公司车辆管理及驾驶员岗位职责
为了加强车辆的管理,以利于工作正常有序的开展,针对公司车辆使用情况,特制定本方案。
一、车辆管理制度
A、车辆安排
1、公司各部门用车应提前一天办理用车手续,填写《出车申请单》,并由相关人员批准后,由行政部作出用车计划安排。
2、各部门遇有突发事件或业务急需用车,也应填写《出车申请单》,经相关人员批准后,按紧急情况用车安排处理。
3、市外长途用车需经执行总经理审核批准,方可安排出车计划。
B、车辆使用
1、驾驶员不得私自出车,凭人事行政部提供的《出车申请单》或电话知会,方可出车,如有违规交质检处理。
2、驾驶员必须严格遵守交通规则,确保行车安全。一年不得超过三次以上违章,违章罚款及扣分由其自行承担。如有一年超出三次、一个月内超出两次以上违章,公司人事组有权对其司机进行考核并调离其岗位,安排其他岗位。
3、驾驶员如遇装卸客人行李,应协助随车人员一起装卸行李。
4、车辆应停放在公司停车场,并关闭好门窗、车灯。夜间一律不准在公司外停放过夜,如确因工作需要,须经相关人员批准同意。
C、车辆的维护保养
1、车辆建档立卡,做到"一车一卡",车辆证照齐全。按计划进行年检和常规维护保养。
2、驾驶员下班前和用车后清洁车辆和烟灰盒,锁好门窗及尾盖。
D、车辆清洗
车辆清洗原则即脏即洗。
E、特殊情况的处理
车辆如发生交通事故,驾驶员应迅速与办公室取得联系,及时派出人员,采取措施进行处理。
二、驾驶员报账流程
1、每次出车后,由驾驶员自行填写费用报销单报销过桥过路费,发票后面需用车人签字确认,交于行政部核实后呈报。
2、驾驶员在外出期间误餐费需当日报至行政部进行核实登记,不得零星报销。
三、钥匙管理制度
1、司机必须保管好车辆钥匙,做到钥匙不遗失,车辆不外借,以免发生意外事故,下班后须交钥匙给部门总监管理。
驾 驶 员 的 岗 位 职 责
1、服从行政部的统一安排,服从上级领导,听从工作调度。
2、工装干净整洁,懂得接待礼节礼貌,坚持为乘客提供优质、高效、舒适、守时的星级服务。
3、坚持“安全第一”的原则,熟记各项交通法规,严格遵守交通规则,确保行车安全。
4、负责车辆的保养和清洁工作,保持车辆整洁、运行状态良好,发现机件故障,及时检修。
5、认真做好各项行车记录,节约用油,降低能耗成本。
6、坚持出车审批原则,不出私车、人情车,降低车辆使用成本。
7、具有良好的驾驶技能及应变能力,能处理一般车辆故障。
8、认真完成上级布置的其他工作任务。
9、随时保持通讯畅通。
请各位注意行车安全,确保个人的生命和财产得到保障