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资料归档制度

作者:明天65372时间:2022-12-28 下载本文

资料归档制度

一、归档范围

1、上级机关及主管部门召开的需要执行的免疫规划专业会议文件资料。

2、各种上级机关颁发的属于本部门主管业务并要执行的文件。

3、工作会议、业务会议的记录文件(相片有文字说明)。

4、各项免疫规划资料统计报表、统计分析资料和调查工作中形成的文件资料。

5、本单位请示与上级机关部门的批复文件资料。

6、制定的免疫规划工作条例、章程、制度等文件的资料。

7、免疫规划相关的财产(上级赠送和自购)、物资配备、仪器设备等交接凭证材料。

二、归档基本要求

1、应指定专人负责,归档的文件资料必须收集齐全、完整并做好登记及保管工作。

2、建立保管制度,属永久、长期保存的根据使用情况放置和保存。

3、归档的文件资料必须准确反映各项工作活动真实情况。

4、归档的文件资料必须进行分类整理,要符合类别的原则和要求。

5、上报的工作规划、计划、总结、报告等文件资料、统计报表须保留一份归档备查。

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