党政办公室上半年工作总结及下半年工作计划
2021年,在各位领导的正确领导和指导下,在其他科室的大力支持和配合下,三台镇党政办公室认真履行工作职责,积极充当参谋助手,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务和领导交办的其他事项。
一、上半年工作完成情况
2021年,党政办强化统筹,加强保密、收发文、办公用品采购等工作的规范管理,提高工作效率,业务能力、协作配合能力和服务意识大幅提高。
办公室涉及事项点多面广,日常事务和临时交办工作较多,看似一些常规工作,但缺少哪一环就可能对整体工作造成一定影响。针对人少事多实际情况,党政办工作人员发扬艰苦奋斗精神,克服各种困难,确保工作不脱节,保障各项工作推进有力。
(一)做好各类会务保障工作。今年以来共计保障党委会会X场次、领导会X场次、财经会X场次、各类分析研判会X场次、职工大会X场次、各类视频会50余场次。做到按时调测视频、通知会议及时,切实做到保障有力,实现会议保障零差错。
(二)做好上传下达工作。上半年共接收普通来文X件、秘密来文X件,制发党委发文X件、政府发文X件,会议纪要10余期。按要求和时限做好各类文件的传阅、登记和保管工作。
(三)规范办公用房和公务用车管理。年初对办公用房进行调整,并制作办公用房号牌和指示牌,进一步强化办公用房规范管理;每天做好公务用车派车、行程、油耗等的登记工作,形成规范的公务用车档案,对车辆维修维护等进行定点,对公车管理更有条理更加规范。
(四)强化信息报送工作。上报党委信息50余条、政务信息40余条,累计党委信息考核得分335.5分、政务信息考核得分44分。政务平台上传信息20条,进一步强化内部宣传工作。
(五)做好办公用品的采购和后勤保障工作。按照财务要求,通过政采云平台做好办公用品的采购工作,实行办公耗材出入库管理办法,确定专人对办公用品库房进行管理,做好办公用品领用审核和规范工作;定期对打印机耗材等安排专人更换保养,对宿舍卫生进行检查,确保后勤保障有力。
(六)做好保密相关工作。制定保密工作制度,完成24名涉密人员的政治审查和出入境报备工作,做好2名离职涉密人员的脱密期管理工作,开展保密培训一场次,安装并分配上级配发8台国产化电脑,建立互联网电脑、涉密电脑、涉密人员、机要保密员等工作台账,规范开展各项工作。
(七)做好防疫物资的储备、保管和发放工作。对防疫物资的库存进行盘点,不足一月时及时提醒领导进行审批领取。指导村(社区)规范储存防疫物资,做好出入库登记工作。按照规范管理各类物资存储库房。
(八)及时完成领导交办的各项临时工作。
二、存在的不足之处
办公室工作综合性强,事务繁琐,2021年虽然有成绩,但仍存在一些不足和尚待改进之处,离领导和单位的要求还有一定的差距。一是管理水平有待进一步增强。特别是在涉密文件管理方面还存在漏洞,发文的规范管理不足。二是业务能力有待进一步提升。办公室工作人员对部分工作业务知识掌握不足,工作只求完成任务,质量不高。三是服务意识有待进一步加强。各类会议保障工作服务不精不细,没有将办公室服务保障工作发挥到极致。四是办公室工作人员配备不足。按照各类工作的完成时限和分工要求,因人员不足部分工作未能按标准和时限完成,工作出现顾此失彼的现象。
三、下半年工作计划
下半年党政办将牢固树立服务意识,培养吃苦精神,以脚踏实地的工作作风,为单位的运转及各项工作的顺利推进提供保障和支持,力争让领导满意、科室满意、职工满意。
(一)做好疫情防控常态化工作。采购储备和分发疫情防控物资,同时指导好村(社区)的疫情防控物资储备、发放工作。
(二)进一步加强内部管理。提高办公室整体业务能力和服务意识,增强思想认识,带头拥护和执行单位和领导的各项决策。
(二)加强信息报送工作。按照考核要求高标准高质量完成政务信息和党委信息报送工作,并做好政务平台信息上传工作,提升单位对外形象。
(三)大力提高工作效率。坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排,加强与各科室的密切配合,克服害怕得罪人的心理,坚持原则,积极协调,做好上情下达,下情上呈,使工作有条不紊的推进,同时进一步提高办事、办文、办会质量和工作效率。
(四)强化公务车辆和办公用房管理工作。
(五)积极按要求完成领导交办的其他工作。