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对公司和岗位职责认识

作者:咔咔僖掌柜时间:2021-04-27 下载本文

第1篇:公司部门职责和岗位职责

⑴总监岗位职责:

职责是全面负责公司整体人事、行政、财务事务及项目申报等综合管理工作,从各专业角度为公司各部门及各分公司的经营管理提供服务与支持,保障公司经营活动的顺利进行和各项工作的稳定开展,直接创造效益;

1、建立健全行政、人事、财务管理体系和相关规章制度,同时保证各项制度的执行;

2、审核分公司所报行政、人事、财务相关月报表并给予审批;

3、审核、调整、发放各项员工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改进方案;

4、定期预算、控制、审批、核算、分析行政费用,并提出改进方案; 5、负责日常行政事务的监管,包括固定资产的管理、办公设施的维护; 6、根据用人需求,开展招聘工作,针对性的进行人才储备; 7、负责公司人员的出差管理及会务的管理执行;

8、建立并维护与咨询机构、人事、劳动、税务等相关政府部门的良好关系; 9、为公司其他部门及各分公司提供人事、行政及财务管理方面的指导和咨询,提高员工满意度,解决员工关系中的各类问题,平衡公司利益和员工利益; 10、公司领导交办的其他工作。

⑵行政兼出纳岗位职责 :

职责主要是作为与公司各处联系的窗口协助各部门发挥最大效能,为各部门、各分公司做好服务工作。

1、接待副总经理办公室的来访。 2、负责报刊信件的订阅及分拣工作。

3、负责行政体系表单的复印工作,供各部门员工随时领取。 4、负责名片的制作工作。5、行政采购相关事宜。

6、负责公司各项资质证照的年检及审核工作。 7、负责公司出纳的各项工作。

8、协助完成各部门、各分公司的工作。 任职资格:

1、本科学历,有行政、出纳工作经验。 2、形象气质佳,懂得商务礼仪。

3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有服务及团体意识。

⑶人事专员岗位职责:

职责主要是作为人事相关事务性工作,协助各部门人员发挥最大效能。

1、公司人事档案(电子版、手工档)劳动合同、人才库的建立与管理,部门文件的管理。

2、公司员工社会保险、商业保险的办理、变更、续约。 3、人事表格的设计与管理。

4、公司员工入、离职、调动手续的办理与统计。

5、分公司资料的收集与汇总,总部与分公司间人事事务的处理。 6、人事制度的编制、梳理、实施。7、招聘资料的筛选、面试。8、部门及公司文件的存档。

9、负责国家及地方项目的申报工作。 任职资格:

1、本科及以上学历,有人事行政工作经验。 2、服务意识强,有团队合作精神。

3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有良好的判断能力及协调能力。

⑷会计岗位职责:

1、负责公司的资金和账目管理。 2、负责公司日常财务工作。

3、负责到税务部门购买发票和报税工作。 4、负责总部同分公司之间的资金往来工作。5、负责员工的薪资计算和发放。6、负责应收款和实收款的核对。

7、负责对分公司的资金使用和往来的监督。 8、负责向总经理及副总汇报每月的财务状况。任职资格:

1、本科及以上学历,财务工作经验丰富。 2、服务意识强,有团体合作精神。3、工作态度认真、严谨。

4、熟练运用金碟、用友财务软件。

5、与各银行、税务关系较好,熟悉办事流程。

㈡市场部:

⑴市场部总监岗位职责:

职责是代表总经理执行销售管理职能,保证销售工作的正常开展和业务持续改进。

1、负责组织和主持经营分析会议;负责客户管理(客户归档、客户分析、客户分类、销售计划)的指导工作;

2、负责收集客户信息,客户档案的建立、维护及运用;

3、负责销售过程(销售提案、客户拜访效率、客户公关)的指导工作; 4、负责新老销售人员的培训计划的制定和实施; 5、负责公司新员工的成长带队成为正式员工; 6、负责客户的划分; 7、负责协调技术支持;

8、负责并协助总经理进行销售团队建设(及时主动沟通和肯定,心态调整、塑造健康活泼的团队氛围)9、负责总经理和市场团队之间有效信息的传递;

10、负责销售人员的日常销售行为考核(规范、纪律、礼仪等); 11、负责销售人员的业绩考核;

12、负责市场资料及客户新需求的调查与反映; 13、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 14、客户投诉和需求的及时反应及协助处理; 15、负责竞争对手资料的收集和整理; 16、协助总经理制定市场营销计划;

17、带领市场部完成公司赋予的产值目标;

18、负责督促各销售人员发票的递送及回款的催收; 19、配合总经理完成重要活动及交办的其他工作;

任职资格:

1、独立成功(完成销售目标)运作市场或当地重要系统(用户)一年时间以上; 2、从事通信行业市场销售两年以上; 3、具有团队合作和带团队作战的能力;

4、能够从市场客户管理角度,对销售人员的客户管理分析进行管理提升。

⑵销售经理岗位职责:

1、负责产品销售工作,完成市场部下达的产值任务;

2、负责市场资料及客户新需求或需求变化的调查与及时反映;

3、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 4、负责每月对权限负责内的客户销售计划的制定; 5、按照市场部要求进行客户管理分析记录总结工作; 6、按照市场部的要求进行日常自我管理工作(工作日志); 7、客户投诉和需求反应及协助处理; 8、负责客服人员服务效果的反馈; 9、负责BPO事业部相关的产值任务; 10、完成上级交给的其他临时工作;

任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、从事通信行业市场销售一年以上; 3、较强的团队协作精神;

㈢客服部:

⑴客服经理的岗位职责:

1、遵循“公平、公正”原则,合理安排客服专员相互配合,有序工作,及时处理每件投诉,避免投诉升级。

2、定期检查投诉单、退费单及投诉报表,确保投诉单内容填写详实,投诉处理及时,报表数据真实有效。 3、负责每周两次的退费工作,保证在答复时间内给予解决并且做好退费记录,月底整理上报财务核实.4、与运营商紧密联系,有效降低投诉数量及上报数。

5、监督、帮助客服专员保证公司测试业务开展的实用性并核查、汇总测试内容。 6、监督、帮助客服专员保证公司天气预报真实准确,准点发送。

7、监督、帮助客服专员确保公司自消费任务的完成,核查自消费刷卡明细及总额。

8、及时更新并整理黑名单,为计费提供保障。

9、培养和提高客服专员的工作能力及工作意识的主动性。

10、对公司现有测试机、固定电话话费进行汇总、核查和整理。 11、负责总结客服专员当月工作业绩并上报公司领导。12、完成公司安排的其他工作。任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;

⑵客服专员岗位职责:

1、遵循“谁受理,谁负责”原则,及时认真处理每件投诉。 2、针对退费的用户及时登记,并定期核查所受理的投诉的退费是否及时,避免投诉升级。

3、遵循“公平、公正”原则,根据《客服轮班表》和个人实际情况,与其他客服人员轮流进行夜间客服电话值班,确保三声内接听电话并做好记录,第二天及时登记。

4、根据《客服工作内容》及时准确的完成工作内容。

5、负责河南联通及陕西网通的投诉监控、检查与指导工作,向客服经理提供准确的投诉数据报表。

6、负责自消费业务全部流程的跟进和落实,自消费业务完成时将本月自消费情况填写报告上报客服经理;

7、负责天气预报业务全部流程的跟进和落实,每周一向客服经理汇报上周天气预报工作情况。

8、认真学习并掌握公司现有业务及新业务的使用,并及时与其他客服人员相互交流沟通技巧,将新知识点和客服最新通知及时录入《备忘录》,方便未上班的客服人员了解。

9、据根《测试业务流程》,上班时间协助完成其他客服人员负责的测试内容,及时准确填写测试报告。测试中出现的问题及时发邮件并通知客服部经理和技术部经理。并根据测试工作的要求向负责此项业务的客服人员抄送并保管测试文档。10、根据《天气预报发送流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的天气预报部分工作。

11、根据《自消费业务流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的部分工作。 12、当日工作结束时检查所受理投诉是否全部处理完毕,将处理完的投诉单存盘归档。对未处理完的部分做好个人工作日志,隔天继续处理,若隔天休假,需将转接工作内容发邮件给客服经理及交接人,并电话通知,责任到人。13、协助客服经理降低投诉件数及上报数。14、完成客服经理及公司安排的其他工作。任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;

㈣策划部:

⑴策划部经理岗位职责:

1、协助总经理负责企划方案的撰写和统筹;

2、根据公司发展战略目标,组织制定营销策略和目标,包括产品策略、价格策略;

3、负责企业品牌的建设和塑造,业务形象包装推广,为项目销售提供支持平台; 4、定期组织部门调研市场,策划新业务,并负责提案的指导和审核工作; 5、按时制定本部门的工作计划和学习计划,并依据绩效管理办法监督、执行考核工作;

6、负责重要的公司接待和外联,塑造良好的内外部形象;

7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

8、收集主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,找出经营中存在的问题和弊病,并提出合理化改进方案。

9、倡导部门内部团结协作,共同进取的良好氛围,并做好与其他部门的沟通工作;

10、完成总经理交办的其他任务。 任职资格:

1、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

2、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

3、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。 4、有信息、通信行业带队工作经验。

⑵文案策划岗位职责:

1、策划经理完成项目策划文案工作;

2、市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;

3、策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 4、各类相关信息的采集、编写、审核、录入、发送工作; 5、进行各业务相关数据的统计;

6、公司随机性的文案稿件的撰写工作;

7、关注公司运营业务的运行情况,出现问题早发现,早解决; 8、与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 9、领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:

1、中文、信息管理、新闻传播专业毕业; 2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;

3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;

4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。

⑶美工岗位职责:

1、负责公司网站的整体设计策划及制作; 2、负责公司整体VI系统的设计制作;

3、依照促销内容绘制各类宣传海报、平面广告及各类印刷品样稿的设计制作; 4、负责产品网站的页面设计、更新和维护工作;

5、参与市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;

6、负责策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 7、积极与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 8、团结同事,共同进取,树立积极、健康的工作氛围; 9、负责领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:

1、美术广告设计及相关专业毕业;

2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;

3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;

4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。

⑷信息采编岗位职责:

1、负责公司网站及短信息产品的采集、归类、编辑、核实及管理更新工作。 任职资格:

1、农林相关专业、中文编辑专业优先考虑。 2、熟悉互联网知识基础,熟悉计算机操作;

3、对手机增值服务的行业市场有一定了解,熟悉市场调研和分析工作; 4、文案功底扎实,善于和人沟通,语言表达能力强; 5、工作认真负责,耐心细致,能承受工作压力,有强烈的责任感。

⑸实施工程师岗位职责:

1、负责公司产品在运营商本地化部署实施和服务;

2、完成系统安装、部署与客户协调和沟通,保证系统正确实施和应用; 3、负责公司产品的业务培训及数据支撑;

任职资格:

1、计算机、通讯等相关专业;一年以上相关工作经验;

2、对网络、服务器、中间件产品和 Web 应用系统有一定的认识;

3、了解 Linux、2000,2003server/NT 操作系统;了解各种常用软硬件安装调试;

4、工作踏实细致、良好的沟通协调能力; 5、身体健康,可以长期出差。

(五)技术部:

⑴技术部总监岗位职责:

1.负责制定适合于公司及项目实际情况的软件工程方法,并指导开发组予以实现。

2.负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及管理工作。

3.负责部门员工的日常考勤监督和劳动纪律管理工作。 4.负责拟定部门年度、月度目标、工作计划及总结。

5.对部门中长期的人员需求做储备计划,并配合人事专员进行人员招聘工作。 6.负责部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、软件工程师和程序员的业务指导和培训工作。

7.负责部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力。

8.负责组织部门项目组定期进行项目分析、总结经验,提出改进工作的意见和建议,并组织部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

9.关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。 10.配合市场部开展工作,向市场部门提供必要的技术支持。

11.参与软件合同的洽谈、制定和审核工作,对公司所签有关软件技术合同部分中工期、技术方案、软件合同额等方面提供技术支持。

12.配合项目开发组以及市场部软件项目的实施及项目验收过程中,协调开发人员与用户之间的沟通工作。

13.在需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求调研报告进行审核评定。 14.与项目经理组织设计开发工作,控制开发进度并负责审核项目组内部测试计划以及项目的后期维护和今后服务工作。

15.对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制,并明确文档编写的种类及格式,负责组织召开评审会。 16.负责公司软件产品的包装工作。

17.软件开发过程规范的制定,CMM(软件能力成熟度模型)。 任职资格:

1、计算机相关专业本科以上学历;

2、有三年以上IT从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;

4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;

⑵运维工程师岗位职责:

1.公司业务产品的运行与维护;

2.公司新业务产品的可行性分析及产品开发; 3.业务产品运行状况的监控;

4.业务产品故障跟踪处理,输出故障处理报告; 5.业务系统运维安全保障与实施; 6.业务系统开发;

7.业务系统故障的跟踪处理,输出故障处理报告;

8.业务程序代码备份;

9.服务器运行状况的监控,故障处理,输出故障处理报告; 10.数据库维护、备份;

11.负责业务运维相关文档整理、撰写;

12.负责公司应用服务系统使用指导及培训工作;

13.参与公司其他应用系统开发; 任职资格:

1、计算机相关专业毕业;

2、有IT从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;

4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;

⑶软件工程师岗位职责:

1.参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;

2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。 3.负责工程中主要功能的代码实现;

4.熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。

5.参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。

6.负责相关技术文档的拟订。

7.负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。

8.对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作.

9.负责向项目经理、部门经理/副经理及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。

10.承担相应的保密职责。

11.完成部门经理/副经理或项目经理交办的其它工作。 任职资格:

1、计算机相关专业本科以上学历;

2、有IT从业经验或软件开发工作经验; 3、良好的亲和力和较强的沟通能力;

4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;

第2篇:公司部门职责和岗位职责

部门职责和岗位职责

1、总经理:

(1)组织实施董事会决议,全面主持公司日常经营与管理等工作;

(2)组织拟定公司总体发展规划、重大投资项目计划和年度经营计划,组织研究和制定公司管理、发展策略;

(3)确定公司质量/环境/职业健康安全方针,并进行管理评审;(4)制定和考核各部门年度工作任务和经济指标;(5)根据董事会确定的投资计划,组织实施投资项目;

(6)主持讨论公司部门负责人的任免,决定员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;(7)组织拟订员工工资方案和奖惩制度;(8)在管理层中任命管理者代表,实施管理评审;

(9)在董事会授权额度内,决定公司财产的处置和固定资产的购置,审批日常经营管理中的各项费用支出;(10)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议,签署和签发日常行政、业务等文件;(11)创造健康的企业文化,保持企业团队精神和积极奋进的工作气氛;(12)抓好消防工作,高度重视安全生产;(一三)公司章程和董事会授予的其他职权和职责。2、分管领导(副总经理):(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。3、总经理助理:(1)协助总经理的工作,(2)公司分配的专门职责,(3)具体分工以公司文件为准。4、管理者代表(兼):

(1)代表总经理对质量、环境和职业健康管理体系的建立、运行和保持及持续改进进行组织协调和领导,编制体系文件,对质量/环境/职业健康安全体系的适宜性、充分性和有效性负责;

(2)对客户需求保持敏感,及时向总经理报告质量、环境和职业健康管理体系的运行情况,协助总经理组织实施管理评审,满足各体系及服务过程持续改进的需求;

(3)负责处理和监督重大的质量、环境和安全事故,对纠正预防措施的实施及效果进行验证;

(4)组织管理体系内部审核,组织编制《审核计划》,确定审核组长,组织内审并批准《内部审核报告》;

(5)审核并批准管理体系程序文件及作业指导书,以及管理项目补充规定;(6)确保提高员工的质量/环境/职业健康安全能力和意识。(7)质量/环境/职业健康安全管理体系标准要求的其他职责。5、各部门职责 行政部:

(1)负责协调公司各部门的工作关系,检查、督促工作落实;(2)负责起草公司文件和制定规章制度;(3)负责文件收发、分办和档案管理;(4)负责组织公司活动和会议会务;

(5)负责资产管理、集中采购和专用类物品采购和分配使用;(6)负责电子办公系统和网站的技术管理维护;(7)负责车辆管理和调度;

(8)负责营业证照的申领、年审和工商变更;(9)负责行政印章刻制、管理;(10)负责工、青、妇组织日常工作;

(11)负责公司本部的环境管理和员工职业健康安全管理工作;(12)完成公司领导交办的其他工作事项。人力资源部:

(1)负责机构设置、职能划分、定编定员和制定岗位职责;(2)负责人力资源开发、管理;

(3)负责人事任免、劳动用工管理和办理有关手续;(4)负责员工薪酬、福利、保险管理和办理有关手续;(5)负责员工请休假管理和办理有关手续;(6)负责公司退休人员管理;(7)负责员工工作绩效考核;

(8)完成公司领导交办的其他工作事项。管理部:

(1)负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系的建立、修订,并监督实施,对公司管理及服务过程进行督促检查、质量评价、统计分析及报告;

(2)负责公司的质量、环境和职业健康安全管理、安全生产、业务计划制定等业务工作的组织实施工作,监督检查管理区的落实情况;

(3)负责指导管理区对新接物业的前期工作和新建物业服务中心的筹备指导工作;

(4)负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件的审查,及时向管理区和物业服务中心反馈意见,对审查发现的异常情况向相关领导报告;

(5)负责组织指导超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的审核实施、招标、验收等工作和立项审定工作,以及未超出管理区经理权限的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等计划、方案的备案审核工作;

(6)负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;

(7)负责管理区及所辖物业服务中心的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等的年度预算报相关领导并参与工程验收工作;

(8)负责建立专业物资采购及供应商、分包商的考察、审核、推荐和名录等管理工作;(9)负责公司达标创优指导工作;

(10)负责处理业主投诉事项;(11)协助分管领导对外地分公司和发展部对顾问项目的业务指导、品质检查、考核;(12)负责管理部的各种文档资料的管理;

(13)协助相关部门组织物业管理、安全生产、质量管理、环境管理、职业健康安全管理等技术技能培训工作;

(14)参加对管理区及所辖物业服务中心的综合考核和部门员工绩效考核;(15)完成公司领导交办的其他工作事项。安保部:

(1)根据国家对安全管理服务的有关法律、法规及公司要求,建立健全安全管理服务的各项规章制度。(2)协助人力资源部核定各用人单位的安全管理员编制。

(3)协助各用人单位进行安全管理员的招聘,负责建立安全管理员招聘渠道,基本保障定编需求;检查各用人单位安全管理员入职、离职手续是否合规。

(4)负责小队长、队长的竞聘组织工作。

(5)推荐小队长、队长人选,经公司批准后,协助人力资源部对该类人员在试用期内的表现进行考核。(6)负责安全管理员的晋级、转岗推荐工作。

(7)协调用人单位之间安全管理员、小队长、队长的临时调动;按照应急响应程序进行训练,组织调动安全管理员应对重大、紧急事件。

(8)负责制定公司安保工作年度计划并组织实施。检查、监督各用人单位现场安全管理服务制度的执行情况及考核现场效果,并按规章制度及时给予奖惩。

(9)负责安全管理员资格证、上岗证培训工作。(10)负责各用人单位安全管理物资的采购、调配。

(11)关心安全管理员的职业健康安全和工作、生活、学习情况,开展思想工作和团队建设工作。(12)负责本部门的资料管理。

(13)完成公司领导交办的其他工作事项。财务部:

(1)根据国家会计法规、制度及有关规定,负责组织、指导下属各单位的会计核算和财务管理工作,提供会计资料,编报财务报告;

(2)负责制订和实施公司财务管理制度,检查监督各单位、部门财务管理制度执行情况;(3)负责编制年度财务预决算方案,监督和考核各单位、业务部门经营计划完成情况;

(4)开展财务预测,组织财务控制、财务分析、财务检查,为公司经营决策和业务管理提供支持;(5)负责公司资金的调度和筹借,优化资本结构,降低运营风险和成本,提高综合效益;(6)负责会计档案和财务资料的管理;

(7)负责接洽与上级公司、税务、会计师事务所等机构发生的相关事宜;(8)负责公司内部审计规章制度的制订,对下属单位进行内部审计;(9)协助人事部门对各级财务人员的任聘考核和培训,提出任用意见;(10)参与重大项目的论证;(11)负责财会资料档案管理;

(12)完成公司领导交办的其他工作事项。经营部:

(1)负责公司经营项目的市场调研及可行性研究;(2)负责公司经营资源的开发和使用;

(3)负责公司经营资源和业务活动的综合管理,指导和协助各管理项目、分公司开展多种经营活动;(4)负责监督和考核各管理项目、分公司经营计划完成情况;(5)负责制订各项管理服务收费标准和审定专项委托服务收费标准;(6)负责经营部的各种文档及技术资料的管理;(7)负责物业管理统计季报和统计年报的编报;(8)负责公司经营合同的审核、检查及监督;(9)协助编制管理服务费收支预算;(10)完成公司领导交办的其他工作事项 发展部:

(1)负责研究市场发展策略和目标,拟订年度拓展指标;(2)负责市场调研并提出新项目可行性报告;

(3)负责策划拟投标项目的前期工作,组织参与投标;负责制订新顾问项目的管理架构、人员配置及管理方案;

(4)负责对单项顾问项目的监管,协调顾问项目和所在地分公司的工作关系;(5)负责指导片区、分公司拓展物业管理市场;(6)负责本部门的文档管理。

(7)完成公司领导交办的其他工作事项。品牌文化部:

(1)负责公司企业品牌与企业文化建设;

(2)负责公司及下属单位社区文化工作的规划、统筹与协调;(3)负责公司的员工培训组织工作;(4)负责公司标识系统的管理维护;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。法律事务部:

(1)负责公司法律及相关事务处理;

(2)负责收集建立和公司有关的法律法规和其他强制要求的资料库,定期进行合规性评价;

(3)负责公司及下属单位合同的法律审核;(4)提供公司业务的法律事项咨询和法律意见;(5)完成公司领导交办的其他工作事项。管理区(分公司):

(1)负责下属管理项目的管控和所在地区的项目拓展工作;(2)职权范围内的人力资源管理;(3)职权范围内各项业务的审批与报备;

(4)负责管控下属单位的质量/环境/职业健康安全活动;(5)负责管控下属单位的经营及财务收支;(6)完成公司领导交办的其他工作事项。物业服务中心:

(1)参与物业验收,办理业主入伙手续,负责装修监管工作;(2)按体系文件要求负责编制管理项目补充规定;

(3)实施对所辖物业的日常物业管理,按合同要求对机电、消防、安全管理、清洁、绿化、社区文化等进行管理;

(4)按国家法规等强制要求和公司体系文件规定,对环境和职业健康安全活动进行管理;(5)组织住户意见调查和分析,对客户投诉进行处理;

(6)严格执行公司有关的管理方针与管理制度,保证实现本管理项目的目标;(7)严格执行公司财务管理制度,积极创造经济效益;(8)就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报;

(9)负责各类采购物品的验收、物品供应商的挑选及分包商的管理;(10)负责操作人员的岗位培训;(11)完成公司领导交办的其他工作事项。其他跨部门机构:

公司成立工会和安全生产委员会等机构,按国家有关法规要求开展活动,这些活动和公司质量/环境/职业健康安全有关联。

6、各岗位职责 6.1 行政部(1)经理

a、主持行政部的全面工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;

b、协助公司领导处理日常行政工作; c、负责分办文件;

d、负责检查、督促及协调各部门的工作,及时反映情况和提出建议; e、负责公司行政费用计划预算和使用监管; f、负责办公物品采购计划审核、监管; g、负责对外联络、接待及大型活动的组织协调; h、负责公司党组织、团组织、工会等日常工作; i、负责公司网站技术维护;

j、负责公司本部的工作环境和员工职业健康安全管理工作; k、完成公司领导交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 灵活而有条不紊的处理事物手段; 出色的行政管理能力;

独立思考能力与创新能力,快速的学习能力,同时甘于奉献; 较强的法律意识与出众的协调能力; 公平、开放的态度与健康的身体; 熟悉当地环境,具有丰富的社会阅历。(2)文秘主管

a、负责起草各类公文、工作报告和总结,拟定公司的规章制度; b、负责文件、电讯资料等的登记建档和文件档案管理; c、负责收集、整理与企业经营管理有关的信息资料; e、负责管理公司档案室; f、协助处理对外联络和公共关系; g、协助办理公司活动和会务工作;

h、负责收集公司领导和各部门周(月)主要工作计划; i、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

熟悉了解公司的各项政策,较强的文字功底与公文处理能力; 丰富的企业管理知识和文秘工作经验; 掌握业界的发展动态,具备创新意识; 良好的沟通和综合协调能力与BaoMi意识; 有一定的计算机运用知识。(3)电脑主管

a、负责公司网站技术管理工作;

b、负责公司电子办公系统、财务软件系统的管理和维护; c、负责指导各部门计算机应用; d、负责软件的引进和开发;

e、负责各部门电脑设备的采购和管理;

f、协助收集整理与企业经营管理有关的信息资料; g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

丰富的的计算机软、硬件知识,快速的知识学习能力与更新能力; 快捷的工作效率; 细致严谨的工作作风; 良好的沟通理解能力;(4)后勤主管

a、负责办公用品、劳保用品和管理人员服装的采购和公司本部仓库管理工作; b、负责办公(劳保)用品合格供应商的选定和年审工作; c、负责年度公司行政办公费用预算与控制实施;

d、负责各部门、物业服务中心、分公司办公物品(劳保用品)采购价格审核; e、负责司机班日常管理和车辆调度;

f、负责安全行车教育,确保车辆机械性能状况良好;

g、负责车辆费用预算,司机及车辆费用的统计,维修计划编制和费用控制,车辆保险的购买及有关税费缴交;

h、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

丰富的行政后勤工作经验与一定的管理能力; 对公司高度的忠诚; 一定的协调能力与灵活的处变能力; 严格的工作作风; 当地环境丰富的阅历。(5)行政主管

a、负责报刊、杂志的征订工作;

b、负责办理各种营业证照的申领、年审及保管; c、负责行政固定资产管理;

d、负责公司行政服务(如员工体检、办公区日常管理、接待、订餐、订票等)管理; e、负责员工宿舍租赁和管理工作;

f、负责公司本部工作环境和员工职业健康安全方面的具体管理工作; g、完成部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

熟悉了解行业的各项政策,具备一定的法律常识; 丰富的企业管理知识和文字处理能力; 良好的沟通和综合协调能力与BaoMi意识; 细致严谨的工作作风; 一定的计算机运用知识。(6)司机

a、严格遵守《深圳经济特区道路交通管理处罚条例》等法律法规及公司的车辆管理规定,遵章驾驶,确保安全行车;

b、熟悉车辆性能,保持车辆内外清洁、技术状况良好; c、服从调度,圆满完成出车任务;

d、做好车辆的维修、保养工作,及时排除不安全因素,严禁病车运行; e、完成上级交办的其他工作。该职位必备能力与要求;

出色的驾驶技术,基本的车辆修理常识; 良好的服从性;

敬业精神,肯于牺牲私人时间。(7)前台文员

a、负责公司培训室、会议室、活动室的日常管理和监控办公楼层的安全; b、负责接待来访或办事人员; c、负责协助公司的文档录入及处理; d、负责公司的邮件及传真的收发登记; e、负责分发公司订阅的报刊杂志; f、负责新入职员工的工作证制作;

g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求; 熟练掌握计算机、传真机等办公用品的使用; 具备一定的沟通和综合协调能力与BaoMi意识; 对公司高度的忠诚; 严格、细腻的工作作风。6.2 人力资源部(1)经理

a、主持人力资源部的工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;

b、负责审核劳动合同、员工入职和解聘手续、工资、福利的发放及保险办理; c、负责组织审查员工绩效考核结果;

d、负责制订员工评优、晋级的工作方案并组织实施; e、完成公司领导交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

丰富的人事管理经验,具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力; 熟悉公司全程业务及运作流程、知识全面,处理事物周密、细致; 具有较高的政策理论水平,对企业忠诚。(2)副经理(经理助理)

a、办理员工定级、晋升和退职手续;

b、负责起草公司工资、社保、医保和劳保的文件,制订工资、福利、社保和劳保计划预算; c、负责制定员工的工资、奖金、福利和加班费的发放表;办理退职员工的经济结算; d、负责核定各部门的考勤,办理员工请休假事宜; e、负责办理员工社会保险及调户手续; f、负责劳资纠纷的调解;

g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

掌握有关法律法规,具有丰富的人事工作管理经验; 熟悉公司业务及运作流程,工作主动、积极、热情;

对企业忠诚、严守jimi、原则性强,服务意识强,办事效率高,积极与人沟通,待人公平,办事公道正派。(3)业务主任(副主任)

a、负责外地分公司员工工资审核、绩效考核和人事管理监督协调等工作; b、负责员工劳动合同的签订和管理;

c、办理人员的招聘、调动、转正考核,做好各类人员的人事统计和档案管理; d、负责开展员工选拔、岗位竞聘、绩效考核、薪酬管理及激励机制等具体工作; e、负责发放员工工号牌,办理和监督居住证和就业登记管理工作; f、协助制定相关制度,保证公司人力资源管理的高效率运作。g、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

掌握有关法律法规,具有丰富的人事工作管理经验,熟悉公司主要业务及运作流程,工作积极主动。6.3 管理部(1)经理

a、贯彻公司的管理方针和管理目标,负责公司的质量管理、环境管理、职业健康管理、安全生产、业务计划制定、组织实施工作,监督检查管理区的落实情况;

b、负责新接物业的前期工作及新建物业服务中心的筹备指导工作; c、负责设施设备的运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作的监管;

d、负责建立专业物资采购及供应商、分包商的考察、审核、推荐和名录的管理工作; e、负责公司达标创优指导工作;

f、负责外地分公司及顾问项目的业务指导及外地分公司的管理检查和考核; g、负责公司质量、环境和职业健康管理体系的建立、修订,并监督实施;

h、负责公司质量、环境和职业健康管理及服务的督促检查、质量评价、统计分析及其报告;

i、负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件的审查,及时向管理区和服务中心反馈意见,对审查发现的异常情况向相关领导报告;

j、负责超出管理区经理权限的非物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造的呈报事项的审批呈报; k、负责管理区及所辖物业服务中心的物业修缮(装修)、公共设施设备的维修、改造等的年度预算报相关领导并参与工程验收工作; l、负责处理业主投诉事项; m、负责公司管理档案的收集与管理;

n、协助品牌文化部组织物业管理、安全生产、质量管理技术等专业技术及技能培训工作; o、参加对管理区及所辖服务中心的经营管理综合考核和部门员工绩效考核; P、完成公司领导交办的其他工作事项。该职位必备能力与要求: 持有物业管理企业经理上岗证;

具有较强的领导、组织、策划、沟通和协调能力;

对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的物业管理管理实际操作经验; 精通物业服务中心的各项工作流程;

熟悉质量、环境和职业健康安全管理体系的运作,熟悉各体系管理手法,能够编制管理系统文件; 严格细致的工作态度与无私的工作精神; 了解业界的发展动态,具备一定的创新能力; 出众的协调能力与精益求精的工作作风; 必备的机电知识。(2)副经理

a、负责评审各物业服务中心递交的公共设施、房屋本体的维护、改造方案;

b、负责指导新接管物业,并对公共设施、建筑物进行验收和跟踪解决问题; c、负责对各物业服务中心的公共设施、建筑物维护工作给予技术培训、指导和援助; d、负责收集材料、设备价格信息,审核、控制工程造价; e、负责各物业服务中心的建筑、装饰、安装项目的审核;

f、负责审核物业服务中心上报的建筑、装饰、安装项目预、结算;

g、协助负责分包商的管理与控制; h、协助开展安全生产管理工作,并负责公共设施、房屋本体的使用及维护、施工作业过程等方面的安全生产管理工作;

i、负责机电设备的管理工作,并对各物业服务中心机电设备运行情况负责;

j、负责机电分公司的运作与管理,对各物业服务中心的机电设备工作给予技术指导和援助;

k、负责评审各物业服务中心递交的设备维修、改造、保养方案;审议机电设备维护中人工与零配件开支费用;

l、负责参与审议物业服务中心有关维修材料、备品备件的采购价格; m、负责指导新接管物业,并对设备设施进行验收和跟踪解决问题; n、负责指导物业服务中心开展节能降耗活动; o、协助负责分包商的管理与控制;

p、协助开展安全生产管理工作,并负责机电、消防、电梯设备的运行及维护、施工作业过程等方面的安全生产管理工作;

q、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求:

精通行业技术规范,掌握业界的发展动态; 掌握工程造价审核的基本知识

严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 能够承担工作的压力与足够的应变技巧; 无私的工作精神与足够的经营头脑。(2)经理助理

a、负责各管理区/物业服务中心管理工作日常考核、专项考核及内部审核的实施; b、负责收集各部门质量、环境和职业健康管理信息及文件修改建议; c、负责跟踪和验证纠正预防措施的有效实施;

d、协助完善管理体系文件的修改、换版、保存,使文件处于受控状态; e、统计、分析管理数据,保证管理体系的有效性、符合性; f、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;

知识全面、精通物业服务中心的各项工作流程;

熟悉质量、管理和职业健康管理体系的运作,熟悉管理手法,能够编制管理系统文件; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密。(3)品质主管

a、协助部门经理完成各部门品质考核,汇总考核信息; b、监督各部门安全生产的计划及落实情况; c、协助完成工程项目的招标的监管工作; d、协助完成工程质量的跟踪和验收工作;

e、协助完善管理体系文件的修改、换版、保存、发放; f、协助完成质量事故的调查及客户投诉的处理; g、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;

熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作,熟悉品质审核方法; 具备设备管理、安全管理服务等专业知识和实际工作经验; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度。(4)环境主管

a、负责监督、控制、协调各物业服务中心的清洁、绿化、消杀、生活水处理的质量管理工作,并保证有关工作的正常开展;

b、负责做好各物业服务中心每月工作的量化考核与评比工作,并管理有关记录;

c、负责每月不定期巡视检查并记录、分析各物业服务中心的清洁、绿化等工作,对不符合要求的工作及时提出改进意见;

d、负责组织、指导清洁员的业务培训与考核;

e、负责检查清洁、绿化管理等工作制度在各物业服务中心的实施情况,对新接管物业有关部分进行验收,对各物业服务中心的清洁、绿化是否达标负责; f、负责审议环境卫生、绿化、生活水质处理分包合同; g、负责管理部的合同管理与跟踪;

h、负责并指导公司管理的物业项目包括物业服务中心保存的建筑工程图纸的分类、建档与保管; i、负责管理体系文件资料的管理及有关质量记录的控制; j、负责对各物业服务中心计划项目的跟踪与统计;

k、监督、指导各物业服务中心社区文化工作的开展,审查社区文化的开支项目;

l、协助开展安全生产管理工作,并负责清洁、绿化、消杀、生活水处理等方面的作业、施工过程的安全生产管理工作;

m、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;

精通绿化与清洁服务,掌握业界的发展动态; 熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作; 严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 一定的创新能力与经营头脑。(5)事务助理

a、协助开展检查与考核工作;

b、完成公司领导、部门经理交办的工作。该职位必备能力与要求: 持有物业管理员上岗证;

熟悉质量、环境和职业健康管理体系的运作,熟悉品质审核方法; 具备设备管理、安全管理服务等专业知识和实际工作经验; 熟练运用电脑化办公,良好的职业道德,端正的工作态度。6.4 财务部(1)经理 a、主持财务部工作,制定和实施部门的工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;

b、负责财务制度的制定、完善和解释,并指导和监督财务制度的执行; c、负责组织编制公司年度预算方案;

d、全面组织、协调、指导日常会计核算工作,随时掌握公司财务; e、负责每月会计报表的审核、分析,提交季度、年度财务分析报告; f、掌握公司财务状况,及时向总经理、董事长汇报;

g、负责凭证、主要帐项和现金银行存款日记帐的定期抽查和审核; h、负责监管公司资产的安全性和有效增值; i、负责全面协调财务审计工作和税务审计工作; j、负责物业管理合同评审中有关财务费用条款评审; k、负责公司及物业服务中心财务人员培训计划制订和实施; l、完成公司领导交办的其他工作任务。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;

精通财会知识与有关法规文件,掌握最新的政策发展动态; 严格细致的工作态度与精益求精的工作作风; 敏锐的观察力与对公司高度的忠诚; 相当的经营头脑与坚定的原则性; 出色的的财务分析能力与创新能力; 一定的协调沟通能力与高超的管理能力。(2)副经理(经理助理)

a、协助部门经理完成本部门的管理工作; b、负责分管范围内的日常工作; c、经理外出时,代行使经理职责。该职位必备能力与要求: 同财务经理(3)主管会计

a、负责本部费用的分配及结转;本部和责任物业服务中心凭证的审核和转帐凭证的编制、凭证的及时输入电脑、往来帐的核对、会计凭证和其他会计资料的装订、编号、归档和保管等日常工作;

b、负责编制控股公司要求的月度财务快报;本部和责任物业服务中心报表、公司汇总报表(包括公司报表体系及控股公司要求的季度报表体系)的及时准确和报表编制说明; c、负责公司报表及时报送控股公司、董事长、总经理、经营部;

d、负责本部和责任物业服务中心现金、银行存款、存货、固定资产等实物资产的定期帐实核对; e、负责指导、监督责任物业服务中心财务员的会计工作;

f、负责会计师审计和税务登记证、贷款证、外汇登记证及时变更、年审; g、负责应纳税项的计算、申报;

h、及时分析公司的经营情况与年度预算完成情况和提供财务经理需要的其他财务信息; i、负责参与财务制度中会计核算制度的制定及会计政策的变更等事宜; j、负责指导、监督各责任物业服务中心及外地分公司的会计工作; k、完成公司领导、部门经理交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;

精通财会知识,熟悉政策法规的变化;

掌握物业管理的的全盘业务流程,熟知公司内部财务规定; 出色的的财务分析能力与创新能力; 一定的计算机使用知识; 快捷的效率与高度的敬业精神。(4)会计

a、负责责任物业服务中心凭证的编制、凭证的及时输入电脑、往来帐的核对等一切账务处理;会计凭证和其他会计资料的装订、编号、归档和保管等日常工作;

b、负责责任物业服务中心财务会计报表按主管会计的要求及时准确的编报; c、负责指导、监督各责任物业服务中心财务员的会计工作;

d、及时分析责任物业服务中心的经营情况与年度预算完成情况和提供主管会计需要的财务信息; e、根据需求负责责任物业服务中心财务会计报表及时准确的向业主公布; f、负责提供责任物业服务中心各期的考评与考核数据; g、完成部门经理、主管会计交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 同主管会计。(5)出纳

a、负责本部现金、银行存款等一切货币资金及时合理收付和现金、银行存款日记帐及时准确登记; b、负责编制本部《银行存款余额调节表》并指导、督促物业服务中心财务员编制,定期核查本部及物业服务中心的现金(或备用金)、银行存款实际数,做到帐实相符;

c、负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理、使用,并定期检查各物业服务中心财务员对票据的保管使用情况;

d、负责工资薪金费用的发放及公司内部往来的结算工作;

e、负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;

f、负责归集各物业服务中心经济业务合同,与及时收回有关费用单据和银行对帐单;

g、负责调整每日各银行存款帐户余额,保障银行托收款项或其他支付款项的及时支付,保证不开出空头支票;

h、负责核定各物业服务中心的备用金余额并及时予以补足;

i、负责每周汇总各物业服务中心及外地分公司《货币资金周报表》并及时报送; j、负责指导和监管物业服务中心财务员的出纳工作; k、负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定; l、负责及时提供财务经理及主管会计需要的财务信息; m、完成部门经理、主管会计交办的其他工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;

熟知财会知识,掌握公司的各项财务规定; 高度的原则性细致的工作作风; 对公司高度的忠诚和坚定的原则性; 熟悉公司各项财务收支的业务流程; 一定的协调沟通能力。(6)审计

a、审计人员负责集团及公司领导的工作安排和精神及市审计机关的有关精神,确定年度审计工作重点,制定年度内部审计计划,报经公司领导批准后组织实施。b、负责有关财经法律、法规、规章和制度的执行情况的审计。

c、负责集团及公司制定的经营方针、政策、规章制度及董事会决议的贯彻执行情况的审计。d、负责公司会计资料、经济信息的合法性、真实性、正确性的审计。e、负责公司资产、权益的安全、完整、保值增值情况的审计。f、负责公司经营效益情况的审计。

g、负责各种经营方案及计划预算的制定和执行情况的审计。h、负责各种考评结果真实有效性的审计。

i、负责与财务收支有关的经济活动及经济效益情况的审计。

j、负责领导人员行使职权、承担责任、享有的利益情况的审计及离任审计评议。k、协助做好年报审计、政府审计、例行审计等各种审计工作。l、协助做好税务审计的各项工作。

m、负责做好公司领导安排的其他各项审计工作。该职位必备能力与要求: 具备会计从业资格;

熟知审计知识,掌握公司的各项财务规定; 高度的原则性细致的工作作风; 对公司高度的忠诚和坚定的原则性; 一定的协调沟通能力。6.5 经营部(1)经理

a、主持经营部工作,制定和实施部门工作计划,指导和负责本部门质量、环境和职业健康安全管理体系的具体实施;

b、负责经营工作的指导和管理; c、负责公司经营合同的签定和管理;

d、负责多元化经营市场调研和业务拓展;

e、负责经营业务绩效考核及奖惩制度的执行; f、完成公司领导交办的其他工作任务。该职位必备能力与要求: 持有物业管理企业经理上岗证; 熟悉企业管理和物业管理运作;

第3篇:公司部门职责和岗位职责

.㈠行政部:

⑴总监岗位职责:

职责是全面负责公司整体人事、行政、财务事务及项目申报等综合管理工作,从各专业角度为公司各部门及各分公司的经营管理提供服务与支持,保障公司经营活动的顺利进行和各项工作的稳定开展,直接创造效益;

1、建立健全行政、人事、财务管理体系和相关规章制度,同时保证各项制度的执行;

2、审核分公司所报行政、人事、财务相关月报表并给予审批;

3、审核、调整、发放各项员工福利,定期核算、分析、控制人力成本,并提出改进方案;

4、定期预算、控制、审批、核算、分析行政费用,并提出改进方案; 5、负责日常行政事务的监管,包括固定资产的管理、办公设施的维护; 6、根据用人需求,开展招聘工作,针对性的进行人才储备; 7、负责公司人员的出差管理及会务的管理执行;

8、建立并维护与咨询机构、人事、劳动、税务等相关政府部门的良好关系; 9、为公司其他部门及各分公司提供人事、行政及财务管理方面的指导和咨询,提高员工满意度,解决员工关系中的各类问题,平衡公司利益和员工利益; 10、公司领导交办的其他工作。

⑵行政兼出纳岗位职责 :

职责主要是作为与公司各处联系的窗口协助各部门发挥最大效能,为各部门、各分公司做好服务工作。

1、接待副总经理办公室的来访。 2、负责报刊信件的订阅及分拣工作。

3、负责行政体系表单的复印工作,供各部门员工随时领取。 4、负责名片的制作工作。5、行政采购相关事宜。

6、负责公司各项资质证照的年检及审核工作。 7、负责公司出纳的各项工作。

8、协助完成各部门、各分公司的工作。 任职资格:

1、本科学历,有行政、出纳工作经验。 2、形象气质佳,懂得商务礼仪。

3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有服务及团体意识。

⑶人事专员岗位职责:

职责主要是作为人事相关事务性工作,协助各部门人员发挥最大效能。

1、公司人事档案(电子版、手工档)劳动合同、人才库的建立与管理,部门文件的管理。

2、公司员工社会保险、商业保险的办理、变更、续约。

..3、人事表格的设计与管理。

4、公司员工入、离职、调动手续的办理与统计。

5、分公司资料的收集与汇总,总部与分公司间人事事务的处理。 6、人事制度的编制、梳理、实施。7、招聘资料的筛选、面试。8、部门及公司文件的存档。

9、负责国家及地方项目的申报工作。 任职资格:

1、本科及以上学历,有人事行政工作经验。 2、服务意识强,有团队合作精神。

3、具有良好的人际关系处理能力,沟通能力强。 4、有良好的判断能力及协调能力。

⑷会计岗位职责:

1、负责公司的资金和账目管理。 2、负责公司日常财务工作。

3、负责到税务部门购买发票和报税工作。 4、负责总部同分公司之间的资金往来工作。5、负责员工的薪资计算和发放。6、负责应收款和实收款的核对。

7、负责对分公司的资金使用和往来的监督。 8、负责向总经理及副总汇报每月的财务状况。任职资格:

1、本科及以上学历,财务工作经验丰富。 2、服务意识强,有团体合作精神。3、工作态度认真、严谨。

4、熟练运用金碟、用友财务软件。

5、与各银行、税务关系较好,熟悉办事流程。

㈡市场部:

⑴市场部总监岗位职责:

职责是代表总经理执行销售管理职能,保证销售工作的正常开展和业务持续改进。

1、负责组织和主持经营分析会议;负责客户管理(客户归档、客户分析、客户分类、销售计划)的指导工作;2、负责收集客户信息,客户档案的建立、维护及运用;

3、负责销售过程(销售提案、客户拜访效率、客户公关)的指导工作; 4、负责新老销售人员的培训计划的制定和实施; 5、负责公司新员工的成长带队成为正式员工; 6、负责客户的划分; 7、负责协调技术支持;

8、负责并协助总经理进行销售团队建设(及时主动沟通和肯定,心态调整、塑造健康活泼的团队氛围)

..9、负责总经理和市场团队之间有效信息的传递;

10、负责销售人员的日常销售行为考核(规范、纪律、礼仪等); 11、负责销售人员的业绩考核;

12、负责市场资料及客户新需求的调查与反映; 13、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 14、客户投诉和需求的及时反应及协助处理; 15、负责竞争对手资料的收集和整理; 16、协助总经理制定市场营销计划;

17、带领市场部完成公司赋予的产值目标;

18、负责督促各销售人员发票的递送及回款的催收; 19、配合总经理完成重要活动及交办的其他工作;

任职资格:

1、独立成功(完成销售目标)运作市场或当地重要系统(用户)一年时间以上; 2、从事通信行业市场销售两年以上; 3、具有团队合作和带团队作战的能力;

4、能够从市场客户管理角度,对销售人员的客户管理分析进行管理提升。

⑵销售经理岗位职责:

1、负责产品销售工作,完成市场部下达的产值任务;

2、负责市场资料及客户新需求或需求变化的调查与及时反映; 3、负责在客户售前服务和部分售后服务工作; 4、负责每月对权限负责内的客户销售计划的制定; 5、按照市场部要求进行客户管理分析记录总结工作; 6、按照市场部的要求进行日常自我管理工作(工作日志); 7、客户投诉和需求反应及协助处理; 8、负责客服人员服务效果的反馈; 9、负责BPO事业部相关的产值任务; 10、完成上级交给的其他临时工作;

任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、从事通信行业市场销售一年以上; 3、较强的团队协作精神;

㈢客服部:

⑴客服经理的岗位职责:

1、遵循“公平、公正”原则,合理安排客服专员相互配合,有序工作,及时处理每件投诉,避免投诉升级。

2、定期检查投诉单、退费单及投诉报表,确保投诉单内容填写详实,投诉处理及时,报表数据真实有效。 3、负责每周两次的退费工作,保证在答复时间内给予解决并且做好退费记录,月底整理上报财务核实.4、与运营商紧密联系,有效降低投诉数量及上报数。

..5、监督、帮助客服专员保证公司测试业务开展的实用性并核查、汇总测试内容。6、监督、帮助客服专员保证公司天气预报真实准确,准点发送。

7、监督、帮助客服专员确保公司自消费任务的完成,核查自消费刷卡明细及总额。

8、及时更新并整理黑名单,为计费提供保障。

9、培养和提高客服专员的工作能力及工作意识的主动性。

10、对公司现有测试机、固定电话话费进行汇总、核查和整理。 11、负责总结客服专员当月工作业绩并上报公司领导。12、完成公司安排的其他工作。任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;

⑵客服专员岗位职责:

1、遵循“谁受理,谁负责”原则,及时认真处理每件投诉。 2、针对退费的用户及时登记,并定期核查所受理的投诉的退费是否及时,避免投诉升级。

3、遵循“公平、公正”原则,根据《客服轮班表》和个人实际情况,与其他客服人员轮流进行夜间客服电话值班,确保三声内接听电话并做好记录,第二天及时登记。

4、根据《客服工作内容》及时准确的完成工作内容。

5、负责河南联通及陕西网通的投诉监控、检查与指导工作,向客服经理提供准确的投诉数据报表。

6、负责自消费业务全部流程的跟进和落实,自消费业务完成时将本月自消费情况填写报告上报客服经理;

7、负责天气预报业务全部流程的跟进和落实,每周一向客服经理汇报上周天气预报工作情况。

8、认真学习并掌握公司现有业务及新业务的使用,并及时与其他客服人员相互交流沟通技巧,将新知识点和客服最新通知及时录入《备忘录》,方便未上班的客服人员了解。

9、据根《测试业务流程》,上班时间协助完成其他客服人员负责的测试内容,及时准确填写测试报告。测试中出现的问题及时发邮件并通知客服部经理和技术部经理。并根据测试工作的要求向负责此项业务的客服人员抄送并保管测试文档。10、根据《天气预报发送流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的天气预报部分工作。

11、根据《自消费业务流程》,在上班时间协助完成其他客服专员负责的部分工作。 12、当日工作结束时检查所受理投诉是否全部处理完毕,将处理完的投诉单存盘归档。对未处理完的部分做好个人工作日志,隔天继续处理,若隔天休假,需将转接工作内容发邮件给客服经理及交接人,并电话通知,责任到人。13、协助客服经理降低投诉件数及上报数。14、完成客服经理及公司安排的其他工作。

..任职资格:

1、工作态度认真、积极、热情; 2、有信息、通信类客服工作经验; 3、较强的团队协作精神; 4、反应敏捷、长于处理问题;

㈣策划部:

⑴策划部经理岗位职责:

1、协助总经理负责企划方案的撰写和统筹;

2、根据公司发展战略目标,组织制定营销策略和目标,包括产品策略、价格策略;

3、负责企业品牌的建设和塑造,业务形象包装推广,为项目销售提供支持平台; 4、定期组织部门调研市场,策划新业务,并负责提案的指导和审核工作; 5、按时制定本部门的工作计划和学习计划,并依据绩效管理办法监督、执行考核工作;

6、负责重要的公司接待和外联,塑造良好的内外部形象;

7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

8、收集主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,找出经营中存在的问题和弊病,并提出合理化改进方案。

9、倡导部门内部团结协作,共同进取的良好氛围,并做好与其他部门的沟通工作;

10、完成总经理交办的其他任务。 任职资格:

1、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

2、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

3、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。 4、有信息、通信行业带队工作经验。

⑵文案策划岗位职责:

1、策划经理完成项目策划文案工作;

2、市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;

3、策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通;

4、各类相关信息的采集、编写、审核、录入、发送工作; 5、进行各业务相关数据的统计;

6、公司随机性的文案稿件的撰写工作;

7、关注公司运营业务的运行情况,出现问题早发现,早解决; 8、与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 9、领导交办的其他任务及事务性工作。

..任职资格:

1、中文、信息管理、新闻传播专业毕业; 2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;

3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;

4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。

⑶美工岗位职责:

1、负责公司网站的整体设计策划及制作; 2、负责公司整体VI系统的设计制作;

3、依照促销内容绘制各类宣传海报、平面广告及各类印刷品样稿的设计制作; 4、负责产品网站的页面设计、更新和维护工作;

5、参与市场调研、资料搜集、分析与预测,不断主动提出新颖、可行的建议和设想,并进行分析报告和策划文案的撰写;

6、负责策划方案的落实和执行细则,并与合作方沟通; 7、积极与公司其他部门沟通工作,反馈不同意见; 8、团结同事,共同进取,树立积极、健康的工作氛围; 9、负责领导交办的其他任务及事务性工作。任职资格:

1、美术广告设计及相关专业毕业;

2、负责公司无线数据产品和业务策划工作;

3、能够独立完成相关产品策划及产品运营合作方案的撰写;

4、有良好的市场嗅觉和灵活的想法,想象力丰富,有创意、有激情,驾御文字能力强;

5、思维谨密,善于和人沟通,语言表达能力强;

6、有较强的敬业精神、责任心及良好的团队合作精神。

⑷信息采编岗位职责:

1、负责公司网站及短信息产品的采集、归类、编辑、核实及管理更新工作。 任职资格:

1、农林相关专业、中文编辑专业优先考虑。 2、熟悉互联网知识基础,熟悉计算机操作;

3、对手机增值服务的行业市场有一定了解,熟悉市场调研和分析工作; 4、文案功底扎实,善于和人沟通,语言表达能力强;

5、工作认真负责,耐心细致,能承受工作压力,有强烈的责任感。

⑸实施工程师岗位职责:

1、负责公司产品在运营商本地化部署实施和服务;

2、完成系统安装、部署与客户协调和沟通,保证系统正确实施和应用; 3、负责公司产品的业务培训及数据支撑; 任职资格:

1、计算机、通讯等相关专业;一年以上相关工作经验;

..2、对网络、服务器、中间件产品和 Web 应用系统有一定的认识;

3、了解 Linux、2000,2003server/NT 操作系统;了解各种常用软硬件安装调试;

4、工作踏实细致、良好的沟通协调能力; 5、身体健康,可以长期出差。

(五)技术部:

⑴技术部总监岗位职责:

1.负责制定适合于公司及项目实际情况的软件工程方法,并指导开发组予以实现。

2.负责本部门的成本控制工作以及本部门员工的绩效考评及管理工作。 3.负责部门员工的日常考勤监督和劳动纪律管理工作。4.负责拟定部门年度、月度目标、工作计划及总结。

5.对部门中长期的人员需求做储备计划,并配合人事专员进行人员招聘工作。 6.负责部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、软件工程师和程序员的业务指导和培训工作。

7.负责部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力。

8.负责组织部门项目组定期进行项目分析、总结经验,提出改进工作的意见和建议,并组织部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

9.关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息,组织内部技术交流。 10.配合市场部开展工作,向市场部门提供必要的技术支持。

11.参与软件合同的洽谈、制定和审核工作,对公司所签有关软件技术合同部分中工期、技术方案、软件合同额等方面提供技术支持。

12.配合项目开发组以及市场部软件项目的实施及项目验收过程中,协调开发人员与用户之间的沟通工作。

13.在需求调研中,配合项目经理进行需求调研工作,并对生成的需求调研报告进行审核评定。

14.与项目经理组织设计开发工作,控制开发进度并负责审核项目组内部测试计划以及项目的后期维护和今后服务工作。

15.对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制,并明确文档编写的种类及格式,负责组织召开评审会。 16.负责公司软件产品的包装工作。

17.软件开发过程规范的制定,CMM(软件能力成熟度模型)。 任职资格:

1、计算机相关专业本科以上学历; 2、有三年以上IT从业经验或软件开发工作经验;..3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;

⑵运维工程师岗位职责:

1.公司业务产品的运行与维护;

2.公司新业务产品的可行性分析及产品开发; 3.业务产品运行状况的监控;

4.业务产品故障跟踪处理,输出故障处理报告; 5.业务系统运维安全保障与实施; 6.业务系统开发;

7.业务系统故障的跟踪处理,输出故障处理报告; 8.业务程序代码备份;

9.服务器运行状况的监控,故障处理,输出故障处理报告; 10.数据库维护、备份;

11.负责业务运维相关文档整理、撰写;

12.负责公司应用服务系统使用指导及培训工作; 13.参与公司其他应用系统开发; 任职资格:

1、计算机相关专业毕业; 2、有IT从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;

⑶软件工程师岗位职责:

1.参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程;

2.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。 3.负责工程中主要功能的代码实现;

4.熟悉并熟练掌握交付软件部开发的软件项目的相关软件技术。

5.参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。

6.负责相关技术文档的拟订。

7.负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。

8.对项目经理负责,负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施,对小型软件项目兼任系统分析工作.9.负责向项目经理、部门经理/副经理及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。

10.承担相应的保密职责。

11.完成部门经理/副经理或项目经理交办的其它工作。

..任职资格:

1、计算机相关专业本科以上学历; 2、有IT从业经验或软件开发工作经验;3、良好的亲和力和较强的沟通能力;4、有敬业精神,责任心强,且具备良好的团队合作精神;.

第4篇:浅谈对《岗位职责》的认识

浅谈对《岗位职责》的认识

杨蕾

我们每天都在朗读“对自己负责、对公司整体利益负责、对用户负责、对社会负责”,这四个负责是公司经营理念,也是员工岗位职责的核心,是指导我们完成本职工作的风向标。

通过学习《岗位职责》,让我们更加明确了自己的工作职责和在工作应承担的责任,公司的每一个人均处于相应的岗位上,每一个岗位均有不同的岗位职责。我常常在思考这样一个问题,为什么人们在同样的一个岗位,做着同样的工作,履行着同样的岗位职责,却得到不一样的工作业绩和不同的发展?这一定与一个人的忠诚、敬业有着密切的联系。现在我就“只有忠诚才能获得信任,只有敬业才能获得发展”,谈一些自己的看法。

一、如何理解忠诚和敬业

刚刚加入XX公司这个大团体的时候,对工作是尽职、尽责的,但对忠诚敬业的理解是模糊的,随着我和公司的同步发展,对忠诚敬业的深刻含义才真正地理解了,其实忠诚在于你的内心,敬业在于你的工作态度,这两者是分不开的。从理解它的深刻涵义时,忠诚、敬业就是我推崇的做人、做事原则。事实证明,忠诚企业,你可以得到信任和实业的发展,敬业职责,你可以实现人生奋斗的目标。也就是讲,只有忠诚和敬业才能得到他人的尊重、理想的实现。

二、什么是忠诚?什么是敬业?

我们曾经学习过《把信送给加西亚》这本书。书中通过罗文中尉将一封信件送给加西亚的故事,告诉后人什么是忠诚、什么是敬业。罗文中尉的忠诚和敬业使他毫不迟延地接受并且不讲任何条件去完成极其艰巨的任务,不折不扣的履行了一个军人应该完成的神圣职责,让我们看到了他的高尚品质,也使我们从内心悠然而生对他人格魅力的敬佩。

“忠诚、敬业”不是对一个有恩于己的老板顶礼膜拜,而是要完成好自己所从事的本职工作,关心企业的生存和发展,与企业荣耻与共,尽一切能力为了企业的发展而努力。我认为忠诚敬业是效率,忠诚敬业是竞争力,忠诚敬业是企业发展的基石。也就讲,一支“忠诚敬业”的团队是战无不胜,无坚不摧的团队,这支团队是在企业发展实践中磨练成就一支别人无法克隆的团队。一名“忠诚敬业”的员工是企业最宝贵的财富,他们是企业发挥的生力军,在他们身上有一种与生俱来的顽强精神,同时他们能为企业带来生机、能让企业摆脱困境、能与企业共渡难关、共同发展。

三、年限长不等同于你对企业的忠诚和敬业

一个缺乏忠诚度、缺乏敬业精神、缺乏职责意识的员工在一个企业工作时间再长,也并不代表他对企业的忠诚和敬业,而是因为他未能找到如愿的工作,只能勉强呆在企业,所以他们根本谈不上对企业的忠诚和敬业,这些员工对企业的整体发展也是不利的,会影响其他人的工作效率,同时也是企业“高风险”的员工。他们在企业聊以度日,小心完成自己份内的事情,对其它的事情不闻不问,事不关己,高高挂起,当个人利益与企业利益发生冲突时,他们忘却自己的岗位职责,失去原则,会做出一些有损于企业利益的事情。而忠诚、敬业的员工对企业忠心耿耿,他们热爱自己为之服务的企业,相信企业会为自己的长远发展进行规划,他们会不折不扣地遵守企业的各项规章制度,认真履行自己的岗位职责,因为他们非常珍惜自己的工作,即便是日后他们离开了企业,他们对企业的益处远远大于那些干久了混日子的人,所以讲时间并不代表一个员工对企业的忠诚和敬业。

四、我要做一名忠诚敬业的员工

在现实中,到处都可以看到,胸怀大志却一事无成的人,当看到这些人时,我在反思,为什么这些人一事无成?其实答案已得出,那就是他们缺乏对企业的忠诚、对工作的敬业。作为XX的一名员工,我要做到忠诚企业,敬业自己的本职工作,严以律已、忠于职守,爱岗敬业,多干实事,从小事做起,加强主观能动性,从不同的角度审视自己、反思自己,查找自己,克服自身的缺点,力争在平凡的岗位上做出不平几的业绩,用自己微薄的力量为XX企业的发展添砖添瓦,愿做一名默默无闻的铺路石。

第5篇:对所在岗位部门和公司的认识要求和建议

对所在岗位、部门和公司的认识、要求和

建议:

篇1:对公司的认识与建议

对公司的认识与建议

公司工作已有十多天的时间了,对公司也有了初步的认识。来公司面试的那天我就对公司产生了好感,是因为公司正规的面试流程和各位考官坦诚没所保留的对答。人与人的相聚都是缘,彼此能相识、相知、相聚是难得的缘分,能加入*****我认为是我人生旅途中的一次机缘。现将这十天来点滴的心得和体会与大家共勉。

公司办公面积不是很大,但是办公环境干净有序,这让人感觉很舒适,愿意在这样的环境中工作、学习。同事们人都很和善,很有工作热情,这使我原本紧张的心情放松了不少。

*****公司成立于****年*月**日。公司以电力、冶金、矿山、能源、化工、环保行业为主要市场,以提供国内外最新技术的机电设备整机及其备品备件、工程技术咨询服务、工程现场施工管理、优化整体解决方案的科技型企业。经过十年的历练,公司也有一套自己完善的企业文化,而且句句精炼,深入人心。

所庆幸公司是重视行政部的。在现实很多企业中,行政部倍受其他部门和人员的非议,原因是其工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的。其实行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统,其运作的好坏直接关系到整个公司的规范

化进程。所以说,在公司的行政部门工作不仅会学到很多,而且会对自己有很大的提升。

公司对员工的培训看的是非常重要的,尤其是对新员工的培训,而且对培训课程的设计也是有细致的规划的。员工培训是现代企业人力资源管理的重要内容。一个企业是否具有竞争力,关键就是看在这个企业里的人是否具有竞争力、是否具有较强的工作能力。通过对员工的培训和提高,以最终达到提高企业核心竞争力的目标。这里我引用松下幸之助的一句话:“一个天才的企业家总是不失时机地把对职员的培养和训练摆上重要的议事日程。”所以说公司注重对员工的培训,追求全员卓越,那么这绝对是对企业、对职工的一个双赢的选择,这样有发展眼光的企业一定会在这个领域的竞争中立于不败之地。

公司本着“以人为本”的管理理念,重视人才的引进与开发利用,并以绩效、奖金和保险等方式激励员工,使员工提高工作效率,从而到达企业的最终发展目标,这种管理理念更人性化、更科学、更能被员工所接受。刚到公司的那天,遇到了之前的员工来公司交接工作,在为员工准备的欢送会上,感受到公司不仅有严谨的制度,也非常有人情味。对于为公司做出贡献的员工,公司给予的是肯定回答,并会回报那些曾对公司做出贡献的人。但是在做工作交接的时候,感觉公司在电子文件的存储管理方面还有着一些欠缺,以至于在交接工作的时候未能尽快、准确的进行。所以要在以后的工作中加强对于这一项的管理。

在前几天的例会中,公司的各部门也分别做了2014年的工作计

划。在会议中,了解到公司在2014年的任务和规划。行政部的工作规划是很重要的,尤其是培训内容的规划实施和绩效考核的落地执行,是我们工作的重中之重。我们会尽快熟知现有的方案与实施情况,然后讨论修改出适合公司各部门的实施方案。

对于别的部门现在还没有多深的了解,就行政部的工作有一些建议:1.完善企业合理化建议制度,主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。如果能提出对公司有意或符合公司发展需求的意见可以予以嘉奖,这样让公司的每一个员工都能够参与到公司的发展创新中来,把公司当成自己的家去追求更好的发展方向。2.加强公司各部门之间的协作与沟通,不论是部门内部人员还是各部门之间,加强协作与沟通会让工作更有效率,并有条不紊的进行。3.部门内部工作分工要明确,在工作中尽可能的做到分工明确,责任到人。这样可以大大提高工作效率,增强员工的责任感。4.关于内部晋升与调职问题,公司行政部应建立一个公司内部人才储备库,将报名的员工分季度或规定的时间召集到一起,做人才的晋级或调职考试。晋级通道如A晋B,B晋C等,各方面考试通过者,有相应部门缺人,即晋升或调职成功,若未有缺人情况,则在原岗位储备。未通过者继续留在人才库里储备,等待下一次考核机会。

目前还了解到公司没有专职的出纳人员,认为有必要增加出纳岗位,直接管理公司部分现金与各种票据的报销等。虽然来公司的时间不长,但很荣幸能加入这个大家庭。我的人生也翻开了新的一页,在以后的工作中会不断学习、不断改进、不断创新。我希望并且相信,在不断完善自我、提高自我的过程中定能够找到自己事业上的方向,并且为之奋斗!让我们共同为公司的明天努力!

篇2:个人对岗位的一些认识和自我评价及建议

个人对岗位的一些认识和自我评价及建议

主要内容:

第一部分 个人对岗位的一些认识

第二部分 个人的自我评价

第三部分个人建议 第一部分

第一部分:个人对岗位的一些认识

一、作为基层的管理者,在整个车间的管理活动中处于主导地位,在客观条件中,决定管理工作好的关键因素就是管理者,俗话说:“火车跑得快,全靠龙头带”。因而管理者能力的高低,对保证我们生产条线组织目标的实现和管理效能的提高,起着决定性的作用。

二、我深深地知道管理的本质就是追求效率,因此,我认为管理能力从根本上说

就是提高组织效率的能力,生产需集中精力深化效能,创新管理,因而我认为需从内部深挖潜能,充分调动整个部门团队协作能力,共同挖掘成本这座金矿。

三、车间主任这个岗位既有自己的具体工作又有对本区域工作进行合理安排和管

理的责任,所以是一个多层面、多角色的岗位。车间目前员工100多名,岗位有生产管理、维修、成品入库、物料员等十几个岗位,涉及面也较广,因而在员工面前要当好五类角色,即管理者、领导者、教练、变革者和绩效伙伴,面对松散的管理形态要利用一切机会提升影响力和瞬间管理的能力。

四、一个基层管理必须要以身作则、爱岗敬业,一切出发点和最终效果都要以事业

部和公司利益为最高原则,我相信我能用自己的言行来影响和带动大家更好地完成公司计划,为公司追求更高的效益。

第二部分:个人的自我评价

本人有较强的沟通能力,能与一批战斗在第一线员工融洽相处,也能横纵向各个部门进行有效沟通。知识面宽泛,乐于学习和接受新事物,有工作激情。考虑问题着眼于长远,掌握了部分先进管理工具。愿意不断自我提高,不断优化素质结构。

第三部分:个人建议

对8S、ERP等管理系统知识的统一培训

管理系统作为管理的工具,应该是为公司的管理提供服务。它必须能够让所有的人都能够了解它所存在的意义,知道应该怎么样去配合它的管理意识。在这一方面很多员工都是迷迷糊糊的,所以实施起来就达不到所需要的效果,这样一来管理系统的存在就失去了它原本的意义,反过来变成了公司要为管理系统服务。因此,公司应该针对这方面的基本知识进行培训,让员工知道应该怎么样去配合公司的管理,能够与领导的管理思想相互配合酿造一种团队作战精神。部 门:制造事业部 职 位:车间主任 姓 名:叶远兴

篇3:对于公司管理方面的建议

对于公司管理方面的建 议

自本月17日入职以来一周的时间,通过认真了解,与公司人员沟通各方面情况;个人认为,需要改善的在于三大方面:作为企业生存之根本的品质(生产、产品和服务品质),执行力,凝聚力。

部门沟通不畅、脱节及布臵工作任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力的强化;工作积极性与责任心在于企业凝聚力的打造。

以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。

执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方面说出自己的看法。

一,企业文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意义何在?如何去执行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,于是阳奉阴违,相互推诿,唯领导命是从,工作拖沓甚至不做,优秀员工敢怒不敢言,于是有了诸如此类“工作做得好与不好一个样”“做多了反而错误更多”“欺下瞒上”等怨言。员工抱怨情绪过重,执行力差。

二,导致以上情况的原因有:

1、个别员工个人素质差,工作态度差,一颗老鼠屎坏了一锅汤;习惯于散布负面情绪、负面信息。

2、对于制度、流程的理解无人解读引导和传承。

3、部分人员文化程度低,综合素质较差,看问题不能从大局出发,曲解和执行错误的信息和流程。

4、较多的员工是通过熟人介绍入职,关系户较多,客观上增加了管理难度。

5、部分员工文化程度较低,对于培训的相关内容不能很好的吸收运用,导致占据岗位的人员没有合适的工作方法、流程,工作能力低下,为其他部门或员工带来不必要的麻烦,带来负面效果。

6、执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问 题,要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。

三,加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不足。培养企业的共同价值观,通过企业主流价值观规范和约束员工行为,形成较强的企业凝聚力,成为企业可持续发展的源动力。

其次,对于企业文化方面我想说些个人看法及改进措施,一、新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训,并设定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。

二、早上班前会(晨会)诵读,建议不仅仅局限于几句话,学习完整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司歌曲,凝聚战斗力,或者选取更合适的晨会流程。

三、后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班之前或下午下班之前,班前会时间固定为早7:20或者是7:30,员工上班前刷完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生或者整理办公台面。目前的情况是在开会之前的10至20分钟员工无事干,扎堆聊天,聊些对公司,对工作不利的内容,抱怨等,建议公司尽可能不提供传播负面思想的平台。

四、开通总经理信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,负面信息等。

五、在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定,对于思想负面,喜欢抱怨的员工给予警告,经警告不改,责令离职。

再次,对于提高员工工作效率的建议,一、招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位胜任要求及工作纪律要求。

二、部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提高员工的工作技能。

三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位/工种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责传达学习。

四、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作项完成的时间(小时/分钟)。将工作

纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。

五、评选优秀员工,树立模型(评选标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核),形成向模范,向标准,向规范学习的风气。

六、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司有序、高效发展。

七、周例会召开时间建议为周一或周末,参会人员确定在中层管理者及以上,生产系统可根据需要确定参会人员,后勤管理部门不必全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展开,主持会议人员提前整合会议内容,避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可由部门负责人传达并监督执行。

八、树立中层管理者的权威,各项工作做到层层监管,同时要求和提升中层管理者的管理能力及个人领导魅力,真正起到部门领头人的作用。

以上是对于公司整体管理方面的建议,如有不妥之处,敬请董事长批评指正。最后,作为人力资源部门的人员,对人公司人资管理方面负有不可推卸的责任。关于公司现有的人资管理,我依然在学习和分析当中;不过,我就自己对于人资管理浅薄的资历提一些个人看法,如下:

一、对于招聘方法、流程的建议,目前沿用的招聘方法:

建议考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大的生产岗位人员的招聘,可考虑以下方式:

二、对于新员工入职流程的建议:

1、人力资源部对新人入职前的个人职业规划详细询问,了解其对于公司,对于新岗位工作的认识。

2、人力资源部在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍新人,介绍部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要求(综合素质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新员工;用人部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责任;同时设臵一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。

3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、生产流程、安全等。

4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报并存档。

5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时调整,做到人岗匹配,提升员工满意度。

三、对于新员工流失原因及改善建议

目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶段,间或会有老员工给予指点,但同时附赠些公司的负面信息给新人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感的占大多数。

于此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持“软着陆”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负有培养新人责任,纳入人力资源部及用人部门考核指标。

新员工流失原因集中在以下几个方面:关爱不够,环境压力大,从老员工那里受到负面影响,新进员工抱着试试看的心态等。

于此,我的建议是:

1、用人部门领导的正面关怀,适时与员工谈话,了解其压力来自精神上还是工作上,适时解决或帮员工解压;

2、用人部门安排优秀员工帮带新员工,避免负面信息的传达。对于一些心态不端正的老员工进行单独沟通,做思想工作,影响原则的问题,可劝退。

3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的,过滤筛选掉跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者,除了关注人才的能力外更注重人品。

4、招聘者向应聘者如实反映公司情况,切忌为招募优秀人才而夸大公司实力,为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要求及岗位技能要求,准确辨别,适才适岗。

5、对于 “抱着试试看”心态入职的新员工可设臵为期一周的试工期,此一周期间无薪资,顺利度过试工期后,此一周工资可纳入当月工资按时发放。

四、对于注重留人,减少人员流动方面的建议。

1、完善落实好薪酬福利制度。尽量使支付的薪资福利与员工的努力和贡献相一致,与区域主流的消费水平和生活质量保持平衡,在同行业中保持相当的竞争力。注重满足员工不同层次的需求(物质、精神等),使企业人才济济,一派繁荣景象。

2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道(总经理信箱,投诉建议,文稿

谈谈对岗位职责认识

对实践岗位职责认识

对会计专业岗位职责认识

1 对岗位职责认识

对工会工作岗位职责认识

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对工会工作岗位职责认识
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