第1篇:理货岗位职责
超市理货员岗位职责
岗位职责:
1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源
2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)
3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾
4、按要求摆放排面,做到排面整齐、货架丰满
5、及时收架零星物品和处理破包装商品
6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确原价格卡
7、整理库存区,做到商品清楚,摆放安全,规律有序
8、先进先出,并检查保质期
9、事先整理好退货物品,办好退货手续
10、微笑服务,礼貌用语
主要工作:
一、补货
1、补货时必须检查商品有无条码
2、检查价格卡是否正确,包括dm(促销)商品的价格检查
3、商品与价格卡要一一对应
4、补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点
5、新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收
6、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下肯空货架的现象
7、补货要做到先进先出
8、检查库存商品的包装是否正确
9、补货作业期间,不能影响通道顺畅
二、理货
1、检查商品有无条形码
2、货物正面面向顾客,整齐靠外边线摆放
3、货品与价格卡一一对应
4、不补货时,通道上不能堆放库存
5、不允许随意更改排在面
6、破损/拆包货品及时处理
三、促进销售,控制损耗
1、依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量
2、及时回收零星商品
3、落实岗位责任,减少损耗
四、价签/条码
超市理货员岗位职责
1、按照规范要求打印价格卡和条形码
2、价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上
3、剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁
4、条形码应贴在适当的位置
五、清洁
1、通道要无空卡板,无废纸皮及打碎的物品残留
2、货架上无灰尘、无油污
3、样品干净,货品无灰尘
六、整齐/库存/盘点
1、库房保持清洁,库存商品必须有库存单
2、所有库存要封箱
3、库存商品码放有规律、清楚、安全
4、盘点时保证盘点的结果正确
辅助工作
一、服务
1、耐心礼貌解答顾客询问
2、补货理货时不可打扰顾客挑选商品
3、及时平息及调解一些顾客纠纷
4、制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等
5、对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报
二、器材管理
1、卖场铝梯不用时要放在指定位置
2、封箱胶、打包带等物品要放在指定位置
3、理货员随身携带:笔1支、介刀1把、手套一副、封箱胶、便签等
4、各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它
三、市调
1、按公司要求、主管安排的时间和内容做市调
2、市调资料真实、准确、及时、有针对性
四、工作日志
1、条理清楚,字迹工整
2、每日晚班结束时写
3、交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项 篇2:理货员岗位职责
万宁连锁超市理货员岗位职责
岗位职责:
1. 保障商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源。2. 保持销售区域的卫生(包括货架、商品)。3. 保持通道的顺畅,无空价签和废垃圾。4. 按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满。5. 及时收回零星物品和处理破包装商品。6. 保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡。7. 整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序。8. 先进先出,并检查保质期。9. 事先整理好退货物品,办好退货手续。10. 微笑服务,礼貌用语。
主要工作
一、补货
1. 补货时必须检查商品有无条码。2. 检查价格卡是否正确,包括dm(促销)商品的价格检查。3. 商品与价格卡要一一对应。4. 补完货要把补货工具送回,空纸皮送到指定的清理点。5. 新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收货日期。6. 必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象 7. 补货要做到先进先出。
8. 检查库存商品的包装是否正确。9. 补货作业期间,不能影响通道顺畅。
二、理货
1. 检查商品有无条形码。2. 货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放。3. 货品与价格卡一一对应。4. 不补货时,通道上不能堆放库存。5. 不允许随意更改排面。6. 破损/拆包货品及时处理。
三、促进销售,控制损耗 1.依照超市要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量、销售量、进货量。2.及时回收零星商品。
3.落实岗位责任,减少损耗。
四、价签/条码
1. 按照规范要求打印价格卡和条形码。2. 价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上。3. 剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁。4. 条形码应贴在适当的位置。
五、清洁
1. 通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留。2. 货架上无灰尘、无油污。3. 样品干净,货品无灰尘。
六、整库/库存/盘点
1. 库房保持清洁,库存商品必须有库存单。2. 所有库存要封箱。
4. 盘点时保证盘点的结果正确。
辅助工作
一、服务
1. 耐心礼貌解答顾客询问。2. 补货理货时不可打扰顾客挑选商品。3. 及时平息及调解一些顾客纠纷。4. 制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等。5. 对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报。
二、器材管理
1. 卖场铝梯不用时要放在指定位置。2. 封箱胶、打包带等物品要放在指定位置。3. 理货员随身携带:笔1支、戒刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干。4. 各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它地方。
三、市调
1. 按超市要求、主管安排的时间和内容做市调。2. 市调资料要真实、准确、及时、有针对性。
四、工作日志
1. 条理清楚,字迹工整。2. 每日晚班结束时写。
3. 交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项。
理货员一天的作业流程
营业前:
1、整理工作服,佩带好工牌。
2、打扫责任区域内的卫生。
3、检查各项设备温度(冰槽、展示柜、冰箱)。
4、清洁、整理货架上的商品。
5、核对价格牌与pop.
6、检查商品包装、标签,补货。
7、检查购物蓝、购物车。
8、整理仓库。
9、查阅交接班记录。
营业中:
1、巡视责任区域内的货架,了解销售动态。
2、根据销售动态及时作好取货、标价、补货、上货,货架整理、保洁等工作。
3、方便顾客购买,回答顾客询问,接受友善的批评、建议等。
4、协助其他部门作好销售服务工作,如:协助收银,排除设备故障。
5、注意卖场内的顾客的行为,用温和的方式提醒或终止顾客的不良的行为,以确保卖场内的良好氛围和商品的安全。
营业后:
1、打扫责任区内的卫生;
2、整理购物蓝、车;
3、整理劳动工具;
4、整理商品单据,填写交接班记录;
5、补货;
6、商品回拣;篇3:理货员的岗位职责
理货员的岗位职责
一、理货员的岗位职责的基本要求 1.热爱本职工作,遵守公司以及货站的各项管理规定,严格服从上级领导的的工作安排。2.努力学习业务知识,在工作中提升自己的业务能力。3.应当礼貌待人,文明作业,更加不能以任何理由和客人发生任何冲突,保持公司的文明形象。
4.有良好的职业操守,不做任何违法犯罪的行为,严禁监守自盗,保证货物的安全与完好。
二、理货员的装卸工作要求 1.理货员的职责是负责公司所代理的货物装卸,对所有的货物负责,保证货物的安全及货物的完整,搬运任何物品均就做到:重不压轻、大不压小、堆放平衡、捆扎牢固。2.码放货物时尽量要有规律并且根据大小分开码放,以便清点工作。3.装卸货物时应当注意留意货物的属性,如货物是否为液体,是否有向上标识,是否为易碎物品等等,要根据货物的属性采取适当的装卸和摆放方法,并且对所有货物应轻拿轻放,禁止乱摔乱砸,保证货物不被损坏。
三、理货员在货物进仓时的工作要求 1.当货物抵达机场时,在操作员没有明确卸货通知前不可卸货。2.卸货时根据操作员的要求对货物进行分拣,特别是拼车货物一定要对不同仓单货物进行分开码放,切勿混淆。3.核对标签与货物相对应且无误后在每件货物上粘贴标签,粘贴标签时不能贴在箱号或者外箱的唛头上。4.理货员要有团队精神和互爱互助精神,要协助操作员以及配合操作员及叉车司机的作业,使得货物进仓工作能够按要求完成。5.在货物等待过机时要协助操作员排队等候过机,同时监管货物的安全。6.货物在进仓过程中当机场安检或收运需要开箱检查货物时,要全力配合他们的工作,同时做到保障货物的完好,避免损坏货物。货物检查完毕,要将开箱情况如实上报。7.对外包装有破损的货物或者开箱查验后的货物要根据原包装进行重新打包,尽量使货物的包装恢复原样。
四、包板货物的组装工作的要求 1.接到组板通知后,要服从安排准时进场到板,保障货物在规定时间内交接到货站。2.对所安排组板的货物进行总数清点以及货物在每板/箱的数目清点,保证货物严格与计划相符。3.所打的板相符合板型规定。(另付常用板型图)4.货物组装完后要检查板箱的适航性,如板型检查,网扣及网的松紧度检查等。
五、负责公司机场分部中转仓货物的装卸篇4:理货员工作职责
理货员工作职责
工作目标: 1.维护并保持公司产品排面和地堆陈列优势,拓展产品在店内销售品项。2.做好生动化/价格标示/促销告知等,增加产品可见度及竞争优势。3.做好伊利液态奶新鲜度管控。4.保证产品安全库存,减少断货,增加销售机会。5.及时发现竞争对手信息,并向业务和主管反馈。6.了解客户需求及意见,提供更优质服务。7.保持良好的客情关系。
工作职责:
1.按计划拜访客户,制定拜访线路表,按照2天/周期循环,严禁跳线拜访和漏
点拜访。
2.按公司标准做好产品生动化,按照先进先出原则陈列。
(1)货架排面陈列标准,从上到下依次是:
大规格盒奶(纯奶,高钙奶,高钙低脂)---纯奶功能奶(纯奶---纯低---高钙—高钙低---麦香---花生---花色奶)----优酸乳(原味、草莓、ad、蓝莓)---新品(不包括儿童成长牛奶)(舒化全、低---果之优原味,草莓,菠萝---果粒
银耳、鲜橙)----儿童奶系列(成长系列190、125(益智、健骨)儿童奶(原味、草莓)--儿童 乳饮料(原味、草莓))--塑瓶系列(200系列、100系列(原味、草莓))(2)地堆陈列标准:
新品集中并第一位置陈列,其中儿童成长系列明显位置体现。新日期在下/后,老
日期在上/前,日配和老品分别集中陈列,枕包分开,3.根据需要及时调配各店销期不好的产品。(把a店销售回转慢的产品调配部
分到缺断货的b门店)4.产品新鲜度管理。
日配产品:百利包----距离生产日期15天必须开始调整。
利乐枕、优酸包----距离生产日期25天必须开始调整。常配产品:所有距生产日期3个月必须开始调整
5.协助业务建议客户增加订货,完善店内品项露出。 6.及时报告竞争品牌促销,资源抢夺等活动信息。7.做好重点客户的促销活动,海报告知,促销销售情况反馈。8.保持良好客情
工作时间安排:
(10月-----次年4月)上午8:30---11:30 下午13:00--17:30(本年5月-------9月)上午8:00---11:30 下午14:00--18:00 理货人员工资构成:
说明:
1.所有上岗人员一个月试用期,试用期间内无养老和医疗补助。 2.全勤奖励发放:业务或主管人员不定期抽检在岗情况,每发现一次不在岗扣除当月全勤奖励。3.通讯补助发放:业务或主管人员电话联系理货人员,一次不接或停机,并没有及时回电业务或主管说明原因,给予警告一次;二次不接或停机,并没有及时回电业务或主管说明原因,给予20元考核;三次或以上不接或停机,并没有及时回电业务或主管说明原因,当月通讯补助扣除。4.交通补助发放:业务或主管人员不定期抽检在岗情况,每发现一次不在岗,给予10元每次考核,扣完为止。5.新鲜度激励:按公司标准做好终端产品新鲜度管控,并及时通知业务人员回调产品,在公司规定期限内,没有完成回调,造成大日期产品正常售卖并没有报备主管人员的,当月新鲜度激励费用扣除。6.终端表现激励: 终端表现考核内容包括:陈列(货架占比,排面数,品项数与竞品对比输赢),地堆(位置,占比,库存与竞品对比输赢)
单店销量对比(与主竞品蒙牛对比输赢)激励方案:**标超店(常乐,南城,新站,利华,青年路),每输赢一家,正负激励50元/家;**便利店和***连锁,每输赢一家,正负激励20元/家。打分为零,不奖不罚。
附:市场终端表现打分表 篇5:仓库理货员岗位职责
仓管员岗位职责
1、严格遵守公司及本部门的各项规章制度。
2、爱岗敬业,积极钻研业务知识,不断提高服务时效。
3、对待所有客户热情周到,公平、公正作业,不断提高服务品
质。
4、认真审核进出的每票作业单据,仔细填写本班的各种作业表
单。出入库作业、盘点、理货严格按照相应的操作流程规范实施。每星期必须把在库货物盘点一次,做到帐实相符。
5、各种货物存储数据报表、帐务报表,经常性向主管及有关领
导汇报。
6、严谨、细心操作,在搬移货物时做到轻拿、轻放,不乱扔货
物,为客户负责。如有异常情况需及时向当班主管汇报。
7、库区内严禁嘻戏、打闹、吸烟、饮酒、打扑克,不做与工作 无关之事。
8、爱护本部门机具设备,做好相应的维护保养。经常性保持库 区内货物存放整齐规范,库区卫生整洁、干净。
9、认真执行交接班手续,所有仓库人员要清楚仓库的存储状况, 定期向主管报告。
10、做好所有单证的整理和归档,随时迎接各级领导的检查。
第2篇:客户专员岗位职责1.组织管理:负责执行本部门年度工作计划安排;负责维护商业客户服务管理制度及工作流程。2.客户管理:配合供方做好重点产品的商业客户拓展及公关工作;组织部门的大麵业务活动。3.信息管理:负责产品、竞争对手、客户等市场信息的收集、整理;负责与供应商地区经理以上人员及时沟通相关信息。第3篇:客户助理岗位职责1.负责接待投资者的咨询电话,提供各类咨询服务,包括营业部的各项规定、证券业务常识、市场信息、交易记录査询以及交易中出现的各类问题。2.每日开市前及时张贴或以其他方式公告信息。3.会员客户的客户网络和关系管理。4.提供会员客户(中大户及机构客户)的各种事务性服务工作。5.分等级向会员客户提供信息咨询服务。6.客户营销、发展和挖掘新的会员客户。7.金融产品学习和服务创新。,8.会员客户稍案管理。9.策划组织会员客户定期活动及各类服务推广活动。10.根据服务和营销需要,自主扩展服务小组,负责小组整体运作。11.对上级管理部门负责,协调客户与营业部其他服务部门的业务合作。第4篇:客户工程师岗位职责1.组织现场服务人员及时在线跟踪产品的质量表现,做好缺陷的记录工作,并将传递至生产区域相关人员和横向支持部门,并对整改措施进行协调并跟踪整改效果。2.负责协调公司产品在客户处发生的交付或者质量问题,将公司损失降至最低。3.定期汇总产品的质量表现,并形成报告汇报。4.实施与客户进行的周期性的联合工作组会议,准备会议资料,并对会议内容进行记录和分发。5.协助公司生产区域以及工艺工程师共同分析解决质量问题。6.保证现场返修用料的及时更换和失效件保存,并传递相关部门。7.在部门经理的指派下,代表公司完成客户要求完成的PCR报告。8.对现场服务人员的工作表现进行初步的评估,并将评估建议汇报。9.对现场服务人员实施必要的旨在提高能力和意识的指导培训。第5篇:客户管理岗位职责1.现有客户营销业务的管理。2.进行潜在业务的开拓工作。3.协助市场分析人员收集相关信息。4.客户关系管理,建立客户的相关档案,并实时进行更新。第6篇:客户总监岗位职责1.对客户群总监负责,指导客户经理及客户主任的日常工作。2.与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写出重要工作的创意简述。3.协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力。4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系。5.协助客户服务部总监、客户群总监开发新客户,扩展所负责品牌的业务。6.指导并帮助客户经理及客户主任提高工作能力及专业技巧,对其品牌服务小组成员作出定期评估。7.协调其所负责的客户群与其他部门之间的合作关系,定期对其负责客户及客户群内各成员作出定期评估报告和发展建议。第7篇:客户代表岗位职责1.寻找目标客户,完成销售工作。2.处理相关客户的需求、询问及日常的业务问题处理。3.做好客户服务工作并记录反馈。4.执行营销中心市场调查任务并及时汇总。5.与公司其他部门协同工作。第8篇:客户经理岗位职责
客户经理岗位职责
1、完善的监督KTV包房的服务质量,以达到高比例的上座率,保证高比例的客流量。
2、配合公司的专业管理人员,建成高格调、高品味、高档次、高科技的KTV包房。
一、客户经理的职责
1、负责KTV房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订房率,留住老客人,发展并建立新客群。
2、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好内部沟通,以便更好地服务于客人。
3、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。
4、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,营销经理必须保持一种健康向上的心态对待每一位顾客,不可厚此薄彼。
5、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。
6、营销经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。
7、客户经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧。
8、每日做好工作记录和工作总结。
二.客户经理的工作技巧:
1.在服务过程中,客户经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。
2.在服务过程中,客户经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。
3.要做好服务工作,客户经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。
A.营造轻松的气氛,在包房中,客户经理要与客人积极地沟通,掌握几种游戏方法,几个笑话小段,活跃气氛,让客人得到放松,并且愿意与你交谈。
B.善解人意,善于观察客人,引导客人,满足其心理需求,真正成为你的朋友,从而建立稳定的顾客群。
C.使客人有被尊重感,客户经理认真的工作,全心全意为客人服务。
D.当个好听众,有些客人长期处于一种精神压抑的状况,心中的郁闷很想找个地方释放,在娱乐中,正是一个人身心放松的时刻,客户经理要善于抓住时机,让客人在轻松的气
氛中诉说自己的忧伤和痛苦,使客人得到朋友的安慰和心理压力的理解,从而赢得客人对你的信任。
工作技巧要靠客户经理在实际工作中不断地学习和完善,积累经验,提高工作质量和效应。
三.客户经理的职业素质:
1.强烈的敬业精神,娱乐业务的对象是有感情的客人,而且是晚间的工作时间,于是增加了服务难度,客户经理又是真接面对客人,服务质量好与坏,高与低直接影响公司的声誉及效益,所以更要求客户经理具有敬业精神。
2.敏锐的观察能力,在与客人接触过程中,积极地与其交谈.沟通了解客人对公司的意见和建议,能够揣摩客人的心理,根据不同类型的客人,提供所需的服务。
3.良好的服务态度,语言,特别是服务语言是每位客户经理完成各项工作提供最佳服务,体现良好的服务态度最基本的条件,服务用语必须是礼貌用语,让素不相识的客人感到你的好客.热情与客人谈话时要面部表情自然,略带微笑,语气亲切真挚热诚稳重。
4.说服客人的能力,在娱乐行业中,会遇到行行色色的客人,客户经理要做到不急不燥,遇到个别情形的客人,要积极配合管理人员,高质量地完成对客人的服务,结帐一系列工作,真诚地与客人交谈,改变其态度。
5.宽广的知识面,作为一名客户经理,不断地接触各层次的客人,要求有较强的求知欲,对企业知识社会知识语言美学等知识略微掌握,这样在接触客人的时才会得心应手,应付自如。注意积极培养自己的内在气质。
第9篇:客户助理岗位职责
客户助理岗位职责
1、负责向客户提供全方位、全过程日常服务工作,包括售楼配合、业主入伙、收楼服务、保修服务、装修服务、入住服务、特约家居服务、社区文化、其他特色服务等。
2、关注客户的需求,主动为客户提供力所能及的各种服务,尽力为客户排忧解难,主动为客户提供微笑、礼貌、文明服务,展示良好的精神风貌和专业形象。
3、负责对分管区域的巡视检查工作,对公共秩序、安全管理、室内装修、清洁、绿化、维修养护等工作进行日常检查、监督、指导,及时处理巡视发现的各种问题。
4、负责与客户的联系工作,保持与客户的密切联系,及时了解用户需求,收集、处理客户的求助、建议、咨询、报修、投诉等信息,做好客户回访工作,主动跟踪、处理用户反映的各种问题。
5、做好小区事务管理,包括收费、环境管理、公众文件及公告管理、客户报修与便民服务、客户信息管理等工作。
6、向客户宣传物业管理的有关政策,法规和物业管理规章制度,宣传防火、防盗、健康生活等知识,及时向客户披露物业管理区域内的各种相关信息。
7、负责文书及档案管理工作,做好各项管理服务工作的原始记录,并进行统计分析,为领导决策提供可靠信息。
8、协调各部门、各岗位的工作,使客户服务整体互动、协调、有序。
第10篇:客户经理岗位职责
客户关系部经理岗位职责
一.在总经理的直接领导下,负责服务顾问日常的客户服务管理工作。
二.对维修回访、服务质量跟踪、满意度调查的监督。
三.配合管理服务部各项工作的落实与开展。
四.对维修服务中心的顾客构成进行特征分析,为市场活动和中心经营政策的调整提出建议。
五.对满意度调查结果进行分析,提出改进措施报告,向总经理汇报。
六.策划关怀顾客活动,协调服务部门开展关怀顾客活动。
七.负责顾客抱怨与投诉处理等工作的实施管理。
八.负责特约维修服务中心顾客俱乐部的管理。
九.负责市场服务活动宣传和策划。
十.完成上级领导分配的其他任务事项。
客户关系信息员岗位职责
一.在客户关系部经理直接领导下,开展常规顾客关怀活动,设计发送针对顾客的节日祝福及活动通知等短信内容。
二.实施顾客满意度调查、统计、分析相关信息及数据,向客户关系部经理汇报。
三.实施顾客回访工作。
四.协助服务部门完善顾客信息。
五.对管理中心服务部转交的顾客反馈的问题进行协调、监督、及时给予反馈,保证顾客反馈的问题得到妥善处理。
六.完成上级领导分配的其他任务事项。
财务部经理岗位职责
一.在总经理直接领导下,负责财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作。建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
二.执行国家和地方税收政策及程序。
三.建立健全特约维修服务中心内部核算组织,组织会计、出纳人员培训,支持会计人员依法行使职权。
四.监督特约维修服务中心遵守国家财经法令、纪律及中心各项决议。
五.完成上级领导分配的其他任务事项。
会计岗位职责
一.在财务部经理直接领导下,负责中心的结算业务。
二.负责公司收入、成本、费用等核算。
三.负责公司的财务预算、财务分析、资金筹划。
四.负责开具发票。
五.负责对会计凭证、会计账薄、会计报表、财务决算的资料进行定期会计稽核。
六.负责向税务机关报送报表及处理中心的相关税务事宜。
七.负责所辖员工的调动、考核、培训工作。
八.负责财务制度、财务工作流程的制定。
九.完成上级领导分配的其他任务事项。
出纳岗位职责
一.在财务部经理的直接领导下,负责及时准确办理公司现金收付业务和银行存款结算业务。
二.负责库存现金的日清月结,随时掌握中心货币资金、银行存款的情况,填报相关月报。
三.负责对银行票据、有价证劵保管并及时登记(承兑汇票使用情况登记薄)。
四.负责中心银行账户开户、销户等业务的办理。
五.完成上级领导分配的其他任务事项。
第11篇:客户总监岗位职责
客户总监岗位职责
一、全面负责客户满意度指标的监控与落实
1.对销售核心流程和售后核心流程的服务质量进行监控;
(1)针对核心流程的监控有展厅经理监督执行,销售核心流程应按照“卓越核心流程的标准”进行监控,使用工具包括MS考核表、卓越核心流程展厅经理检查表,流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认;
(2)针对售后核心流程按照最新版的PT检查表对售后流程进行监控,使用工具有PT检查表、流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认;
(3)客户总监每周对流程中出现的问题进行关注,针对重复出现的问题与销售部领导沟通,制定整改措施,确保问题得到解决;
2.组织制定公司售前、售中、售后对客户服务的具体改善标准;
(1)定期对售前出现的问题如黄卡的级别、电话接待的标准、展厅接待中出现的问题,制定相应的改善标准;
(2)针对售中如交车、保险购买、上牌等服务中出现的问题,制定相应的改善标准;
(3)针对售后已成交客户后期的回访、关爱活动等问题制定相应的改善标准;
3.负责对业务职能部门服务过程中整改情况进行监督考核;(1)针对业务部门销售部、售后部出现的问题,有部门总监写出整改措施,客户部针对整改后的结果进行验证,并将验证后的结果上报公司总经理,有总经理最终决定如何考核;
(2)针对服务流程中出现的问题有展厅经理、交车专员、试驾专员、回访员将发现的问题汇总,告知客户总监,使用的工具包括整改措施表、交车流程考核表、试驾流程考核表、抱怨表等;
4.监控客户可接触区域内的环境整洁,维护经销商的品牌形象;
(1)有展厅经理每天依照2012年现场检查表对公司的各项设施进行检查,发现不达标问题有相关部门写出整改措施,并对整改后的结果进行跟踪验证;
(2)使用的工具有2012年现场检查表、整改措施表、展车、试驾车维护记录表;
5.支持和跟踪业务部门客户满意度管理工作的改善;(1)针对满意度工作中出现的问题,客户关爱部所有人员都应支持销售和售后部门的工作,对于满意度出现的问题,对整改后的问题进行关注;
二、客户抱怨与投诉管理
1.建立和完善客户抱怨与投诉处理制度;(1)按照厂家的要求制定客户抱怨和投诉的制度,监督“抱怨与投诉处理制度”在实际工作中的实施情况,对于制度中的内容根据实际情况定期进行修改和完善; 2.及时协调相关部门处理客户投诉,跟进处理结果;
(1)针对400投诉、回访中的投诉,第一时间将抱怨单下发至相关部门,有部门负责人第一时间与客户联系,针对投诉内容尽快给与客户解决,抱怨单最迟3天内必须进行封闭,部门责任人将问题处理完毕后将抱怨单交与客户部,有回访员对处理后的结果进行验证,确保客户对本次处理结果满意,客户总监对每次处理后的结果要进行关注;
(2)使用工具有抱怨处理单、抱怨签收单、回访录音; 3.改善服务流程,提高客户满意度;
(1)针对服务流程中出现的问题,与服务部领导、公司总经理共同商议改善流程的具体实施内容,确保流程中的问题得到改善,从而提高客户满意度;
三、客户信息管理
1.建立CRM客户信息数据库并不断完善;
(1)每月月初有售后回访员将OMD系统的客户信息导入CRM系统,要对系统中常规回访、流失率、客户抱怨处理等内容进行关注; 2.监督客户信息的准确性;
(1)为了保证客户信息的准确,要求销售顾问在交车中对客户信息要进行核实,交车面访时要求展厅经理对客户信息进行核实,发现信息不准确,写出抱怨单有销售部进行处理,对于成交后1周内的客户,回访员在进行电话回访的时候,要求再次对客户信息进行核实,确保信息准确性;
(2)要求信息员对客户信息进行审核,销售顾问交车后将客户的信息如合同、增值服务合同、身份证复印件、发票复印件等所有文件交与信息管理员,信息管理员对所有文件进行审核;
四、提高客户满意度与忠诚度
1.建立健全公司的客户满意度、忠诚度提升策略
(1)制定公司各项满意度目标,及满意度考核方案,并定期根据满意度得分情况对考核方案进行修改;
(2)对于忠诚客户在后期中应搞一些活动如自驾游、爱车课堂、老客户转介绍赠送礼包等内容;
2.负责对各岗位工作的指导,负责对部门整体工作的统筹安排;(1)针对本部门内的员工,个别岗位应制定岗位指导手册、操作流程等文件性内容;
(2)对于工作中的安排,在晨夕会、周会、月会时作出安排; 3.负责上海大众车主俱乐部的组建、日常运行和完善;
(1)目前本公司内部没有组建车主俱乐部,以后如果有俱乐部的话,应按照厂家要求保证车主俱乐部的日常运行和完善;
4.负责与相关部门配合,确保车主俱乐部活动的如期召开和良好效果;
(1)目前本公司内部没有组建车主俱乐部,以后如果有俱乐部的话,应按照厂家要求确保车主俱乐部活动的如期召开和良好效果;
5.结合客户不同需求,策划针对性的客户关系维系方面的活动;
(1)应针对不同的客户,策划一些维护客户关系的活动,如工时打折、生日礼品、配件打折、爱车课堂、自驾游等的活动;
6.推动公司客户关系管理,结合客户资源,拓展销售、服务渠道;
五、完成上级领导交办的其他任务(参考KPI)1.C(1)每次CSS月报公布以后,针对月报在月度满意度会议中对月报内容进行讲解,并按照满意度考核制度,对相关人员进行奖罚; 2.Csi(1)每次Csi月报公布以后,针对月报在月度满意度会议中对月报内容进行讲解,并按照满意度考核制度,对相关人员进行奖罚; 3销售推荐介绍率
(1)关注销售推荐介绍情况,针对转介绍情况可以给老客户赠送一些礼包,来提升客户的忠诚度; 4服务推荐介绍率
(1)关注售后推荐介绍情况,针对转介绍情况可以给老客户赠送一些礼包,来提升客户的忠诚度; 5.MS(1)针对核心流程的监控有展厅经理监督执行,销售核心流程应按照“卓越核心流程的标准”进行监控,使用工具包括MS考核表、卓越核心流程展厅经理检查表,流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认; 6.PT(1)针对售后核心流程按照最新版的PT检查表对售后流程进行监控,使用工具有PT检查表、流程不达标记录表且不达标内容有部门经理签字确认;
六、相关权利
1.客户关爱部管理授权
(1)根据厂家DOS要求,制定各岗位的岗位职责,明确职权,便于日常管理; 2对部门经营发展规划,体制建设与调整,机制建立与完善享有知情权和建议权;(1)对于本部门经营发展规划享有知情权和建议权; 3.对部门突发事件有上报的权利和直接处理的权利;(1)对于本部门可控范围内的事件,可以直接上报公司领导,部门内部问题有直接处罚的权利;
4.对本部门及其他部门的员工在一定范围内有考核的建议权和奖惩的建议权;(1)在满意度考核方面,客户部有考核的建议权和奖惩的建议权; 5.根据公司经营费用管理规定,对本部门经营费用有监控、审批的权利
(1)对于本部门内部的经营费用,所有支出费用必须有客户总监签字审批;
七、工作协调关系
1.内部协调管理:总经理、销售部、售后服务部、行政等内部各部门,部门内部各岗位;(1)内部工作应多于上级领导沟通,与部门有关的问题,要与相关部门多沟通; 2.外部协调关系:SVW等
(1)在满意度考核方面,有不懂的问题或是不明白的商务政策要及时与分销中心商务经理进行沟通,寻求帮助;
第12篇:客户经理岗位职责
2016客户经理岗位职责
客户经理岗位职责
1负责宣传、销售我行公司业务产品,进行客户调研,寻找开发潜在客户,对公司业务产品进行营销
2协助做好逾期贷款本息的催收等工作,控制贷款风险
3受理公司类客户授信申请,对客户基本条件进行初步审核
4对符合基本条件的公司类客户授信申请,开展贷前调查、分析,独立完成授信调查报告,并对报告内容的真实性负责
5负责客户的日常管理,及时了解并反馈客户需求,提供相关产品介绍和金融服务,协助办理相关业务,满足客户需求,保证业务手续的完整性和真实性
6开展贷后管理工作,对客户进行不定期查访、授信业务用途监控和定期监控,完成查访报告和监控报告,采取必要措施防范、控制和化解业务风险。
7配合风险经理对不良资产进行初期管理;根据规定配合不良资产的移交,协助清收 8维护与现有客户之间的良好关系,建立客户档案,实施跟踪,定期联络并推荐新产品,提高客户对我行的忠诚度和贡献度
9承担并完成规定指标以上的存款、贷款、结算、客户开发、贷款质量和贷款收息等项任务
10完成领导交办的其他工作 客户经理岗位职责 岗位素质要求:
1.品德素质。应具有较强的责任心和事业心,严守公司与客户的秘密。2.营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。3.知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解,熟悉公司各方面业务。
4.分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户需求有较强的预见力。
5.筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。6.协调能力。善于表达自己的观点和看法,与公司管理层和业务层保持良好的工作关系,团队协作精神强。
合格的客户经理必须具备良好的社会交际和组织协调能力,具有时间管理和团队精神的现代管理意识,性格上要热情开朗,负有责任感,并且要熟悉产品的功能和具有较强的市场研究和客户开发管理经验。岗位职责内容:
对于不同的行业、不同的公司,对客户经理岗位职责的制定要求不同,下面就介绍比较普遍的岗位职责: 1.联系客户
客户经理是全权代表公司与客户联系的“大使”,客户有产品需求只需找客户经理,客户经理应积极主动并经常地域客户保持联系,发现客户的需求,引导客户的需求,并及时给予满足,为客户提供“一站式”服务。2.开发客户
对现有的客户,客户经理与之保持经常的联系,而对潜在客户,客户经理要积极地去开发。这里包括两层含义,一是客户现在不是我公司的客户,有待开发;二是客户虽然现在是我公司的客户,但客户自己未发现某些需求,急待引导。3.营销产品
根据公司的经营原则、经营计划和对客户经理的工作要求,对市场进行深入研究,并提出自己的营销方向、工作目标和作业计划;在与客户的交往中,客户经理要积极准备推销公司产品。另外还要善于发现客户的业务需求,有针对性地向客户主动建议和推荐适用的产品。对客户的新需求,要及时向有关部门报告。4.内部协调
客户经理是公司对外服务的中心,每一客户经理都是公司伸向客户的友好之手。因此,客户经理“把握”的每笔业务都是公司的财富,需要所有相关部门全力协助,客户经理有责任发挥协调中心的作用,引导客户的每一笔业务顺畅、准确地完成。客户经理岗位职责 职位要求
初、中级客户经理应具备以下条件:
(1)品德素质。应具有较强的责任心和事业心,严守与客户的秘密。
(2)营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。(3)知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解,熟悉各方面业务。
(4)分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户风险有较强的预见力。
(5)筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。
(6)协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工作关系,团队协作精神强。工作内容
(1)访问。对客户进行富有成效的拜访与观察。(2)细分客户。确立目标市场和潜在客户。(3)风险管理。有效监测和控制客户风险。
(4)客户关系管理。保持与客户的联系和调动客户的资源。(5)客户分析与评价。对客户进行各方面的分析与评价。
(6)沟通。利用有效的沟通手段和沟通策略保持与客户的关系。(7)谈判。与客户进行业务谈判。
(8)办理业务。指导客户办理各种业务。
第13篇:客户经理岗位职责
客户经理岗位职责
1、市场调研
客户经理是银行的“市场信息员”,要充分发挥与市场距离最近,与客户距离最近的优势,掌握辖区客户结构,确定目标市场,了解金融市场的发展变化、同业的营销措施以及客户所在行业的市场动态等。
2、识别需求
客户经理是客户需求的“采购员”,要经常主动了解客户的金融需求,在各种信息中识别有效需求、真实需求,采购客户所有的需求并挖掘客户潜在的需求。
3、营销产品
客户经理是银行产品的“导购员”,要在了解、挖掘、识别客户需求的基础上,将银行的多种金融产品有机地结合起来,制定满足客户需求的金融服务方案,进而赢得市场,积极营销,增加客户对金融产品和服务的消费量。
4、客户维护
客户经理是银行与客户之间的“联络员”,要在为客户提供服务,满足需求的同时,拓展和维护银企关系。
5、创新业务
客户经理是银行各项业务创新的“推动员”,要不断跟踪市场和客户需求的变化,获取业务创新的第一信息,快速传递,及时反馈,配合产品经理寻求新的产品开发方向,积极做好新产品的推广工作。
6、风险管理
客户经理是银行信用风险的“控制员”,是银行风险管理工作的参与者,要及时跟踪客户的业务经营发展状况及变化,对客户的信用风险进行分析、预警和控制,及时提出客户风险控制额度调整建议,采取有效措施保全银行资产。
第14篇:客户经理岗位职责
客户经理岗位职责
1、服从市场经理工作安排和管理,遵守各项规章制度,纪律,努力完成上级下达的各项指标任务。
2、按时、按线路对客户进行拜访,负责向客户宣传贯彻烟草专卖法律、法规和公司规范经营的有关规定,指导客户守法守规经营。
3、了解并掌握客户情况,根据客户的进货记录和守法经营等情况对客户进行分析,制订分类管理计划。对特殊客户实施特殊化服务;对一般客户实施标准经服务;对主要客户实施个性化服务。
4、认真做好重点品牌的宣传促销和新品牌的市场推广工作,主动为客户介绍各品牌的新、优特点,引导市场消费,不断扩大市场份额。
5、做好客户服务沟通和经营指导工作。按可供货源和供应政策指导客户制定好要货计划,督促其及时备足货款,确保“电话订货、电子结算”顺利、有序开展。
6、做好非电子结算户和无电话户的订货、货款结算工作,当日货款必须全部存入金桥卡。
7、根据客户的销售情况、库存情况、货源需求情况、品牌走势等信息,预测市场趋势,做好《拜访工作日记》,定期做出市场分析。
8、收集、整理市场专卖管理信息,及时向市场经理报告,情况紧急时可直接向专卖稽查中队报告,积极配合稽查中队打击“假、私、非、超”。
9、与电话订货员之间保持经常性的信息交流,提高电话订货的成功率。
10、完成上级领导交办的其他各项工作任务。
第15篇:客户经理岗位职责
客户经理的职责
1、负责KTV房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订房率,留住老客人,发展并建立新客群。
2、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好内部沟通,以便更好地服务于客人。
3、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。
4、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,客户经理必须保持一种健康向上的心态对待每一位顾客,不可厚此薄彼。
5、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。
6、客户经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。
7、客户经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧。
8、每日做好工作记录和工作总结。
第16篇:客户经理岗位职责
客户经理的岗位职责
1.所有手谈客户的接待工作,按照公司动线图和话术,充分并准确的探知到访客户的客情,准确的填写《客户接待表》,与设计部经理安排的设计师做好客情对接。
2.设计师首次接待的客户谈完后,在送客户离开的过程中,做第一次“面访”,“对设计师是否满意”“对公司是否满意”“有什么需要我们改进的地方吗”“和设计师是否约好下次见面的时间”
3.、如果没有进行首次面访,客户走后半天要电话进行回访 4.保证erf上所有客户不得有超过一周没有回访的情况(其中包括有的客户市场部已经回访)。
5.已经签单的客户在服务过程中每个验收节点进行回访。针对客户提出的异议及时与工程部或设计部沟通,客户提出的问题务必当天给予回复。
第17篇:客户经理岗位职责
客户经理岗位职责
1、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大酒店市场范围,为客户提供服务。
2、严格遵守酒店各项规章制度。
3、充分了解掌握酒店的经营政策、价格体系,及对外销售制度,积极开展对外销售工作。
4、协助负责处理酒店的公共关系事务,与新闻媒体、关系单位、业务部门建立并保持良好的公共关系。
5、协助负责酒店会议、团队业务的洽谈及接待,对外促销酒店客房,餐饮、各项配套设施及各项服务,与重要客户建立长久良好的合作关系。
6、协助负责酒店VIP客人的接待。
7、协助负责酒店各类大型活动的宣传与促销。
8、了解市场信息与竞争对手情况,对市场前景做出预测,及时上报上级主管及决策部门,以便决策层做出准确的市场判断及决策。
9、负责协调酒店与客户的关系。
10、按时按量完成上级及部门交给的拜访任务及各项工作。
11、每周及每月按时以文字的形式向部门上级汇报本周或本月的工作情况。
12、大力拓展网上订房,电子商务业务。
第18篇:客户服务部岗位职责
一、客户服务部工作职责
1.0 根据深圳证券物业管理公司工作方针和管理目标,结合深圳证券交易所广场的实际情况,制定物业服务所需的各项制度、流程、标准、操作规程等,并根据执行过程出现的新情况提出修订意见,呈报批准后及时予以修订完善;
2.0 负责物业设施、设备巡查及报修;
3.0 负责物业清洁、绿化、消杀等专项业务外包单位的选聘、计划安排、质量监督、考核以及费用呈报;
4.0 负责业户交楼现场核实、记录、整改事项跟进,业户入驻、二次装修、物品放行、退租等相关手续的办理及日常管理服务工作; 5.0 负责建立并管理业户档案;
6.0 负责在大堂服务台、业户接待中心(2、3楼)以及中转层(33楼)为业户提供咨询、指引、秩序维护、来访登记等公共服务;
7.0 负责受理业户投诉与报修,并及时妥善处理报修或投诉(包括报修事项安排、跟进、服务回访或投诉反馈),以确保客户服务需求得到有效、及时的解决;
8.0 为业户提供包括室内清洁、安全防范、消杀、绿化、设施设备维护、会务服务、礼仪接待等专项服务;
9.0 负责物业相关费用(租金、管理费、水电费)的收缴;
10.0 根据年度工作计划,定期开展业户联谊活动;在重大节日做好物业公共区域节日装饰布置,营造节日氛围,建立并维护与业户之间的良好关系;
11.0 负责本部门相关的物资采购申请,并参与供应商、采购物品价格谈判及质量评审,签领并管理本部门管理服务所需物资;
12.0 负责大厦公共区域导示、标识标牌(含外墙招牌、广告)的制作、安装,以及日常巡检管理工作;
13.0 定期开展业户满意度调查,收集业户对物业服务方面的意见和建议,并进行统计分析,提出改善方案;
14.0 接受各项管理评审,落实纠正措施并验证其有效性; 15.0 配合其它部门完成各项管理与服务任务; 16.0 完成上级领导交办的其它工作任务。
二、各岗位职责
1.0客户服务经理岗位职责
1.1 架构关系
直接上级:总经理室
直接下级:客户服务副经理、客户服务部文员 1.2 具体工作职责
根据深圳证券交易所广场的工作方针和管理目标,制订本部门工作计划及各项管理方案;编制部门工作标准、流程以及规章制度、费用预算等,并根据运作情况及时呈报并修订;
协助总经理室落实物业管理、客户服务职能,监督、检查、指导本部门员工工作状态及质量;
协助人事部门做好本部门人员招聘、考核、录用及人员调整工作。 就设施设备正常运作及物业服务中涉及环境因素的控制,定期向总经理室汇报及提出改善措施的建议,获批准后跟进落实并反馈实施结果; 负责业户单元二次装修、入住、迁出等手续审核;
定时/不定时拜访业户,处理业户重大投诉,及时将业户、租户的意见和建议反馈至各职能部门并协助解决相关问题,及时向总经理室汇报; 每周不少于1次巡视物业现场,组织对本部门的服务质量进行自查自纠; 监督检查物业清洁、绿化、消杀及日常报修工作落实情况,及时纠正不符合规定的行为并追究相关人员责任;
负责节日装饰、业户满意度调查方案的审核、呈报及跟进落实; 组织部门会议及员工培训,确保各项标准、流程、制度的落实,不断提高员工的业务技能与管理水平;
代表本部门参加各类会议及接受工作任务;与其它部门协调与沟通,确保各项管理服务工作能顺利进行;
对本部门的工作规划、执行方案及物料、费用等进行审核,呈报上级批准;
协助外包项目供应商的选聘、合同谈判、签订合同、质量评审或项目验收等;对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,并对严重不合格项给予处罚意见;
负责重大活动安排、跟进、执行结果及时向总经理室汇报; 遇到突发重大事件时亲临现场负责处理并汇报情况;
与同行业、相邻单位、政府相关部门建立联系,互通信息,掌握最新动态;
完成上级领导交办的其它工作任务。
2.0客户服务副经理岗位职责
2.1 架构关系
直接上级:客户服务经理
直接下级:环境管理主管/副主管、专项服务主管/副主管、客服主管/
副主管 2.2具体工作职责
在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;
草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的修订提出初审意见,并报部门经理审核;
及时处理来往信函文件及业户的重大投诉,并向部门经理汇报; 安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;
负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题;
对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;
保持与业户之间的沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问; 负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;
负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;
每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会; 每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;
负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;
建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控; 负责业户欠费催缴工作;
部门经理休假或不在时履行部门经理职责; 完成上级领导安排的其它工作任务。
3.0环境管理主管岗位职责
3.1 架构关系
直接上级:客户服务副经理
直接下级:环境管理副主管、清洁监管员、绿化监管员、物业管理员(巡楼)
3.2具体工作职责
按照清洁、绿化养护、消杀服务与管理工作流程、制定各项工作具体实施计划及方案,并根据工作实际情况对工作流程等提出修订建议; 审核各分包方提交的作业方案/计划,沟通协调解决有关问题,并监督作业方案/计划实施情况;定期向上级提交绿化、保洁、消杀工作的计划与总结;
参与绿化、消杀、清洁分包服务供应商考察、评审、合同的拟定等工作; 每周不少于三次巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。 负责监督检查绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁作业等操作规范及员工仪容仪表等,查验外包服务工作质量,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;
负责绿化养护、清洁、消杀服务的月度考评及费用的核定及申报; 监督与本部门相关的各外包单位的服务质量,定期组织外包单位召开工作例会;
建立健全各项业务的管理档案资料,以备查验;
负责跟进处理有关绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并及时向上级汇报;
确认石材晶面处理、外墙清洗、特殊消杀、绿化改造等服务的数量及质量,核算费用呈报上级审批;
安排属下人员当值班次,考勤汇总等定期提交部门文员汇总上报审批; 对属下员工工作进行考核,提出任职、升职、降职、处分等建议; 完成上级交办的其它工作任务。
4.0环境管理副主管岗位职责
4.1 架构关系
直接上级:环境管理主管
直接下级:清洁监管员、绿化监管员、物业管理员(巡楼)4.2具体工作职责
根据绿化养护、保洁、消杀服务等工作流程、工作标准及制度,按照相应的工作计划及方案,具体安排并跟进各项工作任务的落实与完成; 定期/不定期检查下属工作质量,发现违纪或符合规定的行为及时给予纠下指导,同时向上级汇报;
监督外包方落实经审核同意后的工作计划以及外包单位员工培训计划的实施;
负责外包单位驻场人员面试、人员档案建立及管理,对日常人员出勤及岗位安排等进行核实并汇总;
对绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁员工仪容仪表作业规范、工作质量等进行全面监督,对不合格项提出整改意见并落实,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项提出处罚建议;
每天巡视物业现场,对发现的物业设施、环境、绿化等方面问题或隐患,追究相关岗位人员的管理责任,明确整改措施并跟进落实。
重点巡查如大堂、垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,对严重不合格项提出处罚建议; 负责绿化、清洁、消杀养护服务的日巡查及考评记录归档整理工作; 及时跟进处理绿化养护、消杀、清洁服务方面的突发事件及业户意见(投诉),并向上级汇报;
确认石材晶面处理、外墙清洗等服务的数量与质量,报上级进行费用核算;
全面负责物业管辖区域的设施、环境巡查,建立并完善巡查记录档案; 配合其它岗位或部门完成各类工作任务; 完成上级交办的其它工作任务。
5.0客服主管岗位职责
5.1 架构关系 直接上级:客户服务副经理
直接下级:客服副主管、客服员、楼层管家 5.2具体工作职责
执行部门经理/副经理下达的各项工作指令,负责具体安排、部署客户服务工作,并将执行情况及时反馈;
协助部门经理、副经理做好部门客户服务相关计划和制度的制定与修订;依照国家有关政策法规和深圳市证券交易所广场具体情况,拟定相关管理制度、办法、通知等;
按照交楼/退租程序予业户办理交楼/退租手续,协助验收楼宇、接受并就业户装修的申请提出初步回复意见予经理批准后书面回复,对装修现场进行巡查,发现违规违法施工或装修防护落实不到位现象立即予以纠正,追究相关岗位人员责任的同时上报上级;
协调处理关于施工、业户二次装修引发的业户投诉或纠纷;参预业户单元二次装修竣工验收,并督促落实整改及验收结果;
督促下属建立健全业户档案,保存与物业相关的各种资料。协助处理来往信函文件等,处理业户的日常投诉,做好相关记录/档案。 每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
及时跟进下属及业户反映的问题,及时向部门经理、副经理汇报完成情况和结果;
按照年度计划,每年不少于2次组织业户的满意度调查,负责拟定调查计划、方案报批后组织实施,针对调查结果作出分析报告并对意见业户进行回访;
跟进业户欠费催缴收工作; 负责对部门内员工进行相关业务知识培训和指导;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议; 负责与其它班组间的配合与协调,共同完成相关工作任务;
对空置、出租楼层公共区域每日进行巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进各项工作任务、标准落实情况;
负责每天天气预报发布,如遇恶劣气候安排下属起草书面“温馨提示”通知业户,且跟进做好预防措施;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作; 完成上级交办的其它工作任务。
6.0客服副主管岗位职责
6.1 架构关系
直接上级:客服主管
直接下级:客服员、楼层管家 6.2具体工作职责
按照上级下达的各项工作指令,负责具体安排落实客户服务各项工作,并反馈执行情况;
每天定时、不定时地对广场重点服务岗位(首层大堂、二层大堂、33层等),环境、人员工作状态等进行巡查,发现问题及时纠正并上报,及时处理岗位员工所提出的问题;
指导楼层管家完成交楼/退租、重大接待、活动安排等重要管理服务工作,包括相关手续办理;
负责业户的楼宇验收、装修方案等手续的初审后呈报上级,协调处理因装修施工等原因引致的业户投诉纠纷等,并及时向级呈报情况; 参与业户单元装修竣工验收并及时跟进整改事项落实及装修押金退还等手续的初审及办理等;
指导楼层管家建立完善的业户档案,负责业户书面信函(包括投诉)回函起草,经上级审核同意后回复业户,并跟进所有函件归档保存。 受理和处理业户投诉,组织落实客户服务要求,及时向主管反馈处理结果;每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
协助楼层管家就业户欠费或重要事项进行当面沟通; 组织部门内员工的业务培训和工作考核。
对待租、售单元和所管辖公共区域的每日巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进员工反映的有关问题。
照按深交所广场业户满意度调查计划及实施方案,具体安排完成调查,并汇总调查结果,分析存在问题及解决方案,报批后落实整改同时回访业户;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等活动; 负责与其它跨部门班组间的工作协调; 完成上级领导安排的其它工作任务。
7.0专项服务主管岗位职责
7.1 架构关系
直接上级:客户服务副经理
直接下级:专项服务副主管、会议服务助理、专项服务助理、(上市大厅、典藏、博览)服务助理 7.2具体工作职责
根据部门工作计划、制度、流程、标准,具体负责包括会议服务、上市大厅、典藏博览、接待、庆典活动等专项服务人员工作安排及任务落实; 监督及指导下属员工的会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览、业户室内专项服务工作过程,及时处理业户及员工反映的问题; 定期组织专项服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理;针对业户的反馈组织研讨,改进服务模式,以创新的服务理念满足业户的合理要求,不断提升业户满意度;
每周、月向对广场会议服务、专项服务和上市大厅、典藏博览服务等情况进行统计分析,并向经理、副经理递交服务报告,遇重大事件及时前往现场了解情况,妥善处理的同时向上级请示和汇报;
根据年度社区文化活动工作计划,定期策划、组织、实施形式多样的业户联谊活动;增进业户与物业公司及业户与业户之间互动了解; 根据年度工作计划,提前准备节日装饰方案拟定,供应商选定等工作,确保节日装饰节俭、适当、按时完成和撤除;
负责与其它业务主管的沟通,协调完成业户需要的各种专项服务工作; 参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判等工作;
负责审核专项服务涉及供应商服务方案、工作计划初审,与上级及其他对应主管/副主管沟通,确定合理最佳方案;
负责专项服务外包供应合同工作质量考核、费用结算、呈报等; 每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和客户服务情况; 组织部门内员工的专业培训;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议;
每周对未完成之工作项目进行统计分析,不断总结经验并改善; 按时完成上级所安排的其它工作任务。
8.0专项服务副主管岗位职责 8.1 架构关系
直接上级:专项服务主管
直接下级:会议服务助理、专项服务助理、(上市大厅、典藏博览)服
务助理
8.2具体工作职责
具体负责具体落实并带领服务助理完成各类专项服务工作任务; 监督及指导服务助理的在会议服务、上市大厅、典藏博览等专项服务工作过程,及时处理现场需沟通协调的问题或异常情况;
负责每周、每月对各类专项服务情况进行统计分析,并向主管递交工作报告;
根据业户的专项服务需求,对现行的专项服务标准、服务流程、管理规范等提出修订完善建议,经上级同意后予以实施,并反馈实施结果; 定期组织服务助理进行业户回访,对业户所反映的问题及时汇报,确保业户的专项服务需求和意见得到及时处理,并及时向业户的反馈实施情况,不断提升业户满意度;
根据业户活动计划及方案,具体负责组织实施业户活动; 跟进落实广场节日装饰方案;
对专项服务涉及的外包供应商工作情况进行考核评审,发现问题及时纠正的同时与相应主管/副主管沟通,提出处理建议;
参与专项服务相关供应商招投标选聘、合同谈判、质量验收等; 负责专项服务外包供应合同费用结算、费用呈报等; 负责与其它业务主管之间的沟通,协调完成业户需要的各类专项服务工作;
每日抽查巡视下属工作,掌握当班员工的工作状态和专项服务落实情况;
完成上级所安排的其它工作任务。
9.0客户服务部文员岗位职责 9.1 架构关系
直接上级:客户服务经理/副经理
直接下级:无 9.2具体工作职责
负责本部门各业务块文件、图纸、资料的归档管理工作; 负责本部门员工每月排班、考勤的统计汇总、上报工作; 负责草拟、打印部门相关的文件,整理会议纪要及培训记录; 负责配合行政人事部办理本部门员工入离职手续;
负责本部门使用的物资登记和领用手续办理;每月按时上报物料消耗分析报表;
负责本部门物资、文具申购/领用、电脑及办公设备日常维护管理; 负责本部门的钥匙管理,借取人填写《钥匙借用登记表》,并负责跟进钥匙归还注销;
每天上班、下班负责开关部门办公室区域所有照明、空调、公用设备(如复印机、传真机、打印机、饮水机等)电脑,并对复印、打印等综合设备用量统计等工作;
负责本部门日常业务费用报销、办公用品采购呈报; 负责内、外部的文件资料的移交、传阅、收发、归档工作; 做好本部门报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作; 协助本部门经理收集相关管理数据,编制报告和工作计划等; 统一管理部门质量管理文件和相关记录; 完成上级领导安排的其它工作任务。
10.0清洁监管员岗位职责 10.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 10.2具体工作职责
负责深交所广场范围内清洁全面检查巡视,发现问题及时跟进处理; 监督检查清洁、消杀等外包单位作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并向上级提出处理建议;
根据上级批准的清洁、消杀工作计划,监督外包供应商落实情况; 协调清洁、绿化、消杀作业所需的配合,对职权范围内不能解决的问题上报,请求上级或其它人员支持;
每天不间断地对物业范围内公共区域(包括但不限于楼层过道、消防楼梯、前室、卫生间、大堂、电梯轿厢、广场、地下室等),特殊区域(包括但不限于展览厅、活动大厅、会所、空置楼层及单元)的保洁质量进行检查,发现问题及时处理并记录;
负责清洁易耗品的申购、验收、入库、领用、统计等,定时向上级提交使用量统计表; 每月对清洁、消杀、幕墙清洗等外包供应商的服务质量和效果进行考评,并向上级报告有关不正常状况和当月服务总体情况; 参加部门组织的外包供应商工作例会;
负责清洁、消杀外包方员工出勤、工作量核定、服务费用核算及申报; 参与清洁、消杀外包服务供应商考察及合同评审,提供相关建议; 负责配合楼层管家、专项服务助理等岗位,完成如业户入驻、搬离、举办庆典、活动等相关的配合工作; 完成上级领导安排的其它工作任务。
11.0绿化监管员岗位职责 11.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 11.2 具体工作职责
负责深交所广场范围内所有绿化巡查,发现问题及时处理;
监督检查绿化外包作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并处理; 根据上级批准的绿化工作计划,监督绿化供应商落实完成情况; 协调绿化服务所需的配合,对职权范围内不能协调解决的问题及时上报,请求上级或其它人员支持;
每天定时对广场范围内(外围绿化带、大堂绿植、室内公共区域绿化景观、露天平台绿化、洗手间、会议室、办公区绿植等)进行巡视,发现问题及时跟进处理并记录;
负责绿化养护、更新工作申报、验收、费用结算等工作; 定期对绿化服务供应商的服务质量进行考评,并向上级提出对不符合要求项的处理建议;
参加绿化外包供应商工作例会;
负责对绿化外包供应商驻场人员出勤监督、考勤汇总、合理工作量核定、服务费用核算及申报;
参与绿化外包服务招标及供应商考察,对供应商、合同评审等提供建议; 根据业户活动和会议需求,负责及时准确下达插花、租摆等绿化服务定单;并负责收货、验货、费用核算上报; 完成上级领导安排的其它工作。
12.0物业管理员(巡楼)岗位职责
12.1 架构关系
直接上级:环境主管/副主管
直接下级:无 12.2 具体工作职责
每天不间断对广场公共区域全面巡查,主要负责检查设施设备是否完好,运行正常,发现任何不合格项按照相关程序报告相关岗位人员进行报修,并做好记录;
巡查二次装修、施工现场,发现违规施工或安全隐患,及时纠正并记录; 巡视各区域导示、指引、标牌是否妥当,对制作、安装等负责具体跟进和管控;
跟进各项施工、作业现场安全保护措施落实、工程进度等管理事项; 对空置楼层及单元进行检查,发现问题及时上报处理,保证空置单元处于良好状态; 参与本部门相关的工程和服务项目的质量验收,并提出建议; 发生突发事件时,立即前往现场核实,妥善处理的同时记录情况,及时向上级汇报;
根据上级要求对相关物品、设施设备等进行数据统计并上报; 协助其他岗位人员完成各项工作任务; 完成上级领导安排的其它工作任务。
13.0客服员岗位职责
13.1 架构关系
直接上级:客服主管/副主管
直接下级:无 13.2 具体工作职责
13.2.1(
2、3楼客服中心前台)客服员工作职责
负责接待来访业户,接听服务热线电话,受理业户电话报修、投诉与咨询,并将相关信息记录在《值班日志》上; 接受电话报修服务,填写《维修工作单》,及时分送相关岗位或工程维修部跟进处理;
接收业户、外来函件,并进行登记和分发,签发上报上级跟进处理;
负责当值岗位范围内的环境、设施的巡查,发现问题及时处理; 协助其它岗位同事完成部门相关工作计划;
每天上班、下班负责开关客服中心办公区域内所有照明、空调、办公设备电脑; 完成上级领导交办的其它工作任务。13.2.2(1、2、33楼大堂)客服员工作职责
按照规定班次、当值时间到指定岗位当值,全权负责当值岗位范围内一切事务;当发生异常或需要其它岗位同事协助处理的事情及时通报;
负责每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂适当位置履行晨迎晚送及呼梯服务;
为业户提供问讯、咨询、指引服务及以力所能及协助; 按照相关程序为业户提供各项公共服务(雨伞、行李车、小型维修工具借用、委托代办事项等);
负责访客身份查验,办理来访登记手续,发放《访客出入证》; 接受业户的投诉、建议、报修等信息,及时上报相关负责人跟进处理并做好投诉/报修/报事记录;
负责当值岗位范围内(广场、大堂、电梯厅、电梯轿厢、服务台)的清洁、绿化、消杀、设备设施巡查,发现问题及时联系相关负责人或上级跟进处理;
发现服务区域有违规(吸烟、抄写、拍照、摄像、破坏)或不雅行为(坐、卧、喧哗等),应立即上前劝阻或向上级确认;如有需要及时通知楼宇安防岗位协助处理,并向上级报告; 发现当值范围内设施设备出现异常立即上报,设立警戒区及警示牌,随时跟进维修处理进展,及时撤除并恢复现场; 根据天气变化,按照相关程序及时通知物业管理员、清洁监管员等岗位安排铺设大堂、电梯轿厢防滑地毯,摆放雨伞袋机、防滑警示牌等设施; 及时与上级确认并更新大堂等公共区域的提示、公告内容(含广告牌、公示板、LED显示屏等);
负责业户平邮信件、报刊的代签收,并做好相应记录,及时交由楼层管家负责送达至业户单元; 完成上级领导安排的其它工作任务。
14.0楼层管家岗位职责
14.1 架构关系
直接上级:客服主管/副主管
直接下级:无 14.2 具体工作职责
按照租赁部门通知,与租户联系确认收楼日期、时间等,并按相应流程办理租户收楼手续;
与租户或其委托的装修公司接洽装修事宜,接收租户二次装修相关图纸资料等,并及时提交上级审核同意后,提交工程部进行审图,并跟进审图意见予租户及装修公司签收;
按照装修管理程序给予办理二次装修进场、现场保护、装修许可证签发等手续;
对装修现场进行巡查,监督检查装修施工项目及现场安全、清洁等,发现问题及时纠正并上报,做好书面记录;
跟进业户单元二次装修竣工验收及消防验收,跟进整改项目落实及装修押金退还手续办理等;
负责业户搬迁入驻相关配合工作的安排及落实; 负责收集业户相关信息资料,建立健全业户档案,并负责严格管理和及时更新业户资料;
负责就物业管理服务相关事项与业户代表或相关授权人联系与沟通,收集业户对物业管理服务的需求及建议;
接待业户来访,处理业户的需求和投诉,跟进回访并及时上报上级; 负责业户来函接收、回复函起草、报审后发送及归集管理;
对所管辖区域楼层的公共区域(含空置单元)的设施设备、环境卫生、绿化、消杀等进行监督检查,并回访了解业户的满意程度,定期进行业户满意调查统计分析,发现异常情况及时上报上级并反馈至相关部门/岗位跟进处理;
负责物业管理费和水电费、物业租金等相关费用的收缴工作; 负责业户平信、报刊等及时派送;
按照社区文化计划及方案,负责活动的具体实施; 负责区域楼层相关钥匙保管、借用和领用登记管理;
当深交所广场内发生突发事件时,负责联系业户紧急联系人到场配合处理;
完成上级领导交办的其它工作任务。
15.0服务助理(上市大厅、典藏、博览)岗位职责
15.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 15.2 具体工作职责 主要负责上市大厅、典藏、博览区域举办各类庆典活动现场接待、礼仪服务;
按照活动安排通知提前布置场地,准备并调试各项服务设施; 随时检查当值区域的环境、设施设备,发现问题及时通知相关岗位或人员到场处理,并及时上报和做好记录;
当班过程中负责当值区域的物品看管职责,上、下班时应严格履行交接班手续;
当值区域举办庆典活动、接待人员参观等,均应有提前正式通知,各岗位严格按照程序提供相应的参观人员身份确认、指引、礼仪接待服务;发现任何异常情况及时上报上级确认后妥善处理;
庆典、接待、活动结束后,协助相关部门岗位对场地、座位、灯光、地毯、音响等恢复;
对每次举办的活动程序、接待人数、服务项目等情况做详细记录,定期汇总上报主管/副主管;
配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
16.0服务助理(会议)岗位职责
16.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 16.2 具体工作职责
按照会议管理规定和服务流程及标准,具体负责为业户提供会议服务; 按照会议安排通知与会议联络人对接,负责提前做好会议室布置及安排(坐位、台花、电脑、投影仪、话筒、笔、纸、白板、白板笔、白板刷等等);
会议开始前到达指定的会议室门口迎接与会人员到场; 按会议通知要求,为与会人员提供引领、接待、礼宾等服务; 与会人员入座后即按相关标准给予上茶/饮品/果盘/点心等,会议进行过程中按程序提供续茶及茶歇服务;
会议结束后,负责将会议室所有设施归位,关闭相关会议设备,对相关设施设备进行清点并放回指定位置;
填写会议服务记录表,记录会议相关信息,定期汇总上报主管/副主管; 定期巡查会议室环境、设备设施,发现问题及时上报或通知相关岗位人员到场处理,并及时跟进处理进度及结果; 配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。
17.0专项服务助理岗位职责
17.1 架构关系
直接上级:专项服务主管/副主管
直接下级:无 17.2 具体工作职责
定期巡视所负责的楼层区域,发现问题按相关程序及时报修或报告,并做好记录;
参与拟定管理区域清洁、绿化、消杀、户内维修作业计划和方案; 就专项服务计划安排与楼层管家进行沟通,与业户负责人确定合适的实施时间及所需的配合等;
对管理区域内所有清洁、绿化、消杀、户内维修等专项服务工作进程、完成质量负全面责任;
对外包专项服务项目进行验收及考评,对不达标的服务项目提出整改意见并跟进落实;
负责专项服务项目所需的物品申购、验收货物、数量/工程、费用核算并上报审核;
协助楼层管家处理业户投诉、满足业户其它服务需求; 配合其它岗位同事共同完成各项工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。