第1篇:财务部财务部岗位职责
财务部岗位职责 一、财务部工作内容
(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 一、财务部经理岗位职责
(一)具体负责本公司的财务会计工作
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度
1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。 3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责
(一)办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成财务部经理交办的其他工作。
第2篇:商场保洁部岗位职责
商场保洁部岗位职责
【篇1:商场保洁员岗位职责】
保洁员岗位职责
一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行商场(市场)的规章制度。
二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。 2.每日清扫、冲洗公厕三次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。
5.垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。
6.定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反商场(市场)卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
八、完成临时性或领导布置的其他工作。
【篇2:商场保洁保洁主管职责】
商场保洁保洁主管职责
一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。 二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实现工作的量化、细化,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。
三、合理配置区域内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。
四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。
五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。
六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。
七、负责保洁员的岗位技能培训工作(清洁剂,清洁工具,清洁设备等)。
八、带领保洁各班完成服务中心或公司领导安排的临时任务。
九、完成上级领导交代的任务,定期向上级领导汇报工作情况.
十、制定合理绩效考核制度,对好的员工给予鼓励和奖励,同时对表现不好的员工给予指导、批评、处罚,对情节严重者解雇.
【篇3:商场保洁员的工作职责】
商场保洁员工作职责
一.负责商场内各楼层通道的清洁卫生工作,保持地面洁净无污物,通道互相畅通无阻,及时清理杂物。
二.商场内各楼层卫生间冲洗清扫工作。卫生间地面清洁,便池及时冲洗,无异味,墙面清洁,无蜘蛛网,无灰尘,无痰迹,小便池内无烟头等废弃物。
三.楼层玻璃窗的保洁工作,保持玻璃清洁明亮。
四.楼梯及楼梯扶手的保洁,扶手不留灰尘。
五.商场内要不断巡逻、检查地面卫生情况,发现废弃物及时清理。
六.配合商场业主及工作人员搞好共同的卫生区域,不留卫生死角。
七.商场内垃圾筒内的垃圾要及时处理,不得留过夜,要经常清洗垃圾筒,消除污染源头。
红宝石家私广场有限公司2012年9月10日
第3篇:商场事业部岗位职责
商场事业部岗位职责
部门名称:事业部 岗位职能:市场调查 一、岗位职责:
1、负责根据公司发展战略,统筹开展新店选址的市场调研;
2、负责被投资地区人口、经济、市场等相关资料的收集汇总;
3、负责将各类数据与同类地区进行纵向和横向比较分析;
4、负责制订详细、准确的市场调查报告,进行可行性分析;
二、任职资格:
1.具有吃苦耐劳的精神; 2.具有较强的语言表达能力;
3、具有较强的综合分析能力及市场洞察力;
部门名称:事业部 岗位职能:新店选址 一、岗位职责:
1.负责与当地甲方进行新店选址的前期接洽工作; 2.负责对甲方资信及物业等情况进行调查了解; 3.负责对新店店址周边环境进行调查; 二、任职资格:
1、具有能吃苦耐劳的精神; 2、具有较强的语言表达能力; 3、具有较强市场洞察力及全局观念;
部门名称:事业部 岗位职能:预算评估 一、岗位职责:
1、负责新店建设的总投资预算并进行费用控制; 2、负责新开门店的投资预算; 3、负责新开门店的保本保利分析; 二、任职资格:
1、具有一定的专业知识; 2、具有较强的综合素质;
3、熟悉新开门店相关的各种数据; 部门名称:事业部 岗位职能:卖场初步规划 一、岗位职责:
1、负责卖场的整体布局方案的设计; 2、负责卖场的动线安排; 2、负责卖场的整体布局实施; 3、负责规划图的整体设计; 4、负责最终完成规划设计方案; 二、任职资格:
1、具有商场规划设计的相关专业知识; 2、能熟悉电脑表格、文字、图形等软件; 3、熟悉商场商品结构;
部门名称:事业部 岗位职能:合同谈判 一、岗位职责:
1、负责与当地甲方进行接洽; 2、负责与当地职能部门进行接洽; 3、负责合同的初步拟订; 4、负责合同的初步谈判;
5、负责争取当地政府的优惠政策; 二、任职资格:
1、具有较强的沟通能力及亲和力; 2、具有一定的法律知识;
3、具有较强的组织能力及谈判能力,及时应付各种场合和情况;
4、具有较强的综合能力、见识广、口才佳;
部门名称:事业部 岗位职能:合同签定 一、岗位职责:
1、负责向公司董事会提交合同方案; 2、负责合同条款的最终确认与签订; 3、负责合同条款的履行;
4、负责合同签字后,项目内容与项目部等相关部门移交;
二、任职资格:
1、具有大专以上学历,有相关工作经验; 2、具有较强的组织、沟通、协调、谈判能力; 3、具有一定的法律知识;
4、具有较强的应变能力,能即时处理各类事件;
部门名称:事业部 岗位职能:投资管理 一、岗位职责:
1、根据公司发展战略,统筹开展新店选址的市场调研及制订可行性分析报告,为公司领导提供决策依据; 2、根据公司的发展战略,负责制订及实施部门年度事业发展计划,并监督实施;
3、负责门店考察及谈判,对计划中卖场予以准确的预算和分析;
4、负责研究国内外零售业的动态及发展趋势,收集国内外零售业相关资
料,建立和完善零售业理论资料库。二、任职资格:
1、具有大专以上学历,有相关工作经验;
2、具有一定的建筑工程专业知识,对成本分析及预算较熟悉;
3、工作责任心强; 部门名称:事业部 岗位职能:物业运作 一、岗位职责:
1、根据门店实际情况制订新门店运作方案; 2、负责跟踪新门店的进展情况; 3、负责合同的履约问题; 二、任职资格:
1、具有一定的建筑工程专业知识;
2、具有丰富的社会阅历,能应付各种场合及环境; 3、具有较强的协调能力;
部门名称:事业部
岗位职能:办公用品管理、公共财产管理 一、岗位职责:
1、负责部门办公用品的申领、保管及使用工作; 2、负责部门书籍的编号、入库、借阅及维护工作; 3、负责部门公共财产的保管工作及维护工作; 二、任职资格:
1、具有一定行政工作经验,工作责任心强; 2、具有相关管理经验;
3、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;
部门名称:事业部
岗位职能:合同管理、文件管理、合同履约 一、岗位职责:
1、负责部门的合同的整理及存档; 2、负责部门及公司下发文件整理及存档; 3、负责部门合同定金的支付及合同履约问题; 二、任职资格:
1、具有一定工作经验,工作责任心强; 2、具有相关档案管理经验;
3、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件
部门名称:事业部 岗位职能:部门接待、部门考勤、报刊管理、组织管理 一、岗位职责:
1、负责接待部门来访人员及电话,并处理相关事务; 2、负责部门考勤工作、工作纪律及相关内务管理; 3、负责部门报刊的整理;
4、负责部门会议的组织、安排及记录整理会议记要; 5、负责部门与公司其他部门的工作协调; 二、任职资格:
1、工作责任心强;
2、具有相关文件管理经验;
3、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件; 4、具有良好的沟通能力;
第4篇:商场保安部岗位职责
商场保安部岗位职责1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安部年度预算报告。
2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。
4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
5、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。
6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身安全。
7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。
9、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。
13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。 15、参加行政部召开的部门经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。
16、完成上级交办的其他任务。
保安部领班职责
直属上级:保安部主管 直属下级:保安员
职务概述
协助保安部主管做好公司安全保卫工作,督促检查各部门安全责任制度、规章贯彻实施情况、分析存在的问题,及时提出改进的建议,并向保安部主管汇报。
职责:
1.负责主持本班日常工作,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好商场安全保卫工作。
2.负责主持召开班务会,及时传达上级指示和领班例会精神,研究提出意见并具体组织本班保安员认真贯彻落实。
3.负责本班人员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要迅速上报安全主管。
4.负责协调本班与其它班之间的工作关系和本班人员的关系。
5.熟悉保安员各岗位职责,掌握公司管理区域内安全保卫工作的规律及重点。
6.对管理不利而造成本班在执勤中发生的重大事故,或本班人员违法违纪的情况负责。
7.负责对本班保安员的业务技能、思想进行培训教育。
8.有权对本班人员上岗执勤情况进行检查、督导,有权对本班人员进行表扬和批评。
9.有权根据工作需要指挥调动本班人员。
10.对本班执勤中遇到的一般问题有处置权。 11.严格遵守各项规章制度,沉着、机智、严明、公正地处理各类事务,并完成好领导交办的其它事宜。
警卫员岗位职责
1、熟悉商场房屋、建筑物及其它财产物资的分布和人员构成、住址、所在部门等重点部位基本情况,设立各种登记簿,严格人员及物资的出入记录。
2、严格传达安全检查制度,提高警惕,认真负责,坚守工作岗位,善于观察,对非本商场人员未经允许,不准进入院内;出入人员携带物品,必要时进行仔细检查,大宗物品,要经有关部门证明才能放行。
3、负责商场的报纸、杂志、文件、信件收发保管工作,及时分投放到各科室中,做到不积压、不丢失。
4、晚间闭店后,如发现室单位有不关灯和水、电、暖、下水道跑、冒、滴、漏等现象,要及时处理好并做好记录,如处理不好,及时向领导汇报,晚上锁大门前,要进行巡视检查,锁门后无特殊情况不开门。
5、及时完善,增设各种安全标示、安全器材及设施,保质保量地按时完成各种隐患的整改工作,把事故隐患消灭在萌芽之中。
6、积极配合商场的其他安全工作,使商场的安全工作得以顺利进行。
7、四懂四会、四个能力学习。
第5篇:商场物业部岗位职责
商场物业部岗位职责
1、商场物业部部门岗位职责
1、全面负责物业部的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;
2、负责商城内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重违章装修事件的重点跟进与处理;
3、及时对本部门各项规章制度和工作流程进行归纳、总结与完善;
4、负责商城设施、设备的运作、维修和保养工作;
5、组织编制物业部年度、月度计划于总结;
6、合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作,定期提交工作分析报告;
7、全面负责商场物业部的技术管理工作,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;
8、负责商场的技术整改项目和新项目的施工及质量监督工作;
9、完成领导交办的其他工作。
2、商场物业工程部岗位职责
工程部是公司的经营管理部门之一,负责公司、商场的物业管理,其主要职责如下:
1.认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,遵守公司的各项规章制度;
2.建立健全物业管理制度;
3.健全和完善租户档案管理工作及设备设施的设备挡案,做到完整、齐全、保密;
4.负责大厦写字楼及其它隶属公司屋业的出租、出售业务,签定屋业的租赁、销售合同或协议,并办理相关入住手续;
5.负责向商场各租户收取业管理费及水电费; 6.负责商场施工出入证件的办理工作及核发施工人员证件;
7.负责对商场公共设备设施、电扶梯进行维护、管理;
8.负责商场区域内的环境、绿化、卫生间及公共走道清洁卫生的监督、管理工作;
9.督促《物业管理公约》、《莱富•倾城名店装修白皮书》及各项物业管理规章制度的签署和执行。
10.协调公司各部门做好物业服务工作。
3、商场物业管理部生活管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责对送餐公司的管理,保证饭菜卫生合格、配菜合理;
3、检查送餐公司人员工服、衣帽是否干净整洁及食堂卫生;
4、对受到员工投诉的送餐公司下达“罚款通知单”;
5、负责更衣室卫生及人员管理;
6、负责更衣柜的合理发放、调配;
7、负责对工服房的卫生及人员管理;
8、负责工服的配置、发放管理。
4、商场物业管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、熟悉各种与物业有关的合同内容及执行情况;
3、负责审核物业方面的有关费用;
4、负责保管物业费用的原始资料、支票、发票复印件并建立物业台帐;
5、摊位租用所发生物业费用及时收回;
6、属公司内部发生的物业费用按占用面积合理分割后报财务部门分摊;
7、坚持与外单位的必要联系,建立协作关系;
8、负责落实集体住宿的各项规章制度,保证财产安全。
第6篇:商场行政部岗位职责
商场行政部岗位职责
部门名称:行政部 岗位职能:协调管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司有关协调制度,并组织实施; 2、负责协调与公司总部有关的政府部门关系; 3、负责指导、协助各分公司、门店协调政府各职能部门关系;
4、负责处理严重的顾客、供应商投诉,并负责理赔和索赔工作;
5、负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和实发事件; 二、任职资格:
1、大专以上学历; 2、具有较强的对外协调能力和语言表达能力; 3、具有关于零售业经营及管理技术方面的知识; 4、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;
5、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件; 6、廉洁奉公,作风正派,能自觉维护公司利益。
部门名称:行政部
岗位职能:办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司办公用品、印刷品的管理制度; 2、负责制定公司员工工装管理制度,规范着装; 3、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的市场调研、选择工作;
4、负责公司办公用品、印刷品、办公设备的价格谈判、调整与采购、验审工作;
5、负责各部门、门店办公用品、印刷品、油票、水票计划的汇总、上报、配发、登帐及报损,并进行月统计,编制耗用表;
6、负责确定公司制服制作方案,负责制服选样、协谈、订制、发放管理工作,并督促门店落实到位; 7、负责公司通讯业务的管理工作,每月按时缴纳电话费,并进行汇总,上报财务中心;8、负责公司各项福利物资发放;二、任职资格: 1、中专以上学历;2、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;3、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;
4、熟悉电脑操作,具备基本财务知识,严于律已;
部门名称:行政部 岗位职能:证照管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司证照管理制度; 2、负责公司证照办理、年审等工作;
3、负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查;
4、负责办理新门店营业执照、负责人证、卫生许可证等证照; 二、任职资格:
1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强; 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力; 3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;
政部
岗位职能:车辆管理 一、岗位职责:
1、负责公司车辆的购置及调配;
2、负责公司新购车辆的完税、上户手续办理; 3、负责对公司车辆运行状况进行监督管理; 4、负责车辆过路、过桥票的购买及车辆年检、规费交纳,协助处理交通事故; 二、任职资格:
1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强; 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力; 3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;
部门名称:行政部 岗位职能:保险管理 一、岗位职责:
1、负责制定有关保险管理制度;
2、负责公司企业财产险、车辆险、公众责任险、防损员意外险的登记、投保、索赔等手续办理; 3、负责办理公司意外事故保险及索赔工作;
4、负责指导各分公司、门店妥善处理意外事故,配合门店办理保险索赔工作;
二、任职资格:
1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强;2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力; 3、熟悉电脑操作,熟悉行政规章,严于律已;
部门名称:行政部 岗位职能:法律事务管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司法律事务的工作制度;
2、负责收集、整理与公司业务相关的法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定;
3、负责为公司经营活动的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草; 4、负责制定公司合同管理制度; 5、负责公司各类合同的审验工作;
6、负责公司仲裁、诉讼及其他非讼法律事务的处理; 7、负责处理职能部门、门店较复杂的外部纠纷; 8、负责协助培训部对员工开展法律业务知识培训工作;
9、负责处理公司其他法律事宜; 二、任职资格:
1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格;
2、具备较强的沟通、协调能力; 部门名称:行政部 岗位职能:行政督察管理 一、岗位职责:
1、负责公司各项规章制度的建立、健全和完善; 2、负责制定门店行政综合考评方案;
3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核;
4、负责对门店行政工作进行指导、检查、考评,对有问题的门店提出整改要求;
二、任职资格:
1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强; 2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力;
3、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况;
4、熟悉电脑操作,能够使用常用办公软件;
部门名称:行政部 岗位职能:文档管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司档案管理制度;
2、负责公司各类文件、档案等资料的收集、整理、借阅、归档工作 3、负责指导各职能部门做好档案资料的分类、整理工作;
4、负责公司书籍的编号、入库、借阅及维护工作; 5、负责公司公章管理,审核各部门使用公章情况; 6、负责各部门文件复印管理; 7、负责摄像机的保管及借用工作; 8、负责公司总部报刊征订及发放工作;二、任职资格:
1、有一年以上行政工作经验,工作责任心强; 2、有相关档案管理经验; 3、熟悉文件操作流程; 4、熟悉电脑操作,严于律已; 部门名称:行政部
岗位职能:公寓管理、食堂管理 一、岗位职责:
1、负责制定公司公寓管理制度;
2、负责公司公寓人员统计,外派人员、符合条件的新员工的入住安排、调配、退房等手续办理; 3、负责对公寓各类设施物品进行定期清查;
4、负责公寓每月各项费用统计、分摊,公寓卫生工作的督促、检查、维护管理; 5、负责公寓用品的购买和维护; 6、负责公司食堂的监管工作; 二、任职资格:
1、有较强责任心、细心认真; 2、熟悉电脑操作,工作任劳任怨; 3、具有一定财务基础知识;
部门名称:行政部
岗位职能:组织、接待管理、部门考勤管理 一、岗位职责:
1、负责公司级会议及公司性活动的组织和安排; 2、负责公司行政综合性会议的通知、记录,整理会议纪要;
3、负责处理与本部工作有关的各类来访,接待处理公司内部的各类投诉;
4、负责接待来访人员,并处理相关事情况; 5、负责部门考勤工作; 二、任职资格:
1、大专以上学历; 2、有一定社会工作经验;
3、具备良好的沟通、协调能力、反应灵敏; 部门名称:行政部 岗位职能:司机 一、岗位职责:
1、负责严格遵守国家交通法规及公司《司机管理规定》; 2、服从车辆管理负责人的统一安排、调配;
3、负责严格执行“三查”制度,做到出车前查、途中查、回场后查,保证安全驾驶;
4、了解所驾驶车辆的性能,发生故障时立即检修; 5、负责爱护车辆,及时清洁,保持车容车貌; 二、任职资格:
1、有2年以上驾驶经验; 2、责任心强,工作任劳任怨;
部门名称:行政部
岗位职能:办公卫生管理、总部办公设施的管理 一、岗位职责:
1、负责总部办公区域、办公室内外卫生; 2、负责总部办公区域内维修管理;
3、负责总部办公设施的出、入库登记汇总; 二、任职资格: 1、工作责任心强; 2、工作任劳任怨。
第7篇:商场保安部岗位职责
商场保安部岗位职责
1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安部年度预算报告。
2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。
4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
5、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。
6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身安全。
7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。
9、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。
13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。
15、参加行政部召开的部门经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。
16、完成上级交办的其他任务。