第1篇:学代会策划书
首都师范大学科德学院第 届学生代表大会策划方案
一、主办单位:共青团首都师范大学科德学院委员会,首都师范大学学生会
二、大会名称:首都师范大学科德学院第届学生代表大会
三、大会目的及意义:
竞选新一届学生会干部、学生联合委员会,更好的促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;更具体的发挥作为党和政府联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。
学生会是学校全体学生的群众组织,是学校联系广大同学的桥梁和纽带,在校党总支的领导下和团委指导下开展工作同时遵循和贯彻党的教育方针等,因此此次会议意义重大。
四、会议时间:2012年10月15日
五、会议地点:110
1六、大会前期准备:
1、海报:可在公告栏、展板、教学楼等地贴出。
2、横幅:可在校门口、教学楼门口和食堂门口贴出。
3、邀请函:给各位领导、老师派发邀请函。
4、电话:电话通知各班级学生代表出席参加。
七、会议流程及内容:
1、主持人宣布首都师范大学科德学院第届学生代表大会正式开始,全体起立,奏唱国歌
2、介绍与会领导和来宾
3、学工处赵生光主任致辞
4、主持人宣布竞选规则和投票规则,及监票人员等名单
5、候选主席、副主席、各部部长、副部长进行竞选演讲
6、学生代表有顺序的将选票投入票箱
7、主持人宣布公示办法并宣布本次投票开始统计票数
8、由学生会原主席进行工作总结报告并宣布学生会新一届干部名单、由主持人
宣布各系学生委员联合会名单
9、新一届学生会主席就职接任演讲
10、由原副主席(男)宣布上届优秀部长获奖名单并由老师进行颁奖
11、由原副主席(女)宣布上届优秀副部长及优秀干事名单并由老师进行颁奖
12、由老师做最后总结
13、本次学代会闭幕,学生处老师学生会成员合影留念,以及对领导、老师和新
当选的学生干部的采访。
八、大会期间工作分工:
1、会场门口安排4名工作人员负责接待与登记,并派发选票,确保每人一票,一人负责引领入座,并提醒大家把手机调成静音状态或关闭。
2、座次安排:负责。左边第二排及第二排以后坐竞选新一届学生会成员(左边第一排坐主持人、电脑控制员、服务礼仪)
中间前排坐老师和原学生会成员
中间后排和右边第二排及第二排以后坐学代会代表(右边第一排坐监票人员)
3、摄像:2人,一人负责拍摄会场的全景和后续的采访;一人负责拍摄领导发言、学生代表投票等会议细节,相互配合协调。
4、摄影:3人,两人负责拍摄会议进行的过程和后续的采访环节;一人负责拍摄领导、老师、学生代表等上台发言投票的合影及细节,相互协调配合。
5、电脑控制:
6、调音控制:
7、监票员:
8、会场纪律:青年志愿者协会负责维持
9、会场礼仪:(4人)负责礼仪安排。需要迎宾礼仪2人(大会之前之后在教室门口迎宾)颁奖礼仪2人(颁奖时把证书送入嘉宾席为获奖者引路)
九、注意事项:
1、工作报告总结幻灯片制作
2、幻灯片制作(竞选人职称及荣誉简历及旁边倒计时设计)
3、会场音乐准备(气氛音乐、颁奖音乐)
4、确定各部竞选顺序
5、限定每人发言时间为180s
6、确定投票人员选定以及实际到场投票人员人数是否超过代表人数的2/3
7、分发选票由登记处按排发放,确保人手一票
8、投票顺序先中间后右边都按照从前往后从右边出左边进按顺序一排排的到台上投票
9、投票工具箱及投票箱摆放位置
十、所需工具及经费预算:
宣传费用:元
会场布置:元
后勤支出:元
总计:元
所需工具:电脑,调音台话筒,投票箱,选票,证书及纪念品,水,礼仪礼服,横幅,宣传板,摄像机两台,照相机三台
十一、大会后期工作:
清理会场,收拾剩余物品。进行工作总结。
十二、备注:
采访问题:
1、对学生干部:
对你影响最深的人?
你对学代会的理解和认识?
谈谈你曾经组织或参加过的经验和教训?
为什么要竞选学生会主席?
谈谈你对自己的认识?
你竞选这个职位,你认为你有哪些优势和不足,如果竞选上你又如何克服自身不足?
如果你进入学生会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?
如果这次你没选上会怎么办?
作为一名优秀的学生干部,你在班级管理这方面有什么经验之谈吗?
2、对领导:
学代会,请问您有何感想?
您能回顾一下这几年学校的发展有什么变化吗?
您对于学校在下一个学生会主席有什么期望吗?
在学代会竞选之际,您想对全校师生说些什么话吗?
对于本次学代会的组织和筹备,您觉得满意吗?
这次学代会给你印象最深的是什么?
作为领导,您怎么看待学校在学生全方位的发展?
4、对学生会主席:
如何处理好本身学习、生活与兼职学生会工作的关系?
参加学生会工作对个人有何意义?
你对学生会工作有何建议?
你对现在学生会主席竞选活动有何看法?
老师:
你觉得师生之和如何和谐相处
你觉得一名优秀的学生会主席的标准是什么
当学生与学校发生冲突时,作为代表你应该怎么做
你对学校的发展方向怎么看
策划人:校团委宣传部
第2篇:学代会策划书
学代会策划书
一:活动背景
一年来,云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学在校学生各学院学生会成员的共同努力下,坚持做系于同学的桥梁纽带,热心为广大同学服务,充分发挥我校“自我教育,自我管理,自我服务”的宗旨。在推动校风、学风建设,促进校园精神文明建设和社区文化建设方面做了大量工作,取得了一定成绩。现在,各成员在学生代表委员大会任职将满一年,为了充分发挥学生的主题作用,是学生会更高效的展开工作,本着“公开、公平、竞争,择优”的原则,经研究决定开展此次学生代表委员大会。
二:活动目的旨在选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍。充分发挥大学生自我管理,自我服务作用,锻炼自我。同时不断促成广大学生健康成长,为广大学生服务的积极作用,通过选举的层层考验锻炼了同学们的社会活动和工作能力,为学校和社会的稳定与发展做一些力所能及的事情。从而推动学校学生教育工作再上新台阶。
三:活动名称
云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学学生代表委员大会
四:活动时间:2011年某月末日
活动地点:学生会堂
工作人员:
1、总负责人:某某等
2、负责人:某某等
五:前期工作
(一)、办公室收集好候选人员的资料,做好存档工作,并提前四天到副书记,主席团处确
认信息定最后一轮人员选举名单,并通知他们制作个人简介PPT.(二)、提前三天收集候选人员资料(个人简介PPT),分别交有宣传部门公示。
(三)、提前三日发好邀请函。通知各学院辅导员、校学生会主席、院学生会主席、院团总支副书记等作为嘉宾参加我校学生代表委员大会。
(四)、提前两天做好会议资料和会议当天嘉宾牌。
六、宣传部
(一)、提前两天收集候选委员个人简介PPT,并张榜公示。
(二)、制作以“预祝云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学学生委员代表大会胜
利召开”为内容的横幅,提前一天挂在校道上。
(三)、制作以“云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学学生委员代表大会”的横
幅于当晚挂于学生会堂。
(四)、用卡纸制作“云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学学生委员代表大会”
字样于当晚张贴于外墙。
七:学生会生活部
于会议前准备好当天领导,嘉宾及工作人员饮用水。
于会议前借好当晚投票用箱两个,确保当晚不出差错
八会议流程
1、宣布大会开始
2、学生处老师将会
3、学生团体十佳负责人选举:宣读“云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学”学
生团体选举办法,宣读学生团体十佳负责人候选人员名单,候选人进行3分钟演讲,投
票人投票
4、十佳学生团体的选举:宣读“云南国防工业职业技术学院、云南广播电视大学” 十佳
学生团体的选举办法。宣读十佳学生团体候选人员名单。学生团体候选人员进行四分钟PPT展示,投票人投票。
5、中场休息,适当的插入一个表演
6、介绍学校领导,并邀请领导讲话
7、公布十佳负责人、十佳学生团体名单,并进行颁奖
8、致闭幕词,大会闭幕
八会后工作
全体学生会成员组织收拾会场,打扫卫生。
杨跃武(外联部)2011-10-12
第3篇:学代会策划书
云南国土资源职业学院 学生代表大会暨团员代表大会
策
划
书
一.活动名称:
云南国土资源职业学院学生代表大会暨团员代表大会
二.活动目的及意义:
1.学代会的召开是学院学生参与学院工作,发扬当家作主精神的重要体现。让我下一级的学生会成员更好的和上一级的学生会成员及老师能更好的沟通,开展教学工作。
2.选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍,充分发挥广大学生自我管理、自我服务作用,锻炼自我。同时不断促成广大同学健康成长,为广大同学服务的积极作用,通过选举的层层考验锻炼了同学们的社会活动和工作能力,为学校和社会的稳定与发展做一些力所能及的事情。从而推动学校学生教育管理工作再上新台阶。
三.活动主题:从民主中发现问题,在民主中开展工作
四.活动时间: 5月
五.活动地点:图书科技楼三楼报告厅
六.主办单位:
七.活动对象:院学生会全体成员及各班的团员代表
八.总负责人:
九.活动流程:
1.各部门职责:
外联部:主要负责联系代表大会场地及联系其负责人,并与院领导沟通交流,做好其他准备工作。该部部长负责,副部长协助。学习实践部:主要负责协调各部门的工作,并及时引导各部门工作,下达院领导的意见。
宣传策划部:主要负责会议的宣传工作,采用播广播、出海报、拉横幅等形式进行宣传,扩大此次会议在学院的影响力等。该部部长负责,副部长协助。
学习实践部:主要负责讲座会议策划,组织及协调工作,写邀请函,并搜集学生代表相关的信息及意见,制成表格以便上报。该部部长负责,副部长协助。
秘书部:主要负责嘉宾接待,会议记录,资料整理,参与人员的考勤等,该部部长负责,副部长协助。
生活自律部:主要负责采购学生代表大会所需物品的采购等。
文艺部:主要负责会场布置,礼仪人员的安排及礼仪人员的礼仪、服装准备工作等。
预备人员:由院学生会主席团及学校各社团的社长、各系主席组成,主要负责监督活动的流程以及现场的意外等。
2.场地申请:图书科技楼三楼报告厅,由主席团向院学工处提出活动申请,场地申请等,准备好举办讲座的程序资料。
3.大会主要流程:
第一阶段:前期筹备:
(1)举行院学生会常全体会议,审议并通过院学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案;
(2)由院学生会主席团代表院学生会向政教处递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示;
(3)经政教处批准后,开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作;
(5)各班推举班长和团支书代表参加本届学生代表大会;
(6)对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作并做出《代表及竞选选手资格审查报告》以备审议;
(7)编纂大会所需各种文件、材料,其中包括各种报告、通知、登记表、选票等;
(8)向校长办公室、政教处递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告;
(9)经校长办公、政教处批准后,根据批复的有关精神,继续完善大会的筹备工作,组织安排各项会议的会务及前期准备工作;
(10)组织大会的宣传工作,通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解,热情关注。
第二阶段:中期分工:
(1)代表大会开始前一个星期作好外联工作;
(2)代表大会开始前5天作好宣传工作;
(3)代表大会当天开始前3小时布置会场,以及礼仪员的礼仪到场问题;
(4)代表大会开始前半小时全体学生会会员到场;
(5)代表大会结束前半小时代表自由提问;
(6)代表大会结束后留影纪念,整理会场等。
第三阶段:团委会议:
(1)讨论大会议事日程与议事规则
(2)讨论代表资格审查委员会名单
(3)讨论提案审议委员会名单
(4)讨论代表资格审查报告
(5)讨论大会监选组名单
第四阶段:大会预备会:
(1)介绍大会筹备情况
(2)审议并通过大会议事日程与议事规则
(3)审议并通过代表资格审查委员会名单
(4)审议并通过大会监选组名单
(5)审议并通过提案审议委员会名单
(6)审议并通过代表资格审查报告
(7)介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人与代表见面
第五阶段:开幕式:
(1)宣布大会开幕,全体代表起立唱国歌
(2)介绍到会的领导及来宾
(3)致开幕词
(4)政教处致辞
(5)团委致辞
(6)院学生会主席作工作报告
(7)院学生会副主席发言报告
(8)领导及嘉宾退席
第六阶段:分团委会议:
(1)讨论院学生会工作报告
(2)讨论章程修改的说明 第七阶段:选举会议:
(1)院学生会副主席作提案工作报告
(2)审议并通过院学生会工作报告
(3)审议并通过院学生会关于章程修改的说明
(4)审议并通过选举办法
(5)大会所有工作人员到位,封闭会场大门准备开始进行选举
(6)大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数,并将最后统计结果报至大会监选组总监票人
(7)经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后,由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举
(8)候选人进行演讲,现场答辩
(9)大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
(10)大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表
(11)大会监选组人员检验票箱以示代表,检验无问题后封箱
(12)大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票
(13)在代表填写选票过程中,由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项
(14)选票填写无误后,先由大会监选组成员投票
(15)大会主席团正式代表投票
(16)各代表团成员投票
(17)投票结束后,解除会场大门封闭状态,由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
(18)大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证
(19)院学生会主席团宣布新一届校学生会常务委员会委员名单
(20)宣布大会闭幕
4.代表选举
(1)学生代表以及团员代表产生的形式是采取在班级由全班同学选举产生;
(2)确定邀请学院领导数量,邀请院相关领导老师采用邀请函的形式邀请;
(3)学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生,确定候选人;
(4)学代会代表的选举事项(即选择的有效性要求)
a.有选举权的到会代表人数必须超过有选举权的应到会代表人数的五分之四,方可进行选举。因故请假不能参加选举的代表,视为缺席,不可以委托他人投票。
b.有选举权的到会代表对候选人,可以投赞成票、不赞成票,或弃权。投不赞成票的,可另选他人。弃权的,不能另选他人。划票时,赞成的划“√”,不赞成的在候选人的姓名下方的空格内划“×”;弃权的划“△”。所选人数,等于或少于应选名额的为有效票,多于应选名额的为无效票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写,符号要准确清
楚,凡书写模糊无法辨认的无效。如填写错误需要更换选票,向大会工作人员示意。
c.大会收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;收回的选票多于发出的选票,选举无效,应重新进行投票选举。
5.设备:
与图科楼三楼报告厅的管理人员取得联系,确定投影机,电脑,话筒音响等设备是否具备,是否良好以及如何操作等。
6.摄影:
安排两个同学对讲座过程进行拍照,也可邀请院记者团的同学到现场进行拍摄报道等。
7.会场布置:
(1)代表大会会场设计要遵循‘宏大’‘大气’‘简洁’的原则;
(2)每位领导及各位代表的位子上要放一瓶矿泉水及身份名牌等;
(3)会议厅内及大门口要有礼仪人员以协助各位领导及各位代表的就位等;
(4)由院学生会各部共同负责场地的布置。
8.后期工作:
(1)由勤工部负责归还租借物品,清理会场,将物品归还原样等;
(2)由文艺部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开;
(3)由秘书部整理会议报告。
9.活动预算:
饮用水费:200元
条幅费:100元
水彩、海报等费:60元
制作代表身份牌费:200元
照片冲洗费:40元
其他费用:200元
费用总计:800元
10.务必:
a、务必做好候选人的PPT内容把关工作,做到尊重大会;同时为确保大会的公平及按计划时间进行,我们会重点强调候候选人注意演讲时间,其中,在其演讲时,我们将采用计时蛋计时;
b、务必保证设备的正常运作:除了认真地做好检验工作,大会当天我们还会带上自己的笔记电脑和向其他协会借来的小蜜蜂,以备不时之需,以保证大会的进度和质量;
c、务必做出高质的版头:参照较好的版头,制作出让大家满意的版头。如:我们将展现上届的学代会与本届候选人的风采,这些将有有关人员做好跟进工作;
d、务必让所有到场者做到心中有数。为确保大会的有序、顺利举行,在选举前,我们将集中主持人和所有的候选人进行“培训”,确保他们清楚大会的准则,程序等。
e、务必做好会场管理问题:我们将组织各班负责人带领观众入座、投票及退场,避免造成现场混乱。
f、务必与团代会的承办班级保持密切的联系。为避免工作的重复和疏忽,保证各项工作即及时落实到位,科学合理安排人力资源,应与团代会的承办班级加强沟通,使大会完整而顺利地举行。
g、务必保证计票的保密和顺利开展,我们将提前一天申请好计票用的三个教室,派工作人员守在教室外,保证计票工作的顺利进行。
h、务必调动全班同学的工作积极性,发挥每个同学的特长,根据每个同学的能力分配工作,以班委起带头作用,全班投入工作的形式展开各项工作完成。
i、务必保证代表有序地入座,有序地进行投票,避免现场的混乱。在大会举行前,我们将与主席团开会强调座位表,在当天将通知人员提早到会场组织班里的同学按座位安排就坐,在进行投票环节时,主持人将先告诉大家投票的路线,而我们将安排后勤组的同学和礼仪小姐引导大家到规定路线进行投票。
j.务必注意会议期间会场的卫生。每一个参与人员都注意公共清洁,散会后带走各自的废弃物品。
十.活动总结:
活动结束后组织一次活动总结会议,针对此次活动中出现的问题进行总结和分析,发扬我们院学生会的优势,改正我们工作中的不足,提高我们的工作能力和各部门的协调能力,并为办好接下来的系列讲座活动而努力。
院秘书部:覃吻
2011年4月28日
第4篇:学代会策划书1
河南大学
学生代表大会暨研究生代表大会
策
划
书
一.活动名称:
河南大学学生代表大会暨研究生代表大会
二.活动目的及意义:
1.学代会的召开是学校学生参与学校工作,发扬当家作主精神的重要体现。让我下一级的学生会成员更好的和上一级的学生会成员及老师能更好的沟通,开展教学工作。
2.选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍,充分发挥广大学生自我管理、自我服务作用,锻炼自我。同时不断促成广大同学健康成长,为广大同学服务的积极作用,通过选举的层层考验锻炼了同学们的社会活动和工作能力,为学校和社会的稳定与发展做一些力所能及的事情。从而推动学校学生教育管理工作再上新台阶。
三.活动主题:从民主中发现问题,在民主中开展工作
四.活动时间: 5月
五.活动地点:图书科技楼三楼报告厅
六.主办单位:
七.活动对象:校学生会全体成员
八.总负责人:
九.活动流程:
第一阶段:前期筹备:
(1)举行校学生会常全体会议,审议并通过校学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案;
(2)由校学生会主席团代表校学生会向政教处递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示;
(3)经政教处批准后,开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作;
(5)各班推举班长和团支书代表参加本届学生代表大会;
(6)对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作并做出《代表及竞选选手资格审查报告》以备审议;
(7)编纂大会所需各种文件、材料,其中包括各种报告、通知、登记表、选票等;
(8)向校长办公室、政教处递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告;
(9)经校长办公、政教处批准后,根据批复的有关精神,继续完善大会的筹备工作,组织安排各项会议的会务及前期准备工作;
(10)组织大会的宣传工作,通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解,热情关注。
第二阶段:中期分工:
(1)代表大会开始前一个星期作好外联工作;
(2)代表大会开始前5天作好宣传工作;
(3)代表大会当天开始前3小时布置会场,以及礼仪员的礼仪到场问题;
(4)代表大会开始前半小时全体学生会会员到场;
(5)代表大会结束前半小时代表自由提问;
(6)代表大会结束后留影纪念,整理会场等。
第三阶段:团委会议:
(1)讨论大会议事日程与议事规则
(2)讨论代表资格审查委员会名单
(3)讨论提案审议委员会名单
(4)讨论代表资格审查报告
(5)讨论大会监选组名单
第四阶段:大会预备会:
(1)介绍大会筹备情况
(2)审议并通过大会议事日程与议事规则
(3)审议并通过代表资格审查委员会名单
(4)审议并通过大会监选组名单
(5)审议并通过提案审议委员会名单
(6)审议并通过代表资格审查报告
(7)介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人与代表见面
第五阶段:开幕式:
(1)宣布大会开幕,全体代表起立唱国歌
(2)介绍到会的领导及来宾
(3)致开幕词
(4)政教处致辞
(5)团委致辞
(6)校学生会主席作工作报告
(7)校学生会副主席发言报告
(8)领导及嘉宾退席
第六阶段:分团委会议:
(1)讨论校学生会工作报告
(2)讨论章程修改的说明 第七阶段:选举会议:
(1)校学生会副主席作提案工作报告
(2)审议并通过校学生会工作报告
(3)审议并通过校学生会关于章程修改的说明
(4)审议并通过选举办法
(5)大会所有工作人员到位,封闭会场大门准备开始进行选举
(6)大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数,并将最后
统计结果报至大会监选组总监票人
(7)经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后,由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举
(8)候选人进行演讲,现场答辩
(9)大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
(10)大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表
(11)大会监选组人员检验票箱以示代表,检验无问题后封箱
(12)大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票
(13)在代表填写选票过程中,由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项
(14)选票填写无误后,先由大会监选组成员投票
(15)大会主席团正式代表投票
(16)各代表团成员投票
(17)投票结束后,解除会场大门封闭状态,由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
(18)大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证
(19)校学生会主席团宣布新一届校学生会常务委员会委员名单
(20)宣布大会闭幕
4.代表选举
(1)学生代表以及团员代表产生的形式是采取在班级由全班同学选举产生;
(2)确定邀请学校领导数量,邀请校相关领导老师采用邀请函的形式邀请;
(3)学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生,确定候选人;
(4)学代会代表的选举事项(即选择的有效性要求)
a.有选举权的到会代表人数必须超过有选举权的应到会代表人数的五分之四,方可进行选举。因故请假不能参加选举的代表,视为缺席,不可以委托他人投票。
b.有选举权的到会代表对候选人,可以投赞成票、不赞成票,或弃权。投不赞成票的,可另选他人。弃权的,不能另选他人。划票时,赞成的划“√”,不赞成的在候选人的姓名下方的空格内划“×”;弃权的划“△”。所选人数,等于或少于应选名额的为有效票,多于应选名额的为无效票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写,符号要准确清楚,凡书写模糊无法辨认的无效。如填写错误需要更换选票,向大会工作人员示意。
c.大会收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;收回的选票多于发出的选票,选举无效,应重新进行投票选举。
5.设备:
与图科楼三楼报告厅的管理人员取得联系,确定投影机,电脑,话筒音响等设备是否具备,是否良好以及如何操作等。
6.摄影:
安排两个同学对讲座过程进行拍照,也可邀请校记者团的同学到现场进行拍摄报道等。
7.会场布置:
(1)代表大会会场设计要遵循‘宏大’‘大气’‘简洁’的原则;
(2)每位领导及各位代表的位子上要放一瓶矿泉水及身份名牌等;
(3)会议厅内及大门口要有礼仪人员以协助各位领导及各位代表的就位等;
(4)由校学生会各部共同负责场地的布置。
8.后期工作:
(1)由勤工部负责归还租借物品,清理会场,将物品归还原样等;
(2)由文艺部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开;
(3)由秘书部整理会议报告。
9.活动预算:
饮用水费:200元
条幅费:100元
水彩、海报等费:60元
制作代表身份牌费:200元
照片冲洗费:40元
其他费用:200元
费用总计:800元
10.务必:
a、务必做好候选人的PPT内容把关工作,做到尊重大会;同时为确保大会的公平及按计划时间进行,我们会重点强调候候选人注意演讲时间,其中,在其演讲时,我们将采用计时蛋计时;
b、务必保证设备的正常运作:除了认真地做好检验工作,大会当天我们还会带上自己的笔记电脑和向其他协会借来的小蜜蜂,以备不时之需,以保证大会的进度和质量;
c、务必做出高质的版头:参照较好的版头,制作出让大家满意的版头。如:我们将展现上届的学代会与本届候选人的风采,这些将有有关人员做好跟进工作;
d、务必让所有到场者做到心中有数。为确保大会的有序、顺利举行,在选举前,我们将集中主持人和所有的候选人进行“培训”,确保他们清楚大会的准则,程序等。
e、务必做好会场管理问题:我们将组织各班负责人带领观众入座、投票及退场,避免造成现场混乱。
f、务必与团代会的承办班级保持密切的联系。为避免工作的重复和疏忽,保证各项工作即及时落实到位,科学合理安排人力资源,应与团代会的承办班级加强沟通,使大会完整而顺利地举行。
g、务必保证计票的保密和顺利开展,我们将提前一天申请好计票用的三个教室,派工作人员守在教室外,保证计票工作的顺利进行。h、务必调动全班同学的工作积极性,发挥每个同学的特长,根据每个同学的能力分配工作,以班委起带头作用,全班投入工作的形式展开各项工作完成。
i、务必保证代表有序地入座,有序地进行投票,避免现场的混乱。在大会举行前,我们将与主席团开会强调座位表,在当天将通知人员提早到会场组织班里的同学按座位安排就坐,在进行投票环节时,主
持人将先告诉大家投票的路线,而我们将安排后勤组的同学和礼仪小姐引导大家到规定路线进行投票。
j.务必注意会议期间会场的卫生。每一个参与人员都注意公共清洁,散会后带走各自的废弃物品。
十.活动总结:
活动结束后组织一次活动总结会议,针对此次活动中出现的问题进行总结和分析,发扬我们校学生会的优势,改正我们工作中的不足,提高我们的工作能力和各部门的协调能力,并为办好接下来的系列讲座活动而努力。
校秘书部:覃吻
2011年4月28日
第5篇:双代会策划书
广州中医药大学体育健康学院团员代表大会暨学生
代表大会(简称:双代会)策划书
一、活动背景
体育健康学院团委、学生会在体育健康学院党委领导下,协助团委书记、辅导员开展工作的学生群众性组织。作为党的助手和后备军,担负着团结和教育体育健康院学生,执行党的青年工作方针,创造性地开展工作的任务,促进精神文明建设和提高学生综合素质,在大会上进行一次民主的选举,产生出下届团委干委员与学生干部。
二、活动目的及意义
本次活动目的及意义:选举将产生第四次团代会委员与院学生会副主席。经我院团总支决定,由团总支换届选举筹委会监督制定本章程。完善团委各部门组织的工作,发挥团总支的先锋作用,发挥党联系青年的桥梁和枢纽作用,培养一批团结进取、求实创新、严于律己、服务学生的学子。积极参与和配合学院搞好团的组织工作和学生会工作,致力于学生管理。同时我们学院团委建设为教育青年团员的坚强核心。
三、活动时间
2013年9月
四、活动地点 待定
五、主办单位 体育健康学院
六、总负责人
体育健康学院团委指导老师、团委书记、副书记、学生会主席
七、活动对象
广州中医药大学体育健康学院团学员代表及学院领导、老师
八、活动准备
前期准备:1.秘书部:定嘉宾名单派发邀请函,打印会议文件,编入双代会文件夹中,选票,证书
2.宣传部:确定并收集候选人资料,整理做成PPT3.社联部:购买活动所用物资(志愿者服务部协助)4.组织部:主持人,礼仪,编制好座位
九、双代会活动流程:
十、双代会活动经费预算:
体育健康学院团委、学生会
二〇一三年五月
第6篇:双代会策划书
信息工程学院双代会策划书
一、会议背景:在过去的一个多学期里,在我院学生干部和教师共同努力
下,所有工作开展顺利有序,下学期新生逐渐融入到校园,一方面,为了顺利完成本期团学联合会的学生干部换届选举工作,加强老师与学生、学生与干部之间的联系,发挥团学联合会的桥梁和纽带作用;另一方面,加强信息工程学院团学联合会的影响力,特此举办此次双代会。
二、会议目的:通过开展双代会,完成本届团学联合会的选举工作。加大
信工学院团学联合会的影响力。加强学生与干班、老师与干班、干部与干部之间的联系。
三、会议时间:暂定
四、会议地点:暂定
五、会议对象:学生代表、老师代表、全体干部
六、会议流程:
1、由主持人介绍参与本次双代会的嘉宾、领导。
2、全体起立,奏唱国歌。
3、由主持人致词,并宣布双代会正式开始。
4、由学生会主席徐斌致词及做团学联合会工作报告。
5、由各部门部长致词及做团学联合会工作报告。
6、新一届团学联合会干部选举。
7、由筹备部门进行选举统计。
8、学生投票。
9、由筹备部门负责人汇报统计结果。
10、上级领导就本次双代会致闭幕词。
11、主持人宣布领导、嘉宾离场。
七、会议筹备
主席团:组织、筹备大会顺利开展;
秘书部:由办公室负责统计本次参与双代会代表信息,做好会议记录,及相关信息收集、统计、汇报。
宣传部:负责本次会议前期宣传。
新闻部:负责本次会议的新闻、摄影,及后期汇报。
纪检部: 负责会议现场的安全秩序、会场秩序。
八、经费预算:
1、水1*x=x元。
2、横幅30元。
3、其他费用(包括所需资料复印费)元。
共计元。
九、注意事项:
1、2、参加代表不能无故缺席。有事请假者,应提前向主席团反映。本次双代会资料,因提前交至主席团、办公室处做好统计。
3、4、5、参加代表自带笔,并将手机调为震动或静音模式,保证会场纪律。 参加代表、及候选人应着装严肃、大方、整洁。会议期间,除特殊工作人员外,严禁随意走动
东华理工大学信工学院秘书部赵平
2012年4月3日
第7篇:学代会策划案(推荐)
北方交大附中第十二届
学生代表大会
策划案
北方交大附中团委
2012年11月
一、活动名称:北方交大附中第十二届学生代表大会
二、目的及内容
目的:协助学校贯彻执行教育方针,围绕学校的中心任务,开展适合学生特点的有利于学生健康成长的各种活动;反映同学的正当要求,对学校的各方面工作提出建议,沟通学校与广大同学的联系。总结我校第十一届学生会在过去一年所取得的工作成绩,同时进行第二届学生会委员的换届选举。
内容:
(一)前期工作
1、红头文件
2、初步确定新一届团委、学生会委员候选人名单
3、总结撰写大会所需文件
4、宣传部分
5、对会议所需要的文件、选票等准备
6、预定会议室
四、主办单位:北方交通大学附属中学
承办单位:北方交通大学附属中学团委学生会
具体工作安排
工作组分类:
1、宣传组:负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。
(负责人:)
2、场务组:负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。(负责人:)
3、签到组:负责候选人以及会议当天代表的签到。(负责人:)
4、外联组:负责向各个年级发送请帖。(负责人:)
一、前期工作
注:会场布置第十一届学生会全体
二、会议文件
三、会议人员安排
1、相关文件宣读
2、投票工作人员
活动经费预算
预计参与会议人数为人
活动应急方案
1、如何确保会场不被占用?
提前两周同时申请两个会场
2、如果出现选举成员人数不足的情况怎么办?
1通知到位,确定各班负责人 2实行实名制,将名字贴在椅背上
3、如何避免会议当天出现流程混乱?
在会议的总策划确定后,组织相关人员进行会议流程彩排,熟悉相关工作及对会议相关文件的最后整改。
4、怎样避免通票时间长,同学等待时间过长
实行分组人工统票
第8篇:双代会材料之一_双代会策划书
通信与电子工程学院第五次双代会策划书
一、会议背景:
在过去的一个多月里,在我院学生干部和教师共同努力下,所有工作开展顺利有序,新学期新生逐渐融入到校园,一方面,为了顺利完成本期团学会的学生干部换届选举工作,加强老师与学生、学生与干部之间的联系,发挥团学会的桥梁和纽带作用;另一方面,为加强通信与电子工程学院团学会的影响力,特此举办本次双代会。
二、会议目的:
通过开展双代会,完成本届团学会的换届工作,加大通信与电子工程学院团学会的影响力。
三、会议时间:待定
四、会议地点:待定
五、会议流程:
1、全体起立,奏国歌。(约1分钟)
2、由主持人介绍到会领导及嘉宾。(约1分钟)
3、由筹委会委员柳立刚作本次双代会的筹备工作报告。(约2分钟)
4、由筹委会委员许士鑫作本次双代会的代表资格审查报告(约2分钟)
5、介绍通信院2014届主席团成员。(约2分钟)
6、介绍通信院2014届部长团成员。(约10分钟)
7、请通信院2013届主席团代表曾攀作2013年至2014年度工作总结。(约8分钟)
8、观看2013至2014年度工作回顾视频(约8分钟)
9、请通信院2014届主席团代表申林海作2014至2015年度工作计划。(约8分钟)
10、请通信院2014届部长团代表作部门工作展望。(约5分钟)
11、请通信院2014届部长团代表宣读共青团通信与电子工程学院第五次代表大会暨通信与电子工程学院第五次学生代表大会致通信与电子工程学院共青团员、青年朋友们的倡议书。(约3分钟)
12、由主持人宣读共青团通信与电子工程学院第五次代表大会暨通信与电子工程学院第五次学生代表大会提案.(约5分钟)
13、请通信院团总支书记戴融融老师发言致辞。(约5分钟)
14、请通信院党总支副书记彭海华老师作大会总结。(约10分钟)
15、主持人宣布大会结束,请领导,嘉宾退场。 会议持续时间合计:70分钟
六、会议筹备:
1、主席团负责大会筹备,顺利展开。
2、办公室负责大会的主持以及材料的发放。并做好会议记录。
3、宣传部负责本次会议的前期宣传。
4、科创部负责本次会议的摄影。
5、维安部负责此次会议的后勤工作。
七、注意事项:
1、参加代表不能无故缺席。有事请假者,应提前向主席团反映。
2、本次双代会资料,因提前交至主席团、办公室处做好统计。
3、参加代表自带纸笔,并将手机调为震动或静音模式,保证会场纪律。
4、参加代表、及候选人应着装严肃、大方、整洁。
5、会议期间,除特殊工作人员外,严禁随意走动。
共青团通信与电子工程学院第三次代表大会暨 通信与电子工程学院学生代表大会
筹备工作委员会
2014年11月12日