成品库安全管理制度
一、严格物资出入库手续,把好数量关、质量关。
1、成品入库时,必须经过质检员的检验,按规定称重入库。并标明产品的名称、规格、数量以及验收状态,经检验不合格的产品不准入库。
2、凭入库单及时登记库存台帐,严格做到帐实、帐帐、数量相符,对于验收过程中发现的盈余和亏损要及进行查明原因,汇报处理。
3、成品出库必须凭出库单(发货单),没有发货凭证一律不准出库。
4、仓库管理员必须凭出库单实际的出库数量登记出库台帐,并填报发货日报表。
5、成品间出入库必须履行“先进先出、后进后出”的原则,库存老品与新入产品分开存放,规避成品长期存放,对超过三个月以上的库存品以及滞销的产品及时上报销售部门,并及时进行清理。
6、如出现库房漏雨现象,要做到及时发现,及时上报,及时处理,以免造成损失。
二、仓库成品的日常管理
1、成品发货间工作人员每天都要掌握产成品的库存数据、库存成品质量状况,如发现问题及时汇报销售部,以便做出销售部署。
2、库管员对入库的成品进行检测,不能出现包装破损现象,从车间---入库---出库-----装车的整个过程,要建立完善的责任追究制度,在整个过程中如果出现包装破损以及成品损坏现象,要照价赔偿并对责任人罚款100元。
3、发货数量力求做到准确无误,库管员要负责监督审核签字,严禁出现重发、错发、漏发现象。
4、每天同生产部、销售部保持沟通并对前一天的发货记录结合现有库存量进行分析,使生产计划更合理性、实效性。
5、成品码放整齐、做到各单品分类管理,隔墙离地,便于通风;库内卫生要做到地面无积水、无异味,并时常进行消毒。
6、加强安全防范措施,严禁烟火,做好库内防蝇、防鼠设施,发现隐患及时汇报。
7、每月底同财务部、销售部对成品库进行一次盘点,对帐实不符的,需核实盘盈、盘亏或毁损的数量,如因管理不善而出现霉变、鼠咬等现象,应追究库管人员的责任,同时上报销售部门,经审批后对帐面库存进行调整。
三、劳动纪律的管理
1、成品间工作人员应遵守公司劳动纪律,进库必须着工作服,工作时间不准做与工作无关的事。
2、为树立公司形象,对待公司的客户要语言文明,礼貌待客。
3、不能在库房吸烟、做饭、不能在库房对电车充电,以免发生危险。能熟练使用消防器材。
4、任何员工不准有挪用、转卖、偷盗、侵吞库存成品的行为发生,一经发现立即开除。