第1篇：迎新晚会策划书格式
迎新晚会策划书格式
篇1：大学迎新晚会策划书模板
湖南理工学院数学学院
XX届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○一○年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎XX届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是XX年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会 二○一○年七月
【晚会筹备委员会组成】
顾问：甘向阳（数学学院党总支书记）
易政群（数学学院党总支副书记）
张晋超（数学学院团总支书记）
主任：刘其举（数学学院学生会主席）
彭 娅（数学学院团总支副书记）
委员：欧阳婷（数学学院学生会副主席）
严葭玉（数学学院学生会副主席）
李 舜（数学学院学生会副主席）
【晚会时间、地点】
时间：XX年10月10日19：00—21：30
地点：湖南理工学院东院演播厅
主题：七彩〃梦想〃爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日 【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 伍 斌 Tel: xx0730225xx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演
（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
负 责 人： 邓联望Tel: xx9750567xx
彭 玲Tel: xx173090142
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院站、大学广播站等络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人：严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 李灵超Tel:xx842842422
刘泽宇Tel:xx975084735
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 徐 媛Tel:xx273xx2924
李 静Tel:xx6373xx014
具体任务：
篇2：学校迎新晚会策划书模板
元
2 0 1 3 晚 会策 划 书 主办单位：宿州学院机电系文艺部
艺术团旦
承办单位：宿州学院机电系团总支 赞助单位： 一、二、三、四、五、六、七、八、九、晚会目的：迎新辞旧、师生共庆元旦、展示学院特色。 活动主题：（围绕元旦）主办单位：机电学院学生会文艺部 艺术团。承办单位：机电学院团总支 赞助单位： 参加对象：宿州学院机电系全体师生。晚会时间：XX年12月底 活动地点：宿州学院东区报告厅。活动意义：师生共庆元旦 丰富学生的大学生活 增加
师生感情
十、1.宣传和扩大影响力： 由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）。其中海报于演出前三天贴于工科楼
十一、晚会前期筹备:
(一)舞台设置：
1)确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2)对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3)确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系办公室进行
物品购买或赞助商提供。
(二)主持人的筛选：
将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在2~4 个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三)晚会各个节目的筛选：
月下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。
月初将进行对节目的筛选。筛选将在教学楼进行。负责监督节目质量，并且将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四)晚会抽奖券的发放准备：
晚会现在采用微博互动的方式经行抽奖 奖品由赞助商提供
(五)各系院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。
(六)晚会工作人员的初步安排：
（2）训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现
场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）节目选拔、编排工作：文艺部 艺术团
（4）舞台总监、背景音乐制作：文艺部。
（5）晚会宣传及工作证制作：宣传部，办公室。
（6）安全督导：学科部。
（7）会场布置：全体社联成员，并协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
（8）领导嘉宾邀请接待：主席团，礼仪小姐。
（9）主持人、演员化妆
（10）晚会拍照摄影：大学生记者团
（11）主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(七)晚会彩排注意事项：
节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作
3.舞台及灯光安装调试工作
4.音箱设备调试工作
5.测试晚会所需伴奏带
6.维持秩序工作人员到位
7.舞台道具服务人员到位
8.照相及DV工作人员到位
9.预演节目准备工作
十二、晚会后期工作：
1)晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完
成自己的工作即可离开会场；
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关
责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十五、晚会程序：
1．2．
3．4．
5．6．
7．8．
9． 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。请学校领导上台讲话。主持人颂词,晚会开始。3个节目。抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）2个节目。小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）3个节目
10． 互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。
11． 2个节目。、篇3：晚会策划书模板
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：“*****”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
4、地点：
5、主办单位：******学院分团委学生会
6、协办单位：*****************
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指 导：**老师
总策划：**
导 演：**
顾 问：**
工作组委员：******
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：****
副组长：***
组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：***
副组长：***
组 员：生活部、宣传部、络通讯部三部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：***
副组长：***
组 员：秘书处、女工部两部部员
任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：***
副组长：***
组 员：体育部、学术部两部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。（5）第五项目组：机动组
组 长：***
副组长：****
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天，每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表：（略）
15、总预算：800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；
（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；
（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议：
（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕
3 发放节目单 31日18：20完毕
4 会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始
7 引领观众进场入座 31日18：50完毕
8 搬运学院器材 31日14：50完毕
9 借用所需工具工作 31日15：00完毕
10 舞台搭建工作 31日17：00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕
15 化妆工作 31日16：30--18：10
16 服装道具准备工作 31日16：30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕
18 背景布置工作 31日17：00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40
20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕
24 照相工作人员到位 31日18：20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕
26 预演节目准备工作 31日18：40开始
27 进出口控制工作 31日18：50开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
篇4：大学迎新晚会策划书模版
湖南理工学院数学学院
XX届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○一○年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎XX届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是XX年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会 二○一○年七月
【晚会筹备委员会组成】
顾问：甘向阳（数学学院党总支书记）
易政群（数学学院党总支副书记）
张晋超（数学学院团总支书记）
主任：刘其举（数学学院学生会主席）
彭 娅（数学学院团总支副书记）
委员：欧阳婷（数学学院学生会副主席）
严葭玉（数学学院学生会副主席）
李 舜（数学学院学生会副主席）
【晚会时间、地点】
时间：XX年10月10日19：00—21：30
地点：湖南理工学院东院演播厅
主题：七彩〃梦想〃爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日 【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 伍 斌 Tel: xx0730225xx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演
（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
负 责 人： 邓联望Tel: xx9750567xx
彭 玲Tel: xx173090142
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院站、大学广播站等络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人：严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 李灵超Tel:xx842842422
刘泽宇Tel:xx975084735
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 徐 媛Tel:xx273xx2924
李 静Tel:xx6373xx014
具体任务：
篇5：迎新晚会策划书
四川大学数学学院 XX年“”迎新晚会
商 业 策 划 书
主办：四川大学数学学院学生会 赞助商:
尊敬的代表：
您好！
感谢您能在百忙之中抽出时间，来阅读我们精心为您准备的四川大学数学学院XX年“ ”迎新晚会商业策划书。
作为四川大学十佳优秀学院学生会之一，我们数学学院学生会所开展的各项活动都受到全校师生的广泛关注。1+1〉100数学互助活动，数学沙龙，数学大讲堂等特色活动在四川大学内外都有着极大的影响力。作为我们数学学院全体师生倾尽全力打造的重点板块，迎新晚会更是商家和我们数学学院展示风采的绝佳舞台。
希望我们精心准备的活动，最终能在您的支持下顺利开展！
四川大学数学学院学生会
目录：
一
．
前言---p4
二
．
活
动
概
况---p7 五
．
活
动
经
费
预
算p16
七
．
联
系
方
式
p7 2.本次活动宣传优势----p7 3.赞助厂商受益保障---p8 4.活动宣传形式---p10
前言
不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们四川大学数学学院定于11月举办一场以“ ”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
这次晚会是新生的盛会，更是数学学院广大学子甚至近三万川大学子的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富川大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。
都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让川大数学学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃机生，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
第一部分 活动概况
活动名称
四川大学数学学院XX年“ ”迎新晚会
活动地点： 四川大学江安校区·艺术学院小剧场
活动时间
XX年11月
活动主办
四川大学数学学院学生会
活动承办
四川大学数学学院学生会
第二部分：学校与学院简介
学校概况：
四川大学是由华西校区，望江校区，江安校区这3大校区组成的。其中，江安校区是自XX年刚刚开放并投入使用的新校区，所有四川大学全日制本科生入校都将在江安校区先学习生活两年。就学校范围来讲，它是西南地区第一大校区，占地3400亩，环境设施达到了全国一流。新校区启用以来，学校各方面发展已近成熟。随着每年学校的扩招、学生人数的增多，江安校区将会是一个很大的商业市场，具有相当大的发展潜力。
篇6：大学迎新晚会策划书格式
大学迎新晚会策划书格式
20××年迎新晚会策划书
前 言
一、学校简介
二、活动简介
活动名称：
活动主题：
活动时间：
活动地点：
主办单位：
承办单位：
活动参与：
三、宣传策划
1、宣传期：
2、宣传地点：
3、宣传实施目标：
4、宣传主题：
5、具体宣传实施：
(1)宣传单、海报：
(2)横幅：
(3)永久性宣传栏：
(4)晚会现场宣传：
(5)校园广播宣传：
活动意义：
四、商家支持 本次活动的意义 迎新晚会策划书
主办单位 :XXX大学XXX学院
承办单位 ：XXX大学XXX团委学生会
赞助单位 ：待定
活动策划书目录 ：一、前言二、市场分析三、活动介绍四、宣传计划五、资金预算六、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和
老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广
7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导;
9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间： 年月日
3.晚会地点：xxX大学800人报告厅
4.承办单位：xxX团委学生会
5.晚会形式大型的综合性迎新晚会
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
6.活动流程
1)前期筹划
①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座
④前期宣传
·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。
·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。
·络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助络平台达到强大的宣传效果。
2)节目安排
①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出;
②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;
③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目
④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮
⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。
3)预案解决办法
1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。
2.节目准备时间不足
解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备
3.活动经费不足
解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。
4.各部门合作不协调
解决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。四、宣传计划
(一)晚会外宣传
(1)横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
(4)站宣传
我们将在西昌学院艺术学院站上进行跟踪报道，借助络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照络世界。
(5)校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
(二)晚会内宣传
1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语，效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目 经费用途单价(元)数量金额1 大海报 30 3 902 小海报 6 4 243 邀请函 3 20 604 横幅 100 1 1005 服装租赁不一 50 20406饮用水 3箱 1207 音响设备(包含运输费)/ / 10008 射灯追光(包含运输费)/ / 5009 装饰彩条 25 2 5010 装饰蜡烛 20 3 6011 装饰彩球 20 3 6012 荧光棒 400 XX3 充气棒 5 40 XX4 节目和游戏道具 / / XX5 鲜花 50 3 15016 工作用资料打印费 / / 5017化妆费用(化妆师 化妆品)200 / XX8车费 / / 100
19传单 360 25220 总计 5456
补充：
1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果
3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议
六、补充赞助方案
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。
XXX大学团委学生会
20××年X月X日
注：
篇7：大学迎新晚会策划书范文
大学迎新晚会策划书范文
：策划书
大学迎新晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题名称：“*****”--**大学200*年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：200*年*月*日19：00--21：30
4、地点：****
5、主办单位：**学院团委
***学院学生会
***学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：***学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指 导：***老师
总策划：学生会主席团
导 演：***
顾 问：***
工作组委员：**
王学要 * **
工作组组员：**级部分同学、**级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：**
副组长：**
任 务：
a、*月*日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、*月*日晚完成最后一次正规彩排；
c、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份；
d、*月*日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、*月*日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：***
副组长：***
任 务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组
组 长：**
副组长：**
任 务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；c、负责晚会所需用品的购置；
d、预备两盏白炽照明灯。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：**
副组长：***
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间
篇8：XX年迎新晚会策划书模板
XX年迎新晚会策划书模板
一.活动主题：
关键词 ：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点：
五.活动策划主办单位：学生会、校团委
六.活动对象：成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组： 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华 组员：蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥 组员： 谢艳 雷婷婷 刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦 组员：学习部 曾尊 徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第四项目组： 舞台组
组长：吴杰 组员：卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分 组员：纪检部、喻彩霞、a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组 长：喻彩霞 组员：孙小玲、刘海月 任务：负责各组之间信息的传递，传递灯
光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a.节目收集：于12月8日初选，(具体时间地点再定)由节目组负责
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。~晚会3阶段 晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
c.舞台确定：又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。~晚会第四阶段.晚会倒计时：
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试 确认
f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b.任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段 晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充： 1.分工不分家！!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。(XX年物科院元旦晚会策划书)
3.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点--十八点 会场所有物品，装饰，道具，音响设备 等全部确认完毕十八点 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单: 元
荧光棒: 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算：640 元
篇9：迎新晚会策划书范文
活动策划书题记——
这是一个青春洋溢的舞台，这是一场激情荡漾的盛会，这是一杯沁人心脾的美酒，这是一次震颤心灵的回忆！
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。具体活动策划书
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： XX年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个
节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院XX年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于XX年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
篇10：学校迎新晚会策划书模板
迎
第2篇：晚会策划书格式学校迎新晚会策划书格式
晚会策划书格式-学校迎新晚会策划
书格式
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一、整体情况
1、晚会主题：xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科
系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：xx年10月13日19：00—22：00
4、地 点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：教科系团总支书记：###
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：###、###
组员：文艺部、女生部成员
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任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞
助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
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b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及
晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：勤工部、学习部成员
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B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：###、###
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助
布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
第3篇：大学迎新晚会策划书格式
大学迎新晚会策划书格式
20××年迎新晚会策划书
前 言
一、学校简介
二、活动简介
活动名称：
活动主题：
活动时间：
活动地点：
主办单位：
承办单位：
活动参与：
三、宣传策划
1、宣传期：
2、宣传地点：
3、宣传实施目标：
4、宣传主题：
5、具体宣传实施：
(1)宣传单、海报：
(2)横幅：
(3)永久性宣传栏：
(4)晚会现场宣传：
(5)校园广播宣传：
活动意义：
四、商家支持 本次活动的意义
迎新晚会策划书
主办单位 :XXX大学XXX学院
承办单位 ：XXX大学XXX团委学生会
赞助单位 ：待定
活动策划书目录 ：
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、宣传计划
五、资金预算
六、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广
7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导;
9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间： 年月日
3.晚会地点：xxX大学800人报告厅
4.承办单位：xxX团委学生会
5.晚会形式大型的综合性迎新晚会
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
6.活动流程
1)前期筹划
①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座
④前期宣传
·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，达到良好的宣传效果。
·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。
·网络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。
2)节目安排
①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出;
②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;
③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目
④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮
⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。
3)预案解决办法
1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。
2.节目准备时间不足
解决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备
3.活动经费不足
解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。
4.各部门合作不协调
解决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。
四、宣传计划
(一)晚会外宣传
(1)横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
(二)晚会内宣传
1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语，效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目 经费用途单价(元)数量金额1 大海报 30 3 902 小海报 6 4 243 邀请函 3 20 604 横幅 100 1 1005 服装租赁不一 50 20406饮用水 1.5 3箱 1207 音响设备(包含运输费)/ / 10008 射灯追光(包含运输费)/ / 5009 装饰彩条 25 2 5010 装饰蜡烛 20 3 6011 装饰彩球 20 3 6012 荧光棒 0.5 400 20013 充气棒 5 40 20014 节目和游戏道具 / / 20015 鲜花 50 3 15016 工作用资料打印费 / / 5017化妆费用(化妆师 化妆品)200 / 20018车费 / / 100
19传单 0.7 360 25220 总计 5456
补充：
1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果
3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议
六、补充赞助方案
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。
XXX大学团委学生会
20××年X月X日
注：
第4篇：社团迎新晚会策划书格式
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；以下是“社团迎新晚会策划书格式”，希望给大家带来帮助！
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、活动对象
化学院201x级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目,选拔人才，并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用2000
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用 500
九、注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)
第5篇：大学策划书格式及迎新晚会活动策划
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要: 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意:
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
注:
1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书；
3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；
4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；
其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。
其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢? 写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师，经常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一个参考。一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。祝愿你的策划书能成功。第一部分：活动梗概
一、活动背景：
二、活动主题：
三、活动目的：
四、活动形式及内容：节目不限，形式不限，多以歌舞，小品为主，内容尽量贴近主题。
五、活动大概流程：
（1）主持人宣布晚会开始
（2）嘉宾演讲（书记）
（3）表演开始
（4）活动结束留影
六、活动时间：
七、活动地点：
八、活动对象：
九、主办单位：
十、赞助单位：
第二部分：活动前期准备工作
一、宣传方式： 1.喷画宣传：
以晚会主题为中心设计喷画宣传，并于内校道悬挂。喷画内容要鲜明，有吸引力，可透露晚会部分精彩内容，达到有效地宣传本次活动的目的。2.海报宣传：
以晚会主题为中心设计海报，并于宣传栏张贴。海报需要有吸引力，内容活泼贴近生活，以达到宣传效果。3.横幅宣传：
以晚会主题为中心设计横幅，并于内校道悬挂。横幅宣传语需要朗朗上口，内容容易记忆，以达到宣传效果 4.传单宣传：
以晚会主题为中心设计传单，并安排学生会人员，在中午下课时间，在内校道派发传单，传单具有晚会节目表，透露精彩内容，吸引学生晚会当天前来观看，有效地宣传本次活动。
5.扫楼宣传：
对内宣传，在活动前一天晚上对应数学生宿舍进行扫楼，让活动的宣传效果更好。6.各班班委宣传：
由各班临时负责人或班委负责通知及宣传，可以通过上门方式，利用QQ平台或手机微信平台进行宣传。7.公众号宣传：
以晚会主题为中心编写推文，并在开展晚会前一天，在微信公众号上，以推送的形式进行宣传。
二、时间安排 时间 内容
9月23日~10月9日 宣传所要的宣传单、喷画及场地设计和制作完； 10月14~16日 在内校道张贴海报，为期三天；
在内校道张挂喷画，为期两天；
10月15~16日
内校道派发传单，微博微信宣传； 10月15日 10月16日
三、活动前期安排 时间
9月23日
9月24 9月24日 9月25日 9月25日 9月27日
10月8日
10月11日
10月12日 对内进一步宣传，晚上对学院宿舍进行扫楼；
班级飞信通知，晚会的时间、地点及班里的节目，调动大家到场观看；
利用微博进行现场报道；
工作内容
通知大一新生班级报名迎新晚会节目表演,选出1-2个优秀节目（班级加分/没有加分就用奖品吸引）； 外联部着手准备为晚会赞助来商家的工作；
秘书部开始着手准备迎新晚会活动场地和宣传物资粘贴张挂的申请和批准。（具体时间请看宣传方案的时间安排，做好申请工作）；
开始着手与其他社团机构或有人气的学生联系，外请他们参与节目表演，有天籁，管艺舞蹈组，管艺歌唱组，管艺模特组，舞俱国标，丰富晚会形式和内容； 宣传部开始准备制作海报、宣传单和喷画及活动场地布置设计。
通知宣传部：管艺邀请函的制作（表演前1-2周送过去，三张），嘉宾邀请函的制作；
联系主持人，开始着手准备晚会主持工作，确保当晚晚会的流畅进行；
通知第一次班级节目彩排的时间和地点，时间暂定为10月8日；
收集各个班级节目表演内容名单；
了解各节目进展及排练情况，尽早确定节目名单； 通知秘书部申请活动场地（10月16号外厅）。
组织参与表演班级第一次彩排，挑选1-2各优秀节目，并对班级表演内容做出一些建议，及时调整晚会节目内容，做到表演节目形式丰富，内容切合主题；（会议室）确定节目名单
确定晚会当晚邀请嘉宾的名单，包括领导、赞助商和学生代表；
秘书部、宣传部和外联部各项工作进展情况；
生活部去买道具、礼品和装饰物品等，让其有足够时间准备物资；
秘书部弄好邀请函，及晚会当晚一些物资的借用工作； 女生部联系院学生会的礼仪队，做好晚会的晚会礼仪接待工作；
宣传物资（横幅、喷画、宣传单）做好； 宣传的批条到手；
与各部门协商晚会节目的编排与安排晚会当天的工作、人员安排；
秘书部发邀请函给老师、各学院的领导、各组织的学生领导。10月13日
10月14~16日
四、活动当天安排（10月16号）时间 工作内容
安排学生会人员在内校道进行晚会宣传，宣传方式包11：45~12：15
括派传单、喊口号等（穿会服）对场地进行布置 音箱设备
13：00~6：00
通知各班准时到达会场 通知嘉宾出席活动
15:00-6:20 彩排 6：00~6：25 工作人员有序地去享用晚餐
晚会工作人员到齐，各就各位，观众入场。外厅所有6:30
物资搬入内厅，并打扫一遍外厅。
开场节目准备，场上播放轻柔的音乐热身，工作人员6:45
检查晚会错漏地方。
检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐，如未来齐，6:55
考虑是否需要推迟开场。
7:00~7:10 主持人致词，嘉宾演讲 7:10~7:15 晚会开场节目（管艺歌唱组）7:15~7:25 班级表演1 7:25~7:35 管艺街舞 7:35~7:45 学生会小品 7:45~8:05 小游戏 8:05~8:15 班级表演2 8:15~8:20 模特组 8:20~8:25 天籁 8:25~8:30 国标 8:30~8:40 游戏环节（终极大奖）8:40~8:45 主持人念结束语，晚会结束 8:45~9:15 所有工作人员留念合影并收拾好场地
第三部分：晚会流程
6:30 晚会工作人员到齐，各就各位，观众入场。外厅所有物资搬入内厅，并打扫一遍外厅。
6:45 开场节目准备，场上播放轻柔的音乐热身，工作人员检查晚会错漏地方。6:55 检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐，如未来齐，考虑是否需要推迟开场。7:00~7:10 主持人致词，嘉宾演讲
7:10~7:15 晚会开场节目（管艺歌唱组）7:15~7:25 班级表演1 通知和组织大一班级于13日晚上进行第二次节目彩排，做出及时调整。
再次与各部门联系，确定工作安排
通知班级节目表演的人员现场彩排的时间及其当晚表演安排
宣传工作开展 7:25~7:30 管艺街舞 7:30~7:40 学生会小品 7:40~8:05 小游戏 8:05~8:15 班级表演2 8:15~8:20 模特组 8:20~8:25 天籁 8:25~8:30 国标
8:30~8:40 游戏环节（终极大奖）8:40~8:45 主持人念结束语，晚会结束
第四部分：人员安排
一、活动前期人员安排 部门 时间 内容
负责人1.申请晚会场地
2.申请在内校道粘贴海报，张挂横幅和喷画
9月23日
秘书部
部长们3．准备相机和录影机，用于晚会节目的现场拍摄录制，4.租借音响和投影仪
在活动当天负责工作人员10月16日 签到、嘉宾迎接、拍照和
摄影工作
10月11日~16日准备和购买道具、礼品和
生活部 装饰物品 部长们10月13日~16日负 责微博宣传
备注
1.申请工作要做好，如有什么情况请及时和活动负责人联系沟通
2.请在10月13日晚前把宣传海报的批条交给宣传部部长
3.请在10月13日前吧横幅喷画的批条交给宣传部部长建议一台相机和一台录影机，到时晚会结束后，可以发给班级，以后活动宣传
音响要2套，投影仪2套
关于嘉宾名单请，提前与主席联系获得
具体所需的物品请看物资清单
微博宣传的内容自主或与女生部联系
10月16日
学习部 10月16日
文体部 10月16日
活动当天协助宣传部布场，和看管物品
1.活动当天设备的调试和控制
2.活动当天协助宣传部布场 部长们 3.活动当天在大一新生进行班级宣传 4.微信墙
1.协助女生部节目催场 2.活动当天协助宣传部布场 部长们 3.协助节目表演的道具搬运
9月23日~10月寻找商家洽谈，拉赞助，15日 筹集活动资金
外联部
部长们
1.要赞助的物资有
海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕和礼品
2.尽可能拉到商家赞助，如没能，请及时和活动负责人联系
1.活动当天协助宣传部布场
10月16日
2.调节现场气氛（气氛组），引导人流（秩序组）设计和制作晚会的海报、9月23日~10月
横幅、宣传单、喷画、背12日
景幕
宣传部 10月14日~10月设计和准备晚会的舞台布部长们
16日 置
10月16日
女生部
布置活动场地
需要什么物资请及
时和生活部联系 会有其他部门的干事协助
具体的工作安排见附件 9月19日~10月
略
16日
二、活动当天分组 组别
负责部门 职责
（组长）筹划组
主席团 审核活动计划，指导整个活动的运行。
后台组 负责后台人员的工作，包括与节目负责人联系、安排组织表演人女生部
员、晚会进行中的后台工作、节目预演和彩排。布置组 宣传部 1.负责会场布置工作。
(生活部、文体2.负责现场嘉宾席及观众席的位置设计和安排摆放，包括嘉宾部协助)技术组
签到组
牌的摆放。安排现场秩序人员。
带两台手提电脑，负责活动会场的设备调试和控制，如：调试音学习部、秘书部
响和投影仪、操作电脑（微博墙）和PPT、播放新生班级简介视
频
1.负责工作人员的签到，和登记嘉宾到场情况，及时和活动负责秘书部 人联系
2.活动开始前，负责大一新生派发工作
摄影组
秘书部 负责晚会现场的拍照和摄影工作
物资组 生活部
对活动所需物资的、购买、搬运、看管。
主持人组
主持人队 负责晚会的主持工作
礼仪组 女生部
活动当天嘉宾接待和签到
礼仪队 节目组
女生部 负责节目的催场
机动组 负责组织机动人员随时待命，当其他组别需要人手时能即时帮文体部
忙。气氛组
外联部 负责活跃晚会气氛。
秩序组 女生部、外联
负责维持活动现场的秩序和应急
部、宣传部 紧急情况下可临时安排任务。
第五部分：应急方案
一、灯光应急方案：
1.为应急活动当晚出现停电，在物资准备方面要加上手电筒或充电式台灯的准备，应预备5~10个手电筒或台灯。
2.如在活动开始前出现停电情况，工作人员要先维持好现场人员的秩序和稳定情绪，然后在负责人的安排下有秩序地指引观众人员离开。
二、节目应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.如出现临时有节目缺席，不能参与出演的情况，要及时调整节目安排，把空出的时间适当用小游戏替代。
3.如发现晚会时间将超过预定时间，要及时调整，与主持人联系，适当删除游戏环节。 4.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
5.如在节目表演过程中出现设备问题，活动负责人应及时和技术人员联系，尽快恢复设备的正常使用。在此期间，主持人要及时出来主持和维持现场秩序，缓过现场的混乱，让晚会继续进行。
6.在晚会进行时，出现节目变化要及时和主持人联系，做好沟通工作，有利于晚会正常进行。
7.节目与节目之间的交接过程中，如果出现该节目表演道具较多时，机动组要及时到台上协助道具的搬离工作，避免晚会时间超时或不够时间，如出现特殊情况，可适当增加工作人员。
三、活动场地应急方案：
1.申请场地要提前一个工作周提交申请，如未能及时申请下来，要做好活动改期的通知工作。
2.若活动场地在晚会当天13：00没能准时开放，要及时做好通知工作，组织工作人员现在活动室集中，并在活动室欣做好一些布场的物质准备。
四、物资应急方案：
1.宣传物资的申请未能及时申请下来，秘书部要及时和负责人联系，做出调整安排。 2.如出现道具或物品不足，生活部及时安排干事去购买。
3.若在布置场地过程中发现，椅子数量不足，机动组和物质组要及时从学生会活动室搬椅子到会场，以确保布场工作在安排的时间里完成。
五、人员应急方案：
1.出现部分工作人员没及时在场而出现人手不足，各工作组的负责人要及时协调和调整人员安排，避免影响活动的进行。
2.为避免主持人临时未能参与活动主持工作，应在活动前三天做好与主持人的联系工作，确保其当天能主持活动，并做好后备主持人的准备。 3.礼仪人员因事缺席，有工作人员代替。
第六部分：物质清单及财务预算 名称 用途 数量 总价 备注
服装200；化妆外请节目经费 服装费化妆费 2 300元
100；
喷画 在内校道张贴宣传 1张 200元 传单 派发宣传 2000张 300元 泡沫板 用于晚会的会场布置 4张 20元
游戏环节 10份
礼品 终极大奖 3份 450元
节目获奖 2份
明信片 派给新生写愿望 300张 150元
包装纸 包装礼物用 5卷 20元
纯净水 给嘉宾饮用 2箱 80元
充气棒 150支 哨子 用于调节现场气氛，增30个
350元
荧光棒 加晚会气氛 10筒 礼炮 2筒 气球 10袋 彩带 10卷 透明胶 5卷 海绵胶 用于活动现场的布场 5卷 300元
水性大头笔 黑红各一支 打气棒 10个 剪刀和划刀 剪刀5把、划刀
5把
投影仪及连接
线
音响及音频
线、麦克风 嘉宾牌
相机和录像机 晚会的拍照和录像 2套 3套 20个 各一台 0 0 20 0 1.秘书部联系和租借（女生部协助）
2.视活动室中多少嘉宾牌，不够要外借
红桌布 手提电脑 电排插
签到本及笔
邀请函
总计2240元
设备的电路连接 用于活动签到和观众填写小纸条
邀请领导及机构负责人
两台 8个
15张
活动室物资中有，0 如不够可向经贸借
0 0
学习部提供
10元
40元
具体的邀请函秘书部确定
第6篇：迎新策划书
生命科学学院2010级迎新晚会合作策划书
一、整体情况
1.活动背景：
一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园，走进校园的第一步，迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一，通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎我们的到来，表达对新同学的关心与期望，让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
2.活动宗旨：
迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外，通过迎新晚会，向其它学院展示新生风采。
3.活动时间：9月末
4.活动地点：校月明楼音乐厅
5.面向对象：
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。
6..主办单位：绍兴文理学院生命科学学院团委学生会
二、晚会准备及流程
宣传工作：晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅，挂海报，并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案，通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻（宣传部提供）
现场流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场（工作人员留下）（文娱部提供）
三、社会支持
主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持，将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务，以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系，最终实现互惠互利。、【赞助商收益点】
1.有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传，扩大市场影响力。
2.若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，并邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢赞助方给予我们的大力支持。
3.宣传范围广、形式多样
通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。
宣传效果：通过学生会的宣传，让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
4.赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。
5.赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他的的一赞助机会。
【赞助方式】
1.活动所有经费由赞助商公司承担。
2.横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心，做专业的事”。
3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加人整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4.赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰）
5.赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6.如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
【双方合作协议】（待定）
具体内容另行商定
四、资金预算（由文娱宣传部提供）
场地费：月明楼900元
舞台布置及现场效果：400元
服装和化妆：200元
奖品（一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元，嘉宾奖6个每个50元）690元海报横幅：300元
水和食物：100元
共计2590
五、策划总结
此次活动虽已经过我们精心策划，但难免有不足之处，恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议，我们将虚心接受并及时改正，并在此希望此次活动能顺利开始，由此建立长期的合作关系。
赞助负责人联系方式：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
生命科学学院团委学生会实践部
第7篇：迎新策划书
山东工艺美术学院应用设计学院
山东工艺美术学院
应用设计学院迎新晚会策划
一.活动简介：
山东工艺美术学院是一所文化底蕴深厚的艺术类综合院校。应用设计学院是山东工艺美术学院独具特色的分院之一。学院地处地理环境优越的千佛山脚下，与市场、学术与流行元素都有很好的沟通和交流。本学院设有广告设计、印刷设计、家具设计以及化妆与形象设计四个专业。在2010年度，应用设计学院学生会积极准备策划能体现大学生精神风貌的活动在新学期的开始，我院迎来了首次大型的文艺活动，2010年的夏天,我们学院又一次融入了新鲜的血液。在多年成功的举办迎新生晚会之后，得到了学院领导、兄弟院校及学校师生的肯定。演出内容形式多样，意义深远，追求学院特色，为凸显校园活动举办宗旨，张扬在校大学生个性提供了一个广阔的交流平台。我学生会相信今年的迎新晚会又将带给师生们又一场盛宴。
二.指导单位：
主办单位：应用设计学院团总支
应用设计学院学生会
协办单位：应用设计学院迎新动员小组、学生会文艺部
赞助单位：
三.内容策划：
定位：千佛山校区大型文艺汇演
日期：10年11月中旬
时间：晚7：00——晚8：30
邀请嘉宾：山东工艺美术学院领导及各二级学院领导老师。
晚会宣传：
1.宣传方案：
1）若赞助商赞助全部活动经费，此次活动可为赞助商冠名。若赞助部分礼品，可在活动中为赞助商提名。
2）在校园主干道悬挂有出现赞助方的醒目条幅。
条幅：与校园内设置倒计时条幅。（另外）
3）在人员流动较大的餐厅、宿舍、及各系宣传栏张贴此次活动的海报（浏览率90%）。主体海报由我院专业设计人员制作，海报体现主办方与赞助方。
4）本院网站会对此次活动进行专题报道。
5）赞助商可自带宣传资料，由我院学生会和院保卫处协商后，为赞助商发放宣
传资料。
2.宣传效果评估：
1）条幅悬挂几率100%，海报张贴几率100%，工艺美院应用设计学院在校生2000
余人，确保人员经过条幅、海报处能及时看到。
2）校园网站报道几率100%，稿件由我院记者团专业记者提供。
3）根据以往活动经验，学生对赞助商认识率明显提高。
3.节目相关：
千佛山校区迎新晚会由两个学院学生会共同主办，本着公平合作的原则，在节目
方面及活动组织方面进行合理调节。
本次晚会共设置节目12个：应用设计学院节目数量8个，继续教育学院4个。
节目内容涵盖舞蹈、个人独唱、大合唱、小品、话剧、各种才艺展示等。
参与演出人员由我校在校大学生、校外演出团体组成。
晚会时间总长度控制在90分钟内。
附：节目相关详见《迎新晚会节目安排策划》
4.现场布置：
继承：原有的舞台装扮：彩布、气球、彩带等的运用;
（资金条件有限的情况下基本保持原有条件不变）
创新：
入口：装扮的喜庆、时尚。区别于单纯用气球装扮的束缚；
拱门的设置；
指示标志的设置，运用荧光棒。
现场：借用花房的一些花装扮；
荧光棒的拼合图案利用及现场发放荧光棒；
嘉宾席的布置
舞台幕布及两边幕布效果的改进；
舞台边装饰效果的改进。
彩灯效果的利用，可以组合成图案，产生一些效果。
附：现场布置详情请参考《迎新晚会现场布置策划》
5.资金预算：
前期宣传：
1）
1、条幅制作费:（或由赞助商提供）需15米共计60元
“2010年度迎新晚会”条幅,挂与校园以便于宣传以及演出当天舞台上方.2）、海报制作费:100元（或由赞助商提供）
“迎新生海报”5张.共计100元
3）音响租赁、冷焰火、追光灯、泡泡机等租赁：共计800元。
4）节目道具费用：共计350元。
5）荧光棒：20盒，共计150元.6）杂物费用（请柬50元、节目单10元、矿泉水24瓶装2提，每提20元，共
40元。水果糖等拼盘60元，中宽胶带每卷3元，共需2卷，共6元。绳子10
元，别针10元，气球20元）：共计260元
7）服装费用：共计400元
8）游戏奖品费：（赞助商提供）共计280元
共计：2500元（根据具体情况资金总数会有上下浮动）
赞助商若有其他要求，可在我院允许的范围内进行再商议。山东工艺美院应
用设计学院社会实践部希望与您合作愉快。
山东工艺美术学院
应用设计学院
2010年10月
第8篇：迎新策划书
2012年东华理工大学经管学院(校本部）迎
新策划方案
绪论
由于新学期的开始，我们东华理工大学也将迎来新一届的学生，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，尽快融入我们东华理工大家园，经济与管理学院学生会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们经济与管理学院院最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。为此对迎新工作走一下策划，尽量使迎新工作顺利有序的进行，为大一新生提供细致入微的服务。
一、活动背景
随着新学期的开始，我们东华理工大学又迎来了12级新生我们东华理工大学新的全新的血液，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我们东华理工大学经济与管理学院将在新学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、迎新生的目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的东华理工大学。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出城环学院团委全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、迎新主题
这次活动的主题是“东华我们共同的家”。新生怀着激动地心情来到我们共同的家园大学校园，我们作为师兄师姐在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生感到家的温暖，营造和谐的校园氛围，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。
四、活动时间及地点
时间：2012年8月31日—9月5日 报到
2012年9月6日—9月9日体检
主要地点：
1、东华理工大学大学校门口处
2、报到点
3、塑胶篮球场周边
4、学生活动室
五、资源需要
1.宣传用品：
a)迎新工作牌：
准备好写有工作人员名字的工作牌。
b)宣传展板：学院介绍、经管院学生会介绍各1块。
c)横幅：经管学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。
2.服务用品：
a)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b)纸抽10个。
c)接待处设施：帐棚2个（由联通、移动公司提供）、长桌、椅子（从本学院学生宿舍借）、遮阳伞、雨伞（由联通、移动公司提供）、喊话器（学生会各部门）、笔、本等合适数量。
d)中暑药品（藿香正气水等必备药品）。
3.迎新工作用品：
a）迎新小册子
旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：经管学院学生会成员联系方式（有困难找学生会）；防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、体育馆、澡堂、学府路及校门口商铺，校内优乐购超市）。
b)校园地图
校园简略图大概将校园内部道路建筑物（教学楼、宿舍、食堂等），报到地点，特别是：在背面附报到的具体流程，以及体检时间要求。c）学院T恤（由联通、移动公司提供）
d）迎新专用帽子（由联通、移动公司提供）
迎新工作人员佩戴相同的帽子，使新生和家长 比较容易区分，遇
到问题能尽快知道找谁，向谁咨询，同时更能凸显迎新人员的素质风貌。
e)行李号码牌
制做行李号码牌40对（其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上）。
六、活动开展及组织安排
（一）前期准备
1、迎新人员选择和培训
迎新工作人员的选取主要由大二大三各专业班委组织，拟定参与人员名单，统一由学生会进行分组安排，责任具体落实到人。
向学校申请一个阶梯教室，有公共关系老师为全体迎新工作人员进行短期培训，塑造我校良好形象同时保证优质的服务。
2、迎新用品的购置与制作（主要由各部门部长组织安排）
A、宣传部主要负责迎新工作牌、宣传展板、横幅、行李号
码牌的设计及和制作。
B、外联部主要负责和各赞助企业联系协商。
C、学习部负责制作《迎新小册子》和《校园地图》的编
辑和制作。
D、秘书处主要负责药品以及其他小用品的采购和补充。E、组织部主要负责考核登记。
3、迎新地点设施的设置
主要由体育部、生活部、组织部、生活纪检部、实践部负责接待点、报到处桌椅、帐篷、遮阳伞等设备的布置。
（二）具体任务安排
A.迎接组：分为三个小组。
第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；
第二小组负责在接车处（塑胶篮球场附近）将我学院的同学第一时间引至接待处；
第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。
B.资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。
C.服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。
D.后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。E.报到组：在修远负责报道工作。
F.咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
G.慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。
H.新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。I.应急组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人完善。
J.调度中心：主要由学生会主要福怎人负责，负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。
（三）工作总结评比
完成了迎新工作我们要对本次迎新工作进行最后的总结和评比，就本次迎新过程中出现的失误和积极的方面进行总结。对此进行一定的奖惩。
七、注意事项
1、宣传内容要健康向上，达到主题要求。
2、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。
3、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决 5、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
6、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理
9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。
八、突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
5、新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由
负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级 同时告知本系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大三到位，并随时转告辅导员。
九、经费预算
单价×数量
1)迎新工作牌50×2=100
2)横幅：50×3=150
3)笔：20×1=20
4)纸杯：6×5=30
5)纸抽：2×10=20
6)矿泉水：10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）
7)迎新小册子： 1.5×500=750
8)校园地图：0.1×500=50
9)药品：30
10)机动支出：100
总计1340元或1350元
