第1篇：34 WALMART验厂在人事方面要注意的问题
WAL-MART验厂在人事方面要注意的问题
WAL-MART验厂在人事方面要注意的问题：
各项涉及保险、劳动合同事宜特别是保险单据。
所有没有安排在验厂范围的工人务必放假（不能出现在工厂周围，更不能穿厂服和戴工牌），最好在附近包场看电影。
未成年工的体检记录、未成年工的备案。
考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续、假条、拆分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。
各种记录回避周六、周日。所有周六的记录，填写日期为星期五的；所有周日记录，填写日期为星期一的（但产能上面解释不过去，权宜之计罢了）。把身份证复印件夹在厂牌里面，面谈时可以参考。
WAL-MART验厂在后勤和食堂上应注意的几个问题
宿舍人员名单、各月房电费用表、暂住证档案、车辆停放、宿舍做饭的回避、厕所浴室、宿舍男女分区、宿舍管理制度的张贴、垃圾清理和清洁各工作安排、厕所配手纸。
食堂、消防演习、衣物晾晒。
药箱；
放在宿舍的假资料藏起来、实际入住的床位的安排。
WAL-MART验厂在生产资料方面要注意的问题
计件工资标准或者计时工资发放说明；
所有在报表上面有签名的工人必须保证他们的资料完整，即有人事档案、工卡和工资表、劳动合同。
生产安排和调度（包括人员回避）、验厂被抽检人员情况跟踪；
影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞；
生产、工作区卫生；
5S检查、车间区域画绿色通道线；
各车间的墙上资料的检查（回避周六、日、加班等字眼）、员工教育、电闸使用时保护盖及时合上、操作规程的执行、设备保养和使用（重点是特殊工序）、车间不得使用“热得快”、升降机门及时关闭；
灭火器的检查、设备的检查、疏散图（记得标明读图者的位置）、箭头、安全出口标识、厂区平面图；
电路、开关等，按要求检查和整改；所有路灯和电路灯检查的时候要亮。
安排几个宿舍打扫干净，就给验厂的人员看这几个，一般来说他们都会跟你走。
第2篇：简历要注意的问题
简历要注意的问题
要回答好3个问题
一是为什么申请这份工作；
二是为什么说你适合这个工作
三是未来你怎样为公司作贡献。
实事求是（Factual）
作为求职者，你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是，仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具，因为数字不再是主观的判断，而是一种客观的证据，证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事：“钱”：你是否通过自己的努力，为你所服务的机构节省了开支，提高了收入，或者支配了大额预算？不要犹豫，请直接写出来，这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如，你可以这么写：
“经过验证找到一 家新的网络服务商，降低公司IT成本达26%”
“组织捐款活动，为身染重疾的**同学筹得10万捐款”
“担任预算50万的**项目的项目负责人”
“时间”：公司总是想方设法在更短的时间内，取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工，那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。
“提R出流程重组的建议，将**所需时间缩短20%”
“担任校运动会采访，当天完成所有采访和写稿任务”
“提前三个月完成当年销售任务”
“数量”：在公司中，数量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市场分析团队, 设计调查问卷,l 走访30家医院和30家酒店”
“为**支教项目招募40名志愿者”
综合以上三个方面，上面那句l “负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”就可以量化成为：“领导/参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10，000人；销售额在3个月内增加了25％；节省开支18％”，通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列，你不仅展示了作为销售人员的能力，还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之，量化原则意味着要通过数字，吸引简历的阅读者的目光，让他们记住你的故事，让他们相信：“我就是你们要优秀简历的六个秘诀
(二)Six Keys to Writing Powerful esumes
动词说话（Action-oriented）
行为导向的意思就是说要用事实说话，而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇，也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说，简历中最常用的词就是动词，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，这就是动词的魅力。顺便说一句，在英文简历中，如果是过去的成绩，就应该用动词的一般过去时，现在正在进行的事，才用一般进行时。
如何写英文简历-
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分
1）名字，名字有7种写法：
例如“李扬”： 1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li
5)Li, Yang 6)Li Yang 7)LI Yang
我们认为这7种都有可接受，比如说第四种－Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
双字名，也有四种写法，例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）电话
Ⅰ前面一定加地区号，如（86-10）。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。
Ⅱ 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。
Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。
Ⅴ 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。
Ⅵ 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。
2、教育背景
1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3）地名 右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4）学历，可以把学历名称放在最前。
5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。
7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
3、个人资料
1）名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。
另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利；“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高； “Some knowledge of” 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5）兴趣爱好
Ⅰ 写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
4、工作经历
首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1）时间
Ⅰ 目前的工作要最先写
第3篇：离婚要注意什么问题
本文摘自：
离婚要注意什么问题
1.拟写好离婚协议书。
虽然民政局有统一的离婚协议书的格式，但其结构简单，基本对于离婚男女没有实质借鉴意义。为了防止在民政局拖延时间，或因意见不和又争吵，甚至防止一方反悔，提前拟写甚至签订好离婚协议书，是十分必要的。目前，不仅在上海，而且在全国的民政局婚姻登记管理机关都要求离婚当事人亲自抄写离婚协议，若当事人拟写了离婚协议书，只要抄写上去即可。
2.控制、调解好自己的心情。
爱到尽头都是怨。既然从如胶似漆走到形同陌路，原因肯定是多种多样的。就目前我们代理的案件中，造成夫妻劳燕分飞的最大原因是移情别恋。因此，在办理离婚手续时，无过错、或过错少的一方大部分要么悲愤满怀，要么情仇满胸，心情矛盾和复杂显而易见。既然情绪波动，往往容易意气用事，对方一个眼神、一句话都有可能使另一方压抑在胸的怨气喷发。既然心中不爽，在讲话时自然刺耳，要离婚的一方最好洗耳恭听、少反驳、少“对花枪”，能忍让处且忍让，英雄不逞一时之能，控制、稳定自己的情绪才是上策。
3.尽量不要让亲友参加登记离婚的过程。
俗话说“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，人多了是件好事儿，但有时候，却可能变成一件坏事儿。离婚登记之时，离婚当事人双方自然心绪不定。自己的亲友自然站在自己的角度看问题，当然，这个角度自然带有偏见。
2004年4月，在一起离婚案件中，陪我的当事人与对方当事人在上海市闵行区婚姻登记管理处办理离婚登记。我们这边去了3个人，我的当事人、我和我的助理。对方也是去了3个，对方当事人、对方当事人的姐姐和姐夫。对方当事人的姐姐一眼看上去就不是省油的灯，一见到我的当事人就两眼冒火，咬牙切齿。当然，她也是站在自己妹妹的角度。虽然她的心情可以理解，但她的做法实在不让人恭维，一直对我的当事人当众指责，可以说是骂骂咧咧。当事人亲友的做法，虽然从其心情上可以理解，但对解决问题没有丝毫作用。有时，可能因为言辞激烈，或言语不睦，导致双方反目，协议不成，前功尽弃。
4.提前摸清办理离婚登记的时间和所带的证件。
在办理离婚登记之前，首先要查询一下所在民政局办理离婚登记的时间。比如上海，每个区民政局办理离婚登记的时间不一，这一点可以通过电话或网站进行查询。所需的证件也可以一并询问，以防止到时因为少带某一样证件而白跑一趟，这一点对于涉外离婚登记尤为重要。
5.对婚姻登记机关有一个正确的认识。
婚姻登记机关的工作人员绝大多数，从素质上来讲，应该是过硬的，在长期的工作过程中，积累了丰富的实践经验。很多工作人员对人和蔼，性格随和。但因为有些工作人员不是法律专业人员，因此，有些观点和做法也可能有些欠缺，当事人不能一任听信他们的说法。
第4篇：演讲要注意的问题
一、主观能动与内容得体
1.集中你的注意和思想
有谁能立即记住演讲稿中的每一句话吗？绝对不能。但是你能记住其中 的内容，因为你的观点、你的信念及你的经历与思想是一个结合体。你清醒 的时候，它们都呈现于你的脑海甚至会进入你的梦境。总之，你整个的身心 已经装进了这些情感与经验。这些东西也成为你下意识的心理，如海岸的岩 石一般坚固。事前的准备就是让你去思考去斟酌，通过不断的努力选择出引 起你兴趣并有用的材料。这些原材料，经过你的加工整理，将成为一种只属 于你自己的作品。这并非一个很困难的过程，只要你确定一个目的，然后充 分集中你的注意和思想，便会水到渠成。
2.圈划主题
确立了主题之后，首先要设定你需要涵盖的范围，严格地在限定范围之 内选择组织内容，不要将涵盖面弄得过大。很多人因为没有圈定主题，而没 有抓住听众的注意力酝酿主题，构思演讲，因为他们演讲的论点实在是多得 离了谱。为什么呢？因为一个人的心智不可能在短时间内思考、容纳过多的 事件。如果你讲话就像在叙述世界年鉴一般，那你将无法持久地吸引听众的 注意力。举个简单的话题，好比讲述到公园游玩这个主题。许多人由于过分 热切，不想遗漏任何事物，便事无主细地把公园有的每一项景观都讲出来，听众便以极快的速度一点又一点地听下去。当你讲完时，留在听众脑海里的 是假山、游乐设施、古建筑等模糊的印象。如果说者集中力量讲述公园单一 的有特色景观，情形将大不一样。例如野生动物或喷泉，这样更能够给人留 下深刻的印象。
讲述任何主题都是这个道理。不管是讲推销术，如何竞争、如何学习，或是环保等，都应在事前圈划好主题，再将内容进行弹性调整，以能在有限 的时间内充分表达完整的思想为宜。
3.胸有成竹，借题发挥
演说中就题目的表面意思泛泛而谈要比探究深层次问题容易。但是，前 者给听众的印象是模糊的，甚至根本没留下印象。所以，在你缩小主题后，就给自己提一些问题，让自己对该题目有更深入的了解，做到胸有成竹，以 便随时可就题讨论。要做到胸有成竹，你必须充分准备，事前认真酝酿，尽 早地确定主题，筛选内容，千万不要拖到演讲前一两天才选定。及早确定主 题定好题目，你的潜意识还会发生作用，你将获得无法估量的好处。在一些 休闲空档时间里，你就可以酝酿你的主题，构思你的题目，仔细酝酿，反复 推敲，最后写就一篇佳稿，成功地向听众传达你的思想。
诺曼汤姆斯，是一位曾让那些反对他政治观点的听众都肃然起敬的出色 演说家。他说：“掷地有声的一篇演讲，其演讲者必须与该主题或信息共生 共存，在脑海中将它反复酝酿，广征博引仔细筛选，思量透彻。他将会惊讶 地发现许多有用的例子或个案处理方式在不断地涌人他的脑海，不管是他在 街上，在阅读报纸，或在床上，或者是清早刚刚出门时。”
4.讲话和动作都要自然
何种讲述方法是最佳而恰当的呢？那就是：准备一只装满水的水桶，打 开它的木塞，让水自然流出来！这句话我们要永远记住，在谈话中最重要的 原则便是“你”。爱迪生有一句至理名言：“不管你用何种语言，所能讲的，决离不开你！”这是自我表现中演讲技术最重要的一句话。若自己的思想非
常深刻，并且急于传达出去，那么，其姿势和讲述动作也时常显得极佳而不 容批评的。如果你不信，你可以将一个人，一拳击倒，等他爬起来时，你会 发现他愤怒的话语流利无比。但当你身体疲劳时就不要去演讲、你此时最需 要的是休息，这时的演讲不会成功。
二、不能忽略的要求
对于演讲内容的安排谋略有如下四点要求。
1.人是接受提示的动物
一个人相信一件事常比怀疑一件事容易。因为他要对某事产生怀疑的思 想，必须对该事有相当的经验、了解和考虑。如果我们对小孩子说“圣诞老 人是从天上下来的”，对无知的人说“雷声是神发怒的声音”，他们将深信 不疑。他们没有相当的知识和阅历，所以不会疑惑。几百万印度人，他们都 虔诚地相信恒河的水是神圣的，蛇是神的化身，杀牛和杀人是同样的罪恶。他们这些思想，并没有事实的验证，而只是风情的延习和古人的落后思想的 影响，因而造成了极久远极深刻的印象。其实如把我们深信的一切事物细加 推究，结果大半是别人的提示，而不是自己理智推断的结果。这深信的事实，其实毫无理由可言，这只是一种不合逻辑的延习或武断的偏见，我们的根据 只是各方面的提示罢了。
人是一种善于接受提示的动物，谁都无法否认这个事实。如果我们一出 生就抱到印度去抚育，我们长大以后自然也会和一般印度人一样，从小就相 信“牛是神圣不可侵犯”之类的思想。
现在我们来举一个生活中十分平常的例子，证明我们怎样被提示所影 响。
你如果读过“论咖啡之害”之类的文章，便想戒掉喝咖啡。你在购物前 就早有这个主意。但这时有一个并不高明的女服务员走来问你“你要咖啡 吗？”你心里至少有要与不要两种念头。虽然结果仍是你既定的主意占了上 风，但你仍被提示所打动，因为心中有了“要”与“不要”两种念头。如果 招待员是这样问：“你不要咖啡吗？”你肯定会毫不犹豫地立刻回答“不要”。
真不知有多少不曾受过训练的售货员，常常会对顾客说出这种愚不可及的反 面建议。最聪明的常常会这样问：“你是现在要咖啡呢还是再等一会？”这 种问法，会使本来不想喝咖啡的你，不知不觉他说：“现在拿来吧。”原来，招待员在这句话中，已经提示你，“你是喜欢喝咖啡的！”何时购买只是迟 早的问题。这样一来你心中便自然产生购买动机，因为，你受她的提示影响 了。
2.引用听众已经相信的事物
有一位无神论者曾经向英国的神学家裴莱说，根本没有上帝。并且他还 要求神学家裴莱提出相反的意见来。裴莱牧师十分从容地取出一只表来，打 开表盖说道：“如果我告诉你，这表里的轮子、发条、杠杆等是它自己生成 的、自己凑在一处而且自己会动，你当然将说我是在说梦话了。但是，你瞧 天上的星星，它们有各自固定的位置，有各自运行的轨道，地球和太阳系的 各星绕着太阳转，每天要走一万里，每一个星完全有规律的运动，然而它们 在运行中，从不曾相碰、紊乱、纷扰，它们很安静、有条不紊。请问你：它 们是自己生成的呢，还是有着造物者在主宰呢？”这段话说得多么动听，这 位裴莱先生所用的方法，就在于开始时用了熟知的事例，诱使提问者作出肯
定的回答。假定，他一开头就责备对方：“什么？没有上帝，真是个傻子，恐怕你自己也不明白自己所讲的是些什么。”这样，两人必定要发生一场严 重的争执，而那位主张无神论的朋友，一定愈发固执己见了。
人类都很看重尊严，是与生俱来的一种天性，最聪明的办法就是先让别 人保住尊严，再来赞同我们。裴莱牧师就是用了这个办法，他使满含敌意的 人接受他的意见而不伤对方的自尊。裴莱牧师，深请这种心理，并善于应用。但世上大多数的人，却不重视或没有这种容易与人沟通，并使自己的意见深 入到别人心灵的微妙手段。他们所持的是一种错误的观念，即他们一心想占 据别人的心灵堡垒，殊不知当你才开始进攻的时候，对方早已把心灵的大门 紧闭，那时即使你使尽浑身解数也休想去说服别人了。
3.灵活的重复申诉
对一件事情重复申诉，也能让对方接受或不反对我们的意见。18世纪与 19世纪之间，爱尔兰活跃着一位大政治家欧康尼尔，他有很丰富的演说经 验。他曾说：“要使大家能够相信并且接受一种政治理论，只讲一两次甚至 十次是不会成功的。”他继续说：“要使政治上的理论深入人心，必须要再 三的申诉。因为听众若是继续听那一件事，在不知不觉中就和这一个真理连 在一起了。到了后来，他们把那一件事静静地安置脑海中，就像信仰宗教一 样不再去怀疑了。”
美国美学创始人约翰·斯烈的母亲，常利用这个道理教育子女，她丈夫 问她为什么老把一件事对儿子讲上 20次的时候，她回答说：“因为我说了 19次，他还没有学会。”
美国第38任总统威尔逊，也深知这个道理，所以他在演说中，常常应用 这一方法。下面一段话中的最后两句的意思完全是对第一句话进行重述：“你 们知道近几年来的大学生，他们并没有受到教育；你知道我们所用的教授方 法并不曾教出一个人才；你知道我们所有的训导也不曾训练出来一个人才。” 重复申诉虽然有不少优点，但是要在此警告没有经验的演说者，重复申 诉，也是一个危险的工具。因为，不是十分精彩的措辞，人们将会因重复而 生厌，如果你有这一缺点，听众将会起哄或退场。绝妙精彩富有深意的措词 是重复申诉的基础。
4.用特殊例证解说
将一般的说明和特殊的例证相结合，听众很少会感到厌倦。因为，这是 有趣而容易引人注意的一种方法。可以充分吸引听众的注意力，使其全神贯 注地听你演讲。甚至可以阻止听众对你的演讲产生相反意见。希杜斯博士在 一次演讲中说：“不服从便做奴隶，服从便得自由。”他这样说了，觉得如 果不加证实，那不但是不明白，而且也不容易感动人，所以又继续说：“不 服从蒙昧时代的法律，奴隶是要被处以死刑的；服从了色彩的定律，艺术家 就得到了一种技能；服从了演说的规律，雄辩家可以得到一种力量；服从了 钢铁学说的定律，发明家可以造出一种用具。”这样的解释，就对他前面所 说的那句话有极大的帮助和证实作用。
又比如说：“许多富人的日常生活是很简单的。”这一句话非常普通，也不精彩，相反还太空洞。而要使听众相信它，必须用一些生动、具体的实 例加以证实，让人自己去作结论。如：
石油大玉洛克菲勒，在纽约百老汇街26号的办公室中有一只皮睡椅，他 每天中午要在上面小睡一次。
经营好几个大公园的贝克先生，他从不尝可口可乐，而且从不吸烟。曾经做过美国最大银行行长的葛德利朴，每天吃两顿饭。
这些真实的实例，会在你脑海中留下什么样的印象呢？你会作出怎样的 结论呢？这不是把“富人的生活很简单”讲得十分明白了吗？
第5篇：(写汇报材料)要注意的五个问题
写汇报材料要注意的五个问题
突出主旨，“投其所好”
首先要搞清楚上级领导听汇报的意图，要按照领导的要求准备汇报材料，切不可偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次，汇报内容要围绕上级领导的关注点。要研究听汇报的人最关心啥、最重视啥、最想听啥，围绕这些问题作重点汇报，引起领导的兴趣。如果能提炼出新的思想观点、新的经验，让领导受启发就更好了。三是汇报内容要符合上级领导的思维特点和语言风格。通过领会汇报通知，了解有关情况，力求汇报的思路和语言与领导接近。四是汇报内容要紧贴上级领导分管的工作。领导分工各有侧重，上级领导想听的东西要多写，不想听的东西要少写。
写出特色，详略得当
汇报中面上的、共性的内容尽量少写，本单位本部门最具水平、最有特色的内容要多一些，这样才会引起领导的兴趣。领导在听汇报的时候，希望多了解一些情况，多受一些启发。面面俱到，常常啥也说不清楚、说不透彻，领导是不感兴趣的。要做到突出特色，一是要先声夺人，把工作中最鲜亮、最感人的内容放到最前面，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，给人以完整清晰的印象。三要抓住本单位的特点，充分挖掘、展示与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。
注意总结，写出高度
汇报是一个总结、提高、升华的过程，汇报材料要力求有思想、有见解，能给人以启发。汇报材料的思想性体现在素材、事例和阐述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程
度大不一样。要做到：一是突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，分析透彻；二是从具体工作入手，不能大而化之，过于抽象；三是抓住本质，杜绝简单材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化。只有这样，汇报才有深度、有味道、给人启迪，耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
分清层次、结构合理
汇报材料，一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议，今后的打算等内容。所以，材料如何布局、如何安排，需要仔细推敲，精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导能兴奋起来。因为时间的限制，汇报材料要做到层次清晰、结构合理、让领导能够听清弄懂。首先线条要单一，每部分只说一项内容，其次情节要简单，突出主要情节，不必事无巨细、面面俱到。再次前后内容要自然，要有过度句，避免使人有突兀的感觉。
情况准确，语言简洁
汇报工作是想上级领导反映情况、提供信息，为上级机关决策服务。所以，情况必须要真实准确。写汇报材料人员，要说实话、报实情，一是
一、二是二。讲成绩，不能随意拔高、扩大，谈问题不能回避、掩饰。能够量化的，要用数字说话。汇报材料，语言要简明，多用短句，这样便于说，也便于听，而且干脆有力，节奏感强。
第6篇：人事档案整理应该注意的问题
人事档案整理问题
1、干部履历表。一般要求应该有最近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称，如职工登记表，干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中。
2、自传。自传分为两种，一种是晋升到一定职务，比如中层以上时，会有自传，这时应该放在二类自传类，另一中是入党时，也会有自传材料。这时应该放在入党材料类中。
3、年度考核、鉴定。年度考核是一年一度的考核，它会以不同的名称出现，如年度考核表，年度考核鉴定，考核材料，前二者没有什么歧义，可直接归在第三类，年度考核类，但考核材料，有时候可能是年度考核，有时也可能是干部任免的考核材料，如材料内容会出现，在民主测评中百分之多少的人认为是优秀，百分之多少的人认为是称职，考核人由多人组成等，出现这样的内容时，应该归为年度考核。如果出现经考核同意该同志晋升，或同意该同志提拔为什么职务，出现这样的内容时，应该归为干部任免类，或跟干部任免表放在一起，合为一个材料。同时在这一类中，应该注意，如出现审计的相关材料，述职报告，也应归为此类，审计材料一般放在最前面或最后面，必须让年度考核表连续。述职报告一般放跟年度考核表放在一起合为一个材料。有时干部鉴定表，在分类时也容易混淆，一般情况有三种可能，一种是他所工作的单位对此人的工作鉴定，这时应该属于我们说的鉴定类，其次是干部任免的鉴定，这时一般表中会出现，同意提拔为什么职位的内容，这时应该归为干部任免类，还有一种是党员的鉴定，这时应归为，党团材料类。那么怎么区分这三种情况呢，一般情况下，我们看此表的审批单位印章，如果单位印章为工作单位印章，则考虑归为前两种。如果单位印章为党组织印章则考虑归为后一种。
4、学历证明。关于学习的材料一般都放在这一类，容易引起混淆的一些材料，如社会实践活动登记表，毕业生鉴定表，劳动技术社会实践鉴定表，等一些在校的关于学习活动的一些鉴定材料，容易把这些材料归为第三类鉴定类。而这一部分材料应该归为第四类学历类。因为这一类属于学习活动中产生的档案。其次是职业资格、专业技术职务，这一类中主要包括，初聘专业技术职务呈报表、专业技术资格考试申报表、专业技术人员考核登记表、专业技术资格人员聘任表、专业技术资格考试申报表等，只要是专业技术，职业资格的相关材料都放在这一类。这里值得注意的是，初聘专业技术资格人员聘任表，在分类时容易归为聘用任免类，这类材料因归为技术职称类，因为如果这个人在这方面的材料较多时会，建专门的科技档案类。
5、政审。在这一类中主要是个人和家庭成员的政治背景审核。同时个人 资料的变更也归为此类，这类资料一般很少出现，所以在归类中容易把它归为其他类中。
6、入党材料。入党材料中必须包括以下内容，入党申请书，入党转正申请书，入党志愿书。资料中如果这三份材料都齐全，入党材料又比较多的情况下可以保留三者适当的剔除一些不重要的材料，如思想汇报
征求意见会（群众）座谈会议记录等。
7、惩处。在这一类中，应该注意，在处罚材料中是否有解除处分的相关材料。如果没有应该记录。
8、招聘、干部任免、工资。工资变动一般情况下应该连续，这里的连续有两层含义，一层是，排序时工资必须放在一起，并且审批时间应该是连续的。其次是工资的内容里，有关工资变动的记录必须是连续的，也就是说工资变动的数目应该是连续的。如果没有连续，都应有相应的记录。同时工资变动毕业生定级审批表、套改工资审批表、连续工龄审定表、职务工资审批表等与工资变动相关的材料都因归为工资这一类。干部任免类，只要是职工的招聘，干部职务的任免都应归为此类，如干部任免审批表，这是最常见的关于干部任免的材料，但还有一些，如确定行政职务审批表，调入人员审批表，转正定级审批表、吸收录用干部审批表等也是关于聘用的一些材料，也应归为此类
在这一类中有一些材料出现的频率较少，也应该注意，如军人复原安置，军人受衔、辞职离退等也应归为职务变动类。同时参加党、人大、政协、社会团体、民族党派代表会议等相关的材料应该在招聘、任免的大类下，另归一类。
9、当在同一材料中出现不同名字时，应注意，这时有可能有以下两种情况，第一种，有可能是此人改名了，第二种有可能是，把两个不同的两个人的材料混在一起了。如王洪兰和王红兰。
随笔：
1、整理人员的心态；
2、整理顺序，先从一般干部开始整理，再整理中层以上干部；
3、时间用零补齐，4、分类越细改动越小，类下另起号；
5、打孔已打孔的，最好不要第二次再打孔，这样档案材料很难对齐，打孔也很难打准；
6、纸张薄的，或档案材料较小的，可用白纸填补；
7、为了不反复整理，可把原来混在一起的，实体先进先归类，然后再进行排序，如工资变动表和干部任免表常混在一起，通常可以先把两种表分别归类，然后再在类下排序。
8、整理完后需检查一遍排序结果；
9、在培训类中，一般出现“学员”二字，都考虑在培训类中；
9、原档案目录也有效；
10、档案材料没有日期时，可参考原始排序；
11、当看到不录不能确定材料类时，一定要看档案实体材料；
12、原表不能拆开；
13、重件剔除；
2、退休干部：干部鉴定表，干部调查表，员工登记表其实就是履历表；反动动相关的思想鉴定，都属于三类鉴定类；干部晋升奖励审批表，有时可能是工资的变动，如果材料中没有提到工资的变动，则有可能是属于奖励材料，应该放在奖励一类，所以一定要看档案原件，再确定归类。退休费审批表，退休费补助审批表，还没有找到一个合适的类。
第7篇：人事专员面试问题及注意事项
(首先某某小姐或先生欢迎来应聘我们公司的岗位。）
一、请用1分钟时间作一下自我介绍。
答题参考：主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。（恩，好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么）或（您想应聘的岗位是人事专员，您对人事专员这个岗位有何认识？为什麽来应聘我们公司的这个岗位？您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势？）
二、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？如果对方回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。
参考答案：1.培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等；设计培训体系？
2.招聘模块，则追回招聘面试流程；某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问（1）你怎么和市场部经理沟通。（2）假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做？（3）怎样安排一场面试（4）是否参与过面试进行评估？当是场景如何？（5）招聘渠道有哪些？如何组织一场校园招聘？（6）如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办？
3.绩效模块，你了解我们公司多少？你认为我们公司的绩效管理如何？则追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用？绩效管理工具有哪些？那我告诉你，公司实行的是目标管理有何优缺点？
4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面？参考答案：从对员工的激励角度上讲，可以将广义的薪酬分为两类：一类是保健性因素（或称维护性因素），如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等；另一类是激励性因素，如奖金、物质奖励、股份、培训等。如果保健性因素达不到员工期望，会使员工感到不安全，出现士气下降、人员流失，甚至招聘不到人员等现象。另一方面，尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工，但这些常常被员工视为应得的待遇，难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的，是激励性因素。（2）如何提高薪酬的激励力？薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性，有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励，增加不定期的奖励，让员工有更多意外的惊喜，也能增强激励效果。
5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金？（需详细说明计算的依据和思路）；
（小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元；2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元；2009年月工资6000元，2009年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。）
6.是否参与过人事规划活动。
说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。
三、为什么选择来我公司应聘？
答题参考：主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
四、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理？ 答题参考：这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的，则还需进一步明确或反对执行
说明：如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么，干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去主要考察沟通能力）(与别人合作取得过什么成绩)
五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么看法？（可调换位置）
六、五年内的规划是什么？
答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。
好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗？
若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。
好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。
