公司收发文管理制度 制 度 收 发 文 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 1 内 容 一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；
二、酒店的收文，由保密室签收登记，总经理的收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；
三、公文登记后，由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；
四、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；
五、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；
六、各部门均实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；
七、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；
八、各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管；
九、没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由酒店总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。
涉及抄报部门 酒店各部门 签发人 签 名 部经理 现将《收发文管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理：
（签名）
执行负责人 签 名 总经理 兹收到《收发文管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理：
（签名）
