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篇一:销售部管理制度
销售部管理制度 推荐度: 销售部驻外管理制度 推荐度: 销售部奖惩管理制度 推荐度: 销售部薪资管理制度 推荐度: 销售部门的考核标准 推荐度: 相关推荐
销售部管理制度
一、订货整理
第一条、当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给工务科、常务董事、经管(财务)部。内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。
第二条、营业部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项记入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。
第三条、营业部将生产委托单交给工厂部门时,应要求工厂也做好生产工程的工作准备表,并提交一份给营业部。
第四条、采购科应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。
第五条、采购科应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。
二、通知书信
第一条、对于交易上的通知,应在一日内迅速发文回复。
第二条、交易上的回复书信等,原则上应以印刷或誊写为主,内记各项要项,寄送给交易客户。
第三条、已决定接受订货的交易资料,应依照客户分类记入编号,整理为已交货及未交货之类。
三、交货、检查、配送
第一条、对于已接受订单的工程,工务科应做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并应于适当的机会,通知给发出订单的客户知道。
第二条、当生产接近完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当日,通知交货对象。如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。
第三条、在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。
第四条、产品的发送是依倨出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。
四、销售额的计算及收款
第一条、在缴交预先产品时,应将交货单的副本交给会计科。会计科再将这些资料记入销售账中。
第二条、如已经从客户处收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售账中。
第三条、财会部门于每月的25日,依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收账款),送交营业经理。
第四条、营业经理可命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金,经过调查后,再决定营业部的收款预定额,然后呈报常务董事签核。
第五条、常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表,如有必要征求经管经理的意见,则由营业经理做说明后,裁定收款的预定计划。
第六条、收款业务原则是是由营业部门负责,但有时也可委托经营(财会)部门的人员去进行。
第七条、有关款项的催收是由销售科负责督促,销售科必须把相关资料记入收款预定表中。
五、客户管理
第一条、对于客户管理,则应依其分类,决定例行月份的拜访及预定次数。另外,在开拓新客户方面,应设定每月的开拓预定数,进行有计划的业务拓展活动。
第二条、在接获定单时,要特别留意这些方面的首要、次要等工作,尽快设法交涉联系,使业务能迅速进行。
第三条、对于旧客户及新客户的订货及估价,须迅速、秘密地探听清楚,尽早做好交涉工作。
第四条、对于同行业者的预估内容及出货实绩须经常探究、调查,借此总结自己在接受订货方面难易。另外,也可依此发觉自己在预估上的疏漏原因,借此修正生产技术及营业方面的缺陷。
第五条、营业部门应就各方面的下列情况,进行广泛的调查,使各项销售活动的资料完备,并将资料交给相关人员阅览。如:
(1)经济杂志及其调查。
(2)经济日报的剪贴整理。
(3)工程新闻的记录等。
第六条、对于旧客户及预定客户方面的资料,则应建立客户资料卡,记录下列所规定事项,并随时注意修正其内容:
(1)资产、负债及损益。
(2)产品的种类项目、人员、设备、能力。
(3)销售情况、需求者的情况。
(4)付款实绩、信用状况。
(5)过去的客户与交易情况。
(6)电话、往来银行、代表者、负责人员。
(7)公司内部下单手续的过程。
(8)付款的手续过程。
(9)行业的景气状况。
(10)组织薪资、人员。
第七条、经常与旧客户保持密切的联系,探寻订货情况及其公司的需求,并设法延揽交易。关于以上各项,可于必要时召开研究会或联谊会,以促进其成。
第八条、旧客户的经营者或主要负责干部有庆吊之时,应以适当的赠礼表达敬意。
第九条、在与对方进行交易磋商时,如需一起用餐,提供茶点、香烟时,应适时提供,尤其是外出餐厅的.用餐预算,应取得常务董事的认可。
第十条、交易成立时,如需提供谢礼或礼金给斡旋者或相关人员时,应事先取得常务董事的认可。
第十一条、在拓展重要工种交易时,应与相关人员相互协议对策,制定方针计划,同时需邀请与此有关的对象,设法开拓以前尚未成交的新交易。
第十二条、在拓展交易时可经由旧客户之手来进行。即委托旧客户从中斡旋及根据过去彼此之间的交易,设法开拓目前尚未成立的新交易。
第十三条、在进行估价时,应尽快调查情况与事前交涉,有恒心且周密地研究出估价方法,以利进行双向磋商。
六、广告、宣传
第一条、在做广告时可利用下列各种方法:
(1)营业介绍;
(2)目录;
(3)报纸与杂志的报告;
(4)产品照片;
(5)广告卡;
(6)问候卡(包括贺年卡);
(7)在报纸、杂志上刊登的要闻。
第二条、在实施前项所列广告时,应于各年度终了前,制定明年的计划来执行。但营业介绍、目录及产品照片则随时视情况必要时制作。
第三条、营业的内容包括公司的机构、设备、能力、技术、信用、生产额、营业产品的种类等等。
第四条、较详细的目录寄发给大公司、批发商、代理店、较简单的目录则寄发给交易较多的客户或潜在的客户。如果有交易意愿者希望能够得到目录时,除了目录之外,应另附公司的计划介绍寄送给对方。
第五条、如利用新闻、杂志媒体者,可将广告刊登于各大报或相关业界的杂志。
第六条、广告信函或问候卡要事先以标准文体印刷好,随时或有计划性地送寄给潜在客户或以往的客户。
第七条、对于有必要对外广泛宣传的特殊产品或工程,应与经济新闻、业界杂志等的记者联络,将之刊登于世。至于其谢礼则另做考虑。
七、书信的制作及资料整理
第一条、营业书信资料通常包括下列六项:
(1)书信、电报(发文、订单)
(2)估价单、订购单、请购单、规格明细单
(3)交货单
(4)请款单
(5)收据
(6)备忘记录。
第二条、交易上的发文资料,原则上都须复印并制成副本保存。另外,发文资料上盖契印或负责人的印章。
第三条、所有的书信资料,都应编列收受号码,并记入受信簿中,盖上收受日期印章。
第四条、处理中的文件,应依照下列方式加以分类、归档:
(1)估价文件资料――将交易客户与自己公司方面的估价资料,依照发生的顺序,归类或存档。
(2)订购资料――依照顺序将契约书、请购单归档。
(3)有档资料。
第五条、参考方面的资料,可按下列分类方式加以整理:
(1)市场资料,(2)成本计算,(3)同业的目录,(4)交易资料。
八、报告及会议
第一条、营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表,经由科长、经理向总经理提出。
第二条、销售科应根据每月及上个月订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表,并经由经理审核后转呈报告给总经理。
第三条、每月或每月月初,营业部与工厂方面,应召集经理、厂长、科长及其他负责人员举行生产、销售联络会议。
篇二:销售部管理制度
一 总则
为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。
本制度自制定之日起开始执行。
二 销售部组织架构
三 销售部人员素质要求
1、 品德好
2、 很强的语言驾驭能力
3、 人格魅力
4、 很强的组织计划管理能力协调能力
四 销售部岗位职能
篇三:销售部管理制度
一、根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
六、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
□指挥系统
1、销售部实行经理负责制。
2、指挥的原则
(1)服从的原则
下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
(2)一个上级的原则
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3)逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3、指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。
□联络(沟通)系统
1、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。
2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。
3、要树立相互服务、相互制约的意识。
4、正式的联络主要通过工作流程来实现。
5、非正式的联络通过举办一些生活等来实现。
6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
篇四:销售部的管理制度
一、制定目的:
为了更好的配合公司销售战略,顺利开展销售部工作,明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身销售素质,特制定以下规章制度。
二、适用范围:
本制度适合公司的一切销售活动和销售人员
三、制度总述:
本销售制度具体分为
1、管理制度细则;2、销售人员岗位责任;3、销售人员绩效考核制度;三个部分。
四、制度细则
1、管理制度细则:
1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“销售人员考核制度”对销售部门的每位员工进行月终和年终考核。
1.2销售部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。
1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。
1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。
1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。
1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。
1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。
1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。
1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。
1.14每周五下午14:00―16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报。
售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。
1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场销售讲师对区域经理进行销售知识培训。
1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。
1.17协助总经理、销售总经理制定销售战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助销售副总制定市场销售管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。
2.区域经理岗位责任:
2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图
2.2.区域经理岗位职责
2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场销售管理工作。
2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。
2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。
2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。
2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。
2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。
2.3销售内勤岗位职责
2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;
2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;
2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。
篇五:销售部的管理制度
根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。
1. 销售部实行经理负责制。
2. 指挥的原则
(1) 服从的原则
下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
(2) 一个上级的原则
每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3) 逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3. 指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。
□ 联络(沟通)系统
1. 加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。
2. 要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。
3. 要树立相互服务、相互制约的意识。
4. 正式的联络主要通过工作流程来实现。
5. 非正式的联络通过举办一些生活等来实现。
6. 创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
篇六:销售部管理制度参考
一、根据公司加部门内部管理的要求,特制定销部管理制强售度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:销部岗位职责、合同管理、销指售售标管理、销提成制度、客户档案管理制度、销人员的绩售售效考核方案、销部绩效考核表。
售
四、制度的目的是了提高工作效率、规范工作流程,使每个为人的才能得到充分的发挥。
五、本制度试行草案为,有不尽完善与不尽合理之处,在正式尚制度出台之前,销团队成员必须服从和遵守。
售
六、本制度适用於销部全体员工售
七、本制度自制定之日起开始执行。销部岗位职责售
(一)销经理岗位职责售
1、业务职责
(1)参与制订公司行销战略。根据行销战略制订公司行销组合策略和行销计,经批准后画组织实施。
(2)主导、参与重点大客户的.公关。
(3)定期对市场行销环境、目标、计、业务活动进行核档分析,及时调整行销策略和计画,制订预防和纠正措施,确保完成行销目标。
画
(4)负责重大行销合同的谈判与签订。
(5)主持制订、修订行销系统的工作程式和规章制度,经批准后施行。
(6)制定销部年度专业培训计协调技术部门配合实施。
售画并
(7)负责分解下达年度的工作目标和市场行销预算,根据市场和公司实际情况及时调整并和有效控制。
(8)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
2、管理职责
(1)组织建设①参与讨论公司整体组织架构设计,定义本部门的职责。;②制订本部门组织架构,及人员任职资格要求,经总经理批准后执行;③当本部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时调整报并总经理批准后执行。
(2)招聘及任免①用人需求根据业务发展需求,提出本部门人员配置需求,经总经理批准后执行;②面试负责对本部门所有岗位候选人进行面试,有聘用决定权。
并③不合格员工处理提出对不合格下级的处理建议,提交总经理确认;
(3)培训①提出本部门人员培训方案,主导实施并。
(4)绩效考评①提出下级的绩效考评原则,提交总经理确认;②对直接下级进行考评,进行考评沟通。
并
(5)工作沟通①汇总工作报告,与总经理进行资讯沟通,同时将这些资讯传递到下级;并②负责将公司的政策、原则、策略等资讯,快速、、准确地传达给下级;清晰③确定书面的互动式的工作通报制度,与下属进行沟通。
(6)激励①制定本部门的激励原则及各岗位人员激励方法,提交总经理批准;②根据总经理确认的激励原则,与下级沟通确认激励方案并。
(7)经费审核与控制①依据财务制度审批下级的各项花费,确认支出的合理性;并②监督控制销部的费用支出。
并售
(8)工作报告①定期将销部工作以书面的形式向总经理报告。
售
2、销部员工岗位职责售销部员工职位设定:销代表、销工程师、高级销工程师。
售售售售
(1)遵守公司一切管理规章制度,通知,通告,办法和工作制度。
(2)维护公司利益,树立公司形象,在於客户交往中保持诚实可,不亢不卑的态度。
靠
(3)以务实诚信的工作态度从事本职工作,认及时完成公司领导下达的任务和计。
真画
(4)根据销部经理整体工作安排和销计,科学,合理制定每周,每月工作和销计售售画售,努力实现和超越预定目标,及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。