第1篇:工作汇报制度
工作汇报制度
为加强工作成效管理,理顺工作关系,强化沟通与过程控制,确定工作责任、流程,特制定本制度。
一、工作负责制:
各部门员工直接对部门主管负责;部门主管对分管领导(总监)负责;分管领导(总监)对总经理负责;总经理对董事会负责。
二、工作指令下达及汇报原则:
工作汇报坚持“逐级汇报”原则。即员工向本部门主管进行汇报,部门主管向分管领导汇报,分管领导直接向总经理汇报;特别重大、紧急事件需越级汇报的,可预约后汇报。
工作指令下达按照自上而下顺序进行,工作汇报(请示)按照自下而上顺序进行。
三、工作汇报内容及形式:
1、每天工作汇报:
个人每天工作汇报,包括工作内容及进展情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,次日工作计划等。
个人工作汇报每天下午5点前以电子表格形式报至部门主管,部门主管下午5点半点前汇总后报分管领导,并以纸质和电子表格形式于下午6点前报行政部。
2、周工作总结与下周计划:
个人每周六中午12点前将本人本周工作小结与下周工作计划以电子表格形式报至部门主管,部门主管下午3点前汇总后报分管领导,分管领导以纸质和电子表格形式于周六下午5点前报总经理,同时将电子文档报行政部备查。
3、请示及其他工作汇报:
按上述流程逐级请示、汇报。
四、工作协调联系函制度
部门之间工作需沟通、联系、配合的,由部门填写工作联系函,一式三份送交发送部门、接收部门与行政部备查(部门内部工作安排、请示,一式二份自留)。
五、工作检查制度:
行政部负责全公司工作制度执行情况和每天工作完成情况检查、监督与管理,发现问题有权按管理规定提出处罚与奖励意见(管理办法另行发文)。
附:工作汇报表、工作联系函
第2篇:工作汇报制度
工作汇报制度
第一章 总则
第1条 为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺利完成,提高公司的工作效率和运营质量,特制定本制度。第2条 工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。第3条 工作汇报内容的分类包括以下:
1、部门工作总结;
2、工作计划、执行方案制定;
3、工作计划、执行方案实施进度;
4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;
5、非公司相关制度内工作;
6、认为需要汇报的情况。
第4条 工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。
第二章 工作汇报的分类和内容
第5条 按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:
1、A级汇报
2、B级汇报
3、C级汇报
4、D级汇报
第6条 A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相关领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公
司汇报、年度发展汇报。内容框架:
a)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。 b)季度公司汇报
1、本季度公司发展规划;
2、本季度公司发展总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度公司发展规划。 c)年度发展汇报
1、本年度经济、金融及相关行业变化情况;
2、本年度公司所面临的机遇与挑战;
3、本年度公司重要工作总结;
4、下年度公司发展规划与重点。
第7条 B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。 b)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。 c)季度部门汇报
1、本季度部门运行规划;
2、本季度部门运行总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度部门运行规划。
第8条 C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。
内容框架: a)日工作汇报
1、本日工作完成情况;
2、遇到的困难及解决方案;
3、明日工作计划。 b)周工作汇报
1、本周工作完成情况;
2、面临工作困难总结;
3、相关问题解决方案;
4、下周工作计划情况。 c)月度总结汇报
1、本月度个人工作总结;
2、所面临工作困难汇总。
第9条 D级汇报指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报工作。
须满足下列任一情况:
1、2、相关工作与本直属领导有利益关系的情况; 关系公司层面利益的情况;
3、4、认为需要越级汇报的情况;
如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。
第三章 工作汇报的具体要求
第10条 月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报为正式汇报;实时情况汇报可以为非正式汇报。
第11条 公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规范。
第12条 正式汇报时间安排:
C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;
C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午; B级每周工作汇报时间为每周一早9点整; B级月度汇报时间为每月第一个周工作汇报会; B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午; A级月度汇报时间为每月度第一个星期一; A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内; A级年度汇报时间为每年度起始的第一个星期内;
集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。
第四章 其他
第13条 相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提出的问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。当问题发生时,提供问题追踪的依据。
第14条 各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。
第15条 行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。
第16条 本制度自发布之日起实施。
第3篇:工作汇报制度
工作汇报制度
一 目的:规范管理模式,保证汇报渠道通畅。
二 范围:适用于集团本部及所属二级公司。
三 公司实行逐级负责制,由下而上逐级请示汇报,部门人员向部门负责人请示汇报,部门负责人向公司负责人请示汇报。
四 工作请示一事一报,一般是直接向直接上司汇报。不要一事多头或交叉请示、报告。
五 请示、汇报一般逐级进行,特殊情况下,可越级上报,事后向直接上司再报。
六 各级人员向上级汇报时,不仅要报告情况,而且要提出对问题的看法及解决方法。
七 各级负责人,在接到下级请示汇报或报告能立即回答的应当天答复,需研究解决的要讲明批复期限。己明确要求报告期限的必须在期限内完成,不能完成时,须及时请示。
八 请示、汇报的事项,需备案或需其他部门(人)协助的,应用文字形式。
九 公司各级管理层对直接下级或间接下级布置任务或下达命令,受令者完成与否,都要在规定时间内复命。
十、如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要"立即"向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。如已完成任务,也要复命。"立即":公司规定为不超过四小时。
本规定由行政部制定,并监督执行。