、蛮干到动脑筋干、巧干,从开始为“整垛”而整垛,到人人自觉把关、确保速度服从质量,经历了“认识、实践、升华,再认识、再实践、再升华”的过程。大到物资垛形、库容库貌及物管人员的精神状态,小到保管员的走势、站姿、汇报解说、清扫工具及用品的摆放等实现了统一规范。物资垛形达到“纵看一条线,横看一平面”的要求,库内外环境整洁美观,物资管理人员以良好的精神状态扎实工作,物管工作由突击干转变到保持常态化,形成了精细管理向常态化的转
变。ISO质量管理体系先进理念的引入,使我们的管理工作再一次得到大的提升,通过ISO质量管理体系和物资日常管理相结合,推行5S现场管理方法,规范了每一个工作环节、每道工作程序,严格按照制度办事,将制度落实到每一个工作细节,通过不断完善、持续改进,物资管理工作步入一个新的层面,确保了国储物资的安全。在5S的整理、整顿,清理、清扫过程中改变物管人员的思想观念,增强物管人员的综合素质和发现问题、解决问题的能力,营造了良好的管理环境。
三、强化制度建设和落实
完善制度是完成各项工作的前提,落实制度是完成各项工作的关键。为此,我们根据物资管理的相关制度和要求,结合ISO质量体系认证和5S现场管理办法,结合工作实际,先后对物资管理相关制度进行了修订、完善,为物资管理水平的升级提供了强有力的制度保证。在制度落实上,我们以“严”字当头,严格落实,严格考核,严格检查,重视每个环节、每个细节的管理,经常深入基层检查制度落实情况,对执行制度不到位的毫不留情,严肃批评,保证了制度的严肃性,使制度落实深深烙在每个物管人员的心中,增强了物资管理人员的工作责任心。
四、下一步工作思路:
从物资管理的发展变化及人员状况来看,我们的管理工作离国家储备局党组的要求还存在着很大差距,物资管理人
员的思想、素质与能力还不能完全适应和满足新形势新任务的需求,工作作风还需要不断改进和提高。
一是培育物管创新意识,探讨全新的物资管理模式。物资管理要认真落实制度,提升管理能力和水平,强化管理,大胆实践,求新求变,积极探索提升管理质量的途径,自觉冲破习惯思维和传统观念的束缚,加强管理力量,提高工作标准,提升管理效率,锻造物管精品。
二是强化责任心和使命感。在物资管理工作中,要增强大局意识,责任意识,勇于承担责任;要熟悉自己的岗位职责,熟悉操作规程,增强主动意识和规范操作意识;要提高各项规章制度的落实和执行力度,杜绝遇事推诿、拖延或执行不力的现象发生。使我们的管理达到规范要求,制度落到实处,工作上新台阶,事业大发展。
三是营造勇创一流环境。勇创一流,是我们物资管理的奋斗目标,我们以各类创建活动为抓手,提升物资管理标准,不断细化工作流程,继续坚持工作中好的做法、突出工作亮点,为物资管理营造良好氛围,引导岗位创优,加强物管队伍建设,争创一流的物资管理水平。
四是完善绩效考核模式。通过5S、ISO质量体系、职业健康安全体系结合功能的发挥,突出监督、检查、追踪验证、考核,提出设想,制定方案,进一步创新管理方法。
五是加强向管理局进行工作汇报。管理升级不仅是软件上的升级,同时也要有硬件上的升级,针对保管员工作量大,管理库房多,记录、图表、垛卡、书写繁琐的现状,我们计
划在十二五期间,开发计算机软件,在库房管理中使用录入器,实现无纸化办公,保管员通过录入器将工作程序、工作内容、温湿度等录入计算机,由计算机完成工作量和工作内容的统计,并自动生成每个库房的温湿度曲线图,为库房的通风、密封工作提供科学合理的分析数据,更直观的反应物资管理人员的工作情况,切实做到考核同工作效率和工作质量挂钩,进一步完善公正、公开、公平的绩效考核模式;制作电子屏幕,更直观的反映保管员即时工作情况。
面对现实,我们责任重大;展望未来,我们信心百倍。我们将在国家局、管理局的正确领导下,紧紧把握科学发展这条主线,大力弘扬储备人无私奉献、以储为家的精神,紧跟时代发展的步伐,顺应时代发展的潮流,顽强拼搏,开拓创新,去迎接新的挑战,走向新的辉煌。
第2篇:医院物管工作总结汇报
2014年一分公司工作总结
尊敬的医院领导:
首先感谢您长期给予我公司合作的机会和平台,感谢您一直的信任和关怀!2014年公司在医院领导的关心和支持下,在医院相关业务部门的指导下,坚持“诚信、专业、规范、高效”的质量方针和“真诚、融合、互利、共赢”的合作理念,秉承“为病人服务、为医院服务”的服务宗旨,按照“抓培训,夯基础,促服务,保安全”的思路,狠抓各项工作落实,较好地完成了医院物业管理服务工作。现将2014年我公司物业管理服务工作情况报告如下:
一、提供服务的基本情况
(一)、管理项目:一医院A、B、C、E区。服务内容:公共安全、清洁保洁、电梯驾驶、洗浆、勤杂、护工、B区公共设施设备的维护。
(二)、新增人员:一医院新增清洁、护工17名,保安3名,中央运输员工14名(药品配送组12人,物资下送2人),洗浆工5名,医疗垃圾收集工1名,生活垃圾收集员工 3名
送氧工1名,管道工1名,增加45名.(三)员工人数:一医院A区共计208人,B区78人;E区清洁工护工共计6人,第一分公司总人数292人。
二、主要指标
2014年,第一分公司按照年初制定工作的工作指标,紧抓指标落实,一是本年度无重大安全责任事故,二报修及时率达到100%,三投诉处理率达到100%,四服务满意率达95%。
三、工作的方式。
为了方便监督、指导和管理,在医院肖副院长的总体管理协调下,各相关处室的业务指导和管理下。公司在一医院设立了一分公司,聘任了李平经理代表公司负责总体协调和管理,保证沟通、协调、管理,我们提出了“融合、理解、互动、共赢”的合作方式:
融合:就是医院把物业公司当成医院的组成部分,物业公司也积极融入医院,以医院为家,把医院之事为已之事,不分份内份外。
理解:医院是救死扶伤的地方,医护职工的职责,也是物业公司的职责,想医院之所想,急医院之所急,不计小利,不计得失,理解拉近距离,理解和畅合作。
互动:物业公司的服务,在接受公司监督管理的同时,主动接受医院的监督管理,双方监管,双方管理,实现互补,确保质量。
共赢:为了一个目标,达到一个目的,用我们的服务,促医院的发展;用医院的发展,促进公司的发展。
四、开展的主要工作 医院是救死扶伤的地方,宜宾市第一人民医院是宜宾最知名的“三级甲等”综合医院,聚集了大批医疗界的精英,吸引着来自四面八方的求医群众。严格的保安管理,护工、清洁管理服务是最基本的要求,物业管理服务的难度和标准明显高于其他行业,加之求医群众的复杂化,针对这些特点,公司根据“诚信、专业、规范、高效”的企业质量方针,明确了与医院“真诚合作、不计小利、共求发展”的合作理念;提出了要“学习提高、以院为家、爱岗敬业、服务至上、”的指导思想;规定了“标准化工作、流程化作业、专业服务、规范化管理”的工作方针;制定了“管理意识超前化,管理机构高效化、管理人员专业化、管理方式制度化、管理措施规范化”的管理原则,为此,2014年我们主要做了以下工作:
(一)、加强培训,提高员工素质。
1、加强管理人员的培训,提高管理人员的管理水平每周三按公司的培训内容培训管理人员,管理人员坚持每周三培训,一年来共培训 30
1 次,培训内容有《向毛泽东学管理》、《员工管理规定》、《物业管理实务》、管理办法,差旅管理办法、保密管理规定、会议制度、服装管理规定、财产管理规定、财务管理制度、成本控制、物资采购管理规定等,经过学习,管理人员在团队建设和管理水平上有了明显提高;坚持每周一次管理人员的例会统一管理人员思想,增强团队的凝聚力,为共同的目标而奋斗;经过一年的运作,管理人员在分公司管理中起了一定的带头作用。例如跟班学习,发现工作中存在的问题,及时调整和整改,优化工作流程;特别是在三甲复评工作中管理人员无论是三甲检查应知应会、冲洗地面都冲锋在前,自己先学会再培训员工和员工一起工作,鼓舞士气,激励员工完成工作目标。
2、抓好员工教育学习,增强员工爱岗敬业精神。
员工的思想意识,服务态度,是搞好物业管理服务的前提,只有解决好员工的思想意识,端正员工的服务态度,才能保障物业服务质量。重点是抓班组建设。在员工队伍中树立先进并大力宣扬,让先进典型发挥模范带头作用,让员工给自己树立个人目标,做好本职工作,忠于自己的职业,在工作中虚心学习,不懂就问,不会就学,努力提升自己。通过较长时间的了解分析,反复研究、讨论,本着从实际出发,一切为了便于工作的顺利开展分公司共建立班组22个,其中A区14个(内科班组、外科班组、门诊班组、电梯工班组、洗浆班组、药房班组、他手术室班组、供应室班组、医技楼班组、勤杂班组、中央运输班组、保安队(三个班组);B区8个(门诊班组、住院部班组、维护班组、电梯班组、E区班组、保安队三个班组)。每月组织召开一次优秀员工、忠诚员工、骨干会议,学习优秀员工的标准、优秀员工的作用,怎样当好优秀员工。通过每月召开一次优秀员工和骨干员工的会议,让他们开展批评与自我批评,讲讲他们在日常工作中起到那些带头作用,那些是做得比较好的及工作中的不足之处,下一步的改进等讨论,从而让他们发挥应有的带头作用,通过部分优秀的先进典型员工,去带动所有员工。要求要对身边对公司和医院不良的言论,行为要制止,要正确引导身边的人和事。
3、加强员工培训,建设一支专业化队伍。
专业化的员工队伍,是搞好物业管理服务的基础,公司为建立一支专业化的员工队伍,实施岗前培训,在岗培训,按照公司的总体培训方案,分门别类,逐个执行。岗前培训不合格的不能聘用,上岗后服务水平、操作技能不达标、经过培训的不合格的,采取调整岗位,调整工种,或解聘。根据年度培训计划,每月组织一线员工学习一次,各部门培训员工10次(培训课题有:灭火器的主要使用方法、初起火灾扑救和火灾事故共应急预案、学习《电工安全技术》、培训企业文化、员工管理规定、服务意识、技巧、礼仪,标准礼仪站姿练习、如何做一个懂感恩守规矩担责任的员工、职业要求、责任意识和主人翁意识、职业暴露与安全防护、院感知识、火灾预防与初期火灾的扑救、团队协作、工作技能、心肺复苏等三甲检查应知应会知识)。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,加强了员工的工作责任心,激发了员工团结合作,展现了更好的工作作风和精神面貌,大大提高了服务质量。主要表现在:(1)1月7日药房员工龙云英在搬药时不慎把腰部扭伤,该员工自己到骨伤科看病,而且还带病工作,未向公司申请报销医药费和休假(2)特别在5.12公交车爆燃事件处置中,管理人员、保安队员、保洁人员、护工、勤杂工、氧气工克服所有困难团结一致,有些员工在未接到通知的情况下就已经投入到救援队伍中,勤杂工、内科班组一直战斗到凌晨,当晚转运伤员26名,共计安排加班人员45人次,全力做好5.12事件的后勤保障工作,受到医院领导的高度赞扬,为公司和医院展示了良好的社会形象。(3)6月21日,内科电梯在晚上9:40左右出现故障,当时消化内科有一危重病人马上要转移到ICU病房,勤杂组员工邹代请接到电话后,马上和木匠曹玉明赶到科室,将病人转移到ICU病房。(4)A区门诊大厅清洁工黄元莲在使用多功能洗地机后,对洗地机的管理非常到位,洗地结束后清洗机子,在公司给A区增加配置一台洗地机时,发现少了充电器,就马上报告(现一台机子闲置,担心会影响洗地机使用功能)。(5)6月24日,B区一病人家属不慎将包遗失在门诊2楼候诊椅上,监控室唐跃群经过
2 调集大量监控资料,终于发现一产科病人拾走那个丢失的包,并在门诊2楼女卫生间找到此包,但里面装有几千元的财物和银行卡的钱包不见了;下午,捡包的产科病人在检验科取报告时,被唐跃群在监控室发现,通知班长及时上去询问捡包的女子,经过做大量的工作和协调,该女子承认捡拾失主财物一事并交还财物和钱包,失主为此非常感激,也受到业主的好评。(6)12月8日B区为一患有老年痴呆症的老人,通过派出所出警,为老人寻找家人。正是他们这种高度工作责任心和严谨的工作态度,做好了后勤保障工作,有效保障了良好的就医环境。
(二)抓规范,提高服务质量。 质量是企业的生命,规范管理是确保质量的前提。医院是人才密集,学者云集的地方,大都具有较高的学历和较高的素养,自然养成了良好的生活习惯和工作作风,对生活工作环境要求很高,标准也很高;专业,严谨的工作态容不得物管人员半点马虎和丝毫随意,此是其一。二是病患选择了一医院,就希望有一个良好的就医环境和更好的服务,医护人员和医患者的需求就是我们的工作,医院的特点就是我们工作的重点。如何满足医院后勤服务的需求,适应这些特点的需要。我们主要做了以下工作:
1、建立规范的岗位工作流程。公司结合医院各个岗位的工作内容、特点,按ISO质量管理认证标准,先后制定了《第一人民医院保安工作文件》、《第一人民医院清洁、保洁工作文件》、《第一人民医院清洁保洁操作流程》、《各类突发事件应急预案》;修订保洁、洗浆、电梯的工作流程,整合资源,优化管理,增加了员工的休息时间,减少员工对公司的不满情绪,增加员工对公司的认知度,提高员工的工作激情,根据各个作业文件的工作标准及要求,制定了相应的监督、检查、测评的程序文件,把各种物业管理服和活动纳入专业化,标准化管理,规定了行业标准,统一了物业服务工作流程,满足医院物业管理服务的需求。
2、建立“三级服务质量跟踪制”和“三位一体服务质量考核制”。“三级服务质量跟踪制”:即各项业务主管为第一级管理责任人,负责跟踪检查本部门的工作标准执行情况和工作质量的达标情况,分公司经理为第二级管理责任人,负责管理监督各工种工作标准,工作质量履职达标情况;公司为第三级管理责任人,定期不定时的检查,回访测评。“三位一体服务质量考核制”:即医院、患者、公司三方对物管服务进行考核。医院相关处室每月按照合同约定的标准对一线服务考核打分;公司每季度走访相关处室和患者对物管服务给予综合评价;公司每季度进行内审,综合评估、考核。发现问题和不足,及时整改,不断提高,确保质量。每月由相关科室对我们的每位员工进行考评,对考评表上不满意的员工,进行说服教育并做出相应的考核,做好科室的回访工作,促进工作质量的提高;分公司落实每月检查制度,主管落实日检于周检相结合,落实每一位员工的考评制度和评比制度,清洁工考评考核细则进行统计扣分并对90分以下科室员工下发整改通知书和黄星警告,如连续三月下发整改通知书的进行解聘处理,这样既能统一标准进行评比,又能做到公平的考核,这样,既能调动员工的工作积极性,清洁频率增加,清洁质量得以提高;又能有效的制止员工的懒惰、拖沓思想。一年来,各处室的综合评价满意率为95%。
3、抓典型、树榜样,配合考核,兑现奖惩。为了建设一支意识超前、务实能干、热爱学习的新型管理团队,管理处及时调整充实了管理人员。并严抓部分员工工作散漫现象,对工作不合格的员工及时进行纠正、处理,奖勤罚懒,提高员工的工作责任心;为了激励先进,鞭策后进,认真落实公司和部门的奖惩制度。使得管理人员、员工的收入与承担的责任、创造的价值、取得的工作成绩紧密的结合在一起,充分调动广大员工的积极性和工作热情。每月经理全面检查,对检查存在的问题要求管理人员写出原因分析和整改的方法及整改措施,提升管理人员的管理水平,一周后对存在的问题进行复检,如还整改不到位
3 查明原因,再进行整改,如再次未整改,按公司管理人员考核办法进行考核,全年因服务质量不合格共考核了46名员工,考核金额2410元,奖励三人次。通过此举措,使得员工服务质量有了一定的提高。
4、开展争先创优活动,树立典型和榜样,以关爱员工为基础,充分调动员工的爱岗敬业的工作热情。 以荣誉激励为主导,我们坚持开展争当优秀员工活动,每周讲评一次,每月总结一次,每季度综合评比,使荣誉成为大家自觉树立信心的动力,全年共评选优秀员工68 人次,共计奖励金额4350元;分公司坚持把好事办实,事实办好,实施了“温暖工程”。例如在春节有的员工要回家过年,分公司积极为员工协调好工作,有的员工自行将工作协调好,让员工欢欢喜喜渡过春节;例如给勤杂员工邹代清、神外一科王洪亮出据证明,分别解决该员工孙子、孩子上学的问题;对内分泌科员工的儿子被开水烫伤,工会和分公司管理员带着慰问品前去看望,对生病员工进行慰问9人次。
(三)配合医院组建中央运输部门,成立药品配送小组。
应“三甲复评“条款要求,医院必须配备中央运输这一部门,于2014年11月4日开始组建中央运输药品运送组,并开始岗前培训;经过8天培训在40多人中择优录取12人,分为A区药品组6人,A区大输液2人,B区药品组4人,加上总务科已有库房物资运送员2人,B区大输液1人,中央运输构架已基本完成,于11月12日开始试运行,并将现有的岗位和人员进行充分的利用,保障员工的休息时间,在运送过程中不断完善工作流程和方法,得到业主的好评,(四)、协助医院完成三甲复评的检查工作。
1、准备纸质材料备检。我们管理的部门有保洁、安保、B区设施设备管理、电梯驾驶、洗浆、勤杂、污水处理、中心供氧及氧气库房、医疗垃圾转运、生活垃圾转运、中央运输(新建)。每一个工种必须配备相应的培训和培训记录、整改落实、整改后督察的相关记录等材料,主管王剑与总务科孙智男积极协调,查漏补缺,在检查到来之前备齐所有相关所有材料,在此次复评检查中做到无差错,保障检查顺利通过。
2、“三甲复评”环境卫生保洁消毒和各科室的卫生保洁和督察工作。保洁是这次“三甲复评”检查的重中之重,在接到“三甲复评”通知后,分公司制定了详细的卫生清洗和保障计划,细化到每一天每个人应做什么,该达到什么标准,责任到人;从大环境院坝两个晚上的冲洗,到科室内日常监督检查,再到检查期间不间断的督察和保安人员共同保洁大环境,通过全力合作,保障了“三甲复评”期间清洁保洁工作。
3、安保工作。今年保安队伍除了配合医院做好英国、欧美专家到医院参观检查的后勤保障工作之外,还配合医院做好副县级干部在医院体检的安保和秩序维护工作,在6月24日至30日的军校国防生招生工作中做好安保和秩序维护以及带队工作,受到医院领导的好评,在7月的职业医师考试工作中,所有保安队员坚守岗位,团结互助,圆满完成工作任务,维护好考场秩序;保安是医院形象,为提升保安形象,在复评期间要求保安人员在冬天身穿秋装,打领带,虽然冷但都无怨言,心里想着为医院三甲复评工作作奉献,心就暖和了;保安人员每天增加1个班的人员实行加班,随时巡视管辖区域的车辆秩序和电瓶车、摩托车乱停乱放的现象,维护好了医院的形象。
4、设施设备管理维修是检查的核心条款。维护部人员主管带领下,通过经理到内江二院学习后的图片资料对比自己部门的不足,从资料完善资料到标志标牌到设施设备和各楼层灯罩的清洁卫生,大家齐心协力,协助医院通过三甲复评工作。
5、员工的应知应会知识培训。
因三甲复评条款中,专家检查组会随机抽取各类工种进行问询,对院感知识、管理制度、手部卫生及现场操作技能进行考核,分公司多次组织员工培训,并做好记录;培训内容有:CPR心肺复苏术、七步洗手法、手卫生五大时刻、消毒液的配备、消防安全知识、礼仪礼貌、电梯救援应急预案等知识。
4 通过分公司全体员工的通力合作,有效的保障了医院“三甲复评”的顺利完成。
四、根据医院物业特点,专项工作完成情况。
(一)保洁服务工作。
今年公司为了提升保洁服务质量先后进购了五台贝纳特多功能洗地机,对A、B区进行了资源整合,A区门诊大厅,内外科各配置1台多功能洗地机,由各楼层清洗通道地面卫生,B区门诊调整了2名员工专职负责地面的洗涤,此举提升了大厅、住院部通道的清洁保洁的服务质量。根据医院的特殊环境和院感办的要求把鸡毛掸更换成了除尘掸。今年因“三甲复评”检查,医院配置了多功能清洁服务车,我分公司配置了相应工具,规范了毛巾、拖布等清洁用品的放置,操作时一床一巾和一间病人一张地巾,杜绝了医院交叉感染。公司派人到华西学习后,把各区域的消毒频率在院感办的指导下进行重新制定,明确了什么区域使用消毒液的配比浓度和消毒的次数及配比的方式,让员工一目了然,方便记忆和操作。
(二)保安服务工作。 为加强社会治安综合治理,消除安全隐患,保障项目安全,保安队做好安全保障工作。进一步深化和完善治安防范措施,有效降低医院的刑事发案率,改变医院的政治面貌,要求每个值班保安做好巡逻登记工作,做到谁上班,谁负责,增强保安人员的工作责任心。一是全年共抓获小偷13人,骗子2人全部送西城派出所备案:A区一季度王勇班组1月8日抓小偷1人次;3月12日杨涛班组在中医科抓获小偷1名,;4月17人、25日蒋小飞值班时在骨一科、外科分别抓获小偷1名;6月23日杨涛在中医科抓获小偷1名;7月15日杨涛、朱安兵在2号岗抓获小偷1名;8月7日杨涛在后门抓获小偷1名;8月8日蒋林、谢乐春在华夏门口抓获小偷1名;9月16日谢乐春在综合楼抓获小偷1名;9月24日杨涛在值班时抓获小偷1名;10月2日明亮014年10月2日凌晨4点23分,监控室队员刘润莲通过监控设备发现一惯偷进入医院,立即向班长明亮报告,班长明亮和苏雄根据监控室提供的信息,于4:34在脑外科开水房把小偷抓获;10月23日王义海在普外科抓获小偷1名;10月27日王伟在门诊抓获小偷1名;2月7日胡勇班当场抓获小偷1名,2月21胡勇班在门诊大厅抓获小偷1名,及时为失主挽回经济损失7000余元,并把嫌疑人交长江大道派出所处理。9月29日早上李小红班组抓获在住院大厅小卖部偷东西的小偷一名,交由长江大道派出所处理。8月1日中午蒋林在骨一科抓获骗子1名,11月13日神外二科抓获骗子1名。二是协助做好一医院新生儿科、产科、妇科、急诊科、综合病房、神外二科、重症医学科、泌尿外科,烧伤科等15起医疗纠纷的协调处理,共派出80人次加班,另外还调解和处理30余起病员、家属和医护人员的小型纠纷;协助公安机关处理了10起因刀伤住院的治安案件,三是突发事件处置有力,处理火险4起,处理患者跳楼3起。分别是高资楼1起,门诊2楼空调外机自燃1起,红砖房家属区6楼1起,最突出是 9月30日晚20:12分保安队员张宇在新内科内大院接到消息,称卫校房子有烟冒出,张宇立即到院内查看情况,查看是结果新内科旁的第三间房屋内有烟冒出,烟越来大,越来越浓从室内冒出,张宇到工地上喊工地的人员,并通知谭仲均,谭仲均接到通知立即拿上灭火器前去灭火,并用对讲机通知班长王义海,与此同时保安班长立即安排监控室,启动突发事件应急预案,做好调度工作。该队员到达现场,见工地无人回应,用脚将门踢开,呼的一声,浓烟瞬间变成明火扑面而来,响着噼里啪啦的声音,该队员立即用灭火器灭火,随即保安班长王义海带领队员凌成前、冯玉友、陈猛手拿灭火器赶到现场,同时电梯工李玲看见保安手拿灭火器往新内科这边跑,知道出事了,赶紧跑上楼喊人救援,清洁员工骆彦乾、李福全、游珠强、李祖全、李世华、勤杂工张泽接到通知立即拿上神外二科的灭火器赶往现场灭火,看见火势增大,灭火器使用后无法控制险情,班长王义海立即组织人员启用神外二科消防栓进行灭火,安排谭仲均关闭电源,在全体人员的协助和配合下,于20:20分险情得到有效控制,王义海、谭仲均、凌成前、骆彦乾、李福全全身湿透,并导致王义海、骆彦乾、李福全手机渗水。20:22分119消防车赶到现场对后续的隐
5 患进行排除,并封锁现场,经理李平安排电梯工李玲、朱艳梅,清洁工尹大贵清理现场的玻璃和清洁卫生,值班保安加强巡查。此次抢险工作共有14人参与,共用了3根消防水袋和8具灭火器。还处理1月7日、19日分别处理消化内科、骨一科患者跳楼事件两起2起,6月19日骨二科患者跳楼事件1起。
(三)洗浆、勤杂服务工作
今年内科电梯和洗浆电梯频繁出现故障,给我们的后勤保障工作带来了一定的难度,随时需要安排抬病人,而我们洗浆收送、收医疗垃圾、供应室人员还必须每天把所需物资抱上楼、抱下楼,供应室员工还把腰扭伤了;一年来洗浆房共洗涤物品1372056件。打包 36254个,钉纽扣11800颗,缝补破损衣物28832多件;勤杂组来共加床2152 次,拆床2427 次,修换锁366 次,修桌椅 166次,修门窗332 次,疏通下水道
1154 次,维修下水道45次,抬病人300次,抬死者遗体10 次,共计次6952次 ;氧气管理方面一年来共用大氧气53203 瓶,小氧气517瓶,特殊气体162瓶。本年度B区共送标本冰冻3540次,比去年同期增长64.5%以上,取血200余次,加拆床700余张,与去年同期相比有所上升,主要是今年医院三甲检查期间所有科室加床全部拆完后又从新加到科室。
(四)维修服务工作
一是根据年初工作计划,做好发电设备、配电系统和供水系统的维护保养并定期运行检测,完成率100%,无故障发生情况;二是污水处理方面安排专人管理,完成污水处理流程以及资料的完善并培训相关人员,污水处理投药量600公斤。三是故障维修情况:今年以来工程部共计接到维修单1300余张,基本能达到及时维修处理,维修率在94%以上,其中部分不能及时处理的原因是因为材料问题未能及时解决,完成家属区水泵的维修,维修水泵6件,各楼层维修水龙头、淋浴管、喷头、高压管、混水阀、闸阀、延时阀、脚踏阀共计178件。灯管更换680根,更换小便池感应器12只,更换多功能插座78只,开关更换39个,更换开水机加热管21只,更换多功能插座气扇28把。处理各楼层厕所、下水道、洗手盆、托帕池堵塞共计198次。四是排水系统:4月份(汛期到来之前),全面检查1次所有的散水沟、雨水井,排污泵,检查过程中发现有堵塞立即疏通,并排除堵塞10件,维保潜水泵5件。五是中心供氧方面:加强了设备巡视,更换氧气16200瓶,与2013年持平,各楼层送氧550次,比2013年有所下降,AB区中心供养、中心负压、治疗带维修共记280次,有效的保证了医院用养。
(五)加强了电梯驾驶员的培训管理工作。
医院电梯驾驶员是医院的窗口形象,她们的言行举止都代表着医院和公司员工的素质,为此,我们日常工作中不断加强对电梯驾驶员的培训,并要求电梯驾驶员电梯内说普通话,落实电梯驾驶员的考评考核细则,经过不断的培训和考核,要求所有电梯驾驶员全部经过普通话的培训考核和她们的站姿规范培训等。第二是从时间上面结合公司的相关规章制度对电梯驾驶员作息时间进行了从新调整,要求她们在规定时间内必需在电梯里工作并不定期进行抽查;根据电梯人流量的实际情况,要求人流高峰期未在电梯内的电梯工做好电梯外的秩序维护工作,严格工作纪律,有效避免了以前的一些经常在岗不再位的坏习惯,也方便了我们管理人员的管理。
五、日常工作完成情况
(一)逐步优化员工的年龄结构,完善劳务用工手续。今年女员工满50岁、男员工满60岁的员工其中有何兴全、张成容、易定会、周统荣、王顺蓉 进行了劳务合同的签订,宋相英、林阳秀、王晓玉有三名员工离职,并将公司感谢员工为公司的发展作出贡献的退休补助金发到每位员工手上。
(二)分公司费用管理情况
A区一年共用易耗品费用178432元,B区一年共用易耗品费用66484元,维修费4499.5元,办公用品费用6086元,交通费用7914.6元,共计263416元。
五、好人好事方面。
(一)1月14日袁庆拾金不昧在门诊大院拾得钱包一个,包内有
6 现金360元及身份证、学生证、银行卡2张和部分票据。失主赵继祥于16日在办公室领回遗失钱包和物品。
(二)1月8日下午17:40住院部电梯内一病人晕倒,及时通知急诊科医生救治。
(三)B区新生儿科在人员离职未招聘到位时,我们管理人员王敏和科室其他员工共同努力加班加点完成工作,保证了工作的正常运行
(三)龙云英在工作时把腰扭伤,并未要求分公司带她去看病,而是自己到骨伤科去救治,没让公司出一分钱。
(四)供应室员工在朱先华生病离职后,供应室全体员工和B区员工刘继辉、何水清都积极支持配合供应室的工作,保证了工作的正常运行。
(五)洗浆房员工张兴蓝拾金不昧;
(六)4月23日A区电梯工熊中文拾到三星手机一部。
(七)骨一科员工周德平在4月15日在抱病人时腰部扭伤,医生开了休假一周的请假条,而该员工自己却只休息三天,且是自己安排人员做工作。为主管分忧解难。(8)6月5日产科清洁工王庆在清洁保洁时拾到现金50元当场把现金交给唐静护士长,得到科室的表扬和好评。(9)7月2日拾到钱包一个内有现金5500余元和银行卡及一张价值15万元的借条,保安队经多方联系找到失主并交还失主,他们这样拾金不昧的高尚品德受到失主的高度赞扬,也为公司争得荣誉.。
开始实施。
六、存在的不足和改进措施
2014年的工作存在以下不足:
1、与医院各科室领导、护士长的交流沟通方面还不够全面,配合的主动意识有待加强。
2、分公司管理层工作履职尽职较差,给公司带来了巨大的经济损失。
3、分公司管理层学习能力不够,在工作上信心不足,感性多于理性。
4、分公司管理层与下属和业主单位的沟通需要加强。
5、分公司管理层处理事情有时不够灵活,细化,创新能力欠缺。
根据与医院签订的服务合同的约定,我公司愿意继续为医院提供优质的物管服务。通过过去一年的管理服务,我们对医院物业管理服务为了较全面的认识。针对过去服务工作中存在的问题,我们将努力做好以下几个方面的工作。
1、加强内部机制的管理,根据医院的特点建立和完善各项管理制度以及档案建设,制定符合项目各工种实际的流程标准和作业文件。
2、加强对各部门的监督和检查,严格执行公司和医院的管理规定;采用制度加人性化相结合的方式,对员工进行帮助和教育,稳定好员工队伍;抓好队伍的建设增强团队的凝聚力,努力提高服务意识水平。
3、加强对员工的学习培训,适时邀请医院各部门分管领导给员工以指导和培训,充分理解医院物业管理服务工作的内涵和重要性。
4、加强与各科室领导和护士长的交流和沟通,及时向各科室领导和护士长汇报工作的完成情况以及工作出现的问题和困难。
七、2015年工作安排
2015年是充满希望的一年,也是充满机遇与挑战的一年。要实现我们的目标,必须做好如下几项工作。
1、坚持良好的工作作风,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。(制定新的第一分公司质量保障方案并贯彻实施)
(1)实行内部分工逐级负责制,各部门员工岗位分工进一步明确。
(2)制定切实可行的管理措施,切实执行“首问责任制”。
(3)建立激励机制、健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情。对一些表现不好、工作能力、业绩较差的、达不到公司要求的员工,采取严格的内部管理措施,该罚的罚、该劝退的劝退。
2、培养部门间的团结协作精神,调动员工的主观能动性,增强主人翁意识。
(1)每周召开一次主管和员工工作例会,定期召全管理处员工会议,在传达公司精神,7 交流工作方法、总结工作经验的同时,充分听取员工的意见和建议,提高执行力。
(2)不定期开展团队活动,组织员工进行多样化的互助活动,加大部门间的协助力度,增强员工的凝聚力和向心力。
(3)加强员工思想品德教育及感恩教育,杜绝凡事“等、要、靠”的思想,树立以医院为中心全新的服务理念。
3、根据公司培训方针,加大培训力度,提高服务意识和业务水平。
(1)通过入职培训、和职中培训、业务培训以及专项工作培训等方式,不断提高员工素质及服务意识,使员工尽快适应公司的管理模式,发挥员工的工作积极性。
(2)对在职员工要从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,杜绝凡事“松、软、拖”的思想,并在实际工作中检查落实。
4、加强与医院、派出所等外单元的工作联系,协助做好管理处管理工作。
在这一年的工作中我们体会到,一个好的物业团队离不开医院的支持,我们的大量工作离不开医院的支持与帮助。我们会紧紧围绕在宜宾市第一人民医院的周围,努力为宜宾市第一人民医院服好务,为宜宾市第一人民医院创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为医院业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们公司也能得到更好的发展。
宜宾市绿安齐物业管理有限责任公司
第一分公司
2015年元月21日
第3篇:公司物管部工作汇报
公司物管部工作汇报范文
在经理的有力领导下,我们物业部坚持“求实创新,追求卓越”的精神理念,在提高效率的同时,也更好的完成其他任务,在工作后及时总结,分析吸取经验,对上半年的工作进行如下总结:
一、维保跟踪与保洁、绿化:
1、5月17日维保公司对我商场中央空调进行维保 ,在维保过程中部门派专人全程跟踪,对维保中出现的的问题提出合理的建议,建立了空调运行方案,空调运行记录,中央空调机组巡视表等系列文档。
2、6月7日变压器进行维保由电气工程师进行跟踪,并对维保过程进行拍照,两台10kv变压器进行除尘除垢,对各部位进行检测,瓷套管进行更换,漏油修理,绝缘油进行耐压检测。制定了高压配电房巡查记录,高配安全检查表等文档。
3、各期的电梯维保,与维保单位建立联系,有突发事件进行紧急处理,要求维保单位在例行维保后需到部门进行签到,并提供维修保养回执单,填写维修保养记录。在维保时部门派货梯工进行跟踪监管。
4、消防维保由好家居工程部负责,部门负责监管。
5、保洁对内外场和一、二期的水池进行清洗,商场的蜘蛛网进行清扫,电梯的外壁亮化处理,进行两次灭四害
第 1 页 行动。
6、绿化外包,部门按照合同要求进行检查。
二、人员培训:
为了不断提高员工队伍素质和工作能力,部门通过加强员工培训,分期分批对新进员工、在职员工进行培训,在培训后进行技能测试,取得明显效果。
三、加强队伍建设,树立良好形象:
上半年来物管部保安队结合工作实际,强调外树形象,内强素质的工作重点,建立建全管理制度和行为规范,在实际工作中不断提高,使队伍走向规范化、程序化的发展轨道,着手仪容仪表,纪律严明的工作作风,使队伍的精神面貌得以改观,其次是加强训练,增强体质,展现保安队伍的精神面貌。
四、台账建立和警示牌的制作张贴:
结合实际,制定相关的设备操作流程,设备的运行管理,维修保养制度,制定了设备保养维护记录,巡查记录,岗位制度,查岗制度等一系列的台账,通过台账建立,增强检查巡查意识,确保商场设施运转正常,及时排除不安定因素。
部门为了提醒前来商场购物客人和商场员工制定了各种安全指示牌,张贴到各个醒目位置,时刻提醒商场购物客人和商场员工注意安全,并制定了消防疏散图,消防设施
第 2 页 图。
五、加强监管力度,排除隐患:
结合去年三期二楼配电箱着火事件,部门在夏季商场用电高峰到来前,组织电工对商场的用电大户进行控电,对超过规定的安全保护开关进行更换。例如:三期原规定使用40a的保护开关,在装修后,展位换成60a,且原先使用的开关不具有过载保护功能,在更换后如果超过设定的电流后,会自动跳闸,切断商户用电,直到关掉一部分灯后,达到额定的电流才可以送电。组织进行用电安全大检查,对检查中查出的三相不平衡进行调节,加强每日的配电房巡查制度,建立建全每周、每月的安全检查制度,具体落实到各个责任人。在5月中旬对商场的19个配电房57个控制柜进行除尘。商场大功率电器进行不定时收缴,对配电房安装门扣,要求电工灯后,及时将门关好,防止小孩进入。对装修队伍进行全天候的监管,检查出的问题进行现场解决,对不整改的进行停装,直到整改结束。消控中心在四月将稳压、喷淋泵更换,对消防水压进行测试,消防设备进行检查,建立义务消防队,对楼层进行消防培训,举行两次消防演习。
第 3 页
第4篇:物管工作计划
篇1:物业工作计划
一、20xx年工作计划的指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、20xx年工作计划的基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、20xx年工作计划的具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20xx年的工作计划如下:
一、严格例行季度检查制度;
根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。
二、认真贯彻执行我司的iso9001:20xx质量管理体系,完善各管理处的档案资料;
各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。
三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;
随着我司工作日新月异的进步,我司将于20xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。
四、提高管理费和停车收费率;
管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:
1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;
2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;
3、协助管理处上门催缴管理费;
4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;
5、通过法律途径追讨。
五、跟进工程维修和外包合同的实施;
及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。
六、签订业务合同;
规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。
七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;
各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。
八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;
要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。
九、监督各管理处工作计划的落实;
各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。
十、开展多种经营;
根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。十
一、加强企业文化的建设;企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。十
二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。 20xx年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。
篇3:物业管理工作计划
新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。
一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质
在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福” 贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求
1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手
1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。
2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。
三、具体工作措施
1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。
2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。
3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。
4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。 以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。
篇4:物业管理工作计划
根据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加 强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上 岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划: 一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。四﹑严格管理 提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五﹑加大培训力度 注重培训效果
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公 司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训 培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度
2、××公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升××物业服务品牌 树优质服务新形象
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登 记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。篇2:物业年度工作计划 物业年度工作计划
2011-10-24 作者: 年度工作计划 833人读过 | 我要投稿
一、指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。 序号 工作内容 月 份 备注 1 很抓团队的廉正建设、工作纪律
1.1全体人员参加军训1.2定期思想交流总结 1.3建立经理信箱,接收各员工建议 2 交收楼工作
3 建立客户满意度调查制度 3.1制定调查问卷 3.2定期发出调查问卷
3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施 4 完善管理制度
4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准 4.2根据工作标准,拟定操作程序
4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序 进行调整
5 完善小区标识工作
5.1对小区现有的标识进行修整 5.2完成地下停车场标识的设计 5.3完成地下停车场标识的制作安装 5.4完成四区的标识及安装 6 公共区域管理
6.1分批对各违章搭建、改变外立面等违 规行为给予纠正
6.2对小区各建筑小品进行维护保养 6.3在各栋走火通道设置清洁工具房 6.4美化各层生活垃圾房 6.5架空走廊绿化植物的改善 6.6架空走廊拆灯后的修缮工作 6.7各层防火门消音工作 6.8消火栓、水表箱修缮工作
6.9协助项目完成对1517间水池补漏 6.10协助项目对中心区水池修改工作 7 社区文化建设 7.1业主通讯开刊
7.2温馨活力夜(妇女节)7.3春季健康咨询活动讲座 7.4亲亲孩子天·儿童节 7.5端午节活动
7.6活力夏日暑假show7.7第二届圆满南湖中秋夜 7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)7.9开心平安夜 7.10配合销售部的活动安排 8 节能工作
8.1节能方案的确定、审批、申购 8.2架空廊节能改造
8.3公共区域计量表设置工作 8.4地下停车场、路灯节能改造
8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造 9 开源工作 9.1商铺招租
9.2洗车、车辆保养 9.3建立小区保健站 9.4家政服务项目的增设
9.5建立完善小区商务中心、租赁中心 9.6工程、绿化有偿服务项目丰富 10 b2地块的工作 10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收楼文件的确定 10.3管理处的装修、小区标识的设置 10.4物品的购置
10.5人员的招聘、培训 10.6楼宇的接管验收 10.7外环境绿化工程 10.8楼宇开荒清洁 10.9交楼工作
11 住户中心工作安排 11.1空置单位的管理 11.2完善业主档案 11.3费用催缴工作
11.4处理客户投诉问题及跟进工作 12 工程部工作安排
12.1完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境
12.2电梯、供电设备等设备年检工作12.3供电负荷评估 12.4各活动的水电、灯饰安装
12.4高标准完成设备日常维修保养工作 13 绿化部工作安排
13.1完成四区外环境绿化工程 13.2完成边坡绿化工程
13.3完成中心区落叶植物的改造工作 13.4完成会所外环境绿化工程
13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作 13.6高质量完成植物日常养护工作 14 清洁部工作安排
14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墙清洗
14.5高标准完成小区日常清洁工作 15 安管部工作安排 15.1协助各部门军训 15.2干部竞争上岗 15.3八一军事汇演 15.4小区消防演习15.5笔试考核
15.6高标准完成小区日常安管工作 16 年中物业公司总结 17 年终绩效考核工作安排
为了xxx物业公司顺利的运作发展,为业主和租户提供高效优质的服务,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作计划。
一、定编定岗及培训计划
今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司 2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。篇3:物业管理工作计划思路
新建楼盘物业管理工作计划思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: 介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。(3)落实二次装修跟踪监管责任制。(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理 (1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
(2)绿化培训计划
(3)行政培训计划
第5篇:物管工作总结
物管工作总结4篇
本文目录
物管工作总结
物管科年终工作总结
后勤党总支物管中心支部工作总结
物管六月份工作总结
一、品牌建设
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部日常管理工作
(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--XX》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。物管科年终工作总结物管工作总结(2)| 返回目录
繁忙而紧张的一年过去了,在公司机构调整、改革,我们科室全体同志在公司办公室的领导下,全科室职工通过协作、团结一致,服从组织的安排,紧扣本职服务工作的特点,认真履行自己的职责,使得部门的各项工作顺利进行。
工作重点主要有以下几点:
1、物业管理工作
我们过去对各区域实行的传统的物业管理模式,缺乏专业的管理经验,又无物业管理营业执照和资质证书,同时也得不到行业主管部门的认可,多年来形成门卫人员工资低,仅靠所收取每户10元/月的费用来应对各方面的支付难以维持,导致物业管理用工纠纷及安全责任,物品丢失无法划分等,安全事故得不到妥善处理,管理难以规范,住户思想还停留在吃大锅饭,一切靠公家的想法上,所以给管理造成不规范、不到位,不能达到服务要求,鉴于此种情况,根据物权法的相关规定,通过公司反复考察筛选,与每个物业管理公司进行谈判和双向选择,最终决定聘请*****物业管理服务公司管理各小区,通过各方面的测算,做了大量的前期工作,走访、宣传、调查了解,并在6月11日成立了业主委员会,使得物业公司在6月21日顺利进场,并通过半年多时间的运作,从各小区住户反应的情况,及这次12月10日召开的各小区业主代表座谈会所反应的情况,总的情况是好的,不管是服务、安全,还是卫生等各方面都较以前有所提高。但也还存在一些问题,如硬件方面,我们的安全监控设施还不到位,安全得不到保证,要求公司尽快解决,服务公司、服务人员的服务质量有待加强,环境卫生有待提高,这些都是我们下一步需要督促的工作重点。
2、创卫工作
在创卫方面,我们服从社区的管理和指导,协调于社区与物业公司和业主三者之间起到了协调和桥梁作用,积极为各小区做好服务工作,认真搞好每次的迎检工作。我们还制定了卫生、巡察制,责任落实到每一个人头,分片进行负责管理,做到每周对卫生巡查一次,对卫生差的及时与物管公司进行沟通,限时进行整治。这样,使得在每次的县、社区各项检查中都取得了较好的成绩,一年来共协调各种关系5余人次,处理突发事件10余人次。
3、周转房的清退工作
此项工作难度大,问题多,公司工作地点分散,多数在区乡工作的职工,因各方面的原因,如子女就读问题、父母年老多病问题、家庭婚姻等问题。在城里要求申请租住住房的比较多,加之过去由于各种因素审批出去的住房人员,结构较为特殊复杂,所以给我们上半年的清退工作带来了诸多的不便和困难,为止在工作中,我们积极想办法、出主意,克服重重阻挠和困难,领导带头,大家团结一致,首先进行细致的讲解、宣传等,做到晓之以理,动之以情,共清退住户43间套,接受申请60余份,安置入住51户,改造单身居住房12间,多年来形成的住房不合理,老大难问题得到了解决。
4、生产厂、所职工水电管理方面
过去各厂,所内部用电管理不规范。随着公司逐步向精细化管理的转变和对各种基础数据要求的不断提高。在今年9月份公司在经过充分的调研下,决定对各厂、所内部用电性质分为生产、生活、办公用电三大块。由公司办、农电部、经营部、计量所组成的规划小组,并统一进行了规划,由各厂、所自行组织实施安装,于10月底完成安装,并在11月5日前由安检部、公司办、农电部、经营部、计量所进行工程验收。
由于此项工作牵扯面大,紧密联系到职工的切身利益,过去的用电不规范,管理混乱,未能严格安表计费,用电性质混乱,电量考核及不到位,线路走向不统一,线路老化,职工的思想未能转变等诸多问题,给我们这次的改造带来了极大的困难。由公司办、农电部、经营部、计量所、安检部组成的一行人员,我们精诚团结、统一思想,严把质量关,制定了周密的改造计划,各部门既独立又协作的关系,克服重重困难,认真做好解释工作,共同推进此项改造的规划任务。杜绝了过去的私拉乱接现象,确保了收费的合理性和准确性,规范了内部管理,确保了安全事故的发生,为公司的节能减排起到了良好的经济作用。
此项工作共规划了12个所、3个厂、5个站、班,安装办公及职工生活考核表74只,安装到户表869只,安装路灯表46只。
5、日常维修工作
在日常的维修工作中,我们做到随叫随到,全体员工不管是水电维修、物业管理、水电抄收工作中,都能尽职尽责完成自己的本职工作,同时也能做好各部门之间的协调配合工作,我科室在各项工作中,大家都能坚持科学的态度和务实精神,兢兢业业地做好工作,树立强烈的时间观、质量观,当天能办的事决不拖明天,哪里有事大家就出现在哪里,哪怕双休日、节假日,我们都做到没有怨言,并能保质保量完成任务。
以上是我一年的工作总结,所做出一点点小成绩,但离要求还有差距,我们还将进一步努力搞好本职工作,提高服务质量,搞好后勤保障工作。后勤党总支物管中心支部工作总结物管工作总结(3)| 返回目录
在学校党委和后勤党总支领导下,物管中心党支部以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,按照学校党委和后勤党总支要求,不断加强组织建设和思想建设,围绕质量管理年中心工作和重点任务,充分发挥党支部的政治核心战斗堡垒的作用和全体党员先锋模范带头作用,认真履行支部的工作职能,为事业的发展做出了应有的贡献。
一、认真学习党的十七届四中全会精神
通过组织支部党员认真学习讨论,大家认识到,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。那么,我们在工作中,首先要提高反腐倡廉的自觉性,同时,要做到在新形势下的自我学习能力和提高工作创新水品,要提高解决实际问题的能力,大家找出不足,在工作逐步实施改进。
二、狠抓质量管理
党支部积极贯彻执行后勤党总支“质量管理年”工作要求,结合“iso质量体系”要求,通过中心培训,部门培训,朝会培训以及质量检查改进,客户联系与沟通,不断完善物业服务职能,逐渐提高顾客满意度。
三、积极配合做好抗击“甲流”工作。
此次“甲流”,来势凶猛,在此次抗击甲流的过程中,在党支部共产党员的带领下,物管中心总计出动300余人次参与到甲型h1n1流感防控工作,主要负责红楼、青楼隔离区的清洁卫生、生活垃圾及医疗废品出渣、新增床垫铺设及日常更换、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作,战斗在防控甲流的第一线上,他们不畏牺牲,战胜困难,在隔离区随时都可以看到共产党员和入党积极分子忙碌的身影,有效地支持了“甲流”防控。
四、积极稳妥发展党员。
按照党组织“坚持标准,保证质量,改进结构,慎重发展”的原则,积极开展对入党积极分子的培训教育。正在培养入党积极分子四人,培养入党积极分子加入党组织一人,预备党员转正一人。
五、开展形式多样内容丰富的支部活动
为了增进了解、促进团结,丰富党员生活,党支部积极开展形式多样内容丰富的支部活动。举办了组织全体党员和入党积极分子参加“双福园区”规划地址、到重庆师范大学新区参观学习、植树、扯草义务劳动等等。
六、问题和不足
度,党支部的各项工作虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,具体表现在:一是党员在理论学习与联系实际方面还不够紧密,党性修养和理论素质有待进一步提高;二是党员的思想不够解放,作风不够深入,个别党员工作缺乏创新意识,工作质量有待进一步提高。物管六月份工作总结物管工作总结(4)| 返回目录
从我们愿景物管来看,六月份我们经历着十分严峻的考验,物业租赁行业的整体下滑和局部的缩水,正衡量着行业信息的共享实体,物业租户经营的日益紧张的态势,证明着消费需求的供求不等,物价整体上涨,使部分商户的经营处于挣扎线范围。公司人事的突然变动,暴露重多问题和责任心的忠实体现。想想,六月份对于我们企业来,是一个全面的考验和衡量。为此,针对六月份的工作总结如下:
一、思想上端正自己的工作状态,“日清日毕”正是我们追求的境界。
六月份以来,随着大环境的重多影响,公司高层充分的认识到现实存在的危机和问题,于是提出日工作汇报制度,对物业租赁和酒店管理工作要求每日进行工作汇报,可采取多种方式,让公司高层心知肚明,从而可以更好的调整工作方向。
我也开始着这一新的制度,从思想上给自己已更高的警觉,时刻提醒着自己每天工作必须在多少范围和完成的状态,翻开一个月的工作汇报,发现自己对每天的工作更有条理性,也通过自己的努力和同事们的协调、帮助下,基本完成了物业和酒店设定的工作事项,虽对自己的工作不是很完美,但我感觉到自己有勇敢去面对工作和责任的勇气,甘于付出。
二、物业租赁工作的有序跟进,99%的完成了当月租赁和续签工作,做到了信息综合发布和有效拓展,为接下来的租赁工作奠定基础。
前不久集体公司董事长过来召开物业租赁工作会议,对我们的工作提出了新的、更高的要求,在激烈的会议中,我接收了更多的是批评,更多的是董事长对我工作的否定,仔细想想董事长的一番话说得也是对的,一个老板对员工有这样的要求,是希望我们能更加成熟,快速提升。一个乐观的我不会因为严厉的批评而临阵退缩,停止不前,更多的是让自己全面渗透,快速反应,提前聚集租赁信息和选择优质客户,从而和他们保持好良好的沟通和关系。
六月份,物业共成功租赁n家客户进场,及时填补了物业商铺和写楼空缺现象,维持了现有的商铺100%出租的局面,在同等的租赁环境下,我们是算比较成功的,周围物业都分别出现商铺空租或者停业状态。为此,自我感觉六月份租赁工作是有进步的。
在全面发布租赁信息的过程中,主要从这几个方面进行了跟进和提升:
1、物业现有临街广告位的租赁广告宣传,体现了环市东黄金流通广告的真实价值。借助物业的一号楼梯口、二号楼梯口、移动广告牌、灯箱广告牌、和现场租赁场地的广告牌,很直白的告诉世人,东都国际美食街现有黄金铺位出租。通过一个月租赁信息的累计可以看出,现场广告的作用明显,从租赁客源分析来看,现场广告占有40%的成交率和电话咨询率。
2、利用报纸广告作用,直观的获取租赁信息。在周一、周三的报纸分类信息公告的作用下,让更多需求者前来沟通和查看场地。从六月份的情况来看,分类广告的作用不够明显,从报社的发布来分析,六月份通过报社来发布租赁信息的比比皆是。
3、网络推广,租赁信息的多元化、多角化拓展,立足于长远的租赁客户储备,长线招租的有效方式。网络时代的来临,利用无联网的有力资源,低成本的做好物业的租赁和推广工作,利用“广州商铺网”、“广州信息岗”“餐饮大众点评网”、“东都国际美食街博客”、“搜房网”、“58同城信息网”、“gooole”等网路平台进行网络租赁和美食宣传的推广,虽目前没有直观的作用,但坚持下去一定会有新的作用。
4、挖掘物业现有的客户资源,通过转介绍来拓展租赁信息。通过和现有租户的沟通,在这月份也获取了部分租赁信息,有效的成交了一家租户进场。关注现有租户,拓展物业的租赁信息。
5、通过和中介公司发布信息,争取有效合作。在本月,先后和30多家中介公司进行了租赁信息的沟通和发布,也通过中介带来部分客户来现场看场地,我想今后和中介合作,我们需要加大力度。
6、在本月,成功和m家租户进行了续签工作,在大环境不景气的状态,和租户做好续签是最好的稳定。
三、协助主任做好其他工作,完成月创收指标,强抓了物业基础管理工作。确保了物业整体安全。
六月份,物业超额完成月设定的指标,在进行物业档口租赁的时候,成功的收取物业转让费,谋求到物业的最大利润空间,物业各个部门都能如期的完成当月的创收指标。到六月底为止,物业已经完成全年创收总指标的50%,对于这个数,可以看出物业全体人员在不懈努力,完成本职工作的同时还能完成高指标的创收工作,我感觉:物业部这支队伍是有责任心和凝聚力的,在大环境不景气的情况下,能完成指标可以说是个奇迹,这里面凝聚者智慧、品德、辛勤的劳动和极高的责任心,更加证明物业部这支队伍是有战斗力的,已经走向成熟。
对于物业管理工作来看,物业的租赁档口的装修管理、日常租户投诉事项处理、客户有偿服务的跟进、物业基础设施的维护等等都是我们每月必备的工作要求,在本月重点是租赁档口的装修管理和物业基础漏水处理事项,租户装修让租户有个细致的装修要求,对装修的各个环节有力的把控,很多租户对装修肤浅的认识和了解,这正是需要我们物业公司给客户最实质的帮助和要求。让租户在装修中一步到位,装修可以影响日后的经营状况,所有在租户进场装修的时候,我们就要让客户感受到我们是有原则性的管理。雨水季节,物业出现了众多漏水现象,在自己能处理的情况下尽可能自己来进行漏水处理,确保房屋的安全,但目前还严重存在物业四楼铁皮水槽的改造和物业收缩缝的处理事项,这是必须得解决工作,希望公司高层能重点考虑,维修方案已经告知老总。
物业的安全工作主要有:物业的消防、治安安全、停车场安全、物业设施的安全、物业的夜间安全等等,在六月份,确保了各项安全工作到位。物业形成的消防安全检查,停车场安全巡查、夜间安全的值班等等都正常运行,物业的安全是一切工作的前提,为此,物业保安部肩负重大责任。把好安全工作是首要环节,为此,在接下来的工作中要加强物业外围基础设施的安全检查和维护同时加大夜间安全巡查和夜查工作。
四、酒店工作的介入,和酒店员工一同成长。协助酒店经理完善酒店的营销、管理工作,提升酒店品牌价值
办法总比问题多,酒店现行的问题在这文中我不想过得去提醒和概述,对于酒店管理和经营工作,我看似熟悉但确实还很陌生,在酒店新任经理全面步入工作的同时,我会在时间允许的情况下,全力以赴、全力配合做好各项工作。为此,在这里我认为要从这几个方面来进行调整和跟进:
1、最短的时间内完善和落实酒店管理制度,一个服务性企业重在的是员工素质的提升和完善。
有效的落实酒店各项管理制度,从所谓的“人性化管理”逐步转变为达标性管理,酒店的员工要从达标开始自己的工作,比方说:仪表达标、礼节达标、服务细节达标等等,制度中的要求正是达标的样板。为此,管理者重在的是管理制度的落实,从思想上改变员工的状态。利用时间,鼓励员工学习,让员工增强综合素质和能力。
2、全员营销,细节是魔鬼,学会推销自己。
酒店成败的经营主要的是看业绩,为此,在现阶段如何提升酒店的经营局面是重点,做好酒店销售的面很广,方式众多,技巧很重要。在推广自己酒店的时候,首先是推销自己,会说话是销售的基础。为此,在客人关注我们酒店的同时,你就是一个营销员,这其中有很多细节。让任何一个消费的人认可你的人,这是销售的最佳方式。能真正提供给客户超价值的服务是销售的最高水平。为此在酒店推广和营销工作中,需要进行不同岗位的培训,让每个员工真正认识到自己面对客人的时候不仅仅是一个合格的服务员,更重要的是个营销员。
3、优化硬件,本职上回馈客户,让客户感受经济而又舒适。
经济型酒店也许硬件也过于经济吧,目前酒店的硬件存在不可忽视的问题,硬件正影响者酒店的经营酒店的招牌改造从直观上让人重新认识“花样年华”熟悉的名,给人留第一印象很重要,酒店硬件基础设施的翻新和维修迫在眉睫,对硬件不达标的房间开给客人是一种严重的错误,是不地道的,为此硬件的优化,是销售客房最实际的体现。酒店的床上用品是敏感体,在处理中要特别重视情节、卫生和舒服。
4、个性化服务的体现,配套和附加值的延伸,正是精品型的强化优势。
酒店个性化服务的层面很多,需要定期做好酒店不同时间段的个性化服务推广。让客人每次来都有不同的感受和变化,唯有改变者领导不改变者,为此推出个性化服务,同时利用物业的有利资源,做好附加值的延伸,可以和很多种行业进行合作,实行旅行客人便捷的一站式服务。
以上是我对六月份的工作总结,在接下来的工作中,按照公司董事会的要求,全力以赴做好物业的招租和管理工作,同时协助酒店。相信自己会沉下心来,从一件件小事做起,从各个环节的严谨把握来做好各项工作。
物管十二月份工作总结
医疗废物管理工作总结范文
天猫年终总结之物管篇
2015年度物管部材料保管员个人工作总结
食品药物管理监督局质检工作总结
2014年社区物管办工作总结
物管员工试用期总结
2014年公司物管科工作总结
公司物管部材料保管员2013年个人工作总结
物管中心年终总结
第6篇:物管工作总结
工作总结
世纪金鼎党支部:
2008年是公司各项工作取得突破性进展的一年,在公司经理会和总务部的领导下,我物管部全体员工积极工作,全面完成了各项工作任务,现就一年来的工作情况总结如下:
一、完成的经济指标
全年收缴各项物业费万元,完成率100%。其中:水电费万元,物管费万元,租赁费万元,取暖费万元,其它费万元。
二、工作方式和思路
一年来,我们以提高物业管理和后勤保障能力为宗旨,以转变观念,热情服务,规范管理,争创一流为目标,在党支部和经理会的指导和帮助下,我们深入基层,及时了解业主的需要和困难,帮助他们解决经营过程中的碰到的各种问题,积极引导经营户、供应商合理安排,规范经营。让广大经营者真切感受到入住金鼎购物广场,享受居家经商的快感。我们用亲人般的热情和真诚,换来了他们对物业管理工作的理解与支持,使得全年物业管理工作进展顺利。
三、深化和完善管理制度
制度是规范管理的保障,在年内,我们本着与时俱进,共建和谐的思想,根据碰到的实际情况和取得的工作经验,对物业管理制度进行了深化和完善。从强化服务意识,规范文明管理入手,根据公司的发展思路,对物业管理制度中不切合实际,不适应时代发展要求,与公司经营理念相悖的地方进行了调整,增加了能够反映时代特色,企业文化内涵的部分,使得物业管理制度更加规范化,人性化。随着企业经营范围的不断扩大和经营方式的不断深化,现有物业管理制度已经不能涵盖和满足公司的经营和发展要求,按照公司的—1—
总体规划方案,我们反复斟酌,制定出了相应的管理细则。
四、加大物业监管力度
娱乐场所、外围门店、流动营业网点等场所,由于灵活性、分散性比较强,采取定时定点服务的物管模式工作通常就会陷入被动,而且会产生许多漏洞。对此,我们采取机动、灵活的物管方式,加大检查力度,耐心宣传物管办法和收费标准,与经营者及时沟通,为业主提供安全服务和后勤保障,通过细致周到地做工作,与业主订立物业管理合同和文明卫生约定,确保了物业管理工作顺利完成。
五、做好安全卫生工作
物管工作不只是管理,更重要的是疏导,不只是收费,更重要的是服务。在安全卫生工作方面,我们总是将服务贯穿于管理之中。通过强化内部管理制度,来提高外部服务能力,通过提高安全防范意识,来增强岗位责任感。按照《大厦安全卫生管理制度》的要求,我们分解、细化工作任务,做到责任到人,采取“谁主管,谁负责”的办法,对大厦的安全卫生严抓细管,发现问题,及时处理,确保全年“三防”安全无事故。
一年来,在公司经理会和总务部的支持与关心下,通过物管部全体同事的不懈努力,我们顺利完成了各项工作任务。建立健全了公司的物业管理制度,取得了一定的物管知识和经验。但这些距公司的要求和业主的期望还很远。在新的一年里,我们将认真总结,寻找差距,借鉴经验,深化改革,为广大消费者和经营者争创一流的购物环境发展平台,进一步为公司的繁荣和发展作贡献!
物管部:马琳
2008年11月26日
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第7篇:物管中心工作总结
物管中心工作总结范文
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xxxx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将xxxx年的工作总结如下:
一、品牌建设
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注
重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼
五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部日常管理工作
(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行
培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--2019》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面
xxxx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下:
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。
3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照iso质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。
3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住
第8篇:物管科工作总结
物管科2013年工作总结
一、完善配套制度,探索管理模式
健全网络,形成管理合力。2011年10月在全市率先成立街道物管科,并抽调3名年纪轻、素质好、情况熟、业务精的工作人员搭建工作班子,专项负责指导、协调、督查全街道的物业管理工作;同时建立以街道主要和分管领导为正副组长,相关职能部门负责人以及社区书记为组员的工作网络;对全街道49个物管小区全部建立电子档案,内容包括交付年份、建筑面积、居民户数、物业公司详情、业委会成立时间及运作情况等,并及时更新动态信息;通过印制散发宣传资料、在小区设置宣传板报、举办专题宣传活动等形式,多层次、全方位地开展物业管理工作宣传,形成“人人关注物业、人人支持物业”的良好氛围。
强化考核,加大监管力度。与相关物业公司签订《扶持经费使用目标责任书》,实行年终考核奖惩制度,明确物业公司将扶持经费总额的20%作为保证金上交街道,如在考核中出现不整改或整改不到位的情况,由此产生的所有费用一律从保证金中扣除,以此来激发物业公司承诺服务、主动服务、为民服务的积极性;制定《住宅小区物业管理工作考核办法》,以单个小区为单位,通过法律法规执行情况、物业服务合同履约情况、相关工作配合情况三个方面对物业服务项目进行考核,采取日常督查和季度考核相结合的办法,并将考核情况通报上级主管部门、物业公司总部,各社区居委会、相关业委会,对考核排名优秀者推荐给有更换物业公司意向的小区。
鼓励创新,着眼长效机制。街道鼓励属地社区果敢创新,以特色举措树立工作品牌,“好管家联谊会”由此应运而生。****牵手辖区8家物业公司和业委会成立了“好管家联谊会”,定期召开会议,民主协商日常事务与物业纠纷处理方案,再由各成员单位按照各自工作职责认真抓好落实。通过这一平台物业公司与社区相互配合、社区与业委会协调工作、业委会与物业公司相互监督,“三驾马车”同驱并进,有效解决了居民密切关注的环境卫生、物业服务、无序停车等热点、难点问题;在各小区筹备、换届业委会过程中,聘请第三方大学生志愿者或者社区志愿者上门发放选票,唱票时邀请居民业主旁听,保证了整个票决过程的公正公平性,使有争议的各方势力得以满意。
二、实施分类指导,推动行业规范
指导业委会规范成立。街道物管科通过一年多的摸索实践,逐步制定了《业主大会、业主委员会成立、换届基本程序》。***小区业委会一度因人事纠纷陷入瘫痪,所有印章和支票被封存,小区公共维护资金被冻结,导致电梯保养和年检都得不到保障。对此,我们及时指导小区业委会进行换届,在召开筹备会议时按照“少数服从多数、半数以上同意通过”的原则确定各类事项,并形成会议纪要签字公示,最终得以顺利成功换届。
促进业委会规范运行。确定了物管纠纷调解、日常投诉回复等工作流程,规范了业委会的议事方式以及《财务管理制度》、《印章管理制度》、《档案资料管理制度》等运作制度,增强了工作的可操作性和规范性。定期走访业委会,向其提供相关政策法规,以便业委会按章开展相关工作,同时要求业委会和物业公司针对重大事项必须全面公示,以便接受业主的投诉和监督。
确保新老物业规范交接。制定流程认真监督物业公司的进驻和撤场,根据需求指导业委会严格按照规范选聘新的物业公司。去年3月,****原物业服务公司因调整服务费未获业主通过而发出撤场通知,而且当时该小区业委会正处于瘫痪状态,无法组织新服务公司的选聘,一旦到期没有新的物业公司接手,整个小区将陷入混乱的局面。针对这一突发状况,街道和社区相关工作人员主动放弃休息时间,加班加点制定应急预案,召开筹备会议,把业委会换届和物业公司选聘两项工作同步推进。通过整整3个月的努力,终于赶在原物业撤场前3天成功选聘新的物业服务企业,并且完成业委会换届,新老物业公司平稳交接,小区业主的日常生活没有受到丝毫影响。
三、围绕难点问题,寻求重点突破
超前介入,主动化解矛盾。我们本着“注重协调,服务居民”的原则,充分发挥主观能动性,妥善处理物管矛盾。****小区配套公厕建在小区外面,长期以来向附近村民开放,而水电费却一直由物业公司承担,业委会担心将费用转嫁到小区业主身上而将公厕封闭。此举给附近居民带来了诸多不便,他们多次向城管、信访等部门求助。但由于公厕产权归小区业主所有,业委会有权处置,所以一直没有得到解决。街道物管科想方设法为该公厕单独申请安装了水电表,并多次与业委会、物业公司、属地村委协商落实相关费用,终于使该公厕正常开放,小区业主与附近的村民都表示满意。
整合资源,联手调解矛盾。以社区和谐物管建设工作站为依托,整合街道政法综治中心、派出所、业委会、物业公司等资源,共同建立矛盾纠纷调处中心,妥善解决物业管理中的疑难问题,及时协调化解各类物业管理纠纷。****小区交付不到一个月就有业主违章占用公共楼道,经物业公司和执法部门多次劝告均告无效。我们会同社区、房管、城管和派出所联合约谈业主,宣传政策法规,加强教育引导,使该业主终于认识到自身错误行为,并在规定的时间内自行拆除违章同时恢复原貌;今年元月,***小区部分居民联名来信反映对停车方案变动有疑议并打算集体堵门,街道立即组织信访当事人、物业公司和社区进行三方协调,倾听诉求、宣传政策,并设身处地站在业主的立场与物业公司商讨解决方案,最终成功化解了一起群访事件。
因事施策,切实破解矛盾。物业管理工作直接关系到城市的形象和百姓的切身利益,备受领导关注和百姓关心。面对这种情况,我们对居民广泛关注的如物业设施设备损坏维修、小区停车位出租等焦点问题保持高度的敏感性,通过细致耐心的宣传解释、尽职尽责地帮助解决困难。****小区因前期开发的原因造成了如配套缺失、消防隐患、房屋失修等一系列遗留问题,业主们抱团维权,多次集体越级上访。面对这种复杂情况,街道认真制定应急处置预案,及时与上级主管部门沟通解决方案。前后经过近3年、30余次的大小协调会议,小区门岗、道闸、监控、地下室违章、设施设备维保、新老物业公司交接等问题也得到了解决,目前停车改造方案街道正在积极跟进参与,我们的努力得到当初争锋相对的业委会的高度认可。