第1篇:浅谈物业服务企业如何做好物业服务工作
摘要
随着现代物业服务模式的出现,房屋维修基金逐渐普及,人们对房屋维修基金也越加关心。因为房屋维修基金是一笔不小的资金,并且在其筹集、管理与使用上存在筹集不顺利、管理使用不透明等问题,很多关于房屋维修基金的纠纷也因此出现。本文通过对房屋维修基金的相关问题的整理与分析,对房屋维修基金作出简单的介绍,并提出一些典型问题给出其作者的建议,使大家对房屋维修基金有更进一步的了解,帮助物业服务企业做好相关方面的物业服务工作。
关键词:物业管理企业;房屋维修基金;筹措与管理
浅谈物业服务企业如何做好物业服务工作
——浅析房屋维修基金的管理
一.房屋维修基金的概念
房屋维修基金是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
房屋维修基金实际上包括房屋公用设施专用基金和房屋本体维修基金。房屋公用设施专用基金简称专用基金,用于物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目,不得挪作他用。专用基金实行“钱随房走”的原则,房屋转让时,账户里的余额资金也随之转移给房屋的新的产权所有人。
二.房屋维修基金的管理
房屋维修基金管理主要包括维修基金的筹措以及维修基金的使用。
1.房屋维修基金的主要来源
房屋维修基金的主要来源有以下四项:
(1)向业主收取
根据“谁受益,谁出钱”的原则,房屋维修资金的筹集是为了保障房屋的维修,延长房屋的使用寿命,促进房屋的保值增值,最终受益者是业主,所以要向业主收取。
(2)向开发商收取
良好的物业管理提高了开发商的信誉和知名度,是开发商的一项重要的无形资产,能为开发商所开发的房地产的营销打下坚实的基础。例如,万科房地产公司因为加强物业的维修养护管理,从而赢得了企业的知名度和信誉。因此,开发商在将物业移交委托给物业管理企业管理维护时,就必须支付一定数额的维修资金,这是开发商不可推卸的义务和责任。
(3)向物业的出售者收取
目前房产物业的价格普遍上升,除土地稀有性和投机等其他因素外,还有一个重要原因,就是对房产物业的完善管理和适时维修更新。因此,物业出售者因出售物业而获取的利润中,已凝结了物业管理者的维修养护更新等追加劳动。这部分追加劳动理应获得相应的报酬。此外,物业维修更新管理的发展直接影响着房地产的综合开发经营,影响着房地产的交易。但物业管理行业的微利性质又大大制约了它的发展壮大。因此,能获得较大利润的房地产交易者、物业出售者,理应支持物业管理的发展。物业管理发展了,物业的维修技术水平提高了,就能更进一步促进房地产交易市场的兴旺发达,从而可使物业的出售者获得更大利益。因而,物业的出售者也有分担维修资金的义务。
(4)向国家地方财政收取
区域性的物业管理,涉及给水、排水、供电、供暖、供燃气、电讯、邮电、人防、道路、绿化、环卫、构筑物等市政设施的维修养护管理,房屋周围的这些公共基础设施等的维修养护,费用本是由国家有关部门开支的。这部分费用不能因物业管理企业的统一经营而削弱甚至取消,所以,国家相应的专业部门应该承担其正常运行的维修费用。
2.房屋维修基金的使用
(1)维修基金的使用范围
维修基金的使用范围主要包括小区公共部位和共用设施、设备。具体来讲,公共部位是指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。而共用设施、设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益
性文体设施和共用设施设备使用的房屋。
(2)维修基金的管理
在业主大会成立前后,法律规定了两种不同的管理主体和模式。
在业主大会成立前,维修基金由物业所在地直辖市、市、县政府建设主管部门代管。主管部门应当委托所在地一家商业银行,作为本行政区域内维修基金的专户管理银行,并在专户管理银行开立住宅维修基金专户。
业主大会成立后,建设主管部门应当在收到业主委员会通知之日起30日内,通知专户管理银行将该物业管理区域内业主交存的维修基金账面余额划转至业主大会开立的维修基金账户,并将有关账目等移交业主委员会。维修基金划转后的账目管理单位,由业主大会决定。业主大会应当建立维修基金管理制度。
(3)维修基金的使用程序
1维修资金划转业主大会管理前,需要使用住宅专项维修资金的,按照以○
下程序办理:
物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议;物业服务企业实施使用方案;物业服务企业持有关材料,向所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门申请列支;建设主管部门审核同意后,向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知;专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
2维修资金划转业主大会管理后的使用程序办理: ○
物业服务企业提出使用方案,使用方案应当包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围、发生危及房屋安全等紧急情况以及其他需临时使用住宅专项维修资金的情况的处置办法等;业主大会依法通过使用方案;物业服务企业组织实施使用方案;物业服务企业持有关材料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金;业主委员会依据使用方案审核同意,并报建设主管部门备案;建设主管部门发现不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,应当责令改正;业主委员会向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知;专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
另外,维修基金是由该物业内的业主共同筹集,业主按照缴纳比例享有维修
基金的所有权,但使用权归全体业主所有,单个业主不得向银行提取自己所有的维修基金部分。维修基金与具体房屋相结合,随房屋存在而存在、灭失而灭失,不因具体业主的变更而变化,因房屋产权变更成为新业主时,维修基金也应经旧业主更名为新业主名下。
三.房屋维修基金存在的问题
房屋维修基金现在已经在全国范围基本上得到了普及,按照相关要求各地都有所建立,而且其中一些城市的资金归集量还比较大。但是,住宅专项维修资金在使用、交存以及监督管理等环节出现了很多问题。
1.相当业主对收取房屋维修基金存在认识误区
(1)部分业主对房屋维修基金是什么,用来做什么等基本情况毫不了解。除房屋价格以外,房屋维修基金是最大一笔费用支出,数额巨大的房屋维修基金容易对业主造成心理暗示作用。使业主从心理上也易形成抵触情绪,不愿意交纳这笔大额资金。
(2)部分业主容易把房屋维修基金等同于物业管理费用当中的一部分。认为交纳的物业管理费中已经包含房屋维修基金,业主不大情愿交纳这部分“多余”的资金。
2.房屋维修基金管理混乱及使用不规范
房屋维修基金在其管理、使用方面的问题主要表现在以下几个方面:
(1)巨额房屋维修基金目前大部分由房地产行政主管部门代管
房屋维修基金是一笔很大的资金。如此巨大的一笔资金,是业主利益共有财产,但却被他人代管。同时这些钱“既不属于国有资产,又不属于银行存款”。对其没有成套的管理制度,会存在很大的管理隐患。
(2)房屋维修基金存在被房地产开发商、物业管理公司或业主委员会成员三方当中任何一方挪用的风险
①部分地区规定业主委员会成立前,房屋维修基金由房地产开发公司代收,往往开发商会采取办理产权和缴纳维修基金捆绑式办法。这样一笔数额较大的资金放在开发商的手里,其安全性让人担心。
②物业管理公司是维修基金的实际使用者,在没有有效监督的情况下,极易
造成房屋维修基金被物业管理公司挪用或侵占。
③对大型住宅小区,房屋维修基金数额巨大,上百万、上千万的可能性都有。面对如此众多的资金,如遇到不专业的业主委员会,房屋维修基金交给他们管理也容易出问题。
3.房屋维修基金续筹难的问题
从理论上,维修基金余额不足首次归集总额50%时,经业主大会决定,可以续筹房屋维修基金,这样的规定比较可行,当房屋维修基金使用到一定程度时,开始启动续筹办法。但是,在实际操作中会遇到很多问题。如果部分业主出现拒交房屋维修基金的情况,其他业主就会受到不公平的对待,利益遭受损失。但对如何处理这样的情况,政府执法机关难以寻求相关法律法规依据来有效解决此类问题,在此方面出现了法律空白。
四.物业服务企业可采取的解决问题的方法
1.加大宣传力度
物业服务企业可以对房屋维修基金的基本知识进行普及,为广大业主分析其与物业管理费的不同:房屋专项维修资金是专项用于房屋保修期满后物业共用部位、共用设施设备的大修和更新、改造资金是房屋的“养老保险金”,属业主所有。与物业管理费有本质区别,物业管理费是物业管理企业对物业进行维修(小修)、养护、管理及维护相关区域内的环境卫生和秩序所属的费用,属物业管理企业有偿服务费用。这样就使业主充分了解了房屋维修基金的重要性,有利于房屋维修基金的筹措。
2.给政府有关部门提出合理建议
(1)政府相关部门应当把房屋维修基金的处置权利放出来
为了使房屋维修基金的管理与使用更加让人放心,房屋维修基金的管理宜采用物业服务企业与业主委员会共同管理,政府监管的模式。在使用房屋维修基金,需要银行进行转账时,银行应在业主委员会、物业服务企业、政府监管部门同时批准盖章后,才进行转账。
(2)加强相关方面的法治建设
为使房屋维修基金的管理与使用更加正规,相关的法律应及时跟上。做到不
论在房屋维修基金的筹措、管理还是使用的环节上,都有法可依。同时,也要对违法使用房屋维修基金的行为做出惩罚的规定。
3.房屋维修基金的管理与使用要正规、透明
物业服务企业要严格按照房屋维修基金的管理办法对其进行管理与使用。并定期向业主公开维修资金用在什么地方,用了多少。使业主充分了解此项基金的用途与用量,就会减少业主拒绝续交房屋维修基金的情况。
五.结论
我国已经在推行物业服务、建立房屋维修基金等方面出台了一系列政策措施,并不断修改完善。而且经过多年的实践,已逐步形成了较规范、安全的房屋维修基金管理模式,使得商品住宅维修保障机制得到了初步确立。但是,在广大业主的住房消费意识、管理者的责任意识尚未成熟的情况下,如何科学、合理地建立和使用维修资金,保障房屋及其设施设备正常运转,还需要大家的共同努力。对于物业服务企业来说,应在房屋维修基金的筹集、管理与使用上,以公开、公平、公正为原则,严格按照相关的法律法规和管理条例来进行操作,保证房屋维修基金使用的正规性、透明性,才能使广大业主信任房屋维修基金管理机制,才能做好业主满意的物业。
参考文献
[1] 建设部, 财政部.住宅专项维修资金管理办法 [Z][D].2007.[2] 殷婕.共用设施专项维修资金浅析[J].商业文化, 2009, 9: 200.[3] 星波.房屋专项维修资金管理构想[J].现代物业, 2009(9).[4] 齐锡品, 于冰, 赵丽娜.物业管理理论与实务[J].2002.
第2篇:如何做好物业服务工作
如何做好物业服务工作 随着物业管理行业的不断发展,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题,我们必须正确认识物业管理不仅包括管理,还包括服务。重视物的管理,缺乏人性化的服务,我们就不能有效地满足业主的需求;突出服务,管理不到位,就会造成管理与服务工作的脱节。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。
服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。物业管理是一项非常烦琐的工作,再加上行业从业人员流动性较大,直接影响着物业管理工作服务的质量。所以,应在服务方面狠下一番功夫。
一、服务意识的培养
要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业,物业管理企业不是政府的管理机构,是与业主具有平等关系的服务单位,物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准,服务的好,合同可以续签,服务的不好,就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧,假如安保人员这样说:“喂,你的车不能停在消防通道上,赶快开走。”,对违章停车的业主会按你的要求去做吗?如果这样说呢,“对不起,消防通道禁停放车辆,请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变,会使我们的物业管理服务工作更好的开展。
二、通过学习培训,提升员工素质
学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。
为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让业主感到满意,需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作,都要具备相关知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质,需检查对方证件时说:“先生(小姐),请出示您的证件。”验证完毕,应说:“谢谢!”。遇老人或他人提重物说:“先生(小姐),需要帮助吗?”,别人感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多,涉及的工种也较多,为此,与业主打交道,自身行为的规范包括服装统
一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等,都是我们员工素质的体现,同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍,需切我们不断地学习培训、实践。
三、建立明确、合理的责任制,增强管理协作能力
目标的实现需要每个部门、每位员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实,服务质量自然也就有了保障。
四、加强与业主的沟通
我们物业公司搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见。了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
有诚心,势必打动有情人。目前,大多数小区都采用封闭式管理,或人车分流,或外来车辆禁入,这给业主生活带来了极大不便,无形中也使物业管理人员和业主产生矛盾。为解决物业管理thldl.org.cn与业主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向业主解释物业管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外,还应积极寻求解决途径:购买平板车以解决物品的运输,配置轮椅以解决腿脚不便老人的需要,将矛盾消灭在萌芽状态。
细微之处见真情,优质服务聚人气。在实施物业管理工作的过程中,要想做到让业主满意放心,必须投入自己的真情,真正把业主当成自家人。物业管理人员针对有些业主平时工作繁忙,家中留守的主要是老人,应主动提供预约提醒服务,定时询问家中情况,避免意外情况的发生,让业主安心工作;针对老年人家庭住户和上班族,公司管理处还可推出几项便民服务,比如代收衣物干洗、代充煤气费服务、代办户口本落户等项目,为业主提供更加便捷、周到、满意的服务;针对假期小区孩子较多,给小区带来不少安全隐患,组织孩子一块学习、游戏,这样做既减轻了管理压力,又获得了业主的好感,拉近了彼此的距离。
学会换位思考,是化干戈为玉帛、妥善解决问题的法宝。物业管理中最突出的矛盾来源于物业自身的质量和物业服务的质量,除去物业管理公司难以解决的物业质量问题外,物业管理中遇到的多是一些琐碎小事。这些琐碎的事,对于物业管理公司来说可能是小事一桩,而对于业主来说则是需要马上解决的燃眉之事。这时的物业管理工作者,就应急业主之所急,特事特办,切不可拖泥带水、敷衍了事。
物业管理工作涉及方方面面,要想办法变被动为主动。根据业主对走廊、过道摆放花卉和杂物不以为然的现象,可结合其他地方出现过的装修工具坠落、孩童乱丢果皮等高空抛物情况,物业管理人员应及时进行宣传教育,让其了解消防通道阻塞、高空抛物的严重危害和处理原则,就能取得事半功倍的效果。譬如,为配合宣传高层楼宇消防知识,还可采取情景模拟、实战演习的方法,积极动员业主参与,亲身体验防火救灾。通过演习,让业主对高层楼宇和电梯井的烟囱效应、疏散标识、防火隔离设施、消防通道、自助求生知识和疏散方法等都有全新认识。
以上是我通过学习、实践对如何做好物业管理服务工作的一些见解。我相
信,通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好。
第3篇:如何做好物业客户服务工作
如何做好物业客户服务工作
对于我们这些物业从业人员来讲,如何才能作好客户服务工作呢?我想从以下几个方面谈谈个人看法:
首先,要摆正位置,调整心态。所谓“摆正位置”,是指要正确区分“管理”和“服务”的含义。本人认为,物业管理中的“管理”主要是针对“物”和“事”的管理。而对“人”即业主,更多的应该是“服务”。尤其对我们客户服务人员来说,物业管理工作名为“管理”,实为“服务”。客户服务人员与业主的关系不完全是管理者和被管理者的关系,而是服务者与被服务者的关系。客户服务人员能否正确理解这两者的区别,将直接关系到客户服务工作的好坏。如果客户服务人员时刻以“管理者”自居,以“管理者”的姿态和语气来处理与业主之间的问题的话,不仅无助于问题的解决,而且还会对公司的形象和声誉造成不利的影响。而所谓“调整心态”,主要是指客户服务人员在与业主面对面交流、沟通,现场解决和处理各类问题的过程中,当遇到一些不可预料的情况,诸如业主的指责、刁难甚至责骂时应当以何种心态去面对,去解决的问题。本人的经验是,当遇见这样的情况时,“一颗平静的心”、“一个公平的立场”、“一张微笑的脸庞”和“一个多角度思考问题的原则”往往会起到调和、化解矛盾的作用。如果客户服务人员不能适时而有效地调整自己的心态,那将会直接影响其在处理问题过程中所采用的方式和立场,将很有可能将问题复杂化甚至激化矛盾,这可是谁也不愿看到的。
其次,要博学多才,能言善辩。物业管理客户服务工作涉及日常生活
中的各个层面,需要客户服务人员掌握多方面的知识和技能。除了掌握和了解物业管理行业所必须的知识外,还应当多积累一些社会经验,多掌握一些个人技能。在日常的工作中,针对业主提出的不同方面的需求如果能给予适当的帮助,这对物业工作的开展是将是很有成效的。此外,本人一向认为,物业管理是一门语言的艺术,很多问题的处理和解决很大程度上是决定于当事人的语言表达能力和随机应变能力。根据本人的经验,在处理各类问题时,用自己的“真心、耐心、诚心”,用“平和、缓和”的语气加上“据理力争、以理服人”的态度,一般情况下都会取得让人满意的结果。
第三,要严格自律,不计较个人得失。作为公司职员,首先必须做到的是严格遵守公司纪律。而所谓“严格自律”,本人理解为“不该做的事不做,不该说的话不说。”这不仅是公司对员工的要求,同时也是做人的基本要求。这话听起来很简单,但实际做起来却很难把握。那么就需要用严格的管理手段来约束和监控,用制度来管理和考核,真正做到严格管理。而关于个人得失问题,本人认为,作为员工,个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。多做一些份内或份外的事,多上几个小时的班是能够也是应该做到的。第四,要明礼诚信,尽职尽则。作为客户服务人员,在与业主的交流过程中,诚信是最重要的。凡是自己答应过或承诺过的事,绝不应该违背,更不能够遗忘。因为你的一言一行都代表着公司,你的一切举动,都关系着公司的名望与声誉。同时,作为一名优秀的客户服务人员,本人认为,应该将业主托付的事作为自己的事来处理。我想这并
不是什么难事,只是个人的能力和认识问题。其实在通常情况下,业主委托给我们的事对我们来讲都是举手之劳,只须我们稍许的付出就能完成。而事后我们所得到的自然是业主的赞许和感激,何乐而不为。第五,要追求卓越,勇于开拓。客户服务工作是平凡的,也是丰富多彩的。如何在这样平凡的工作中去寻找快乐,创造价值呢?本人从事物业管理工作这些年来最深的体会是“卓越来自平凡,价值来自开拓”。物业管理工作成绩的好与坏,取决与业主和物业公司关系的好坏。而物业公司与业主关系的好坏,除了公司的管理原则和指导思想以外,更取决于客户服务人员在业主心目中的印象。这当中就包括服务人员的服务质量、服务态度、服务意识、服务技能、服务效率及个人诚信度、开拓精神、创造精神等等方面。如果我们的客户服务人员能够在这些方面出类拔萃的话,那么我们的工作就应该能够得到业主的认可,同时也让物业公司的工作得到认可。从某种意义上讲,我们就是在创造价值,既为个人创造价值,也在为公司创造价值。第六,适当地提供增值服务。在业主和物业公司的服务关系中,除了物业管理条例规定的服务内容以外,还有很多服务内容是属于增值服务的范畴。对于如何处理这些超出物业服务范围以外的增值服务问题,本人的看法是:可以视业主服务需求的具体形式,采用适当的方式、调配适当的人员给予必要的帮助。作为客户服务人员,应该根据自身的能力和实际情况尽可能的为业主提供能够提供的增值服务。本人认为,此举有百利而无一害。
作为服务行业,如何提高服务水平,如何将服务工作落到实处,如何
给企业创造价值,都是摆在我们面前的实际问题。一个真正的、优秀的服务人员应该怎么做。只要我们的从业人员有着高水平的服务意识、服务质量、服务效率,有着崇高的工作操守、行为准则和人生信条,应该能够将本职工作做的更好更出色,更能体现自我价值,更能为企业创造出更大的财富
第4篇:如何做好小区物业管理服务工作
如何做好小区物业管理服务工作(2010-06-28 00:04:01)转载标签: 杂谈 分类: 物业运营来源:蜂巢物业管理网作者:中士
如何做好小区物业管理我总结了几点:
1.尊重员工,增强员工忠诚度
充分信任员工、理解员工、尊重员工的人才工作方针,引导员工积极参与企业的决策、管理,最大限度发挥员工的聪明才智,为每个员工创造展示才华的空间。
2.增强归属感
激发员工的工作主动性和积极性,保证为公司取得实际效益的员工及其行为受到尊重,同时获得相应的物质利益。从而让员工愿意为公司奉献,提高员工对企业的忠诚度,进而提升业主对物业的满意度。
3.规划员工职业生涯,增强员工成就感
公司与员工是利益共同体,一个企业发展的最理想状态就是企业发展方向与员工发展方向的高度统一。“以人为本”就是要促进人的全面发展,通过建设学习型
企业为员工搭建实现个人人生价值的平台,形成工作学习化、学习工作化的学习型企业氛围。
4、努力和业主搞好关系,使业主支持物业管理
物业管理企业应以职业化的要求,不断与业主沟通,宣传《物业管理条例》,使物业管理工作与业主的营销宣传工作结合到一起。
物业的外墙像业主笔挺整洁的西服,物业管理公司应该把他熨的平平整整;物业的内区像业主的衬衫,物业管理公司应该把他打理的整洁干净。这样才能体现业主的身份,维护业主的尊严。
在做好工程、保安工作的基础上,物业管理企业应加大对一线区域的管理,配合业主营销,为业主提供超值的服务。
5、不断培训、不断改进,形成差异化服务
物业管理从清洁、保安、维修,延伸到商务、娱乐、教育等居民生活的方方面面。从长远来看,物业管理行业应与关联行业进行充分交融,构筑合理的多链条式物业管理产业结构,以此产生最大的社会效益和经济效益。
《物业管理条例》对物业管理企业管理人员了明确的要求,为此,需要加强对员工进行物业管理相关知识的培训。
不断加强培训,努力改进。使业主感到服务周到细致,使业主满意。加强员工服务意识、观念和服务技能的培训。
从而使小区做得更好,更完善!
第5篇:如何做好小区物业管理服务工作
如何做好小区物业管理服务工作
如何做好小区物业管理我总结了几点:
1.尊重员工,增强员工忠诚度充分信任员工、理解员工、尊重员工的人才工作方针,引导员工积极参与企业的决策、管理,最大限度发挥员工的聪明才智,为每个员工创造展示才华的空间。2.增强归属感 激发员工的工作主动性和积极性,保证为公司取得实际效益的员工及其行为受到尊重,同时获得相应的物质利益。从而让员工愿意为公司奉献,提高员工对企业的忠诚度,进
而提升业主对物业的满意度。
3.规划员工职业生涯,增强员工成就感公司与员工是利益共同体,一个企业发展的最理想状态
就是企业发展方向与员工发展方向的高度统一。“以人为本”就是要促进人的全面发展,企业为员工搭建实现个人人生价
值的平台,形成工作学习化、学习工作化的学习型企业氛围。
4、努力和业主搞好关系,使业主支持物业管理
物业管理企业应以职业化的要求,不断与业主沟通,宣传《物业管理条例》,使物业管理工作与业主的营销宣传工
作结合到一起。
物业的外墙像业主笔挺整洁的西服,物业管理公司应该把他熨的平平整整;物业的内区像业主的衬衫,物业管理公司应该把他打理的整洁干净。这样才能体现业主的身份,维
护业主的尊严。
5、不断培训、不断改进,形成差异化服务物业管理从清洁、保安、维修,延伸到商务、娱乐、教育等居民生活的方方面面。从长远来看,物业管理行业应与关联行业进行充分交融,构筑合理的多链条式物业管理产业
结构,以此产生最大的社会效益和经济效益。《物业管理条例》对物业管理企业管理人员了明确的要
求,为此,需要加强对员工进行物业管理相关知识的培训。不断加强培训,努力改进。使业主感到服务周到细致,使业主满意。加强员工服务意识、观念和服务技能的培训。从而
使小区做得更好,更完善!
淮安市银盾物业服务有限 如何做好物业服务业主有想法
衢州新闻网|2011-08-30 14:36
随着人们对生活品质的要求越来越高,市民对物业服务也同时有了更多的要求。近段时
间来,不少读者致电致信本报,对物业服务提出了自己的期望。归纳起来,主要是期待更人
性化的服务,物业公司更有效的管理,还有政府部门的监管。
期待更多人性化服务
在物业服务中,市民对物业公司的服务内容要求是多方面的,并呈现出越来越高的要求。“小区公共秩序维护、小区环境卫生清扫、绿化管理养护、小区公共设施设备维修养护等这些我觉得是最基本的了。”一位市民说,物业公司在提供服务时除了常规工作外,还能提供更多人性化服务。
“物业公司提供的服务,当然是越多越好。除了安保、清洁、绿化等,最好能提供多些人性化服务。”南区某小区业主王先生表示,老百姓现在已经不单单认为房子是拿来住的,而是用来享受生活的,这就对小区内的生活环境、配套服务提出了更高要求。
业主都提出了哪些更高的要求?根据调查显示,业主们认为最需要提供的小区物业服务项目分别是电器维修,54.30%的受调查者选择了此项;钟点服务,45.70%的受调查者选择了此项。
采访中,业主们还对物业公司提出了各种服务建议。家住西区某楼盘的胡阿姨表示,小区里的健身器材很受老年人欢迎,但年久失修,物业公司应该加强维护,重新凃刷油漆。也有的受调查者希望社区或小区物业能在假期组织孩子进行社会实践活动,充分发挥社会教育功能。
期待更为有效的管理
“我有时经过小区大门时,发现保安对陌生人进来不闻不问。外面的车也让它在小区里过夜,停在业主车库门口使得业主车子开不出去,这样令业主很没安全感,也造成很多不便。”南区某小区业主王先生表示,物业自身的管理需要更加严格,比如不该放进小区的人和车,就是不能放。要临时进来的车子,也必须事先得到允许,不能过夜。“我想每个物业公司都有全面的制度,要用制度来约束员工,奖罚分明,这样才能做到规范有效的管理。”
也有业主表示,每天物业的管理人员也要到小区里每个角落巡查,发现工作人员工作不到位的问题要及时解决,遇到影响业主利益的问题更要第一时间解决掉,实在解决不掉的,要主动告知业主原因。
“物业白天黑夜一年到头不间断的工作也不容易。但是既然这是工作,就应该严格按照自己制定的规章制度来。要想管理的好,必须要有较强的责任心才行。我想物业公司只要能加强管理,落实到位,业主对物业公司的难处也是会理解的。”市民朱女士说。
政府部门要加强监督
在前期的调查中,“您认为政府在物业管理工作中最需要加强的是哪些方面”这一选项中,“增加车辆停放场所”、“加快社区服务设施建设”、“加强对物业管理的监督”是被提及最多的问题,分别有60.90%、67.40%、78.30%的受调查者选择。
“我觉得街道和社区有责任和义务加强对本辖区内物业的监管,主要是治安、绿化、环境、投诉等进行必要的监督,为创建和谐社会承担应有的责任。”市民毛先生表示,希望政府管理部门加强对物业管理的审核和监督,这样才不会物业公司收了物业费就完成历史使命了。
除此之外,小区停车位紧张,一些小区周边服务设施配套不足也成为突出问题。不少受调查者表示,由于近几年车辆急剧增多,在小区里停车很难,一些车辆已经占据了半个人行道。而一些新建成不久的小区周边配套跟不上,影响生活质量也是受调查者反映较多问题之一。
有业主表示在一些地方,还成立了由律师、物业服务专业人员和社区工作人员的物业纠纷调解委员会专门调解物业纠纷,建议衢州也能参考外地经验,化解业主和物业公司间的矛盾。
第6篇:如何做好小区物业管理服务工作
如何做好小区物业管理服务工作——1234工作法
2014-01-07 马顺宏 物业管理资讯
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据统计:上海市物业居住小区已逾万个,建筑面积逾五亿平方米。随着许多物业公司把企业做大做强的决心,物业管理的面积必将进一步扩大。做大易,做强难。若要难变易,小区经理管理层的强不强,是一个举足轻重的关键,也是我们物业能否立足市场生死攸关的事情。
作为一个物业居住小区,是政府社区化管理中的一块实体;作为一个小区经理,纵向有政府的政策和各部门的指导;横向有居委会、业委会的协调,物业服务涉及到广大业主的民生,其服务内容广阔到几乎没有边缘。俗话说:思路决定出路。本人根据15年物业管理和5年业委会负责人的经历,教训和经验的经历,试归纳“
一、二、三、四”的工作方法,供同行人参考。
一、定位:一个诚信服务的角色
物业公司与业委会一旦签订了《物业服务合同》进驻该小区后,就意味着进入了角色,要全面屡行《物业服务合同》约定的各项义务权力,执行好收费标准和行业标准,开展《上海市物业服务分等收费标准》规定的服务。作为小区经理,要把这五项服务收费标准内容进行分解,编制出对应的服务方案、工作标准、工作流程、工作记录、检查讲评等内容的工作制度。这个工作制度覆盖了全部服务责任、保证服务项目的完全落实。这是小区物业服务的主线条和依据。
为了体现规范,除工作制度外,还要有与收费等级相匹配的数种便民(无偿)服务,具体内容要业主看得到、物业做得到,又要与业委会协商是当前紧迫解决的事项。
为了体现诚信,往往有许多在《物业服务合同》外而又必遇的事项。比如:
1、高空坠物现象;
2、空调滴水外管的安装和定期维护;
3、晒衣龙门架统一为伸缩架;
4、不要在共公部位安装电视天线等管理难题。作为物业服务一般采用:(1)每年定期普查,尤其在台风暴雨高发期间;(2)在业主安装前给予提示;(3)收集、豋记业主的报告,及时勘查,给相关业主的书面通知;(4)为业主提供空调等专业维修电话和联系方式;(5)重大事情与业委会、居委会求得协调和支持。这些工作因含糊不得、避不开就要做细致,避免因“不作为”而激怒业主,影响各类费用的收缴。在做这些事中体现出物业的“诚信”。诚信是企业的立身之本,真如周总理说过:“世界上最聪明的是最老实的人,因为只有老实人才能经得起事实和历史的考验。”
二、二个负责:向业主负责向物业公司负责
物业的第一特性是不可移动性。小区是我们物业生存的地方,要长久生存下去,就必须向业主们负责。做到负责,通常有这三方面:
1、居住小区内维修项目要做得价廉、质好、透明度高。一般性维修在委托范围内及时做好,有清楚的时段性清单;抢修性项目先做后报或边做边报业委会;金额较大项目在按合同规定让业委会参与走程序,这样的项目请业委会一起共同定方案、共同选聘施工队、共同签合同、共同验收、共同确定付款方式的“五共同”,前面“功课”做好了,后面一切顺利了。
2、及时处理小区内违章违规现象。在小区内此类现象不断发生:如外墙上空调滴水管不入总管、在外墙上擅搭鸽棚、高楼安装晒衣龙门架﹑顶层晒衣被、放盆花等。对这种现象(1)要有《业主管理规约》中明文约束;(2)物业要管得越早越好;(3)在劝阻和排难中与居委会、业委会联手做容易奏效。
3、每年二次公布小区的公益性收支和维修资金帐目。公布时注意准确无疑义,这样事情做得清清楚楚,资金用得明明白白业主们才放心。
总之维修好、无违章外观好、资金帐目清使小区的综合价值高了,从最大程度上保障了业主权益。
向物业公司负责。因为公司是物业人员的依附单位。我们的做法是:
1、千方百计完成份内的服务内容,力所能及承担份外事,以保证物业各类费用的收缴率。任何时间、任何事情与业主不“口角”,“多种花不栽刺,多帮助不索取”。对暂欠费的业主及时了解想法和解决困难,用勤、情、理来操作,切忌欠费“滚雪球”越拖越大,要有紧迫感,要用心去做。
2、对不尊重物业人员的行为,坚决正当维权。我们有一个小区安保在制止一个年轻车主违规停车时,一言不合被车主打折了肋骨。我们立即赶到现场。一方面开验伤单送医院就诊;另方面与居委会、打人者长辈取得联系,肇事家人要求协商,最后在合情、合理、合法基础上进行了赔偿处理。总之:服务好促进收费率高、让物业工作人员工作有尊严,二者不偏废。
在许多时候,业主利益和公司利益难免有冲突时,就凭我们的法律和良心这二个法码进行平衡,而沟通与协调是最好的出路。
三、三个理念:貭量理念风险理念人性化理念
1、服务质量的理念。一个小区经理经营着一方天地。这块天地政府各部门的评定、社会各界的监督、媒体的传播、业主的测评„使你的工作不封闭而彻底透明,这种情况使你烦恼或开心,这种透明决定着企业生存之路的宽窄。作为物业要收获各类费用,必须保证服务质量。因此业主缴费率是物业服务质量的刻度表,两者相联相咉。从这含义讲:服务质量是魂。
2、风险的理念。有人说物业是个旱涝保收的行业,其实并不风平浪静。工作中要避很多“暗礁”很多“险”:(1)电梯故障关人的意外;(2)公用管道渗漏引起的损坏赔偿;(3)机动车在停泊中的损坏责任;(4)非机动车连续失窃电瓶的事件;(5)冰雪天的跌伤;(6)楼道里好皮鞋被窃„„大大小小、份内份外,一个物业“不作为”,一个细节不到位就容易赔偿。这样赔偿不断,能使企业名气大亏。因此制度的严密、设施的完备、服务细节的到位是避风险的唯一途径。
3、人性化的理念。我们有一个小区二年前突然发现高层地下室有跳蚤。凡去停非机动车、打乒乓活动的人都被咬得红斑块块奇痒无比,一时人心慌慌。物业成众矢之“的”。与业委会一起细分拆,发觉这是流浪猫在地下室成群结队作窝下崽引的祸。于是一方面依靠业委会出资支持;另一方面请区防疫站来灭杀,化了近二千元施放了特殊武器“烟雾弹”;再方面今后在高温季节毎半月公共部位彻底灭杀。为了根除源头,鼓励员工捉猫。这引起观念上的冲突:爱猫的人说你们物业不人道,贴出的布吿上被凃写或被撕被责骂;也有人说跳蚤的毒要害到下一代。物业便釆用了几种人性化办法:(1)对喂猫人不劝说不阻止不反对;(2)对野猫不打不杀,捉住猫后放在透气纸板箱内,安全搬移到浦东苗圃适合它们生长的环境里;(3)在地下室有幼猫一窝暂不放逐,待能独立生存后再移走;(4)请业委会与我们共同作宣传;(5)鼓励员工有奖捉放掉二十多只流浪猫。就这样切断了跳蚤传播途径、宣传其严重危害、促进了公共场所整洁。历时一年,各方反映平静。人性化的平息了跳蚤事件。
四、合力:四方联手
居住物业小区主要相邻关系是:以业主为代表的有业委会、服务方有物业、居委会、政府各部门如警署等。实践使我体会到:做事需伙伴,谋事需互补,朋友多了力量也大,增加了自信,工作容易出成果。因此根据需要找伙伴真重要。
小区非机动车库内,总有一批放置很久而又损坏的“僵尸”自行车,说无主却有主,让其修没人应,占地方碍场观。我们与警署一起四方联手:(1)在确定清理日前一个月向居民贴出清理吿示,四家公章一起盖;(2)清理时间前一周在要处理车上贴标签;(3)清除当天四方人到场,警署联系市容大队派来二辆卡车,给每辆废旧车摄像、留存、备查;(4)实事求是地处理遗留问题,事后仅处理了一家。因为有牌照的废旧车涉及到产权,才要如此谨慎。四方出手共清理掉47辆废弃车,根除了这一公害。我们还在另一个小区采用四方联手,对机动车设道禁卡装置,加强管理,排解实际困难,使停车费增收三分之一,“停车难”得缓解。根据事大小,伙伴牵手有多少。我的双重身份和经历,体会有三:
1、高度重视每一个居民﹙业主﹚来信来电来访,因为物业和业主之间平等契约关系给予了他们这种权力同时物业才有收费的义务。
2、高度重视物业与业委会关系,松紧有章法,因为老百姓希望看到一个各司其职、规范运作的局面。
3、高度重视和珍惜四方联手的工作局面,因为议事需参湈,办事要互补,安定和谐之风靠大家来共创。 via.城市开发
第7篇:如何做好写字楼物业管理服务工作专题
如何做好写字楼物业管理服务工作
编者:周建荣
如何做好写字楼物业管理服务工作,是许多物业管理企业一直在研究和探讨的一个问题。我公司长期从事写字楼物业管理工作,经过一段时间的摸索,总结出做好写字楼物业管理工作的几个要点:紧抓内部服务管理;搞好日常服务工作;根据客户不断变化的需求调整服务内容;注重细节。
一、内部服务管理
物业管理的本质是服务,要想使物业管理达到高水平,就必须强调服务的规範化和标準化,写字楼物业管理更应如此,必须坚持高标準、高起点、高质量的服务塬则。?
公司在实施写字楼物业管理工作中,结合自己的实际,制定出了各项目的服务标準,这其中既有量的规定,又有质的要求,使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有“度”的概念,而且在实施中有“量”的目标。
此外,公司还坚持不断完善服务标準,实行严格的监督检查制度,做到每周、每天、每时对各类服务质量进行监督检查,使服务质量始终紧贴客户的需要,确保服务的质量。同时,公司在服务工作中还将其中循环往复、行之有效的操作行爲,用标準化的形式固定下来,编成服务管理手册,而且根据各岗位的实际情况,编制相应的工作手册和安全知识手册,并做到人手一册。
做好内部服务管理,还应不断提高员工的素质。公司根据人员情况定期对其进行岗位技能培训、案例培训和部门内轮岗培训,以提高员工的业务技能,同时开展“6S”标準化建设活动,使员工素质得到进一步提高。
二、服务工作
把写字楼物业管理中的保洁、保安等日常服务工作做到位,爲客户营造一个安全、舒适、便捷的环境,是物业管理服务中的基本工作。
保洁工作看似一项简单工作,不过是让写字楼内外环境干净整洁,但实质上是对写字楼内的各类建材进行日常养护,并以此来延缓写字楼内各类建材的磨损和自然老化,从而延长物业的使用寿命,使该物业産生更多的经济效益。保洁工作也是向业主展现物业管理公司的管理能力和管理水平的一个窗口,爲做好保洁工作,公司制定了《保洁作业指导书》等规章制度,对保洁人员坚持做到上岗前进行培训,上岗后定期培训,并严格检查考核保洁工作,保障业主在一个干净、整洁、舒适的环境中工作生活。
保安是写字楼物业管理日常服务的另一项重要工作。写字楼物业主要是爲各类公司、企事业单位、办事处等提供的办公场所。加强治安防卫,做好保安工作不仅关系到客户的生命和财産安全,而且关系到物业管理公司的声誉。办公单位集中,人流密度大是写字楼物业的主要特点之一,这给物业管理公司做好保安工作带来了一定的难度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定严密的保安规章制度,明确本部门各类人员的岗位职责;其次,加强治安防範。主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备(报警装置、闭路电视监控器等),加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥,防止人爲破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故;同时,公司还成立了女子保安队,将带有迎宾接待性质的值勤岗位交由女子保安队负责,使进入写字楼的人既能感到亲切、热情、舒适,1 又能感到安全、便捷。
搞好写字楼设施设备的维修养护工作是保障业主和使用人正常工作的基础,公司非常重视此项工作。对于在日常报修和检查过程中所出现的问题,公司及时派维修人员进行修理,确保损失最小化;对突发故障,组织人员尽快抢修,做到随叫随到、随报随修,分秒必争,不影响使用,让大家满意;同时,公司的客服中心每天都要对报修的客户按一定比例进行电话回访,听取客户对维修人员和维修工作的评价和意见。通过回访随时监督维修人员是否按时、按规章、按操作程序爲客户做好维修工作。
以客户爲中心依据不断变化的客户需求调整服务内容
对于写字楼物业管理工作来说,搞好服务是第一位的。因此,写字楼物业管理应该坚持“一切围绕客户转”,不断提高客户满意度,这是衡量物业管理质量的最高标準。?
目前,我国对写字楼物业管理还没有一个统
一、完整的管理标準,服务内容基本都是根据客户的具体需求情况来制定的。经济越发展,客户的需求就越多样性、个性化。所以,物业管理服务的内容并不是始终如
一、一成不变的,物业管理公司必须根据客户自身不断变化的需求随时增加服务内容。如:公司服务的写字楼卫生间在塬先装修时,由于卫生间面积比较狭小,因此未在小便池两侧安装隔闆,楼内客户对此提出意见,希望能在小便池两侧安装上隔闆,我们当即接受了这条意见,并在一周之内将全楼卫生间小便池两侧都安装了隔闆。另外,公司服务的写字楼卫生间在装修时都挂了一些趣味漫画,随着时间的推移,客户对漫画的内容失去了兴趣,他们非常希望能够看到有新内容的漫画,了解到这些需求后,公司组织人员去市场寻找购买了大量内容幽默风趣的漫画书籍回来,将卫生间内的漫画全部更换,同时还制定出了卫生间漫画更换时间表,定期更换卫生间内的漫画。
注重细节
写字楼物业管理服务工作除了爲客户提供日常的管理服务和维护之外,还应该注重细节。对于很多在写字楼内工作的人来说,除了门口的保安以及部分保洁人员以外,很少与物业管理人员有过多的接触,与物业管理公司的交流相对较少。所以,物业管理公司要与在写字楼内工作的人们建立起和谐、友好的关系,就必须加强对细节的关注。
如每当在大风降温、大雨天气来临之前,公司都会提醒客户关好门窗;每逢节假日放假前一天,公司都会在写字楼各入口处立上告示牌,提醒客户休假前不要忘记关灯、切断屋内电源、关好门窗、锁好抽屉柜子等,以防可能造成的损失;同时,公司还制定了防汛、扫雪铲冰等紧急预案,每次下雪时,公司都会按照紧急处理预案及时调动人员、物资做好扫雪铲冰工作,保证客户在来上班之前已经将广场、主要道路的积雪清扫完毕,方便客户行走。
品牌是企业的无形资産,物业管理品牌的塑造必须以管理规模的扩大和服务品质的提高爲保证。隻有贴近客户才能赢得客户,隻要物业管理公司能在服务中注重细节,关注客户的感受,坚持执行规章制度,做到规範化、标準化服务,就一定可以做好写字楼物业管理服务工作。
物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微利行业,也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。当前要重点把握好以下12个服务理念与技巧:
1、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可。
2、品味超前。所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的**。比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。
3、务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。
4、能言巧语。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。当然,提倡会说话,不是叫我们不做工作,只会花言巧语,更不能言行不一,而是提倡我们一定要在干好工作的前提下,学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。比如,当遇到业主时,应主动热情地打招呼,而且要简明扼要、言简意赅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或语无伦次,罗罗嗦嗦。其实,主动热情地打招呼,会像春风拂柳、柳丝轻荡一般,给业主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,则会像数九寒天、冰天雪地一般,给业主以十分的厌恶。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而为我们的物业服务插上翅膀,获取业主对我们更高的满意度。
5、急人所急。物管企业应多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实
3 帮助他们解决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到一线员工,还是小区管理员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,小区应设立24小时的服务电话,及时受理业主各种投诉或需求;通过定期召开座谈会等形式,面对面地直接及时地了解业主的需求;主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。
6、诚信守诺。就是要认认真真遵守和履行物业服务合同,做到言行一致、重质量、守诚信。有人说,诚信不仅是一种品行,更是一种责任和品牌,还是一种资源,也是物管企业的发展之路。为做到这一点,我们公司主动导入ISO9001:2000国际质量管理体系,将“每天
前进一步,永远微笑服务”作为公司质量方针,将“诚信守诺”作为公司的服务宗旨内容,要求做到顾客需求的评审率达100%,解决业主投诉的及时率达100%,服务承诺兑现率达100%,反馈率达100%。为了确保业主满意,公司还坚持每季度进行一次顾客满意度调查,及时、准确地了解业主的满意程度,重点关注顾客的不满意信息,对症下药,持续改进,不断提高了顾客的满意度。
7、安全第一。安全是当代社会文明和进步的重要标志,关系着千家万户业主的安危,牵动着广大业主的心,也成为广大业主的首选诉求和物管企业的最大挑战。讲安全,重点是消防安全,尤其是防火、防盗;难点是防止保安漏岗、睡觉和监守自盗;热点是业主借安全无保而胡闹,包括拒交物业服务费等。因此,作为物管企业要十分关注社区安全,坚持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顾此失彼,或厚此薄彼。要正确处理好安全与稳定的关系、安全与生产的关系、检查与整改的关系、偶然与必然的关系、突击与持久的关系、硬件与软件的关系,努力关注业主对安全的诉求,保一方平安。
8、温馨提示。温馨提示一般不是物业管理合同的具体服务内容,而是以人为本理念在物业服务中的具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务,是物业服务上的理念创新和价值创造。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉近企业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。
9、群策群力。物管企业专业复杂,岗位较多,人员分散,要想达到顾客满意,需要调动所有员工的积极性,各展其长,各尽其能,群策群力,做好自己的事,看好每一个阵地。其实,物管企业的盛衰转换,关键在有没有团队精神。假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。
10、专业要专。物业服务看似简单,因为没有很特别的技术要求,人们误认为没有专业性要求。其实,现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、镜面处理、抛光打蜡、石材翻新、保洁开荒等项目。保安员不仅要学会巡逻发现应急事项,还要学会擒拿格斗处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握电工知识、消防知识以及治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理企业的基本技术力量,应钻研相关的维修技术,学会电脑,成为本行业的行家里手。
11、拴心留人。物业管理是劳动密集型企业,劳务人员中外来工多、农民工多、文化水平低的多,特别是他们没有接受过系统的职业道德教育和技能培训,难以形成义利结合、以企业为家的职业道德观,所以,流动性特别大,有时甚至像牧民一样,说走就走。物管企业应下力气针对这些特点,开展职业道德教育、入司教育、忠诚企业的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如实的介绍公司的情况,选准适合企业需要的人;第二,认真开展敬业、爱业、创业教育,引导他们忠于职守,忠诚企业,安心企业;第三,努力为他们创造良好的工作、生活及成材环境,实行环境留人;第四,积极开展思想政治工作和谈心活动,实行感情留人。
12、先礼后兵。物业管理面对千家万户,形形色色的人都有,讲礼的与不讲礼的同在,思想品德高尚的和低下的并存,这是我们不能选择的。其中,收费是物业管理最敏感的一个话题,而服务收费又是物管企业的生存根本,对于一些业主以各种理由拒绝物业收费,我们首先要主动检讨自己工作中的不足,坚持耐心说服解释。但是,当我们依约提供了质价相符的服务后,对于仍不交物业服务费的业主,我们就不能一味退让,而应该先礼后兵,该出手时就出手。即:首先是采取主动协商的策略来解决;其次是通过发律师函,甚至停水停电来解决;再次是对于无理取闹、恶意拒交管理费的,该打管司的就打官司,直至达到追回物业服务费之目的。
第8篇:谈如何做好企业后勤服务工作
摘要:
施工企业的后勤工作是一项综合性的工作,涉及到企业行政内务的管理和后勤保障的服务,是企业管理中不可缺少的、十分重要的、相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,并具有“杂、高、多”等特点。根据后勤保障工作的基本要求,正确处理各种关系,工作做起来就不会乱,就会井然有序,就会促整个事务工作质量的提高。后勤保障关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为施工一线、为各业务部门服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。同时,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重,可以给领导减轻许多事务性工作负担。后勤工作人员素质的高低也是做好后勤服务工作质量的关键。配好后勤人员一定要选准选好,既要符合其个性特点,要会管善管。其次,企业后勤部门承担着企业房产备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理到位,管理责任到位,管理制度规定落实到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。
关键词:企业后勤 管理 服务
正 文:
施工企业的后勤工作,是一项综合性的工作,一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,企业后勤工作意义重大,不可小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、爱国卫生、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。所谓杂,就是工作繁杂,企业后勤工作除了施工技术、专业业务、党务和政务外,所有管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓多,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,厂房厂貌修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?本人结合自己的工作实际,认为,做好后勤工作,必须要把握好以下三个方面的内容:
一、理顺好“四个关系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必须理顺和把握好这样四种关系:
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,许多问题都可能涉及后勤保障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。当然,每个类别中的小事也不能忽略,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,两者之要点必须抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特别注重与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺利进行,使机关服务一线的工作全面展开。
第二,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰,企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业如果衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。然而,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不及时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,给予后勤部门有力支持;二要后勤保障部门与主管领导沟通及时,重大资金的投入,要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办,尽量减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节;三要后勤保障工作积极主动,打好提前量。有预想、有计划、有落实、有跟踪。这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作安排和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。
第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。实质上,为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务,才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促
进管理和服务的统一性和工作的有序进行。
第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就自身的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事,突出执行力。
二、把握后勤部门工作的重点,做好协调工作,保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门,对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接体现,是受领导委托处理各种问题,解决大大小小矛盾的工作。但是,协调工作不是孤立存在的,它范围很广,渗透到机关服务工作、施工一线服务的方方面面。后勤部门在发挥每一种职能作用时,都兼有协调的职能。如车辆管理中,有两个部门同时要求派车,又是同一个方向、同一个地点,而且是同一天的上午,但不是同一时间,在两个部门均无特殊的情况下,这就需要后勤部门与两个部门之间进行协调,力争一车前往;再如,后勤服务中的来宾接待工作,当接待一批客人时,协调问题就有很多,有对内、对外的协调,有对上、对下的协调等。因此,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重。协调工作做到恰如其分,可以给领导减轻许多事务性工作负担。当然。应当说,搞好协调工作不是一件容易的事,但个人认为,做好协调工作,一要讲究工作效率,尽快解决实际问题,不拖不靠不扯皮;二要讲究工作原则,按规章制度办事,实事求是解决问题,不搞简单的“摆平”,不 “和稀泥”,不能敷衍了事;三要讲究工作方法,在按政策办事的前提下,尽力妥善地处理问题。另外,做好协调作,还必须具备一定的基本素质,一是要有准确领会领导意图的能力。按领导意图办事,是机关服务部门严肃性的一种表现,也是管理、服务作用的一种体现。只有准确地领会领导意图,才能有针对性地发挥其协调作用;二是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作,这就要求后勤管理人员必须树立大局观念。如:某部门或个人要求派车、物品领用等,往往是根据其本身工作需要提出来的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以这就需要后勤保障工作人员综合性考虑问题,给予平衡、相互协调。对其中一些不符合全局利益的,应及时提出否定意见,并做好解释工作,使得对方放弃局部利益,服从整体利益。树立全局观念,要克服部门的局限性。因为后勤保障部门也是一个独立部门,也有自身利益和自身建设的需要,切不可“近水楼台先得月”,只有这样,在做协调工作时,职工群众才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好调查研究,及时准确地掌握来自各方面的情况,掌握了相应的信息,再加以切合实际的判断和分析,这样遇事才能妥善处理,发言权就多,点子献出得精明、全面。
三、强化“四种能力”,树立“一种意识”,提高企业后勤人员素质。后勤工作说是后勤,其实是“前勤”,为什么这样说呢?古语有“兵马未到,粮草先行”一说,比较适合企业后勤工作的实质。如工程项目新开点,首先要构建宿营,安排一线员工吃住。后勤保障起码也要与其它建点工作并行,这就需要后勤保障工作人员首当其冲,来保证生产生活齐头并进两不误。再如,应季的防暑和防寒等物品,也需打好发放的提前量,保证后勤保障工作的及时性,保证员工的生产积极性。类似这些工作,看着不起眼,却事关重大,不仅要落实到人头,还需要后勤管理人员去克服实施过程中遇到的这样或那样的困难,并把工作和责任落实到位。那么,后勤工作人员素质的高低就成了后勤服务工作质量的关键。因此,配好后勤人员一定要选准选好,既要符合后勤保障工作个性特点,又要要会管善管。具体说,我个人认为,后勤保障管理人员应具备以下几种基本素质:
四种能力:
第一、要有变通处理问题的能力。变通是原则性和灵活性相结合,是创造性工作的具体体现,不是毫无原则的随心所欲。企业后勤保障服务部门在行政管理和后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作主观能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,以此到达最佳效果,这就是变通处理问题的能力。
第二、要有处理人际关系的能力。处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要讲诚信服务。后勤保障工作职能之一就是服务,诚信是在为领导、为机关、为施工一线服务过程中处理好人际关系的基础;其次,后勤管理人员要把自己的位置摆正,不可与服务对象本末倒置。作为企业后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊化,处理事务、发表意见都要以后勤保障工作人员岗位职责的身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人;再一方面,要注意加强与企业领导、同各部室同事多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的人际关系基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会得心应手,就会取得事半功倍的效果。
第三、要有区别事务轻重缓急的能力。后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导(特殊情况)有专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,哪些属于特事特办,作为后勤工作人员应该考虑周全,并做出精心合理的安排,这样才能避免忙乱现象,才能提高工作效率,才能有条不紊地开展工作。
第四、要有会管善管的能力。企业后勤部门涉及面广,承担着企业房产和备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作看似简单,其实很复杂,管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落实到位,日常管理到位,责任到位,这样才能使行政
后勤管理工作管而不乱、管而有序,管出成绩。
一种意识:
后勤保障工作管理人员要有主动服务的意识。企业后勤服务工作性质决定后勤工作的从属性,但从属性并不意味着完全的被动性,被动与主动是对立和统一的关系,只要主观能动性发挥得好,牢固树立为领导、为机关、为施工一线服务的思想,力争主动,意识超前,事事超前,本职工作是完全可以做到位,甚至尽善尽美。
另外,企业后勤工作人员经常接近领导,经常与部门、施工项目打交道,并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务,承担大大小小的后勤管理工作,接触方方面面的人和事。因此,在思想和作风上还要过得硬。在思想上,必须牢固树立大局意识和为企业谋利益、为员工福利的思想,这就需要勤于学习,为全面做好企业领导的指令性的和非指令性的工作,奠定理论和思想基础以及理解和运作能力。主要应做到:一是掌握相关政策,当好领导的参谋,多出金点子,多提建设性意见,为企业领导出好谋划好策。二是掌握企业规章,善于做解释工作,遇有不理解或误解的职工群众来上访,能够不失原则地妥善处理问题,做好解释工作,为做好企业稳定工作打下良好基础。三是掌握日常动态,在繁忙的工作中搜集信息,善于分析问题,做好职工群众和家属的思想政治工作。在作风上,工作必须十分严谨,不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河;办事要有板有眼,不可随心所欲;待人接物要平易近人,不能盛气凌人;并且还要有保密意识。最重要的是,在工作中要把握好“立足实际,适应需要;力争主动,避免被动;统筹兼顾,突出重点;厂内厂外结合;厉行节约,讲求效率和效益”原则性。
总之,企业后勤工作是艰巨的。随着企业生产力的不断提高和企业的进步和发展,生产经营规模的扩张,施工项目的点多线长,各种消耗的增加,企业对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为及时、准确地保障施工生产的需要,树立企业形象,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求,不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又快发展起到支撑作用。
第9篇:如何做好物业管理企业市场拓展工作
摘要:在物业管理企业创建品牌、拓展市场的过程中,存在盲目承接项目,没有结合自身的定位、做好市场调研工作等问题,需要企业注意适时调整企业结构、完善组织结构、提高全员销售的意识。
经过20多年的发展,物业管理企业日渐成熟,部分国有物业管理企业完成了企业改制,加入了市场化竞争大潮。而新生的民营物业管理企业则更是注重市场的拓展,不断通过招投标过程扩大承接项目的数量和提高管理项目的质量。特别是近几年,各地房地产开发商推出大量的超大楼盘,一些品牌效应卓著的物业管理企业,为了实现品牌扩张、提高企业的知名度和经济效益,把握住机会四处出击,市场份额上升很快。如上海的陆家嘴物业管理公司,在短短的几年时间里,管理面积已经达到2000多万平方米。
在物业管理企业创品牌、拓展市场的过程中,存在一定的盲目扩张、承接项目,没有结合企业的自身定位,没有对楼盘的开发背景、业主委员会的合法性等情况进行分析,造成了接管后的一系列问题。不仅没有达到增长利润、创造价值的目的,反而使企业陷入了纠纷,造成了一定的经济损失。笔者结合几个物业管理企业的实例,对市场拓展工作的企业定位、部门建设、营销理念、合理程序四个方面来解析成功物业管理企业的市场拓展。
一、做好企业市场定位、调整项目结构
案例一:某物业管理企业是由国有物业管理企业改制而来,由管理原有的房地产集团公司(母公司)建设的房改房小区,到改制后主动出击,将业务范围拓展到高档住宅、商业物业、工业物业等多种类型,建立了自己的品牌。在市场拓展过程中,将市场目标定位在高档住宅和写字楼,逐渐将原有的房改房等物业管理项目剥离。
由于物业管理企业的发展背景、管理特色的不同,一个企业的人、财、物、信息资源是有限的,如何将这些资源合理使用,发生规模效应,产生最大的效能,就需要有一个明确的、适合企业发展的市场定位,需要根据市场的发展、企业的变化,适时地调整定位。这样,市场拓展部门在明确的市场定位下,有所为,有所不为,有利于市场拓展工作的开展。市场定位有助于以下市场拓展工作的开展:
1、甄别开发商。在企业发展没有明确的定位时,会出现不考虑开发商的资质、信用,只要能够接到楼盘,为公司打开市场即可。难免在后期管理和赢利上出现问题;在企业有了一定的市场占有率,有了明确的定位后,在市场拓展时便会综合考虑开发商的情况,为市场拓展的前期工作打下基础。
2、进一步定位优质市场对已定位的市场进行分类,深入了解项目的盈利能力、风险,确定优质市场并进一步扩大优质市场占有份额。同时,逐步放弃非盈利市场。
3、定位地区,充分考虑地区限价政策的影响。我国东、西部地区经济差异大,在定位好地区后,还需要在进行异地市场扩展时,考虑各地政府是否对物业管理收费采取了限价政策,如果不加分析地进入异地市场,这样会影响公司预计的盈利空间,故物业管理企业要对异地的限价和公司的运行成本进行比较、测算,从而做出是否进入异地的决策。
二、建立合理的人员结构、完善市场拓展部门组织机构
案例二:某物业管理企业原有市场拓展部门仅有一人,而且职能不清,有时甚至担当办公室的工作,市场拓展工作进展非常缓慢。后来,企业调整了部门结构,将人员增加到三人,而且由副总经理挂职部门经理,建立了完备的部门管理制度、激励制度和工作流程,市场拓展工作取得了很大的进步。
市场拓展部门作为一个企业发展的源动力、龙头部门,不仅需要对员工有良好的激励措施,而且对市场拓展部门的职能划分和职责认定也是非常重要的。成功的物业管理企业的市场拓展部门的职能通常有以下几个部分:
1、项目的拓展:分析新楼盘和二手楼盘的特点,考虑其盈利性、社会效应、其他效应,判断其是否是目标楼盘。
2、项目的策划:策划目标项目的竞争方案,其中包括竞争对手分析、投标书的制定和项目的参观方案等。
3、项目的谈判:与目标楼盘的开发商或者业主委员会就管理价格和服务标准等物业管理服务合同中的内容进行谈判。
4、项目的签订:在获得项目的管理权后,与签约方签订合同,将相关的工作转交到下一个部门,配合相关部门进行项目的交接。
三、提高物业管理企业全体员工的市场营销理念
案例三:在某物业管理企业管理的一个商住两用住宅内,某业主出门后没有将房门关好(门需要钥匙才能锁),小区的保安值班后发现了这个情况,考虑发现时时间已经很晚,将业主叫回来会打扰业主休息,为了保障业主房内的东西不被偷窃,保安人员在房外守候了一夜。第二天,业主回来后,保安告诫房主要多加小心,知道整个情况后,房主对公司员工细致周到的服务非常感动,该业主将其属下的一个房产的保安业务推荐给该企业管理,使公司又获得了一项新业务。
物业管理公司提供的是物业服务,而且物业服务不是一次性产品,每时每刻可能都在进行服务。每个员工的工作态度、服务质量都关系到企业的形象,在市场推广过程中,员工的现场服务也是营销环节的重要组成部分。
所以物业管理公司在市场拓展过程中,要重视建立员工的营销理念,注重“人人都是窗口”,每个员工都应做好本职工,为企业树立良好的形象做出努力。在企业内部建立全员营销的意识。
在全员营销的过程中,还要要求物业服务快速、高质量,特别是市场拓展部作为与客户接触的第一个部门,其工作效率本身也是企业其他部门服务水平的一种体现。通过高效率的营销手段,获取市场。
案例四:某企业在2004年的一个项目接洽过程中,市场拓展部人员当天驱车到项目所在地,经过一天的磋商和现场勘察,公司认为此项目作为一个近20万平方米的高档小区,是一个较为理想的客户,但是开发商提出了第二天要策划书和报价,拓展部人员连夜赶回总部,在有关工作人员的配合下,第二天给开发商交上了一份细致、全面的策划书,开发商对市场拓展的策划书表示非常佩服,公司也因此获得了此项目的业务。
四、成功市场工作步骤
通过以上分析,结合笔者的多年物业管理工作经验,认为市场拓展部门工作中需要注重以下环节工作的开展。
首先是深入分析公司的优势和竞争对手的特点,充分利用资源,占领市场;其次是对开发商分析,捕捉开发商或者业主委员会的理念,与其保持一致,找准开发商的设计理念,对开发商的心理进行分析,使开发商的开发理念能够与日后的服务理念良好地融合起来;三是精心设计招、投标书。标书设计力求针对性强,特点突出。楼盘的设计和楼盘的物业服务理念保持一致,在提供优质服务的前提下,充分考虑开发商和业主委员会的需求;四是重视公关工作的开展,在招投标答疑过程中,充分体现公司的优势。同时,公司领导重视项目的开拓工作以及小区经理的配置也是取得项目十分关键的环节。
第10篇:如何做好服务工作
从细节入手,从客户感知出发,提升服务便捷性
随着移动客户规模的高速增长,一季度开门红促销优惠的力度不断加大,到营业厅办理业务的客户量也随之增多。营业厅台席少、人员不足、客户排队等候时间长等成为影响客户对移动服务感知的瓶颈问题。市区分公司按照公司客服中心工作要求,转变服务观念,深入推进客户导向服务管理体系建设,增强服务支撑能力,优化服务考核体系, 提高客户关系管理水平, 加强投诉和营业厅两个主要触点的服务水平,努力改善客户全过程服务感知的提升。主要从以下几个方面进行服务提升:
一、强化营业厅基础服务能力建设,提升服务能力
1、多种服务督察模式,助力服务质量提升
市区分公司每周至厅实地检查并现场写出通知单,结合服务视频监控、业务素质拨测督察模式,全方位、多纬度做好服务督导提升工作,有效提升人员服务的规范性和自觉性。
2、转变工作思路,增强服务提升指导
从“重检查”到“重指导”转变工作思路,加大营业厅现场检查的指导力度。在做好营业厅各层面人员有效沟通的基础上,根据神秘客户暗访、明查、客户满意度调查等成绩对营业厅服务状况进行分析,找出服务优劣势项目,制定个性化的服务质量提升方案。同时,通过“互动式服务培训”、“情景模拟课堂”、专项提升培训、驻地辅导等培训模式,提高服务人员的主动服务和主动营销意识。
3、利用经分支撑,促进营业厅服务量化管理 有效利用经分中的服务数据与实际服务工作相结合,对排队等候、故障维修时限、服务便捷、短信评价满意率等指标进行重点监控,通过经分数据深入量化分析影响客户感知的短板,准确定位影响客户感知波动的关键因素。营业厅使无形服务向有形化转变,切实提高客户感知和客户满意度,对优化流程、人员岗位合理配置、内部管理等方面有针对性地进行改进和提升,4、服务过程有形化,固化人员服务行为
利用服务工具“三主动”、“六定模式”、各岗位服务流程等管理工具将整个服务流程进行标准化、统一化,并形成服务流程脚本让无形的服务转化成有形的流程,通过有形化的服务管理模式最大限度的提升营业员的规范化服务,提升使营业员服务技能,提高工作效率的目的。
存在主要问题
一、基础服务尚不扎实
1、基层服务管理人员服务管理意识淡化,服务不规范行为、业务解答出错频繁出现,严重影响了营业厅服务质量。
2、服务支撑工作职责不明确,解决流程长,致使影响服务的深层次问题长期存在而得不到根本解决。对于营业厅在服务方面的分析、提升培训、短板改善服务提升方面的指导意见与建议做的很不到位。
3、在营销活动较多时,现场监督、引导分流等方面的管理不能及时跟进,导致营业厅服务水平不能保持,且出现排队等候时间超时现象等问题。
4、营业厅信息宣传重点不突出,宣传规范执行不到位,宣传内容不易于客户接受。
第11篇:如何做好服务工作
如何做好服务工作n作为服务行业,搞好服务是亘古不变的主题。而现代企业的竞争往往是体现在服务 的竞争,而服务竞争水平的高低,则是体现在服务的细节上。企业今天只有在各方面 包括细枝末节的问题上都做到无可挑剔,才能称得上高水平的服务。在其它方面条件 相当的情况下,谁提供更加周到的、独特的、能满足顾客某种需要的细节服务,谁就 能因此赢得相当大的心理优势。所以说,细节是决定现代服务水平的重要因素,也是 21 世纪企业的核心竞争力。居然之家一直将服务工作列为日常经营管理工作的重中之 重,一手抓服务,一手抓经营管理,两手都要抓,两手都要硬。那么,作为市场收费 员的我们又该怎样做好服务工作呢?我认为应从以下几个方面着手:
一、提高服务意识,做好微笑服务。 微笑是人与人之间交往最具魅力的名片;微笑能为人带来快乐,表达友善,传达 诚意。一个发自内心的微笑犹如寒冬的暖流,盛夏的清凉,不仅给人带来舒适与温馨,还能适时化解矛盾与尴尬。当然,每天让自己脸上保持一个不错的微笑,要求自己每 天对工作充满热情,待人真诚而又能坚持原则地完成工作并非一件容易的事,而优质 服务恰恰需要我们不断的努力,它是一个“只有更好,没有最好”的长远的没有终点 的目标,所以我们才需要养成良好的习惯而不是刻意的做作,只有这样才能让自己轻 松长远的投入工作。在工作中,真诚并自信的微笑着面对每一位商户,在第一时间提 供他们所需要的服务也是我们的工作职责之一。
二、树立“全心全意为商户服务”的工作理念。 收费工作是服务性工作,理所当然服务是重头戏。商户既是我们的合作伙伴,也 是我们的衣食父母,我们要树立“全心全意为商户服务”的工作理念,想商户之所想,急商户之所急,学会经常换位思考,用心去服务,使与商户相处的气氛更加和谐愉悦,真正服务到他们的心里。对商户热心是服务理念很重要的一部分,它既是一种主动、奉献的态度,也是一种把满足商户的需求当成最大目标、不断满足商户需求并尽量超 越其期望的服务行为。同样,耐心也是我们工作中极为重要的一种素养。当交费人数 较多时,当工作量较大时,当商户对我们的工作流程和缴费方式不清楚,不理解时,我们要耐心告知,耐心解释,直至他们明白。商户是我们服务的对象,我们的工作也 需要他们的支持与配合。如果说热心和耐心是点亮笑容的烛光,那么细心就是那个默 默支撑的烛台。收费工作看似简单,但稍有不慎,就会出现长短款或输入错误,影响 系统数据的准确性n,给后面的工作带来不便,所以在工作中我们要保持清醒的头脑和 高度的注意力,避免出现各种失误。
三、不将个人情绪带到工作中,虚心接受批评建议。 作为服务人员,我们的工作态度和一言一行代表着公司的形象,换上工装,我们 就应谨记自己的身份,不能任由自己的性情行事,更不能因为自己心情欠佳而把情绪 发泄到商户身上。在日常收费过程中我们面对性格各异,素质层次不同的商户,难免 会因为一点小疏忽或其他原因而招致他们的抱怨,他们有抱怨说明我们工作没做到位,遇到这种情况,我们不应一味冷处理,而是要耐心聆听他们的抱怨甚至是责骂,让他 们把心里话说出来。当遇到这种责骂甚至是他们因情绪失控时的责打等特殊情况,我 们更应该保持一颗平常心,做到“骂不还口,打不还手”。克制自己,避免感情用事,并了解其中的原因。他们会提意见、有抱怨说明他们对提供的服务有一定的期望和信 赖,正因为“有希望才有失望,有失望才有抱怨”。抱怨可能听起来逆耳,但却是他 们发自内心的一种讯息,一种珍贵的获取批评、建议、方法的讯息。面对这些对改进nn1n我们工作有价值的讯息,我们应虚心接受,认真反思,不断改进提高我们的服务质量。
四、保持高度的责任心和饱满的工作热情。 工作意味着责任,每一个职位所规定的工作任务就是一份责任,从事这项工作就 应该担负起这份责任。当我们对工作充满责任感时,就能从中学到更多的知识,积累 更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐。收费工作看似简单,但它需 要责任心去支撑。我们的工作并不是做好账,管好了钱就是尽到了职责,当每一位商 户来到我们面前,我们就应该做到尽心尽责地为他们服务,不厌其烦地为他们讲解,而这些都和收对钱、做好账同等重要。当我们用真诚的心去服务商户时,也会慢慢发 现我们的工作其实充满了乐趣,而不是厌烦与抱怨。如果把这一份责任感当成我们战 胜工作中诸多困难的强大精神动力,那么它将使我们有勇气排除万难。我们便能全身 心地投入到工作中,麻烦也不再是麻烦,如此的情境下,相信我们的服务心情是愉快 的,客户的心情也是愉悦的。而在愉悦的工作过程中我们也会找到自己的服务方向,在这个方向下我们将会收获经验,收获友谊,收获支持。也许我们对目前的工作已没 有了激情,但既然我们选择了这个岗位,就必须记住自己的责任和使命。思想不同、心态不同,心态不同、结果就不同。每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在 于耕种它的人撒下的是什么样的种n
第12篇:如何做好小区物业工作
证明
新沂税务局:
兹有杨明广在太湖东郡小区承包劳务,费用总计人民币壹万零叁佰陆拾元整(小计10360元)
特此证明!
新沂太湖世家房地产有限公司2013年12月9日
第13篇:如何做好物业管理工作?
如何做好物业管理工作
随着城市规模的不断扩大,城市基础设施的建设、维护和管理等工作面临的的困难和问题越来越突出,因此,进一步加强和规范物业管理工作就显得越来越紧迫。
物业管理工作社会性强、敏感度高,涉及到千家万户的切身利益。做好物业管理工作对于维护社会稳定、为广大人民群众和经济发展营造良好的环境、加快城市化步伐具有重要的作用。目前,物业管理工作还存在着规划不完善、管理不规范、收费不统
一、服务不周到等许多亟待研究解决的问题。要做好物业管理工作,必须从以下几方面入手:
(一)要进一步明确物业管理的主管职能部门。由于物业管理工作以前没有法律法规来规范,因此,各地的物业管理主管部门也不尽相同。随着《物业管理条例》的实施,物业管理主管部门应统一起来。《物业管理条例》的规定是:“县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作”。
(二)小区的规划、建设需要进一步的完善。在小区建设之前,城市规划部门要对小区的修建性规划进行控制,进一步完善各项基础设施建设,尤其要注意的是要规划好办公用房和经营性用房,并要明确指出此办公用房和经营性用房的最终产权归该小区的全体业主所有(办公用房和经营性用房的建设成本分摊在业主所购房屋的成本中)。《物业管理条例》规定,该经营性用房的收入用于该小区的基础设施建设和物业管理,这是减少收费和减轻财政负担的主要途径。
(三)要进一步加强对物业管理重要性的宣传。要利用广播、电视、报纸等各种有效途径,针对人们普遍认为物业管理应该由政府管理的旧的思想观念,采用人们喜闻乐见的形式,广泛深入地宣传规范物业管理工作对人们改善生活秩序、生活环境等的重要性,努力把人们对物业管理市场化运作的感性认识上升为理性认识。
(四)要根据即将实施的《物业管理条例》,制定符合我县实际的物业管理办法。要充分考虑各小区的不同情况,有针对性地采取不同的物业管理办法。可以采取企业管理和业主自营式管理相结合的办法(业主自营式管理是指由某一区域的全体业主达成协议,由业主自己轮流承担该区域的物业管理方式),同时要把城市经营的理念引入我县的物业管理。对于物业管理的收费标准应按照《物业管理条例》的规定,由政府物价部门根据县城居民的收入水平进行确定。
(五)进一步规范我县的物业管理市场。物业管理行政主管部门要和工商行政部门携起手来,共同加强对物业管理企业的资质、能力、服务质量的监督、管理。物业管理企业的资质由省建设厅审批。要重视物业管理企业及其人员的政治素质、法律素质建设,使其从观念和意识上摆正与业主的服务合同关系或可称服务与被服务关系,明确物业管理的概念实质是按照服务合同约定为业主管理物业,而不是本末倒置地象企业管理员工一样去管理业主,真正按照《物业管理条例》的规定实现物业管理队伍的高起点建设、规范化运作。
(六)进一步理顺关系,加大工作力度,把物业管理机制引入未实行物业管理的居住区,变政府管物业为社会管物业,努力做好城市经营这篇文章,进一步推进城市化进程。
怎样做好物业管理服务呢?
优质服务才会赢得市场
一、服务是物管企业拓展市场的重要法宝
二、物业管理企业的本质属性是服务
三、树立服务意识,打造优秀物管企业服务品牌
怎样做好物业管理服务呢?
(一)物业管理服务要做到“五知”:
1、知人——知道我们服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。因此我们对服务对对象尽量做到熟知,很有利于我们有针对性的做好服务。
2、知心——要了解为主服务的心里需求,一般来讲,业主有以下十个方面的需求:
(1)业主需要受到尊重——“业主是我们的衣食父母”;
(2)业主需要诚信——“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙”
(3)业主需要受到关注——“业主的冷暖我先知”;
(4)业主需要及时沟通——真城面对、坦诚直言;
(5)业主需要小区安全——安全才是美梦的港湾;
(6)业主需要优美环境——好环境才有好心情;
(7)业主需要服务的方便快捷——琐事带来的是烦恼;
(8)业主需要看到员工的微笑——员工生机勃勃,满面春风;
(9)业主需要家的感觉——胜似亲人一家人;
(10)业主需要超值享受——“这点费用交得很值”
3、知爱——我们要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深,爱像阳光雨露,滋润万物,爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无怨无悔,我们要有博爱的胸怀,才容得下业主的一切。
4、知事——知道物业管理服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。
5、知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。
(二)做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、追求物业管理服务质量——做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔:
2、树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力,行为显文明的感染力:
3、提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、讲究物业管理服务特色——根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务;
5、注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑;
(三)做好物业管理服务四点要求:
1、坚持物业管理服务目的的一致性。
2、物业管理服务要有透明度。
3、要保持物业管理优质的持久性、扩展性。
4、加强物业管理服务的规范性。
物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。只有在这种理念的支配下,才能真正做好物业管理工作。抓好服务质量,提高业户满意率。"把温馨留给业户",为业户营造一个优雅、舒适、温馨的生活环境,使业户心理上感受到文明、热情的服务,这是社会发展对物业管理行业提出的新要求。
如何做好物业管理服务?
物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主和客户,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。应该说,好的物业管理主要体现在十个方面:服务态度——热情
物业管理属服务性行业,服务的对象是人,所以在服务中要一切从“以人为本”这个基本原则出发,管理公司的员工应发自内心为业主、客户热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。
服务设备——完好
硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等。对这些设备要使之始终处于完好状态,保证使用。
服务技能——娴熟
服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。
服务项目——齐全
在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主、客户享受到尽善尽美的服务。
服务方式——灵活
物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主、客户着想,努力为业主、客户提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便。
服务程序——规范
服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主、客户人身安全和物业财产安全。服务标准——统一
服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,从中体现出物业公司从业人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。
服务收费——合理
物业管理属有偿的服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,不可乱收费或收费多服务少等。
服务制度——健全
物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主、客户提供稳定的服务。
服务效率——快速
服务效率是向业主、客户提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务效率。
如何做好物业管理工作?
如何做好高档写字楼的物业管理
一、高档写字楼应具备的环境
1、外部环境
1)本国本地区经济发展状况 2)政府的政策 3)市场供求关系
2、内部环境
1)地理位置 2)设施 3)人
二、如何做好物业管理工作
1、服务工作的方针(安信快捷便技暖)
1)安全 2)信誉 3)快捷 4)洁净 5)便利 6)技术(技能、技巧)7)温暖
2、管理工作的方针(简重效形通试约)
1)简单2)重点3)效率4)无形5)沟通6)试验7)节约
3、管理应树立的观念
信息观念 法律观念
全局观念 细微观念
时间观念 环保观念
服务观念 人材观念
市场观念 学习观念
核算观念 风险观念
次序观念 发展观念
4、需注意的几个问题
卫生间 大堂与电梯 吸烟
巡视制度 户外户内广告 保险
应急措施 收费标准 客户通知
客户的选择 装修的控制
重要文件的签收 水牌与标志牌
5、个人体会
1)养成一个习惯
遇事要做记录,好记性不如滥笔头
2)处理好两种关系
处理好与发展商(业主)的关系
处理好与客户(业主)的关系
3)介绍三种常用的方法
·发现和解决问题的方法(CE法)
·整理思路的方法(MM法)
·打开思路的方法(WBS)
4)牢记四项基本原则 :
·以人为本、·以客唯尊、·服务至上、·管理为先。
第14篇:如何做好物业招投标工作
如何做好物业招投标工作
一、当前在物业管理招投标中存在的主要问题1 .恶性竞争。有的物业管理公司违反有关规定,不遵守行业“游戏规则”,低于成本价参与竞争。个别物业管理公司更是参与竞争是为了扩大公司的对外影响,并不在乎企业效益问题,所以亏损也要争取把项目抢到手。也有的物业管理公司不顾自己的综合实力,盲目扩张参与竞争,结果背上了沉重的包袱,项目接管后,管理跟不上,服务不到位,引起招标单位及业主的强烈不满和不断投诉。
2暗箱交易。物业招投标要涉及到各相关单位的关系,包括开发商、物业管理企业、业主之间的关系。此外,还涉及到其他相关方面的关系,例如需要聘请法律顾问,提供法律支持。聘请管理顾问、财务顾问,提供专业支持。同时向政府主管部门进行咨询,为业主提供政策上的指导等等。而上述谈到的任何一个关系协调出现的问题都可能使招标受到影响。目前,一部分物业管理企业凭借自身的实力在招标中胜出,但是仍然有一部分物业管理企业是通过某种不正当的手段,利用与相关部门的特殊关系来进行竞争。此外,还有一些招标单位实际上早已内定好了物业管理企业。
3.交接设计不完善。通过招标进行物业管理公司更换是一项极为困难并具有一定风险的工作,为使更换物业管理企业的行为
具备充分的群众基础和法律依据,物业管理企业各方面工作交接设计的完善性至关重要。在这一过程中应当注重招投标事项的保密、防止过渡期出现管理真空,同时也应避免出现有关财务账务修改和资金转移,使业主和使用人利益受到损害,而目前在这方面可以依据的法规却很少。
交接工作是一项繁琐细致的工作,应精心安排交接内容、日程,使工作条理化、清晰化,把有损于业主、使用人利益的机率降到最低。
4.引发了行业间不正之风的泛滥。有些管理公司不是靠品牌、实力和整体管理水平去投标参与竞争,而是通过走“门子”,找熟人,或利用关系,甚至送好处、甚至无中生有、攻击、贬低对手等手段来争得竞争项目。
二、物业管理招投标中出现问题的原因
1.有关方面对不正当竞争的重视程度不够,还没有看到其危害
性。有的招标单位认为竞争是市场经济的产物,即使发现了不正当竞争的苗头,也希望以竞争的方式加以解决,没有正确引导企业公平对待竞争,严格遵守游戏规则。
2.虽然我市已制定出 《荆州市 物业管理招投标办法 》,但有限的法规仍会给物业招投标的竞争者、参与者在某些方面的适用上处于无法可依的状况,并且对于公众尚不能实行有效的监督。
3.各物业公司的物业管理的总体水平不同,导致了对物业管理招投标工作的不同理解和认识。有的物业管理公司投标竞争物业管理权,主要为了拓展企业业务范围,增加市场占有份额,而对提高物业管理整体水平的思想淡薄,导致做一个楼盘没做多久就做不下去的局面。
三、规范物业管理招投标工作的对策
1.积极培育和发展物业管理市场,为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。物业管理市场的培育和发展,一个重要的前提是要具有公平竞争的市场环境和机制。政府主管部门应注意用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场。积极引导物业管理企业练好内功,增强综合素质,凭企业品牌影响和整体实力进行竞争,分享市场份额。
2.做好标书制作的准备工作。对于投标的物业管理企业,及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就越能够争取到更多的时间,中标的可能性就越大,获得招标信息
最为常见的途径是招标通告。
获得招标信息之后,投标的物业管理企业就应该积极与用户、项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标单位对物业管理的设想和安排。这些工作的好处体现在两个方面:
首先,通过这些工作,投标的物业管理企业可以及早了解业
主或建设单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,业主或建设单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对物业管理企业的看法等,投标物业管理企业如果在交流中多掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。
其次,投标的物业管理企业可以通过与业主或建设单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传的作用,让业主或建设单位对物业管理企业及其服务有一个感性认识;另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明。某些时候,当业主或建设单位尚未确定招标文件中某一部分的具体内容及指标时,通过技术交流,可能使用户愿意采用投标物业管理企业提供的服务及管理模式;当业主在设计中有不当之处时,通过技术交流帮助业主作出修改,加深业主对投标物业管理企业的信任,这都会对投标物业管理企业非常有利。
住建物业公司李晓明
第15篇:餐饮企业如何做好特色服务
餐饮企业如何做好特色服务
随着经济的发展,餐饮企业面对的竞争越来越大。餐饮业如何才能在大环境下处于不败之地呢?除了要做好很多相关的工作,自身的特色服务也是一大关键点。那么餐饮企业该如何来做好自身的特色服务呢?其中有什么技巧呢?下面我们一起来看看餐饮特色餐饮服务技巧应该做到哪些。
一、特色餐饮服务---热情、友好、礼貌
一句热情友好的欢迎话语,会让到来的客人放松、尽情的在餐厅度过。而热情的送客会使客人感激不尽,留下美好的印象,并让客人留下再次光临的愿望。
优秀的服务员应该对客人的需求反映灵敏,不要只是在点菜或上菜时这样做,而应在整个的餐饮过程中都要随时注意客人的需求。客人一般不会到餐厅来只是和服务员聊天,特别是在商务餐务中,客人只是和他们的朋友交谈。礼貌的服务使客人在难以预料的社交活动中得以顺利进行,彬彬有礼的行为会营造出一种舒适的气氛,这种气氛因此也感染客人让他们知道该有一种什么样的服务。
二、特色餐饮服务---始终如一
人们第一次到餐厅就餐的理由各有不同。但是让他们再一次光顾,那理由就只有一个:他们喜欢这家餐厅,他们喜欢这里的菜肴和菜式品种,喜欢这里的服务和就餐环境。坚持餐饮业的特色餐饮服务的九项基本原则就会使客人再次的回到这里来就餐,始终如一的坚持提供高品质的菜肴和优质的服务,是生意兴隆的惟一办法。变化不稳的服务方式就不会使再一次的招徕回头客人。一次不周到的服务,即使错不在服务员,如:客人想要的那到菜可能刚好售完,或者因为冰箱或空调设备(发生故障等都将影响用过餐的客人再次光临)。
其余影响客人再次光临的是口碑,常盛不衰的关键是为每位客人每天、每周、每月始终提供特色餐饮服务。
三、特色餐饮服务---知识全面
客人经常询问有关菜谱和酒水方面的知识。所以服务员要充分了解菜谱知识(菜谱上菜肴的制作和配料、口味和烹饪过程,酒水以及饮料的的一些常识)。服务员可以帮助客人很好的从菜谱和酒水单中点菜和酒水,服务员能够很准 确的说出今日的特色菜,以及其他没有列到菜谱中的菜肴,以帮助客人很快的了解情况,熟悉餐厅,作出在此用餐的决定。客人要是不熟悉这里,而服务员又不能很快的帮客人了解餐厅的菜肴,客人一般是不会在此用餐。
一位出色的服务员不仅必须知道如何回答客人的提问,而且必须要能猜出客人在客人真正希望了解什么。例如,当客人问,“水煮鱼”的的口味及制作。如回答是用鱼和青菜、辣椒、和鱼煮制,从字面讲是可以的,但这样远不够热情,因为他并没有告诉客人真正想要知道菜的口味和制作。如菜中辣味和花椒,由于有些 客人因为不适合吃辣味太重的菜。
四、特色餐饮服务---有效沟通
沟通,就是在需要的时候传递信息。服务员在介绍菜单时,能够向客人介绍菜单上没有来得及添加的特色菜,或是根据客人的口味推荐其他的菜肴或酒水,这就是在向客人提供优质的服务。经验丰富的服务员能理解客人想要了解什么,并用不唐突的方式向客人提供信息,而不是用炫耀知识或强硬的口气给客人提供他不想要的菜肴或酒水。有些客人很喜欢幽默,而有的客人更远保持距离,优秀的服务员会根据场合及适当的时候与客人调整交流和沟通。在餐厅由于受条件的约束,餐厅的类型往往决定着服务员和客人的一种交流方式。优秀的餐饮服务员总是在观察餐台,从餐台上发现客人作出的示意来知道客人需要一些什么。如,客人把头转过来,服务员会立刻走到跟前,向客人了解需要什么。
五、特色餐饮服务---服务迅速
一个优秀的服务员应该能事先考虑并满足客人的需要,就是在不知不确之中就将客人所点的酒水或菜肴提供给客人。在客人就坐点完菜后,应该在适当的时间就将酒水或菜品点齐。餐具在客人需要之前就应该摆放好,千万不能让客人看到菜品而找不到餐具。往往在一些餐厅不是缺少汤勺就是缺少汤碗,有时在一桌中只是某一位客人的餐具不齐。这样本来让高兴的客人感到心情沮丧。两道菜之间不要让客人等的时间过长。要认真安排好每道菜的上菜时间,保证菜品到桌上的时间菜品的新鲜和菜品的热度。不要让客人在提出要求后才向炉中加酒精,要时常保证锅中的菜品有一个适合的温度。当客人在用完餐,主任表示要结帐时,帐单要悄悄的、不引人注目的送上来。不应当使客人感到有被催促的感觉。当客人很着急赶车或飞机时,应尽可能调整好用餐的速度和时间,让客人在可支配的时间内愉快的用完餐。
六、特色餐饮服务---建立信任
信任的关系是建立在客人和服务员之间的。客人非常在意的是菜谱上菜品的描叙要准确,健康和卫生的标准要能看到。如餐桌上的杯、碟、勺应无指纹。酒或茶水应当随客人的喜好来决定,不要强行推销或达售一些客人不喜欢的酒水。要事先告诉客人某些菜品的计算方法,如:例、份、斤,菜品的乘盘标准等,不能让客人感到在结帐时有受骗的感觉。
七、特色餐饮服务---高效率
高效率对服务员和餐厅来说都很重要,第一,可以取得事半功倍的效率;第二,当客人看到服务员干活利落时,他们的心情就会舒畅。如果服务员做事凌乱、匆匆忙忙,服务不得体,这样会抵消客人的情绪。低效率的服务浪费大家的时间,影响就餐流程和就餐的氛围。服务到位,精明的节省运动量和来回取拿东西的时间,这样会使服务工作得到很好的发挥。
八、特色餐饮服务---超越期望
再次光临的客人,他们每一次都希望得到同样的服务,而一个优秀的服务员总是在不断的总结一种好的服务方式,以便向客人提供更好的服务。没有最佳服务,只有更佳服务。一次小小的接触,如见面就能准确的称呼客人,或向客人的小孩提供一个玩具,都会使客人念念不忘。出错啦,如客人订的包间又被别的客人占用或订的菜品不能到位等,这样应该事先向客人道歉,或是由餐厅经理赠送一杯酒,这样都会让客人感到很亲切和不胜感谢,这样肯定超出了他们的期望。
九、特色餐饮服务---灵活敏捷
特色餐饮服务不只是去遵守一套一成不变的原则,有时在掌握规则时必须灵活。在上菜的时候,不一定要完全的按照菜单上的顺序,可以根据客人的要求和就餐的气氛来上菜。有的客人喜欢自己斟酒,这样都要根据实际情况出发。一桌中如果两位客人在深谈,通常上菜是从客人的右边,这时就可以从客人的左边上菜。至于何时需要灵活性,这需要敏锐的判断力。
第16篇:浅谈如何更好的做好物业服务
浅谈如何更好的做好物业服务
如何才能更好的做好物业服务呢?我就我本人在物业服务中的实践经验说说个人的看法:
1、首先,要摆正位置,调整心态。
服务工作,顾客就是上帝,而物业工作,主要是服务于业主。我们与业主的关系就是服务者与被服务者的关系,所以我们要摆正我们所处的位置。
调整心态就是与业主面对面交流与沟通,现场解决和处理各类问题的过程中,遇到的一些不可预料的情况:诸如业主的指责、刁难、甚至是责骂时,应当以何种心态去面对、去解决问题,当遇到这样的情况时,保持一颗平静的心,站在一个公平的立场,用一张微笑的脸庞和一个多角度思考问题的原则,始终以一种阳光心态面对业主,往往会起到调和和化解矛盾的作用。
2、要把服务工作做好,必须提高服务意识。
为了更好的为业主服务,我们不能只停留在接听业主电话上,要真正走到业主中去,为业主服务,了解他们的想法、需求,以及对物业服务的意见、建议等。如:发现公共设施有损坏现象应及时记录并通知相关人员及时进行维护和维修,公共区域的卫生情况好坏,及时进行自查并进行整改等,把被动服务变为主动服务。
3、要有诚信,恪尽职守。
作为服务人员,在与业主交流过程中,诚信是最重要的,凡是答应或承诺过的事绝不应该违背,更不能够遗忘,因为我们工作人员的一言一行都代表着公司,对于业主的报修,在物业公司的能力范围内,及时尽快的处理好。
4、要加强与业主的沟通。
搞好物业服务的另一个关键,就是要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们的意见,了解他们的要求,解决好业主的问题,及时给于回复。这样既满足了业主的需求,又拉近了双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业工作整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。一些表扬与赞美的话,会是业主产生心理上的一种满足,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传物业服务的一些理念与知识,以换取广大业主的理解与支持,打动对方,产生共鸣。我们每一个员工的笑脸,每一个员工的手势,每一个员工的礼貌问候,都会成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而获取业主对我们更高的满意度。
以上是我个人通过学习、工作实践对如何做好物业服务工作的心得。我相信,我们每一位员工只要始终保持一颗热诚服务的心,以阳光的心态面对工作,增强自身的服务意识,有针对性的开展工作,就一定能将物业服务工作做好。
五里水乡物业站
胡爱英
第17篇:如何做好物业管理
如何做好物业管理
今年的春晚小品《邻居》生动地演绎了在我国大多数小区普遍存在的诸多问题,它把物业管理的一些所作所为表现得淋漓尽致。有观众认为,业主们的物业被物业管理公司管的漏水的漏水,被盗的被盗,断了电,缺了气,原有的乔迁之喜倒变成了烦心事。住进小区后接踵而来的竟是“敲、凿、钻”装修交响曲。水泥、钢筋、木料、瓷砖等装修材料随处可见。敲、凿、撞、钻不绝于耳。楼门口,大小的装修队往来穿梭。建筑垃圾到处乱堆,风起时,小区里沙尘弥漫,完全像一个大工地。而作为物业管理者有时对大兴土木装修的业主也徒呼奈何,既没有罚款的权力,整治起来也难有实际措施。
其实,物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。但在选择物业管理公司之前,业主好像是对物业管理无能为力的,其实不然,物业应该具备硬件、软件两方面的条件,才可能搭建好的物业管理平台,简单说就是要有完善的设备、设施和配套的完美的人性化服务。选择好的物业管理公司固然很重要,但好马配好鞍,没有好的物业(建筑)作基础,再好的物业服务管理手段也不会让业主有如沐春风的感觉。
具体说,好的物业管理主要体现在以下十个方面:
1、完善的服务设备。
硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等。这些设备不可或缺,还要不断提高其科技含量,才能使之始终处于完好状态,保证使用得当和使用效能。
2、热情的服务态度。
物业管理属服务性行业,服务的对象是人,所以在服务中要一切从“以人为本”这个基本原则出发,管理公司的员工应发自内心为业主、客户热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观。3、娴熟的服务技能。
服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。这样才能使物业服务得心应手,事半功倍。
4、齐全的服务项目。
在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主享受到尽善尽美的服务。这就要求物业有提升的空间,可以根据业主的生活需求有完善的余地。
5、灵活的服务方式。
物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主着想,努力为业主提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主提供方便。
6、规范的服务程序。
服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。
7、统一的服务标准。
服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,从中体现出物业公司从业人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。
8、合理的服务收费。
物业管理属有偿的服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准不应高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主需要为目的,不可乱收费或收费多服务少等。
9、健全的服务制度。
物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主、客户提供稳定的服务。
10、快速的服务效率。
服务效率是向业主、客户提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务效率。
河北省第一例钢结构建筑――先天下,在设计之初就考虑到要为物业管理提供方便和高效的设施、设备等硬件,同时为物业服务提供配套的智能化管理系统,为物业管理提供一个高效、优质、便捷的平台。
先天下住宅的物业管理优势体现在以下几方面:
1、精装修交房。
解决了装修扰民的最大问题,使业主入住时能够一步到位,不用再花费时间和精力用于装修,也不会再因为装修而侵害其它业主的权益,为业主创造了和谐共融的良好氛围,使业主能够开心入住,不用担心入住后几个月随之而来的装修交响曲。
2、节能型设计。
先天下采用了目前国内领先的墙体—ALC(轻质蒸压混凝土)砌块,较普通的混凝土砌块在节能方面有更好的表现,窗户采用中空玻璃节能窗,保温、隔音、节能、防尘。屋顶保温采用挤塑板。采暖制冷采用户式中央空调系统,每个房间单独设置风机盘管,可实现分室温度控制,控制灵活,节约能源。分质供水降低饮用水成本,节约能源。采用3-6升节水型卫生洁具。楼梯、电梯间选择声光控制灯具,客厅选择可调节功率灯具,有效节省电能。
3、高舒适设施。
先天下住宅中配备分户式中央空调,还有24小时热水,达到纯净水标准的直饮水,这些使业主随时可以享受到春天般的沐浴和温暖。分户式中央空调让业主在采暖期没有到来之前,已经可以提前享受到集中供热的和煦暖意。直饮水与国际生活接轨,不用再受到桶装水送水和换水的烦扰。
4、智能化管理。
先天下设有楼宇可视对讲及安居防范系统、保安闭路监视系统、出入口控制系统、电子巡更系统等,保证小区的安全。按欧美流行车道设计车辆入口,大缓坡、直通道,停车场管理系统可以有效避免陌生的车辆进入。
5、人性化配套。
先天下住宅中采用两梯两户、每户一个车位的设计,为业主提供了最大程度的便捷,业主在停车位停车后直接即可坐电梯到户,减少了不必要的行路和等电梯的时间,为业主提供了尊贵的服务。
用心做好每一分,在先天下,物业已经搭建了良好的硬件平台,再辅以高效优质的软件服务,相信先天下一定会建设成为一个令业主满意的优质文明小区。
如何做好物业管理服务工作
随着物业管理行业的不断发展,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题,我们必须正确认识物业管理不仅包括管理,还包括服务。重视物的管理,缺乏人性化的服务,我们就不能有效地满足业主的需求;突出服务,管理不到位,就会造成管理与服务工作的脱节。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。
服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。那如何做好物业管理服务工作呢?
一、服务意识的培养
要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业,物业管理企业不是政府的管理机构,是与业主具有平等关系的服务单位,物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准,服务的好,合同可以续签,服务的不好,就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧,假如安保人员这样说:“喂,你的车不能停在消防通道上,赶快开走。”,对违章停车的业主会按你的要求去做吗?如果这样说呢,“对不起,消防通道禁停放车辆,请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变,会使我们的物业管理服务工作更好的开展。
二、通过学习培训,提升员工素质
学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。
为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让业主感到满意,需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作,都要具备相关知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质,需检查对方证件时说:“先生(小姐),请出示您的证件。”验证完毕,应说:“谢谢!”。遇老人或他人提重物说:“先生(小姐),需要帮助吗?”,别人感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多,涉及的工种也较多,为此,与业主打交道,自身行为的规范包括服装服装统
一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等,都是我们员工素质的体现,同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍,需切我们不断地学习培训、实践。
三、建立明确、合理的责任制,增强管理协作能力
目标的实现需要每个部门、每位员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实,服务质量自然也就有了保障。
四、加强与业主的沟通
我们物业公司搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见。了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
以上是我通过学习、实践对如何做好物业管理服务工作的一些见解。我相信,通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好。
第18篇:如何做好服务
如何做好服务
我们以进入服务经济时代,面对消费者越来越“苛刻”的服务需求,使我们更加明白注重服务的重要性。要做好服务必须端正服务态度,以服务为目的,充分满足顾客的需求;重视客户,对客户保持热情友善的态度。
现阶段顾客不满意的因素主要表现在以下几点:
1 服务人员态度不好
2 工程人员技术不行,解决不了问题(有服务质量)
3 顾客投诉没有及时处理甚至拖延
4 无法履行服务承诺
5服务不及时,顾客得不到便利
想要做好服务工作,主要是要做好以下几个方面:
一 重视客户
当客户向我们投诉时,我们先要认真地聆听所反映的情况,安护其情绪。(在整个过程中,包括接听电话的人员和接受客户投诉单的人员,都必须重视客户所反映的任何问题,并及时的答复客户,且及时为客户解决。服务不仅仅是为客户提供他们想要的商品,更包括了优质的售后服务,给予客户继续使用的信。)
二 对客户保持热情和友善的态度
良好的沟通和与客户建立互相信任的关系是提供良好的客户服务的关键。(在与客户沟通过程中,对客户保持热情和友善的态度是非常重要的。客户需要我们多去交流,当客户致电投诉或反映问题时,是希望得到重视,得到帮助。我们要设身出地为客户设想,体会客户的感受;当客户态度不好时,我们也要保持冷静 耐心 热情的服务态度为客户服务,务求客户感到满意。)
三 端正服务态度,以服务为目的作为客户服务人员,我们工作的本质就是为客户服务。(如果我们把这看成是客户的干扰,或把客户看着是一个麻烦,那么我们对客户的态度肯定不是友善的,从而就不能提供优质的服务给客户。客户至电求助,我们必须为客户服务,为客户解决问题,这个也是我们工作的本质,而不是敷衍客户,应付这份工作。)
总而言之,只要保持热情的心态 端正的服务态度,用真诚心去面对客户所提出的每一个问题,让客户给我们一满意的评价,这样就能做好客户服务。
第19篇:如何做好服务
如何做好服务
客户至上,服务唯优.,我们要把客户摆在第一位,做好客户服务,我觉得应该做好以下几点:
首先,要从生活中的一点一滴做起,从自身的服务开始.可以说每个人都是自已的服务对象,都是客户,同时也是服务人员.我们可以把身边的每个人看成是自已的客户,那么我们如何更好地为自已的客户进行优质的服务呢?每天必须要保持良好的精神状态,注意个人形象,给客户留下一个好的印象,让客户感觉到你精神充沛,朝气蓬勃,充满活力,有一种亲切感.除此之外,我们还要有礼貌,主动热情.若要人敬已,先要已敬人.每天看到认识的人,主动和他们打招呼,那怕是一个轻轻的手势,一个亲切的微笑,都会让人感到你的热情;一句:“您好,请问有什么可以帮到您!”就会让人感觉到你的真诚所在.我助人人,人人助我.主动帮助客户,想客户所想,急客户所急,给予他们最真诚的服务.其次,要建设一个积极向上,具有凝聚力、高效率的团队,团结一致为客户服务.团队是团结的结晶,是力量的凝聚,共同的愿望,共同的目标,共同的行动,共同的成功.使团队浑然一体,成为客户服务部的中流砥柱.是否留意过蚂蚁搬食物?如果是一只蚂蚁发现食物后,它会边走边释放一种它们才能识别的化学激素做好记号,回到巢穴发动同伴去把食物搬回家.一群小小蚂蚁的集体行动,齐心协力可以把比它大好几倍的食物搬回到巢穴.试想如果是一只蚂蚁能把那么大的食物搬动吗?肯定是不行的.可见团结就是力量,所以说团队
是很重要的.我们要培养成员对团队的认同感,归属感,营造成员间互相合作,互相帮助,互敬互爱,关心集体,努力奉献的和谐氛围,共同为客户服务.创新能力从何而来?当然要从实践中来.但仅靠单纯的实践摸索已远远跟不上时代发展的步伐,那就是必须另辟蹊径,这就是学习.它不仅指个人的学习而且指作为整个组织的学习.俗话说“活到:
老,学到老.”在这个不断变化的时代,每时每刻都有新生事物不断的涌现出来,想要立于不败之地,学习是必不可少的.除了多看一些书和通过相关的培训外,大家还可以相互学习.取长补短.大家相互之间既是老师,同时又是学生,互助互学,没有严格的师生之分,正所谓:“知之为知之,不知为不知.”大家可以经常聚在一起探求新的知识,通过交流与沟通,各人倾其所能,贡献自已所学的新知识,新技能.大家各展所长,互相帮助,互相提高,共同进步!
心动不如行动,我们客户服务部一定要做急客户所急,想客户所想,从多方面为客户着想,调动个人最大的活力和热忱,努力把客户服务工作做得更好!
客户物料部: 王联会
2010年5月24日
第20篇:如何做好服务
如何做好银行服务工作
通过我行近期开展的“服务专项整治月”活动,使我对服务工作的重要性,有了更加进一步的认识。看似平凡的“服务”两个字,却蕴含着丰富的内涵和价值,要真正做好也不是一件容易的事。通过这次活动,我的体会是:
1、强化自己的服务礼仪,重点是要注重接待客户时的语言表达艺术和仪容仪表的形象外化,使自己的一言一行、一举一动都源出于心,不给客户以表象,进一步提高文明服务的礼仪范围。
2、树立快乐上班在工行,微笑服务在岗位的行为理念,不得带思想情绪上岗,不得把心中的郁闷和烦恼转嫁到客户身上,积极打造一种奋发向上的服务文化,努力解决好自然微笑的问题。
3、把服务作为一种追求,使服务工作推向高层次,根据服务具有的异质性、有形性和感知性,实施优质客户个性化,普通客户标准化的分层次、差别化服务。
4、服务是一门艺术,除了自己要对业务知识、业务技能要熟练掌握之外,还要以客户为中心,培养对客户的感情,保证客户满意,要做到与客户心相通话相投,通过为客户提供专业服务,超值服务和个性服务,不仅充实和丰富了工作内涵,更加巩固和提高客户对我们的信任度和满意度。处事要机智巧妙,从容自信,做到超越平凡追求卓越。
5、把服务作为一种动力。进一步提高自己对服务工作重要性的认识,把我行服务标兵、服务明星,作为自己的文明优质服务样板,让自己觉得比有不足、学有榜样、赶有目标、超有典型,以此激励自己,使本人在内心深处形成“同是工行城中人,为啥你行我不行”的定向思维。
6、服务中要注重细节,细节影响品质,细节体现品味,细节显示差异,细节决定成败。在高度竞争的时代里,银行之间的竞争往往就在于细节的差异。我们的服务要真诚,真情,真心。真诚是与客户沟通的桥梁,真情是做好服务的前提,真心能让客户对我们放心。我们要用心去服务,要善于观察客户、理解客户,对客户的言行要多揣摩、多留心,要想客户之所想,急客户之所急。
7、服务要持之以恒,有格言曰:播种一种行为,收获一种习惯,播种一种习惯,收获一种性格,播种一种性格,收获一种命运。我们要持之以恒地做好每一个细节,形成与客户的亲和力,形成一种良好的文化修养,增加我行在同业竞争中致胜的筹码