第1篇：会议接待协议书
会议接待协议
甲 方:
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日----日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
日期
活动
地点
备注
月 日
全天接机
张家界荷花机场
月 日
全天会议
酒店
月 日
旅游，月 日
送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务
1:餐式及时间
日期
餐类
餐式
餐标/人
人数
地点
时间
备注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴请
晚餐
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜，内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等，2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:《广告布置》)
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点，乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
第2篇：会议承办协议书
会议承办协议书
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将_____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议时间、地点、服务项目及费用????? （一）时间：___年___月___日?????（二）地点：_______________（三）委托事项：?? 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。2.乙方具体会议运作安排：?（1）礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。（2）会场布臵
乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。（3）餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
（4）住宿安排 住宿标准:_____级。
双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
（5）会议秩序维持
为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。
（6）其他事项：（四）会议费用
会议所涉及相关费用由___方负责。? 二、甲方权利与义务：?（一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。?（二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。?（三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。??? 三、乙方权利与义务：?（一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。?（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。?（三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。（四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。
（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。
?四、违约责任：?（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。?（二）乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。?（三）本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。? 五、合同的变更与解除
（一）本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
（二）如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。（三）如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法正常履行或会议无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将会议顺延。
?六、其它??（一）本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。?（二）本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。（三）本协议自双方签字、盖章之日起生效。甲方（盖章）：???乙方（盖章）：?? 法定?代表人：?????????????????????????法定代表人： 授权代理人：??????授权代理人：
联系电话：?????????????????????????????????联系电话：? 签署日期：___年___月?___?日?????????????签署地点：____________________
第3篇：会议赞助协议书
赞助协议书
甲方: 地址: 乙方: 地址: 乙方自愿、无偿赞助甲方项目，双方严格遵照《人民共和国公益事业赞助法》的相关规定，双方协商达成协议如下:
一、乙方的权利义务
1、乙方赞助项目经费。 现金: 人民币(大写)元；
2、乙方保证赞助财产来源的合法性.保证赞助财产无权利瑕疵，赞助财产不侵犯第三人知识产权。
3、乙方赞助财产的用途:项目的专项费用开支。
4、乙方保证赞助不附带与此次项目不相干的附加条件，不涉嫌不正当竞争和商业贿赂，不与商品(服务)购销挂钩，不附带政治目的及其他意识形态倾向，不损害公共利益和公民的合法权益。
5、乙方有权监督赞助财产的使用情况、管理情况，有权提出意见和建议。
6、甲方应根据会场外场地大小给乙方提供适当的场地进行产品展示。
二、甲方的权利义务
1、甲方对所接受的赞助财产负责，有权按照本协议约定的用途，在国家法律法规范围内，合理使用赞助财产。
2、未经乙方同意，甲方不得擅自改变赞助财产的用途。
3、甲方接受乙方的赞助，不给予乙方任何与商品购销服务有关的承诺。
4甲方收到赞助财产后，向乙方出具加盖法人单位财务专用章的合法、有效的公益事业赞助票据。
三、甲乙双方对项目的赞助情况和受赠财产使用情况，负有为对方保密的责任，并接受对方的监督。
四、乙方应按甲方的规定，将赞助财产交付甲方明示入账，于协议书签订生效15个工作日内将赞助资金汇入甲方指定开户银行及账号。 开户行: 账户名称: 账号: 收款单位地址：
五、双方违反协议规定，应对给对方造成的损失承担违约责任。
六、本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，通过当事人所在地区人民法院，采用法律途径解决。
七、本协议经甲乙双方代表签章之日起生效.
八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。 甲方: 法定代表人(签字): 日期:
乙方:
法定代表人(签字)： 日期:
第4篇：会议服务协议书
会议服务协议书
甲方（委托方）：
上海紫竹创业孵化器有限公司
乙方（受托方）：
上海喆果实业有限公司
为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：
甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。
甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。
甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。
乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。
在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。报酬及支付方式
本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。
本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰
元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。
本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。
本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。
若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。
本协议未尽事宜，双方另签补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表人（签字）：
代表人（签字）：
日期：
年 月 日
日期：
年 月 日
第5篇：酒店会议预订协议书
鑫进蛟龙大酒店会议预订协议书
甲方：鑫进蛟龙大酒店有限公司乙方：
地址：蛟河市红叶大街 188号联系人：
联系电话：0432—67095112联系电话：
本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲方预定会议的相关事宜，达成如下共识：
一、会议预订信息
1、会议日期
乙方在甲方酒店预订的会议日期：_________年______月______日至_________年______月______日。
2、会议地点
甲方为乙方会议预留会议场地：__________________。
3、1）会议价格 乙方支付给甲方会议场地使用费用：_________半天，_________元／半天，合计：_________元。
2）会议场地计费标准：会议费用以半天作为计费单位，4小时／半天，不足4小时按半天计算；超出时间以______元／小时收取加时费。
4、会议人数
乙方预计参会人数：_________人。
5、会议台型
乙方会议台型：□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式
6、7、8、甲方提供服务 乙方会议要求 会议场地使用约定
1）
2）甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定； 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；
3）甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。
二、客房预订信息
1、会议入住日期
乙方参加会议人员入住客房日期：_________年______月______日。
2、会议退房日期
乙方参加会议人员退客房日期：_________年______月______日______时之前。
3、1）
2）
3）
4）
5）
6）
4、客房使用价格 豪华单人间：_________元／间，会议期间使用_________间； 豪华标准间：_________元／间，会议期间使用_________间； 商务套房：_________元／间，会议期间使用_________间； 日式房：_________元／间，会议期间使用_________间； 豪华套房：_________元／间，会议期间使用_________间； 预计合计费用：_________元。客房使用约定
乙方会议期间，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房内的有偿1）
消费品；
2）乙方会议期间，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房内的外线电话；
3）乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。
4）乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用
5、洗浴部约定：A_________B_________C_________
三、餐饮预订信息
1、会议用餐时间
1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；
2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；
2、会议用餐地点
甲方为乙方会议预留用餐场地：__________________。
3、会议用餐人数
乙方预计用餐人数：_________人。
4、会议用餐形式
1）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；
2）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；
5、会议用餐标准
自助餐：中式自助餐______元／位；
圆桌餐：会议餐______元／桌，宴会餐______元／桌； 1）2）
四、会议保证金
1、为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元，作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。
2、为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：______年______月______日______时前，支付会议合计消费的60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。
五、结算方式
1、乙方需在会议结束当日______时之前，结算全部消费费用。
2、乙方需以 □ 现金、□ 支票、□ 信用卡、□ 其他________，作为结算方式。
3、乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。
六、违约赔偿
甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。
七、其他
一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！
甲方联络人：乙方联络人：
联络电话：联络电话：
本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。
鑫进蛟龙大酒店有限公司
