第1篇:汽车配件材料管理制度
汽车配件材料管理制度
一、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
二、及时做好供方的选择,详审工作,根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
三、材料及零配件进库前要验收,未经验收不合格的不准进库,不准使用。
四、材料入库后要立卡,入帐,做到帐、卡、实物三符合。
五、材料应分类,分规格堆放,保持整齐有序。
六、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
七、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名、领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行新交旧制度。
八、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
九、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
十、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
汽车安全操作规程
一、工作前应检查所使用工具是否完好,施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。
二、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不得用硬 物手锤直接敲击零件,所有零件拆卸按顺序摆放整齐,不得随地堆放。
三、废油应倒入指定废油捅收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防止废油污染。
四、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽,装饰,座位以及地毯,并保持修理车辆的整洁,车间内不准吸烟。
五、用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳 ,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固,严禁单纯用千斤顶顶起车辆在车底作业。
六、修配过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按修理技术规范精心进行作业和检查调试。
七、修竣发动机起动前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油,冷却水,置变速器于空挡,轻点起动马达试运转,严禁车底有人时发动车辆。
八、发动机过执时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。
九、地面指挥车辆行驶,移位时,不得站立在车辆正前方与后方,并注意周围障碍物。
洗车管理制度
一、目的第一条
为了规范各单位职工的车辆清洗,做到洗车合理用水,特制定本制度。
二、职责
第二条
洗车由专人负责
第三条
所有车辆均需到统一洗车点洗车,任何人不得私自接水洗车。
第四条
洗车人员本着节约用水的原则,洗车时要严格控制用水量,禁止用水直接冲洗地面。
三、洗车步骤
第五条
洗车时,确认车辆门窗关紧,车辆表面没有不适宜清洗的情况,发有及时改正或记录。
第六条
冲洗人员首先使用高压水枪对车辆表面进行冲洗,不得遗漏车轮,车辆挡泥板,门下沿等位置。
第七条
冲洗一遍后,使用干净的泡沫和洗车液,擦拭车身表面,注意,擦试轮胎钢圈的毛巾和擦试车身的毛巾完全分开。
第八条
经洗车液清洗后,冲洗人员再次按上个步骤要求进行冲洗。
第九条
擦车人员使用干净整洁的毛巾擦净车身表面。
第十条
对前烟灰缸、仪表台,方向盘进行擦净如脚垫很脏,用双手将脚垫取出进行拍打去尘。
第十一条
洗车完毕后,将车窗门关紧,钥匙交车主。
汽车修理厂管理制度
第一章
总则
为使公司管理制度化,规范化和统一化,使公司对员工的管理做到有章可依,有章必依,做到处惩有据,特制订本制度,希望公司员工认真学习,自学遵守,以保证工作顺利进行,实现我们共同的目标。
第一节
考勤管理
一、工作时间,员工每日正常工作时间为8.5小时,其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00为工作时间,12:00-13:30为午餐休息。
二、考勤:
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元,30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元,超过1小时以上者必须提前办理清假手续,否则按旷工处理,月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发一天双倍薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、员工请病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明,紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,经负责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,事假期间不计工资。
第二节
辞职管理
一、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提出辞职
原因,经批准后办理工作移交和财产清还手续。领取薪金,方可离去。
第三节
辞退管理
一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。
二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。
三、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
四、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第二章
行为规范 第一节
职业准则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
二、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手的。
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
三、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的须一律上交公司
财务部,否则视为贪污。
第二节
行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于暴露的服装,男士不得留长发,怪发,女士不得留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活,看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用“您好
公司”,通话期间注意使用礼貌用语,如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、工作时间应避免私人电话,如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、严禁将任何办公文具取回家私用,员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、未征同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并具合理,按规定办:
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时,可以建议制定相应的制度。
第三节
惩罚条例
1、违法犯罪,触犯法律者
2、利用公司名义在外招摇撞骗、谋取非法利益,致使公司名益蒙受重大损害者。
3、贪污挪用公款或盗窃;蓄意损害公司或他人财物者。
4、谩骂、殴打同事领导、制造事端、查证确凿者。
5、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者。
6、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。
7、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者。
8、遗失经管的物件和工具、浪费公物者
9、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者。
10、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。
11、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。
12、工作中发生意外而不及时通知相关部门者。
13、对有期限的指令,无正当理由未如期完成者。
14、拒不接受领导建议批评者。
15、发现损害公司利益,听之任之者。
16、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
17、以上条例按情节轻重给予处罚,严重者交相关执法部门处罚。
第2篇:汽车配件材料管理制度
汽车配件材料管理制度
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。 仓库管理规章制度及流程 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章 仓库物资的入库 第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章 仓库货物的出库 第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章 仓库货物的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章 附则 第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条 本制度自 年 月 日起执行。送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.这里有仓库管理工作流程供你参考: 仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理 1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。仓库管理工作流程 成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。 成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。 仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
第3篇:汽车4S店配件部岗位职责
汽车4S店配件部岗位职责
配件经理:
1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。
2、组织本部门员工学习国家法律法规,组织学习、培训配件(附件)相关知识。
3、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。
4、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。
5、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。
6、掌握市场行情,建立零部件网络系统,了解客户需求。
7、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。
8、建立配件询价系统,根据原厂价格及市场价格的变化,及时调整配件销售价格,并提出应对措施。
配件业务员:
1、熟悉销售业务规程,熟练掌握零部件的品种、名称、用途、性能及价格。
2、熟练并精确查询配件编号,努力提高业务水平。
3、对客户主动、热情、大方,销售技术灵活。
4、严格按照财务结算程序,及时为客户办理结算手续。
5、对客户需要而暂时没有库存的配件,应详细填写资料(车型、车架号、发动机号、颜色代码等),收取一定的订金,到货后及时通知客户。
6、配合配件经理制定配件的计划售价。
配件计划员:
1、做好配件计划和订货工作,并根据客户需要做好紧急订货工作,不得无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制,要求供应不脱节。
2、配件订单能清楚说明所订配件的数量、名称、配件编号及订货价格,同时订单必须经由配件经理复核。
3、根据库存资金定额,做好最高、最低的库存量,不发生库存资金超额和积压,机动灵活调节库存,加快资金周转,及时调整市场需求,合理安排库存量,确保维修业务的正常开展。
4、及时掌握库存配件的缺件库存情况,及时订货,保证配件的正常供应,协调解决顾客的急需配件。
配件物流:
1、提前准备配件的报关材料,确保配件及时报关。
2、报关材料填写时必须真实、合法。
3、做好每批配件的进货成本核算,并努力将进货成本控制到最低;如出现费用超常规现象,必须及时查明原因。
4、与报关公司建立良好的沟通,并通知配件经理准备情况。
配件仓库管理员:
1、负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库工作人员入内。
2、负责配件入库清点、审核、核对到货配件编号、数量是否与清单及发票一致,检查外包装及易损配件是否有损坏,做好相应记录并及时汇报。
3、负责到货配件时、合理、整齐地摆放到相应的货架上,保证配件分类完善有效。
4、严格按照出库单出库,对一些易损件必须重新开箱检查;保证一张出库单至少2名出库管理员签字确认,客户当场提货的必须有客户签字确认。
5、随时检查配件的库存,发现配件短缺时及时向配件计划员汇报,以便及时补充库存。
6、及时根据要求安排外地客户所需配件的发货工作,做好跟踪回访工作。
7、定期盘点,对库存配件进行清查、核实、汇报、验收,做到账、物一致,合理库存;对积压配件提出处理意见,并及时报告部门经理,
第4篇:配件主管岗位职责1.根据每月市场情况作出相关的配件需求,并拟定相关的采购计划。2.组织仓库零部件的盘点。3.零配件库的日常人、出库管理。4.客户所需相关零件的咨询服务和投诉处理。第5篇:配件经理岗位职责
配件经理岗位职责
1.负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的配件供应。
2.负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
3.负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 4.负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。5.负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。6.负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。
7.负责4S店各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
8.负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 9.负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
10.负责质量管理体系中的相关工作。
为实现4S店的配件经营任务目标,配件经理在售后经理的领导下,带领配件人员队伍进行配件管理活动,完成4S店各项配件经营计划。
第6篇:配件管理员岗位职责
配件管理员岗位职责
1、负责按照配件业务流程执行出、入库管理,自觉遵守仓库各项管理制度。严禁无关人员进入仓库,严禁在仓库内堆放杂物体、废品、存放私人物品。
2、为了确保库存准确,保证帐物相符,配件管理员按照财务要求应对库存物资进行定期盘点。盘点过程中如发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,报主管领导。
3、随时了解库存配件的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
4、负责接收、整理、保管配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。
5、负责车间维修设备、工具的登记管理工作, 用毕及时归还并登记工具使用情况。维修车间共用工具应妥善保管以免发生遗失。
6、执行仓库5S管理标准,保持仓库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
7、负责做好仓库防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
8、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行。
9、配合配件经理做好仓库的相关工作,并及时完成配件经理下达的工作计划。
第7篇:配件收发员岗位职责
配件收发员岗位职责
一、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,做好配件的维护工作。
二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。
三、负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。
四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。
五、负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。
六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。
七、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。
八、完成部门负责人交办的相关工作。
第8篇:汽车配件管理制度
汽车配件管理制度
为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:
一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗
位,上班时间不准外出做私活,中午星期日要安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。
二、配件部要及时保证修理厂维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销
售,和对外的各种订货。中心内修理部所用的配件,市内采购的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚50元。
三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要
有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经经理副总经理审批。凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。
四、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需到其它点进货的,价格
不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。
五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。
六、修理工领料要派工单,由仓管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配
件要有厂部审批手续。
七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。
八、严格执行交旧领新制度。领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标
签交回车主。
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多10-20公斤,机油1-2罐(冷藏车增加1罐),砂布4张,锯片2条、发现多领、冒领要追究责任。
十、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的另外),发现随便加价影响厂部信誉的要追究责任。
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,每季度要盘存一次。
十二、要严格执行工具管理制度,保管好各种工具和设备。
十三、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10-50元,造
成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。
桂东
南京凯基汽车销售服务有限公司
第9篇:时新汽车配件公司采购人员岗位职责文件
时新汽车配件店采购人员岗位职责文件 岗位名称:采购员
工作目标:要求将公司生产所需物资保质、保量的得到满足
工作职责:
一、认真执行企业的各项规章制度,维护公司形象,服从部门交办的各项任务;
二、要对所采购的配件质量、价格、入库程序和财务手续负责。
三、做好配件及原材料采购的计划并组织实施,做到凭单采购,同时要与生产紧密配合,急 件急办,随时了解库存情况,做到库存不积太多不待料;
四、将购回的配件交仓管员验收,凭货物入库单和发票到财务报销
五、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
六、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 工作标准:
一、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
二、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地市场企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
三、严格执行企业物资市场制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及市场商管理、市场渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
四、与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资市场发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
五、根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
六、对市场商的管理办法行之有效,所建立的物资市场渠道及市场网络牢固可靠,对物资市场的情报工作及物资市场档案资料管理均达到了规范要求。
七、对业务员的日常管理严格:外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
八、日常工作管理有条理,总经理整洁,工作秩序好、效率高。
九、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
第10篇:汽车4S店配件库房管理员岗位职责
汽车4S店配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。
11、完成部门经理交办的其他工作。
第11篇:汽车4S店配件计划员岗位职责
汽车4S店配件计划员岗位职责
1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。
2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的订购计划,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。
4、用量大的配件,通过分析比较,制定出最佳订货单。保证不断货,积压量最小。
5 根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题,及时和厂家沟通并做出相应的处理。
6、负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
7、及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。
8、完成部门经理交办的其他工作。
第12篇:汽车维修配件材料质量管理制度
汽车维修配件材料质量管理制度
1. 为确保本厂汽车维修质量,必须严格把好配件材料的质量关。配件材料的采购、装卸、运输由材料采购员负责。并把好第一道质量关。购买凭证必须齐全,运输途中不得碰撞、散包,应完好地交予配件仓库。
2. 配件材料入库前必须进行质量检查,由采购员和专职检验员共同负责。凡无厂名、无产地、无质量合格证的“三无”产品及缺损配件等一律不准入库,同时还应核对配件的品名、规格、型号等。配件验收合格,并做好入库检验单后,才能入库。3. 对外购的批量配件和标准件等必须进行开包抽查;对涉及车辆安全等重要部位的关键零件,必须实行探伤等检查;对自制的配件必须符合图纸设计要求,并经技术检验合格,才能入库。4. 凡不符合质量要求和“三无”产品一律作退货处理,决不能入库或装车使用,违者必究。
5. 入库的配件材料必须建立帐卡,要进出有帐,帐物相符,并按规定分类堆放整齐。库存配件材料应每月盘存,经常检查,要防止金属锈蚀,橡胶、塑料制品老化变形,油类变质,以免影响使用质量。领用配件应使用领料单。
6. 修理工在更换配件时,必须首先对配件进行检查,凡变形、变质、锈蚀和缺损等的配件不准装车使用。更换配件应谨慎,不能草率,应以确保维修质量为原则。
第13篇:配件库房管理员岗位职责
配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、库房管理员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,库房管理员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理并做好“三包”索赔工作,及时进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,尽快作出异常处理。
9、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。
11、完成部门经理交办的其他工作。