公司 车辆管理规定 一、目的：为合理安排使用车辆,降低公司营运成本,提高车辆使用效率,使之规范化,秩序化,特制定本规定.二、适用范围：本规定适用于本公司全体员工.三、内容：
1 车辆管理: 1)车辆每月轮换责任人: 川 AMS388 为金杯车,川 A73476 为金杯车,川 A71922 为小金龙车,川 A2V368为哈飞矫车,川ADQ826为AT车;各车每月轮流更换,驾驶员对各车负有管理责任,对车辆的技术状况要时时检查,因个人原因导致车辆损坏,指定驾驶员负全部责任.文员应对每台车做好《车辆档案》,便于车辆保养与维护及交接工作.2))车辆回司管理: : 公司车辆未经过吴总批准,不得在外面过夜,当天车辆执行完任务回司后,应整齐停放在指定位置,锁好车门,以防被盗,车钥匙交给车队队长保管,白天驾驶员收车后应将钥匙放在文员处统一保管,晚上下班时由文员将钥匙统一交由队长.3)车辆保养维修管理: : 公司车辆在行驶 5000 公里以上,应做常规保养,更换机油,三虑,对四轮、刹车技术状况应做常规检查,当车辆发生故障后,驾驶员应立即向车队长汇报,车队队长应立即判定故障原因,并填写《车辆维修申请单》,报领导审批后在本公司指定的维修站进行维修,如途中发生故障等特殊情况需电话向车队队长汇报,待许可后方可在就近维修站维修,维修完毕后回司将维修单据先交由文员交维修状况做在《车辆档案》中,再交队长审核报销.4)油料管理: :
驾驶员出车前应检查车辆燃油情况,除长途可在沿途加油站加油外,其他需加油的车辆应在公司指定的加油站由车队队长带领统一进行加油.每台车加油都应由文员进行按月统计,做出统计表,并核算是否超油,超油的应按照相关条款地行处罚.5)车辆的年检: : 保险、养路费等常规开支由车队协助财务部办理, , 相关费用的产生应由营运中心总监签字确认后才能计入部门费用..2 2 车辆使用: : 1)安装工程车的使用条件 ①属公司免费送货范围,且因货物多,电瓶车无法运走,安装需带中号以上升降梯的.②客户住址较远,货物较多,公共营运无法到达现场,且向公司已支付运费的.③采购部和加盟部经部门经理批准需取货和发货的.④公司其它部门因特殊事由经高层领导批准的.2)销售接待车的使用条件 ①外出丈量尺寸、挂样、客户选料时,因货多路远,无公共车辆到达现场的.②有设计师和客户要接待到现场的.③其他部门外出办事的,携带大额现金经高层领导批准的.④有其他特殊事由经高层领导批准的.3)车辆的使用条件必须达到以上标准可使用车辆,因客户要求需要先安轨道,后挂窗帘造成两次用车的,属于免费送货范围的应收取一次运费,不属于免费送货范围的应收取两次费用(收费标准附后).公司高层应严格把关调控,申请使用人对所派车辆承担管理责任,监督驾驶员遵守交通安全法规,如因申请使用人违反交通法规造成罚款由使用人承担.4)因公司车辆有限,任务繁重,申请人在申请使用车辆时应在使用时间前一天填写申请单,交于车队主管,并坚持先急后缓,先重后轻的原则申请使用车辆,如遇突发事件需要用车,在公司有车的情况下给予派遣,如车辆在外执行任务无法回司,由申请人自行想办法解决,车队进行协助.3 3 车辆派遣: : 1)安装工程的派遣由总控台经理确认,安装队主管签字,车队队长调度.2)销售接待车的派遣由部门高层领导确认,客户经理签字,车队队长调度.3)车辆在派遣时,先由申请人填写《车辆使用申请单》,由经理或店长或以上领导签字同意后,再交由车队队长或文员,文员交由车队队长确认使用条件及手续齐全后,签字确认或电话在通知驾驶员出车.驾驶员无申请单一律不得出车,如队长电话通知出车时,驾驶员执行完任务回场后应如实填写《车辆使用情况登记表》 4.2.4 车辆在使用出发前,应将起始里程数填写在《车辆使用申请单》,由使用人签字确认,在车辆使用结束时,应将结束时的里程数填写在《车辆使用申请单》上,所有人员用车都必须填写此单,如为驾驶员代办事件时由使用部门请车人在其上面签字确认,此单作为月底核算驾驶员工资及部门费用的依据.4.2.5 用车费用按10元起价,增加1公里按1元/公里进行计算,若中途必须等待时间在 2 小时以上,必须按 15 元/小时进行计算,原则上不设等待时间.4.2.5 如用车人与部门负责人用车签字不符合以上条件而用车者,一经查实除承担相应的车辆费用外,还应按 100 元/次进行处罚,部门领导负连带责任.四 相关表格 1 《车辆使用申请单》 2 《车辆维修申请单》 3 《车辆使用登记表》 4 《车辆档案》 5 《车辆油耗里程一览表》 6 《部门用车费用统计表》
本规定于 2018 年制定，为第 2 版,由营运中心负责编制并解释。
本规定由营运中心负责归口管理,以书面形式发放，未变动即为有效。
成都 A AAA 有限公司 车辆 使用申请书 申请日期: 用车时间: 派车单号: 申请人: 申请部门: 部门经理: 申请事由: ,用车到达地点: ,市中区用车□ 三环外用车□ 车辆主管或队长派车确认: 车牌号: 承运司机: 用车起始时间: , 起始计程数: ,随车人数 人.收车时间: , 收车计程数: ,随车货品: 途中记录:加油 升, 修理出现 ,违章出现 ,途中改变路线 ,改变地: 车队队长签字: 年 月 日 营运部负责人签字: 年 月 日 备注:各部门用车必须按 10 元起价,增加 1 公里按 1 元/公里进行计算,若中途必须等待时间在 2 小时以上,必 须按 15 元/小时进行计算,原则上不设等待时间.单程 300KM 以上用车须报总经理批准,公司各部门用车必须 遵守“车辆管理规定”中的相关条款,执行“先审核,后用车,先申请,后用车”的原则 成都 A AAA 有限公司 车辆维修申请单 车牌号 已行驶公里数 使用范围 上次 常规保养 时间 事故 责任人 里程 预计费用 修理厂家 预计修理时间
故障原因: 车队队长意见 营运总监意见
成都 A AAA 有限公司 车辆使用登记表 车牌号: 年 月 时间 驾驶员 时间 里程数 用车情况 出车费用 出发 收车 起 止 合计 出车理由 到达地点 用车部门 用车人 停 过 补助 加油 维修 合计 负责人: 审核: 填写:
成都 A AAA 有限公司 车辆档案 车牌号 车型 购买日期 供应商 购买地点 油料类别 发动机型号 随车工具 领用明细 维修日期 维修项目 更换配件 金额 驾驶员 修理厂家 成都 A AAA 有限公司 车辆油耗里程一览表 车牌号 驾驶员 月油料数量 月跑里 程数(公里)合计 油料金额 节油/超油(元)汽油(L)气(立方)合计: 成都 AAA 有限公司 部门用车费用统计表 年 月
部门 用车次数 合计公里数 合计小时 合计金额 部门经理签字 合计 营运总监: 会计: 车队队长: 统计
