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（一）标题：
求职信或自荐书
（二）称谓：
求职信一般应对人而不对单位，故称谓应为所求职单位的领导或招聘人员。其写法一般为姓氏＋职务，可用尊称，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司（学校／局／处／所等）领导：”或“尊敬的用人单位领导：”。位置在标题下空一行顶格写，后加冒号。
（三）正文：
第一类目标明确的求职信的正文大致包括以下几项内容。
1、问候语。一般用“您好”即可。
2、简明扼要交代求职原因及应聘打算。包括：①自己大学即将毕业或已经毕业，急需找到一份适合自己的工作；②从何处获知对方的用人信息；③自己应聘或求职的想法和打算。
3、向用人单位介绍推荐自己。包括：
①个人基本情况：姓名、性别、年龄、毕业学校及专业、学历等。让用人单位知道你是“谁”。
②学业情况：专业课程、学习成绩、专业能力和素质等。让用人单位知道你“合适”。 ③其他情况：任职及社会活动、实践经历及成绩、性格、爱好及特长等。让用人单位知道你“最优秀”。
4、可对用人单位做一点适当的、恰如其分的赞美，如科学的管理、优秀的企业文化或精神、良好的社会声誉和影响等；还可谈一点对所谋求的工作或职位的独到见解。让用人单位知道你对此次求职很重视，提前做了较充分的准备。
其原则是：有则说无则免，宁缺勿滥，切不可阿谀奉承、不懂装懂、弄巧成拙。
5、说说一旦被聘用（成为贵公司的一员），自己将以什么样的工作态度、作风来对待这份工作，有什么工作目标。即表表决心，让用人单位知道你“不仅能干而且肯干”。
6、恳请得到面机会。
7、联系方式。（包括电话、邮箱、QQ号等）
8、祝颂语。多用“此致敬礼”。
（四）落款及日期
第二类普发性求职信的。正文部分与第一类的区别：一是求职原因中没有了“②从何处获知对方的'用人信息”这项内容；二是没有了“4、对用人单位的赞美及对所谋求的工作或职位的见解”这部分，而代之以“本人适合从事的工作有？”这项内容。
求职信的写作应注意以下几方面的问题：
（一）客观真实，不弄虚作假；
（二）格式规范、文面整洁，不杂乱无章；
（三）态度诚恳、谦恭有礼、不妄自尊大；
（四）用事实说话，重点突出，少发议论，不笼统空泛；
（五）语言准确简练、质朴得体，少作抒情修饰；
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求职信的内容应包括那些？通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：
１、写这封信的目的或动机：
通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所（如青辅会就业辅导中心）听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料：
写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的'职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人：
正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。
4、结尾：
求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
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1、说明个人的基本情况和用人信息来源。
首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2、说明胜任某项工作的条件。
这是求职信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有什么技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。
比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的'才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和性作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4、附上有关材料或文件。
求职信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5、表达面谈的愿望。
最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
