第1篇:人事ecel技巧
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轻松运用EXCEL建立人事信息库
接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:
(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")
含义:“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;
“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;
“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;
“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符,如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男,否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
含义:DATE(YEAR,MONTH,DAY);
“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年,用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来,如果为了看起来方便,我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式,这样显示的结果会非常容易理解。
(3)
年
龄
:
=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
含义:“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;
“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值,这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分,特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果
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由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢?这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:
图二 信息项进行函数设置
(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
含义:“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;
在这里我们假设试用期为3个月,我们需要在Q3单元格中输入上述公式,其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年,则我们需要设置成YEAR(P3)+1,另外这个数值依然以入职日期为计算根据,所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的,所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可,无需天数上减1。
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(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")
这里用到了DATEDIF函数,表示两个日期差值,但是需要注意的是,我们要表示提前7天提醒,所以,将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3,TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求,那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息,在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")
函数设置方法同上,其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息
通过对一些人事信息项进行函数设置后,我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息,会让人很快产生疲劳感,甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”
图三 记录单
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图四 Tab键进行项目的换行录入
4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询
当我们录入完数据后,我们希望能够非常方便的查询信息,但是由于信息库所涉及的项目很多,我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息,或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项,同时保留每个人的编号、姓名、部门,让其他信息可以根据需要进行查找,这时我们可以点击D3单元格,然后点击编辑菜单栏的“窗口”,选择“冻结窗口”,就可以出现如图(五)情况:
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图五 查询信息
这样我们会非常容易查到某人相关信息,但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处,进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列,请将光标放到D列单元格处,进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列,请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计
有时我们想非常快速的得到一些数据,比如本公司在职人员中,本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格,点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”,点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)),在学历处选择本科(图(七)),在性别处选择男(图(八)),最后用鼠标将显示的性别全部选上,这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
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6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据
以上功能的设置多用于日常人事工作中,但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结,比如人员的离职情况,入职情况,各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项,选择“数据透视表和数据透视图”选项,如图(十)
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图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项
选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可,我们需要确定建立数据透视表的数据源区域,一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”,将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后,便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格,这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格
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图十二 蓝圈圈住的地方
例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置,如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽,系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示,这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标,如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1,如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
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图十三 完成通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料,比如学历构成,性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时,我们可以点击“布局”按钮,接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)
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图十四 统计人事资料
以上讲述的是一些常用功能的设置,您还可以举一反三,加入一些好用的小功能
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第2篇:博威通携eCell分布式小基站系统惊艳亮相中国移动全球合作伙伴大会
博威通携eCell分布式小基站系统惊艳亮相2017中国移动全球合作伙伴大会
作为中国最早从事小基站研发、生产和销售的先驱者,博威通(厦门)科技有限公司此次携创新的eCell分布式小基站系统正式亮相2017中国移动全球合作伙伴大会。
1.
如上图所示,传统的小基站基本都是一体化小基站,主要用于散点的无线覆盖的盲点和热点区域,覆盖面积小,用户容量小,不适合室内大规模密集组网的连续和整体覆盖,很大程度制约了小基站的应用场景。而此次展出的eCell分布式小基站系统是一种创新型的小基站解决方案,解决了一体化小基站上述存在的这些问题,该方案基于5G C-RAN架构,可低成本实现(2,000~100,000平米)较大面积的室内连续的整体覆盖,达到容量和覆盖并重,并可根据区域用户的容量需求实现小区合并和小区分裂,属于5G技术先行实现4G应用的典型案例。
eCell分布式小基站系统是基于如下图所示的5G C-RAN的架构设计,由CU(中心单元)和DU(分布单元)组成。分布式小基站系统通过CU和小基站网关或者核心网EPC建立S1连接,系统的容量由CU提供,CU负责整个系统小区的空口资源的分配和管理,下行发射功率的控制,并对DU进行管理,而DU主要负责其覆盖区域的空口信号的收发与处理。CU和DU之间通过标准的以太网相连。分布式小基站系统支持采用GPS同步或者以太网的1588V2同步,从而实现整个分布式小基站系统和宏网的同步。DU采用POE进行供电以方便安装和灵活部署。
此次参展吸引大批来访的中国移动客户,引起客户的极大兴趣,很多客户都驻足和讲解人员详细探讨并询问产品的特点和细节,有的中国移动客户甚至主动邀请博威通去当地试点和测试这套eCell分布式小基站系统。实际上,截止到2017年11月,博威通的eCell分布式小基站系统已经在中国移动的福建、江苏、广东、黑龙江、安徽等近15各省进行了试点和测试,试点运行的KPI表现良好,得到了当地运营商的普遍认可。目前博威通已经对该分布式小基站的创新方案申请了专利,同时正在办理工信部入网证,预计在未来几年将会服务于更多的移动运营商客户,并将在室内覆盖的应用中得到更大规模的应用。
第3篇:保密工作汇报_工作汇报
保密工作汇报_工作汇报
新光集团公司保密工作汇报
在市保密委员会和经贸口保密工作小组的领导下,我集团的保密工作紧紧围绕党的大政方针,根据集团工作实际,不断增加保密工作意识,强化对保密工作管理,落实了保密工作的一系列责任,取得了一定的成绩,收到了一定的效果。现将我集团近年以来保密工作汇报如下:
1、认真贯彻执行保密工作的相关政策和法规。在市委出台的《关于加强和改进全市保密工作意见》下发以后,我们通过各种形式组织学习和落实,集团的班子成员带头学习,签订了《党政领导干部履行保密工作责任书》,并对履行保密工作责任制情况进行自我考核。还多次在有关会议上组织基层同志学习保密工作的政策和法规,各单位在中心组学习时经常结合企业实际,认真进行讨论、分析,寻找差距,针对问题抓好保密工作。集团还利用各种宣传阵地广泛宣传保密工作的重要意义,利国煤矿、刘东煤矿、昭阳煤矿能利用板报、画廊等形式进行宣传发动,活动搞得有声有色,从而统一了各级管理人员对保密工作重要性的认识。同时,积极组织和参加上级保密部门组织的保密工作培训学习,不断提高涉密人员的保密知识和技能,从而增强了工作的水准。
2、建立和健全保密工作的组织机构。集团和各单位都成立了保密委员会或保密工作领导小组,明确分管领导和职能部门,大多数单位都明确由办公室负责此项工作。全集团已形成了集团主要负责人分管抓、办公室具体抓,各部门负责人协同抓的管理网络。每个年度还专门召开一至两次保密工作专题会议,集团还组织对保密工作的专项检查,使保密工作有布置、有落实、有检查。
3、制定和完善一系列保密工作制度。根据我们集团的实际状况,我们在每年年初都要对保密制度进行一次完善,如档案、资料、文件传阅、图纸、会议等都有明确的保密规定和措施,要害场所有专人值班管理,保卫人员正常进行夜间巡查,分管领导定期或不定期对重点岗位的保密工作进行抽查等等,收到了较好的效果。
4、为保密部门创造良好的工作环境。集团及相关单位,无论是在资金紧张还是不紧张的情况下,都能为涉密部门和岗位配备必备的防盗门、文件柜等设施,还购置了电脑、激光打印机、复印机、空调机等设备,不断地为保密工作创造了良好、舒适的环境。
5、对保密工作中的薄弱环节做到提前防范。我们曾经发现集团和所属单位两级机关工作人员使用过的材料底稿、废纸容易成为泄密的源头。为此,集团专门发文,要求对废旧稿纸、材料等集中统一销毁。集团机关专门成立了微机室,对各部门的微机进行统管,明确专人负责,既有利于资源共享,又提高了保密水平,收到了很好的效果。
随着我集团的改革改制步伐的加快,保密工作的成绩也相应的提高,今后我们还要迎来更快的发展,我们决心再接再厉,积极努力,扎实工作,按照市委《意见》精神和上级保密部门的要求,力争把我集团的保密工作搞出水平来、搞出特色来,使保
密工作真正为经济建设和集团的发展壮大作出更多、更好的贡献。
二OO五年八月八日
第4篇:党建工作汇报_工作汇报
党建工作汇报材料_工作汇报
检查组领导:
首先,欢迎苏州市委组织部、纪委、宣传部各位领导来我们吴中区检查指导工作,这既是对我们工作的关心和支持,又是对我们工作的一种鞭策,将有力地推动我们吴中区的党建工作。下面,我根据江苏省党建工作先进县(市、区)考核办法的要求,将我们吴中区撤市设区以来,在加强全区党的建设方面所做的一些工作向各位领导作一简要汇报。
我们吴中区位于苏州市南大门,东临上海,南接浙江,西环太湖,是中国沿海和长江三角洲对外开放的中心区域之一,素有“人间天堂、鱼米之乡”的美称。我区于2001年3月撤市建区,现全区总面积2229平方公里,其中太湖水域面积1600平方公里,总人口53万人。全区有39个党委,6个党工委,137个党总支,1401个党支部,28667名党员名,副科级以上领导干部共有741人,其中处级干部51人,科级干部690人。2003年全区实现国内生产总值180.48亿元,完成财政收入25.27亿元。
近年来,我区以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六大和十六届三中全会精神,立足“两个率先”,在坚持以经济建设为中心的同时,根据《加强农村基层组织建设三年规划》的总体部署,以农村基层组织“三级联创”为载体,加强领导,明确职责,突出重点,狠抓落实,严格考核,努力推进全区党的建设,实现了经济社会和党的建设共同发展。(近年来获得的主要荣誉)
一、高度重视,全区形成了齐抓共管党建工作的合力
几年来,我们吴中区委一直高度重视党的建设工作,坚持以“三个代表”重要思想统揽全区党的建设,坚决贯彻“党要管党、从严治党”的方针,不断增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力。区委成立了党建工作领导小组,由区委书记任组长,切实履行全区党建工作“第一责任人”的职责,并建立了由区委组织部牵头抓总,纪委、宣传、机关党工委等部门共同参加的基层党建工作联席会议制度。区委制定了全区党的基层组织建设三年规划,区委组织部根据总体规划,每年要制定全区党建工作年度计划,并与基层党组织签订党建工作年度目标责任书,年终进行考核,切实抓好任务落实。为进一步提高全区党建工作的质量,区委每年都要召开两次以上常委会,讨论党建工作年度计划,着力研究全区党建工作,解决突出问题,并建立了区委常委和党员副区长基层党建工作联系点,每个区委常委和党员副区长联系一个村和一个非公经济党组织,定期到点上指导工作,总结经验。各基层党组织根据区委的工作要求,也建立了党(工)委书记负总责的党建工作领导小组,制定本单位党建工作年度计划,细化任务,量化目标,在全区形成了一级抓一级,层层抓落实,齐抓共管党建工作的氛围。
二、以加强执政能力建设为核心,切实加强各级领导班子建设
几年来,我们以加强执政能力建设为核心,切实加强了全区各级领导班子建设。
1、加强了区委领导班子自身建设。区委建立健全了中心组
学习制度,定期组织班子成员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,切实提高班子成员的理论修养和知识水平。区委认真贯彻民主集中制原则,健全了党委内部议事和决策机制,重大问题、重大决策和干部任用等方面的问题都严格按照程序,由集体讨论决定。并认真落实党风廉政建设责任制,建立了班子成员述职述廉制度。班子成员廉洁自律,以身作则,并实行了挂钩联系贫困户和贫困学生制度,建立健全了信访值班制度,倾听群众呼声,自觉接受群众监督。
2、加强了镇(区)、街道、机关领导班子建设。根据形势发展和全区干部队伍的实际情况,近年来,我们坚持德才兼备原则和干部队伍“四化”方针,注重围绕发展选干部、着眼发展配班子,把“政治上靠得注发展上有本事、人民群众信得过”的人选拔进基层各级领导班子,尤其是选好配强了“一把手”。三年来,全区共调整科级领导干部951人次,提拔任用159人,其中:提拔35岁左右的年轻干部68人,女干部62人,党外干部11人,正职干部59人。同时我们切实加强了科级领导干部的教育培训力度,设立了全区干部教育专项资金,每年50万元,并建立健全了科级领导干部在职自学制度,使基层领导班子的结构得到了进一步优化,班子的整体功能有了新的增强。
3、加强了村级干部队伍建设。近年来,我们按照“讲政治、勇开拓、善管理、勤服务”的总体要求,加大行政村合并力度,把一批思想好、能力强、年纪轻、文化高的优秀人才选拔到村领