蓦然回首,我已经在单位工作XX年有余,从一个行业新兵到今天,走过的每一步都见证着我的成长与进步。长期的工作实践,是一个发现问题、解决问题的过程,我不断反思遇到的问题,对于工程、对于项目、对于管理,都产生了深刻的感悟。此刻,在这里写下我对“管理下沉一级,追责上升一级”的理解,如果能为大家提供一些思考与启发,我将不胜荣幸。
在传统思维中,谈到“管理”,人们就很容易联想到上级管理下级,可实际上管理可以分为五重维度:一是向下(管理下属);二是向上(管理上级);三是水平(管理平级);四是向外(管理外部关系);五是向内(管理自己)。通过管理下沉,让管理层下沉一线,了解一线工作的复杂性,能够有效加深上下级的沟通与理解,从而提高各项管理工作的质量。
作为一名技术部经理,我深刻理解下沉一线的重要性,这能帮助管理者更直观地认识一线员工遇到的重点难点,以及项目实施的各种不可控因素。这样不仅能指导管理工作,也有利于提升上下级的沟通效率。惟有如此,下级才能更好地理解上级的战略意图,在遇到困难时,得到相应的资源和支持,实现项目管理的最优解。
作为施工单位,我们各项工作的核心无外乎对施工质量负责,而好的质量,恰恰来自好的管理机制。然而,很多人认为质量是干出来、检验出来的,出现问题就是基层部门或作业班组的事。
事实的真相恰恰相反,现代质量管理的基本信条之一是,质量是规划、设计和建造出来的,而不是检查出来的。质量管理大师戴明说过,管理者对质量负85%的责任,而工人只有15%的责任。因此,质量管理的责任在管理层,所以我们在强调管理下沉时,也强调“追责上升一级”。
如果项目经理对质量没有明确的目标,在实施过程中不能执行明确的标准,施工中质量水平必然是逐层递减的,那么施工出来的成果也很难合格。这时,我们明确追责的主体,就能更好地督促管理者,使其肩负起“在其位,谋其政”的职责。实现管理下沉和追责上溯,这是齐头并驱的任务,只有两头抓,才能让中间的施工过程更加严谨,更加有序,保证“结果导向”。
历史的经验无数次证明,想要保证工程质量,就必须提升管理者的素养,充分认识工程在落地中遇到的难题。正所谓“实践是检验真理的唯一标准”,除了大而空的管理理论,更需要管理者脚踏实地,深入一线,在一线工作中检验自己的理念。若管理者不能将项目更好地落地,这个责任是他需要承担的。
根据我多年的工作经历,发现在组织中,有太多人苦于在上级面前无法清晰地表达需求,在需要资源支持时得不到上级的支持,最终没有很好地完成工作任务而怅然若失。还有相当大比例的下属,对于上级只报喜不报忧,一直到了最后一刻,才让上级了解到事态已经恶化到无可挽回的地步。也有很多下属,读不懂上级的战略意图,对上级布置的任务推三阻四,即便勉强执行,其执行力也总是要打个折扣。
归根结底,这都是因为管理者的理念不够接地气,上下级之间没有建立一个良性的沟通机制。所以,我们在这里探讨“管理下沉”和“追责上溯”,本质上就是鼓励并督促管理者走到前线,与基层员工深度交流、学习,避免领导者高屋建瓴,好高骛远。
所谓“管理下沉”,本质上是为了激发潜能,释放每一个人的善意。对别人的同情,愿意为别人服务,这是一种善意;愿意帮人家改善生存环境、工作环境,也是一种善意。管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,在团队中实现效益最大化。而我们建立“追责向上一级”的机制,也是为了保证管理者能贯彻落实“效益最大化”的最高行为准则。