初期样件管理规定 文件编号-QC-040 版 次 A/0 页 次 1/2 1． ． 目的 ：为使初期样件有效管理保存，以便在量产有变异时，对品质分析，提供比对参考，故制订本办法。
2． ． 适用范围：开发期间客户提供的样件，或供方及本厂的样件经检验试验合格及承认的样件。
3． ． 定义：
3.1 初期样件：指由采购部采购或研发部要求开发的新产品，或为提高产品性能进行技术参数更改，以及为降低成本提高工艺性、提高产品质量更换供方的外协外购件。
4． ． 管制流程 ：
：
流程 权责单位 相关说明 质量记录 研发部 技术部 研发部 品管部 技术部 研发部 品管部 技术部 研发部 品管部 设计和开发控制程序 外购外协件首批样品及试装确认规定 初期样件确认单 首批样件检验确认报告单 初期样件一览表 初期样件标签 5 ．执行方法 5.1 样件来源 5.1.1 客户提供的样件； 5.1.2 新产品开发所需供方提供的样品； NO.修改人 修改日期 修订单位 1 2 3 4 5 初期样件管理规定 文件编号-QC-040 版 次 A/0 样件来源 判定 编号列管 使用 作废
页 次 2/2 5.1.3 为使性能提高，修改技术参数而让供方重新提供的外协外购件。
5.2 判定 5.2.1 新产品开发初期的样件和设计变更的样件由技术、品管部和供方共同确认，品管部负责保管，保留依据如下：
1）新产品或改进/改型产品的工程首件确认使用的合格样件，设计与工程变更后的合格样件； 2）尺寸不易测量或材质特殊件； 3）类似样件不易以目视辨别的； 4）该样件值得参考，并可作为今后开发依据者。
5.3 编号列管 5.3.1 研发部、技术部、品管部在样件建立时，指定人员负责保管，并须在 2 个工作日内记录在＜初期样件一览表＞上列管。
5.3.2 成品样件、原材料样件需在样件上贴上<初期样件标签>加以识别。
5.4 使用 5.4.1 样品可做为此零部件的对比检验依据之一必须有样件标签。
5.4.2 样品有效期一年。
5.4.3 需由品管部保留作为检验的样件，初期样品由品管部保留"塑料胶条样本"，"铝型材样本"；其它的部份随车试装，不保留样件。
5.5 作废 5.5.1 下列情况者，经技术中心/品管部确认后，则可以不必保留：
5.5.1.1 已进行设计/工程变更者； 5.5.1.2 该项目产品已停止生产超过一年。
5.5.2 列管样件，若已不适用要报废时，经由技术中心/品管部主管核准后，方可作废处理。
5.5.3 保管单位责任人对已核准作废的样件，须在<初期样件一览表＞中删除。
5.5.4 经确认要销毁的列管样件，务必破坏后丢弃不至外流。
6． ． 相关附件 6.1 表单 文件名称 文件编号 保存部门 保存年限 初期样件一览表 QR-QC-055 品管部 2 年 初期样件标签 QR-QC-056 品管部 使用期 初期样件确认单 QR-QC-058 品管部 2 年 7． ． 参考文件 7.1 设计和开发控制程序(RQ-QP-009)7.2 外购外协件首批样品检验及试装确认规定(-QC-024)
