第1篇:岗位职责和权限
编制
批准日期一、董事长职责、权限1、主持公司的全面工作,处理公司的日常事务;2、负责公司的人、财、物的管理和控制;3、负责任期内公司的中、长期战略目标的制定和督促实施;编制公司的长期或近期经营目标计划,完成公司当期的工作目标任务;4、负责任期内公司资产的保值和增值,作,审批采购资料;5、监督公司内部各个部门的运作,监督管理体系的运作;6、负责员工的薪酬工资和绩效工资的审核,升审批,开展奖惩激励机制。二、总经理职责、权限1、全面领导本公司的日常工作,始终以顾客为关注焦点,向本公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;2、对本公司重大问题在基于事实的基础上作出科学、正确、果断的决策;3、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;4、为质量体系有效运行和产品项目正常生产配备必要和充实的资源,经过培训的人员;5、负责主持制定及监督实施内部管理策略和营销策略;6、任命管理者代表,负责签发质量手册、程序文件等文件;7、定期召开管理评审会议,确保本公司质量的持续适宜性、充分性和有效性;8、负责合同的审批,监督销售员合同履行情况;9、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审核。三、管理者代表/HACCP小组长职责1、在总经理领导下,除原有的工作外,还应承担、确保本公司食品安全质量体系所需过程的建立,实施和保持;2、不定期召开质量分析例会,确保食品安全质量体系持续改进;3、组织内部质量体系审核,负责向总经理报告质量体系运行情况及质量管理体系的业绩,包括改进的需求。为管理评审和质量体系改进提供有关资料;4、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;5、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;6、负责就本公司质量体系有关事宜与外部各方面联络工作。四、营销部职责(一)、销售总监职责、权限
HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、包括委派
HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、对员工薪酬工资的晋级和职务的晋开展技术改造、技术革新和设备投资工1、根据公司经营方针和目标,制定营销战略与年度、月度目标追踪;2、负责组织市场调研,市场策划,产品定位,产品销售;3、负责市场规划及公司品牌、主导产品、客户的协调发展;
/计划并分解、下达、组织实施,对目标/计划的完成进度、完成情况进行检查、指导、考核、4、负责对销售员培训,提供必要的指导,拓展并推进客户的管理计划及活动;5、负责营销人员考核、职务及薪酬的调整;6、参与合同评审,处理属下业务员在销售过程中的突发事件及客户投诉;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、配合其他部门的工作,完成上级交代的任务。(二)、销售人员职责、权限1、按公司销售流程及工作制度要求进行日常销售工作;2、及时下达生产任务,跟进每张订单的实施情况,并根据实际情况采取相应措施;3、做好客户财产保管工作,客户财产包括营业执照、税务登记证、商标注册证、客户来样、稿件、光盘、制版资料等;4、负责整理销售资料,编制销售台帐等工作,跟进对账工作和收款工作;5、负责确认开票及售后跟踪服务,定期向上级汇报销售及与销售有关的情况;6、努力提高自己的业务水平,积极拓展新业务;7、认真执行公司的体系文件及规章制度的相关要求;8、完成上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场销售情况、市场调查)等。(三)、销售内勤职责、权限1、协助营销人员完成各类信息的收集、整理、录入、汇总、分析工作;2、建立客户档案,并定期进行回访,及时了解客户的满意度,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;4、负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管;5、完成本部门的行政事务性工作,供给客户所需要的必备文件,为本部人员提供后勤服务;6、负责接听来电,记录主要内容,及时反馈信息(电话记录本)7、每日公司邮箱、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;8、完成上级交办的任务。五、采购部职责(一)、采购经理职责、权限1、主持采购部全面工作,提出物资年度采购计划、月度采购计划,报董事长批准后组织实施,确保各项采购任务完成;2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场
;变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,确保公司物资的正常采购量;3、审核各部呈报的采购计划和采购申请,统筹策划,确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6、认真监督、检查各采购员的采购进程,确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及HACCP计划的要求;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、完成上级交办的任务。(二)、采购员职责和权限1、初次选择新的供应商之前,认真考察供应商的资质情况,包括样品的考察,确定供方是否有能力提供符合本公司产品要求的产品;2、负责督促和查看本公司各类物料的防护情况及消耗情况,影响正常生产又不造成积压;3、负责考评供应商,对供应商进行日常的监督管理;4、确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及5、完成上级交办的任务。六、生产技术部职责(一)、生产厂长的职责及权限1、跟据公司经营方针及目标,结合销售部下达的年度、月度和周期销售计划,制定相应的年、月、周期生产计划;2、参与合同评审,供应商评估,认真的识别客户要求,以确保产品能不断满足客户的要求;3、合理安排生产,负责解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;4、负责生产车间所有人、机、料的管理。直接领导生产车间和设备动力部,结合生产计划制定设备的检查、维护、维修以及日常保养计划;5、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;6、负责公司的安全工作,对所辖员工进行岗位知识、安全生产知识、操作技能等掊训,合理组织所辖人员开展安全生产活动;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、对生产现场巡视、巡检、指导,维护生产过程的正常运行,预防质量事故的发生;如产生不必要的质量事故,需参与质量事故的处理;10、负责新产品研发、调试、工艺试验;
HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、积极开展
HACCP计划的要求;
确保采购时期既不11、配合其他部门的工作,完成上级领导交办的任务。(二)、车间主任职责和权限1、车间主任在生产厂长的领导下,负责车间全面管理工作;2、爱岗敬业,认真执行并落实公司的各项规章制度,产、技术、质量、安全等各项工作负全责;3、组织车间按计划生产,保证生产任务保质保量按时完成;4、负责本车间职工的考核、调度;按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期;5、定期培训员工的食品安全和质量意识,指导员工的操作技能,提高操作效率,把好质量关;6、支持质检员的质量检验工作,参与分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报领导;7、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,杜绝一切安全事故发生;8、对新进员工做好岗前技能、安全和规章制度的培训;9、负责产量、损耗、进度等统计,监督本部门的卫生工作;10、完成上级交办的其他工作任务。(三)、操作工职责和权限1、2、3、5、6、7、在车间主任的直接指挥下开展工作,服从管理;严格遵守并认真执行公司各项规章制度;爱岗敬业,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写);认真遵守考勤制度,按时上下班;做好本职卫生工作。;
车间主任对本车间小组生4、严格执行岗位工艺的操作要求。(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名(四)、锅炉工职责及权限1、严格执行锅炉房各项管理制度、坚守岗位、树立安全第一的思想,精心操作,确保锅炉安全、经济运行;2、严格执行安全操作规程,严格遵守劳动纪律,不做与本职工作无关的事;3、当班时必须对锅炉及其附属设备经常进行巡回检查;现故障应及时处置,并报告车间主任;4、做好生物燃料的计量记录,努力降低消耗,保持消烟除尘设备的正常运行;5、保持锅炉及各项设备清洁,仪表显示清晰准确,工具摆放整齐,灰渣及时清运、堆放合理、场地和过道清洁;6、配合锅炉年检,事前做好清灰等准备工作。(五)、机修工职责和权限1、负责制定设备年度维修计划;
认真填写各种记录、发2、熟悉设备的结构、原理,明确设备各部件的标准名称;3、认真做好本职工作, 上班时不脱岗串岗、工作无关的事情;4、上班时须穿着整洁工作服和使用必要的劳防用品,注意工作时的安全状况,避免各种工伤及生产事故发生;5、负责设备设施的检查、维护和日常保养工作。(六)、搬运工职责和权限1、搬运要结合商品的各种搬运要求,严格执行相应的正确搬运方式。严禁乱甩、乱扔现象等野蛮操作行为;2、若因搬运产生的破坏,由操作人负直接责任;3、搬运结束后,整理好遗留的废物等,做好卫生工作;4、搬运工需服从直接上级领导。下货时听从仓管员的指挥,禁止将物料乱放;5、完成上级交办的任务。七、品管部职责及权限(一)、品管部主管职责及权限1、负责原辅料、包材及成品的质量管理工作;2、制定各类产品质量标准和检验规定;3、负责对质量事故进行调查(包括组织召开事故分析会)施并监督实施,提出对事故的处理意见;4、处理客户退货和质量投诉;5、对员工进行质量意识和自检知识的培训,对所辖员工进行岗位知识(包括ISO9001质量管理体系知识和ISO22000管理体系知识)培训;6、参与食品安全质量体系的策划、确认、验证;7、监督各部门食品安全质量体系的实施情况;8、定期组织召开质量分析会;9、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;10、完成上级领导交办的任务。(二)、检验/化验人员职责、权限1、熟悉国家有关质量政策、法律、法规,掌握本公司的各种规章制度及食品安全质量体系及HACCP计划的要求和规定;2、会同有关人员编制质量手册和其它文件;3、负责质量信息的收集、分析和反馈;3、参与食品安全质量体系的策划、确认和实施;4、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;5、认真执行产品和技术标准,确保检验科学、严谨、公正;6、填写原始记录,原始记录应清晰、真实、详细,对检验结果负责出具检验报告;,制定纠正与预防措
吃零食、做私事, 不从事任何与7、严把产品质量关,按时完成检验任务;8、对原始记录和检验报告的真实性、准确性负责;9、对监视和测量设备进行有效的管理;10、负责样品管理工作;11、参与新产品研发、试制、检验等工作;12、完成领导交办的其它工作。八、综合部职责及权限(一)、办公室主任职责、权限1、负责公司内外的公文处理,解决来信、来访、参观工作,及时处理、汇报;2、负责起草公司发函、申请、通知、绩效考核制度;3、落实本部门员工的评估与考核工作;监督各部门的上班纪律;4、负责人力资源的招聘、培训、调动、解聘等人事的管理;5、负责保障指导协调后勤工作,并对后勤工作的执行情况进行监督检查;6、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;7、负责收集并督促公司管理人员按时上交各类资料和报表;8、配合公司进行企业文化的建立;9、负责公司对外联系、宣传工作;10、负责公司印章的使用和保管工作;11、负责公司证照的办领、年审、保管;12、完成领导交办的任务。(二)、办公室文员职责、权限1、负责办公室文稿的打印、复印、发送;管理公司文件的整理、归档工作;2、负责公司办公设备的管理,如计算机、传真机、电话、复印机、饮水机、办公用品等的使用和登记,名片印制等工作;3、协助办公室主任办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;4、负责建立员工的档案,并对人事档案进行有效的合理的管理;5、协助办公室做好员工考勤工作,如实统计每月考勤情况并交财务做账、留底;6、负责各类办公用品的保管、领用,每月清点,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;8、负责公司级会议现场布置和会议记录;9、收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持;10、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录;11、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。(三)、食堂人员职责、权限1、严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全;2、厨房内不得存在有毒有害、腐败变质、污秽不洁食品,做到生、熟隔离;3、坚持餐具消毒,保持容器用具清洁卫生;4、做好个人卫生,服装整洁;5、库房做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品;6、定期清扫卫生,每周大清扫一次;7、定期接受卫生部门的监督检查。随时接受公司领导的监督、检查和管理,经卫生部门检查不合格涉及罚款,由食堂工作人员承担。(四)、保卫人员职责、权限1、上班期间,对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记,所有放行条必须有主管以上领导签字方有效,到具体接待办公室;3、对于外来车辆必须指引到指定位置停放,做好车辆登记事宜;4、按工厂要求严格控制出厂人员所带物品,所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行;5、工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生;6、注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。(五)、保洁人员职责、权限1、服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装、戴胸卡;2、严格遵守劳动纪律,不迟到早退。病事假必须提前向管理人员请假按旷工论处;3、工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作;4、爱护公物、节约水电,维护公共设施;5、拾到物品主动上交,不留作私用;6、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取7、积极完成领导交办的其他工作九、仓库主管职责、权限1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作;2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,和标准;3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况;4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;5、仓库要合理化布局和管理,负责规划各仓位,对防火、防盗、防潮及物料的标识进行准确性管理;6、负责组织仓库盘点工作,确保账、物一致;7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训;定期对仓库人员进行考核;
完善仓库管理的各项流程。,节约使用;,未请假者
员工放行条需交人事部备查;
并指引2、不得放非公事人员进入工厂,对于因公办事的人入厂做好登记工作,8、负责监督处理不合格产品和不良物料;9、对各仓库收发区场进行现监督管理,并做好检查记录;10、签发仓库各级文件和单据;11、接受并完成上级交办的其他工作任务。十、仓管员职责、权限1、熟悉本企业的生产特点,掌握一定的仓储知识和相关的业务知识;2、认真做好原辅材料仓库和成品库的环境卫生工作;3、物料要实行分类别、分品种、分批次、分等级存放,不得混杂堆放;4、认真履行物料的出入库登记制度,做到账、物相符,查验有据;5、拒绝不合格的入库;严把成品出库质量关,杜绝不合格品外流;6、遵守公司的相关规定和程序;7、完成上级交办的任务。十一、财务部职责及权限(一)、财务主管职责及权限1、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法;2、组织领导财会部门工作,落实会计部门岗位职责和人员分工;3、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;4、保证按时纳税及应交利润,应负责按照国家税法和其他规定上,交税金、应交利润和其他应交款项;5、负责定期财产清查,定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。产清查,促使有关部门不断完善管理制度;6、搞好财务部门人力资源管理,建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。(二)、会计职责及权限1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号;5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;6、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,账实相符;7、负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导;
做到结合财严格审查应8、如实对主管部门和审计、财政、税务等部门提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料;9、会计调离本岗位时,要将有关文件和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续;10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。(三)、出纳人员职责及权限1、按公司规定,根据审核无误的收付凭证,规定准确、及时办理日常现金收付工作;2、遵守纪律,做到收支两条线,不错支、不挪用、不垫支,不得涂改、抽换或伪造凭证骗取公司财产;3、在保证日常使用的基础上,每日现金库存不超一定限额;4、严格收付手续,付出现金必须经在财务总监和总经理审核签字后方可办理,并在相应单据上盖上现金付讫章;有权拒绝办理不符合财经制度的现金收付业务。5、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人;6、对于末到款项,要及时查询,要随时掌握银行存款余额;7、每日现金盘点正确无误后,与审核打印的现金日报表余额核对相符,题及时查找解决;8、妥善保管现金、印鉴、空白单据和定期存单、有价证券,严格做到人离柜锁;9、完成上级领导交办的其他任务。
发现问
第2篇:商务部岗位职责和权限
建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;2.组织公司合同管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参与分包工程招标及分包商选择工作;5.组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6.组织开展公司物资8.贯彻落实公司
采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;
ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由营部牵头进行的招标文件的评审工作;2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对价格谈判与合同谈判工作;
报价文件进行必要调整和最终
审核;
市场经3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订部门对主合同进行合同评审,并负责向项目底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价2.组织公司合同管理工作;1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象负责编制公司年度合约执行情况报告;2)编制公司各类合同
标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和
项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
进度,对业主及公司对合同执行情况及案例库;
工程项目主合同,组织公司相关
经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。3.负责组织和处理公司有关法律事务;1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营议及相关信息;5)为公司员工提供必要的法律咨询和4.参与分包工程招标及分包商选择工作;1)对于由公司招标选用的分包商
——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定
——负责审核项目分包合同评审资料,并对项分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商目合同进行监督管理。1)组织编制公司商务、成本经理目标管理责任书》;2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行议和意见,以便及时修正或改进;3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,导;5)协助财务资金部开展项目经理部评定;6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。6.组织开展公司物资采购管理工作;1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细工作的顺利进行;3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。7.组织开展公司投资评估工作;1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资
行为或协议进行评估;
供应商>供应商的评审工作,指导、审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期
考核
计划、工程量和成本
沟通,对项目成本控制工作提出建
服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
决策工作提供法律建5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
并按月度报告方式上报公司领
根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
设立分支机构、合并、重组、3)对融投资项目进行果评估等工作;
可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;8.贯彻落实公司
ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
第3篇:项目岗位职责和权限
1、工程部的职责:---执行政府主管部门有关电梯的政策、法规及公司有关制度规定。严格按公司的程序文件、规章制度、作业指导书指导工作。根据公司持续发展的方针要求,不断改进工作质量,维护公司形象,增进顾客满意。
---公司基础设施与设备的管理、维修、保养;计量设备的定期检定、维修、校准;
---编制本部门的管理制度,工作安排计划;检查制度执行情况,工作计划完成情况;
---配合检验机构,组织安排定期年检;
---与顾客有关过程的控制,如合同评审,顾客要求的调查反馈;---顾客抱怨投诉的处理;
---电梯安装施工过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯改造项目的设计、评审、确认;
---电梯维修保养过程管理、工作环境、安全的管理;---施工方案的编制、修改、确认;
---工作质量的控制:质量的抽检和季度检查;工作安全的控制:安全的抽检和季度检查;
---产品实现的策划;生产和服务过程的控制;
---采购信息的提供;采购产品的验证;采购产品的出入库管理;---对工作场所、基础设施、设备进行标识;产品的防护及管理;
2、工程部经理职责和权限:田银芳
职责
---执行政府主管部门有关电梯的政策、法规及公司有关制度规定。严格按公司的程序文件、规章制度、作业指导书指导工作。根据公司持续发展的方针要求,不断改进工作质量,维护公司形象,增进顾客满意;
---审查工艺标准、图纸,对颁发的施工文件的正确、完整、统一性负责;---确保施工文件资料满足施工要求和在各施工岗位得到贯彻实施;
---全面负责实施施工过程中的技术、质量、安全等工作,进行全面跟踪,对发生的异常现象及时分析解决;---管理好工程部的文件资料;
---负责施工过程中的特殊过程、关键过程的管理工作;---对最终产品质量符合性负责;
---公司基础设施与设备的管理、维修、保养;计量设备的定期检定、维修、校准;
---编制本部门的管理制度,工作安排计划;检查制度执行情况,工作计划完成情况;
---配合检验机构,组织安排定期年检;
---与顾客有关过程的控制,如合同评审,顾客要求的调查反馈;---顾客抱怨投诉的处理;必要时把处理结果上报总经理;---电梯安装施工过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯维修保养过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯改造项目的设计、评审、确认;---施工方案的编制、修改、确认;
---产品实现的策划;生产和服务过程的控制;
---采购信息的提供;采购产品的验证;采购产品的出入库管理;---对工作场所、基础设施、设备进行标识;产品的防护及管理;---对本部门人员的安排、组织、管理、考核、奖惩。权限
---有权制止违反施工工艺标准的作业,有权否决职责范围内的任何事务;---奖惩措施按《质量控制程序》、《事故预防与安全控制程序》执行。
3、技术负责人职责和权限:孙隆志 职责
---熟悉国家有关电梯的标准规范、机械电气原理、安装施工工艺等,熟悉安装、改造、维修产品的结构、原理、技术条件、质量标准;---负责接收和处理有关技术方面的文件和资料;---负责收集和管理来自各个渠道的技术信息;---决定每年引进的先进技术或产品;---负责本公司的技术服务;
---负责将供方技术要求完整传达给工程部;
---在技术方面指导工程部做好安装、改造、维修、保养工作;
---组织解决安装、改造、维修、保养工作中遇到的技术难题,负责问题的咨询、指导、记录、处理、统计、分析;---对公司员工进行技术培训和技术考核;
---负责电梯安装、改造、维修保养新工艺的研究、审批;---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限
---处理技术问题和技术管理工作;
---有权否决公司内不符合技术要求的工作;
---奖惩措施按《质量控制程序》、《事故预防与安全控制程序》执行。
4、项目生产负责人的职责和权限:郑刚 职责
---组织人员进行电梯改造、安装项目的施工;
---审查工艺标准、图纸,对颁发的施工文件的正确、完整、统一性负责;---负责进行技术交底、安全交底;
---确保施工文件资料满足施工要求和在各施工岗位得到贯彻实施;
---全面负责实施施工过程中的技术、质量、安全等工作,进行全面跟踪,对发生的异常现象及时分析解决;---负责施工现场设施与设备的管理;---负责施工过程中工作环境的管理;---管理好现场的文件资料;
---负责施工过程中的特殊过程、关键过程的管理工作;---对最终产品质量符合性负责;
---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限
---有权制止违反施工工艺标准的作业,有权否决职责范围内的任何事务;---奖惩措施按《质量控制程序》和《事故预防与安全控制程序》执行。
5、安全员职责和权限:黄中财 职责
---熟悉有关安全方面的法律法规,严格执行国家劳动保护法规,认真落公司安全生产工作,制定安全检查工作计划,确保公司安全目标的实现;
---负责定期进行安全检查(人身,设备,客户的财产),安全劳保用品的穿戴;---负责对公司职工进行安全生产宣传教育,对新员工上岗前的安全培训和教育、考核,对进场施工个人进行安全教育和安全技术交底;
---在行业法规和公司领导的指导下,组织制定、修订公司有关安全工作制度、规定、办法、管理标准等,贯彻实施各项安全管理制度;
---负责定期对安装、改造、维修保养现场的安全监督、检查和安全技术指导;---负责预防不安全因素的发生;
---安全设备的配置;安全设备的安全使用教育、培训、考核;
---需要与甲方协商的安全事务:在进场施工前办理与甲方的安全协议及有关安全手续,负责公司各类安全协议的签订和续定,严格执行安全协议;
---负责有关安全方面事务的处理、协调。组织参与公司内外安全方面的活动、会议等有关工作;
---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限
---有权当场制止和停止任何员工在非安全条件下的操作,有权否决职责范围内的任何事务;
----奖惩措施按《事故预防与安全控制程序》执行。
6、设备材料管理员职责:胡俊光(兼资料员)职责
---设备材料管理员负责保管公司的全部设备、备件、工具等;
---设备材料管理员负责保管公司的全部材料,包括公司仓库、工地现场的材料(质检员负责);
---熟悉并认真执行国家计量法令、方针、政策和有关规定掌握并执行公司对计量仪器的各项规定;
---严格执行公司对计量仪器的周期检定、校正及修理任务;
---负责按照计量标准等强制检定计量器具按政府计量部门的指令按时送达指定机构受检,受检率、合格率达到100%;
---负责开展计量测试工作,应用和推广计量测试新产品新技术,以满足公司经营发展对计量技术的要求;
---负责做好计量仪器室的防水、防火、防光、防潮、防尘等防护工作;---负责对技术工作中所需设备的购置、调试、使用、培训及维护等工作;---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限
---有权否决职责范围内的任何事务。
7、质检员职责和权限:孙隆志 职责
---熟悉有关法律法规、质量标准、技术指标,制定质量检查工作计划,并熟悉掌握《电梯工程施工质量验收规范》,确保公司质量目标的实现;---负责验收合格证、整改单、自检报告的归档管理;---负责电梯改造、安装过程中的质量监督、检验;---负责电梯改造、安装完工后的最终检验和试验;---负责维修、保养工作质量检验;
---负责材料、设备、过程产品的质量检验;---负责纠正措施实施结果的验证;---负责预防措施执行情况的检查;
---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限
---有权当场制止不合格的材料、设备、过程产品进入下一道工序;----奖惩措施按《质量控制程序》执行。
第4篇:安全总监职责和权限
安全总监职责和权限
1、贯彻落实国家安全生产法律法规以及有关上级部门的安全规定,认真执行集团公司和工程局的安全生产规章制度;
2、协助项目经理建立健全安全生产保证体系;按照规定设置安全管理机构和配置安全管理人员,完善安全监督管理机制;
3、负责审定项目安全生产投入计划,负责按照规定提取安全投入资金,并审批安全资金的使用计划;
4、参与施工组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作,督促设备管理部门开展设备安全管理工作;
5、负责项目隐患排查治理的具体业务指导和监督,认真组织隐患排查治理活动及其他各项安全专题活动;
6、负责对安全管理人员、特种作业人员持证上岗情况进行监督;负责对特种设备的使用、维护、检验等情况进行监督;负责监督劳动防护用品的发放和使用情况;
7、负责应急管理体系的建立、运行,并按照规定开展应急预案演练。
8、负责项目员工安全教育、培训;
9、负责监督安全管理部门的资料报送工作,并进行审查签字;
10、组织、参与或配合安全事故的调查处理,监督落实对项目部相关人员处罚决定的执行情况;
11、协助管理者代表建立、运行职业健康安全、环境管理体系,并在项目部有效运行、持续改进;
12、全面监督项目正确履行安全生产管理工作,参加项目领导班子生产、经营、管理等工作会议,提出安全生产方面的意见、要求和措施,保证各项安全生产制度的贯彻落实;
13、对存在安全隐患的施工场所或不具备安全生产条件的作业队,具有督促整改、越级上报和下令停工的权力;
14、对安全生产资金使用具有监督权;
15、从安全生产的角度,对项目部所属科队、班组的考核、奖惩、人事任免、岗位调整具有建议权和否决权;
16、对违规违章事件或人员的处理、对安全事故的处理和责任追究等事项具有知情权、参与权和否决权。涉及项目部领导班子成员时,具有向上级领导或主管部门提出处理意见的建议权;
17、在评选安全生产优秀管理人员时具有推荐和否决权;
18、对上级安全管理部门的工作具有建议权;
第5篇:职责和权限
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职责和权限
1.目的对公司内部的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。2.适用范围
适用于公司内对质量管理有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。3.职责和权限 总经理
a)全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; b)制定质量方针和质量目标; c)主持管理评审;
d)确保质量管理体系运行所必要的资源配备; e)督导推行ISO质量管理体系活动。3.2营销副总经理
a)构建销售部组织架构与建立健全激励机制;
b)确立和完善营销工作流程、规定销售工作的主要内容和主要阶段目标; c)规范制度概念:规范合同及定单管理,制定销售人员管理制度,制定销售人员职业规范;
d)协调销售部内部市场开发人员、事务人员、客户服务代表之间的关系;协调总务部政策事务主管、法律事务主管以及财务部等外部部门的配合; e)确保公司营销活动也纳入质量管理体系,使与顾客有关的过程符合质量管理体系要求。3.3 ISO管理责任者
a)确保质量管理体系的过程得到建立和保持;
b)领导组织的内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;
c)确保在整个组织内促进顾客要求意识的形成; d)与质量管理体系有关事宜的外部联络; e)大目标的定义和分解到各部门;
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f)落实ISO推行决议,并展开各项工作; g)规划工作进度,掌握各项工作内容; h)检讨执行绩效,适时提出各项建议; i)组织领导进行各部门的沟通与协调; j)流程绩效的评价; k)认证公司的联络安排; l)内审工作的主持;
m)管理者评审会议的召开、整改活动的追踪。3.4 ISO事务局
a)规划宣传质量活动的精神、意义、进度、成果; b)制定宣传标语及文宣材料等; c)提升全员参与热情; d)ISO文件原件的文控; e)例行会议的筹备工作;
f)以监督手段保证体系的有效运行。3.5 ISO管理委员会
a)对新文件进行有效性的评价; b)对文件的制、修、废尽兴审议; c)制度的维持及改善; d)督导质量目标的达成;
e)执行质量活动或会议决议事项; f)提供建议或研究拟订可行方案; g)
落实总经理的经营方针。3.6 品管部经理
a)公司内品质管理体制、统一检查标准的制定; b)外购部材入库检查; c)制成品出库检查;
d)公司内操作规程的制定和检查; e)统一检查标准的制定;
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f)不良品产生原因分析;
g)制定防止不良品再发生的对策;
h)公司以外有关品质管理方面的事务的联络; i)
ISO事务的联络;
j)
负责对营业部提出的客户产品品质方面的问题进行解释; k)在购买部材以前提出品质方面的指导意见; l)与环境管理有关的事项。3.7 生产管理部经理
a)新产品的生产流程制定;
b)生产计划和生产管理策略的制定; c)和POD室有关的联络事项; d)在库不良品处理的事项;
e)计划和实施部材、半成品和产成品的装卸和存放事项;
f)在DragongPro系统登录和修改BOM、及管理与装配图有关的事项; g)编制生产预算表和实际绩效管理的事项; h)制定全公司标准成本及实施的事项; i)检验制成品及各种与生产管理有关的事项; j)
生成各种生产报告及资料的事项; k)
北京、惠阳两家分公司的生产管理事项; l)
与其它部门间协调的事项。3.8 制造部部长
a)全面协调品管部、生产管理部、POD室、MEC室及公司物流的业务; b)对公司全局的生产任务、技术设备的更新、新技术的引进做出整体规划; c)对制造部有技术难度的岗位作出前瞻性的培训计划,以保持公司技术方面的竞争力;
d)引导制造部按照质量管理文件的要求开展工作,使质量管理体系纳入到公司实际运行中。3.9 营销部经理
a)在主管营销副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人
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员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
b)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营业业务、生产、人事、财务、质量等部门的工作联系,加强与相关部门的协作配合工作;
c)组织制定销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;
d)负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; e)负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时做成销售统计分析报告,为公司领导决策服务;
f)负责北京,惠阳分公司的销售调度及运输工作,合理平衡产品供货,组织好产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
g)负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开发新客户,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
h)按照质量管理体系的要求关注客户需求,协助营业业务部做好优质服务、售后服务工作,加强对营业人员的教育,走访客户,及时处理客户投诉,提高企业信誉;
i)
负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作,关心营业人员的生活及思想动态;
j)
按时完成公司上级领导交办的其他工作任务。3.10 客户服务(营业业务部)经理
a)对本部业务人员进行培训、激励、评价和考核;
b)对公司营业部移交的定单及时处理,按时优质地实现客户产品; c)和公司生产管理部门、采购部门密切联络,完成客户定单; d)安排客户来访和接待工作;
e)定期进行客户满意度调查,并按照质量管理体系要求制定客户满意度监测程
序;
f)抓好客户档案资料管理工作;
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g)填制受注入依赖书、发注入依赖书及制品/部材出荷联络书,并使之及时传递
到各相关部门;
h)建立档案保管由生管部门传递的成品出货报告、部材入库报告等书面文件。3.11 采购部经理
a)以最适当的价格,在适当的时间,从最适当的地点,购进适当品质及适当数 量的物资或部材;
b)根据公司生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定季度或月度的具体采购计划,并交由公司财务做出预算;
c)采购业务员应多方询价、比价、议价,采购经理负责审定供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等事项,尽力达到采购目标成本; d)检验货物品种,质量,数量等是否与合同相符,对不符情况及时告知供应商,并就退货、赔偿和惩罚事宜进行谈判;
e)密切关注主要部材的市场供求,价格变动情况及趋势,提出最有利的采购时机;
f)定期考核、评价采购目标的完成情况,采购成本的节约额或损失额,采购物料质量合格率,价格波动情况,供应商稳定性及开拓供应商情况; g)对缺货,供货延迟,验收不合格,货款欺诈等问题,应及时上报,以寻找替代品或变更生产计划;
h)会同品管部及库管员验收货物,并及时运抵仓库,办理移交入库手续,并将有关发票,采购单,提货凭证等交财务部。3.12 人事部经理
a)协助高层管理者制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
b)负责拟订公司的人力资源管理制度,并贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议以及监督检查公司劳动人事制度的建立和执行情况; c)负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; d)负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; e)负责组织公司各部门及员工的考核,并对考核结果做出评价; f)负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
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g)代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; h)全面负责公司人事管理的各项事务; i)负责其它人事事务;
j)制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施; 3.13 财务部经理
a)负责公司财务计划的编制与实施;
b)负责公司的资金运用和管理,保证资金的使用准确、合理;
c)负责对财政、税务、银行的业务协调工作、审核对外提供的财务资料、资金回笼及合同执行情况控制;
d)负责制订和完善公司的会计核算制度和财务管理制度; e)参与公司重大经济活动,并进行财务监督和管理; d)组织提供财务信息,进行经济活动的财务分析; e)组织财务进行预、决算工作; f)部门内部管理;
g)
管理本部门三大财务报表、相关汇报材料、请示材料、证明材料、文件等;
3.14 总务部经理
a)仔细检查资产的有关凭证并分类记录,对照资产凭证和实物仔细验收,如凭证与资产实物不一致,要及时向上级汇报;
b)负责公司上海总部办公用品的采购、发放、调配、维修维护及管理工作; c)做好资产的维护工作;
d)统筹管理公司行政事务,协调各方面关系;
e)负责上级会议、总经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开的会议的组织和会务工作;
f)负责组织公司印章、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作; g)负责组织公司的对外接待任务和公司的大型活动; h)负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作; i)负责公司的会议室、日常车辆、保安值班等的管理工作; j)部门内部管理工作;
k)协助其他部门做好来访人员的接待工作;
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l)
完成上级领导交办的其它工作任务。
4.内部沟通
4.1 组织应确保在不同层次和职能之间,就质量管理体系的过程,包括质量要求、质量目标及完成情况、以及实施的有效性进行沟通,以达到相互了解、相互信任,实现全员参与的结果。
4.2 质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用小组讨论、各种会议、布告栏、内部刊物及借助媒体等方式进行。
第6篇:职责和权限
项目部经理
1、项目部是经企业授权,在公司领导下,代表企业对所承担施工项目履行施工合同所约定的权利、责任、义务的管理机构。项目经理是项目管理的第一责任人;负责对公司综合管理体系方针在本项目的实施负全面责任;负责落实项目部管理人员的职责权限;负责本项目部质量、环境、职业健康安全目标的制定与实施;
2、负责项目各种管理计划的贯彻实施;
3、负责合理调配资源,创造适宜的工作环境,确保项目质量、环境和职业健康安全符合要求;负责项目部重大环境因素,危险源的控制、管理;
4、负责按照内审、外审和管理评审要求,组织制定和实施本项目部的纠正和预防措施;
5、负责施工合同履约,保持与顾客和相关方的沟通,及时、准确地传递与顾客和相关方的有关信息。
项目部生产副经理
1、负责按照工程施工合同、施工图纸、标准、规范、项目各种管理计划要求组织生产,确保施工质量、环境、职业健康安全、文明施工等策划目标的实现;
2、负责按SSMP3002《生产和服务提供程序》要求组织施工与管理,负责对产品标识、产品保护以及对工程、劳务、物资供方进行控制;
3、参与对不符合的评审,负责不符合处置及质量事故处理方案的实施;
4、负责项目部环境因素、危险源的调查、评价;负责组织项目部重大环境因素、重大危险源控制方案制定和批准;
5、负责与质量、环境、职业健康安全有关的纠正措施和预防措施的实施与控制;
6、负责组织实施工程交付后的保修服务工作。
项目部施工员
1、按照施工图纸及SSMP3002《生产和服务提供控制程序》、项目各种管理计划、施工方案、管理方案、各项技术措施、技术标准、规范、规程等要求进行产品实现过程的控制;
2、坚持质量标准,组织产品和工序自检、交接及技术复核、隐蔽工程验收和分项工程验收;
3、对施工班组进行技术、环境、安全交底,做好质量、环保、安全教育,落实各项目标、指标及方案措施,参加质量、环境、安全检查和事故的处理;
4、执行月、旬作业计划,做好施工准备工作,签发和结算施工任务书,组织样板施工;
5、负责产品生产、产品检验试验状态标识和产品防护的实施;
6、负责环境因素、危险源控制方案的实施、检查、监督;
7、及时、真实、完整地填写施工日志及相关记录,确保其满足可追溯性要求。
项目部安全员
1、负责《施工安全管理办法》在项目部实施的监督检查;
2、按规定进行项目部安全生产和安全达标检查,对存在的问题和隐患提出整改意见,督促执行并验证;
3、参与组织新工人、换岗员工、劳务供方人员的进场安全教育、培训、考核,并做好记录;
4、参与各类脚手架、井架、塔式起重机、施工电梯、施工用电、建筑物临边洞口等危险源安全防护设施的验收;
5、参与特种作业人员培训教育,确保其持证上岗;负责建立项目部特种作业人员管理台帐;
6、负责对项目部各种管理计划中规定的安全技术措施的实施进行监督;负责按照SSMP5003《安全标识使用、管理控制程序》在项目部设立安全标识;
7、负责监督劳动防护用品的按规定发放,督促检查按要求使用;
8、负责轻伤事故的调查处理,参与轻伤以上事故的调查处理。
项目部资料员
1、保证所有与资料有关的文件和资料处于受控状态,各使用场所能获得所需文件的有效版本,防止使用失效或作废文件;
2、负责文件的登记、标识、编目、收发、查阅,保管更改、复制和作废文件的处置,并做好记录,负责归档;
3、配合质检员及时准确做好隐蔽工程检查验收记录和签证;做好质量安全事故处理调查记录;负责办理分部分项工程验收单的各方签证工作;
4、负责制作和送检材料试验,及时整理检验记录和材料复检报告;
5、各项记录表格要反映真实情况,施工日记不许隔天,要准确反映施工活动记录;不得私自涂改或仿造。
材料保管员岗位职责
1、按施工计划,做好料具准备,保证工程使用需要;
2、做好料具发、放的登记工作;
3、对统筹使用的中小型机器,入库后应及时和定期保养,并建立经常检查制度。
4、凡工程中一次使用的材料,应按定耗计划发给;
5、对回收的小用具,元件应用可回收计划,并督促班组定期回收;
6、建立物资进、出审批制度,严格控制材料的消耗;
7、健全保管制度,设立物资进出帐薄,做到定期盘点,帐物相符。
项目部节能降耗措施
为了营造环境,降低材料消耗,制定措施如下:
一、对物资的各类包装物进行回收、分类,并对可回收废弃物再利用,不可回收的废弃物妥善处理;
二、钢材边角料的回收利用;
三、电线、管材、管件严格按样板间施工,减少
材料浪费;
四、工程尽量采用新方法、新工艺施工;
五、宿舍办公室做到人走灯灭,尽量采用节能灯,减少能源浪费;
六、办公用纸尽可能重复使用。
材料管理员岗位职责
1、向主管经理报告工作;
2、对物资供方进行资格评审,参与合同的评审与签定工作;
3、负责物资的采购验证、储存、发放(包括劳动防护用品发放),标识和可追溯性的控制与管理;
4、负责租赁物资的结算与管理;
5、建立项目部材料各项台帐,并参与核算工作;
6、识别与评价控制材料部门环境因素,危险源;
7、降低消耗,减少库存,负责物资的回收和利用工作;
8、完成领导交办任务。
仓库管理制度
1、对验证合格的材料,仓库保管员应按规定及时办理入库手续,并按不同类别、品种、规格、型号分别存放在仓库货架上;
2、做好库存材料的标识管理工作,所有入库保管的材料均应悬持标识牌或卡片,确保有追溯要求材料的可追溯性;
3、库房应有防水、防毒烂、防破损、防盗窃措施,以确保材料不受损、不变质、不丢失;
4、易燃、易爆、有毒等危险材料设专库存放,并由专人保管,库房外设置危险警示牌;
5、库房要有防火措施和足够的、有效的消防器材,确保材料安全;
6、对有“有效期”规定的材料,应根据出厂日期,分规格、型号分别存放,并控制在有效期内使用完;
7、仓库的照明线路应由电工统一安装,严禁私自乱接电线,库内严禁电炉、吸烟及明火,并张贴严禁烟火等警示标语;
8、库房内不许存放任何私人用品;
9、仓管员对贮存材料进行经常性的质量检查,如发现变质、损坏时应按不合格品控制(8.3)及时进行处理;
10、材料发放时,领用人员不能进入库内,同时仓管员应按规定办理发放手续,并及时进行帐务处理,定期作好核算及盘点工作,确保所管物资帐、物、卡相符;
11、应经常对仓库进行打扫和整理,确保库容整洁、卫生;
12、对班组退料应及时建帐,妥善保管,并充分利用,做好现场材料的回收利用工作。
东航安装项目部人员职责与权限
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第7篇:职责和权限
ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0
职 责 和 权 限
1、目的和适用范围:
1.1目的:为了确保公司QMS协调、有效的运行,以实现公司的质量方针和质量目标特制订本程序。
1.2适用范围:本文件适用公司QMS体系有关的各岗位。
2、职责:
2.1办公室负责根据体系策划编制修改和提出本文件。 2.2管理者代表负责本文件的审核。
2.3总经理负责《职责和权限》文件的批准发布。
3、与质量管理体系有关各岗位的职责和权限: 3.1总经理
1)负责公司质量方针的制订、批准,并在组织内得到沟通和理解。2)负责公司质量目标的制订和批准发布。
3)负责向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。4)确保顾客要求得到确定并予以满足,以不断增强顾客满意。
5)负责QMS的策划,以满足GB/T19001-2000标准要求和质量目标的实现。6)负责为质量管理体系运行和改进实现质量方针、目标,满足顾客要求,增强顾客满意,提供人、财、物的资源。
7)确保组织内的职责和权限得到规定和沟通。
8)负责确定管理者代表,并赋予其实施职责的权限和资源。9)确保在组织内,质量管理体系的有效性进行沟通。
10)按规定的时间间隔,对质量管理体系包括质量方针和目标进行评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。3.2管理者代表
1)确保按GB/T19000-2000质量管理体系标准的要求,建立、实施和保持公司的质量体系。
2)向总经理报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
4)就公司质量体系有关事宜做好与外部各方的联络工作。3.3付总经理
1)负责协助总经理和管理者代表,确保公司质量方针、质量目标的实现。2)负责组织分管部门贯彻方针、质量目标和质量管理体系文件要求,并定期予以监督检查。
1 ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3.4工程部及部长
1)负责体系文件的控制和专用设备产品设计的文件的制订,更改和审批。2)负责体系质量的记录的归口管理和实施。3)负责质量目标实现的归口管理和考核。4)负责专用设备产品实现的策划的控制。5)负责设备产品的设计与开发的控制。
6)负责质量管理体系的内部审核,实施和日常管理。7)负责公司内质量数据的综合分析。8)负责纠正预防措施的制订,实施和验证。
9)负责按体系文件要求,协助主管部门完成相关过程的控制。
10)组织本部门员工,贯彻公司质量方针、目标、质量管理体系文件的要求,确保有关目标和工作的完成。3.5办公室
1)负责技术文件的发放和更改的实施。2)负责《职责和权限》文件的拟定。3)负责内部沟通过程的控制。4)负责管理评审的日常管理。
5)负责确定实施与管理体系有关岗位人员的能力要求,负责培训的归口管理。6)负责公司工作环境的控制。
7)根据客户和合同要求,负责工作通知单的下达。8)负责电子仪器仪表的归口管理和实施。3.6市场部及部长
1)负责与顾客有关过程的归口管理和实施。2)负责交付和交付后活动的归口管理和实施。3)负责顾客满意信息的收集和分析。
4)负责组织专用设备产品的最终检验,不合格品分析和纠正预防措施的组织制订和实施。3.7生产部及部长
1)负责专用设备产品的生产过程的策划和生产安装的实施控制。2)负责生产设备的维护、维修和管理。
3)负责专用设备产品所用材料、元器件、零、部件的采购过程和外协加工过程的归口管理和实施。
4)负责焊接过程的确认。
5)负责专用设备产品生产全过程的产品标识和可追溯性的管理和实施。6)负责防护过程的归口管理和专用设备生产过程中产品防护的实施。
2 ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 7)负责公司量具的归口管理和实施。
8)负责专用设备产品的进货检验和过程检验不合格品的处置。9)负责纠正预防措施制订和实施。3.8 EPS部及部长
1)负责与专用散热器顾客有关过程的管理和实施。
2)负责专用散热器生产所需毛坯材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责专用散热器的生产过程的策划和实施。
4)负责专用散热器生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责专用散热器生产全过程中产品的防护。6)负责专用散热器的交付和交付后活动的控制。7)负责专用散热器顾客满意的收集和分析。
8)负责专用散热器产品的进货检验、过程检验和交出检验。9)负责专用散热器不合格品的处置。
10)负责专用散热器纠正预防措施的制订和实施。3.9木制品部及部长
1)负责木制品顾客有关过程的管理和实施。
2)负责木制品生产所需原材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责木制品生产过程的策划和实施。
4)负责木制品生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责木制品加工过程中PVC贴膜的过程确认。6)负责木制品加工过程中顾客产品的防护。7)负责木制品生产过程中的产品控制。8)负责木制品的交付和交付后活动的控制。9)负责木制品顾客满意的收集和分析。
10)负责木制品产品的进货检验、过程检验和交出检验。11)负责木制品不合格品的处置。
12)负责木制品纠正预防措施的制订和实施。
4、各类人员质量职责: 4.1所有与质量有关人员的共同质量职责是:
4.1.1熟悉公司的质量方针和目标,本人在实现质量方针和目标中的责任。
4.1.2熟悉质量体系程序文件和作业文件中,对自己工作的有关规定、工作程序和作业要求。4.2各类人员的具体质量职责 4.2.1检验和试验人员:
1)负责进厂资材的检验和验证;负责紧急放行的控制。2)负责协助对供方和外协方的评定和控制。
3 ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责不合格品的判定、记录、隔离、标识并通知有关部门。4)负责检验和试验状态标识进行管理。5)负责过程检验和试验;负责特殊放行的控制。
6)负责最终产品检验和试验,放行合格产品。4.2.2售后服务人员:
1)负责处置顾客投诉,提供满意的服务。
2)负责市场质量信息的收集和反馈。3)负责顾客满意情况的收集和分析。4.2.3技术人员
1)负责产品的设计。提供技术规范、检验标准、图纸(底图)、维修使用说明书、生产作业指导书等技术文件。
2)负责生产过程的策划和生产流程的制定工艺方法的确定。3)负责生产样品和供方提供样品的确认和验证。4)负责提供采购规范和材料清单。
5)负责对生产、检验、售后出现的不合格品进行原因分析并制定纠正和预防措施。4.2.4设备主管
1)负责设备维修和保养规程的制定,负责设备维修和保养的管理。以保持设备的过程能力。
2)负责特殊过程和关键设备的点检和设备能力的鉴定。3)负责量具的建帐、发放、调配、保管和维护。
4)负责检量具的周期检定,确保所使用量具在合格检定周期内。
5)负责量具的送修。4.2.5文件管理员
1)负责文件的建帐、发放、回收、保管、借阅和销毁。
2)及时进行文件更改,收回作废文件,确保所有重要使用场所使用有效文件。4.2.6库管人员
1)负责对材料,元器件,零部件,半成品进行标识管理和记录。
2)负责材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和发放,做到先进先出,帐、卡、物相符。
3)在搬运和储存中按规定做好包装和防护,保持库房的环境要求。4)定期检查库存产品,防止超期和变质。4.2.7采购主管
1)负责按照采购计划向合格供方发放订单。2)负责组织对供方进行评价和选择。
4 ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责采购合格材料,元器件,零部件。4.2.8培训人员
1)负责制定公司培训计划。
2)负责按培训计划组织对各类人员的培训。3)负责管理特殊工作人员的培训和资格考核。4)负责培训档案和培训记录的管理。4.2.9生产管理人员
1)负责按照生产需求制定生产计划和作业计划。2)负责生产进程的控制。
3)负责在制品的管理,生产现场的物流和标识管理。4.2.10班组长和操作人员:
1)严格按照工艺文件和作业文件进行操作。2)作好规定的设备保养。维护现场的工艺卫生。3)作好规定的过程记录。