赫章县政协办档案分类、归档方案
一、应归档的资料范围：县政协在各项履职工作和各项主题活动中直接形成的有保存价值的各类文书档资料和图片、影音资料。
二、文书档案的收集整理
1、文书档案包括政协办印制的各类公文（如以县政协、县政协办印发的各类红头文件、信函、社情民意信息）、各种会议（政协全体会议、常委会议、主席办公会议等）资料、视察调研资料、民主评议资料、社情民意信息等。保管期限永久。
2、公文书档案收集整理从当年底开始，于次年第一季度前完成立卷归档。保管期限5年。
3、每次政协全体会议和常委会议资料，分别在会后半个月内制作成会刊档案。保管期限永久。
4、主席办公会议、专题办公会议、秘书长会议、主任联度办公会议等会议资料，每半年收集整理一次，年底进行一次性统一归档。保管期限永久。
5、视察调研报告、社情民意信息、经验交流材料、委员发言材料、被上级媒体刊发的信息资料，平时分类收集存放，年底统一归档。保管期限5年。
三、组织人事档案的收集整理
本单位干部职工人事变动、考核、晋升、奖惩、表彰、处分等信息档案和政协委员考核、调整等资料，适时进行分类收集，材料齐备后，根据情况，及时完成年度信息资料的建档归档。保管期限永久。
四、提案档案归档
由提案法制委在政协全体会议结束后，对收集的提案进行归总统计，造岀登记，复制打印，立卷归档。同时对提案办理过程中形成的办理答复件、办理落实情况报告也要进行归档。保管期限5年。
五、会计档案的收集整理
1、会计档案的收集范困包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算材料，具体包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;总账、明细帐、日记账、银行存款帐、现金日记账;年报、月报;银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。保管期限永久。
2.每年形成的会计档案，应当由财务室按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会议档案保管清册。保管期限永久。
六、其他档案的收集整理
在工作和各种公务活动中形成的各种证书等实物档案和照片档案、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，在工作或活动结束后，认真做好收集、遴选、归类、复印、修复等工作，对有重要历史价值的，按有关规定做好分类保管或移交档案部门存管。
