第1篇:接待外访工作总结
工作总结
在井然有序的安排中,我们周二晚上接到周三下午接待外校学生会来访的工作任务。经过细心准备,接待外访的任务已经顺利完成了,下面就是关于接待××学院学生会代表的工作总结。
一、访谈中获取的信息
1、该校依托于××大学的办学资源和学科优势,现设有机械工程系、电气信息系、土木工程系等八个系部,成立有院学生会、院社联、大学生科技创业中心等十个校级学生组织。其中,各系部均设有分团委学生会,且与院学生会相互独立。
2、该校有东、南、西、北、中五个大型食堂,校内有一条商业街,且其他地方有多家小商店,饮食较为方便且选择多样。
3、该校校级大型活动较少,但班级内部与班级之间的活动较多。
4、该校学生住宿条件较为简单,没有电扇空调,独立卫生间及独立热水系统。 5、该校对大一学生管理较为严格,均安排有早、晚自习。6、该校每月发行一期院报,其中图片为彩色。
7、该校的校级大型活动多由院学生会主办或承办,其中活动经费大部分由学院拨发,小部分则由外联部拉赞助获取。 8、该校学生会的具体情况(第二部分详细介绍)。
二、该校院学生会
1、各部门名称及其职能简介
1主席团:领导学生会,安排学生会工作,下发院团委各项通知,负责学 ○生会相关文档的整理、保存及归档
2秘书部:负责会议时间地点的通知及会议内容的记录,安排学生会办公○室值班人员
3学习部:举办各种学术活动和学术讲座、各类学科类知识竞赛。本学期○ 1的创新活动为“新生杯”辩论大赛
4外联部:与外校进行校际交流,学习和引入外校特色,负责大型活动的○赞助事宜
5文宣部:制作海报、宣传板等材料宣传各项活动,传播活动信息 ○6科技部:负责各项活动的印象设备的控制与各项大型活动的PPT短片的○制作
7生活部;负责全院学生的寝室相关检查,记录寝室日常卫生、用电状况及○晚上人数清点
8网络新闻小组:负责学生会网站内容的更新,关注微博动态 ○9文艺部:举办各种艺术活动,培养学生的各项才艺 ○10活动部:举办各种关于学习的活动,活跃学术氛围 ○2、发展方向及工作计划
1该校学生会拟合并各系部分团委学生会,对全校学生实现统一化管理。○目前,此项仅为远景规划,并未实施
2该校学生会外联部决定制作商家档案,加强对市场信息的掌控和了解,○并已初步开始实施
3该校学生会外联部本学期的工作重心在于对武汉三本院校的访问,并已○访问了十几所高校。下学期外联部将准备进行对武汉一本、二本大学的访问
3、与我院学生会的对比
因两校学生会工作内容大体相同,现就不同点进行分析:
1学生会关于各种文件资料的整理、存档与保管,该校由主席团负责,而○我校由秘书部负责
2该校的科技部和网络新闻小组所做工作组合起来大致等同于我校的网络○技术部所作的工作;文艺部和活动部所作的活动大体等同于我校的文 2
体部所作的工作
3该校外联部所作赞助工作于我校相比较为轻松。该校对赞助商家的要求○(赞助资金最低500元)较高,但其对商家的补偿方式较少,不如我校灵活方便
4该校学生会每天白天均有人在学生会办公室值班 ○5该校有独立的礼仪工作队伍,礼仪工作经验较为丰富,专业人才多 ○6该校学生会注重对干事各项才艺与技能的培养,干事的综合能力较强 ○4、看法与评价
1该校学生会各部门职能与我校相比较为分散,不利于学生会内部的统一○管理与工作分配
2来访人员准备不够充分,工作态度不够严谨,遗漏了许多双方交流所必○需的文件资料
3来访人员礼仪方面存在明显不足,尤其是电话礼仪 ○
三、我方访谈中的不足
1、谈话技巧存在明显不足,犯了一问一答的访谈大忌 2、从访谈中获取的信息较为匮乏,且讨论的问题不够深入 3、谈话的目的性不够明确,谈话偶有中断,不够自然 4、谈话没有很好的抓住重点,总被对方绕开我方提出的问题
四、经验及感悟
1、提高访谈交流技巧,加深所提问题的思想深度。同时,访谈时应尽量保持轻松自然的氛围,避免出现一问一答的现象
2、访谈时应有明确的目的,尽可能多的了解外校的各种信息,避免无目的的长时间闲谈乱侃
3、访谈前应做好充分准备,不可遗漏交流时所必需的文件资料
4、礼仪问题,永远都不容忽视,应时刻注意
5、我部应尽快建立商家档案,将已签约的商家、有意向或有可能合作的商家做好分类记录。同时针对不同的活动内容,从中选择和分析与商家合作的可能性,尽可能的提高蓝赞助成功的几率,减少无谓的人力物力消耗
总结人:×× ×× 2011年12月15日
第2篇:外访工作要求
外访工作手册
一、外访出发前准备 (一)研究外访对象
1、外访主管安排完当日外访工作;
2、外访员了解当天需要外访对象(客户)的各类情况,包括: 查阅客户的相关催收资料并做好记录,以保证提前熟悉客户情况(如债务人姓名、欠款金额、最后一次还款时间、地址等基本资料及相应催缴提醒记录);
3、如需准备律师函等函件的,要在外访出发之前提前申请领取;
4、提出明确要求,外访人员对所领取资料中的任何信息都负有保密义务;
5、外访人员须对外访地址真实性进行核查,通过查找地图、咨询台查询等方式,先行安排好外访路线及具体地址方向,填写好外访行程表等相关表格,并严格按表内地址行动(上述客户资料和表格由行政内勤人员提前为外访人员准备好);
6、未取得主管许可,禁止改变外访行程。(二)设备领用
1、外访员在研究客户情况并填写相关表格后,向行政内勤申领外访设备(外访员两人一组,不得单人外访)。外访时需要领取的设备如下:
⑴ 录音笔2支; ⑵ 数码相机一台; ⑶ 公交卡2个;
⑷ 如需要,还可以根据实际情况向行政内勤人员申请手机等移动设备;
⑸ 如路程较远,可由外访主管向行政内勤主管申请协调车辆,填写用车申请单并办理车钥匙领取手续(外访人员在用车过程中,需指定一人专门负责驾车,用车过程中需保证安全驾驶,有任何意外情况发生都须及时向主管汇报)。
2、领用上述设备时,应及时查看设备状况,包括:设备是否损坏、电量是否充足、公交卡余额情况等,如领用车辆,还应记录车辆公里数和当时油量等信息。
3、外访结束返回公司后,所领用设备须全部按例归还。中途设备如有损坏或丢失,须向行政内勤人员书面说明情况。
(三)任务安排
1、外访主管任务安排原则:“金额大为首要、难易程度较易、距离远近适中”。
2、任务安排的基本要求:在安排第二天外访工作前,应先致电待调查地址核实情况,确认是否存在此地址和此客户。如果地址是公司,应查问被访公司此客户明天是否上班,上什么班;如为客户的家庭地址,应查询地址是否存在,并查询其上下班的时间,估算客户回家所需时间,避免外访时家内无人。
二、外访流程要求
(一)外访时按照下述流程要求执行:
1、外访员衣着要斯文大方、干净整齐,到达外访地点,首先核对该地址是否与资料一致,并细心观察周围环境。抵达外访地点后,需同时拍照取证;
2、若地址一致,用录音笔记录抬头,包括:时间(年、月、日具体到分钟)、地址、客户姓名等信息后方可敲门。外访员与客户或关系人的谈话,需保持全程录音;
3、在外访过程中,外访员必须坚决拒绝进入客户屋内,除客户允许或者工作地址的情况除外;对应门者不要过分大声的呼喊,应采取适中的语调,如应门者是老人,对答时更要注意自己的言行,4、找到客户时,应出示相关信函,通知其债务状况,催促其还款,最终达成还款协议;
5、外访时至少二名外访员一起行动,严禁单独外访行动;在外访催收过程中,由一人主导说话,另外一人观察被调查者家里布置、装修等情况,切忌二人抢话,并留心可能发生的意外情况,外访员轮流负责主导;沟通时需要全程录音,即使在对方不配合情况下也绝对禁止任何形式的威胁、淫亵性的攻击;
6、当客户的家人、朋友或同事告知客户不在时,应详细询问具体情况,说明来意并留下信函及口信,让其尽快取得联系;
7、客户家中无人时,尽可能向保安、邻居等收集客户情况资料(询问邻居、管理处、居委会,例如是否有拖欠管理费、水电费等情况),并留下信函或口信,改天再访(信函需要密封,不得在信封表面留有任何的催收字样,包括欠款金额等信息);要求访邻不低于3家,一定要访邻居、传达和物业。
8、被催缴者情绪失控时,应安抚并使其冷静;若继续情绪失控,迅速离开,改天再访;
9、被催缴者使用武力时,应迅速离开;
10、外访中严格禁止收取被访者的现金、支票或其他任何形式的等同于现金的票据、有价证券及其他财物等或以上述财物充抵债务。如客户在任何时候表示要以现金还款,外访员须立即建议或陪同客户直接到委托方有效的还款渠道办理还款事宜。
11、发现地址不详、地址错误或已经搬迁时,应向保安、邻居等了解相关情况并及时记录;
12、外访人员行动方式必须合理、合法,禁止骚扰客户的生活、限制客户人身自由、丑化客户名誉、破坏客户财产、扣押客户财物。禁止在上午8时前,夜间22时后对客户住所进行催收。严禁外访员越权承诺客户减免拖欠款项。外访员催收时应妥善保管随身携带的客户资料,禁止向第三方随意泄漏客户敏感信息。
13、外访人员不得与欠款人串通,包括但不限于私自接受欠款人宴请送礼等行为。
14、外访结束后,外访人员离开客户居住的小区,通过录音设备,记录当时时间,明确表明外访结束,然后关闭录音设备。
15、外访员所获信息必须在回到公司后第一时间整理完毕,照片录音交由行政内勤人员导入电脑,相关表格在填写完整后交回行政,设备也一并交回,同时负责将外访时的详细情况录入系统,如有特殊情况需及时向主管报备。
(二)面对客户及客户的亲属、朋友、邻居时,应注意的要点:
1、面对客户本人:首先核实是否为本人,然后说明情况核实对欠款有无异议,尽可能的多收集其联系方式和收入情况,通过沟通督促客户还款,尽可能与客户达成还款协议。
2、面对客户的家人:首先核实地址,客户是否现住此处,核实应门人与客户的关系,了解客户现在的具体信息,包括:电话、工作情况、单位地址、收入状况、领导和朋友的联系方式、客户现有资产状况,如房产车辆等,同时问询应门人是否有意代偿。
3、面对客户的同事或朋友:首先核对客户的工作地址是否正确,另外询问客户现在具体住址和联系方式,同时询问客户现在的工作状况及收入情况,在公司的任职情况。如有可能尝试请求客户的朋友或同时现场致电客户
4、面对客户的邻居或物业:首先核对客户地址是否正确、是否为同一个人,然后询问客户的住房状况是租房还是自有房产,询问邻居客户家中现在是否有人、何时有人,客户现在的工作情况、工作单位,在物业时可以询问客户的联系方式,可以留电或留函给邻居或物业,让其转交。
5、在外访时,外访员需要牢记,外访时应向对方出示证件、表明身份,并告知客户欠款情况。沟通完毕后请相关当事人在派遣单上签字确认。严禁在外访时强迫与客户有关的亲属或朋友代偿客户欠款,严禁直接向客户的朋友、单位、邻居、物业等单位或个人表述客户的欠款情况。
三、外访记录
(一)单一客户整体的外访,从开始到结束,应具体如下所有痕迹材料:
1、外访员的名单、具体外访时间、外访次数、外访派遣单、外访设备领用和归还记录;
2、详细填写的外访问卷。
3、外访地址照片及调查全程录音文件。
4、外访结果的概括说明等。(二)外访设计的表格
1、外访派遣单
2、设备领用归还表
3、资料领用销毁等级表
4、外访问卷
5、其他相关表格
第3篇:接待外访工作总结3
工作总结
在井然有序的安排中,我们周二晚上接到周三下午接待外校学生会来访的工作任务。经过细心准备,接待外访的任务已经顺利完成了,下面就是关于接待湖北工业大学工业技术学院学生会代表的工作总结。
一、访谈中获取的信息
1、该校依托于湖北工业大学的办学资源和学科优势,现设有机械工程系、电气信息系、土木工程系等八个系部,成立有院学生会、院社联、大学生科技创业中心等十个校级学生组织。其中,各系部均设有分团委学生会,且与院学生会相互独立。
2、该校有东、南、西、北、中五个大型食堂,校内有一条商业街,且其他
地方有多
家小商店,饮食较为方便且选择多样。
3、该校校级大型活动较少,但班级内部与班级之间的活动较多。
4、该校学生住宿条件较为简单,没有电扇空调,独立卫生间及独立热水系统。
5、该校对大一学生管理较为严格,均安排有早、晚自习。
6、该校每月发行一期院报,其中图片为彩色。
7、该校的校级大型活动多由院学生会主办或承办,其中活动经费大部分由学
院拨发,小部分则由外联部拉赞助获取。
8、该校学生会的具体情况(第二部分详细介绍)。
二、该校院学生会
1、各部门名称及其职能简介
1主席团:领导学生会,安排学生会工作,下发院团委各项通知,负责学○
生会相关文档的整理、保存及归档
2秘书部:负责会议时间地点的通知及会议内容的记录,安排学生会办公○
室值班人员
3学习部:举办各种学术活动和学术讲座、各类学科类知识竞赛。本学期○的创新活动为“新生杯”辩论大赛
4外联部:与外校进行校际交流,学习和引入外校特色,负责大型活动的○
赞助事宜
5文宣部:制作海报、宣传板等材料宣传各项活动,传播活动信息 ○
6科技部:负责各项活动的印象设备的控制与各项大型活动的PPT短片的○
制作
7生活部;负责全院学生的寝室相关检查,记录寝室日常卫生、用电状况及○
晚上人数清点
8网络新闻小组:负责学生会网站内容的更新,关注微博动态 ○
9文艺部:举办各种艺术活动,培养学生的各项才艺 ○
10活动部:举办各种关于学习的活动,活跃学术氛围 ○
2、发展方向及工作计划
1该校学生会拟合并各系部分团委学生会,对全校学生实现统一化管理。○
目前,此项仅为远景规划,并未实施
2该校学生会外联部决定制作商家档案,加强对市场信息的掌控和了解,○
并已初步开始实施
3该校学生会外联部本学期的工作重心在于对武汉三本院校的访问,并以○
访问了十几所高校。下学期外联部将准备进行对武汉一本、二本大学的访问
3、与我院学生会的对比
因两校学生会工作内容大体相同,现就不同点进行分析:
1学生会关于各种文件资料的整理、存档与保管,该校由主席团负责,而○
我校由秘书部负责
2该校的科技部和网络新闻小组所做工作组合起来大致等同于我校的网络○
技术部所作的工作;文艺部和活动部所作的活动大体等同于我校的文体部所作的工作
3该校外联部所作赞助工作于我校相比较为轻松。该校对赞助商家的要求○
(赞助资金最低500元)较高,但其对商家的补偿方式较少,不如我校灵活方便
4该校学生会每天白天均有人在学生会办公室值班 ○
5该校有独立的礼仪工作队伍,礼仪工作经验较为丰富,专业人才多 ○
6该校学生会注重对干事各项才艺与技能的培养,干事的综合能力较强 ○
4、看法与评价
1该校学生会各部门职能与我校相比较为分散,不利于学生会内部的统一○
管理与工作分配
2来访人员准备不够充分,工作态度不够严谨,遗漏了许多双方交流所必○
需的文件资料
3来访人员礼仪方面存在明显不足,尤其是电话礼仪 ○
三、我方访谈中的不足
1、谈话技巧存在明显不足,犯了一问一答的访谈大忌
2、从访谈中获取的信息较为匮乏,且讨论的问题不够深入
3、谈话的目的性不够明确,谈话偶有中断,不够自然
4、谈话没有很好的抓住重点,总被对方绕开我方提出的问题
四、经验及感悟
1、提高访谈交流技巧,加深所提问题的思想深度。同时,访谈时应尽量保
持轻松自然的氛围,避免出现一问一答的现象
2、访谈时应有明确的目的,尽可能多的了解外校的各种信息,避免无目的的长时间闲谈乱侃
3、访谈前应做好充分准备,不可遗漏交流时所必需的文件资料
4、礼仪问题,永远都不容忽视,应时刻注意
5、我部应尽快建立商家档案,将已签约的商家、有意向或有可能合作的商
家做好分类记录。同时针对不同的活动内容,从中选择和分析与商家合作的可能性,尽可能的提高蓝赞助成功的几率,减少无谓的人力物力消耗
王卓越程天柱2011年12月15日总结人:
第4篇:宿管会外访总结
武昌理工学院外访总结
一、会议流程
1、介绍各与会高校
2、武昌理工学院宿管会负责老师及主席发言
3、由武昌理工学院宿管会成员介绍宿管会组成及工作模式
4、武昌理工学院宿管会各部门分别进行其职能介绍和才艺表演
5、与会其他高校分别介绍其宿舍管理模式并进行才艺表演
6、关于组建“武汉高校宿舍管理高峰论坛”的讨论
7、拍照留念
二、参与院校
会议由武汉理工学院主办,参与高校包括武汉纺织大学、华中农业大学、湖北经济学院、华中科技大学文华学院、长江工程职业技术学院、武汉航海学院、武汉工程大学邮电子信息工程学院和湖北生物科技职业学院等八所学校。
三、武昌理工学院宿舍管理委员会组成武昌理工学院宿舍管理委员会由校宿管会和院宿管会组成,是与武昌理工学院学生会平级的组织。宿管会强调“家”文化,努力将宿管会打造成一个温馨的大家庭。校宿管会包括主席团和秘书处、公关部、管理部、纪检部、策划部、宣传部、家话编辑部等七个部门,其中主席团包括一名主席和几名副主席,各部门则由部长、副部长和助理组成。主席团和各部门主要职责如下:
1、主席团
主席团总领宿管会各项工作;管理并监督各部门的工作;负责工作的总结、宿管会的发展及与上级老师的沟通。
2、秘书处
协助主席的工作;监督各部门工作的开展;与指导老师联系;会议的主持与记录;对其他部门进行考核。
3、公关部
对外负责高校间联谊及与企业交涉(即拉赞助);对内负责部门之间的联系并协助其他部门的工作(如宿舍检查等)。
4、管理部
负责对宿舍的检查与评比;对各学院管理部的统筹管理与考核。
5、纪检部
对各部门工作的监督;对各院宿管会工作进行考核;以《工作月报》的形式总结汇报。
6、策划部
负责活动策划及对各院策划部进行考核。
7、宣传部
负责活动的宣传工作及对各院宣传部进行考核。
8、家话编辑部
负责采集整理各院稿件等,编辑成《家话》报作为内部交流。《家话》报主要包括四个方面的内容,分别是“工作管理”“发展情况”“学生交流”和“文学版块”。
四、高校间交流
1、武汉理工学院特色活动:上学期进行“星级文明寝室评比”,评出五类星级寝室并以星评晚会的形式总结颁奖;下学期进行“中南特色寝室评比”,按一定标准评出五类特色寝室;另外还有“消防演习”“趣味运动会”等。
2、武汉理工学院宿舍评比项目主要包括卫生状况、寝室品味(寝室无异味;布置高雅)、寝室正气(寝室成员无大声喧哗现象,不乱丢杂物,不饲养动物,不在宿舍从事商业活动,不乱贴乱画)、寝室关系和寝室成员整体素质五个方面,检查项目主要包括卫生、不归抽查、晚归抽查、使用大功率电器、吸烟以及违禁情况等,考核不合格的寝室成员当年内不能参加评优、评奖助学金,不推优入党。
在武汉理工学院,寝室长已被纳入学生干部的行列,学期末,将有百分之三十的寝室长被评为校院优秀学生干部。
3、高校间提问交流摘要 (1)武昌理工学院 问 华中农业大学:“请问你们学校宿舍楼没有楼管员吗?”(参与华中农业大学宿舍管理的学生有几百人之多,而且介绍时未涉及楼管员)答:“我们学校宿舍有楼管员,但是在人流量较大时学生值班人员会协助进行宿舍管理,防止盗窃等意外事件发生,保证宿舍的秩序与安全。”(2)湖北生物科技职业学院 问 武昌理工学院:“请问你们检查之后对于发现的不归和晚归的寝室成员是如何处理的?” 答:“我们宿管会主要起一个管理的作用,如果发现有不归、晚归或其他违禁情况的,我们会把这些情况交到学工处,可能会影响学分和该学期的评优评先。”(3)武汉理工学院 问 武汉纺织大学:“贵校每学期有一个安全突击检查,请问这一次检查能反映存在的问题吗?检查是全校范围的还是仅针对一部分寝室?” 答:“我们的安全突击检查是针对全校的,不仅仅检查一部分寝室,而且,我们并不是仅仅以这一次突击检查的结果来反映问题,我们在那一个月里集中进行突击检查活动,然后将突击检查的结果与平时每周例行检查和每月公检结果综合起来考查寝室的情况,保证对寝室有公正客观的的评判。”
五、关于“组建武汉高校宿舍管理高峰论坛”的讨论摘要
武汉各大高校在宿舍管理方面的交流很少,每一所高校都有自己的管理方案,当然也存在各自的问题,这次会议并没有结束,还只是开始,接下来,希望各高校能积极参与进来,将“武汉高校宿舍管理高峰论坛”打造成一个高校间交流宿舍管理经验的理想平台,分享经验,互相学习,力图解决宿舍管理方面的系列问题,营造真正良好的宿舍环境。
六、结语 宿舍管理是每个学校都要面临的重要事情之一,这次的外访中每所学校都交流了管理方面的经验,有的学校的管理工作做得很细致,很全面,确实值得我们学习,也有的学校在宿舍管理方面存在明显的欠缺,我们也应该从当中吸取经验教训,结合我校实际情况,避免犯相似的错误。他山之石,可以攻玉,希望我们能在今后的工作中继续努力,取得长足的发展。
第5篇:外访团队工作思路及规划
2015年度外访团队工作思路及规划
2015年已经到来,外访团队针对过往的外访情况进行总结,并结合目前催收过程中出现的问题,制定工作思路、工作规划如下:
一:对分中心外访数据进行分析 1、理解思路,分类管理。
对每批次的外访客户进行数据分析,将之前有沟通过且有回款的客户、有沟通无回款的客户、无沟通无汇款的客户明确划分开来,采用不同的催收方式。有沟通有回款的客户通过比较舒缓的催收方式,有沟通无回款的客户进一步施压,无沟通无回款的客户急需深挖查找有效客户信息。
2、建立长效的风控数据档案。
把每个月总结的客户数目、回款情况、电催数目、外访数据进行归纳总结,为日后的外访催收提供更多有用的信息。从而形成一套可复制的催收机制。
3、加大学习,提升自身素质。
时代在进步,思想在进步,客户的防范意识也在提高。针对复杂的欠款客户,只能不停的提高自身素质,多吸收其他机构的催收经验,定时和同事探讨催收中存在的问题和有效的办法,才能不断进步。4、服务同事,做好催收信息共享。
催收是集团军作战,把风险消灭在第一时间是防范风险的最好办法,多与第一线的客户经理、客服部门同事沟通,互相进步,将整理的客户数据进行分选,从而归纳整理出可能存在风险的客户群落,细分客户类型,区别对待,及时调整,针对不同欠款客户采用不同的催收方式等一系列可持续的催收信息和技巧,整体上降低分中心的风险率。
5、在催收工作的闲暇之余积极帮助分中心、领导、同事解决问题。
二:工作分解安排
1、收到下达的外访客户名单后第一时间进行资料整理和收集,找各门店副理收集客户申请资料扫描件。针对不同类型客户划分工作重点。
2、在总部电催记录的基础上,用2-3个工作日对客户进行电催跟进,尽可能的第一时间完成所有客户有效联系信息的跟进工作,协商还款事宜。
3、整体客户名单电催过好,针对可联但未达成还款意向和不可联客户进行进一步资料收集和查找工作,预估2-3个工作日。
4、资料收集完后规划外访路线,用5个工作日左右的时间将能外访到的客户全部外访掉。
5、同步针对可联客户电催跟进,在外访中有进展的客户后续电催跟进。
6、外访工作结束后,维护好与客户沟通渠道的畅通,通过电催逐步施压达成还款目的,仍然未还款的客户二次外访跟进。 7、外访无可更新信息且无法联系上的客户,尽量收集更多有效信息,试图将客户从不可联变成可联,从而协商还款。
8、做好客户还款的划扣和对公转账核实工作,及时与相关同事领导做好后续沟通工作。
9、及时反馈工作效果,多与同事领导沟通分析客户个案情况,以有助于后续催收工作的开展。
三:外访工作流程明细化:
1、到外访案件后,迅速查看相关案件的催收记录,向相关电催人员了解进展情况。
2、根据案件具体情况、外访地点、工作量等安排外访行程。
3、兼顾经济高效原则,将同一地区的案件安排同一行程内进行外访。 4、外访前对可联债务人致电核实外访地址,若外访地址是公司,可致电明确债务人上班在岗时间。若为家庭住址,核实地址有效性,是否拆迁等。并尽量安排在债务人在家时间外访,避免空跑一趟。5、熟悉债务人资料,包括姓名、欠款金额等,结合从相关电催了解到的跟进情况,避免一问三不知让债务人生疑。
6、外访过程中,做好拍照等取证工作,面对债务人施压应做到有理有据。最终让债务人在准备好的还款承诺书上签字。
7、外访应当2人上门,分角色充当黑白脸,一人主导谈判进程,另一人配合。若发生例如被访者情绪失控等紧急情况应当安抚使其冷静,或视情况迅速离开。8、发现无人在家、地址错误、搬迁等情况,应积极向保安、邻居、物业等了解更多的有效信息。
9、外访结束后做好记录并按照外访获取的信息最好后续跟进,从而达成让债务人回款的目的。
希望在新的一年里,通过分中心外访团队的努力,能为分中心把控不良做出应有的贡献,为新一年严防风险的工作目标做出应有的努力。
第6篇:人事专员工作总结人事专员工作总结
人事专员工作总结人事专员工作总结
4篇
本文目录人事专员工作总结人事专员个人年底工作总结学校人事专员年度个人工作总结模板人事专员年终个人工作总结今年以来,我们在局党组的正确领导下,坚持以“项目带动,完善制度,创新服务”为指针,紧紧围绕“两抓整推”战略目标,深入贯彻人才强市战略,开拓创新,努力进取,较好完成了上半年确定的各项工作目标。
【一、立足市情,着眼大局,全面提升人才工作服务全
局的能力和水平】
1、跟进新上项目和新建企业,积极提供各类人才服务。走访工业园区风电企业,了解企业规模现状和用工需求,及时掌握企业信息,并将人才中心业务打包向企业进行介绍和推荐,解决企业从招聘员工到后续服务的一系列问题,受到了企业好评。继续加强与外省市企业的联系,拓展业务范围,拓宽就业渠道。与额济纳旗三和化工有限公司、中海油新能源玉门风电有限公司等5家大型企业建立了长期输送劳务用工合作机制。为新疆金风科技有限公司酒泉生产基地等长期合作单位代招工作人员,按照要求,组织筛选应聘者,累计为代招17人次,成功推荐就业并由派遣部签订劳务派遣协议15人。为求职者提供了较好的工作机遇,也为部门之间的业务协作创造了条件。
2、以人力资源市场和社会保障服务中心建设为契机,不断推进市场建设步伐。人力资源市场和社会保障服务中心建设方案确定以来,局领导高度重视,成立了市场建设工作领导小组,并设立了办公室,抽调工作人员专门负责项目工作,局领导主动出击,多次到省上进行对接,积极与市国土局、规划局进行协商,争取对人力资源市场建设的支持,特别是康市长上任以来,非常关心市场建设,多次召集相关部门进行协调,现土地已经基本确定,市场可研工作前期工作已经准备就绪,只等市政府发文既可进入实施阶段。
3、大力开展人才交流工作,为招聘求职者搭建平台。每月18日定期举办大型人才招聘会,针对企业需求和求职者的需要,在元月举办了先锋种业专场招聘会、3月8日举办了妇女节专场招聘会、肯德基专场招聘会。上半年共举办招聘会6场,有78家招聘单位参会。认真做好招聘单位的后续服务工作,每月19号对企业进行电话回访,了解招聘单位招聘情况,对于没有招聘到合适人员的单位,在一周内为其推荐合适人才。大力发展网络会员,及时对到期会员进行审查,动员他们续办手续。目前发展网络会员31家次,其中季度会员22家,半年会员4家,全年会员5家。同时,我们还加强与乡镇和社区的联系,赴城区17个社区、12个乡镇进行劳务输转宣传,发放招聘信息,宣传人才招聘会内容,收集求职资料,丰富了人才储备,建立了联系社区、乡镇的长效机制。
4、充实服务内容,不断完善人事代理和人才派遣工作。切实加强档案管理,将档案室现存档案进行清查,重新规整存放,登记造册;建立了档案室存放记录单,使档案管理工作更加精细化、严格化、正规化;对零散调档函件进行清理规整,建立了电子版调档函信息登记表,为以后随时查阅提供了方便。办理了酒泉卫校、酒泉职业技术学院、酒泉人民医院、惠民医院、阿克塞事业单位招录工作人员及县市已落实就业单位学生档案转出和代理手续。与农业发展银行酒泉市分行及各县市支行续签了劳务派遣协议,与本草御颜美容中心、甘肃鲁能酒钢风力发电公司、华润电力风能(瓜州)有限公司,兰州银行酒泉分行等单位进行衔接,与华润电力风能(瓜州)有限公司和兰州银行酒泉分行签订劳务派遣协议;及时核发各派遣单位员工工资,及时缴纳社会保险;认真做好金风科技、鼎新风电两家风电企业第四、五批新录用人员体检、入职等工作;上半年共办理档案代理201件,转出档案559件,单纯保管40件,办理单位代理1家,办理录干12件。
5、及早着手,认真做好大学生报到就业相关准备工作。加强大中专毕业生就业指导。加强就业政策的宣传,切实为大中专毕业生就业提供专业的咨询服务;继续完善大中专毕业生就业报到、推荐就业等相关服务,并加强后续管理。上半年累计办理往届毕业生报到登记125人,办理毕业生改派换发就业介绍信35人。同时,今年大中专毕业生报到高峰即将来临,为了做好今年的报到工作,我们及早着手,清理了档案室,对相关人员进行了岗前培训,提高了服务意思,为全面做好报到工作奠定了基础。
【二、加强管理,细化措施,不断推动各项业务健康发
展】
1、不断加强人事考试中心建设,积极承接各类社会化考试。不断完善考试中心工作人员纪律、监考人员职责、命题工作要求、考场纪律。加强试题库建设,建立了较为完备的酒泉市人事考试中心题库,有公务员考试题库行政职业能力测试、公共基础、申论、进村
村就业考试题库、教育类、汽车驾驶员、医学类等各类考试用题千余套。上半年共承接了酒泉市政府办招考工作人员命题及面试工作、阿克塞县事业单位招录工作人员考试的命题及考务相关工作、肃北县事业单位工作人员招录考试的命题及考务相关工作、卫生局人机 对话考试2期4天、共968人次。
2、巩固传统培训,认真做好职称计算机培训考试工作。在做好传统培训的同时,积极拓宽工作思路,创造条件,开辟培训工作新的领域。认真组织专业技术人员职称计算机培训,不断提高讲课人员的授课水平,加班教学管理,强化服务,督促授课人员认真备课,加强与学员的沟通,及时了解掌握学员的接受水平,调整授课内容和改变授课方式,上半年共开展培训3期,共3个班次,参加培训330人;与职称科配合完成了专业技术人员职称计算机考试2次,立时8天、54场次,考试人员达640人,共计模块1714个。配合局工资科完成了机关事业单位技师考试的监考工作。
3、完善制度措施,认真开展非公经济职称评审工作。随着非公经济的快速发展,非公企业吸纳的专业技术人员不继增加。为了更好向非公经济单位和专业技术人才提供全方面系列化服务,我们不断健全完善评审制度,加强对档案材料及学历的审核,保证了职称评定的真实有效,并对初评会评审通过人员发放了资格证书。上半年共收集非公单位初级职称评审材料7份。
4、加大督查力度,人才驾校培训工作稳中有升。一是加强内部管理。每月对工作人员进行业务培训、考核,实行教练员上班登记制度,培训时必须做到人不离车,考核结果与工资挂勾,保证了驾校各项工作高效、有序地进行。二是合理制定培训计划。按学员不同进度对各车进行分别考核,严把教学的规范性、统一性。在每个科目考试前驾校先初考一次,对学得好的让其先考试,学得有差距的对其单独教学,对不能参加考试的劝其下次再考。上半年科目一考试12场,平均合格率90%以上;科目二、一段考试10场 ,平均合格率85%;科目二、二段考试 5场,平均合格率85 %以上;科目三考试5场,平均合格率100%。培训合格194人,出证170人,等待出证24人。上半年招收学员:234人,培训结业 170人。三是开展学员调查。对学员进行回访调查,确保了学员的利益,杜绝了吃、拿、卡、要现象的发生,维护了学校的声誉。四是注重安全教育。不断加强教练员和学员的安全意识,出车前必须检查好车辆状况,收车后做好车辆保养工作,确保车辆100%安全行使,我们还加强了对门卫的管理,做好值班登记,坚决杜绝车辆乱停乱放行为。同时,积极配合市人事局举行了“甘肃省机关事业
【人事专员个人年底工作总结】人事专员工作总结(2)| 返回目录随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的。回看度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过
往一年来所做的努力。
人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工夸大其词,照成考勤不公的结束,考 勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等; 八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司以人为本的人才理念。
对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!
【学校人事专员年度个人工作总结模板】人事专员工作总结(3)| 返回目录xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
【一、xx年度年终工作总结】
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转 人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循严进宽出的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会五险。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据评聘分开的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
【二、存在问题】
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足 在人才引进上,我们总是在救火,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
【三、工作重点】
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变救火为防火,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。4、进一步夯实人事基础工作 人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
【四、几点体会】
本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的门外汉逐步成长起来。2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。4、注重学习
目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。
【人事专员年终个人工作总结】人事专员工作总结(4)
| 返回目录尊敬的领导:
我叫**,于*年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担任**一职,负责**********工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同本网,全国公务员共同天地事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。我自*年*月工作以来,一直从事*************工作,因此,我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下: 在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。
如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的闻天人中的一份子,不辜负领导对我的期望。
总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。**公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。2017人事专员年度总结
2017年人事专员工作总结范文 人事专员年度个人工作总结范例 人事专员年度工作总结模板
2017年人事专员年终个人工作总结 2017年度人事专员个人总结 2017年底人事专员个人总结 2017人事专员年终总结
2017人事专员年终个人总结 行政人事专员年终工作总结
第7篇:审计专员工作总结
审计专员工作总结【三篇】
篇1
一年来,在市委、市政府的准确领导下,在上级审计部门的准确指导下,紧紧围绕市委、政府各项工作重心,以促动我市经济健康发展为审计监督的第一要务,牢固树立科学发展观和服务意识,坚持廉洁从审。在全体审计干部的共同努力下,圆满完成了今年市委、政府和上级审计部门交办的各项审计工作任务。现将一年来的思想、工作、学习和廉洁自律情况报告如下
一、廉洁自律、清廉从审。
作为一名审计工作者,能够充分理解到党风廉政建设是我们审计机关的生命线,并深知其身正、不令则行;其身不正,虽令不从。一年来,认真学习贯彻《党章》、《中国*党内监督条例(试行)》、《中国*纪律处分条例》等精神,始终对自己高标准、严要求,切实增强自己的品德修养,能够自觉地增强党性、党风、党纪和廉政方面的学习,持续增强世界观、人生观、价值观的改造,坚持立党为公、执政为民,做到权为民所用,情为民所系;坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,恪守审计的职业道德,时时刻刻用一个*员的标准规范自己的言行。
注意做到常思贪欲之害,常怀律己之心,常排非分之念,常修为仕之德,坚持把轻名利、远是非、正心态和纳言、敏行、轻诺作为自己的行为准则,时刻做到自重、自省、自警、自励。坚持以科学发展观指导我们审计工作和反腐倡廉工作,进一步强化了依法从审、廉政为民的思想意识,增强了自觉抵御腐朽思想侵蚀的水平和反腐败的道德防线。
二、增强理论学习,持续提升自身素质。
为了进一步提升政治敏锐力、政治鉴别力和政策水平,增强贯彻落实党的方针、政策的自觉性、坚定性,一年来,认真学习贯彻“XXX”重要思想、党的XXX和XXXX会议精神,认真学习领会市委扩大会议精神以及市委、市政府年初确定的各项重点工作。通过学习,增强了用科学的理论武装自己的头脑,用*理论指导审计工作实践的水平;进一步坚定社会主义、共产主义信念,时刻牢记“XXXXX”,坚持一切从人民利益出发,坚决贯彻、模范践行“XXX”重要思想的要求,自觉抑制不正之风和腐败现象的侵袭,准确行使手中的权力。同时,还注重审计业务理论学习,除参加了地区审计局组织的审计业务培训班的学习外,还比较系统的自学了计算机ao审计系统、财政改革相关知识、专项审计调查报告写作等内容,特别是参加了7月份自治区审计厅举办的“以培代审”固定资产审计调查。通过学习,理论素养得到了进一步的提升,理想信念更加坚定,审计工作思路更加开阔。
三、注重党性锻炼与修养。
自觉遵守“审计人员工作纪律”,以此来规范自己的行为;持续增强党性修养,牢记“两个务必”,自觉地与市委、政府保持高度一致,不说不该说的话,不做不该做的事。在处事为人上,坚持诚实做人,踏实做事。始终以强烈的事业心和责任感做好审计工作;在工作关系处理上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。
四、依法审计,求真务实。
在审计工作中,能够认真贯彻执行《审计法》赋予的审计权限,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点”工作方针,始终能够做到:科学审计、文明审计、廉洁审计、客观公正,对自己分管负责的工作能够尽职尽责。一是能够深入审计一线,即时协调和解决审计工作中遇到的具体问题和困难,协助年轻的审计干部尽快成长;二是,对一些热点、难点、事关百姓切身利益的审计项目,能够亲自深入到基层实行审计调研、了解,掌握第一手资料;同时,能够积极配合局长做好各项审计工作,大力弘扬“依法、求实、严谨、奋进、奉献”的审计精神。
另外,对负责的妇委会工作也能够尽心尽力,我局是一个以女同志占绝大部分的单位,所以,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
篇2
回顾20**的工作,对照各项制度,现将我的主要工作情况总结如下:
一、增强理论学习,持续提升自身素质。
为了进一步提升政治敏锐力、政治鉴别力和政策水平,增强贯彻落实党的方针、政策的自觉性、坚定性,一年来,认真学习贯彻“XXXX”重要思想、党的XXX和XXXXXX及党的XXX会议精神,认真学习领会市委扩大会议精神以及市委、市政府年初确定的各项重点工作。通过学习,增强了用科学的理论武装自己的头脑,用***理论指导审计工作实践的水平;进一步坚定社会主义、***主义信念,时刻牢记“XXX”,坚持一切从人民利益出发,坚决贯彻、模范践行“XXX”重要思想的要求,自觉抑制不正之风和***现象的侵袭,准确行使手中的权力。
同时,还注重审计业务理论学习,除参加了地区审计局组织的审计业务培训班的学习外,还比较系统的自学了计算机ao审计系统、财政改革相关知识、专项审计调查报告写作等内容,特别是参加了7月份自治区审计厅举办的“以培代审”固定资产审计调查。通过学习,理论素养得到了进一步的提升,理想信念更加坚定,审计工作思路更加开阔。
二、注重党性锻炼与修养。
自觉遵守“审计人员工作纪律”,以此来规范自己的行为;持续增强党性修养,牢记“两个务必”,自觉地与市委、政府保持高度一致,不说不该说的话,不做不该做的事。在处事为人上,坚持诚实做人,踏实做事。始终以强烈的事业心和责任感做好审计工作;在工作关系处理上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。
三、依法审计,求真务实。
在审计工作中,能够认真贯彻执行《审计法》赋予的审计权限,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点”工作方针,始终能够做到:科学审计、文明审计、廉洁审计、客观公正,对自己分管负责的工作能够尽职尽责。
一是能够深入审计一线,即时协调和解决审计工作中遇到的具体问题和困难,协助年轻的审计干部尽快成长;
二是,对一些热点、难点、事关百姓切身利益的审计项目,能够亲自深入到基层实行审计调研、了解,掌握第一手资料;同时,能够积极配合局长做好各项审计工作,大力弘扬“依法、求实、严谨、奋进、奉献”的审计精神。
另外,对负责的妇委会工作也能够尽心尽力,我局是一个以女同志占绝大部分的单位,所以,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
四、廉洁自律、清廉从审。
作为一名审计工作者,能够充分理解到党风廉政建设是我们审计机关的生命线,并深知:其身正、不令则行;其身不正,虽令不从。一年来,认真学习贯彻《党章》、《中国***党内监督条例(试行)》、《中国***纪律处分条例》等精神,始终对自己高标准、严要求,切实增强自己的品德修养,能够自觉地增强党性、党风、党纪和廉政方面的学习,持续增强世界观、人生观、价值观的改造,坚持立党为公、执政为民,做到权为民所用,情为民所系;坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,恪守审计的职业道德,时时刻刻用一个***员的标准规范自己的言行。注意做到常思贪欲之害,常怀律己之心,常排非分之念,常修为仕之德,坚持把轻名利、远是非、正心态和纳言、敏行、轻诺作为自己的行为准则,时刻做到自重、自省、自警、自励。坚持以科学发展观指导我们审计工作和反腐倡廉工作,进一步强化了依法从审、廉政为民的思想意识,增强了自觉抵御腐朽思想侵蚀的水平和反***的道德防线。
五、今后努力的方向。
在当今世界正在发生着人类有史以来以来最为迅速、最为广泛、最为深刻的变化,“世界经济一体化”、“知识经济”、“电子商务”、“生物技术”、“基因工程”、“数字地球”、“电子政府”、“加入世贸”、“西部大开发”等新名词、新事物持续涌现,要深刻意识到知识更新之快,要有不学习就要落后、不学习就赶不上时代的潮流、不学习就要被历史淘汰的危机感。所以,增强学习,进一步提升审计技术方法和手段的自主创新水平,持续提升审计工作的技术含量和技术水平,尤其是提升宏观层面分析问题、解决问题的水平,持续提升审计质量,把审计工作持续引向深入,用发展的眼光分析经济改革中存有的问题,提出科学可行的审计建议,推动经济体制改革的步伐,为我市经济持续、快速、健康发展保驾护航,充分发挥审计在构建社会主义***社会中的作用.篇3
回顾20**的工作,对照公司的各项制度,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:
一、概况
我是在20**年8月份进入XX公司从事公司内务审计工作,之前在事务所从事外部审计工作。自XX公司内审部成立以来,截止当前共展开了9个项目的审计工作,分别是:6项业务部门审计、2项职能部门审计及1项专项审计。除了在我进入公司之前就已展开完毕的两个项目,我参与了其余7个项目的全程审计。
二、具体工作
1、展开内贸业务部审计2项,分别对BB及C部门展开审计。①在对“BB”实行审计时,因为BB是作为独立法人存有且业务主要是面向市场上的散户,故我们实行了较为全面的了解和检查。对于该项目,我们重点审计了合同管理、往来款、存货、费用及资金支付审批等方面。审计后提出相关建议10余条。②在对“C部门”实行审计时,我们重点注重了应收款、预付款情况;焦炭业务采购环节直接按水分差量补水情况;融资业务及创元代理业务的投资回报率等。审计中我们对C部门焦炭业务因补水方式差异实行了测试,发现因补水计算方法的问题影响C部门20**年度利润XX余万,并从公司管理的角度提出了相关建议。
2、展开外贸业务部审计4项,分别是对进出口C部、进出口D部、进出口E部及进出口F部的审计。我参与了进出口E部及进出口F部的审计。在审计进出口部门时,发现因为进出口业务是以“货权转移书”作为客户提货的依据,而非以物流软件中打印出的“货物提单”作为客户提货依据,故相关人员并未对物流软件数据的输入引起充足的重视,导致物流软件数据和财务数据普遍存有较大差异。在出具的审计报告中,我们已建议相关的业务部、物流单证部和会计部协商提出相对应的改进措施。
3、展开对公司职能部门的审计2项,分别是对办公室及GG部的审计。通过对办公室的审计,我们发现办公司当前阶段存有的主要问题是对公司资产(特别是下属子公司资产)的管理上存有缺陷。审计后,结合我们内审部门提出的建议,办公室出台了“关于增强对各分子公司资产管理的通知”。
4、参与制定“内审部岗位职责及工作流程”。鉴于内审部是公司20**年度新成立的部门,故原先的SOP流程中并未涉及内务审计岗位。为了完善内审机构,指导今后内审工作的展开及明确内审部门工作职责,在20**年11月末12月初,我们初步拟定了“内审部岗位职责及工作流程”。
5、参与制定“20XX年度审计工作计划”,并参与公司展开的“内审部20XX年工作计划讨论会”。通过参与该计划的制定与讨论,让我更加了解了公司高层对于内审部的定位及期望,同时明白公司内审部门现阶段的工作重心应是“事后监督”。该计划的最终确定,为明年的审计工作指明了方向,也使我进一步明确了明年的审计任务及审计方向。
通过上述工作的展开,使我逐步地循序渐进地了解并熟悉了公司的业务模式及操作流程。同时,通过上述审计项目的告一段落,我发现有些问题是AA公司现阶段各业务部门普遍存有的问题。如:
1、公司各业务部财务专管员每个月都会写财务分析报告,分析报告中对往来款同时反映财务数据和业务数据,并对两者差异实行分析。但我们发现,各部门普遍存有分析报告中的财务数据和业务数据均来自于财务专管员,业务数据并非是由业务人员提供,而是由专管员根据财务数据结合了解到的实际货物出入库情况及发票情况倒轧。上述操作导致财务分析报告中往来款业务数据与财务数据的差异分析流于形式,完全削弱了不相容职务(业务员和财务专管员)对同一数据相互监督的功能。
2、货物的出入库情况未能即时地录入物流软件系统,导致部分物流软件中显示有库存的货物实际上已销售完毕;甚至出现个别物流软件中显示的货物其实早已出售的情况只有当事的业务员清楚。试想,若以后公司各部门之间能够交叉销售货物的话,很容易出现将已经没有实物而物流软件上仍然挂账的货物售出,这样对公司的信誉会有怎样的影响?
三、工作体会
1、内审要树立服务意识。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了增强内部管理,为管理者服务。结合公司实际情况,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为公司的发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。
2、领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视水准越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同分管领导及上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的重视和大力支持。公司领导对审计工作倍加注重,对审计的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审计报告认真批阅,即时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。
总之,经过20**年的工作磨练,我对AA公司已经有了一定层面的了解,为以后顺利展开工作奠定了坚实的基础。但是,随着审计部门的逐渐完善,以后的工作将面临很多新的问题:被审计部门的相关人员未能很好地理解我们的内审工作、审计工作需进一步深入、审计项目需更加具有针对性,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步增强等。面对种种挑战,在以后的工作中,我将在部门经理的领导下及与其他内审人员的合作中,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,联系AA公司的实际情况,并结合公司总经理在内审部门2015年年度工作计划讨论会上提出的内审工作应紧紧围绕“针对性、依据性、时效性”等三性有序展开及现阶段内务审计工作重心应放在对“执行力”的检查上的要求,努力使工作再上新台阶!
第8篇:人事专员工作总结
人事专员工作总结
篇1
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自我。20xx年自我也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20xx年工作总结如下:
1、招聘:
按照公司的年度规划,透过公共招聘网、前程无忧、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了1人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了10个岗位信息,从11月8日发布简历至11月25日截止,共收到简历1742份,简历的来源基本上来自前程无忧。初试共安排了74人,进入复试的有27人,其中的8人从中脱颖而出与公司内部的6人一齐参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时光,用心做好整个面试过程中的后勤保障工作。
2、培训:
对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境。自我则在10月份完成了人事管理继续教育的验证工作。3、社保、公积金、各类保险:
每月在10日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。5月及7月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存状况的自查工作。
对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。
完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。
对于20xx-20xx年共6个未完成献血指标的名额作了献血补偿金处理,共计7200元。
4、福利:
全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每2月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。
对于每二年一次的职工体险,先后比较了瑞美、美年、爱康国宾三家体检中心,最后确定了性价比较高的瑞美体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。
5、合同管理:
本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订1人;老员工合同续签4人;退聘人员退聘协议书的签订1人。6、各类报表:
每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。
7、完成上药布置的工作:
为配合20xx年校园招聘,年中的时候对本部及下属企业的应届生招聘状况进行了调研。下属各企业出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招应届生,所以此次上药组织的20xx校园招聘会我们公司及下属企业没有参加。
上药集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性,改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。调研通知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一齐接待了上药及用友公司人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。
近一年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些不足之处,如专业水平、工作潜力上还有待进一步提高,对工作岗位的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改善和解决,使自我更好地做好本职工作,服务公司。
针对以上存在的不足和问题,在新的一年中我打算做好以下三点来弥补工作中的不足: 一、加强对人力资源专业知识的学习,参加人力资源相关培训,做到全面深入的掌握本职工作的专业知识,以便结合实际更好的开展工作。
二、以实践带学习全方位提高自我的工作潜力。在注重学习的同时也需要抓实践,在实践中利用所学知识,用知识指导实践全方位的提高自我的工作潜力和工作水平。
三、对工作中有些进展不顺利的问题,需要滤清思路重新整理,对工作中的不足进行改善,养成做事细致、全方面思考问题的好习惯。
最后感谢我的领导和同事们,感谢领导热忱的指导我,感谢同事诚恳地对待我。在新的一年里我决心再接再厉,更上一层楼。篇2
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的2016年。回看2015年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
一、下方我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结: 1、招聘工作;a、结合2015年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,透过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;b、2015年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了超多人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理; a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,2015年公司新入职职工人数为:×人;b、协助部门主管及时为贴合转正条件的员工办理转正手续;c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,2015年公司离职员工人数为:×人;d、参与收集整理2014年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作; 协助部门主管对新入职员工开展入职培训,2015年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训资料主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理; a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;b、及时与贴合条件(透过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,2015年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,2015年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
5、值日及值班工作的综合管理; a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下方是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。个性是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更就应透过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮忙; 毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入群众; 进入了行政人事部,我会找准自我的工作定位,做到踏实肯干,用心和同事讨论在工作过程中的问题,4、认真负责的做好工作; 手中的每一份工作,不仅仅是为了部门和公司,同样也是为自我而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自我尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中应对一些突发状况时,应变潜力不够快,还有待提高;b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,能够用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成状况不够理想,在2016年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,应对挑战绝不退缩。
三、2016年工作计划
在2015年的工作基础上,在2016年里,我除了要做好基本的日常工作外,2064年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞; 2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;3、将公司人员社保购买到位;4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。用心参与部门各类知识的培训,及时更新自我的知识,提高自我的工作和专业潜力。虚心向同事学习,取他人之长,补自我之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,能够预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的2015年年终工作总结,请领导监督和指正。篇3 不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮忙下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自我的主角,开始了自我热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自我这一个月的工作是深有体会,下方,将是我入职以来工作的一个小小总结。
一、社保公积金方面
由于以前没怎样接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到此刻不仅仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不一样状况住房公积金的提取就应注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的职责心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳状况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。二、新员工招聘与选拔方面
对于人力的招聘这个模块自我就应还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不一样,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到适宜的员工。但此刻状况却大大不一样,此刻的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所代替,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选取的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到适宜的员工成为人力的一大挑战,目前,在自我入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多资料都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自我不断努力,在自我尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划 (一)培训方面 之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自我今后会做以下方面工作:
1、建立健全的培训体系并(“三严三实”专题教育总结汇报)构成制度包括对新员工的入职教育培训、部门
级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,构成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。(二)绩效考核方面
明白公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自我的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。公司不鼓励员工请假,为了激励员工,就应设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应就应得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理潜力,公司只能永远停留在局限水平。期望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。篇4
2015年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在那里感谢领导对我的精心培养,给予2015年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等状况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的比较和本月与上个月的比较从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一齐分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比较,从中检查看那个平台就诊人数比较多,用心告诉他们作出改整。
对于2015年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高。
推荐,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在2015年继续完善公司制度,个性是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际状况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
2015年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,用心配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。篇5
领导和各位同事大家好!20xx年立刻就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、集团公司截止20xx年10月人力资源现状
集团公司20xx年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35。59%;离职人数为130人。截止20xx年10在编人数为:427人;离职率为:30。44%。
其中:集团公司20xx年年初在编人数是150人,截止20xx年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43。88%,离职人数51人,离职率为:28。33%,20xx年集团公司入职人数为64人与20xx年同比入职人数增加15人;入职率增长:23。43%;20xx年集团公司离职人数为35人与20xx年同比离职人数增加16人;离职率增加:45。71%。下属管理公司20xx年年初在编21人,截止20xx年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28。40%,离职人数27人,离职率为:30。68%。
下属xx公司年初在编204人,截止20xx年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24。61%,离职人数36人,离职率为:27。69%。
下属xxx公司年初在编36人,截止20xx年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27。02%;离职人数9人,离职率为:24。32%。
下属xx公司年初在编27人,截止20xx年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47。36%,离职人数为:7人;离职率为36。84%。
二、考勤管理
1、每日对员工oa考勤单及请假单的处理。
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。
3、根据考勤数据审核xx、xx、xx等工作人员的车费及餐费补贴。
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。
5、根据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。 三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。 4、建立人事档案借阅登记表。
5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。
6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编带给了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20xx年10月份共计:1561。16万元,其中xx放薪酬720。43万元;xx发放薪酬:101。60万元;xx发放薪酬:54。10万元;凯西来公司发放薪酬:107。05万;xx发放薪酬:210。76万元;xx发放薪酬:226。22万元;xxx薪酬:141万元。
2、集团转正员工基本购买了五险,截止20xx年11月份全集团单位部分保险支出费用240。86万元,其中xx支出53。88万元;xx支出:15。90万元;xx支出:8。02万元;xx支出:67。22万元;xx公司支出:19。85万元;xx公司支出:65。54万元;xx地产支出:10。45万元;3、以上两项目主要人工成本合计1802。02元,集团公司月人工成本为180。20万元,年人均人工成本4。22万元。
4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。办理退休2人,生育备案及生育报销3人。
为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。
五、招聘及储备工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。透过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘。
3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工带给发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库,截止20xx年11月份储备人才库中人才数量为:93人,内部储备人才5人。六、培训工作
为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20xx年11月进行培训员工入职培训152人次。
为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行状况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20xx年11月各部门完成内部培训101次。
20xx年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计:31370元;其中部门内部专业培训费:29370元;新员工入职培训费:20xx元。
七、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20xx全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷状况。鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。
八、绩效管理
为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计:53。83万元;其中定量指标扣款:40。42万元;定性指标扣款:13。41万元;各单位完成计划节点的奖励金额为:2。11万元。
九、20xx年工作计划及推荐
1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高。如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失推荐为以上人员购买意外伤害商业保险。
2、房地产行业招聘存在必须难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,个性是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,推荐被推荐人才年度被评为优秀员工,给予推荐人必须的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。
3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
4、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;期望公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!