第1篇:稽核部岗位职责
稽核中心组织架构图 篇2:稽核专员岗位职责
稽核专员岗位职责
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外); 第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。篇3:稽核部工作职责
稽核部工作职责
稽核部是负责对分支机构、事业部及投资子公司进行日常业务稽核与内部审计的职能部门,下设档案管理中心。其主要工作职责为:
(一)负责对分支机构、事业部进行定期稽核和专项稽核,并出具稽核报告。
(二)负责对分支机构、事业部负责人进行离任审计,并出具审计报告。
(三)经公司授权负责对投资子公司进行年度内部审计和离任审计,并出具审计报告。
(四)负责建立公司各类担保业务的审核制度,并参与新品种业务及大额业务(超受理机构权限)的审批工作。
(五)负责对分支机构、事业部受理的各类业务进行月度检查和风险案例跟踪,对其操作合规性进行考量,发现问题及时督促整改。
(六)负责对担保业务档案进行整理、归档,并对库房进行日常管理。
(七)负责与分支机构之间的借、调他证工作。
(八)个人资信查询系统的管理及费用结算工作。
(九)公司授权的其他管理职能或领导交办的其他工作。
稽核管理办法
第一章 总则
第一条 根据公司的发展规划和管理要求,结合公司实际情况,为进一步确保公司各项担保业务及经济活动中相关规章制度的贯彻落实,提升员工的操作规范性和工作责任心,促进公司业务健康快速发展,特制定本办法。
第二条 本办法所称的稽核是指稽查和审核,是对公司各项担保业务和经济活动的操作合规性的监督检查。稽核工作是公司内部风险控制的主要方式和重要手段,稽核结果是对各分公司、各部室相关人员进行考核、评比、任职资格审定、确定奖惩措施的重要依据。
第三条 稽核工作的实施部门是稽核部,稽核部专设稽核人员。
第二章 稽核对象、稽核范围及稽核依据
第四条 稽核的对象是公司各分公司、所有业务部室。
第五条 稽核的范围包括担保业务、财务收支及担保业务相关管理等方面的操作合规性。具体包括公积金担保业务、公积金衍生市场性业务(转按揭担保、二手房阶段性担保、期转现阶段性担保、留学贷担保等)、对公及对私融资性担保业务、其他新型担保业务等。第六条 稽核工作的依据主要有: 1.业务活动中涉及的国家或地方政府颁布的相关法律、法规、制度、办法。2.公司内部的规章制度和操作要求。
第三章 稽核内容与稽核方式
第七条 对于公积金担保业务,稽核内容主要包括是否严格执行公积金贷款政策、是否按规定执行风险甄别措施、是否有效落实反担保措施、与中介合作流程是否符合公司要求、业务流程时间是否符合规范、归档资料是否完整等。
第八条 对于公积金衍生市场性业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、是否严格按公司发文规定进行流程操作、收费标准是否符合公司规定、风险业务是否及时上报等。
第九条 对于融资性担保业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、调查报告是否如实反映情况、业务操作流程是否符合规范、评审意见及反担保措施是否得到有效落实、贷后检查是否及时有效、是否按规定执行月度报告及风险上报制度等。
第十条 对于其他新型担保业务,稽核内容主要包括是否有效落实评审意见、操作流程是否合规、有无擅自突破操作规定等。
第十一条 对于财务收支方面,稽核内容主要包括收费标准和流程是否合规、备用金是否符合规范、各类财务票据的使用保管是否符合公司要求等。
第十二条 对于内控管理方面,稽核内容主要包括是否及时传达公司会议精神及文件要求、重要印章及凭证保管是否符合规范、员工权限设置是否符合岗位制衡要求等。
第十三条 对于上述主要稽核内容,常规的稽核方式包括月度检查、专项稽核、半年度稽核与年度稽核,具体操作时采用实地稽核和
网上数据稽核相结合、全面稽核与抽样稽核相结合、过程稽核与结果复核相结合、定期检查与不定期检查相结合的方法。稽核人员每月进行月度检查,每季度适时安排专项稽核,每年进行半年度及年度稽核,在分支机构负责人调职或离职时进行离任稽核,对于突发事件、重大事件的稽核根据实际情况及公司领导指示而定。
第四章 稽核流程与稽核要求
第十四条 完整的稽核流程包括:制定稽核计划、发出稽核通知(根据实际情况而定)、开展稽核工作、形成稽核报告、确认报告内容无误、领导审核批示、落实整改措施、整改情况复查等环节。
第十五条 为保证稽核效果,稽核人员应做到以下事项: 1.严格制度,实事求是,通过现场检查、核对报表、抽查档案、访查客户等多种方式确保稽核工作的有效性,及时发现出现的问题。2.在稽核频率方面,对于风险程度相对较大、或开展时间不足3年的业务,检查频率原则上不低于每月一次;对于风险程度较低且开展时间超过3年的业务,检查频率可根据实际情况调整。在稽核地域方面,对于各分支机构,原则上做到每季度至少实地检查一次。3.稽核工作完毕后,应据实完成稽核报告或汇总表格呈核。稽核人员对于所审核的事项应负责任,并在稽核报告或汇总表格上签字确认。稽核报告的时间要求为:(1)月度检查:在检查完毕后的5个工作日内以报表形式汇总,经部门经理审核后,次月实地检查时向分支机构负责人反馈。
(2)专项稽核:以报表或报告形式汇总,稽核结束后的5个工作日内上报公司领导。(3)半年度及半年度稽核:结束检查后,应保存完整的稽核记录,并由分支机构经理签字确认,15个工作日内完成所有分支机构稽核报告以及稽核总报告,经各方确认无误后上报公司领导。
(4)离任稽核:稽核结束后的5个工作日内形成稽核报告,并上报公司领导。
(5)突发、重大事件的稽核:事件发生后或接领导指示后,立即协同相关业务部门开展调查,调查完毕后,2个工作日内形成检查情况报告,交由领导审核。4.稽核事务如涉及其他职能部门时,应会同该有关部门办理,且应做会同报告。5.对于稽核中发现的问题,应督促分支机构在规定时限内进行有效整改,稽核人员负责对整改情况及时复查,确保整改事项办结。
第十六条 各分支机构须全力配合做好稽核工作,具体要求如下: 1.稽核人员对公司各分支机构执行稽核任务时,如有疑问,可随时向分支机构详尽查询,向相关人员了解情况,并调阅一切资料、账册、台帐及有关档案,分支机构应尽力配合,不得虚报、瞒报或躲避。
2.严格按公司规定执行月度报告和风险上报制度。 3.对于稽核过程中发现的问题,分支机构须根据稽核报告或整改通知书的要求,在规定时限内进行有效整改,并将整改情况报公司稽核部。篇4:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责
1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复核工作。
2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。
3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。
5、稽核的内容为:
(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。
(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。
(3)核实挂帐单位手续是否齐全。
(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。
(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。
(7)核对各营业点的酒水销售情况。
(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。
(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
龙璇大酒店
2006年6月1日篇5:稽核专员工作职责
职务说明书
文件编号_____________ 生效日期_____________
一、基本资料
二、工作关系
1、对内联络
2、对外联络
三、工作概要
1、工作摘要
2、工作内容
四、任职资格
1、基本要求
2、应掌握的其他技能
3、工作经验的要求
五、职位关系
核准: 审核人: 制表人: 张国曙 制表日期: 2004年11月26日
说明:1.此职务说明书一式两份,一份由部门最高主管收执;一份由人力资源部收执,作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。2.此职务说明书的审核人为该职务的直接主管。
第2篇:财务稽核岗位职责(共)
篇1:稽核会计岗位职责 稽核会计岗位职责
基本要求
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图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇2:会计稽核员岗位职责 会计稽核员岗位职责
一、严格遵守《会计法》和统一的医院财务制度、会计制度和各项财经纪律。
二、财务部门内部要建立稽核制度,稽核员不得兼任出纳工作。
三、稽核员要坚持四项基本原则,严格执行各项财经制度,在稽核各个环节上把好关。
四、稽核原始凭证的合法性、合理性、正确性、完整性,报帐手续是否完善,是否符合核算的要求。
五、稽核记帐凭证中科目、内容、金额、附件是否准确和完整。
六、稽核财务总帐、明细帐的结算、核对余额,做到帐帐相符。
七、定期与物资管理部门就帐务结算出入库,库存余额的查核工作,做好总帐与分类帐相符。
八、审核各种月度会计报表、年报及其他报表内容。
九、发现问题要查明原因,应及时采取措施处理。
十、服从科领导工作安排,协助搞好科内团结合作和医院财务管理工作的改革,保持工作区内整洁,完成各项临时性工作。
篇3:财务部稽核人员工作流程及岗位职责 财务部稽核工作流程及岗位职责说明
部门:财务部
直接上司:出纳
职位名称:财务部稽核
岗位职责:
要求掌握收银的工作内容及工作程序,以正确的方式考核营业收入情况。组织并负责公司营业收入的审核和统计工作,保证公司每日收入的真实性、准确性,负责处理各种收款业务,做好单据的审核,整理并负责保存,为公司及有关部门提供有关公司各项收入的可靠资料和信息。做好公司所有员工的工资核算工作,尽力为公司控制人力成本。
工作内容:
1.审核前场账务是否正确,统计公司营业收入凭证,保证公司营业收入的真实性、正确性、发现问题及时处理,并向领导汇报。 2.与收银台保持经常性的联系,通过报表及时反映收银工作状况,并协助收银处理存在的问题,提出改进意见和方法,以达到指导、规范收银工作的目的。
3.审核每日的酒水单,日营业报表,业绩表等,核对其赠送、超送、折扣等是否正确并符合规定,核对每笔消费单据与其上缴的附件单据中的数据是否一致,若有销售人员业务需要
所产生的超折扣、赠送等的须有相关领导签字确认,如有不符,应立即向收银员查明原因并及时作出处理,确保营业收入的正确反映,将核对无误的单据、报表整理、分类、汇总公司营业收入账单,编制业绩对比表、业绩汇总表、台位费表和月营业报表等。4.核对销售部门的业绩及产生的比例,严格把关。
5.检查各类账单、收据、报表和各类协议等档案资料的管理情况,建立健全的管理制度和措施。检查、控制各类账单收据的领用和回收环节,保证各环节的完整性和合法性。6.负责清点并统计每月应收账款的账单及数据,为应收账款的及时回收提供依据。7.负责督导收银员严格执行公司的各项规章制度,负责制订收银员员工的培训计划并组织实施。
8.每天下午四点前按照公司的提成制度核算好前一日营销人员的业绩提成,并且及时将核算结果提交给公司出纳和会计审核。
9.每月十号前按照公司的工资标准核算好上月所有工作人员的工资,并且及时将核算结果提交给公司出纳和会计审核。
10.完成财务领导交办的其他工作。
注意事项:
1.建立和实施科学的聘用、培训、轮岗、考核、淘汰等人事管理制度,保证职工具备相应的工作胜任能力(相关财务人员 原则上3年轮换一次)
2.自觉接受上级部门的检查指导,并按其要求不断的完善制度、改进工作。提高工作积极性,严格杜绝自由散漫、工作作风飘浮的不良作风;无特殊原因禁止上下班迟到、早退;杜绝上班时间玩游戏、看电影等现象,发现一次,降为c级工资,并处罚100元,举报者奖励100元。
3.每月需上交工作总结一份
稽核员签字日期
财务经理签字 日期
篇4:财务部审核员岗位职责 财务部审核员岗位职责
审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责
一、岗位名称:审核员
二、岗位级别:员工
三、直接上司:财务部主管
四、下属对象:
五、主要职责:
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
六、任职条件:
1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。
篇5:国际酒店财务部稽核岗位职责1 工 作 范 围
复核夜间审核员所做的报表,跟办一切不符合规定的表单,向管理当局提供正确的营业收入报表。
主 要 职 责
1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。
2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。
3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。
4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务经理处理。
5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。
6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。
7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本
8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。
检查团队、公司、个人的信用。
9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。
10、完成收银员长短款报告。
11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。
12、检查团队、公司、个人的信用。
13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。
14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。
15、将所有错误或问题在留言本上记录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。
16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。
服 务 质 量
1、接受、分析各部门提出的要求,改进、改善管理工作方法。
2、在部门内树立“为前台服务,为员工服务”的工作理念,尽可能为员工特别是前台员工提供方便。把困难留给自己,把方便让给员工。
3、热爱本职工作,不断钻研业务,力求在工作中不断创新。
相 关 联 系
内部联系:相关经营部门
外部联系:
资 格
教 育:大专以上教育
证 书:会计员职称
工作经历:①在星级酒店做过收银三年以上
②能独立建立收入核算流程,并指导前台收银的收入信息管理
其 他:有服务意识、有沟通能力。做事仔细,有耐心,思维灵敏,有工作责任心。
六、夜间核算员
a、与前台接待密切接触,随时解决前台操作的帐务问题。
b、对餐饮、客房、前厅、康乐部发生的帐务问题,当班能解决就自己解决,不能解
决,通过工作移交,写清楚交日审处理。
c、接受前厅部相关人员对夜审的纪律要求。前厅部也应将夜审的工作情况,及时反
馈给财务部门。
七、日审:
a、核对前台收银员报表、夜审报表与总出纳报表一致。
b、控制及核销前台宾客帐单和税务发票,审核连号帐单及发票。
c、每月底与总帐、前台收银系统核对应收帐款余额,打印余额表明细,分送相关部门,并编
制应收帐款帐龄分析表。
d、根据夜审交班本上的记录,对涉及前台收银的事务进行落实。e、将重大事项告知前厅经理、餐饮经理等相关部门经理。f、审核日报的过程中,发现餐厅、厨房有疑问,与其沟通。
g、酒店各项优惠政策及推销活动的流程,应及时通知日审,以利审核。
职 位 描 述
所属岗位: 日(夜)间核算员
所属部门: 财务部
工 作 清 单
1.每天早上上班从报表抽屉中分别将前台及综合收银员的报表取出进行分类整理。
(1)将每个前台收银员的报表按类别一一摆放整齐:各类零散杂项确认单、洗衣单、房间
酒吧消费单、餐厅取菜单、商场销货单、大堂吧酒水单、预付订金暂收款收据、退款 结帐帐单、现金结帐帐单、信用卡结帐帐单(按信用卡种类分别归类)、支票或汇票结帐帐单、转ar帐单以及转财务部帐帐单、退帐(调整帐)帐单、款待资料或帐单等。
(2)将每个综合收银员报表按付款类别一一摆放整齐,包括现金、支票、信用卡(按类别分
门别类)、转ar帐、转财务部帐、转前台客人房间、款待等。
(3)将酒店其余营业点送来的帐单和报表归类,如商务中心杂项确认单和报表等。
(4)将前台和综合收银的信用卡帐单按卡的种类统计出总数,分别与信用卡签购单以及相关
电脑数核对。
(5)整理各类取消单,注意其完整性,并有取消人认可签字,存档。2.进行具体的前台核数,大致步骤如下:
(1)将零散杂项确认单归类,统计各类总数,分别与电脑中前台收银“收款员输帐报表”相
关数据进行核对,做到项目、金额全部准确,具体包括交通费、赔偿费、垫付款手续费以及娱乐部的转房间收入等。
(2)将洗衣单按干/水洗分别累计总数,核对洗衣费和加收的手续费金额是否正确(特别是转
房间的帐),并与洗衣房报表及电脑中前台收银 “收款员输帐报表”相关数据进行核对。
(3)将房间酒吧消费单累计总数,与管家部迷你吧日报表及电脑中前台收银“收款员输帐报
表”相关数据进行核对。(4)将商务中心帐单分别累计总数,与商务中心报表及电脑中“交班报表”中的“bos帐务
交班表”进行核对,如有出入及时查找原因并纠正,注意商务中心各类收入,如复印、打字、传真、票务手续费等各项目计算是否有误,如有必要还要登记商务中心纸张使用情况。
(5)将商场收银员手工报表及销货单、大堂吧酒水单与电脑中前台收银“收款员输帐报表”
相关数据分别进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;如有转房间或转ar帐的,要将单据复印作为凭证放入相应客人资料袋内。
(6)将中、西餐厅、宴会厅、康乐部等各个点“转前台”帐单和“转ar帐”帐单分别累计总
数,与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”以及前台收银“收款员输帐报表”相关数据进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;对每一张转房间和转ar的帐单必须仔细审核,包括核对取菜单、酒水单,以及客人签字等。
(7)将预付订金暂收款收据及现金结帐帐单分别累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”
相关数据进行核对。
(8)将退款结帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对,注意检查每张帐单有否客人或领班签字认可,所附暂收款收据是否完整及相符。
(9)将支票帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对。
(10)复核信用卡结帐帐单,注意每张签购单金额是否与所附帐单一致、内卡有无抄身份证号
码、手工压印的签购单的有效期及授权事宜等。
(11)将前台转ar帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”核对,注意凭证齐全(订
房单、客人入住登记表、费用明细单等)或是否有授权人签字认可。
(12)每日零点过后以零点为分界线在电话计费系统中打印出当日客房话费总帐单,剔除前台
收银已入的,将当日未入的电话费输入相应房间,如遇出入较大的话费,请示大堂经理跟办;还需打印当日酒店各部门自用电话报表留存汇总。
(13)每日0点前后管家部会将电脑中房间出租间数与实际的核对情况通报给审核员,以保证
营业收入的准确性,如发现问题也可及时作出更改。
(14)通过“报表专家”的“帐务审核”的“审核宾客”的“本日离店在店客人报表”查询延
迟退房情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“当前客人”的“本日将离”查询应退未退情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“预定客人”的“本日应到未到报表”查询应到未到情况。
(15)通过“房租预审及入帐”来审核房价,逐一检查各房价和类型是否相符、正确,如有异
常及时提醒前厅部员工进行复查及更正,或让他们提交相关的有效优惠申请单备查;审核自用房、免费房是否符合相关规定。
(16)前厅部应完成“房租预审及入帐”,并按规定程序完成电脑的“夜间稽核”工作,打印 相关稽核报表初本交日审。
(17)将退帐(调整帐)帐单以及退帐审批单累计总数,与打印出来的“稽核报表”的“入帐
员调整明细表”核对,注意凭证齐全(退帐审批单、费用的明细单等)并有同意人签字认可。
(18)审核“稽核报表”的“入帐员冲帐明细表”,以检查各个收银员的对冲帐情况。
(19)审核“稽核报表”的“换房或改房价报表”,以检查相关电话费的入帐情况。
(20)将“稽核报表”中的“现金收入表(简)”或“现金收入汇总表”相关数据与收银员的缴款登记表进行核对,如有长短款及时在登记表上注明,检查每位收银员缴款是否有见证人签字,金额书写是否规范等。
(21)审核其他相关报表:应收宾客帐款余额表、应收记帐款余额表、餐饮转帐明细、换房或
改房价报表、入帐员冲帐/调整明细表、夜间稽核工作底稿(日报和月报)、各部门收入日报表、自用房报表等。
(22)仔细核对每张旅店业发票记帐联的填开金额是否与所附帐单一致;分别累加并核对当天
上交的所有旅店业发票的记帐联和存根联的开票总金额是否一致并做好记录工作,以控制发票的使用情况。
3.进行具体的综合收银核数,大致步骤如下:
(1)检查各营业点收银员报表上、下角是否一致,每一种结帐方式帐单是否齐全,帐单、发
票控制表是否完整,帐单、发票张数及起始号码是否与实际相符,取菜单/酒水单收款联张数是否与实际相符,这一工作在整理帐单、报表时就可完成。
(2)检查每一张帐单内容是否与所附的取菜单、酒水单一致,人数是否正确。(并将现金、支
票/汇票、信用卡帐单后的入厨单拆下另行存放,注意如帐单与入厨单有出入,需保留入厨单以便日审跟办时有据可查)。
(3)帐单如附有发票记帐联,需复核其填制是否符合有关规定,并统计每一班收银员的发票
记帐联总张数及总金额是否与上交的发票存根联一致,以检查收银员的发票使用情况。
(4)检查报表上折扣控制表登记情况,包括折扣金额是否正确,折扣原因是否合理(如客人
持折扣卡消费,有否压印或抄写卡号并让客人签字;如折扣是在餐厅职员权限范围内,则是否有授权人签字认可)。
(5)检查报表上款待明细表记录情况,以及款待是否有“款待折让申请单”并有认可人签名,如有必要请日审跟办;检查转ar帐和转财务部帐是否有凭证或授权人签字;检查帐单或取菜单、酒水单上更正等是否有人签字。
(6)将宾馆工作帐中的免费早餐券金额与实际收到的免费早餐券张数进行核对,正确后用手
工房费予以冲消;免费早餐券总张数还需与昨晚的住店客人总数进行核对,如超过需询问前厅接待是否有多发餐券现象及是否有人同意。
(7)对“交班报表”的“综合收银交班表”中的“餐单汇总表(所有)”进行条件过滤,审核
综合收银员的折扣、优惠、全免及赠送情况。
(8)将不同结帐方式的帐单分别累计总数并打印纸带装订在帐单最前面,包括现金、支票/ 汇票、各类信用卡、转前台、转ar帐、转财务部帐等,要求各个总数与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”相关数据完全一致。
(9)汇总所有款待的取菜单、酒水单等,并按食品、酒水等分类填制“款待明细表”。
(10)核对各营业点上交的取菜单、酒水单、康乐区域消费单、商场销货单等的收款联与复核
联的数量是否一致,并编制“单据记录表”,以加强成本的控制,如有出入及时查找原因并留言日审。
(11)对所有取消帐单进行审查,看有无有效批准人签字。4.清点
1.根据综合收银总的交班报表复核餐厅及各营业点各结帐方式的电脑报表数、手工报表数及帐单金额数三者是否完全一致。
1. 根据前台收银总的交班报表复核前台各结帐方式及预付定金的电脑数与帐单金额数是否完全一致。
2. 复核餐厅及各营业点帐单,包括帐单的更改、折扣等情况,是否有授权人批准或有效凭证,如有必要让餐厅收银领班负责跟办事宜。
3. 做各个营业点帐单张数及号码的汇总,如帐单有断号使用现象需注明。
4. 复核款待、转ar帐等是否符合酒店相关政策,是否有授权人或当事人签字认可,如有必要与相关部门沟通进行跟办。
5. 复核“款待明细表”的填制是否有误,并做好“款待分类汇总表”。
7..对各个酒吧上交的酒水进、销、存日报表数与各营业点实际的酒水收入进行核对,如有疑问及时跟办。
8.复核内/外商场销货单、大堂吧酒水单、快餐厅取菜单等,检查总数是否与报表及电脑数一致。
9.复核商务中心、洗衣、客房冰箱酒水及各类杂项收入,检查单据与报表数及电脑数是否一致。
10.复核前台的退帐(调整帐)和退款帐单,注意凭证是否齐全,是否注明原因并有酒店授权人签字批准,如需补办手续及时通知各部门文员跟办以达到内部控制目的。 11.复核信用卡报表,按信用卡签购单上的金额逐笔登记,并与总出纳作好签购单及相关清机纸带的交接工作;如夜审有关于信用卡未办事项应及时做好跟办工作。12.复核昨晚房价,检查每个房间的房价是否有误,在跟办夜审遗留事项的同时要进一步做好房租的审核工作。
13.复核各类发票的填开情况,包括金额是否有误,内容是否正确等,如有疑问及时跟办;每用完一本发票需及时统计其开票总金额。
14.做好餐饮帐单、餐饮发票、旅店业发票、各营业点杂项确认单、洗衣单的消号工作,如有断号使用需及时指出,让收银领班负责查找或说明情况;如有单据确实因员工失职而引起失少,需由责任人作出相应赔偿;作废单据或发票需由领班以上注明原因且签字,并保持其完整性。
15.检查酒店自用帐户的使用情况,包括复印、传真、长途电话、洗衣等内容:复印、传真等自用帐数据由商务中心提供;长途电话自用明细帐由夜审打印;洗衣自用报表由洗衣房提供。如自用审批不符合要求需及时跟办,并填写各种明细表,最后再汇总出自用帐总数。16.根据各收银员现金/支票/汇票的电脑报表、收银员缴款汇总表及实际缴款情况,编制“现金/支票/汇票月报表”和“收银员长短款报表”;对收银员的短款进行追收工作。20.做好每日欢迎果篮个数及级别的统计工作。
21.编制“餐饮部分类日报表”以及“营业收入日报表”,要保证数据的完整、正确和真实性。
22.把跟办好的退帐(调整)单、各种自用帐户单、款待明细表、餐饮部分类日报表及营业收入日报表一并交主管审核后再交财务部经理、总经理审批。
23.做好康乐部每日转帐金额的统计工作(包括转前台数及刷信用卡数),并对他们的杂项确认
单进行消单工作,以便核对并最终进行结帐工作。24.做好餐饮部承包部分如野味、烧烤等每日售出金额的核对及记录工作,编制相应复核表以便定时与他们结算。
25.做好免费早餐券的领用记录工作,检查作废早餐券的回收情况。 26.做好保密工作,不得将酒店有关经营方面的任何数据泄露出去,以维护酒店及消费者的利益。
27.月底负责对一个月以来的所有表单进行打包存档,并完成月结报告送会计部。包括: a)打印一系列月报表,包括夜间稽核工作底表(月报)、客房统计表、销售来源分析月报
等。
b)根据营业收入日报表完成营业收入月报表、现金/支票/汇票月报表、信用卡月报表、转
财务收月报表、款待分类汇总月报表、欢迎果篮记录表、发票金额统计月报表等。c)分部门汇总一个月以来复印、传真、长途电话、洗衣等自用帐户。
30.与各部门核对有关单据的领、用、存数量,如管家部的洗衣单、杂项确认单,商务中心的杂项确认单等。
篇6:稽核会计岗位说明书 稽核会计岗位说明书
图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇7:采购稽核员的岗位职责 采购稽核员的岗位职责
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇8:财务部总稽核岗位职责 总稽核岗位说明书
三、工作关系
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,职责一:审批各种款项的支出
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 中国远洋物流公司财务管理办法
中国远洋物流公司会计核算管理办法
大连中远物流有限公司预算管理办法
大连中远物流财务工作规范
大连中远物流有限公司资金管理办法
大连中远物流有限公司各项支出管理办法
大连中远物流有限公司租用个人车辆管理办法
大连中远物流有限公司通讯费用管理办法
大连中远物流有限公司差旅费管理办法等有关管理办法
五、工作权力 人事权力:
财务权力:对所有的支出进行审批权
工作权力:对不符合规定的支出拒付权
六、工作责任
对公司每一项成本费用、业务款项的支出负责
七、任职资格
教育程度/经验 1. 学历:大专 2. 专业:财会
3. 工作经验:从事财务工作8年以上
4. 外语语种与水平:能借助工具阅读本专业的外文资料
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能 6. 业务知识:
1.熟悉会计核算、财务管理、成本核算、财务分析等相关知识与方法。2.熟悉财务电算化的相关知识和财务软件。3.熟悉业务整体运作流程。
4.掌握与公司管理有关的税务、法律等基本知识。7. 技能:
1.具备较强的分析、判断能力。
特殊要求 8. 性别:/ 9. 年龄:/ 10.
11. 政治面貌:/ 其他:/
八、关键绩效指标(kpi)票据的规范性
篇9:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责
1、办理现金支付工作和内部银行结算业务。
2、正确做好现金和银行日记账。
3、严格按照财务制度规定审核报销票据。
4、保管库存现金和各种票据。
5、清缴各种账务费用。
6、编制内部银行对账调节表。
7、及时向部门领导汇报资金情况。
8、完成领导交办的其它事项。
第3篇:财务稽核新版岗位职责
财务稽核最新岗位职责
责任心使一切的一切,因为由它所以世界才完美。下面是我整理的财务稽核最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】财务稽核岗位职责 1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。 4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。 6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。7、协助加强会计基础管理工作。8、完成月、季、年度财务报告工作。9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。 11、制定会计核算科目体系。12、完成领导交办的其他工作。
13、制订公司内部审计计划,组织内部审计工作; 14、领导交办的其他工作。【第2篇】财务稽核岗位职责 1.负责公司财务稽核及报告工作;2.负责审核各种明细帐、总帐,并核对相符;3.配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督;4.协助上级加强会计基础管理工作;5.规范公司财务制度及流程;6.完成领导交办的其它工作。【第3篇】财务稽核岗位职责
1、稽核员要坚持四项基本原则,严格执行各项财经制度,在稽核各个环节上把好关
2、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不合格的记账凭证,向有关人员查明原因,更正出来
3、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符
4、负责会计凭证的审核,保证每笔凭证内容真实、手续完备、数字准确,会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规,签章齐全
5、严格审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支
6、装订、管理本部门财务档案
7、定期与物资管理部门就账务结算出入库,库存余额的查核工作,做好总账与分类账相符
8、负责领导交办的其他事务 【第4篇】财务稽核岗位职责
1、负责各单位目标数据准确性和真实性的稽核验证; 2.负责各项成本控制目标、成本控制动作实施结果的稽核跟进、检查纠偏;3.负责定期向公司高层汇报过程异常和各项数据;4.负责各类账务的稽查、核对工作,对各项费用进行准确分析和判定;5、对各项会计帐单、凭证、报表进行稽查;6、开展财务分析、流程疏理、问题改进与跟踪。【第】财务稽核岗位职责 1、单位基本账务的核对;2、成品进仓的统计、核对工作
3、处理收入以及票扣、账扣统计、核销,并进行相关系统操作; 4、负责总部会计报表的核对,要求及时、仔细,对各类账务做相应处理;5、各个平台的货品下单工作
6、费用报销的基本审核,系统填制报销单据 7、月末出具各类基础账务报表
财务稽核岗位职责
第4篇:国际酒店财务部稽核岗位职责1
工作范围
复核夜间审核员所做的报表,跟办一切不符合规定的表单,向管理当局提供正确的营业收入报表。
主要职责
1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。
2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。
3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。
4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务经理处理。
5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。
6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。
7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本
8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。
检查团队、公司、个人的信用。
9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。
10、完成收银员长短款报告。
11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。
12、检查团队、公司、个人的信用。
13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。
14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。
15、将所有错误或问题在留言本上记录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。
16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。
服务质量
1、接受、分析各部门提出的要求,改进、改善管理工作方法。
2、在部门内树立“为前台服务,为员工服务”的工作理念,尽可能为员工特别是前台员工提供方便。把困难留给自己,把方便让给员工。
3、热爱本职工作,不断钻研业务,力求在工作中不断创新。
相关联系
内部联系:相关经营部门
外部联系:
资格
教育:大专以上教育
证书:会计员职称
工作经历:①在星级酒店做过收银三年以上
②能独立建立收入核算流程,并指导前台收银的收入信息管理
其他:有服务意识、有沟通能力。做事仔细,有耐心,思维灵敏,有工作责任心。
六、夜间核算员
A、与前台接待密切接触,随时解决前台操作的帐务问题。
B、对餐饮、客房、前厅、康乐部发生的帐务问题,当班能解决就自己解决,不能解决,通过工作移交,写清楚交日审处理。
C、接受前厅部相关人员对夜审的纪律要求。前厅部也应将夜审的工作情况,及时反馈给财务部门。
七、日审:
A、核对前台收银员报表、夜审报表与总出纳报表一致。
B、控制及核销前台宾客帐单和税务发票,审核连号帐单及发票。
C、每月底与总帐、前台收银系统核对应收帐款余额,打印余额表明细,分送相关部门,并编
制应收帐款帐龄分析表。
D、根据夜审交班本上的记录,对涉及前台收银的事务进行落实。
E、将重大事项告知前厅经理、餐饮经理等相关部门经理。
F、审核日报的过程中,发现餐厅、厨房有疑问,与其沟通。
G、酒店各项优惠政策及推销活动的流程,应及时通知日审,以利审核。
职 位 描 述
所属岗位:日(夜)间核算员
所属部门:财务部
工 作 清 单
1.每天早上上班从报表抽屉中分别将前台及综合收银员的报表取出进行分类整理。
(1)将每个前台收银员的报表按类别一一摆放整齐:各类零散杂项确认单、洗衣单、房间
酒吧消费单、餐厅取菜单、商场销货单、大堂吧酒水单、预付订金暂收款收据、退款结帐帐单、现金结帐帐单、信用卡结帐帐单(按信用卡种类分别归类)、支票或汇票结帐帐单、转AR帐单以及转财务部帐帐单、退帐(调整帐)帐单、款待资料或帐单等。
(2)将每个综合收银员报表按付款类别一一摆放整齐,包括现金、支票、信用卡(按类别分
门别类)、转AR帐、转财务部帐、转前台客人房间、款待等。
(3)将酒店其余营业点送来的帐单和报表归类,如商务中心杂项确认单和报表等。
(4)将前台和综合收银的信用卡帐单按卡的种类统计出总数,分别与信用卡签购单以及相关
电脑数核对。
(5)整理各类取消单,注意其完整性,并有取消人认可签字,存档。
2.进行具体的前台核数,大致步骤如下:
(1)将零散杂项确认单归类,统计各类总数,分别与电脑中前台收银“收款员输帐报表”相
关数据进行核对,做到项目、金额全部准确,具体包括交通费、赔偿费、垫付款手续费以及娱乐部的转房间收入等。
(2)将洗衣单按干/水洗分别累计总数,核对洗衣费和加收的手续费金额是否正确(特别是转
房间的帐),并与洗衣房报表及电脑中前台收银 “收款员输帐报表”相关数据进行核对。
(3)将房间酒吧消费单累计总数,与管家部迷你吧日报表及电脑中前台收银“收款员输帐报
表”相关数据进行核对。
(4)将商务中心帐单分别累计总数,与商务中心报表及电脑中“交班报表”中的“BOS帐务
交班表”进行核对,如有出入及时查找原因并纠正,注意商务中心各类收入,如复印、打字、传真、票务手续费等各项目计算是否有误,如有必要还要登记商务中心纸张使用情况。
(5)将商场收银员手工报表及销货单、大堂吧酒水单与电脑中前台收银“收款员输帐报表”
相关数据分别进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;如有转房间或转AR帐的,要将单据复印作为凭证放入相应客人资料袋内。
(6)将中、西餐厅、宴会厅、康乐部等各个点“转前台”帐单和“转AR帐”帐单分别累计总
数,与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”以及前台收银“收款员输帐报表”相关数据进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;对每一张转房间和转AR的帐单必须仔细审核,包括核对取菜单、酒水单,以及客人签字等。
(7)将预付订金暂收款收据及现金结帐帐单分别累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”
相关数据进行核对。
(8)将退款结帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对,注意检查每张帐单有否客人或领班签字认可,所附暂收款收据是否完整及相符。
(9)将支票帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对。
(10)复核信用卡结帐帐单,注意每张签购单金额是否与所附帐单一致、内卡有无抄身份证号
码、手工压印的签购单的有效期及授权事宜等。
(11)将前台转AR帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”核对,注意凭证齐全(订
房单、客人入住登记表、费用明细单等)或是否有授权人签字认可。
(12)每日零点过后以零点为分界线在电话计费系统中打印出当日客房话费总帐单,剔除前台
收银已入的,将当日未入的电话费输入相应房间,如遇出入较大的话费,请示大堂经理跟办;还需打印当日酒店各部门自用电话报表留存汇总。
(13)每日0点前后管家部会将电脑中房间出租间数与实际的核对情况通报给审核员,以保证
营业收入的准确性,如发现问题也可及时作出更改。
(14)通过“报表专家”的“帐务审核”的“审核宾客”的“本日离店在店客人报表”查询延
迟退房情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“当前客人”的“本日将离”查询应退未退情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“预定客人”的“本日应到未到报表”查询应到未到情况。
(15)通过“房租预审及入帐”来审核房价,逐一检查各房价和类型是否相符、正确,如有异
常及时提醒前厅部员工进行复查及更正,或让他们提交相关的有效优惠申请单备查;审核自用房、免费房是否符合相关规定。
(16)前厅部应完成“房租预审及入帐”,并按规定程序完成电脑的“夜间稽核”工作,打印
相关稽核报表初本交日审。
(17)将退帐(调整帐)帐单以及退帐审批单累计总数,与打印出来的“稽核报表”的“入帐
员调整明细表”核对,注意凭证齐全(退帐审批单、费用的明细单等)并有同意人签字认可。
(18)审核“稽核报表”的“入帐员冲帐明细表”,以检查各个收银员的对冲帐情况。
(19)审核“稽核报表”的“换房或改房价报表”,以检查相关电话费的入帐情况。
(20)将“稽核报表”中的“现金收入表(简)”或“现金收入汇总表”相关数据与收银员的缴款登记表进行核对,如有长短款及时在登记表上注明,检查每位收银员缴款是否有见证人签字,金额书写是否规范等。
(21)审核其他相关报表:应收宾客帐款余额表、应收记帐款余额表、餐饮转帐明细、换房或
改房价报表、入帐员冲帐/调整明细表、夜间稽核工作底稿(日报和月报)、各部门收入日报表、自用房报表等。
(22)仔细核对每张旅店业发票记帐联的填开金额是否与所附帐单一致;分别累加并核对当天
上交的所有旅店业发票的记帐联和存根联的开票总金额是否一致并做好记录工作,以控制发票的使用情况。
3.进行具体的综合收银核数,大致步骤如下:
(1)检查各营业点收银员报表上、下角是否一致,每一种结帐方式帐单是否齐全,帐单、发
票控制表是否完整,帐单、发票张数及起始号码是否与实际相符,取菜单/酒水单收款联张数是否与实际相符,这一工作在整理帐单、报表时就可完成。
(2)检查每一张帐单内容是否与所附的取菜单、酒水单一致,人数是否正确。(并将现金、支
票/汇票、信用卡帐单后的入厨单拆下另行存放,注意如帐单与入厨单有出入,需保留入厨单以便日审跟办时有据可查)。
(3)帐单如附有发票记帐联,需复核其填制是否符合有关规定,并统计每一班收银员的发票
记帐联总张数及总金额是否与上交的发票存根联一致,以检查收银员的发票使用情况。
(4)检查报表上折扣控制表登记情况,包括折扣金额是否正确,折扣原因是否合理(如客人
持折扣卡消费,有否压印或抄写卡号并让客人签字;如折扣是在餐厅职员权限范围内,则是否有授权人签字认可)。
(5)检查报表上款待明细表记录情况,以及款待是否有“款待折让申请单”并有认可人签名,如有必要请日审跟办;检查转AR帐和转财务部帐是否有凭证或授权人签字;检查帐单或取菜单、酒水单上更正等是否有人签字。
(6)将宾馆工作帐中的免费早餐券金额与实际收到的免费早餐券张数进行核对,正确后用手
工房费予以冲消;免费早餐券总张数还需与昨晚的住店客人总数进行核对,如超过需询问前厅接待是否有多发餐券现象及是否有人同意。
(7)对“交班报表”的“综合收银交班表”中的“餐单汇总表(所有)”进行条件过滤,审核
综合收银员的折扣、优惠、全免及赠送情况。
(8)将不同结帐方式的帐单分别累计总数并打印纸带装订在帐单最前面,包括现金、支票/
汇票、各类信用卡、转前台、转AR帐、转财务部帐等,要求各个总数与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”相关数据完全一致。
(9)汇总所有款待的取菜单、酒水单等,并按食品、酒水等分类填制“款待明细表”。
(10)核对各营业点上交的取菜单、酒水单、康乐区域消费单、商场销货单等的收款联与复核
联的数量是否一致,并编制“单据记录表”,以加强成本的控制,如有出入及时查找原因并留言日审。
(11)对所有取消帐单进行审查,看有无有效批准人签字。
4.清点
1.根据综合收银总的交班报表复核餐厅及各营业点各结帐方式的电脑报表数、手工报表数及帐单金额数三者是否完全一致。
1. 根据前台收银总的交班报表复核前台各结帐方式及预付定金的电脑数与帐单金额数是否完全一致。
2. 复核餐厅及各营业点帐单,包括帐单的更改、折扣等情况,是否有授权人批准或有效凭证,如有必要让餐厅收银领班负责跟办事宜。
3. 做各个营业点帐单张数及号码的汇总,如帐单有断号使用现象需注明。
4. 复核款待、转AR帐等是否符合酒店相关政策,是否有授权人或当事人签字认可,如有必要与相关部门沟通进行跟办。
5. 复核“款待明细表”的填制是否有误,并做好“款待分类汇总表”。
7..对各个酒吧上交的酒水进、销、存日报表数与各营业点实际的酒水收入进行核对,如有疑问及时跟办。
8.复核内/外商场销货单、大堂吧酒水单、快餐厅取菜单等,检查总数是否与报表及电脑数一致。
9.复核商务中心、洗衣、客房冰箱酒水及各类杂项收入,检查单据与报表数及电脑数是否一致。
10.复核前台的退帐(调整帐)和退款帐单,注意凭证是否齐全,是否注明原因并有酒店授权人签字批准,如需补办手续及时通知各部门文员跟办以达到内部控制目的。
11.复核信用卡报表,按信用卡签购单上的金额逐笔登记,并与总出纳作好签购单及相关清机纸带的交接工作;如夜审有关于信用卡未办事项应及时做好跟办工作。
12.复核昨晚房价,检查每个房间的房价是否有误,在跟办夜审遗留事项的同时要进一步做好房租的审核工作。
13.复核各类发票的填开情况,包括金额是否有误,内容是否正确等,如有疑问及时跟办;每用完一本发票需及时统计其开票总金额。
14.做好餐饮帐单、餐饮发票、旅店业发票、各营业点杂项确认单、洗衣单的消号工作,如有断号使用需及时指出,让收银领班负责查找或说明情况;如有单据确实因员工失职而引起失少,需由责任人作出相应赔偿;作废单据或发票需由领班以上注明原因且签字,并保持其完整性。
15.检查酒店自用帐户的使用情况,包括复印、传真、长途电话、洗衣等内容:复印、传真等自用帐数据由商务中心提供;长途电话自用明细帐由夜审打印;洗衣自用报表由洗衣房提供。如自用审批不符合要求需及时跟办,并填写各种明细表,最后再汇总出自用帐总数。
16.根据各收银员现金/支票/汇票的电脑报表、收银员缴款汇总表及实际缴款情况,编制“现金/支票/汇票月报表”和“收银员长短款报表”;对收银员的短款进行追收工作。
20.做好每日欢迎果篮个数及级别的统计工作。
21.编制“餐饮部分类日报表”以及“营业收入日报表”,要保证数据的完整、正确和真实性。
22.把跟办好的退帐(调整)单、各种自用帐户单、款待明细表、餐饮部分类日报表及营业收入日报表一并交主管审核后再交财务部经理、总经理审批。
23.做好康乐部每日转帐金额的统计工作(包括转前台数及刷信用卡数),并对他们的杂项确认
单进行消单工作,以便核对并最终进行结帐工作。
24.做好餐饮部承包部分如野味、烧烤等每日售出金额的核对及记录工作,编制相应复核表以便定时与他们结算。
25.做好免费早餐券的领用记录工作,检查作废早餐券的回收情况。
26.做好保密工作,不得将酒店有关经营方面的任何数据泄露出去,以维护酒店及消费者的利益。
27.月底负责对一个月以来的所有表单进行打包存档,并完成月结报告送会计部。包括:
a)打印一系列月报表,包括夜间稽核工作底表(月报)、客房统计表、销售来源分析月报
等。
b)根据营业收入日报表完成营业收入月报表、现金/支票/汇票月报表、信用卡月报表、转
财务收月报表、款待分类汇总月报表、欢迎果篮记录表、发票金额统计月报表等。
c)分部门汇总一个月以来复印、传真、长途电话、洗衣等自用帐户。
30.与各部门核对有关单据的领、用、存数量,如管家部的洗衣单、杂项确认单,商务中心的杂项确认单等。
第5篇:财务副总稽核岗位职责[全文]
会计副总岗位职责
一、参与制定本公司账务制度及相应的实施细则。
二、审核编制的会计凭证是否符合会计制度规定,会计科目使用是否正确,数字记账是否准确无误,内容摘要是否与原始凭证相符。
三、协助销售部做好煤款结算,并督促销售部及时催交货款,并配合销售部门做好销售分析工作。
四、负责银行账务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
五、参与工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
六、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。