第1篇:房地产公司财务部岗位职责
财务总监:
1、领导公司财务工作,根据公司战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展战略
2、根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面的财务管理制
度,从而明确财务部整体长期发展目标
3、指导财务部制定年度工作重点和年度工作目标,是部门近期工作重点突出,符合公司发
展要求
4、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,确保财务工作顺利开展
5、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与
交涉
6、合理配置人力资源,确保具有恰大技能的管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理
人员、提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分调动管理层的工作积极性与创造性
7、支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的整体发展提供有价值的建
设性的意见,推动公司的全面健康发展
8、参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司的发展、运营的合法性和利润
财务经理:
1、根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相关资料和
信息支持
2、协调财务部工作,是各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现
3、根据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财务运营
4、管理公司财务账目,并进行季度分析,确保账目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作规划化
5、按期进行税务的缴纳和税收管理,保证子公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务
资料
6、管理公司员工工资,福利,组织相应的财务工作
融资经理:
1、公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划
2、拟定融投资报告,实施融投资立项、谈判和并购
3、公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收
4、公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外报送,并与信息接受者进行沟通
5、公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行及规范保管
6、对公司的战略融资提出观点、参与谈判
第2篇:房地产公司技术部岗位职责
技术部部门职责
技术部受主管副总经理和技术部经理领导,负有为公司各工程项目提供技术支撑和服务的责任。其主要职责如下:
1.配合策划部完成开发前期策划和定位工作。坚持做到主动配合、密切协作,及时准确的提供相关资料,促进前期策划和定位工作。2.认真做好设计单位、策划单位的选择评价,相关合约的签订及管理工作。
3.认真做好项目前期概念设计、总平规划工作。做好对设计单位、策划单位关系协调工作。认真做好设计资料收集、方案设计、方案评审、设计任务书起草等工作。坚持高标准严要求的原则,督促、指导设计单位高质量的完成设计工作,并及时给公司领导提出合理建议和意见。
4.监控各项目施工图的设计进度,协助各项目做好图纸审查相关工作,协调设计院与项目各方进行图纸会审、问题答疑及设计优化工作。
5.参与公司各项目施工图纸会审,参加图纸交底,竣工图的审定工作,收集、整理各方意见并落实相关优化工作。坚持严格审查,严格把关的原则,认真做好图纸审定工作。
6.负责组织对项目施工过程中图纸审查及有关设计变更等手续。坚持经常深入施工现场,对图纸认真审查,如需变更及时提出变更意见,及时上报,完善手续,确保变更合理。7.检查公司各项目工程质量管理方案和安全目标管理措施,并下大力抓好贯彻落实,确保工程质量,杜绝安全事故的发生。敦促项目做好施工管理工作。坚持质量第一、安全至上的管理原则。认真做好加快工程进度,确保工程质量工作。认真做好完善安全措施,实施不间断的安全督导工作,确保施工安全。
8.协助甲供材料设备的摸底、考察、招标、采购、供应及技术方案审查工作。逐步建立完善的材料供应库,坚持材料设备的质量标准,将工作做细做好,切实提供可靠保障。
9.负责项目工程技术管理及质量监督工作。坚持深入施工现场跟班作业,认真检查、督促、跟踪工程进度和质量,发现问题及时采取措施,严密控制,确保项目施工进展顺利。10.在相关单位配合下定期收集、汇总各项目的生产情况。11.对各项目相关建设合同进行审核,并提出建议。12.完成好公司领导交办的其他任务。
第3篇:房地产公司技术部岗位职责
技术部部门职责
技术部受主管副总经理和技术部经理领导,负有为公司各工程项目提供技术支撑和服务的责任。其主要职责如下:
1.配合策划部完成开发前期策划和定位工作。坚持做到主动配合、密切协作,及时准确的提供相关资料,促进前期策划和定位工作。2.认真做好设计单位、策划单位的选择评价,相关合约的签订及管理工作。
3.认真做好项目前期概念设计、总平规划工作。做好对设计单位、策划单位关系协调工作。认真做好设计资料收集、方案设计、方案评审、设计任务书起草等工作。坚持高标准严要求的原则,督促、指导设计单位高质量的完成设计工作,并及时给公司领导提出合理建议和意见。
4.监控各项目施工图的设计进度,协助各项目做好图纸审查相关工作,协调设计院与项目各方进行图纸会审、问题答疑及设计优化工作。
5.参与公司各项目施工图纸会审,参加图纸交底,竣工图的审定工作,收集、整理各方意见并落实相关优化工作。坚持严格审查,严格把关的原则,认真做好图纸审定工作。
6.负责组织对项目施工过程中图纸审查及有关设计变更等手续。坚持经常深入施工现场,对图纸认真审查,如需变更及时提出变更意见,及时上报,完善手续,确保变更合理。7.检查公司各项目工程质量管理方案和安全目标管理措施,并下大力抓好贯彻落实,确保工程质量,杜绝安全事故的发生。敦促项目做好施工管理工作。坚持质量第一、安全至上的管理原则。认真做好加快工程进度,确保工程质量工作。认真做好完善安全措施,实施不间断的安全督导工作,确保施工安全。
8.协助甲供材料设备的摸底、考察、招标、采购、供应及技术方案审查工作。逐步建立完善的材料供应库,坚持材料设备的质量标准,将工作做细做好,切实提供可靠保障。
9.负责项目工程技术管理及质量监督工作。坚持深入施工现场跟班作业,认真检查、督促、跟踪工程进度和质量,发现问题及时采取措施,严密控制,确保项目施工进展顺利。10.在相关单位配合下定期收集、汇总各项目的生产情况。11.对各项目相关建设合同进行审核,并提出建议。
第4篇:房地产公司销售部岗位职责
项目销售经理
直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。主要工作细则:
1)2)严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩; 3)完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜;定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)4)5)6)7)8)9)完成定期销售人员绩效评核;
完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作;
营造、控制日常销售现场的气氛;
召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度;
对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
10)与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
11)及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报;
12)为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 13)以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心; 14)每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监; 15)项目未设有副经理、后勤的情况下,销售经理同时兼任后勤,执行后勤岗位职责;
项目销售副经理
直属上司:项目销售经理
职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作;
2)3)协助项目销售经理完成销售现场日常管理工作;
督促销售人员做好客户的销售跟进工作及进展汇报、准时上交客户登记表。
4)协助完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,以及合同签署过程中的复核工作,并按有关规定严格执行;
5)6)7)协助项目销售经理完成客户意见反馈表的领取、存档、及跟进工作;
协助项目经理处理解决客户、业主的各类投诉。
协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达;
8)9)做好自身销售工作,以身作则,成为项目的学习模范; 销售经理出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
10)项目后勤出差或休假期间代为执行项目岗位职责;
11)项目未设有专职后勤的情况下,销售副经理同时兼任项目后勤岗位职责。12)需参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
项目销售主管
直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作;
2)负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩;
3)完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜;
4)定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)5)完成每季度销售人员绩效评核;
6)完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 7)负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 8)
营造、控制日常销售现场的气氛;
9)召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度;
10)11)对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用; 12)及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)14)为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。15)每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。16)17)项目未设有后勤的情况下,销售主管同时兼任后勤,执行后勤岗位职责。可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
项目销售助理
直属上司:项目销售经理或项目销售主管
职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成销售任务、后勤工作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1.同项目销售人员岗位职责;
2.销售经理或销售主管出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
项目后勤
直属上司:项目销售经理
职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以及售后客户服务工作
主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作; 2)3)申领文具、保管现场文具和控制文具的派发;
对于有关销售资料进行存档归案和及时更新,并为销售人员提供及时、准确的销售信息; 4)完成和发展商销售工作的交接以及数据核对工作,并做好往来文件的接收,分类存档,做到长传下达;
5)6)7)完成项目售前、售后资料的收集及录入,按照项目要求完成项目报表; 按照部门要求定期完成各类相关递交报表;
完成销售现场销控确认工作,定期做好临订、齐定过期后的挞定工作,并整理好销控;
8)9)负责监督销售现场电话备忘的跟进情况;
每月的2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报直属上司。
10)协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达; 11)协助销售经理及时处理销售现场中出现的问题,如未能处理,及时向项目销售经理反映。12)每月2日汇总上月已缴首期单元,上报公司总部并和发展商市场部、财务部核对。
13)项目未设有销售副经理的情况下,项目销售经理出差或休假期间销售后勤代为执行销售经理岗位职责。
14)可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
销售人员
直属上司:项目销售经理或项目销售主管
职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成项目销售任务。主要工作细则:
1)2)3)4)5)考核后上岗,完成销售任务。
熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题。收集客户提出的问题并提交项目项目经理。
详细登记客户的资料,每日上交客户登记表,筛选客户进行跟踪服务。及时了解和收集周边楼盘工作动态,并将竞争楼盘的资料情况、楼盘有关销售数据及时提交于直属上司。6)7)8)9)了解最新的相关法律法规。
及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验。
10)根据楼盘需要完成各项公益性事务。11)熟悉销控台、主控台各类单据的存放位置。12)每日在主控台当班的销售人员做好接听电话纪录,填充资料并做好资料发放的登记;并将当日统计数量上交给部门后勤售前资料管理员,随时保持主控台内清洁。
13)严格遵守销售现场的各项制度。(包括:考勤制度、轮岗制度、服务规范、日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度)
14)按时填写周报、月报、及时交到直属上级处。
第5篇:房地产公司财务部岗位职责
房地产公司财务部岗位职责财务总监: 1、领导公司财务工作,根据公司战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展战略 2、根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面的财务管理制
度,从而明确财务部整体长期发展目标
3、指导财务部制定年度工作重点和年度工作目标,是部门近期工作重点突出,符合公司发
展要求
4、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,确保财务工作顺利开展 5、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与
交涉
6、合理配置人力资源,确保具有恰大技能的管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理
人员、提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分调动管理层的工作
积极性与创造性
7、支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的整体发展提供有价值的建
设性的意见,推动公司的全面健康发展
8、参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司的发展、运营的合 法性和利润 财务经理: 1、根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相关资料和
信息支持
2、协调财务部工作,是各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现 3、根据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财务运营 4、管理公司财务账目,并进行季度分析,确保账目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作规划化
5、按期进行税务的缴纳和税收管理,保证子公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务
资料
6、管理公司员工工资,福利,组织相应的财务工作 融资经理: 1、公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划 2、拟定融投资报告,实施融投资立项、谈判和并购 3、公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收
4、公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外报送,并与信息接受者进行沟通 5、公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行及规范保管
6、对公司的战略融资提出观点、参与谈判
第6篇:房地产公司财务部岗位职责
财务总监:
1、领导公司财务工作,根据公司战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展战略
2、根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面的财务管理制度,从而明确财务部整体长期发展目标
3、指导财务部制定年度工作重点和年度工作目标,是部门近期工作重点突出,符合公司发展要求
4、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,确保财务工作顺利开展
5、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉
6、合理配置人力资源,确保具有恰大技能的管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理人员、提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分调动管理层的工作积极性与创造性
7、支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的整体发展提供有价值的建设性的意见,推动公司的全面健康发展
8、参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司的发展、运营的合法性和利润
财务经理:
1、根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相关资料和信息支持
2、协调财务部工作,是各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现
3、根据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财务运营
4、管理公司财务账目,并进行季度分析,确保账目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作规划化
5、按期进行税务的缴纳和税收管理,保证子公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务资料
6、管理公司员工工资,福利,组织相应的财务工作
融资经理:
1、公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划
2、拟定融投资报告,实施融投资立项、谈判和并购
3、公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收
4、公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外报送,并与信息接受者进行沟通
5、公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行及规范保管
6、对公司的战略融资提出观点、参与谈判
第7篇:房地产公司销售部岗位职责
项目销售经理
直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。主要工作细则:
1)2)严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩; 3)完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销售部对接人; 4)定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)5)6)7)8)9)完成每季度销售人员绩效评核;
完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 营造、控制日常销售现场的气氛;
召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度;
10)对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
11)与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;
12)及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 14)以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。15)每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。16)项目未设有副经理、后勤的情况下,销售经理同时兼任后勤,执行后勤岗位职责。
项目销售副经理
直属上司:项目销售经理
职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作;
2)3)协助项目销售经理完成销售现场日常管理工作;
督促销售人员做好客户的销售跟进工作及进展汇报、准时上交客户登记表。
4)协助完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,以及合同签署过程中的复核工作,并按有关规定严格执行;
5)6)7)协助项目销售经理完成客户意见反馈表的领取、存档、及跟进工作; 协助项目经理处理解决客户、业主的各类投诉。
协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达;
8)9)做好自身销售工作,以身作则,成为项目的学习模范; 销售经理出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
10)项目后勤出差或休假期间代为执行项目岗位职责;
11)项目未设有专职后勤的情况下,销售副经理同时兼任项目后勤岗位职责。12)需参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
项目销售主管 直属上司:项目经理及营销部总监
职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 2)负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩;
3)完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜,周四发传真至销售部对接人;
4)定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)5)完成每季度销售人员绩效评核;
6)完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行; 7)负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作; 8)
营造、控制日常销售现场的气氛;
9)召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10)11)对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;
与发展商对口部门保持良好的联系和沟通,协调本司与发展商的关系,及时获知最新的项目信息,起上传下达的作用; 12)及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)14)为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。15)每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。16)17)项目未设有后勤的情况下,销售主管同时兼任后勤,执行后勤岗位职责。可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
项目销售助理 直属上司:项目销售经理或项目销售主管
职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成销售任务、后勤工作以及售后客户服务工作。
主要工作细则:
1.同项目销售人员岗位职责;
2.销售经理或销售主管出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;
项目后勤
直属上司:项目销售经理 职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以及售后客户服务工作
主要工作细则:
1)严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作; 2)3)申领文具、保管现场文具和控制文具的派发;
对于有关销售资料进行存档归案和及时更新,并为销售人员提供及时、准确的销售信息; 4)完成和发展商销售工作的交接以及数据核对工作,并做好往来文件的接收,分类存档,做到长传下达; 5)6)7)完成项目售前、售后资料的收集及录入,按照项目要求完成项目报表; 按照部门要求定期完成各类相关递交报表;
完成销售现场销控确认工作,定期做好临订、齐定过期后的挞定工作,并整理好销控; 8)9)负责监督销售现场电话备忘的跟进情况;
每月的2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报直属上司。
10)协助项目销售经理开展工作,服从项目销售经理的工作安排,定期提交相关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达; 11)协助销售经理及时处理销售现场中出现的问题,如未能处理,及时向项目销售经理反映。
12)每月2日汇总上月已缴首期单元,上报公司总部并和发展商市场部、财务部核对。
13)项目未设有销售副经理的情况下,项目销售经理出差或休假期间销售后勤代为执行销售经理岗位职责。
14)可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。
销售人员
直属上司:项目销售经理或项目销售主管 职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成项目销售任务。主要工作细则:
1)2)3)4)5)考核后上岗,完成销售任务。
熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题。收集客户提出的问题并提交项目项目经理。
详细登记客户的资料,每日上交客户登记表,筛选客户进行跟踪服务。及时了解和收集周边楼盘工作动态,并将竞争楼盘的资料情况、楼盘有关销售数据及时提交于直属上司。6)7)8)9)了解最新的相关法律法规。
及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验。
10)根据楼盘需要完成各项公益性事务。11)熟悉销控台、主控台各类单据的存放位置。
12)每日在主控台当班的销售人员做好接听电话纪录,填充资料并做好资料发放的登记;并将当日统计数量上交给部门后勤售前资料管理员,随时保持主控台内清洁。
13)严格遵守销售现场的各项制度。(包括:考勤制度、轮岗制度、服务规范、日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度)
14)按时填写周报、月报、及时交到直属上级处。
15)当班销售人员负责将当日报纸中包含的楼盘信息,剪切下来,并且按类归档。
第8篇:资金部岗位职责
资金部人员岗位职责一: 经理经理岗(资金)A.资金计划上报
1.收集资金计划:每月下旬(一般20日-22日)收集所有管线、片区资金计划,根据各管线上报的月度资金计划进行审核汇总,并根据月末资金状况进行平衡汇总,审核无误后初步确定上报版月度资金计划;
2.协调资金计划会:协调公司领导、各管线领导及负责人、经办人召开资金会,根据经营节点、现有资金情况等讨论并平衡地区上报的月度资金计划; 5.上报资金计划:根据资金会各领导调整意见,进行资金计划表的最终修改,经地区领导签字确定后报送集团(同时上报资金系统);
B.付款安排及支付
根据集团批复的月度资金计划及节点上报计划内需求,并在付款前上报支付清单;
1.监督资金计划的执行:对每一笔管线上报的付款,依据集团批复的资金计划表进行逐笔审核,核对是否在资金计划内,金额是否超出计划,统筹了解重要资金付款节点;
2.编制支付清单:根据请款急缓程度、管线领导签字意见及当前资金状况,编制支付清单,并以OA形式上报地区领导及集团领导,同时跟踪支付清单进度; 3.收集付款手续:支付清单批复后,收集每笔付款的付款审批表/验收付款表,以及各类附件(产值验收表等),核对付款手续上领导签字是否齐全、附件是否完整、领导意见是否得到后续解决;
4.审核行政费用单据:审核所有行政费及报销单据签字是否齐全;
5.最终支付:再次与财务总监盘点资金,进行该付款项资金划拨(特别是支付中心款项,需单独填报支付单据),资金到位后逐笔通知管线经办前来领款; 6.借款支付:核对借款单/请款单签字是否齐全,是否超过个人借款额度; 7.网银审批:审批各银行网银,对外付款及内部转款的,仔细核对收款单位公司名称、账号、银行信息、付款金额及用途等;对内报销的,审核报销金额,确保出账准确;
8.领款督促:对已经安排的付款进行领款督促,对仍长时间不来领款的管线进行警告;
C.账户管理
1.账户情况掌握:完全了解华北地区所有账户资金情况(每日收付情况)、账户性质,尤其是保证金、贷款等重点资金;了解每个公司的法人信息、网银信息、印鉴信息等;
2.开户销户:依据融资要求以及账户实际需求进行账户统一开户、销户和变更,OA填报‘开户、销户及变更账户申请表’,待集团批复后进行统一办理;
D.资金调拨
1.与集团往来:接收集团下发调令,送签地区领导审批,同时与集团对接收付款账号,按地区领导签字意见进行款项划拨;
2.与总包往来:针对贷后转款以及其他需通过总承包转款事项制定合理转款路线,填报‘资金调拨单’并送签地区领导审批,与各方对接时点、账号、金额、路线等,及时划拨资金;
3.其他资金周转:按照公司实际需求,进行与关联方资金往来、账户间存款余额调转等保证公司正常资金运转;所有调转之前进行路线制定以及账号对接,保证资金调转安全;
E.台账及报表
1.台账管理:根据实时工作进度登记各类台账,基本包括账号台账、集团往来台账、外部往来台账、其他重要支出台账、融资台账、贷后转款台账等; 2.报表填制:每日上报银行存款余额表及营运表,每月初填报上月计划与实际发生对比分析、投入产出分析以及集团批复月度资金计划后的上报与审批对比表;每周四上报集团已验收未付款的表;
F.出纳管理
1.工作分配:合理分配出纳工作,安排每人工作量适量;
2.检查出纳工作:每日审核银行出纳日报表并进行汇总,抽查出纳工作状况,降低出错率,提高工作效率; 3.人员安排:针对大额转款、事务所审计等事项合理安排去银行及办公室人员,交代工作先后顺序;针对交楼、开盘等集中性工作,对出纳及收款人员统筹管理,合理排班;
4.绩效考勤:月末针对出纳本月工作进行公平评估并打分;
G.印章管理
1.维护管理:对北京地区所有财务章及部门骑缝章进行管理,制作印模,粘贴清晰标签,保证印章干净整洁;
2.使用管理:用章登记使用台账,外借填写借印申请,每天核对印章数量,保证印章能够进行正常使用;
H系统管理
1.审核单据:每日审核NC系统中所有单据,检查金额、收支项是否正确,汇总核对NC中集团及关联公司往来是否正确,日清月结,每日编制未达账项明细,做到账账相符,账实相符;
2.系统维护:根据实际情况在NC系统中及时增加删减公司及账号,及时反馈系统错误;
3.权限管理:发生人员岗位变动,及时报批集团,调整人员权限。
二: 出纳岗(银行)A.付款
1.审核付款流程:审核付款手续是否完整、各类验收付款表是否齐全,是否有资金主管最终签字确认,录入资金管理系统经过审核后支付各类款项;
2.实际支付:外单位领款时,需见到财务经理签字确认的发票,法人的委托授权书以及经办人的身份证复印件;如需电汇,必须提供加盖公章的账户信息;内部领款时,需见到员工佩戴公司胸牌方可支付;
3.各类税款的缴纳:核对付款银行账号的信息,核对金额大小写是否一致,加盖财务章和人名章,及时交付银行;
4.员工借款:个人借支需再次核对签字是否齐全,是否超出个人借款上限; B.资金调拨
1、根据资金经理要求归集及调拨各帐户间的资金;
2、根据资金调拨路线调拨与集团、总包、关联公司之间工程款、往来款; 4、贷款发放后及时根据资金调拨路线进行转款(与各关系公司之间往来),按计划及时划拨公司各类转款,保证各付款方式安全有效进行,确保资金运行安全流畅。
C.收支复核
1、每日核对及跟踪按揭放款、公积金放款、房款收支、刷卡收入等情况; 2、及时办理并跟踪各项目客户退定金及房款,及时查收各类收退款并及时上报,配合资金的统筹安排;
3、核对收款人员招投标中心保证金收退情况;
D.账务处理
1、每日编制银行日记账、地区资金余额表和资金营运表;
2、核对银行、营运及NC系统当日收付,核对地区公司往来资金情况; 3、根据银行回单按项目开往来收据并转单确保会计入账;
4、每月末录制银行对账单、出具本月银行存款余额调节表,核对会计帐、报账中心及银行对账单,根据调节表进行差异调整;保证资金系统、银行发生与会计帐的一致,完成所有账户余额调整,明晰所有未达账项及异常发生,方便及时作出相应调整。
E.银行工作
1、根据实际情况存(取)现金、支票,办理汇款,领取回单、对账单等; 2、根据实际需求办理开户、销户、账户信息变更、网上银行、电话费、水电费等的托收、增销POS机等相关银行业务;
3、配合公司各部门开立存款证明,配合会计师事务所开立询证函等;
F.其他工作
1、实时关注网银交易情况,付款出账情况,确保每个账户不透支; 2、办理新项目新公司收购的银行账户交接;
3、及时清理借支(原则上借支不过月),向经办人催收发票; 4、进行各项目开盘、交楼等收款工作;
5、配合各项审计工作,进行存款、贷款、担保余额询证工作等; 6.随时关注各公司法人、注册资本、注册地址等工商信息的变更
三:出纳岗(现金)
1.按公司规定审核报销单据,办理公司现金报销支出;
2.随时编制公司本部涉及现金收付的报账系统单据及NC会计凭证,确保账账相符,账实相符;
3.每日作好现金盘点,确保帐实相符;
4.每日与客服收款人员核对各项目公司房款及保证金现金,作到帐实相符; 5.作好备用金的借支和报销工作,督促借款人员按时还款; 6.及时进行转单以便与各板块财务人员及时核对往来款;
7.大额现金的筹集,保证及时退房款和招标保证金退款及公司其他用款; 8.协调部门用车。
四:收款岗
A、收款工作(房款、相关税费及保证金)
1、根据统计员出具的相关收据,核对金额收取各项目房款及相关税费; 2、根据招标中心要求收取保证金、图纸资料费并登记保证金台账;
B、退款工作(房款、相关税费及保证金)
1、退房款:严格依据付款审批表及退款流程,查看是否有各项目及中心领导的签字以及资金主管的签字确认,核对退款金额,经统计核实未退无误后为客户办理各种税费、房款等退款,办理时收回收据及发票,并填写支付证明单,原则上退款方式与当时客户交款方式相同;
2、退保证金:依据招标中心规定,见需招标中心负责人签字,收回对方保证金收据再进行退款并及时更新保证金台账;
C、专项工作
1、根据客户需求为客户办理换房款发票、契税发票等业务; 2、帮助客户预约退款及退保证金的时间,查询退款进程;
3、随时与项目沟通收款情况并于下班前汇总,及时准确的报与相关领导;
D、财务工作
1、每日登记现金盘点表核对各项目公司房款及保证金现金,作到帐实相符; 2、每日下班前整理当天的收款凭证、对应的支票进账单及存款单并核对日报; 3、每天早上将前一天的收款凭证及日报移交各项目会计及出纳并签字确认签收; 4、负责与各项目现场沟通每日收款情况,并核对项目送来的收款日报。
E、协助工作
1、支援各项目的开盘签约收款及收楼收款工作。
2011年8月