运筹帷幄 势赢天下
手机品牌战略发布会暨感恩答谢会执行方案
——郑州希音文化传播有限公司
一、会议背景：
在通讯行业江湖大争之时，各大门派刀光剑影，一时血雨腥风。乱花渐欲迷人眼、浅草才能没马蹄。门店经营费用持续增加、客单价持续走高、单机毛利却不断走低。绑架类品牌频频发力、电商类品牌不断逼宫，谁来拯救线下门店，门店经营如何破局而立？
蓝魔品牌作为通讯行业的品牌黑马，从上市之初便高调入市，IT数码时代的三大巨头OPPO、魅族、蓝魔终聚首。蓝魔品牌的020打法将如何演绎？蓝魔品牌如何助线下实体店面实现经营腾飞？
二、会议目的：
确立品牌调性、确定品牌打法、签约优质客户、跨年感恩答谢
三、会议时间：
2016年1月10日14:00
四、会议地点：
中国·郑州·二七广场·德化步行街·粤海大酒店
五、会议主题
运筹帷幄 势赢天下
——2016蓝魔品牌战略发布会暨感恩答谢会
六、会议主要内容
1、嘉宾签到
2、产品展示
3、领导讲话
4、蓝魔品牌战略发布会
5、嘉宾发言
6、模特走秀展示蓝魔手机
7、记者采访
8、答谢晚宴
七、工作准备
(一)、会前准备
会务类
·场地租用
·舞台器材准备
·联系主持人、礼仪小姐、模特
·安排上述人员服装的租借事宜
·准备主持稿、媒体通稿
·联系舞台搭建、灯光照明与音响设备等技术人员
·监促酒店搭建舞台
·安装、调试灯光设备和音响设备，屏幕墙的调试
媒体关系类
·确认被邀请的媒体和嘉宾；
·邀请媒体；
·对媒体进行跟进；
物料设计类
·签到背景及桁架
·展示区背景及桁架
·舞台包装、演讲台包装
（二）会中准备
·确保现场的设备正常运转、物料准备齐全
·专人摄影录像
·维持现场秩序
（三）会后工作
·对现场录象进行后期制作
·跟踪媒体报道
八、流程
2016蓝魔品牌战略发布会暨感恩答谢会流程表 | |||||||
时间 | 时长 | 内容 | 音频 | 大屏 | 灯光 | 工作人员 | 备注 |
13:40--14:00 | 20′ | 所有工作人员到位 | 全体就位 | ||||
14:00--14:30 | 30′ | 来宾签到 模特合影 | 暖场音乐 | 蓝魔宣传片 | 礼仪引导 | ||
14:30--14:35 | 5′ | 开场秀 | 开场音乐 | 开场秀素材 | 灯效 | 催场 主持人准备 | 引导礼仪就位 |
14:35--14:40 | 5′ | 主持人开场 | 上场音效 | 主背景 | 全场白光 | 长远集团董事长准备 | |
14:40--14:55 | 10′ | 河南省长远电讯有限公司董事长蒋祥恩致欢迎词 | 上场音效 | 领导介绍 切主背景 | 灯效 | 蓝魔领导准备 | 礼仪引导 |
14:55--15:00 | 5′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | ||
15:00--15:30 | 30′ | 深圳市蓝魔数码科技有限公司CEO万秋阳先生做品牌战略规划介绍 | 上场音效 | 领导介绍 切主背景 | 灯效 | 蓝魔领导准备 | 礼仪引导 |
15:30--16:00 | 30′ | 深圳市蓝魔数码科技有限公司高级副总裁古勇先生市场战略规划介绍 | 上场音效 | 领导介绍 切主背景 | 灯效 | 蓝魔领导准备 | 礼仪引导 |
16:00--16:30 | 30′ | 深圳市蓝魔数码科技有限公司高级副总裁余保清先生）营销战略规划介绍 | 上场音效 | 领导介绍 切主背景 | 灯效 | 蓝魔领导准备 | 礼仪引导 |
16:30--16:45 | 15′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | 催场 模特准备 | |
16:45--16:55 | 10′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | ||
16:55--17:05 | 10′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | ||
17:05--17:15 | 10′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | ||
17:15--17:30 | 15′ | 主持人串场 | 上场音效 | 主背景 | 灯效 | ||
九、物料单
运筹帷幄 势赢天下 2016蓝魔品牌战略发布会暨感恩答谢会物料单 | ||||||
序号 | 类别 | 项目 | 单位 | 规格 | 数量 | 备注 |
签到区 | 签到背景 | 平方 | 8m*3m | |||
签到背景桁架 | 米 | 8m*3m | ||||
展示区背景 | 平方 | 14m*3m | ||||
展示区背景桁架 | 米 | 14m*3m | ||||
舞台区 | 侧屏 | 平方 | 2m*3m*2 | |||
演讲台包装 | ||||||
台花 | ||||||
主背景+侧背景画面 | ||||||
PPT | 蓝魔准备 | |||||
舞台 | 3.6*9.6+1.8*12 | 酒店提供 | ||||
舞台包装 | 平方 | 3.9m*0.5m*2 | ||||
明道330光束 | 台 | |||||
1500W图案灯 | 台 | |||||
LED | 台 | |||||
追光 | 台 | |||||
烟雾机 | 台 | 免费 | ||||
TRUSS架 | 米 | |||||
线阵音响 | 套 | |||||
地毯 | 平方 | |||||
演艺部分 | 礼仪 | 人 | ||||
模特 | 人 | 展示机模？台 | ||||
主持人 | 人 | 河南电视台专业主持 | ||||
开场舞 | 人 | |||||
川组合 | 人 | |||||
花式调酒 | 人 | |||||
现代舞 | 人 | |||||
视觉部分 | 启动仪式视频制作 | 项 | 10秒动画 | |||
摄像 | 台 | |||||
后期制作 | 项 | |||||
微信抽奖 | 项 | |||||
主持词 | 份 | |||||
媒体通稿+红包 | 份 | 大豫网、网易、新浪、91.2、大河报、东方今报、郑州晚报、河南9套（2人） | ||||
十、执行分工
运筹帷幄 势赢天下 2016蓝魔品牌战略发布会及感恩答谢会分工表 | |||||
项目 | 内容 | 备注 | |||
粤海酒店 | 希音传播 | ||||
发布会总指挥 | 活动总指挥，紧急预案决策 | ||||
活动总协调 | 负责协调各方、媒体 | ||||
现场执行总负责 | 负责活动执行 | ||||
现场日常维护 | 负责非演出期间现场维护 | ||||
艺人总负责 | 负责艺人管理及演出 | ||||
后勤保障 | 红包 | ||||
布场 1月9日晚前到位 晚12点进场 | |||||
现场氛围包装物料 | 主视觉画面、签到背景、展示背景、演讲台包装、舞台包装 | 1月4日前确定材质尺寸内容完成； 1月6日完成设计,制作； 1月9日交付安装 | |||
暖场音乐、走秀音乐、大屏素材、PPT | |||||
现场舞台设备 | 强弱电及线路布设协调 | 1月9日晚舞台搭建完毕，灯光调试； 1月10日8点前音响设备到位并调试完毕，视频组到位 | |||
视频转换对接 | |||||
舞台音响 | |||||
舞台，音响，灯光总控安装调试 | |||||
主持人+媒体 | 主持人流程、串词沟通 | 1月7日与主持人沟通，1月9日最后修改与确定 | |||
主持人彩排及工作时间安排 | |||||
媒体通稿 | |||||
模特、礼仪、演员 | 流程、配合 | 1月9日确定 | |||
彩排及工作时间安排 | |||||
后勤保障 | 奖品对接 | ||||
现场彩排 1月10日中午12点前完成 | |||||
主持人 | 彩排 | 1月10日上午9点就位，设备调试、开始彩排，12点前完成 | |||
模特、礼仪、演员 | 彩排 | ||||
视频组 | 所有岗位就位，配合调试 | ||||
现场总控就位 | |||||
紧急预案 | 预访人员拥挤及踩踏事件 | ||||
媒体 | |||||
发布会现场 1月10日当天安排14:00---17:30 | |||||
入场签到区（礼仪） | 14:00点开始入场 | 14:00---14:30 | |||
签到 | |||||
展示区（模特） | 蓝魔产品展示 | ||||
主持人 | 提前就位,互动带动观众情绪 | 14:20---14:30 | |||
礼仪引导、模特走秀 | 引导领导上台、模特走秀展示产品 | ||||
舞台区 | 音频,视频,灯光,转换全部就位 | ||||
音乐及视频热场 | |||||
按演出流程进行把控 | |||||
蓝魔领导 | 休息区安排,演讲就位,按流程演讲互动 | ||||
现场管理 | 各点位14:00就位 | 粤海酒店 | |||
舞台区管理 | |||||
内场观众管理 | |||||
外围巡场管理及车辆管理 | |||||
突发情况处理 | |||||
现场保洁 | 撤场现场保持整洁 | ||||
公安，消防，市政，交通，医疗 | 前期沟通，现场处理保障 | ||||
应急小组 | 应对突发情况 | ||||
晚宴现场 1月10号晚18:30——20:00 | |||||
主持人 | 提前就位,互动带动观众情绪 | ||||
舞台区 | 舞台转换 | ||||
音频,视频,灯光,转换全部就位 | |||||
音乐及视频热场 | |||||
总控按演出流程进行把控 | |||||
演员 | 准备、催场 | ||||
抽奖 | 微信抽奖 | ||||
应急小组 | 应对突发情况 | ||||
十一、设计图
【注意事项】
1、提前做好场地的沟通协调工作，保证活动顺利进行。
2、严格按照流程表与分工表进行活动准备工作，确保物料以及人员及时到位。
3、应做好突发状况的应急处理。
郑州希音文化传播有限公司
2016年1月
