我院关于做好2021年度人员科学技术档案收集、整理及归档工作通知
院属各科室：
为进一步规范医院专业技术人员科学技术档案管理工作，根据三级甲等医院评审要求，结合我院实际情况，现将人员科技档案收集、整理及归档工作通知如下：
一、科技档案收集、整理及归档人员范围
科学技术档案收集、整理和归档人员范围为全院职工，包含在编职工、合同制职工、返聘职工、外聘职工。
二、科技档案收集整理规范
1.科室按照《**科技档案归档目录》（见附件1）要求，将本部门人员的科技档案材料复印件逐项收集齐全，并按序号排列，并将所有纸质材料扫描形成电子版，电子版材料要按照黑白页面扫描，做到页边整齐，无缺字少页等情况。
2.科室各类科学技术档案属归档范围的，要求纸质档案和电子版档案按照目录排序，并形成《**科技档案归档目录》纸质版（左侧装订成册）和电子版，电子版个人档案材料文件夹以“工号”+“姓名”命名，以科室为单位整理打包报送人事科相关联系人。
3.各科室归档材料（含电子档）和《**科技档案归档目录》按照下表要求的时间统一移交给人事科相关联系人，不接受个人及零散材料。
三、科技档案归档要求
科技档案收集、整理涉及职工个人职业生涯和医院学科建设，各科室档案整理负责人要高度重视此项工作，严格按照文件要求的规范和时限提交科室全部人员的科技档案材料。
四、下一年工作推进计划
按照三级甲等医院评审要求，各科室需按照科技档案岗位目录要求，形成一人一档纸质版和电子版。并于每年度12月第一季度到人事科更新个人科技档案材料。
附件：***科技档案归档目录
人事科
2021年1月14日
附件:
2021医师科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
执业材料 | |||
2.1 | 医师执业证书（封皮页、编号页、执业有效期页） | ||
职称证书材料 | |||
3.1 | 所有取得职称证书复印件（封皮页、编号页、职称内容页） | ||
继续教育 | |||
4.1 | 公共课继续教育（年度成绩合格档案） | ||
4.2 | 专业课继续教育（科教科出具年度专业课继续教育合格证明） | ||
学术材料 | |||
5.1 | 学术论文（期刊封皮、期刊封底页目录页、论文、论文检索页、期刊检索页） | ||
5.2 | 论著（论著封皮页、作者页、论著封底页） | ||
专利授权 | |||
6.1 | 本人专利授权书、专利相关材料 | ||
特殊岗位上岗证 | |||
7.1 | 大型仪器上岗证 | ||
7.2 | 母婴保健证书 | ||
7.3 | 其它（） | ||
进修培训材料 | |||
8.1 | 进修结业证书 | ||
8.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | |||
9.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 |
2021护理科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
执业材料 | |||
2.1 | 护理执业证书（封皮页、编号页、执业有效期页） | ||
职称证书材料 | |||
3.1 | 所有取得职称证书复印件（封皮页、编号页、职称内容页） | ||
继续教育 | |||
4.1 | 公共课继续教育（年度成绩合格档案） | ||
4.2 | 专业课继续教育（科教科出具年度专业课继续教育合格证明） | ||
学术材料 | 0 | ||
5.1 | 学术论文（期刊封皮、期刊封底页目录页、论文、论文检索页、期刊检索页） | ||
5.2 | 论著（论著封皮页、作者页、论著封底页） | ||
专利授权 | 0 | ||
6.1 | 本人专利授权书、专利相关材料 | ||
进修培训材料 | 0 | ||
7.1 | 进修结业证书 | ||
7.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | 0 | ||
8.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 | 0 |
2021技师、药学科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
执业材料 | |||
2.1 | 执业药师（封皮页、编号页、执业有效期页） | ||
职称证书材料 | |||
3.1 | 所有取得职称证书复印件（封皮页、编号页、职称内容页） | ||
继续教育 | |||
4.1 | 公共课继续教育（年度成绩合格档案） | ||
4.2 | 专业课继续教育（科教科出具年度专业课继续教育合格证明） | ||
学术材料 | |||
5.1 | 学术论文（期刊封皮、期刊封底页目录页、论文、论文检索页、期刊检索页） | ||
5.2 | 论著（论著封皮页、作者页、论著封底页） | ||
专利授权 | |||
6.1 | 本人专利授权书、专利相关材料 | ||
进修培训材料 | |||
7.1 | 进修结业证书 | ||
7.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | |||
8.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 |
2021会计、工程、审计、经济、档案科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
职称证书材料 | |||
2.1 | 所有取得职称证书复印件（封皮页、编号页、职称内容页） | ||
继续教育 | |||
3.1 | 公共课继续教育（年度成绩合格档案） | ||
3.2 | 专业课继续教育（各类专业课对口平台学习备案记录） | ||
学术材料 | |||
4.1 | 学术论文（期刊封皮、期刊封底页目录页、论文、论文检索页、期刊检索页） | ||
4.2 | 论著（论著封皮页、作者页、论著封底页） | ||
专利授权 | |||
5.1 | 本人专利授权书、专利相关材料 | ||
进修培训材料 | |||
6.1 | 进修结业证书 | ||
6.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | |||
7.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 |
2021工勤岗科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
工人技术等级证书材料 | |||
2.1 | 所有取得工人技术等级书复印件（封皮页、编号页、内容页） | ||
进修培训材料 | |||
4.1 | 进修结业证书 | ||
4.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | |||
4.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 |
2021管理人员科技档案归档目录
科室： 姓名： 工号：
序号 | 归档材料名称及归档要求（复印件） | 数量 | 备注 |
学历材料 | |||
1.1 | 所有毕业证、学位证和电子学历注册备案表（或学历认证报告） | ||
进修培训材料 | |||
2.1 | 进修结业证书 | ||
2.2 | 培训证书 | ||
社会团体任职 | |||
3.1 | 社会团体任职材料 | ||
荣誉称号 | |||
