第1篇：学院党办院办总结
党委办公室 院长办公室
2014年工作总结
2014年，党办、院办在院党委、行政的正确领导下，紧紧围绕学院党政工作要点和部门工作目标任务，坚持“服务、规范、合作、高效”的工作理念，着眼“办文、办会、办事”三大工作任务，狠抓重点工作，强化规范管理，提高服务质量，圆满完成了各项工作任务。
一、服务学院党政工作大局，顺利完成各项重点工作
1.牵头做好市级文明单位创建工作。做好工作小组安排、材料收集、装订、外环境整顿等工作，做好会务协调安排工作。
2.顺利完成全院性规章制度的清理、审核、发布工作。
3.完成《制度汇编》修订工作，重新修订了《党务人事制度汇编》、《行政后勤制度汇编》、《学工制度汇编》、《教务制度汇编》，规范学院管理工作，并提高管理水平。
4.编制学院《工作简报》，自本学期9月起印制第一期学院工作简报，每月一期，将学院要文、处室工作、系部动态精编汇总，并报送省厅、市政府等有关领导。
5.根据2014年党政工作要点，做好全院各部门、单位2014年工作目标任务的分解汇总和督查落实工作。
6.根据全年和秋学期党政工作要点，协助院党委确定全年重点工作和秋季学期主要任务，并抓好重点工作、主要任务的督查落实工作。对党委会、院长办公会、院领导碰头会研究确定的事项，及时跟踪，做好督促推进工作。
7.加强办公室系统文秘队伍建设。建立了全院办公室系统文秘人员工作网络，组织了《第一期行政文秘人员培训》，邀请嘉职院办公室主任、市委党校副校长到校进行专题讲座，在办公室内部开展业务研讨活动，加强了文件处理、综合接待、值班工作等日常业务培训。
8.加强师德师风优化，部门工作作风进一步改进。要求全体人员进一步密切联系师生，改进工作方式，明确工作纪律，提升服务质量，树立了部门良好形象。
二、规范流程，办文水平得到进一步提高
1.文件处理流程进一步优化。除涉密文件外，所有院内外来文均在网上办公系统流转，加强了文件跟踪督办，进一步提高了办文效率。全年共收到并及时处理浙江省教育厅、嘉兴市教育局来文400余份、传真件和政府公务邮件72份。
2.文稿起草核稿质量稳步提高。深入调查研究，切实改进文风，不断提高各类文稿起草质量，全年共计起草领导讲话、会议材料、工作汇报等各类文稿60多篇。按照国家最新颁布的公文处理办法，进一步规范发文程序，做好学院上报和下发文件的核稿、印制、院对、发送工作，全年印发各类公文**多件。
3.议题流转程序进一步规范。按照科学、规范的要求，修订完善了党委会、院长办公会、党政联席会会议事规则。召开党委会、院长办公会、分管院领导办公会、有关专题会议30多次，做好会单制定、会议组织、会议材料准备、会议纪要撰写等工作。
4.信息采写工作进一步加强。及时掌握全院工作动态，积极组织编写反映学院内涵建设成果的宣传信息，编写学院《工作简报》4期。
5.印章和机要涉密文件管理更加严密。严格执行用印审批和登记制度，严格机要涉密文件管理规范，全年用印700多人次。
三、规范管理，综合服务水平得到进一步提高
1.会务组织服务水平不断提高。全年组织各类大中型会议30多场。协办师德师风建设动员大会、学院招生工作总结会议、中层干部培训班学习班、2014年党风廉政建设大会等重要会议40余场次。科学管理学院会议室，提供周到细致服务，全年累计服务会议达90余场，服务人数达1000人次。
2.公务接待工作更加规范。严格执行中央和省市、院有关公务接待规定，先后接待了浙江省副省长郑继伟一行检查组、嘉兴市市文明单位考核组、浙江省教育厅学生管理处调研组、浙江省高校食堂稳定工作检查组，市政府柴永强市长、嘉兴市教育局办公室主任顾朝渔等领导来校视察，台湾东南科技大学、常州信息职业技术学院、湖州等兄弟院校来宾交流20余批次，组织汇报会近30场。
3.车辆管理工作更加科学。按照《关于公务车辆管理的规定》，加强了机动车派车安排、费用审核登记工作，车辆管理更加规范。
四、做好信访和法律事务工作，维护院园和谐稳定
畅通信访渠道，妥善处理来信来访工作。全年处理接待上访人员、信件10
余次，及时跟踪处理过程，做好落实反馈工作。
五、做好档案工作，巩固“五星级”建设成果
1.档案资料编研工作继续加强。全年完成《创建市级文明单位台账》、《盐城年鉴》等入编单位承担的稿件编写任务，出版《盐城工学院年鉴（2014）》。开展2014－2015学年初高等学院基层报表和院内办学资源状态数据表统计报送工作，编辑出版《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2014）》和《盐城工学院办学资源状态数据表（2014）》。
2.档案信息化建设扎实推进。做好办公自动化系统文件向档案管理系统移交工作。完善了干部人事档案管理信息系统。加强了档案网站和电子文件档案建设，全年共扫描档案11万张。
3.档案借阅更加严密规范。全年收集、整理各类档案1万多件，为院内、外提供各类档案服务1000多人次。做好档案统计工作，及时准确向省、市档案局报送档案统计信息。抓好档案安全，加强涉密档案借阅检查，全年未发生档案实体或信息安全责任事故，顺利通过市档案局年检。
六、存在问题及努力方向
忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院院之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学院和师生的动态。
党委办公室 院长办公室 2015年1月20日
第2篇：党办、院办工作职责
1、根据党的方针、政策、上级机关的决议、指示以及院党委的决定，起草各类文稿、文件；负责文件的收发、登记、呈阅、分转、督办、核稿、缮印。
2、负责党委会议、学院工作会议等日程议题安排、会议记录、纪要、文件印发等会务工作。
3、负责协调学院各职能部门的工作。
4、协助院党委领导组织处理突发事件。
5、负责学院总值班及机要文件、信函、电报的收发、登记、传送、保存和催办；负责保密工作的实施与开展；负责档案工作的管理；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
6、负责重大外事活动的安排，日常外宾接待、重要领导来院活动安排及协调对口接待工作，负责与其他单位、学校的联络工作。
7、参与院党委对重大问题决策的辅助工作，提供咨询意见。
8、负责对内、对外宣传推介工作，编制对外宣传品，建立并巩固国内外新闻媒介网络，负责全院统战工作。
9、根据院党委工作部署，深入调查研究，收集情况、反映动态、提出建议。
10、检查、督促各处室、系部贯彻执行上级及院党委、行政的各项决议，并将执行情况的存在问题及时反馈给院领导。
11、收集并整理反映关于党政工作和学院各项工作的重要信息，编写学院大事记。
12、负责学院各部门呈报院领导的请示、报告办理工作。
13、代表学院并协助领导接待、受理群众来信、来访。
14、负责全院综合统计工作，填报综合统计表，编印综合统计资料。
15、负责党委统战及学院精神文明建设方面的工作，并对各项工作做出全院性的规划和部署，负责督促检查落实及相关奖惩工作。
16、负责向上级部门报送学院工作信息。
17、承办院领导临时交办的各项任务。
（一）主任岗位职责
1、负责办公室的全面工作。
2、组织收集各类动态信息，为党委领导决策、处理重大事项提供参考，当好领导的参谋助手。
3、协调上下级、平级各部门之间的关系，确保党委、学院各项工作任务顺利完成。
4、组织并参加学院各类重大会议及组织安排好各类重大活动。
5、组织起草、审核重大文稿材料。
6、抓好重大外事活动的安排和接待工作。
7、负责组织抓好办公室理论学习中心组的学习及办公室全体干部职工的政治理论学习和业务培训。
8、主持制订办公室的工作计划、工作目标以及完善各项规章制度，抓好办公室工作的总结检查。
9、做好党委及各类会议记录和会议纪要的起草工作。
10、完成院领导交办的有关工作。
（二）党办副主任岗位职责
1、协助主任抓好党委办公室的工作。
2、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划和目标管理方案。
3、抓好调查研究，掌握工作动态，为领导决策提供依据。
4、抓好宣传报道和统战工作，扩大学院影响。
5、做好学院网络建设工作。
6、参与有关事务的组织协调工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
（三）院办副主任岗位职责
1、协助主任抓好办公室工作。
2、负责办公室行政事务，包括办公室的车辆管理使用等工作。
3、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划、目标管理方案。
4、组织起草重大综合性文稿，组织筹备大型会议。
5、抓好办公室的文秘、接待、保密、档案工作。
6、参与有关事务的组织协调工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
第3篇：院办工作总结
2016年度医院院办工作总结
猴年即逝，风气和畅，故得大于失。四人行至今，紧跟支部行。思想立端正，拥护党坚定。践三严三实，两学一做，行医德医风，与院精神而致。
忆曾经，手足难断情。厅角独屋，故人离去无数。小焦擅软件，小雨男中音。男女两小张，李凯不偏航。小黄是师兄，院长亲培养，技专人机灵，匆匆而离去，不知何为故？月有阴晴圆缺，人有悲欢离合。叹故人不惜，庆自院辞者，皆为佼佼者。
看今朝：
四人行，小朱也，人如貌性善良，勤无怨雄心广，喜助人乐于行，赵院信委重任。
小路也，面若中秋之月，眉如墨画，黑丝边镜，目若月牙。性情开朗，善言择友。莫愁前路无知己，天下谁人不识君。
小折也，IT精英，才兼文雅，文也纵横，武也纵横。信息网络大建设，肩挑重任勤负责，出勤纪律进步大。
院办信息，同枝同根，建章立制，齐心共力。上令下达，下情上报。人事调资，岗位设臵，抽丝剥茧。社保大厅，队如盘蛇，礼以询示，不遗余力，尽心为之。公文处理，上传下令，即取立阅，建表存档，165份，有章可循。凝心细思，不矜不伐，戒骄戒躁，下笔成章。网络直报，卫生财务，资产数据，产权登记，年报统计，车出入卡，覆而广之。导通软件，HIS、CIS, 系统上线，如鱼得水，构建内网，配计算机，信息化19台，打印机14台，架服务器，信息建设，日益精进。新农合报销，建对口平台，调
1 整价目，为即时结报。邀外患者，88份，落地签证，及时办理，200多名。医院网站，维护及时，发布动态，三十九条，建工作群，QQ微信，信息化沟通。家长授业，二十课时，时长质优。居安思危，除患未然，灭火器材，更换49具，增14具，逃生面具，换15具，消防演练，勤检巡查。
吾以文为责，2016，社情民意，建议报告，学习体会，论文总结，事迹材料，文件表格，数以百件。系全国两会，农工党中央，全国妇联，农工党山西省委，省妇联，省残联，社会团体，文章表格，尽吾心为院。中央党校登文，喜获一等奖，中国城市报两次载文，母亲文化出书，家庭教育立法调研，社科联报奖，心理学课堂，沙盘游戏训练，家长受益，五孩30次训练，颇有收获，细数为多，难一一点到。
2016三幸，一幸入农工党员，有幸一周内蒙半程加力学习，三幸硕士毕业，有幸跨入心理学新路程，三幸计算机过关，有幸四个模块解后顾之忧。此必谢院长，信吾爱吾。
可圈可点，可奖可励，然过不可避。2016，疾患休假，出勤略少。粗心浮气，少一丝不苟。克急而求成，应多学多砺。同事增感情，宽容生默契。爱岗行主动，观念立全局。苟利吾院展宏图，甘以生死以相许。
赠君《今日诗》，互励齐共勉。“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。”
第4篇：院办工作总结
陕电职院办公室2010年工作总结
2010年．学院办公室在院党政的领导下，在学院各部门的积极配合和大力支持下，以邓小平理论和“三个代表”思想为指导，深入学习实践科学发展观，用科学发展观统领各项工作，结合我院实际，积极开展工作，不断加强督办督查力度，圆满的完成了领导交办的各项任务。
一、机要文秘工作更加规范
机要文秘工作是院办的主要工作，机要文秘工作规范与否，直接关系到上情下达和下情上达。因此，我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识，认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则，狠抓落实、严格检查，防止了事故发生。2010年共收到上级各部门文件455份（其中教育厅216份，教工委166份，省政府等73份），严格按照收发文规定，及时进行分类登记、传阅、督办，未出现丢失或漏办现象，受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程，及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份，按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档，均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份，按规定转送有关领导审批和有关部门的承办，均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份（其中有编号的文件219份）。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排，先后组织全院性大会和全院性活动36次，取得了良好的效果。另外，还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备，使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求，认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次，由于思想重视、准备充分、组织周密，所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬（见教育厅文件）。
二、宣传工作取得良好效果
2010年的宣传工作，主要是按照学院的宣传思路和要求，围绕学院的中心工作，树立学院的良好形象，促进学院发展，创造良好校园氛围进行的。一是恢复了院报的出版发行。按照学院的要求，重新改出了《陕电职院报》两期，对学院教学、管理、招生、毕业生就业、文体活动等进行了宣传报道，取得了良好的效果。二是狠抓了校园网站宣传。今年在校园网站上基本做到了学院新闻及时宣传报道，图文并茂，起到了新闻宣传的时效和实效性。据统计今年共在校园网站上发布新闻稿70多篇。三是配合招生工作进行招生宣传。在网站报刊宣传的同时，协助招生就业处编制了招生简章和招生手册，搞好招生咨询会的宣传。四是努力搞好媒体宣传。今年先后在外媒进行了四次集中宣传。即4月份在《三秦都市报》、《华商报》和“白鸽网”上对我院5名志愿者赴上海世博会进行了宣传；6月份在《华商报》、《三秦都市报》和“新华网”、“腾讯网”、“华商网”、“西部网”、“白鸽网”、“西安电视台《直播西安》和《好好生活》栏目”对我院进入杨凌科教园区进行了宣传；7月份在《华商报》上以“世博专题”形式，对我院世博志愿者进行了宣传，对邢永华院长进行了专题采访和报道，均收到了良好的效果。另外，还针对学院被亮黄牌和被限制招生，为消除不良影响，组织了以“回应学院被限制招生，将在杨凌征地建校”为主题的新闻媒体座谈会，并发表了报道文章，大大消除了招生期间对我院的负面影响。8月份“民主与法制网”错误的在《西安民办院校招生乱象丛生》一文中指责我院招生简章没有备案号，我们发现后，通过各种渠道想法纠正了其错误报道，挽回了学院的声誉。
三、搞好计算机网络中心建设，热情为师生服务
今年4月份，学院研究决定成立计算机网络中心，设在学院办公室。为了搞好计算机网络中心建设，为师生服好务，我们一是从人员、设备、工作任务、工作制度等方面狠抓了计算机网络中心建设。二是明确工作任务和职责，狠抓落实，较好的完成了各项任务。今年先后完成了校园网站主页的改版、招生网、就业网、评建网、论坛网的建设与维护。开发了“工资查询管理系统”、“招生咨询系统”、“录取查询系统”、“院长信箱系统”、“学籍查询系统”。对“教务管理系统”、“FTP资源库系统”、“电子邮件系统”、“论坛系统”、“网站服务器”、“电子图书系统”、“资助管理系统”、“就业服务系统”、“学生户籍管理系统”、“人事管理与考勤系统”进行了维护和实施。保证了各项工作的顺利开展和完成。三是管理好设备和维护好信息系统。在管理和维护学院信息系统的同时，对学院计算机设备的进出进行认真登记，严格管理并进行维护，克服了过去管理混乱的现象。
四、信息信访工作受到好评
在现代社会，信息工作尤为重要，它对于正确决策、掌握工作情况、促进各项任务的完成等有着重要的作用。为做好信息工作，我们一是积极搜集整理上报学院各方面的信息。今年我们先后向省政府、省委教育工委、省教育厅、省高职学会上报各种信息38条，被教工委、教育厅采用了18条。前半年上报被采用信息共得39分，在陕西民办高校排名第四，受到通报表彰。二是按照教育厅行政主管部门的要求，规范的上报了各种材料和报表。今年我们先后按时完成了2010年年检、2010年基层报表、2010年高职院校状态采集数据平台及招生、就业、财务、后勤资产、学生状况等信息资料的上报。三是认真进行信息资料积累。通过一年的努力，现在学院基本上形成了比较全的信息资料。同时对我院各种信息进行了收集、分析、归类和存档。
在信访工作方面，我们一是对院办人员进行教育，提高对信访工作重要性的认识和做好信访工作的自觉性。二是教育信访工作人员，提高对做好信访工作重要性的认识，积极开展工作。三是要求信访工作人员在工作中要突出一个“情”字，要热情接待，认真了解情况，积极反映信访者提出的问题。四是在处理问题时要实事求是，按照政策办事，积极帮助解决问题。今年我们先后接待校外来访人员11人次，接待校内来访人员6人次。处理信访信件15件，接听和处理信访类电话50多次。在接待中都能礼貌待人，及时向领导汇报，尽快解决问题，不留后遗症。如今年10月，08网络班内蒙学生杨旭龙的父亲来学校上访，说陈基平要了他一万元钱给他儿子办统招，两年过去了什么也未办成。我们在做好学生和家长工作的同时，还帮学生家长追回陈基平拿走的一万元钱，家长非常感激。
五、积极完成评建任务
我们按照评建工作要求和评建办下达的任务，组织全体人员加班加点积极完成评建任务。今年除完成了院办各类总结、规划、报表等材料外，集中完成了学院十一五规划、十一五总结、十二五规划、院长汇报和学院状态数据采集平台等大型材料，按时完成了评建办下达的评建任务。
六、狠抓机关建设，提高机关工作人员的水平
机关建设好坏、机关工作人员水平高低，直接关系着学院的发展和各项任务的完成。因此，我们一是用科学发展观武装头脑、开阔工作思路，努力使机关工作制度化、规范化、科学化。二是在提高工作水平上下功夫，使大家学会深入基层、调查研究和总结经验抓典型。三是提高信息化水平和文字写作能力及自动化办公能力。四是提高对重大会议和活动的组织能力。五是在工作上要求做到“高（认识要高）、新（工作方法要新）、力（督办督查力度要大）、细（公文处理要细）、快（信息处理要快）、实（档案资料管理要实）、情（信访工作要突出一个情字）、和（部门人员要突出一个和字）”八个字。通过一年的努力和锻炼，院办人员在工作能力上都有了不同程度的提高。
七、认真做好收发、文印和饮水等服务工作
存在的主要问题：一是工作计划性不够，有时还有忙乱现象。二是忙于事务，对机关业务学习抓得还不够紧。三是信息报送存在忽冷忽热现象。四是宣传力度还不够大。五是对本部门人员教育不够，少数同志说话办事礼貌欠缺，不谦虚，说话口大气粗。伤了一些同志的感情，在此我代表他们向大家表示歉意。新的一年，我们决心在院党政的领导下，在各部门的大力支持下，把各项工作做得更好。
二〇一〇年十一月二十六日
第5篇：院办工作计划
上学期，在学校领导的关怀和我们院办成员的努力下，我们较为圆满地完成了上级所下达的各项任务，2011院办工作计划。旅院学生会办公室是院学生会的一个核心部门，肩负着组织与协调院学生会各项工作，整理学生会日常文件，以及传达各项通知的重要职责。在新学期来临之际，为了能更加有序的开展工作，特作出以下计划：
一、工作目标1.实现工作高效化，整体化2.提高院学生会对院办的认可度3.加强学生会在旅院中的影响力
二、具体工作计划1.作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事，工作计划《2011院办工作计划》。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时想学生会反映，解决。只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展。2.作为办公室，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。3.我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，还有就是人员分工明细，就此提高工作效率。以上只是一个初步计划，在新一学期的实际工作中，我们将秉承着灵活、机动、严肃、和谐的原则，更好地处理各种事件与活动。我们相信，在新的学期，我们部门将更加努力地工作，取得更加优秀的成绩！
第6篇：护士,院感办
界首市中医院院感办
在院长为领导下，分管院长指导下组成院感办，人员名单如下：
一：院感办：段佳韵 二：院感科室人员名单：
①感染科：段佳韵
胡超凡
刘晓黎 ②检验科：张生红
吕静
吕慧敏 ③内镜室：黄连启 ④医疗废物：王玉侠
⑤洗衣房：饶建军
污水排放：饶建军 ⑥消毒供应室：李乐侠
⑦口腔科：孙磊
孙平
段晓玲
李乐侠
以上科室人员认真做好污染区、清洁区、无菌区、诊疗区的工作，为了患者的安全，同时也为了自己的安全做好防护工作。焦点：防止医院感染。
第7篇：院办工作总结
院办2007年度工作总结
院长办公室实行院办、党办、宣传办，文明办合作办公。现设有机构：财务室、人事办、档案室各一个。根据本部的岗位设置，现设有工作岗位：副主任、财务室负责人、财务会计出纳、人事办负责人、文秘、信访、接待、文件管理、档案管理、会务管理、院办网页管理、印章管理、宣传信息管理、外事联络管理、院长信箱管理、招生宣传管理等28个工作岗位；另有学生收费服务，考卷印刷管理二个岗位；其中宣传工作岗位由彭前进兼任协助。现有工作人员5人，其中副主任1人、主任助理1人、会计1人、出纳1人、办事员1人。
一、团结协作，相互支持，齐心协力，密切配合院办在人手少，工作任务重的情况下，认真学习贯彻党的十六届六中全会，十七大文件精神和上海杉达学院的各项规章制度，以同心同德参与办学，全心全意为教学服务为目标，千方百计，尽心竭力做好各项工作。一是工作不分内外，只要能帮得上忙的，都积极主动地贡献自己的一份力量。如饭卡充值、招生资料、会议资料等整理发送，经常是人人参与，主动替换，能抽空就帮助做一些。二是不辞辛劳，主动克服困难，服从工作需要。刘长森同志五年来早出晚归，每天工作和路途时间要达13个小时，节假日加班坐公交车往返更是辛劳。沈涛因病发烧达39℃，因工作不能请假，做完事再去打吊针。医生要她立即住院，她还是坚持边工作边吃药、打针，保证工作任务的完成。范颖虹是院办的“替身”，哪里需要就到哪里顶替，节假日和晚上加班她是院办最多的，最苦最累她从不讨价还价。三是高标准严要求自己，尽量把方便留给别人，把困难留给自己，让领导和 1
群众对我们的服务满意。如人事调动，上报下传，内外协调等工作，很多事并不是我们能控制的，领导和群众把不满发泄在我们身上，院办的同事能经得起委屈，以自己的热情服务，化解矛盾，探求解决之途。四是刻苦学习，深入实际了解情况，熟悉情况，努力做好工作。在院办工作，很多任务都不在本人专业范围内的，需要不断学习，更新知识，适应工作的需求。院办每个同志都根据工作需要，不断学习和更新知识。如学生保险工作、土地拍卖工作等政策法规，都是边工作边学习的，保障了工作任务之需。
二、敬业爱岗，勤奋刻苦，热情服务，拼搏进取
院办的工作任务比较杂，最大量的是岗位职责第十三条：“院领导交办的各项工作”，往往是“拾遗补缺”，哪里需要就到哪里插一脚。院办的工作服务面比较广，院内院外，领导师生都需广泛接触，既有很好的学习锻炼机会，也遭很多的批评和不满。我们做到严于责己，服从领导，服务群众，以领导和服务对象满意为目标，完成领导交给的各项任务，凡有不满意的都能认真听取批评意见，不断改进工作。
2007年着重做了下述几项工作：
1、院办的工作有“年度工作计划”、“年度工作总结”、“每学期工作节点汇总统筹”、“每周的院长办公会议安排”、“各类文书的起草、审核”、“档案预立卷工作安排”、“各职岗位责任制的汇总编发”、“突发事件应急方案的修订”、“开学典礼等全院性会议安排”、“上海市教委张伟江、浙江省人大葛圣平、捐助人曹其镛”等十多次来宾接待工作。
2、党办的工作活动，十七大文件学习、宣传、教育活动的计划，安排和信息反馈工作。同时兼顾工会、团委、学生会重大活动的联系协调工作。
3、外事工作有上海杉达学院领导和各部门的联系协调；嘉善
县政府、财政局、土管局、教育局、水利局、人事局、劳动局、文化局、电力局、税务局、公安局等单位和部门的联系协调工作；嘉兴市教委、浙江省考试院及浙江有关高校的联系交往工作。
4、人事工作有工作岗位责任制的审核，考核、考勤的审核，人事聘任签约和调动的联系协调工作；新进14人调动工作办理；每月工资变动，加班费工作餐补贴等审核；节假日、高温、降温、职工福利的核算，教师职称审核；工会体检、旅游、医疗保险等工作办理，还有党费收交和40多名积极分子入党和新党员转正等工作。
5、财务工作有财务预算、决算、统计报告等安排，每月财务报表编制，教职工160多人工资和费用核算发放，2000多学生学杂费收交和水电费、书费余额结算，学生医保费用协办和网络、饭卡充值结算。二期工程和20亩土地拍卖等资金运作的操办，财务人员与本部财务处的联系协调工作，增加了财务工作高度的责任感和压力感。
6、招生工作有招生宣传工作计划，招生现场咨询联系，招生广告的资料费用结算，新生和家长来访接待；招生网络信息的接收和回复等。上述各项工作，往往交叉重迭，流程反复更替，不断增加工作量。所幸有领导帮助指导，各部门的协调配合，才能及时完成各项工作任务，没有出现大的差错。
三、看到差距，认准目标，再接再厉，创新提高
回顾2007年的工作，大家付出了很多辛劳，收获了完成各项工作任务的喜悦。但同先进科室和先进个人比较，我们认识到工作中存在的薄弱环节和不足。如固定资产登记统计，账户建立，同本部有关部门的关系协调，学院和党总支工作情况反映，档案资料的整理规范还不到位等，有很多不尽人意的地方。客观上讲院办人手不足，疲于应付，难求高质量。从主观检查，确实存在工作能力和水平不能满足民办高校工作的实际需要，克服
困难的办法还不够多，解决问题途径还不够广，创新发展的思路还不够宽。在新年度的工作中，院办全体同仁，决心保持团结协作，拼搏进取的精神，以领导满意、友邻满意、群众满意为目标，认真学习，勤奋努力，刻苦认真，积极主动地做好各项工作，报效学院为我们工作创造的良好条件和给予的优厚待遇，尽心尽力尽职为嘉善光彪学院的改革、发展，奉献我们应有的责任和能力。
上海杉达学院嘉善光彪学院院办2008年1月2日
