会议室管理制度
1．目的：
为规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司战略项目及时有效的贯彻及落实，特制定本制度。
2．范围：
适用于北京木北企业管理有限公司总部及各子公司（此制度仅用于木北集团19号楼）。
3．教育室、会议室申请：
3.1公司教育部培训： 申请及现场负责人：包冰辛
3.2子公司教育培训： 申请负责人：各子公司财务 现场负责人：前台---张永娜 汪辰宇
3.3子公司日常会议： 现场负责人：各子公司财务
3.4会议室统筹人员： 前台---张永娜 汪辰宇
4．教育培训室、会议室概况：
一层：教育培训室-----大约容纳 200人培训
小会议室-----大约容纳 15人培训
二层：大会议室------椅子22把，最多可容纳35-40人
教育培训室-----最多可容纳65-70人
红色会议室----椅子11把，大约容纳 15 人培训
注：教育培训室、会议室使用时间为周一至周五上班期间：早9：30---晚17：30分（节假日、周六、日禁止使用）
5．权责：
5.1申请负责人责任：
会议室、培训教室申请负责人有权要求使用者子公司、门店提前申请，申请负责人接收申请后不得私自允诺会议室于使用者，需第一时间报备至会议统筹人员。
5.2教育负责人责任：
公司教育部培训一切事物均由教育部现场负责人负责。负责开课期间学员入场、离场的制度及安全，若因提前或延时需按行政规定进行登记。
5.2会议统筹人员责任：
会议统筹人员接到申请负责人申请时，需尽快回复申请人会议室安排，以便申请人能及时回复使用者。会议室安排确认后，统筹人员需按会议室使用规定要求使用者，若未按要求使用会议室的子公司、门店，会议统筹人员有权对相应使用者进行处罚，处罚金额由子公司负责人分红中扣除（相应条款详见《会议室使用规定及安全责任书》 ）。
5.3使用者（子公司、门店）责任：
使用者需严格按照申请要求进行申请，且必须明确会议期间负责人，会议室使用时间则需按照申请时间使用。会议使用前、后均需与统筹人员对接后方可进入。会议期间使用者若未按照会议室使用规定执行，统筹人员可根据现场情况进行相应处罚。（相应条款详见《会议室使用规定及安全责任书》 ）
6、特殊情况处理
6.1教育培训室：原则为以教育部为主，教育部未使用期间子公司培训可申请使用，若多区域申请，则依据先报备先使用原则，使用为轮流使用制，同一区域出现多次报备期间，若有其它区域提出使用，则优先于其它区域使用（资源共享原则）
6.2会议室：会议室使用原则为以报备先后安排为主，且会议室使用若遇未提前报备且仍有会议室空置情况，统筹人员可根据情况临时安排使用。
6.3延时使用原则：会议室未按报备时间延长使用的，若相同会议室未有其它区域安排的可延长使用，有安排的，则以安排区域为主。
6.4非工作时间使用原则：所有教育培训室、会议室使用时间段为周一至周五上班期间：早9：30---晚17：30分，若使用者需要提前、延后使用或在非工作时间使用的，需提前至统筹人员处报备后并签定《会议室使用规定及安全责任书》方可使用。
7.附件
7.1《会议室使用规定及安全责任书》
人事行政部
2022年9月26日
