第1篇:会议岗位职责
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会议部领班岗位职责
一、岗位职责和内容:
1、在部门经理领导下进行工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设 备的使用情况
4、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结 当日工作的情况;
5、合理安排员工的工作,定期进行卫生的布置并做好监督检查工作;
6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作;;
7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报;
8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报;
9、定期检查所负责区域类物品的存储量和消耗情况,做好月底各项 物品的盘点工作,确保所有财产不丢失;
10、参加部门各类会议,及时传达落实会议精神,确保部门信息畅通;
11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈;
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准备用具
确定台型
台型。准备好。
根据会议预定单上的人数和要求,确定出会议的 一、会议室摆台准备 会议部的岗位职责 1、2、负责灯光,音响,影视设备的维护与保养
增强责任心,认真学习和掌握各项技术,为宾客提供
优 12、完成上级按排的临时性任务。
会议部岗位职责
美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备 3、4、5、负责高音室内清洁卫生工作
严格执行规章制度,控制室内禁止吸烟 爱护设备,按规章操作
6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志,一已设定的参数和接线不得善动。7、8、负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作 遵守企业一切规章制度,做好本职工作
会议服务程序及标准
对与设备
程 序 标
根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备
准
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1.首先摆好桌椅,距离相等对称,前看侧看都在一条直线上;
摆
台
3.放好垫碟或杯垫,茶杯放在垫碟(杯垫)上,杯把向右成 45 度角(如果摆放纸笔,要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处,笔尖朝上成检
准备工作
24 度 冬季: 18-24 度);
3.调试好为会议提供的设备,包括灯光,音响 及电教设备。二、会议主会场服务
程
序 查
具是否干净、齐全,摆放符合要求。
备
45 度角。店徽朝上位于纸上。
摆放其它设
按客人要求将所需设备摆放就位,并调试好,挂
2.铺好台呢,台呢要干净,平整,凸缝向上并 位于桌面中线上,包好桌角;
好横幅,横幅要求提前一天到位。检查台型是否符合要求;
台面是否整洁; 各种用
标
准
1.会议开始前半小时,根据会议预定单要求备 好相关饮品和开水;
2.将会议室门打开,调节好室温(夏季:
22-
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4.根据客人要求将指示牌放在指定位置。
1.客人就绪前 15 分钟和散会后,服务员站立于会议室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服;
2.
协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品,以防丢失;
3.客人入座前将茶沏好,并注意倒水顺序 : 先宾后主 , 先女后男,从左至右。每隔 20 分钟续水一次,主席台 15 分钟续水一次并指定专人服务;大型会议从第一排开始倒水,一人负责一行或
会议服务
一区,避免从主席台前反复穿过;
4.拿暖瓶倒水时,须左手拿壶,右手托壶于胸 前,走路要稳,步子要轻,动作协调;从桌后 倒水时,侧身用右手中指无名指夹住杯盖,大 拇指,食指拿起杯把并后退一步,与宾客保持 尺外距离,倒水以七八成满为宜,斟完后,上 前一步将茶放回原处,盖好杯盖,面带微笑,伸手示意,或说:“请用茶”,然后进行下一 位;
5.从会议桌前倒水时左右手的动作相反。
6.会议正式开始前 5 分钟一切工作就绪(具体情况可灵活掌握);
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7.会议中间休息时,服务员必须及时清理台面;
8.会议进行期间,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施; 9.无论给客人上茶,换烟缸还是上水果等,服 务时必须要有手势示意。
1.散会后,服务员要先对会场进行仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丢失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报;
确定台型
摆
台
人; 3.按客人要求摆好相应人数的桌 大小和位置,签字台后侧留出相应的空间。1.2.签字台用干净,平整的台呢铺好;
将鲜花摆放在签字台中间,最佳位置面向客 务关系。
好门窗并填写好当班服务日记表;
5.主动与主办单位负责人联系,征求意见,保持良好的服 清理会场
2.待客人走完后方可撤台,并将桌椅恢复原型,摆放整齐; 3.将会议用设备归位锁好,电脑归还相关部门;
4.彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患,拉断电源、锁
三、签字仪式 (谈判式)的摆台
程
序
标
根据会议预定单的要求和人数,准
来确定签字台的专业资料整理
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1.
四、讲座会场的服务 服务程序
水送到所有客人面前,主要客人由专人服务酒水; 3.待客人干杯后,要立即用托盘将空酒杯撤走。椅;
4.在签字台侧前方摆放一个吧台;
5.将其它设备按要求摆放好(麦克,横幅等)。
根据会议预定单上的人数和要求将酒水,酒杯,口纸,托盘
等在酒吧台上摆好。2.待客人签字完毕,服务员要立即用托盘将酒
服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子,一行椅子外,其它服务程序同会场服务程序与标准相
同。
五、贵宾室的服务 程
序
标
准
会场布
置
1.根据定单人数将沙发,茶几摆放好,茶几要位于 沙发中间侧看在一条直线上;
2.将鲜花或绿色植物摆放在茶几中间,将最佳角度 面向客人;
3.茶杯的摆放同主会场;
4.将烟缸摆放在茶几中间,火柴位于烟缸下方,正
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会场服
务
中距其 1 厘米,馆徽向上;
5.将干净无异味湿度适宜的小毛巾叠好放在毛巾托 上,毛巾托摆放在茶杯左侧。1.准备工作同会场;
2.贵宾室提前 30 分钟服务人员就位;
3.贵宾须设专人引领、专人负责开电梯、专人服务;
4.贵宾室须提前 15 分钟将茶杯中的茶叶冲开,以开水倒至漠过茶叶为宜;
5.服务人员站在贵宾室门口迎接贵宾,待贵宾入座后,提供茶水、饮料和小毛巾服务。小毛巾温度要适宜,不得有烫手的感觉;
6.注意更换烟缸,烟缸内不得超过两个烟蒂;
7.贵宾起身时,应礼貌地将其引至主会场,行动不便的贵宾要主动搀
8.为贵宾引领入位时,应走在其右前方,与贵宾保持 1.5 米之间的距离,如遇拐弯处,应停下脚步,伸手示意贵宾前进的方向。
清理会
场
1.立即清理贵宾室,准备提供第二次使用; 2.锁好门,以保证贵宾室的安全; 扶;
3.4.
如果贵宾室有客人存放的物品,应提示客人,暂时予以保存; 其它同会场清理程序。
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会议部班次时间
会议 A 班 7:30– 17:00
C 班 14:00–22:00
B 班 16:00– 24:00
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第2篇:会议岗位职责
客服工作要求
会议服务标准,基本包括下面几个方面。
★根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据要求摆放。
★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌)。
★按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
★会议开始前半小时,各项准备工作到位(小小毛巾,备好充足开水、调试音响,开启灯、空调
★检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。★根据要求,将指示牌放在特定位置。★开会前十五分钟,在门口等候。
★重要会议客服人员于会前30分到岗,精神饱满地在门口迎候。会议中服务
★当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。★先到达的客人入座以后,提供茶水服务,礼貌用语一定要跟上。
★通常每15分钟为客人更换烟缸,添加茶水等,特殊情况可按客人要求服务。★会议期间客服人员站于会议室门口直至会议结束。★会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。会场结束
★会议结束,客服人员应站在门口,微笑着向客人道别.★会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
★将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。★会议室负责人每季度一轮换 ★会议室一日四检
会议服务员岗位职责(一)
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作; 2、遵守公司各项规章制度,严格按规定规范自己的行为;
3、根据会议接待相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作; 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,工牌头花佩戴整齐,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作;
6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作,保持环境干净整洁,空气清新;
7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用,定期维护;
8、参加部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级领导的工作安排。
会议服务员岗位职责(二)
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。
6、负责杯具的清理及消毒。
7、负责本岗位绿色植物的养护工作。
8、负责家具的定期保养工作。
9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10、负责会议临时更改信息的通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。
12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。
13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。
会议服务员岗位职责(三)
1、打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2、若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3、有会时按照会议通知摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生,为会议做充分准备。
4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。6、关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
7、负责打扫指定领导办公室区域卫生,保持环境干净、空气清新,严禁翻动室内文件及物品。 8、客服人员休息室保持地面、桌面干净整洁,空气清新无异味,不得在室内吃东西。
第3篇:班干部会议记录职责
班委会的基本任务是:贯彻学校布置的工作,接受班主任的指导,形成良好的学风、班风、加强班集体建设,组织各项集体活动,带领全班学生在德智体方面生动、活泼、主动地得到发展。
新学年将至,你做好准备参加新学年班干部的竞选了吗?你又了解初中班干部的具体职责吗?这里,我们特地为您进行了讲解,将班长、副班长、学习委员、宣传委员等班干部的职责进行了详细阐述,希望能够对大家的竞选有所帮助!
1.组织人选:(1)班委会由班长、副班长、学习委员、宣传委员、生活委员、体育委员(男女各一名)、文娱委员、卫生委员等人员组成,其人选在班内民主选举产生,并报学校教务处、政教处备案。(2)班委会的基本任务是:贯彻学校布置的工作,接受班主任的指导,形成良好的学风、班风、加强班集体建设,组织各项集体活动,带领全班学生在德智体方面生动、活泼、主动地得到发展。
2.干部工作职责
班长:
(1)在班主任直接指导下工作,定期召开班干部会议,讨论落实班级工作措施。(2)领导、督促各委员、课代表、小组长的工作,检查执行情况。(3)积极配合班主任做好集会、外出参观、郊游等活动的组织安全工作。(4)参加学校组织的工作布置会,上情下达。(5)主持主题班会,开展思想教育活动。(6)撰写班级学期总结、汇报交流班级情况。(7)积极配合班主任、抓好班风建设,克服不良倾向。
副班长:
(1)检查登记学生到课率,准确、及时做好每周报表工作。
(2)关心同学生活,协助班主任做好同学的身体保健工作。
(3)参加学校教务处召开的学籍管理工作会议。学习委员:
(1)做好学科课堂教学、作业量记录工作,及时登记,及时上报。
(2)颁发学习用品。
(3)定期向各学科课代表了解,掌握班级学习状况和学风表现。
(4)接受学生会学习部的指导,组织学习经验交流。
宣传委员:
(1)定期出刊黑板报,开展舆论表扬与批评,促进班风建设。
(2)办好班级学习园地,定期布置宣传栏。
(3)参加学校宣传工作会议,完成有关任务。
生活委员:
(1)收缴班级学习、生活经费、管好用好班会费。
(2)做好每月班级用膳人数统计和伙食费的收交、购买工作。
(3)经常检查文明用膳的情况,整顿用膳的纪律。
(4)督促同学爱护教室课桌椅凳、玻璃灯光等一切公共财物,注意节约水电,定期进行班级公物检查登记。
体育委员:
(1)负责升旗仪式、广播操、课外活动集队的人数检查和整队。
(2)负责田径运动会、素质运动会、登山接力赛的报名、组织、比赛工作。
(3)组织领导全班同学参加学校年级、学生会的各项校际、班际体育活动。
(4)经常与体育老师、学生会体育部取得联系,并接受工作任务。
文娱委员:
(1)组织本班同学参加重大文娱节目排练、演出节目。
(2)组织每周一歌的广播教唱和收听。
(3)配合班主任做好本班郊游、观看文艺戏剧、影片、展览等集体活动。
(4)领借和归还文娱活动用品。
卫生委员:
(1)每天督促值日生做好教室环境、包干区的打扫,及时查漏补缺。
(2)落实教室和包干区环境的公共卫生保洁情况,切实做到文明整洁。
(3)定期检查本班同学个人卫生,开展评比,形成“讲卫生为荣”的良好风气。
(4)督促做好每天的眼保健操,做到纪律安静,动作到位。
(5)协助班主任做好学校布置的卫生突击大扫除任务,并做好劳动安全。
(6)经常与校爱卫会、学生会生活卫生部联系,加强防病保健工作。
卫生员职责
1.以身作则,积极贯彻《城市卫生管理条例》和学校的卫生制度,主动组织班内的清洁、保洁工作和校交给的突击任务,对值日生的清洁工作负责检查、督促、记录,及时向班主任汇报。
2.组织班内大扫除,等待检查后方可离开教室。
3.定期检查班内个人卫生,督促班内的学生做到:勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲,饭前便后勤洗手及课桌椅、抽屉整洁。
4.对班内学生的身体状况密切观察,对不健康的征象,特别是传染病及时与医务室联系,做到早发现、早隔离、早消毒、早控制、早治疗。
5.协助班主任组织本班学生年度体检、视力检查及有关保健工作,平时督促学生认真做好眼保健操和课间到室外活动,协助医务室做好防疫和常见疾病的矫治工作。
6.平时注意班内的卫生,对违反学校卫生制度的不良行为给予追究,参与校内卫生监督,对好人好事要表扬,做好老师的参谋。
7.参加卫生工作会议,完成布置的工作和突击任务。
财产管理员职责
1.以身作则,认真贯彻执行《学校财产管理制度》和《教室财产保管条例》,主动协助班主任管理好教室财产,经营检查班级财产,及时记录班级财产的损坏情况,及时向班主任汇报班级财产现状。
2.负责教室的门窗关闭,若需更换教室的门锁,应及时向总务处汇报,并上交一把钥匙给总务处。
3.注意督促节约用电,做到晴天不开灯,人少少开灯,人走要关灯。
4.负责教室内课桌凳的维修联系工作。
5.协助班主任、总务处做好同学损坏公物的赔偿工作。
6.负责开学时教室财产的验收工作和期未结束的财产移交工作。
7.平时注意班级的财产保管情况,对违反学校财产管理制度的不良行为要及时追查;对爱护学校财产的好人、好事要及时表扬。
第4篇:员工记录经理岗位职责
1.创建并维护组织员工记录。2.对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护。3.与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策。4.协助进行新项目的人力资源开发与管理工作。5.向各部门管理人员提供有关人员的信息及处理的建议。第5篇:年中经济工作会议 会议记录
会议名称: 二零一三年华***年中经济工作会议
会议时间: 二零一三年七月八日至二零一四年七月十日
会议地点:*****
出席人员:共计37位
会议主持人:**
会议记录:
7月8日
08:20财务工作汇报会议发言人:**
说明了财务工作的总收入以及产值,各电站的收入和产值、生产成本、公司成本预算、所有电站的财务数据及建议等
09:05财务数据支付通报会议发言人:**
通报了上半年的财务数据、生产制造业务支出情况、固定资产制造费用、加工产品数据、销售情况、行政费用、车辆费用等
09:35市场营销部工作报告会议发言人:**
业绩情况及说明、未签项目原因分析(具体以图表表现)、说明宁夏中卫平罗工业园得项目以及青海华电、广西钦州铝业的任务完成情况,对未完成工作项目平陆昌盛、山西余热等的说明。下半年的改进,短期之内树立完成的工程项目,培训方法;中期为重点省份的铺垫;长期作领导地位宣传会议的召开以及下半年工作时间和节点
10:08市场营销部参会代表参会代表发言人:***
介绍竞争对手的情况以及战略目标的分析和项目恢复生产的情况
10:37运营部工作汇报会议发言人:**
2011年上半年工作情况说明,上半年计划发电指标以及完成情况说明。电费收入、铜川恢复生产时间,上半年未完成发电量原因及分析,下半年运营部工作的总体思路(管理制度、教育)。2011年下半年生产目标和燃料指标,2011年下半年人力资源招聘计划,2011年下半年主要工作(建立各项管理制度、加强文明生产等)
11:25运行部技术工作汇报会议发表人:***
叙述电站的技术信息,对泾阳电站工作进行了批评和实例的信息,对设备的记录进行说明,对设备系统的规划进行说明,对运营部作运营管理制度包括(运营、生产、检修、缺陷、设备评级、技术管理、备品配件、技术改造、固定资产管理)。
14:00运营部参会代表参会代表发言人:***
发电站的发电量、用水量等进行了图表分析,制定了某些制度。对站长的工作进行考验,对员工的工作进行考核,协调其他电站的沟通
14:14工程部工作汇报会议发言人:***
首先对年度目标、产值、完成的工作、未完成项目的分析和原因、下半年改进工作、下半年工作项目等进行报告。对业务推进思路和工作完成时间的节点细分,包括准备工作、资金计划安排、图纸的会审、施工组织方案的编排、网络计划的编排。建议:兵团作战能力、技术作龙头项目投资成本的合理性、商务合作的条款、行动、配合14:45工程部参会代表参会代表发言人:***
工程的制度、施工项目进行了描述
14:51采购部工作汇报会议发言人:**
2011年采购目标责任,1——6月项目材料汇总、分析及延误原因,上半年的工作业绩改进方案,要求细化管理。下半年工作重点,需求公司的支持及帮助,人员方面、管理方面、库存情况,要求及时反馈使用及质量情况、还有技术方面等,建议及意见:采购数据提报的准确性,设备损坏责任到人
15:23设备制造部工作汇报会议发言人:***
企业经营工作、销售工作、生产完成项目(声明人均产值2.77万元)、完成新建项目、经济效益综合评价(财务收益、资产运营、偿债能力、发展能力)、当前市场跟进项目、跟进外贸合作项目的描
述。经营管理存在的问题表现为:销售业务、工厂扩建、设计图期长、管理工作没有完全理解到位、员工队伍不稳定等。下半年任务目标思路,加强营销管理、加强企业管理、加强企业组织建设、加强跟进战略等。下半年工作需要的支持,理顺行政关系、协调大局。建议:组织流程再造、加强计划审计、减少环节和流程、提高办事效率和工作人员技能水平。
16:05设备制造部代表汇报参会代表发言人:***
描述设计任务(主要介绍了锅炉的设计)的瞻望。
16:11设计部工作汇报会议发言人:***
重点工作项目完成的情况:烟气标定工作项目编写的设计方案、科技研发和知识产权工作、公司各项认证和荣誉、经营状况和总结。下半年内计划及工作改进,建设管理体系、沟通和协作
16:34施工管理部工作汇报会议发言人:***
经营目标的描述,上半年重点工作项目,调动工作、安全管理工作、接受管理、项目的评审等。建议企业加强文化建设和关心员工
16:45人事行政部工作汇报会议发言人:***
上半年人资行政工作总结、招聘渠道分析、绩效考核工作回顾与总结、职业培训工作总结、人资其他工作总结、人力资源报表等进行
分析阐述。行政工作总结具体为:行政费用支出情况、行政制度建设、供应商管理、行政事务工作等。下半年人资行政规划:员工招聘规划、绩效考核与调整思路、薪酬制度调整思路与具体规划、员工职业培训思路等。思考与建议方面:沟通与协作问题、过程控制、员工欠缺团队意识和精神、各部门的一位问题、员工活动等
17:10***作会议总结
7月9日
***大会发言总结和部署下半年工作计划
分组讨论
集团领导发言
第6篇:会议记录员岗位职责
会议记录员岗位职责
【篇1:执行岗位责任制及加强岗位管理的会议记录】
执行岗位责任制及加强岗位管理的会议记录
一、执行岗位责任制
1、住院部输液由住院部完成;
2、门诊治疗和住院治疗全部由治疗组完成;
3、调四楼手术室护士做好本职工作后到二楼做巡回护士; 4、每组四人制排班,护士长为机动岗位。
二、加强内部管理:
1、院部总值班将每天对各个不定时岗位进行查岗,发现不在岗人员每次扣10元,二次发现通报批评并扣二十元,三次调整岗位并扣工资五十元。
2、当班人员如果受到病人三次投诉则无条件调离岗位并罚款100元。
3、要求各小组对病人多巡视、多与病人沟通,要变被动服务为主动服务。掌握各种器械的功能与使用方法及了解各种药品的不良反应,做到心里有数。
4、输液护士除执行“三查七对”外巡视时间应记录在案不能敷衍了事,发现一次巡视与记录不符扣工资20元。
5、目前护士上班时用手机情况严重,希望大家遵守本院管理规定,对违反制度将依照制度处罚。
6、在每个月的效益工资当中提取10%做为绩效考核工资,每月由院部办公室、各小组组长、护士长以及病人组成考核组对各小组进行考核(考核制度将随即公布)每小组推荐一名优秀的护士、两名良好的护士;5%为有优秀的考核工资,2.5%为良好的考核工资,连续两个月最后一名的调整岗位(受患者投诉两次不参加考核)。7、对本院在院满一年的员工工资每月每人增加50元整做为工龄工资,满两年的增加一百元。
8、设立满勤奖,每个月除规定休息两天之外满28天的员工每人加设满勤奖30元作为补助奖励,要求不迟到、不早退、少请假,对早退、迟到人员发现3次以上的将罚款一次50元。
永安燕城医院
2011年11月14日
【篇2:会议记录职责与注意事项】
会议记录职责与注意事项
一、会议记录是学生会有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料,要求有专门的会议记录员。
二、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席人姓名,记录者姓名,以及出席会议的较重要的领导成员。若为重大会议,应请出席者签署姓名。
四、记录会议发言的内容是会议记录的重点:
1 发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
3 对于发言的内容的记录有两种,一种是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,不必“有闻必录”,多用于一般性会议。
五、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
六、会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
七、会议记录的几点注意事项:会议记录要真实,要明确。必须要如实地反映会议的实况。不允许随意增删发言内容;
1 在记录个人发言时,要注意准确和保持原意。掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记;
2 会议记录要求格式正确,干净整洁,语句通顺明白,不要写错别字;
5 会议记录要求快速,准确,要点不漏,并要求记录员精神集中,边听边记,保持始终如一的态度;
6 会议的决议是会议通过的决定,应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时,要一字一句听清楚,原原本本地记下来; 7 会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
八、全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,并及时上交办公室,由办公室负责监督检查。 会议记录范文
时间:x年x月x日下午x时
地点:xxxx
(一)主持人讲话
(二)发言
(三)决议
1.由学生会主席草拟一份纪念活动计划,报学生工作处审批。 2.召开班长会议,布置纪念活动的内容,提出要求。
4.讲座、知识竞赛由学习部组织各班学习委员去搞,5月2日前完成。 5.为使各项活动、竞赛有序进行,各部长拟一份详细计划报主席处。各项竞赛的成月3日下午6时前交与主席,以便在5月4日下午的纪念会上宣布、颁奖。
下午5时30分散会。
记录人:xx(签名)
部长签字:xxx
药学院办公室 整编
【篇3:员工岗位职责】
安雅居房地产服务公司员工岗位职责
销售经理岗位职责
1、组织制定并监督实施公司的各项业务制度。
2、组织制定业务操作流程,并监督实施,提升工作效率。
3、组织制定业务培训体系,加强业务培训管理,辅导新员工成长,提升业务能力与服务质量。
4、指导监督日常营运管理,并提供相关支持。
5、统筹组织本部门的业务工作开展,组织制定本部门日常工作计划
并监督实施。
6、加强本部门内部员工培训及队伍建设,改进内部管理流程,提高
本部门工作效率。
7、协调下属员工之间、本部门与其它部门之间的工作关系。 8、对下属员工进行绩效评估及业务指导。9、负责组织、主持公司业务会议。10、负责各类营运报表的汇编。
11、及时、正确处理业务工作中的突发事件。 12、完成上级领导交办的其他工作任务。
工作职责
1.积极推进所负责小组的目标、计划及量化工作; 2.负责对员工的业务培训工作,不断提高业务能力; 3.负责员工士气激励,气氛调节工作; 4.负责公司各项制度的监督执行工作; 5.负责公司广告宣传的执行工作;
6.督促置业顾问按时完成各阶段的工作; 7.负责指导房产过户、二手房的按揭工作; 8.负责现场销售问题,及时上报并提出意见;
9.加强自身学习和提高综合业务管理能力,以身作则为置业顾问树立榜样;
10.完成销售经理下达的其他工作任务;
11.当销售经理不在场时,妥善处理各项事务并及时上报销售经理。
置业顾问岗位职责
1、接待客户的来访、来电,为客户提供高质量的接待、咨询服务,并建立客户档案。
2、微笑服务,掌握房地产的专业知识,要用规范专业的语言同顾客交谈,避免同顾客产生冲突。
3、参与各类物业调查,收集周边物业的资料。 4、采取各种措施积极开发房源和客源。
5、实施房源配对,向合适的客户推荐合适的房源。
6、定期对客户进行回访、跟进、分析,并将跟进记录及时输入软件系统。
7、带领客户看房,介绍房屋的相关情况,组织买卖双方谈判,力促
交易达成。
8、协助客户办理交易、交接手续,做好售后服务工作。
9、每日要建立完整的工作日记,积极完成公司下达的销售任务指标。
10、做好业务统计工作,按规定填报各项表格并提交。 11、协助其他同事做好全程销售工作。
12、参加公司安排的各类培训及其他活动。 13、不断进行业务知识的自我补充与提高 14、维护公司形象,严格保守商业秘密。15、完成领导交办的其他任务。
店内秘书岗位职责
1、负责店内与上级领导以及各店之间的纵向、横向工作联系。 2、负责接收公司总部下达的文件,并负责通知。
3、负责房源和客源的查重与信息的完整及相关管理。 4、负责店内信息展示栏、电子显示屏的更新工作。5、负责客户资料、档案、合同和其他资料 的归档存档工作
6、协助销售经理做好店内日常事务管理。
7、配合销售经理做好员工考勤管理、值班管理、外出管理、卫生管
理等工作。
8、负责店内资产管理,做好店内各类固定资产、办公用品、销售道
具的管理。
9、负责编制各种销售报表及销售资料的电脑录入、分析、整理。 10、布置公司会议的会场,通知与会人员,做好会议记录。11、负责公司各种文件资料的打印、复印工作。
12、负责公司电话、打(复)印机、电脑等设备的管理与维护 13、完成上级领导交办的其他工作。
业务员岗位职责
1、负责开发、整理房源信息,进行有效过滤。
2、了解相关的市场调查,收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并反馈销售经理。
3、积极配合公司安排,完成公司下达的业务指标。
4、依据公司推广计划,完成各个阶段具体宣传推广工作。 5、积极参加公司安排的各类培训及其他活动。
6、对新业务员做好带头作用,帮助其熟悉业务开发流程。 7、完成领导交办的其他任务
店内秘书岗位职责
1、负责店内与上级领导以及各店之间的纵向、横向工作联系。 2、负责接收公司总部下达的文件,并负责通知。
3、负责房源和客源的查重与信息的完整及相关管理。 4、负责店内信息展示栏、电子显示屏的更新工作。
5、负责客户资料、档案、合同和其他资料的归档存档工作 6、协助销售经理做好店内日常事务管理。
7、配合销售经理做好员工考勤管理、值班管理、外出管理、卫生管
理等工作。
8、负责店内资产管理,做好店内各类固定资产、办公用品、销售道
具的管理。
9、负责编制各种销售报表及销售资料的电脑录入、分析、整理。 10、布置公司会议的会场,通知与会人员,做好会议记录。11、负责公司各种文件资料的打印、复印工作。
12、负责公司电话、打(复)印机、电脑等设备的管理与维护 13、完成上级领导交办的其他工作。
司机岗位职责
1、负责协助客户的看房、过户、交接等相关手续 2、负责对公司办公用品的采购工作 3、负责对车辆进行保养、维护。
4、负责办理车辆正常通行的各项手续,(保险、通行证、行驶证等) 5、负责员工上下班的接送工作
6、完成上级领导交办的其他工作。
除上述各岗位职责外,公司员工还要履行公司如下基本职责: 遵守公司各项规章制度,服从领导,做好本职工作。
以积极的工作态度,优质的服务开拓市场,提升公司品牌效应。2011
榆林市安雅居房地产服务有限公司 年4月24日
第7篇:会议服务员岗位职责
会议服务员岗位职责
1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。4.负责会后的会场整理。
5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。6.负责杯具的清理及消毒。7.负责本岗位绿色植物的养护工作。8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。10.负责使用清洁工具的保养及维护。11.负责会议临时更改信息的通知及发放。12.完成上级交待的其它工作。
第8篇:会议接待岗位职责
会议接待岗位职责
1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作;
2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;
4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风;
5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;
6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员; 7.负责各会议室之间的工作协调配合;
8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;
9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;
10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 11.完成上级安排的其他工作:
①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利;
12.积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意;
13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。
香河汉格菲尔酒店管理有限公司
2014年8月15日