第2篇:办事员岗位职责
国锐化工办公室
办事员岗位职责
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
第3篇:科员、办事员岗位职责1.按时、按质、按量完成科长(主任)交办的各项任务。2.坚持原则、秉公办事、依法行政、廉洁自律,热心服务群众,以饱满的工作热情、严谨的工作态度做好本职工作。第4篇:劳资办事员岗位职责1.严格执行国家有关劳动工资政策和法令,秉公办理工资、人事及福利等各项工作,按上级批准的计划执行。2.负责新进工人的审查、招收、试用及工作的转正定级等工作,办理调人调出职工的手续。3.负责办理if休、退职、辞退人员的有关事宜。第5篇:办公室办事员岗位职责1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。4.负责安排教职工的继续教育工作。5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。第6篇:统计员和办事员岗位职责1.负责对农机的统计报表工作,按时、准确上报。2.负责农机监督管理工作,受理农机投诉。3.协助股长负责农机新机具、新技术引进、演示、示范推广工作。4.完成领导和股长交办的其他事项。第7篇:学会办事员(文秘)岗位职责1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。2.全面负责稿件的文字打印、排版。3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。5.协助编辑人员对稿件进行校对。6.协助编辑人员对版面进行设计。7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。8.电子稿件的收取、回复、保存等。9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案•,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。第8篇:中学办公室办事员岗位职责1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。4.负责教职工考勤登记、统计。5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。10.完成主管领导和校长布置的其他工作。第9篇:办事员法务岗位职责[定稿]
办事员岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)做好文件、传真、邮件的收发以及传阅工作。
(2)负责文件档案的建立、记录、保管和维护等工作。
(3)负责外部联络相关工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
(5)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
(6)协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(7)做好文秘类相关工作。
(8)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
法律事务岗位职责:
1、行政隶属
上级主管:行政主管
2、主要职责
(1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪。
(2)参与和指导合同文件的草拟工作,负责对公司合同文件合法性的审核工作。
(3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见。
(4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草。
(5)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护公司的合法权益。
(6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范。
(7)负责外聘律师的选择与评估。
(8)负责集团公司其他法律事务的管理工作。
第10篇:司机兼办事员岗位职责
司机兼办事员
1、负责中心的运输相关工作,服从分配。出车应该提前检查车辆,并准时发车。
2、一般做好登记工作后再发车,如有急救或领导急用车,可以先出车,待回来再通知进行登记。
3、负责传送与中心相关的往来公文、材料、报告和邮递文件等工作。
4、协助办公室主任做好各类会务、竞赛、外来人员接待等后勤工作。
5、做好日常服务性工作;电话、通知的及时转告;有关资料的印刷、传送等工作;
6、自觉遵守交通规则,提高安全意识,自觉做好辆的保养,搞好车辆的卫生工作。
7、完成中心领导交给的工作。
机电工程学院
2015年11月
第11篇:办事员岗位描述
办事员岗位描述
尊敬的各位领导:
你们好!欢迎来到安环保卫部检查指导工作。我叫**,是一名办事员。今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。
首先我给大家简单介绍一下本部门人事概况,安环保卫部共有*名员工,其中部长*名、副部长*名、办事员*名、安全员*名、消防管理员*名、监控员*名、巡逻队员*名、门卫*名。
一、岗位职责及工作内容
1、办理领导安排各种事务,有高度的责任感和事业心,公正、细致的办理涉及员工利益的每件事。
2、负责本部门全体员工工资的制算,按时上报对本部门人员的考勤、绩效的考核状况。
3、及时准确的做好工资报表的相关工作,并协助人力资源部完成工资发放等工作。
4、建立健全的员工人事档案。对于岗位变动的员工要及时的到人力资源部门办理岗位变动,是岗位、人员、工资相统一。
5、依据规定及时申报、领取和发放各种劳保用品。
6、及时上报办公用品计划,并根据需要做好领取和发
放工作。
7、负责各类文件、信息、邮件、报纸的递交、收发和管理工作,需要传阅的文件要及时的传递和收回。
8、负责资料的打印、复印和校核,并搞好日常值班和来访接待工作。
9、完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、工作流程
1、月初上报考勤、工资和考核状况、本部门当月的劳保名单给人力资源部。
2、每月20日-25日上报办公用品和生活用品。
3、26日将原料和产品的出门证统计报表,送至给各领导,并将本部门的人员快报给人力资源部。
4、完成领导交办的其他临时性工作任务。
三、操作要求及工作标准
1、做好本部门后勤工作,配合员工完成工作任务。
2、出勤考核准确、公平、公正、合理分配、公布及时。
3、严格按各岗位工种系数计算工资。
四、岗位风险评估
(一)潜在风险点
1、不坚持原则,对职工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉洁行为。
2、违法公司《职工奖惩条例》的有关行为。
3、违反公司《劳动合同》约定的不廉洁行为。
4、违反公司《员工行为禁止规定》的不廉洁行为。
(二)防范承诺
认真学习廉洁从业规章制度和法律法规,忠诚企业、爱岗敬业、廉洁从业,严格遵守公司各项管理制度和规定,切实履行廉洁风险防控的承诺。
第12篇:办事员工作职责
办事员工作职责
1、主题内容与适用范围
本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。
2、工作内容与要求
2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。
2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。
2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。
2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。
2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。
2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。
2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。
2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。
2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则
2.7负责劳保用品管理
2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用
2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐
3责任与权限
3.1责任
3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责
3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责
3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责
3.2权限
3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况
3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制
3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。
4检查与考核
4.1按本标准的工作内容和要求进行考核
4.2按厂《经济责任制》考核。
第13篇:核算员、预算员、办事员岗位职责
核算部岗位职责
核算部岗位职责:
核算部经理: 1.根据公司的经营目标,制定本部门工作计划,并组织实施、控制、协调、监督、检查等;
2.掌握本部门各项资源情况,合理调配,责权分明;
3.负责本部门各项工作的监督、检查,并对其结果分析、汇总、上报等工作;
4.负责协调本部门与公司各职能部门的横向联系; 5.负责审核商务经理所报结算,并安排人员配合结算工作; 6.组织安排各项结算工作,并对过程进行控制; 7.保守公司秘密,讲究职业道德; 8.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 9.及时完成领导交办的各项临时任务。预算员:
1.在核算部经理的安排下,负责结算资料的搜集、整理,编制及修改商务经理所报结算书;
2.根据工程具体情况,偕同商务经理与建设单位或审计单位洽谈结算适宜,并随时补充资料,坚持公司利益高于一切的原则; 3.根据建设单位或审计单位的不同需要,协调好与之关系,随时调整及补充结算报价;
4.结算所用材料、设备价存档,以备查用; 5.根据需要随时修改票据;
核算部岗位职责
6.协调好各个部门之间业务关系,随时查找资料; 7.工程结算完后的结算单传递及存档、催要工程款等工作; 8.保守公司秘密,讲究职业道德; 9.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 10.及时完成领导交办的各项临时任务。办事员:
1.做好本公司所有项目部的合同输入、存档、传递工作,以备查用; 2.定额、图书、图集及软件锁的管理工作; 3.保守公司秘密,讲究职业道德; 4.保护公司财产,珍惜资源,不浪费; 5.及时完成领导交办的各项临时任务。
6.做好本部门的资料存档工作,随时刻盘以提高计算机的运行速度;