第1篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;
13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;
14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 15、中标人公示、发送中标通知书;
16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 17、按合同结清招标代理服务费用;
18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 19、征求委托单位评价意见;
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。
二〇一一年五月二十日
第2篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同;
二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;
三、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;
四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;
五、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;
七、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;
八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
第3篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同
2、领取招标资料、拟定招标方案。
3、协助招标人办理项目报建手续。
4、提出招标申请。
5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。
6、招标文件提交业主讨论。
7、发出招标公告或招标邀请书。
8、发售资格预审文件。
9、审查投标申请与投标人资格。
10、发放资审结果通知书。
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。
14、协助招标人依据评委的评标报告~依法确定中标人。
15、中标人公示、发送中标通知书。
16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。
17、按合同结清招标代理服务费用。
18、协助招标人与中标单位签订合同~并到市招管标办备案。
19、征求委托单位评价意见。
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
21、尊守公司规章制度,保守项目招标代理的相关机密。
22、完成领导交办的其它临时工作。
第4篇:招标代理公司经营总监岗位职责
招标代理公司经营总监岗位职责
1.投标管理
(1)投标成本没有漏项,力求准确,误差3%以内。(2)投标组织工作有序,确保准时。(3)与甲方合同不出现大漏洞。
(4)了解同行的报价方法,力争准确掌握。(5)弹性成本分析及不平衡报价。(6)过程创造利润20%以上的方法分析。2.成本管理
(1)招标工作制度化、规范化。(2)做到逐个项目合理降低成本。
(3)计划成本准确、误差1%以内,成本调整制度规范化,确保执行过程不失控。
(4)对项目经营进行有效监控,堵塞管理漏洞,杜绝不廉洁现象。(5)材料管理:大宗材料统一采购。
3.资金管理。每个项目每次资金计划签批,整个公司阶段性的资金平衡。4.过程管理
(1)洽商文件齐全、规范、有效。(2)过程报量及时、准确。
(3)加强过程中的合同管理(对上、对下),有效提高合同法律风险意识,维护公司利益。5.结算管理
(1)结算时间:项目完工后平均6个月内。
(2)结算毛利高于计划毛利,甲方结算报出之前开会检査、汇签、定指标;对下结算之前开会汇签。6.系统管理指标
(1)建立、健全高质量的合格分、供方库,每年新增20%的分供方;有效组织评审,及时更新并确保其满足工程需要。(2)制度健全:完善本系统管理制度。7.人力资源管理指标
(1)个人及所辖系统员工完成园林专业知识培训。(2)保证本系统员工不出现不廉洁情况。8.参与营销策划、投标策略。9.公共关系管理
(1)完成招标代理公司公共关系的建立及其关系维护。(2)完成审计公司公共关系的建立及其关系维护。
第5篇:招标代理业务员岗位职责
招标公司业务员岗位职责
1.严格遵守公司的各项规章制度,随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项工作。
2.招标代理人员必须参加过招标业务培训并取得合格证书。 3.必须认真贯彻国家法规,遵循“守法,诚信,公正,科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立,公正,自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。4.必须具有良好的职业道德,遵纪守法,廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序,方式,方法,标准和要求;有较强的组织,协调,沟通能力和处理问题的应变能力。
5.对项目计划实施,工作质量,各类统计数据,报表,文件的及时性,准确性,完整性和合同回款执行情况负责,并对自身岗位工作的失误,差错,效率负责。
6.保守项目招标代理的相关机密。 7.完成领导交办的其它临时工作。
第6篇:招标代理人员岗位职责
招标代理人员岗位职责
1、招标代理人员岗位职责
1、熟悉招标代理工作流程;
2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作;
3、组织开评标过程;
4、与招标人做好良好沟通。
2、招标代理人员岗位职责
1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等;
2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查;
3、负责编写周计划工作表和月度工作总结;
4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见;
5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核;
6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。
3、招标代理人员岗位职责
1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;
2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函;
4、编制招标代理工作相关流程与标准;
5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务;
7、其他相关工作。
4、招标代理人员岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
5、招标代理人员岗位职责
1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;
2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批;
3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作;
4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规;
5、新项目、在建项目的各项手续办理;
6、政府采购类项目投标运作;
7、熟悉整个行业的运作模式,有相关的客户资源。
第7篇:招标公司岗位职责
(一)总经理办公室:内设行政处、人事处。
全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。
1、行政处。主要工作职责为:
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工
作;
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;
(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工
作;
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;
(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工
作;
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
2、人事处。主要工作职责为:
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各
项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;
(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;
(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等
相关工作的组织实施;
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉
讼官司时,代表公司积极应对,维护公司利益;
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制
定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管
理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;
(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权
益;
(二)综合部:内设综合业务处、质量管理处。
1、综合业务处。主要工作职责为:
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;
(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;
(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结
工作;
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;
(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;
(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;
(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规
划建设和日常维护工作;
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
2、质量管理处。主要工作职责为:
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;
(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;
(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环
节的集中上网及管理工作;
(5)负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作;
(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;
(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;
(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助
处理工作。
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后
评价;
(三)财务部:
1、财务处。
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(1)负责公司日常经营管理的各项财务会计工作;
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;
(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;
(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管
理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;
(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;
(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;
(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及
工作;
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关
系;
(9)负责保证金收取、退还和分公司财务管理。
2、其他相关工作专员。
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。