” 的式样插入页码，居中。“第x页”与“共y页”间空三字符。
5.3 文本格式
5.3.1 封面。汇编或独立印发的制度可设立面。设立封面其内容应有：“鄂
尔多斯市君正能源化工有限公司”字样和logo、制度的中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。封面式样见附件。5.3.2 名称。正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，段前0.5行，断后0行。与正文间空一行，行距：固定值10磅。5.3.3 目次。采用自动生成方式，目次标题置于目次页第一行居中，三号黑
体加粗，与目次内容间空一行，2倍行距。目次内容为小四宋体加粗，两端对齐。
5.3.4 标题。正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗，序号
与标题间空二字符间距。
款及无标题的条的正文与序号间空二字符间距。
5.3.5 正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文
为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
5.3.6 数值。正文叙述中10以内的数值，按习惯使用中文书写形式（一、二、三??）中文年份中数字零记为“〇”，带有计量单位的数值，统一使用times new roman字体阿拉伯数字，计量单位采用法定计量单位。
5.3.7 终结线。在制度条文结束后加一条粗实线“”，作
为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。5.4 附加文件和文本格式
5.5.1 附件。附件内容中文均使用小四号仿宋gb2312字体，西文使用小
四号times new roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。5.4.2 附录。附录部分使用中文小四号仿宋字体及西文小四号
times new roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
5.4.3 附注（脚注）。进行附注时，应位于需附注说明内容字段后，以下标的形式进行标识，标识采用中文宋体和阿拉伯数字times new roman三号加粗字体。
对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说
【篇2：流程制度文件编写规范】
2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体）2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3.定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）
3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）
4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)
4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）
5.流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。）5.3.（流程图说明和编制另行规定。）
6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体） 6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。）
6.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）6.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）
7.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）
8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）
8.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）8.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）8.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）9.附则（宋体、加粗、小四号字体）
9.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。）9.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）
【篇3：制度编制要求】
1 制度分层管理
一级制度是公司治理的基本文件，包括公司章程、董事会下设各专业委员会管治守则。二级制度指公司的基本制度和专项制度。基本制度是根据公司章程和管理需要，针对公司某一业务领域工作的规章制度，主要提出原则性的管理要求，明确组织机构及职责权限等基本事项，是保障公司开展正常管理和经营活动的基本框架体系；专项制度是对基本制度中某方面工作或工作某环节提出进一步要求，或者是对基本制度难以涵盖领域的补充的规章制度。公司基本制度和专项制度一般称为“管理标准”或“议事规则”，是某一管理领域具有全局性和基础性的制度，或者某一方面的专项规定。2 制度的规范格式
2.1 公司规章制度的构成要素一般包括目的、适用范围、职责、政策、规程、相关文件、附件等。
2.1.1 目的是指该制度所规范的经营管理活动和行为；
2.1.2 适用范围是指该制度所适用的经营单位或业务内容； 2.1.3 职责是指在该制度所规范的管理活动中各参与主体所承担的职责；
2.1.4 政策是指能做什么或不能做什么的规范性要求；
2.1.5 规程是指相关环节的具体要求和说明；（此项可选择）
2.1.6 相关文件是指该制度所属的上一级制度和所辖的下一级制度，以及与该制度相关的其他标准、流程、指引等；（此项可选择）
2.1.7 附件是与该制度内容联系紧密、不可分割，但不便于或不必要在正文中阐述的专题内容、附属条款、辅助性资料、工作记录表单等（此项可选择）。
2.3 根据公司总部质量管理体系建设工作要求，公司规章制度实行编号管理，编号要素包括公司代码、部门代码、制度类型、序号等。2.4 规章制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词准确，不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。3 编号规则
3.1 规章制度和操作规范
3.1.1 编号格式：fxqd-（部门代码）-（文件类型）-（序号）。
3.1.2 总部各部门代码规则：综合部（zh）；战略运营部（zl）；财务管理部（cw）；开发拓展部（kf）；设计管理中心（sj）；成本管理部（cb）；营销管理中心（yx）；hse管理部（hse）；招标采购部（zc）；工程管理中心（gc）；招商部（zs）。
3.1.3 文件类型：标准（bz），流程（lc），指引（zy）。3.1.4 序号：用阿拉伯数字表示该制度类型的第几个制度。
举例：
《方兴青岛规章制度管理标准》编号为：fxqd-zl-bz-04，即代表战略运营部负责编制并发
布的第4个标准。
4 体系文件编制格式要求
4.1 体系文件名称用四号加粗宋体；一级标题采用小四加粗宋体，“管理标准”部分的二级标题为五号宋体加粗，其余各级标题及内容采用五号宋体。
4.2 各标题下按数字编号，层级依次按“1、1.1、1.1.1，1.1.1.1”的方式排列分解，最多四个层级。单句内冒号下的内容分项采用小写英文字母“a、b、c、d??”的方式依次排列。行距统一为1.5倍行距。文件第一级内容段后隔1行。
第3篇：规章制度编写流程
规章制度编写流程
【篇1：规章制度制定程序流程图】
企业制度制定程序流程图
【篇2：规章制度编写规则】
规章制度文件编写规范
一、规章制度的结构
【内容划分】
管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、附录、页码等部分组成。
【层次的描述与编号】 ? 章
章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。
每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。? 节
节是章的细分，使用阿拉伯数字对节编序。如：1.1、1.2、1.3 ?，节可给
出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。? 条
条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如：1.1.1、1.2.1、1.2.2?，同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如，第3章的条文中，如果
没有3.2条，就不应设3.1条。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无
标题全文应进行统一。? 款
款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.1、1.1.1.2?, 同
一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行 细分序号。同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。? 段
是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补
充。段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。? 列项
列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举
一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)?。列项可以在章、节、条、款内独立使用。
二、管理制度的内容
【表头】
? 表头里面包含公司名称及logo、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人。
? 管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：劳动合同管理制度。制
度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合，例如：文件控制管理办法、财务管理制度等。
? 制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相
区分。名称不应涉及不必要的细节。
如下所示：
【目的】目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了?，特制定本制度（或本办法、本规
定、?）”。
【适用范围】
适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区 域、部门、组织、人员等。
【职责】
职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需
要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必
要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。
【内容】
主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何
地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或
若干章予以表述。
【其它】
其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表
明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原
则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：
? 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。
? 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
【参考文件】
参考文件为可选要素。如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容
（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文
件名称。
【附件】
附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公
司其它管理制度文件中所未包含的。
制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件1）”标注，首次出现第二个附件时则作“（见附件2）”的标注，依此类推。
【附录】 附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： ? 范例；
? 管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍；
? 对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。
三、编排格式
【幅面与页边距】
下边距2cm，左边距1.9cm、右边距1.9cm。页眉左上角为公司logo，右上角为制度名称，设置页码。
【表头】
文字内容统一用宋体，公司名称用三号，制度名称用四号，其余文字为小四号，表头置于文档中部。
【章、节、条、款、段、列项】
? 章、节、条、款、段以及列项的编号顶格排，所有编号与文字之间不留间隙。? 章的编号与标题用四号宋体加粗排；节的编号与标题用小四号宋体加粗排；条、款、段、列项的内容用小四号宋体排。?章、节、条、款、段的段落格式：行距为1.5倍行距，无缩进，列项段落格式为行距1.5倍，悬挂缩进0.48cm。
【图、表】
? 管理制度中每个图、表均应有图题或表题，并从图1或表1开始编号。即使只有一个图、表时也应编号。
? 表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用小四号宋体加粗排。表内文字内容用小四号宋体排。
? 图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用小四号宋体加粗排。图内文字可用小四号宋体排。
【参考文件】
编写格式：“——”+文件编号+文件名称。用小四号号宋体字排，每个参考文件单
列一行。
【附件】
? 附件名称使用款的形式顶格排，用小四号宋体排，按附件在制度中出现的次序
排序，编排样式如下： 附件1：《》
附件2：《》 ??
? 在每个附件的首页左上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用小四号
宋体字排，如：“附件1”；
【附录】
? 在制度中只列出附录的编号与标题。每项各占一行；编号与标题之间空1个字符。编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用小四号宋体字排。? 在附录文本的左上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用小四号宋体字排，如：“附录1”。
? 不同附录（或附件）应另起一面，以后各个附录（或附件）通常另起一面。如果有多个较短的附录（或附件），也可接排，接排的附录（或附件）之间距离宜大于20mm。
? 管理制度中如果同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。
【篇3：规章制度编制要求】
附件1:规章制度编制要求
一、规章制度的编制要求
1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。
2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。
3、文书制作遵守如下要领： （1）一事一议，简明扼要。
（2）语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。
（3）制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。（4）涉及人名、地名的文字必须准确。（5）正确使用标点符号。
（6）必须使用国家法定计量单位、术语。（7）引用公文应先引用标题，后引用发文文号。（8）必须署明起草文稿的部门或个人姓名。
（9）避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。
（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。
4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：
（1）制度名称（2）制度正文 ? 制定本制度的目的 ? 本制度适用范围
? 相关管理体系、职责、权限
? 具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）? 检查、考核与奖惩规定（3）其他说明 ? 内文注释或说明 ? 制度的解释、修订权属 ? 文件生效时间及时限（4）相关文件附件，等（以上内容视需要可适当增减）
二、制度文件的制作标准
1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。3、文字排列统一采用横向排列的形式。
4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:
（1）制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。（2）制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:
卓达集团规章制度 zdzd/xx-xxxx-xx
（3）制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。
zdzd/□□-□□□□－□□
制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号
a.集团制度文件代码为“zdzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。
b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。
两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。
c.发文年度，采用小写公元纪年。d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。（4）标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。
（5）标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。
（6）正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。
（7）其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。
