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招标代理公司采购活动岗位职责

作者:南方华泰时间:2020-08-19 07:07:46

第1篇:招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。

一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。

三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。

四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。

五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。

六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。

七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。

八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。

九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请;

5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书;

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;

13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;

14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 15、中标人公示、发送中标通知书;

16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 17、按合同结清招标代理服务费用;

18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 19、征求委托单位评价意见;

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。

二〇一一年五月二十日

第2篇:招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同;

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;

三、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;

五、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;

七、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第3篇:招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同

2、领取招标资料、拟定招标方案。

3、协助招标人办理项目报建手续。

4、提出招标申请。

5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。

6、招标文件提交业主讨论。

7、发出招标公告或招标邀请书。

8、发售资格预审文件。

9、审查投标申请与投标人资格。

10、发放资审结果通知书。

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。

14、协助招标人依据评委的评标报告~依法确定中标人。

15、中标人公示、发送中标通知书。

16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。

17、按合同结清招标代理服务费用。

18、协助招标人与中标单位签订合同~并到市招管标办备案。

19、征求委托单位评价意见。

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

21、尊守公司规章制度,保守项目招标代理的相关机密。

22、完成领导交办的其它临时工作。

第4篇:招标公司采购招标代理协议1

市 政 府 采 购 招 标 委 托

招标代理机构:

理协议工程建设招标代理有限公司2008年月日 1

政府采购招投标代理协议

甲方(采购人):

法定代表人或委托代理人:

乙方:工程建设招标代理有限公司

法定代表人:徐开富

资格等级:四川省政府采购乙级代理机构

证书编号:政采代(乙)字第号

委托项目名称:

核准采购编号:

预算金额:

采购的方式:在□中划( √ ):

□公开招标

□邀请招标

□竞争性谈判

□询价

□ 单一来源

拟派该项目专职工作负责人:

甲方:职务联系电话

乙方:职务联系电话

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标

投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规,遵循

公开透明,公平竞争,公正诚实信用的原则,双方就政府采购招

投标代理事项协商一致,签订本协议,并共同遵守。

一、委托代理范围:

 起草政府采购公告

 代拟投标邀请书

 编制资格预审文件

 预审投标资质证书

 编制和发售招标文件

 组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要

 依法组建评标委员会

 组织开标、评标、定标会

 向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出中标结果通知书

 办理招标的备案手续和有关事项的公示手续

 代拟合同

二、代理服务费的收取与支付方式

1、根据国家财政部、国家计委、国家物价局(2002)980号,

国家发改委(2003)857号等文件规定,招标代理服务费以中标金额为基数收取。

2、经甲、乙双方商定,本次代理服务费由中标方支付,并在投

标保证金中扣除。

三、甲方的权利和义务;

1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书;

2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况;

3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资

料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;

 其他事项:

4、指定人员作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;

5、在“协议”履行期间,甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任何干扰的义务;且根据需要,作好相关协调工作;、

6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议,参加招标活动的全过程;

7、根据评标报告经甲方签字、盖章确认中标候选单位后,乙方才能在政府采购网上发布评标结果。

8、评标结果在政府采购网公示七个工作日后无投诉或异议,乙方发出中标通知书,中标单位与采购方签订供货合同。

四、乙方的权利和义务

1、乙方有权按照相关法律、法规依法收取中标方的招标代理服务费;

2、当甲方提供的资料不足或不明确时,要求甲方必须补足相关资料;

3、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动;

4、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利,并拥有版权,甲方仅有使用的权利,不得复制、传借;

5、乙方代表甲方在监督部门的监督下按照采购要求从当地政府专家库中随机抽取评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动。

6、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作,维护各方的合法权益;

7、代表甲方制订、报审招标文件,并在财政部门指定的媒体上发布采购公告;招标文件如须澄清和修改的,经甲方确认后,代表甲方予以澄清和修改,并通知投标单位。

五、约定事项的解释与变更

1、招标文件的解释权归乙方。

2、对与招标过程中有投诉或异议的,按监督部门及相关法律法规办理,由乙方予以回复。

六、其它

1、招投标会议场地原则上定在甲方单位地点举行,若甲方另行确定招投标会议地址,需在开标前10天通知乙方。

2、共同遵守《中华人民共和国招标投标法》的相关规定;招标活动进行过程中和招标完成后,双方均有责任对对方的有关商业和技术秘密保密。

3、本协议一式贰份,甲、乙双方各执一份。

4、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后,即行生效,采购招标代理工作完成,且中标通知书发出后失效。

5、本协议未详尽事宜,由双方协商以补充协议的方式解决,补充协议为本协议不可分割的组成部分。

七、未尽事宜,补充条款:

甲方单位(盖章):乙方单位(盖章):

工程建设招标代理

有限公司

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

地址:地址:

电话:电话:,

传真:传真:

二○○年月日二○○年月日

第5篇:招标代理公司经营总监岗位职责

招标代理公司经营总监岗位职责

1.投标管理

(1)投标成本没有漏项,力求准确,误差3%以内。 (2)投标组织工作有序,确保准时。 (3)与甲方合同不出现大漏洞。

(4)了解同行的报价方法,力争准确掌握。 (5)弹性成本分析及不平衡报价。 (6)过程创造利润20%以上的方法分析。 2.成本管理

(1)招标工作制度化、规范化。 (2)做到逐个项目合理降低成本。

(3)计划成本准确、误差1%以内,成本调整制度规范化,确保执行过程不失控。

(4)对项目经营进行有效监控,堵塞管理漏洞,杜绝不廉洁现象。 (5)材料管理:大宗材料统一采购。

3.资金管理。每个项目每次资金计划签批,整个公司阶段性的资金平衡。 4.过程管理

(1)洽商文件齐全、规范、有效。 (2)过程报量及时、准确。

(3)加强过程中的合同管理(对上、对下),有效提高合同法律风险意识,维护公司利益。 5.结算管理

(1)结算时间:项目完工后平均6个月内。

(2)结算毛利高于计划毛利,甲方结算报出之前开会检査、汇签、定指标;对下结算之前开会汇签。 6.系统管理指标

(1)建立、健全高质量的合格分、供方库,每年新增20%的分供方;有效组织评审,及时更新并确保其满足工程需要。 (2)制度健全:完善本系统管理制度。 7.人力资源管理指标

(1)个人及所辖系统员工完成园林专业知识培训。 (2)保证本系统员工不出现不廉洁情况。 8.参与营销策划、投标策略。 9.公共关系管理

(1)完成招标代理公司公共关系的建立及其关系维护。 (2)完成审计公司公共关系的建立及其关系维护。

采购招标公司岗位职责(共4篇)

招标代理有公司岗位职责

公司招标采购部门岗位职责(共3篇)

采购部招投标岗位职责

招标采购经理岗位职责(共3篇)

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