第1篇:员工基本要及岗位职责
员工基本要求
▲ 基本准则
1、必须自觉遵守中华人民共和国各项法律法规、公司制定的各项规章制度及有关规定。
2、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益,杜绝与黑帮打交道。
3、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断学习以提升业务水平和综合素质。
4、公司提倡互相信任、和谐、团结的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、互相关心和帮助。
5、员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。
▲ 职责权限
1、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(4)代表公司出席公众活动。
2、每位员工的工作必须对上级和下级负责;无下级的员工对同事、客户及相关业务领域负责。
▲ 日常工作
1、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索 取或收受相关业务往来单位(客户)的酬金;以及用其它不正当手段取得不正当利益。
2、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。
3、员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。
4、为维护公司形象,除休息日外,平常工作日请着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着职业装。
5、工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。
6、上班时间使用电话应注意礼貌,接听电话时请清楚的报出您的部门和名字,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接听电话时应尽量低声以免影响他人工作。不得长时间打私人电话。
7、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。
8、员工要认真做好岗位职责,并严格遵守考勤、请假和保密制度以及办公环境管理规定。
董 事 长
岗位职责
董事长是公司重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
一、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针等重大事宜,并负责上述会议决议的贯彻落实。
二、提名公司总经理和其它高级职员的聘用和解职,并报董事会批准。
三、提议公司高级职员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会决定。
四、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务状况。
五、签署董事会及其它重要的报表文件和资料。
六、处理其它由董事会授权的重大事项。
总 经 理
岗位职责
总经理由董事会聘任,对董事会负责,根据公司章程规定并结合公司实际行使以下职权:
一、主持公司的开发经营管理工作,组织实施董事会决 议,严格财经纪律,做好财务支出的审批工作。
二、组织实施公司年度开发经营计划和投资方案。
三、拟订公司内部管理机构设置方案。
四、拟订公司的基本管理制度;制定公司的具体规章。
五、直接管理项目营销策划工作。
六、提请聘任或者解聘公司总副经理、财务负责人。
七、决定聘任或者解聘除应由董事会决聘任或者解聘以外的管理人员。
八、董事会授予的其他职权。
副总经理(工程技术)
岗 位 职 责
在总经理领导下开展工作,对总经理负责,分管工程部、外协部。主要职责:
一、负责公司年度开发计划的制订,协助总经理监督、落实各 项措施,确保公司开发经营目标的全面实现。
二、负责召集和主持工程开发会议,检查、督促和协调各项工 程进展,确保工程质量、安全文明施工和工期进度。
三、负责审批现场工程经济签证,严格控制工程建安成本。
四、负责协调与开发建设工作相关的政府部门的关系,确保项 目开发计划的全面落实。
五、负责项目设计任务书的编制和与建筑设计院、股东方技术 支撑平台的联系,妥善处理项目建筑、结构、安装等技术疑难问题。
六、负责审批监理规划及监理实施细则,施工组织设计和各项 施工技术方案。
七、协助总经理处理公司重大突发事件。
(八)落实董事长/总经理授权处理的其它重要事项。
八、落实董事长/总经理授权处理的其它重要事项。
副总经理(行政财务)
岗 位 职 责
在总经理领导下开展工作,对总经理负责,分管行政部、财务部兼行政部经理。主要职责:
一、负责公司年度开发经营计划、规章制度、岗位职责的拟订修改、汇编和检查考核工作。协助总经理监督、落实各项措施,确保公司开发经营目标的全面实现。
二、负责公司印鉴管理,做好使用签批登记和车辆调配、工商年检、变更工作。
三、负责公司召集的会议会务工作,落实到会人员签到、会仪记录、拟写会议纪要,定期编写公司简报并及时呈报有关单位。
四、负责劳动工资管理、企业文化和员工生活后期保障工作,组织员工业务学习,开展文体活动。
五、负责员工考勤审核和员工出差车船机票订购工作。
六、负责公司缺额资金的调配,审核报销单据及有关费用支付凭单。负责与财税、金融部门的联系,及时掌握有关政策动向。
七、协助总经理处理公司重大突发事件。
八、落实董事长/总经理授权处理的其它重要事项。
行 政 部 文 秘
岗 位 职 责
一、熟练掌握办公自动化设备,按时优质完成打字、复印、邮发等工作。
二、负责公司的传真、电子邮件和信件资料的收发工作。
三、负责公司员工的考勤和工程建设开发统计工作。
四、负责并做好各种会务和来客接待工作。
五、负责公司会议纪要、信息文摘、简报拟编工作。
六、负责公司报刊、杂志等资料的征订及网络管理工作。
七、负责办公设备的管理,协助财务部做好固定资产、低值易耗品的入帐登记、盘点工作。
八、做好公司领导交办的其他工作任务。
行 政 部 驾 驶 员(兼总务)
岗 位 职 责
一、负责总经理公务专车驾驶工作,出色完成各项出车任务。
二、负责公司各车辆的定点维修、养护工作。
三、负责车辆原始档案的管理。建立车辆使用台帐,确保车辆保持良好状态,延长使用寿命。
四、负责车辆年检、保险和各项规费的交纳工作。
五、严格执行车辆管理制度,负责公司车辆违章行驶处理,协助驾驶责任人处理交通事故的善后工作。
六、负责兼职驾驶员驾驶技术与车辆维护知识的指导工作。定期检查公司车辆的车况与使用情况。
七、根据采购审批单,负责公司办公用品、劳保福利用品、接待用品的采购、入库、发放以及后勤服务工作。
八、协助配合公司综合会议的后勤保障工作。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
行 政 部 保 安
岗 位 职 责
一、负责办公区域影像监控设备管理,实时监控各出入口及财务室状况,按规定保持影像监控资料的有效时间。
二、负责外来人员进公司的询问、登记、接待工作并及时电话通知公司领导。
三、负责一楼营销洽谈区域客户的安保工作,实行24小时值勤安保。
四、负责公司员工下班后及时检查楼上办公区域门窗明 电器是否关闭。
五、负责营销顾问人员下班后的购房客户来电登记工作。
六、认真做好交接班工作,明确责任。
七、做好公司领导交办的其他工作任务。
行 政 部 保 洁
岗 位 职 责
一、负责办公区域场地的卫生保洁工作。
二、负责会议的茶水清理和保洁工作。
三、负责总经理室环境卫生保洁工作。
四、负责项目模型(沙盘、户型)的保洁工作。
五、做好公司领导交办的其他工作任务。
外 协 部 经 理
岗 位 职 责
一、负责工程项目前期开发办证工作(“五证二书” )。
二、负责协调与开发建设工作相关的政府部门的关系,配合工程部做好项目施工招投标工作。
三、积极收集各种新材料、新技术应用的资料,及时提出各种合理化建议,提高工程质量,降低开发成本。
四、参与项目建设设备、材料供应商的选择和洽谈,掌握施工中所用工程材料,了解市场价格并做出分析,供公司领导决策。
五、协调管理外聘计核员做好零星工程预决算及项目投资估算工作,协助财务部做好成本核算工作。
六、配合营销部办理商品房销售有关手续及房屋、土地测绘和房屋确权登记工作。
七、做好公司领导交办的其他工作任务。
工 程 部 经 理
岗 位 职 责
一、负责编制工程建设进度计划,审核批准后组织实施,对开发项目的建设施工进行现场管理。
二、负责工程项目的施工安全、质量、工期的监督与管理,建立健全工程质量、安全管理保证体系。
三、负责开工项目的现场准备工作,落实施工现场平面布置和“六通一平”,配合外协部做好工程项目前期开发相关工作。
四、负责现场经济签证工作,严格控制工程建安成本。
五、组织施工图会审及设计技术交底,施工过程中出现的技术和工程质量问题,及时与工程技术副总经理汇报,并做出妥善处理。
六、严格按国家施工验收规范和工程承包合同要求,组织项目工程各分部工程验收、竣工验收及项目联合验收。
七、做好工程施工技术档案的归档和竣工项目资料备案工作。
八、参与并做好工程类合同的洽谈、审核、会签;水电工程量的核查和工程设备、材料的内部招投标工作。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
工 程 部 现 场 管 理
岗 位 职 责
一、负责工程质量管理保证体系各项措施的落实。
二、协助经理管理工地现场施工,做好监理、施工项目部和其他配套工程施工队在场地内的施工合作和配合。
三、认真查看施工图纸,组织施工图会审、设计技术交底以及设计变更联系单转发和交底工作。
四、负责监理规划、监理实施细则和施工方施工组织设计、专项技术方案的审查。
五、定期和不定期对施工项目有关安全、质量、施工进度进行检查和组织工程分项验收。
六、负责对现场经济签证内容、工程量等的核实、确认。
七、做好内部工程技术档案管理工作,以及影像资料、工程竣工资料的管理和备案工作。
八、做好公司领导交办的其他工作任务。
营 销 部 经 理
岗 位 职 责
一、负责与策划公司的对接和产品市场开发、销售策划工作。
二、根据公司经营目标,负责编制年度销售计划,组织销售人员分析市场环境,制订销售月度计划,提出定价策略方案,经公司审核批准后组织贯彻实施。
三、负责收集掌握房地产市场行情,分析销售动态、存在问题及市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,确保销售计划的完成。
四、严格执行价格策略,发现问题及时提出调整方案,报总经理审批后组织实施。
五、负责案场和外展中心的管理,制订和完善销售工作流程。
六、负责组织销售人员的业务培训,提高销售人员的整体素质。
七、负责公司广告宣传的策划、实施和检查。
八、公司派出销控人员具有独立的审价、复核合同和房款回笼等监督权,策划公司须积极配合,相互沟通,及时纠正偏差。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
营 销 部 销 控 管 理
岗 位 职 责
一、协助经理做好楼盘销控工作,制订销售策略及销售方针,报总经理审批后组织实施。
二、负责管理销售专用章,严格审核每个购房合同。
三、负责销售档案、客户资料管理。
四、负责与房产管理部门的联系,办好各种购房手续。
五、跟踪媒体播放的时间点,做好广告宣传策划的信息反馈,加强与策划公司的联系。
六、掌握房地产最新动态,对存在问题及时提出改进方案和措施,实现销售目标。
七、指导置业顾问规范服务及现场销售技巧,随时观察其工作情况,并针对薄弱环节向经理提出培训要点。
八、做好对销售人员的考核工作,充分挖掘销售人员的潜力,促使销售业绩持续上升。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
营 销 部 置 业 顾 问
岗 位 职 责
一、遵守国家法律法规,自觉维护公司利益,不得利用工作之便向客户索要或接受贵重物品。
二、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按时完成销售任务。
三、严格执行销售管理制度、流程,员工之间团结协作,密切配合,认真做好SP活动,建立良好的合作关系。
四、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,并保持统一规范的工作秩序。
五、严守商业机密,不得做出有损失公司象形、利益的事情。
六、及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,不得发生争抢客户的现象,遇特殊情况由经理判别客户归属。
七、统一销售说词,有疑难问题应向经理请示,严禁向客户承诺有关项目不详、不实的事宜。
八、注重自身素质修养,熟练掌握房地产专业知识及销售技巧,对竞争楼盘做到知己知彼,不断提高营销应变能力。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
财 务 部 经 理
岗 位 职 责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、严格按会计法及其他财务、税收制度处理财务经营业务和纳税申报工作,做好财务报表、会计明细表及各种帐务处理工作。
三、负责编制公司财务收支计划、资金使用计划,合理调配资金,降低成本确保公司资金正常运转。
四、负责组织制定公司内部的财务会计制度,审核有关单据、各项费用支付及帐务处理。
五、负责公司各项财产的登记、核对、检查工作,做好资产管理。
六、负责公司劳动工资相关工作。
七、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支资料,进行分析,提出建议,定期向总经理报告。
八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助公司领导处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及融资政策动向,确保公司正常经营运作。
九、做好公司领导交办的其他工作任务。
财 务 部 会 计
岗 位 职 责
一、负责管理财务专用章,审核各项财务收支及报销凭证。
二、负责编制财务预算方案和资金使用计划,合理调配资金。
三、负责公司的信贷、税务申报工作,办理项目开发银行贷款;协调营销部办理客户购房按揭贷款相关事宜。
四、按照会计制度规定和相关税收税法政策,分类整理、编制会计凭证,按期上报各类财务、税务报表。做好发票、收据领用和回收,税款的上缴和工程建筑税款代扣代缴工作。
五、负责公司各类经济合同支付款项的审核和监督工作。执行建筑工程合同的价款支付方法,依据工程部和预决算员付款签批意见,核实工程款、保证金的支付。
六、依据销售报表,编制销售明细台帐,及时核对销售收入,按照公司销售佣金提成规定结算有关费用,办理销售清算工作。
七、负责整理和保管会计凭证,帐薄、报表等档案资料,保证 数据的真实、准确、可靠。未经总经理签批同意,不得私自向外界 提供会计资料及相关数据。
八、做好公司领导交办的其他工作任务。
财 务 部 出 纳
岗 位 职 责
一、按照公司制定的现金报销及费用款项支付程序,复核票据合法性、金额无误,并经总经理签批后付款。
二、办理经审核批准的以银行支付的结算业务。
三、及时登记现金日记帐和银行日记帐,要按“银行对帐单”随时与银行对帐,月末银行存款户帐面余额必须与银行相符。
四、在规定的报帐时间,向会计报出现金和银行存款的收支票据,经常清点库存现金,做到日清月结,帐帐相符。
五、按国家现金管理制度,妥善保管库存现金、有价证券、空白票据,负责现金的提取和存入。
六、对结算过程中需用的发票,收款收据,必须办理领用和回收手续,并在回收时一同列表登记发票、收据票面的所有内容,经会计审核后存档,换票。
七、做好公司领导交办的其他工作任务。
第2篇:6.9.1.1 后勤保障管理机制健全,规章制度完善,人员岗位职责明确 资料C1
6.9.1.1 后勤保障管理机制健全,规章制度完善在,人员岗位职责明确
资料C--1
总务科、房屋相关制度 1.1.1总务科工作制度
总务科工作制度
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施。 二、确保医院的正常供水、供电、供气和物资采购供应,积极为临床一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。‘
三、具体领导总务各班组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
四、有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。
五、加强安全教育工作,注意防火、防盗、防触电、防水泛等。 六、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。七、做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。
八、加强组织纪律性,相互理解,团结协作,遵守医院各项规章制度。 九、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,经常组织培训和演练。十、遵守职业道德。
1.1.2 总务科工作职责
总务科工作职责
一、负责制定后勤服务工作的计划,具体组织实施,加强后勤服务人员的监督、检查、考核。
二、负责全院后勤物资采购、发放、管理。
三、负责全院医疗及办公用房管理及非设备类的固定资产管理。 四、负责全院部分基建维修改造及院内宿舍区公共部门维修管理。五、负责全院水、电、空调、热水的管理及医院宿舍区水、电管理。六、负责全院被服采买、制作及洗涤监管工作。七、负责全院园林绿化、美化亮化管理工作。八、负责污水处理和医疗垃圾处理的管理工作。九、负责对物业公司保洁工作的监管。
十、负责院内办公及医疗场所电视剧的安装及维修维护,保证其正常运行。
十、负责公务印刷品的定点印制工作。
1.1.3 总务科长工作职责
总务科长职责
一、在分管院长领导下,负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。
二、负责全院房产、家俱等固定资产的管理,按数清点登记,及时维修改造,做到账物相符。负责组织安排维修道路、广场、围墙、花台、下水道、化粪池等工作。负责零星辅助用工的安排和管理工作。三、保证全院供水、供电、供气,搞好标准化管理,保证常年工作正常运转。
四、在后勤副院长的领导下,负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新工作。
五、负责承办院长办公会议和分管院长下达的基建工作。 六、负责污水处理工作,使之达到国家标准。
七、监督考核洗衣房洗涤、消毒、缝纫、修补供应的管理工作。 八、负责院容院貌建设,监管物业保洁工作,绿化面积和质量要达到国家规定标准,院内秩序井然,道路平整,排水通畅。
九、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 十、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
十一、负责院内各类文件、指示精神的传达和贯彻落实及完成一些文字书写工作。
十二、做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 十三、廉洁奉公,遵纪守法,严守职业道德,不以权谋私。
1.2.1 公租房管理制度
公租房管理制度
第一条:医院公租房属国有资产,医院享有永久使用权,接受县房产管理局的统一管理和执行全县公租房统一管理方案。第二条:公租房入住对象必须是医院正式在岗单身职工、困难无房职工或居住在医院现有要拆平房内的无房退休职工(仅限贾仕珍、张清龙、向万珍、潘伶生)。原则上专业技术骨干优先。
第三条:医院公租房任何个人、部门不得以任何形式出租、转租、转借、出售或者闲置。
第四条:符合入住条件的职工或退休职工,以缴纳住房保证金的前后顺序安排和选择楼层及房间。老职工或肢残职工可优先选择。
第五条:按人或户(双份)缴纳卫生费(物业费),由医院安排专人负责楼道、道路、坪场的卫生保洁、公共照明的维护、绿化的养护。
第六条:住户应当爱护并合理使用医院公租房,不得改变住房结构、设备、设施,不得改变使用用途和水电管网的结构,不得损坏门窗。在此前提下,允许自行装修,费用由个人承担,退房时医院一律不补。
第七条:水、电按表计费,由医院统一联系自来水公司和电力公司,分表到户,开户费由个人承担,用水、用电费用住户自己向水、电公司缴纳,退房时,水、电上户费可由新入住户退还。
第八条:电话、有线、网络由住户自己联系安装并承担相应费用。第九条:各住户不得在公租房楼顶、房屋周围加盖房屋和扩大面积。不得在公租房前后左右坪内搭建任何建筑物,不得圈养任何家禽等动物,不得栽种蔬菜等植物。树木、花草、绿化由医院统一规划栽培。
第十条:房屋维修,保修期之后,医院只负责承担屋顶、外墙面、化粪池、楼梯、楼梯间公共照明的维修,其他维修含下水道堵塞,均由各住户自行负责或每单元住户分担。
第十一条:出现以下情况时,职工必须在30天内无条件退还公租房:有房结婚、调离、辞职、辞退或开除、死亡;违反第三条规定的。但结婚后系双职工的又未购置商品房的,经本人提出申请,并补足住房保证金标准后,可调整为居住一套。
第十二条:职工退还公租房时,单位应足额退还职工住房保证金,单位并对公租房进行验收,有违反第十一条规定的,责令用房职工予以恢复,用房职工拒不执行的,由单位负责恢复,费用从职工的住房保证金中扣除,仍不足部分,从职工工资中扣除。
第十三条:职工死亡的,住房保证金按照法定继承人的先后顺序退还给相应继承人。
第十四条:职工因有房结婚、调离、辞职、辞退或开除、死亡或违反本管理办法第四条的规定拒不退还公租房的,单位以书面告知,告知三天后仍不退还的,单位可以采取法制手段或强制措施,超过30天不退还的处罚一万元,超过90天不退还的处罚二万元,强行居住或使用半年(含半年)的不退还保证金,暂停工资及一切福利待遇。
1.2.2进修、实习生寝室管理制度
*******医院进修、实习生宿舍管理制度
1.凡在我院综合楼和我院租用的民房居住的进修、实习生,要爱护公私共财物,不调换、拆装室内设备,保护好公用设施。 2.宿舍内禁止用明火电器及设施(包括电炉、电吹风等),不在宿舍内使用大功率(大于100W)电器,台灯不准放在床上。宿舍内禁止私自接电源,离开宿舍时必须切断所有电源。
3.保持宿舍卫生、整洁和安静,物品摆放有序,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头及其他杂物,垃圾、脏水及废弃物倒在规定地点(室内垃圾必须放入垃圾桶内,不乱涂乱画乱张贴,不乱挂衣物。 4.学生之间和睦相处,互相团结,遵守公德,宿舍内禁止吸烟、赌博、酗酒,不娱乐、喧哗,不影响他人学习和休息。5.不在宿舍内留宿他人,就寝时间禁止男女混室。
6.综合楼宿舍室内卫生由入住学生自行轮流负责,保证宿舍整洁,公共卫生由管理人员负责(室内垃圾必须放入垃圾桶内);住我院租用民房的进修、实习生,自行打扫好寝室和门前卫生。7.注意安全,保管好现金,贵重物品不放置宿舍。
8.住我院综合楼的进修、实习生必须在23:00之前回宿舍,如有特殊原因,自行联系办公室说明原因,开门放行。
9.以上文明卫生公约望大家遵照执行,违反以上任一条款者,根据情节进行经济处罚,屡教不改或情节严重者,停止实习,并向原单位通报。
另凡住我院综合楼进修、实习生,按照有空调房间每人每月50元、无空调房间每人每月30元包干水电费,费用交到财务科。同时交纳100元公共卫生费和10元钥匙押金到总务科,安排住房。
1.2.3单身宿舍管理制度
***人民医院单身职工宿舍管理制度
1.凡在我院租用的民房居住的单身职工,要爱护公私共财物,不调换、拆装室内设备,保护好公用设施。
2.不在宿舍内使大功率电器,用电器不准放在床上。宿舍内禁止私自接电源,离开宿舍时必须切断所有电源。
3.保持宿舍卫生、整洁和安静,物品摆放有序,房间内垃圾丢入垃圾桶并及时运送到街道垃圾箱,寝室走廊、楼梯及公共卫生由各寝室人员负责,如果不及时处理垃圾或卫生状况差,每发现一次罚款20元。
4.任何垃圾不得丢如厕所,如发生堵塞,自行请人疏通。 5.单身职工之间和睦相处,互相团结,遵守公德,宿舍内禁止赌博、酗酒,大声喧哗,不影响他人学习和休息。
6.不在宿舍内留宿非寝室人员,就寝时间禁止男女混室,有亲属住宿需到后勤科备案。
7.入住职工自觉管理好各自财物,及时落锁,人身财产安全一概自行负责。
8.入住职工入因结婚或其它情况搬出寝室,应及时到后勤科办理退房手续,不得隐瞒、空闲铺位。
9.服从后勤科的住宿安排,不得阻扰正常的住宿安排,负责将进行处罚。