第1篇:前台接待岗位职责
前台接待岗位职责
1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。
2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。
3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。
4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。
5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。
7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。
8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。
9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。
10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。
11、认真做好工作交接记录。
第2篇:前台接待岗位职责
前台接待绩效考核
1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。
2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。
3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。
4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。
5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。
6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。
7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。
8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。
9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。
以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。
检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。
管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。
处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。
前台接待绩效考核
管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。
2014-6-10
第3篇:前台接待岗位职责
前台岗位工作职责
为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。
一.部门管理
1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。
二.工作内容
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得
随意离开;
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;
3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;
4、应主动跟进出公司的领导问好;
5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理
好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;
6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;
7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班
工作。
三.仪表形态
1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;
2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;
3、注意文明办公,严禁上网聊天;
第4篇:前台接待岗位职责
前台接待岗位职责
1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。
3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。
4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。
5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。
6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。
7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。
8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。
9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。
第5篇:前台接待岗位职责
前台接待岗位职责及要求
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C.自信
二、工作职责:
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。
4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。
5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。
6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。
7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。
9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。
10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。
11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。
12、公司临时安排的其他工作。
装饰前台附加职责:
1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。
2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。
3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。
5、负责门市部显示屏的管理工作。
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。 广告前台附加职责:
1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。
2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。
3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。
4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。
5、巨星商讯报相关工作。
第6篇:前台接待岗位职责
前台接待岗位职责
【篇1:前台接待岗位职责】
1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客人的留言、电传等。
21、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22、正确处理钥匙的发放。
23、严格遵守现金和票据管理制度。
24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、做好本岗位的清洁卫生。
28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
【篇2:酒店前台接待岗位职责】
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
【篇3:前台接待岗位职责】
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
【篇4:前台接待人员岗位职责】
1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。
2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。
3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。
4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。
5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。
6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。
7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。
8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。
9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严
格按照即定程序办理。
10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。
11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。
12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。
13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。
14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。
15、完成领导交办的其它工作。
【篇5:前台接待岗位职责】
1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
【篇6:美容院前台接待岗位职责】
1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;
4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;
5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;
6、协助其他部门搞好接待工作。
第7篇:前台接待岗位职责
前台接待岗位职责要以“天使般的微笑,空姐般的规范化服务、宾馆式的服务热情,用精湛的专业知识和技术,为顾客进行全程服务;询问顾客情况,做顾客的登记工作。把顾客引导到咨询室。如不能及时咨询,出现排队现象,关照顾客及陪同人员,倒杯茶水请稍候;保持大厅工作秩序,卫生整洁,及时为顾客提供方便。顾客问询医院部门科室路线时要亲自全程服务;用亲切、温柔的的语言接听所有来电并进行记录;顾客电话预约咨询或服务,做好预约时间、专家及服务人员的登记,并及时通知;顾客离开医院时要礼貌用语,亲自开门引导,微笑目送;每周一次的与现场咨询及管理进行信息沟通与反馈;提交每天工作报表及相关数据;协调本部门与其它部门的工作;3、前台导医接待流程:(一)针对出诊1、礼貌接待:顾客进入电梯门口:您好,欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)2、做好登记:在前台,做好顾客登记表的记录。请问您想咨询哪方面项目?请您先登记一下,然后我带您去专家咨询室;请问您之前电话或者网络预约过吗?请问您是怎么了解到我们医院的?主动、热情、目视对方、态度和蔼。(姓名、电话、咨询项目、来源渠道、预约的医生)3、进行分诊、开始安排咨询医生并通知网络医生或市场人员4、带入咨询室:您好!X姐,我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,很多老顾客都点名让她设计呢3、二)针对复查话术A:已经熟悉的4、您好!您是X姐吧,您过来了5、(先赞美)X姐,您今天穿的衣服很漂亮呢,发型也不错6、如果是客观的就说:X姐你这恢复挺好的,看上去不错呢:如果是身体项目就说:X姐,您感觉挺好的吧通知护士、主任B:不熟悉的7、您好!请问您是过来咨询还是复查的呢(复查)8、好的,X姐,先坐这边喝杯水。您做的什么项目呢,多长时间是吧,姐看着效果还挺不错的(三)针对顾客出院话术9、A:X姐,谢谢光临,请慢走(针对复查和咨询的顾客)10、B:X姐,回去好好休息一下,注意伤口预防感染(针对刚做过手术顾客)(四)接待常用语11、问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好12、道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢
慢说,有事我会尽力帮助您的。!z&h)a2Q4O,p%T13、接待类:请问,有什么需要帮助吗?请跟我来、我马上就过来,让您久等了。14、道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复查、慢走、再见!-15、(五)接待电话礼仪:1、电话接听技巧16、1)目的当我们接电话时应该热情,因为我们代表着公司的3)电话响过三声之形象。2)左手拿话筒,右手拿笔内接起电话17、4)说话口齿清晰,正对话筒,保持微笑也能让另方通话者感到你的愉悦5)保持正确的姿势,不然通话过程中会使声音不自然18、6)确定来电者的身份,是顾客还是跟公司有业务联系的某人或某公司。7)问清来电的目的19、8)复诵来电要点。以免发生记录错误。提高工作效率。20、4.前台收银的工作职责21、1)宏脉系统顾客分诊信息的录入、开单、日结2)收银、账单管理、顾客信息整理22、3)库房的管理及报表制作(药品、日用品的进出库管理)23、24、前台日常行为规范25、1、妆容:化妆五道程序(眉毛、眼线、睫毛膏、腮红、唇彩),少一道扣1元。26、2、工牌、工服:上班时间需穿工作服,佩戴好工牌。若未穿工服、黑色工鞋扣5元/次,若27、未佩戴工牌扣1元/次。28、3、上班时间:09:00—18:00(11:30-13:30轮流吃饭休息)每周末进行排班,特殊需进行调29、的至少提前半天进行报备30、4、前台人员周末9:00-13:30,13:30-18:00以半小时为单位实行轮岗迎宾、接待31、5上班时间外出超过半小时必须填外出登记单到人事报备。32、6上班时间不得窜岗、缺岗,在岗位上喧哗或玩手机、吃东西、打与工作无关的电话等事,一经发现,第一次扣5元,第二次扣10元,第三次扣20元,依此类推。33、顾客说医院小怎么办?!34、姐咱们医院虽然不是很大,但是我们医院的医生都是这方面资深的专家,您既然来做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手术安全,这些都是由医生水平决定的,跟医院大小无关,您说对吧35、顾客对手术医生是否做得好有质疑怎么办?!36、姐,您完全可以放心,给您手术的医生是非常擅长X手术的,手术经验已经几十年了,像您这样的手术我们医生每天都在做,效果都是非常好的,而且很多顾客都是老客户介绍过来37、责任护士职责38、一、接待新病人,进行入院介绍(环境、工作人员、医院相关制度等),收集资料,及时完成入院评估。按整体护理的护理程序,完成所负责病人各项护理工作。39、二、通过交谈,查体,根据病情及治疗方案,做出护理诊断,制定护理计划,4小时内完成40、41、42、43、44、45、46、47、48、49、50、851、首次护理记录,根据病情变化随时修改护理计划并实施。52、三、及时巡回病房,全面了解病情,按要求及时观察病情变化并记录,及时做好住院评估和疾病知识宣教。53、四、严格执行各项护理技术操作常规。发现病情突然变化,及执行医嘱中出现特殊情况,立即报告护士长。54、五、根据工作需要参加科主任、主治医生的查房。负责护理措施的全面落实,了解医嘱及特殊治疗的意图,并观察治疗效果,评价,做好记录。六、负责出院、转科医嘱落实、出院指导、终末处理。55、七、所承担的病室管理及所用护理用具的消毒隔离制度的落实。八、及时准确完成各种护理记录。56、九、指导护理员、清扫员工作,保持所负责病室的整洁、安静、舒适、安全及空气清新。十、及时准确地向病人交待各项特殊检查的内容及注意事项。十一、严格交接班制度。57、优质护理责任护士职责58、一、按照护士长安排,运用护理程序完成所负责病人的基础护理、生活护理、疾病护理、健康指导。59、二、落实基础护理、生活护理、疾病护理规范为病人提供高质量的整体护理。嘱。三、负责对新入院病人接待、与医生沟通、完成各项医
五、参四、规范落实病人分级护理,安全警示、记录书写。加本班次危重病人抢救护理及特殊急救任务。为病人解决问题、保持良好关系。舒适。
六、尊重病人及家属,七、保证病人床单位及环境的清洁八、预防院内感染、保证病人安全。
十、60、九、认真与各班交接病人,在经验不足时主动请教上级护师。规范指导下级护士、认真带教。61、十一、按照护士长分工完成所承担的群众性管理工作。62、中午班(早班)工作职责63、一、严格执行交接班制度和护理技术操作规程,严格执行各项核心制度,防止差错事故发生。二、负责病区治疗任务,严格“三查七对”制度,严格无菌技术。三、负责测日间体温,填写体温单,划体温。64、四、严格消毒隔离制度,负责无菌物品的消毒工作。负责一次性医用垃圾处置并记录。五、中午负责本病区一切护理工作,保持各室物品放置有序,清洁整齐。六、中午负责各室常规消毒和按照护士长分工完成相关工作。65、夜班工作职责66、一、严格执行交接班制度和护理技术操作规程,严格执行各项核心制度,防止差错事故发生。二、负责病员夜间的各项治疗及护理,负责新病员及特殊病员的各项准备工作及各种标本采集。67、三、负责测绘体温、晨间血压,发现异常及时报告值班医生处理。68、四、按分级护理制度要求巡视病房,及时发现病情变化,并做好探视人员及陪护人员的管理工作。69、五、书写夜间护理记录,负责各室常规消毒并记录。70、六、督促护理员、清洁员工作,保持病室及病区安静、整洁。七、负责一次性医用垃圾的处置、交接并记录。71、八、做好病房管理,发现非医疗护理的不安全因素引起的意外要及时报告护士长、科主任和院总值班,确保患者安全。