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公司招投标办工作总结(共6篇)

作者:nokia73xia时间:2020-06-20 06:54:11

第1篇:招投标办主任个人工作总结

招投标办主任个人工作总结

200*年,在区建设局党委和上级招投标管理部门的正确领导和支持下,和招标办其他同志共同努力下,按照各项法律法规要求,依法行政,切实履行职责,不断规范完善招投标活动行为,强抓机遇、辛勤工作、规范管理、热忱服务,圆满完成了年度目标,现将本人一年来各方面的情况小结如下:

思想方面:深入开展政治理论学习,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、五中、六中全会精神实质和核心内容,提高综合素质,努力为实现“两个率先”目标建功立业。重视思想作风建设,围绕以“讲文明树形象,强服务上水平”为主要内容的市级文明单位创建活动,扎实有效地开展了各项工作。目前已顺利通过了市级文明办的考核。

招投标业务方面:一年来,加强对招投标法律、法规和业务知识的学习,积极参加单位和省 。

关:要求代理机构逐一对照预审文件要求,一项一项过关,甲方打招呼也不行。合格就是合格,不合格就是不合格,严防各类弄虚作假现象。

d严把招标文件关:招标文件发出前必须经招标办有关人员审核合格后才能发出。对招标文件中一些不合理的评标办法或不合理的分值设定予以纠正。有时合同价款的确定也是招标文件中的一个弱点。

e严格评标程序,我们严格按照相关文件要求,按照“三公”原则,当场随机抽取评委。要求甲方参加评标人员具有相当与评标专家的条件,如不具备条件,则在评委库中随机抽取,避免“外行参与评标”情况的发生。评委严格执行回避制度,交易中心提供独立评审场所,评标过程中坚持评委独立评审,纪委全过程参与监督,评委严格按照评标规则,按照招标文件和评标办法进行公平公正的评审。

f严格规范招标代理机构行为,实行例会制和考核制相结合。我们于200*年5月召开了首次代理机构例会,代理机构负责人在一起及时学习省市下发的各类相关文件,认真查找工作中的不足和薄弱环节,大家畅所欲言,对严格程序、规范收费、防止恶意竞争等提出了各自的意见和建议。在第二次例会上,我们专门学习了苏建招(200*)372号文,对资格预审要求有了进一步认识,对以后的工作有了更明确的依据。在考核制方面,专门制定了考核表,对招投标全过程各个环节提出了细化要求,制订了相应分值,在建设方打分的基础上,招标办根据标准同样给予评分。对出现的问题,及时在工作例会上进行通报,取得了良好的效果。到目前为止,在我区代理工作未发生严重违法违规定行为。

招标办交易中心是建设局的一个窗口单位,是行业形象的体现,今年,我们争创市级文明单位的契机,注重队伍建设,确立管理就是服务的思想,工作中,从我做起,从点滴做起,严于律己。团结同志,身先士卒,勤政廉洁,努力为全区项目建设服务,坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风。继续不断完善丹徒建设信息网,使其成为政策法规宣传的窗口,服务基层的平台,联系各方的桥梁,增强工作的透明度,自觉接受各方的监督,真正做到依法行政、管理规范、文明高效。树立良好的行业形象。

严格招投标监管的同时,按照落实科学发展观和构建和谐社会的要求,在日常工作中坚持文明执法,热情服务。在管理中体现服务,寓服务于管理之中。

如对民营投资项目实行备案管理制度,本着急事急办的原则,在尽量短的时间内,哪怕加班加点都及时办理,保证不拖延时间。

我们还主动服务。盐矿、焦化厂等项目工期紧、任务重,我们主动上门服务,为企业出谋划策,缩短工程前期准备时间,有效地加快了工程进度,获得了投资者的肯定。 业余时间开展业务学习和培训,强化业务培训。

第2篇:公司工程招投标工作总结

公司工程招投标工作总结

以下是关于公司工程招投标工作总结范文的文章!

本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1.投标启动

XX年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1.在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的层,否则,难以成功。

2.拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3.投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5.请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6.将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过EMAIL发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

A)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的,将关于设计的招标要求翻译成中文。

B)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2.设计与设计管理

I.设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

第3篇:公司招投标工作总结报告

公司招投标工作总结XX公司招投标工作总结

XX公司招投标工作得到公司领导的高度重视,在省公司及股份公司相关部门的精心指导下,紧紧围绕招投标工作的各项要求,认真严格执行《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》,加强招投标工作的监督和管理,进一步规范招投标行为,促进公平竞争,加强廉政建设,维护了国家、集体、社会公共利益与当事人合法权益。现将XX公司2009--2011年度招投标工作总结如下:

一、2009-2011年招投标运行基本情况

2009-2011年,XX公司招投标办公室顺利完成各类招标项目38项。其中工程类28项,废旧物资处置6项,设备采购交易类4项,中标成交额897.12万元,比预算节约资金137.74万元,节减率15.35%。三年来,XX公司招投标办公室着重抓好了以下几方面工作,一是协同公司生产技术部门进一步规范工程项目建设管理工作。在征求各方意见的基础上,制定了《XX公司土建工程管理规定》《XX公司招投标工作管理规定》。二是切实做好开标评标现场监督。认真做好每个招投标项目的开标、评标的现场监督工作,按照规定的程序组织开标,评标任务,保障各招投标当事人合法履行各自职责并及时解决开标、评标中遇到的问题,同时为加大现场监督还邀请公司和股份两级纪委同志参于监督。三是规范招投标工作的程序。二公司招投标工作严格做到申请、审批、报批、信息发布、制作标书、资格审查、报名和开标、评标等相关程序,实行规范运作。无违规操作现象。四是严格把关,对5万元以上至30万元以下的小型工程建设项目统一由招投标办公室进行,并根据范围,应招尽招。30万元以上建设项目严格按规定程序报股份公司审批,并按股份公司批准的程序执行。经统计,三年来100万元以上工程经由省公司招投标的有二公司制盐1#线技改项目、热电1#炉技改项目和采卤新15*16,19*20井组项目。五是切实提高招标工作人员的业务水平。由于招标办成员缺乏工作经历又是兼职的,普遍缺乏相关法律、工程预算等相关方面的业务知识。通过派员到楚州区招投标中心和淮安市大九鼎项目咨询管理有限公司学习交流,同时,要求招标办公室人员参加国家人力资源和社会保障部组织的招标师考试,有效提高了工作人员的业务操作水平。

二、存在问题

(一)是对招投标工作的认识上尚需统一。由于个别分厂部门对招投标工作缺乏足够的重视,导致有些项目建设单位对招投标工作的认识还没有真正完全到位,还存在着拆解施工工程量,逃避招标的情况。

(二)资质挂靠、串标、转包等不良行为历来是工程建设等项目在招投标工作中的老大难问题,是普遍称为影响招标公平竞争的“顽症”。这一“顽症”在二公司的招标中也存在。特别是一些工程量小的维修项目,有资质的公司不感兴趣,因此造成个别不具备相关资质的人员参与,扰乱招投标工作秩序,影响工程质量。

(三)是标后管理工作不够到位。目前,部分(建设单位)后续管理力度比较薄弱,如何建立标前、标中、标后相互衔接的项目管理机制还有待进一步探索完善。

三、今后工作思路及打算

认真贯彻《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》精神,为深入学习实践科学发展观,围绕构建“公正、规范、和谐”的招投标工作为基本目标。立足实际,开拓创新,努力打造公开、公平、公正的招投标工作平台,为井神股份冲刺“317”经济目标的实现而努力,重点做好以下几点工作:

(一)进一步加大宣传力度,努力提高公司各部门对招投标工作的思想认识,宣传好招标工作几年来的工作成效,特色做法,要围绕主体,在招标主体、投标主体、监督主体、服务主体上有新的突破。

(二)在宣传招投标过程中,必须严格按照公开、公平、公正的原则,做好每一个项目,坚持规范运作,依法招标、评标、定标的前提下,在标前、标中、标后要实行全过程监督机制。要在实践中不断探索研究,有效防止少数投标人串通挂投标或恶意竞争的不良行为。 (三)为不断提高招标工作实际操作水平,坚持实事求是,科学操作,坚持做到管理、服务、监督三到位,同时要进一步加大标前标后管理力度,尤其是工程建设的质量管理工作,并积极探索标前标后管理新办法,通过制定招投标交易管理与监督实施细则。将制定招投标管理具体实施办法真正运用到实际工作中来。

回顾过去,展望未来。我们将在党十七大精神的指引下,在上级业务部门的领导下继往开来,与时俱进,进一步解放思想、踏实工作,奋发进取,开拓创新,全面优化和改善招投标工作机制,把二公司招投标工作推向一个新的台阶。

第4篇:公司招投标工作总结报告

公司招投标工作总结报告

公司招投标工作总结

XX公司招投标工作总结

XX公司招投标工作得到公司领导的高度重视,在省公司及股份公司相关部门的精心指导下,紧紧围绕招投标工作的各项要求,认真严格执行《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》,加强招投标工作的监督和管理,进一步规范招投标行为,促进公平竞争,加强廉政建设,维护了国家、集体、社会公共利益与当事人合法权益。现将XX公司2009--2011年度招投标工作总结如下:

一、2009-2011年招投标运行基本情况

2009-2011年,XX公司招投标办公室顺利完成各类招标项目38项。其中工程类28项,废旧物资处置6项,设备采购交易类4项,中标成交额897.12万元,比预算节约资金137.74万元,节减率15.35%。三年来,XX公司招投标办公室着重抓好了以下几方面工作,一是协同公司生产技术部门进一步规范工程项目建设管理工作。在征求各方意见的基础上,制定了《XX公司土建工程管理规定》《XX公司招投标工作管理规定》。二是切实做好开标评标现场监督。认真做好每个招投标项目的开标、评标的现场监督工作,按照规定的程序组织开标,评标任务,保障各招投标当事人合法履行各自职责并及时解决开标、评标中遇到的问题,同时为加大现场监督还邀请公司和股份两

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公司招投标工作总结报告

级纪委同志参于监督。三是规范招投标工作的程序。二公司招投标工作严格做到申请、审批、报批、信息发布、制作标书、资格审查、报名和开标、评标等相关程序,实行规范运作。无违规操作现象。四是严格把关,对5万元以上至30万元以下的小型工程建设项目统一由招投标办公室进行,并根据范围,应招尽招。30万元以上建设项目严格按规定程序报股份公司审批,并按股份公司批准的程序执行。经统计,三年来100万元以上工程经由省公司招投标的有二公司制盐1#线技改项目、热电1#炉技改项目和采卤新15*16,19*20井组项目。五是切实提高招标工作人员的业务水平。由于招标办成员缺乏工作经历又是兼职的,普遍缺乏相关法律、工程预算等相关方面的业务知识。通过派员到楚州区招投标中心和淮安市大九鼎项目咨询管理有限公司学习交流,同时,要求招标办公室人员参加国家人力资源和社会保障部组织的招标师考试,有效提高了工作人员的业务操作水平。

二、存在问题

(一)是对招投标工作的认识上尚需统一。由于个别分厂部门对招投标工作缺乏足够的重视,导致有些项目建设单位对招投标工作的认识还没有真正完全到位,还存在着拆解施工工程量,逃避招标的情况。

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公司招投标工作总结报告

(二)资质挂靠、串标、转包等不良行为历来是工程建设等项目在招投标工作中的老大难问题,是普遍称为影响招标公平竞争的“顽症”。这一“顽症”在二公司的招标中也存在。特别是一些工程量小的维修项目,有资质的公司不感兴趣,因此造成个别不具备相关资质的人员参与,扰乱招投标工作秩序,影响工程质量。

(三)是标后管理工作不够到位。目前,部分(建设单位)后续管理力度比较薄弱,如何建立标前、标中、标后相互衔接的项目管理机制还有待进一步探索完善。

三、今后工作思路及打算

认真贯彻《招投标法》和《省公司关于进一步规范招标投标工作程序的规定》精神,为深入学习实践科学发展观,围绕构建“公正、规范、和谐”的招投标工作为基本目标。立足实际,开拓创新,努力打造公开、公平、公正的招投标工作平台,为井神股份冲刺“317”经济目标的实现而努力,重点做好以下几点工作:

(一)进一步加大宣传力度,努力提高公司各部门对招投标工作的思想认识,宣传好招标工作几年来的工作成效,特色做法,要围绕主体,在招标主体、投标主体、监督主体、服务主体上有新的突破。

(二)在宣传招投标过程中,必须严格按照公开、公平、公正的原则,做好每一个项目,坚持规范运作,依法招标、评标、定标的前

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公司招投标工作总结报告

提下,在标前、标中、标后要实行全过程监督机制。要在实践中不断探索研究,有效防止少数投标人串通挂投标或恶意竞争的不良行为。

(三)为不断提高招标工作实际操作水平,坚持实事求是,科学操作,坚持做到管理、服务、监督三到位,同时要进一步加大标前标后管理力度,尤其是工程建设的质量管理工作,并积极探索标前标后管理新办法,通过制定招投标交易管理与监督实施细则。将制定招投标管理具体实施办法真正运用到实际工作中来。

回顾过去,展望未来。我们将在党十七大精神的指引下,在上级业务部门的领导下继往开来,与时俱进,进一步解放思想、踏实工作,奋发进取,开拓创新,全面优化和改善招投标工作机制,把二公司招投标工作推向一个新的台阶。

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第5篇:建筑公司招投标经营工作总结

2017年经营工作总结及2018年工作计划

紧张忙碌的2017年即将过去,这一年来经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在公司各个职能部门的大力支持和密切配合下,认真执行公司的有关规定和决策,各司其职、努力提高自身业务素质,牢牢抓住“以人为本”这一根本,充分发挥员工的积极性和创造性,全力配合公司导向决策,积极拓展各项业务工作,较好地履行了部门职能。下面我谨代表经营部总结本部门一年来工作情况、不足之处和2018年的工作计划。

2017年在公司董事长的正确领导下,围绕公司确定的工作思路和目标,积极配合各部门作好各类证件的年检、建筑市场AAA诚信等级认证、施工合同的签订及各项目部现场签证、工程款拨付等工作。在当前招投标越来越规范,形势越来越复杂的情况下,根据我司的优点、找出竞争对手的弱点,和建筑同行、招标代理单位做好沟通,在不违法、不违规的情况下做好招投标工作。团结一致,开拓进取,把“长板”做强做优,把“短板”补齐补全,不断提高自身的核心竞争力。

一、围绕本公司的全年生产经营目标积极开拓市场,努力扩大市场份额。面对激烈的市场竞争,经营部加强部门内部管理,落实岗位职责,在大家的共同努力下,截止2018年2月6日,全年共投标493个,其中综合评估法的项目122个, 201共中标建设工程33个、中标合同总金额合计约亿元。其中房建及装修项目15个,合计金额万元,占总签订合同价的%;市政类项目15个,合计金额万元,占总签订合同价的%;另中标招标代理业务4个,代理项目的总招标金额约万;广西分公司签订合同总金额万,长沙分公司中标合同总金额229万,冷水滩区房地产合作项目2个共计万平方米。 二、细化管理,健全经营部内部管理体系,积极响应公司领导的要求,明确分工,细化和加强公司的投标管理工作,完善投标管理制度,提高经营管理水平,使公司的经营管理工作有章可循、务实高效。

1、报名参加“湖南省房屋、市政工程项目电子招标投标系统应用高级培训班”的学习,从投标工程信息登记备案、投标保证金、投标授权、投标时证件的借用、投标过程的管理、投标文件的签署及盖章、投标资料的管理等方面对投标管理工作做了详细规定。根据员工的特点,明确分工,从项目的招投标全过程跟踪服务,对公司的投标工作进行全过程、流程化、规范化管理。

2、努力配合抓好公司工程投标管理工作,结合实际细化工程投标,对投标书编制、人员的安排、投标书(商务标、技术标、投标函)的编制质量、工程开标后资料的归档、投标总结等方面进行全过程、全方位的管理,以提高做标水平,增强企业竞争力。

3、加强公司工程承包合同、整体分包合同的管理,严格执行公司制定的相关规章制度,为公司在履约过程中维护自身合法权益,提高经济效益打下了良好的基础。

三、积极总结积累经验,不断充实完善公司的投标资料数据库,为公司的投标招揽工作提供有力的技术保障。

1、对公司的投标标书不断优化设计,将投标常用的证书、证件、人员业绩、获奖等资料在建立台帐的基础上,及时采集、更新、归类存档。根据工程类别如房建、市政、装修等,将经多次充实完善的施工组织设计进行分类存档,模块化管理。这样既能促进投标活动的流程化,提高标书的编制效率和质量,提高中标率,又能通过投标书展现公司良好的形象。

2、健全开标记录台帐,将每次开标时其它投标施工单位的报价等内容记录详尽,并根据招标文件的评分标准计算出得分、名次排序等,根据日期的先后、单位类别等进行存档,在以后的投标活动中当再次遇到这些投标施工单位时,我们就根据开标记录台帐中所记录的该单位在不同时期的报价资料等对其进行有针对性的分析研究,测算其报价水平,做到知己知彼,这样既有利于公司的投标决策,又能提高中标率。

3、对投标常用的造价信息及时分析整理存档,搞好工程造价方面的交流与探讨,针对工程实施中总结出的应注意的工程造价问题认真分析,并在投标活动中及时调整。

4、搞好投标总结分析,避免片面、盲目投标。每次投标结束,均及时从报价、业绩、方案、竞争对手、投标环境等方面进行书面投标总结,分析中标或不中标的原因,总结出经验及教训,及时了解材料投标市场情况。通过调查研究和辨别分析,及时掌握各地的投标市场行情动态,为公司的投标招揽活动提供可靠的信息基础。

四、贯彻“积极、谨慎、严谨”六字经营方针,务实高效地精心组织好工程投标招揽工作。

针对投标工作时间紧、任务重的特点,经营部结合工作实际,在接到投标任务时,做好了以下几个方面的工作:

1、组织好招标文件的评审,并根据招标文件的要求制定出详尽的标书编制进度计划,明确规定每天要完成的工作内容及需要达到的标准; 2、根据招标文件的相关要求并结合评分标准,编制出投标文件的商务标、技术标及综合部分的详细目录,作为标书编制内容的提纲;

3、安排好做标人员的职责分工,详细规定完成每项工作的编制人、审核人、负责人,并明确其职责范围;

4、编制投标书商务标、技术标及综合部分的初稿、一稿、二稿直至定稿的完成时间,同时明确碰头会及资料会审的具体时间;

5、从标书的制作到标书的包装、原件的准备,实行各组对换检查并记录,使每个环节都不放过。

五、存在的不足之处及解决措施:

1、对今后的投标的要求方向了解不够及时;

解决措施:及时从各招标网、各兄弟单位、上级文件等各种渠道了解信息。

2、现有的打印机因使用频率高且机器已损坏,近来故障频出,反复维修多次,仍无法解决根本问题,严重影响工作效率,而外出打印费用不低。

解决措施:建议升级标书制作人员的电脑设备,并购置一台新的多功能打印机;

3、经营人员的综合业务能力有待提高,特别是对招标方面的知识技能了解太少

解决措施:加强员工对招标业务知识的培训,如招标文件的编制,与招标代理的业务往来沟通,增强企业的弹性成长。

4、合同管理没有达到专业化和规范化要求,零星工程项目太多 解决措施:加强合同管理,根据合同的不同类别进行专业化和规范化管理,及时跟工程部门和财务部门完成交接。 5、房建工程、市政工程方面的建造师及市政公用工程的工程师紧缺 解决措施:招聘房建、市专业贰级建造师各3-5名、市政公用工程工程师3-5名。

6、房建、市政业绩即将不能满足投标要求

解决措施:完善业绩管理,与工程部配合及时将竣工验收备案资料拿回公司,并与中标通知书、施工合同整理归档。

六、2018年工作计划:

1、及时了解最新招投标动态,做好新的资质换证工作;省政务及海口市招投标中心的网站都出了更新的版本,抓紧时候了解清楚,派专人完善投标工作的入库资料准备;

2、积极准备市政工程的资质升级工作,特别是人员和业绩方面的准备;

3、完善市政、水利方面的人才储备,为升级工作积极备战; 4、争取在全省处理闲置土地的项目上和有实力的项目经理合作。

*****经营部 2018年2月10日

完善经营制度,进一步提高工作效率

以人为本,创造和谐的工作环境以提高团队凝聚力

经营部要坚持以人为本的思想,创造和谐的工作环境,心往一处想,劲往一处使,大家积极配合,密切合作,共同完成各个项目的投标工作。 2018年,经营部要不断加强自身建设,着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽业务的质量,加强人才培养,提高标书编制能力,进一步完善经营部制度建设。 三、加强员工的培养和学习 经营部要加强对现有员工的培训和教育,对现有的知识和技能不断更新。一是提高工作效率和技术水平,使每个人在工作上、思想上、行动上都训练有素,向职业化标准化靠拢;二是各成员在加强业务水平的同时,不断加强自身各方面的修养,超越自我;三是经营部也应充分考虑个人的发展,相互协调、共同促进,使部门和个人共同进步。 四、探索经营模式再创新

五、加强与各部门的合作,充分发挥本部门职能作用

经营部作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系,所以经营部一方面要强化自身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥经营部的职能。 2017年已经过去,在全体经营部人员的辛勤劳作下,我们获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望2018年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有经营部人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。

第6篇:建筑公司招投标经营工作总结

2017年经营工作总结及2018年工作计划

紧张忙碌的2017年即将过去,这一年来经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在公司各个职能部门的大力支持和密切配合下,认真执行公司的有关规定和决策,各司其职、努力提高自身业务素质,牢牢抓住“以人为本”这一根本,充分发挥员工的积极性和创造性,全力配合公司导向决策,积极拓展各项业务工作,较好地履行了部门职能。下面我谨代表经营部总结本部门一年来工作情况、不足之处和2018年的工作计划。

2017年在公司董事长的正确领导下,围绕公司确定的工作思路和目标,积极配合各部门作好各类证件的年检、建筑市场AAA诚信等级认证、施工合同的签订及各项目部现场签证、工程款拨付等工作。在当前招投标越来越规范,形势越来越复杂的情况下,根据我司的优点、找出竞争对手的弱点,和建筑同行、招标代理单位做好沟通,在不违法、不违规的情况下做好招投标工作。团结一致,开拓进取,把“长板”做强做优,把“短板”补齐补全,不断提高自身的核心竞争力。

一、围绕本公司的全年生产经营目标积极开拓市场,努力扩大市场份额。面对激烈的市场竞争,经营部加强部门内部管理,落实岗位职责,在大家的共同努力下,截止2018年2月6日,全年共投标493个,其中综合评估法的项目122个, 2017年度(2017.2.1~2018.2.6)共中标建设工程33个、中标合同总金额合计约1.82亿元。其中房建及装修项目15个,合计金额9828.74万元,占总签订合同价的53.93%;市政类项目15个,合计金额8394.06万元,占总签订合同价的46.07%;另中标招标代理业务4个,代理项目的总招标金额约6650.15万;广西分公司签订合同总金额7534.3万,长沙分公司中标合同总金额229万,冷水滩区房地产合作项目2个共计3.67万平方米。

二、细化管理,健全经营部内部管理体系,积极响应公司领导的要求,明确分工,细化和加强公司的投标管理工作,完善投标管理制度,提高经营管理水平,使公司的经营管理工作有章可循、务实高效。

1、报名参加“湖南省房屋、市政工程项目电子招标投标系统应用高级培训班”的学习,从投标工程信息登记备案、投标保证金、投标授权、投标时证件的借用、投标过程的管理、投标文件的签署及盖章、投标资料的管理等方面对投标管理工作做了详细规定。根据员工的特点,明确分工,从项目的招投标全过程跟踪服务,对公司的投标工作进行全过程、流程化、规范化管理。

2、努力配合抓好公司工程投标管理工作,结合实际细化工程投标,对投标书编制、人员的安排、投标书(商务标、技术标、投标函)的编制质量、工程开标后资料的归档、投标总结等方面进行全过程、全方位的管理,以提高做标水平,增强企业竞争力。

3、加强公司工程承包合同、整体分包合同的管理,严格执行公司制定的相关规章制度,为公司在履约过程中维护自身合法权益,提高经济效益打下了良好的基础。

三、积极总结积累经验,不断充实完善公司的投标资料数据库,为公司的投标招揽工作提供有力的技术保障。

1、对公司的投标标书不断优化设计,将投标常用的证书、证件、人员业绩、获奖等资料在建立台帐的基础上,及时采集、更新、归类存档。根据工程类别如房建、市政、装修等,将经多次充实完善的施工组织设计进行分类存档,模块化管理。这样既能促进投标活动的流程化,提高标书的编制效率和质量,提高中标率,又能通过投标书展现公司良好的形象。

2、健全开标记录台帐,将每次开标时其它投标施工单位的报价等内容记录详尽,并根据招标文件的评分标准计算出得分、名次排序等,根据日期的先后、单位类别等进行存档,在以后的投标活动中当再次遇到这些投标施工单位时,我们就根据开标记录台帐中所记录的该单位在不同时期的报价资料等对其进行有针对性的分析研究,测算其报价水平,做到知己知彼,这样既有利于公司的投标决策,又能提高中标率。

3、对投标常用的造价信息及时分析整理存档,搞好工程造价方面的交流与探讨,针对工程实施中总结出的应注意的工程造价问题认真分析,并在投标活动中及时调整。

4、搞好投标总结分析,避免片面、盲目投标。每次投标结束,均及时从报价、业绩、方案、竞争对手、投标环境等方面进行书面投标总结,分析中标或不中标的原因,总结出经验及教训,及时了解材料投标市场情况。通过调查研究和辨别分析,及时掌握各地的投标市场行情动态,为公司的投标招揽活动提供可靠的信息基础。

四、贯彻“积极、谨慎、严谨”六字经营方针,务实高效地精心组织好工程投标招揽工作。

针对投标工作时间紧、任务重的特点,经营部结合工作实际,在接到投标任务时,做好了以下几个方面的工作:

1、组织好招标文件的评审,并根据招标文件的要求制定出详尽的标书编制进度计划,明确规定每天要完成的工作内容及需要达到的标准;

2、根据招标文件的相关要求并结合评分标准,编制出投标文件的商务标、技术标及综合部分的详细目录,作为标书编制内容的提纲;

3、安排好做标人员的职责分工,详细规定完成每项工作的编制人、审核人、负责人,并明确其职责范围;

4、编制投标书商务标、技术标及综合部分的初稿、一稿、二稿直至定稿的完成时间,同时明确碰头会及资料会审的具体时间;

5、从标书的制作到标书的包装、原件的准备,实行各组对换检查并记录,使每个环节都不放过。

五、存在的不足之处及解决措施:

1、对今后的投标的要求方向了解不够及时;

解决措施:及时从各招标网、各兄弟单位、上级文件等各种渠道了解信息。

2、现有的打印机因使用频率高且机器已损坏,近来故障频出,反复维修多次,仍无法解决根本问题,严重影响工作效率,而外出打印费用不低。

解决措施:建议升级标书制作人员的电脑设备,并购置一台新的多功能打印机;

3、经营人员的综合业务能力有待提高,特别是对招标方面的知识技能了解太少 解决措施:加强员工对招标业务知识的培训,如招标文件的编制,与招标代理的业务往来沟通,增强企业的弹性成长。

4、合同管理没有达到专业化和规范化要求,零星工程项目太多

解决措施:加强合同管理,根据合同的不同类别进行专业化和规范化管理,及时跟工程部门和财务部门完成交接。

5、房建工程、市政工程方面的建造师及市政公用工程的工程师紧缺

解决措施:招聘房建、市专业贰级建造师各3-5名、市政公用工程工程师3-5名。

6、房建、市政业绩即将不能满足投标要求

解决措施:完善业绩管理,与工程部配合及时将竣工验收备案资料拿回公司,并与中标通知书、施工合同整理归档。

六、2018年工作计划:

1、及时了解最新招投标动态,做好新的资质换证工作;省政务及海口市招投标中心的网站都出了更新的版本,抓紧时候了解清楚,派专人完善投标工作的入库资料准备;

2、积极准备市政工程的资质升级工作,特别是人员和业绩方面的准备;

3、完善市政、水利方面的人才储备,为升级工作积极备战;

4、争取在全省处理闲置土地的项目上和有实力的项目经理合作。

*****经营部 2018年2月10日

完善经营制度,进一步提高工作效率

以人为本,创造和谐的工作环境以提高团队凝聚力

经营部要坚持以人为本的思想,创造和谐的工作环境,心往一处想,劲往一处使,大家积极配合,密切合作,共同完成各个项目的投标工作。

2018年,经营部要不断加强自身建设,着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽业务的质量,加强人才培养,提高标书编制能力,进一步完善经营部制度建设。

三、加强员工的培养和学习

经营部要加强对现有员工的培训和教育,对现有的知识和技能不断更新。一是提高工作效率和技术水平,使每个人在工作上、思想上、行动上都训练有素,向职业化标准化靠拢;二是各成员在加强业务水平的同时,不断加强自身各方面的修养,超越自我;三是经营部也应充分考虑个人的发展,相互协调、共同促进,使部门和个人共同进步。

四、探索经营模式再创新

五、加强与各部门的合作,充分发挥本部门职能作用

经营部作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系,所以经营部一方面要强化自身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥经营部的职能。

2017年已经过去,在全体经营部人员的辛勤劳作下,我们获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望2018年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感到的是

更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有经营部人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。

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