有限公司 0 2020 年年度 工作会议方案 一、会议名称：····公司 2020 年年度工作会议 二、会议时间：2020 年 月 日 三、会议地点：公司大会议室 四、参会人员：公司高管、部门经理、副经理、二级单位高管（董事长、总经理、财务总监或财务经理必须参加）五、会议主持人：副总经理、财务总监 六、会议工作组：
1、秘书组（负责人：，成员：）◇负责撰写策划方案及其分工； ◇负责会议主持词的起草、审核； ◇董事长、总经理讲话稿的起草、审核； ◇准备经营责任书等会议文件。
2、会务组（负责人：，成员：）◇负责会议横幅、签到表、长桌（2 张，会议室东部，签经营责任书）、椅子（四把）、签字笔、桌布等物品的准备； ◇现场摄影、摄像、照相、录音； ◇会议期间音乐的收集、播放； ◇负责话筒、音响、投影、相机、录音笔、电脑等各种设备的准备和调试； 3、签字仪式组（负责人：，成员：）◇会议签到，分发会议议程及工作会议发言稿 ◇负责会议现场经营责任书的准备、整理，为签字人指明签字地方；（所需物品：责任书、文件夹、签字笔、印泥、抽纸等）◇负责交换双方签字文本；（两个签字桌，股份公司董事长与二级单位董事长一桌，股份公司总经理与二级单位总经理一桌）◇签字后合影留念。（全程需照相或摄像）4、车辆组（负责人：，成员：）
◇负责会议、晚宴期间车辆的调配 八、会议费用预算 1、会议条幅：286 元（加急）“····公司 2020 年年度工作会议” 2、经营管理责任书 16 本，242 元。
3、午餐费用：20 元/人，约 700 元。
4、晚宴费用：预计 9 桌，约 15200 元左右。
预计人数 72 人。
5、晚宴酒水：酒：白酒 20 瓶左右，红酒 20 瓶左右。
费用合计约：17000 元。
九、相关注意事项 1、会议开始前，各工作组要熟悉会议流程及工作安排； 2、会议开始前一天，必须对所需设备进行调试、检查； 3、会议影像及音频资料的收集和保存。
