活动策划规范 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书(模板见附件),有效开展各项活动,便于活动资料收集、整理、归档现提供活动策划书规范如下:
一..形式(一)文件类型:Microsoft Word 2010 文档(.docx)(二)页面设置:
1.纸张:
A4 纵向; 2.页边距:普通(上 2.54cm,下 2.54cm,左 3.18 cm,右 3.18cm),不设装订线。
(三)页眉和页脚 页眉内容为:
电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 中文字体为楷体,英文字体为Calibri,字体大小为小四,加粗,单倍行距,居中对齐,无任何缩进。在英文下插入横线,方法为输入三个“-”后按回车键。
页码:页面底端,普通数字,居中。
(四)标题:
1.策划标题:黑体小二加粗居中,1.25 倍行距,无任何缩进,段前间距为 1 行,段后间距为 1 行,段前段后均无需使用回车空行; 2.策划内分项标题(例如“活动名称:”、“活动内容:”等):
楷体(注意不是“楷体 GB2312”)四号加粗,左对齐,1.25 倍行距,无任何缩进,段前段后间距均为 0 行。
(五)正文:
1.字体:中文字体为楷体,英文字体为 Calibri,大小为小四,不加粗; 2.段落:无左右缩进.左对齐,首行缩进 2 字符,1.25 倍行距,段前段后间距均为 0 行; 3.“活动目的”,另起一行,首行缩进 2 字符。
(六)列表符号:
1.如果仅有一级标题时:“1.”“2.”“3.”; 2.如果有两级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”; 二级项目:“1.”“2.”“3.”;
3.如果有三级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”; 二级项目:“(一)”“(二)”“(三)”(注意其后符号“.”); 三级项目:“1.”“2.”“3.”; 4.如果有四级标题时:
一级项目:“一.”“二.”“三.”; 二级项目:“(一)”“(二)”“(三)”(注意其后符号“.”); 三级项目:“1.”“2.”“3.”; 四级项目:
“1)”“2)”“3)”(注意其后符号“.”); 5.各级标题灵活设置,使每级标题序号互相对齐,序号后文字以及次级标题互相对齐,具体格式可参见此规范的序号设置; 6.项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”; 7.各项目句尾用分号“;”结束,在最后一项句尾用句号“。”。
(七)策划中附件格式:
1.“附件+编号”字样:楷体小四加粗,左对齐,1.25 倍行距,无任何缩进,段前段后间距均为 0 行; 2.附件标题:楷体四号加粗,居中,1.25 倍行距,无任何缩进,段前间距为 0 行,段后间距为 1 行,段前段后均无需使用回车空行; 3.附件正文及项目编号格式与策划相同; 4.当附件内容多于 2/5 篇幅时,单独成页,且每结束一份附件换页时使用换页功能换页,不可采用输入多个回车换页。
二..内容(一)标题:“活动全称+活动策划”格式,例如“第七期学生工作会议活动策划”。
(二)正文:
1.活动名称:即活动全称; 2.主办单位:具体到组织,例如“电子科学与工程学院团委”; 3.承办单位:具体到部门,例如“电子科学与工程学院团委秘书部”; 4.活动总负责人(联系方式):即活动主办单位的总负责人,括号内为总负责人的手机号码,例如“团委副书记王蒙(***)”; 5.活动目的:即举办活动的目的,内容应详细充实; 6.活动细则:即活动主体流程,分条列出; 7.活动时间:即举办活动的准确起止时间,使用 24 时计时法,起止时间的连接符号为 “-”,例如“2014 年 2 月 28 日 15:30-17:30”;
8.活动地点:即举办活动的具体地点的官方名称,电子楼——唐敖庆楼 D 区,理一教——唐敖庆楼第一教室,经信一阶——经济信息教学楼 F 区第一阶梯教室,三教——第三教学楼; 9.活动对象:即参与活动的具体人员; 10.活动规模:即参与活动的人数; 11.拟邀请领导及嘉宾:拟邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名” 12.主持人/裁判员:主持人或裁判员的“职务+姓名”,没有的可以删去,例如“主持人:”、“裁判员:”; 13.时间安排:活动每一项流程的详细时间安排,分条列出,时间跨度比较大的,每一天的日期需加粗,例如:
策划图片 14.活动预期突发事件及解决办法:每一条预期突发事件对应一条解决办法,分条列出,应详细而周全,例如:
策划图片 15.活动预期效果:活动所预期达到的效果,内容应照举办活动的目的真实而具体地写出; 16.活动奖项设置:详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量; 17.活动特色及创新:包括活动中的特色内容,特色形式,创新点; 18.宣传方式:包括活动所有的宣传方式,每一种方式分占一行; 19.活动预算:分列活动所需的每一项花销,每一项花销需写出单价数量及每一项共计,最后写出总计,每一项分占一行,例如:
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