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2022年办公室主任述职报告

作者:光龙时间:2023-02-09 下载本文

2022年办公室主任述职报告

2022年,在XX领导班子的正确领导下,在各部门及办公室同志们的支持配合下,我本着严谨务实、科学高效的态度,坚持“为XX领导服务,为各部门服务,为全体员工服务、为高效运转服务”的工作方针,严格落实领导班子各项决定,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,提高综合素质

一年来,我认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,深刻领会其精神实质和丰富内涵,积极参加党委中心组学习研讨和支部学习交流,不断提升自身思想政治素质。深入学习领会国务院和总局的各项决策指示,思考研究中心班子和领导的重要工作部署,力求把精神吃得更透一些、把握更准一些,确保执行到位。同时,坚持在业务学习上自我加压,通过多种渠道、多种形式学习法律法规和行政管理等相关知识,更新知识结构,创新工作方法,积累工作经验,始终做到“乐于学习、勤于思考、勇于实践、善于总结”。通过学习,自己的政治素质、大局观念、服务意识、业务能力实现了新的提升。

二、认真履职,强化工作落实

办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为中心领导决策当好参谋助手,搞好协调沟通,凝聚强大合力。在办公室全体同志的共同努力下,较好地完成了全年各项工作任务,确保了中心整体工作的有序运转。

一是制度体系不断完善。2022年,在中心领导的具体指导下,在各部室的共同努力下,对原有XX个制度中的X个进行了修订,制定印发了XX个新的制度,其中办公室负责起草了《XXXXXX办法》和《XXXX规则》2个制度。目前共有XX个制度,涉及保障、资源管理、综合管理、应用服务等方面,中心制度体系建设日趋完善,在合理配置资源、管控流程节点、理顺工作程序、发挥组织效能、形成整体合力中发挥了关键作用。另外,制定印发了《XXXXX》,从标识基础、标识应用、公关宣传X个方面作了规范与统一,为塑造XX发展理念、树立中心整体形象展示出良好的视觉表达方式。

二是平台建设持续更新。建立完善办公自动化平台,使中心各项制度规范执行、工作行为高效运转,是办公室的一项重要工作。一年来,持续对办公平台系统优化升级,实现了人事系统、财务系统的单点登录,通过一次登录综合服务平台,即可访问各办公系统;针对实际应用中存在的不足,对协同系统和政采系统的部分流程作了优化调整,使运转更加顺畅、高效。经过前期需求调研、流程梳理、运行调试等大量工作,会务系统于10月初正式上线,会议的申请、审批,材料的分发、阅览,以及下发会议通知、申请会议室等均可在系统中完成,基本实现无纸化会议。后勤服务模块中的办公设备报修、会议室预定、办公用品申领、食堂餐票申领、公务用车申请、办公设备采购申请等已逐步上线运行。通过对办公系统的升级完善,中心各项工作运转更加便捷、规范、高效。

三是办文办会精细高效。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体,公文处理质量直接影响政令的畅通。为此,始终对公文处理工作高度重视,发文做到专人审核、层层把关、准确规范;收文做到迅速传阅、安全保密、及时归档。2022年,共收各类文件XXX份,处理内部签报XXX份,发文(发函)XX份,起草各类文字材料XX份,协调各部室向总局报送政务信息XX篇。通过整理20XX年档案,对档案管理中存在的问题进行了梳理,并提出了整改措施。全年共组织筹备中心领导班子会XXX次,主任办公会6次,主任专题会1次,并及时整理印发会议纪要。同时,作为第一党支部书记,组织支部党员大会XX余次。每次会议都提前做好准备,积极协调、组织相关会务工作,会后及时有效落实会议决策部署,为中心在重要工作的研究与落实中提供了坚强有力保障。

四是科研外事稳步推进。一年来,明确专人负责科研和外事工作,在政策宣传、申报审批、协调沟通、检查验收中积极为各部门做好服务。科研工作中,通过整理验收材料、联系项目负责人,分3批完成了创新工程三期9个项目的验收工作;积极与XXX相关部门协调沟通,组织各部门申报X个在研项目,组织验收X个已结题项目。外事工作中,全年共组织完成3个团组、XX人次出访任务;上报3项2022年外事计划;组织各部室参加XXX举办的11期XXX英语讲堂。2022年,科研外事工作有序开展、稳步推进。

五是后勤保障细致到位。后勤工作是中心的一项基础性工作,也是维护中心各项活动正常运转的一项重要工作,因此,始终坚持做到“勤”、“实”、“细”。完成了二楼会议室、职工食堂的改造;对四楼会议室办公及多媒体设备进行了升级;针对办公楼存在的消防安全隐患,更新配齐了消防设施、器材,进一步明确了消防安全责任。办公设备报修、办公用品管理、办公设备采购等,通过办公平台系统进一步流程化、规范化。一年来,中心后勤服务保障质量有了新的提升,后勤整体建设日趋完善。

六是办公室队伍团结有力。自己修炼一身功夫固然重要,打造一支高效协作的团队更为重要。办公室人员少、任务重、事务杂,作为部室负责人,在工作中注意发现大家的长处和短板,用人所长、补齐不足,给大家提供条件、创造机会、展示自己,充分发挥好每个人的作用。同时,对自己严格要求,以身作则,让大家做到的,自己首先要做到,其身正,自然就会不令而行。一年来,大家在工作中分工不分家,勇于负责、敢于担当、及时补位,保证了各项工作的有序运行。

三、坚守廉洁,履行“一岗双责”

在廉政建设方面,我始终保持清醒头脑,坚决落实中央“八项规定”等有关精神,严格履行廉政建设“一岗双责”,认真抓好办公室和个人党风廉政建设工作,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格,坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德,自觉接受组织和群众的监督。一年来,在日常预算执行工作中,能够遵守党纪、政纪及中心各项规章,严格办事程序,没有违规违纪行为。在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待、与人为善,做什么工作和办什么事项都摆在桌面上,多为他人着想,努力营造和谐温馨、心情舒畅的工作环境。

总结2022年的学习、思想和工作情况,发现存在三点不足:一是学习氛围不浓。办公室人员平时都忙于事务性工作,讨论交流、业务进修、参观见学的机会比较少。二是制度维护不力。注重制度的制定和发布,在对制度的执行、监督、跟踪、修订等方面做的还不够。三是创新意识不强。对于办公室来说,机械性、惯例性工作比较多,在处理按照规矩办事与创新工作方法的关系上还不够好。

2023年,我将针对存在的不足,总结经验、弥补不足,刻苦学习、提高素质,牢记宗旨、做好服务,积极协调推进办公室各项工作,为做好新时期的代码工作做出新的贡献。

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