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公司会议筹备工作总结

作者:5a546a时间:2021-01-23 00:07:44

第1篇:公司筹备期工作总结

公司筹备期工作总结

在公司筹备期,很多工作都值得我们去深思、总结。下面是公司筹备期工作总结,为大家提供参考。

XX分公司筹备工作是XX年X月进入调研、XX年X月X日正式开始的。筹备期间,在总公司的正确领导和机关的具体帮助指导下,我们紧紧围绕“以人为本、稳健发展”的指导思想,按照“快速筹备抓机遇,规范管理把质量,稳健谋划寻发展,开拓创新求效益”的工作思路,以二级机构筹备为中心的各项工作正逐步向规范化、制度化、精细化迈进,并圆满地完成了总公司下达的各项筹备任务,正以饱满地精神状态和强烈地责任感、使命感迎接总公司的验收。回首半年的调研、筹备工作,每一步工作都牵扯着总公司董事会和机关各部门的时间和精力,牵动着总公司领导、机关各部门老总的心,在此,我代表筹备组向总公司各级领导、机关表示真诚地谢意。

下面,我受XX分公司筹备工作领导小组委托,向各位领导作工作汇报,不妥之处,请批评指正。

一、筹备工作基本情况

XX分公司筹备组是根据总公司关于筹建XX分公司的战略部署,于XX年X月组建的。我们入驻XX后主要做了以下6项工作。

(一)围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的思想,注重加大办公场地的选址力度。着眼承租办公用房,无论从楼面规模、式样,交通出行,还是营销展业、长远建设,我们均作了深入细致的调研和考察。特别是我们能够紧紧围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的原则,注重加大办公场地的选择空间和范围,最终从9处候选用房中确定公司办公场地。房产权关系清楚,房屋租赁手续完善有效;消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格,符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。

(二)本着“简单实用、朴素大方、勤俭节约”的原则,高标准完成了办公场地的装修配置。办公场地确定后,筹备组及时召开办公会议,专题研究房屋装修设计、工程监督、家具配置、经费管理及廉洁自律等问题,并适时成立基建装修领导小组。与此同时,采取“集中招标、考察验资、商洽合同”的方法,最终选定XX建筑装饰设计有限公司、XX家具公司为分公司办公职场的装修承接方、家具供应商。目前,装修已结束,并通过了装修、消防、安全验收,总体质量优良;办公家具的配置基本齐全,能够适应正常的办公生活需要。上述工程总的费用支出情况是:分公司办公职场房屋装修部分实际支出XX元;家具购置实际支出XX元;空调实际支出103010元;初步估算,累计费用支出XX万元。

我们所具备的办公环境基本功能:一是办公职场实现办公自动化,基本实现1人1台电脑和分机电话的需求,数据交换采用高速设备,完全适应未来数据的处理量;二是设置独立的集团电话系统,安装中继线,设立电话总机,保证客户交流和内部沟通的需要;三是设立客户服务中心;四是根据财务、业管、信息等部门的特殊需求,分别设置了较为完善的职场保安措施。包括:职场由大厦提供双路供电系统,可以保证在断电时,接入大厦发电机组继续供电,职场还安装有充足的应急灯和安全门系统,保障异常情况下的工作收尾和人员疏散;设立独立的活动区和其他办公区,避免对其它部门的正常办公造成影响;聘请专职保安员,对客户服务中心和办公营业区域实施12小时保安。

(三)按照“快捷、畅通、高效”的要求,科学构建了计算机系统配置。我们在狠抓各项装修工程质量的同时,为实现信息技术构架合理化、网络传输快捷化和办公展业自动化功能,注重加大信息技术投入力度,并于XX年X月X日正式开通并成功实现模拟出单。 1、计算机环境和设备筹建情况

XX分公司开业所需的计算机环境和设备,严格按照总公司的统一要求进行维护和配备。

(1)服务器由两台HPproliantML370G3服务器组成。 HPproliantML370G3服务器具体配置为支持超线程技术的2.8GIntel至强处理器、512K集成二级高速缓存、PCI-X系统体系结构、2×512DDR内存、6个内置扩展槽、1个1.44M软驱、1个IDE48XCD-ROM、2个可移动介质托架、6个1英寸通用热插拔硬盘驱动器托架、集成双通道UltraSCSI控制器、集成息灯警告服务器管理、NC778110/100/1000M网卡。其中,一台作文件服务器,另一台作影像服务器。

核心业务及财务系统均采用三层结构,利用中间件技术保证系统的稳定运行和满足大访问量需求。 (2)开业后的XX分公司网络系统采用星形拓扑结构,选用Cisco3550-48SMI交换机和3725Cisco路由器设备。XX分公司通过SDH(2M)专线与总公司数据中心连接,并采用ISDN作为备份线路,当SDH线路出现故障时,自动启用ISDN备份线路,充分保证总(分)公司之间网络通信的畅通。

(3)采用全集中的运行管理模式,主要设备全部集中在总公司数据处理中心。XX分公司主要配备了员工使用的PC机、单据打印机、网络打印机、复印机和单证扫描设备。 2、计算机业务系统建设情况

分公司的计算机业务系统由总公司开发,分公司只是使用该系统。总公司信息技术部负责统一购置分公司所需的网络设备并进行安装。同时,在主机上安装计算机业务系统,对分公司信息技术人员进行有效培训,直至分公司能够独立并顺利地运行该系统。 为保证系统和数据的安全可靠,分公司将建立严格的数据和系统备份制度,以及各项信息安全制度,以有效地保证分公司计算机系统的安全可靠和保户的利益不受损害。数据备份主要采取3种介质磁带、软盘、硬盘,并进行安全存放。

(四)着眼“减少工作环节、提高工作效率、降低运营成本、实现业务增长”的需要,组织机构建设基本完成。根据总公司关于机构设置的总体要求,结合XX市场的实际,XX分公司正式开业后,总经理室将计划下设3个部门(人事综合部、财务部、营运部),3个业务管理部门(个险营销部、团体保险部、银行代理部)。 目前,分公司机构设置待报批后可实现基本功能;各部门负责人、主要业务骨干正陆续到位,待正式报批后,XX分公司组织机构建设基本完成。

(五)以总公司董事会关于人才储备的一系列指示精神为指导,选拔、培养、储备了一支相对稳定的管理人才队伍。总公司董事会对XX分公司人员招聘工作历来十分重视,先后多次作出重要指示,明确要求我们一定要高度重视人才的招聘、选拔和培养工作。为此,我们深入分析了XX金融保险市场人才供需形势,认真讨论了分公司人才挖掘、招聘等问题,对人员招聘工作有了一个比较清醒的认识。一方面,群揽各界精英,构建人才梯队。XX良好的大型国际化企业形象和可持续发展前景深刻吸引着广大应聘者。X月X日,我们在《XX报》刊登招聘广告的同时,广泛宣传造势,通过电子邮件、信函投递和现场接待等多种途径,累计收到各类应聘资料637份,按照“接待、初试、复试、笔试、审核”等程序严格筛选审查,最终确定录用内勤员工40人,确定储备对象58人。拟入司内勤人员中,业内人士占73.8%;大学本科以上学历占73%。与此同时,本着建设“有规模的精兵团队”的指导思想,搭建营销团队架构。截止目前,已招聘个险代理人551人;银保客户经理15人;团险客户经理3人。人员综合素质基本符合总公司对人才的条件要求。另一方面,创业说明推动,积极组织培训。筹备组始终把业务人才队伍建设作为招聘工作的重中之重。X月X日,我们举办了500多名社会各界精英参加的大型创业说明会,就XX企业文化、核心理念、经营方针以及发展战略作深入宣讲。紧接着,从X月X日开始,分别举办为期5天的银代客户经理和营销主管两个培训班,对近230名各界精英进行集中培训。X月X日和X月X日,又分别举办了两期营销新人培训班,有近100人参加了培训。特别是我们的营销职场正式投入使用后,培训工作坚持进行,并紧紧围绕业内最新发展动态,调整培训内容,更新培训思路,确定培训方针。培训工作的顺利开展,不仅有效的提高了招聘人员的素质,也体现了筹备组各内勤部门的互相配合和协作精神。

(六)紧紧立足走精细化管理之路,下功夫建立和完善了内控管理机制。筹备中,我们深深地感到,在XX局和总公司的正确监管和领导下,要把分公司建设成为XX市场一流公司机构,必须加大公司规范经营、诚信服务建设力度;必须加大高效、节约、学习型作风纪律建设力度;必须加大正规化、制度化、精细化建设力度,只有这样,分公司才能在竞争激烈的XX市场站稳脚跟。为此,一方面,我们狠抓新员工培训机制的建立和完善。在6月中旬就对前期到位的内勤员工进行公司理念、规范经营、诚信服务等方面的培训。7月10日至11日,对全体内勤员工又进行了一次系统培训,不断筑牢全体员工的法律法规意识和诚信服务理念。截止目前,分公司共累计组织各类培训7期,参训人员357人(次);另一方面,认真起草编撰包括公司形象、办公行政、人力资源、财务管理、稽核管理、团险管理、银代管理、营销业务管理、培训教育和营运管理在内的10个大类72个相关内控制度。

二、下步工作中应把握的重点环节 一是着力解决公司国际化建设高标准与现代企业管理水平较低之间的矛盾;二是着力解决机构建设日益壮大与综合服务水平保障乏力之间的矛盾;三是着力解决日益突出的主体增多与企业宣传策划保障薄弱、展业环境严峻之间的矛盾。 三、分公司开业后发展规划

1、发展目标:利用三年时间,建设XX市场上品牌过硬、服务至上、最富成长性的公司。

2、经营目标:力争三年时间,收入超过12亿。

3、管理目标:经营规范、内控体系完善、教育训练体系健全、企业效益和社会效益良好 4、管理规划

(1)管理宗旨。贯彻“客户权益至上”的企业核心价值观,充分维护客户利益,为客户提供准确、及时、个性化的专业服务,从而,树立公司的品牌形象,提高客户的忠诚度和公司的核心竞争力。

(2)业务管理目标。一是建设完善的业务管理信息系统,具备灵活处理各项保险保全的功能和主要信息的查询;二是制定与业务管理信息系统相匹配的业务处理流程,规范客户服务,建立规范化、系统化的客户服务体系;三是完善风险管控制度,制定科学合理的核保核赔规则、员工日常活动的内部管理制度、核赔结果统计分析流程以及健全内部审计制度;

(3)大力发展个性化服务,引进先进的计算机管理系统,使之能辅助设计“因地制宜”、“量身定制”的保障计划; (4)建设好客户关系管理(CRM)系统,为公司决策提供全面的、系统的、科学的数据。

尊敬的各位领导,XX分公司的各项筹备工作已全面完成,基本具备开业所需软件、硬件条件,现申请开业,请各位领导检查验收。

我的汇报完了,不妥之处,请批评指正。

申办成立XX管理现代化研究会的筹备工作在业务主管单位XX科协和社团登记机关XX民政厅民间组织管理局领导的正确指导和监督下,在兄弟社团的帮助下,在在座各位企业家、管理工作者、管理研究者的积极参与下,在筹备组全体成员的共同努力下,各项筹备工作取得突破性进展,已获得业务主管单位和登记机关同意筹备成立的批复。为让大家进一步了解研究会筹备工作情况,我受筹备组的委托,将有关工作报告如下:

一、关于XX管理现代化研究会筹备成立的背景

自改革开放以来,中国经济走过了高速发展的32年;是中国由弱变强的32年;是中国逐渐走向成熟的XX年;更是中国市场环境发生巨变的32年。

XX作为中国对东盟开放合作的前沿和“桥头堡”,在中国-东盟合作中发挥着不可替代的重要作用。XX北部湾经济区开放开发已上升为中国国家发展战略。在国家政策的支持及自身区位优势下,XX已成为中国经济增长最快、最具活力、最有潜力的地区之一。在难得的历史机遇面前,我们面临着前所未有的各种挑战,也对XX的管理现代化水平提出了更高的要求和考验,这值得我们深思、探讨和进行科学、有效的实践。

随着我国社会、经济与科技发展取得举世瞩目的成就,在世界经济中的地位迅速上升,中国改革实践中独特的管理问题,既为管理科学研究提供了丰富的素材,也使中国的管理科学研究逐步受到国际学术界的关注。由于中国的传统思想、文化、行为方式等与国外存在着较大差异,西方的管理理论并不会完全适合我国企业的管理实践,这就要求管理科学的研究进行理论与方法的创新,以创新的理论与方法去解决中国的实际管理问题。

XX年11月中旬,我有幸列席参加了在北京友谊宾馆举行的“第四届XX中国管理学年会”,由此开始了对主办方中国管理现代化研究会的了解和考察,也开始设想组建一个能为XX管理届提供管理现代化研究、探讨及转化为生产力的重要平台。

一年多的时间里,我们与XX从事管理工作、管理学教学、相关管理学研究等专业人士沟通与探讨,取得了共同的理念和追求方向,大家都有为改善XX管理现代化而努力、尽力的良好愿望,表示将在各自的事业领域、工作岗位上进行研究和实践,并积极参与成果交流、合作。大家对成立相应的学术机构,统一组织进行交流、探讨,与区内外相关学术团体或机构进行学术交流、相互促进,共同提高地方管理现代化水平等等有了明确的需求。我们计划成立学会的设想除了得到业务主管单位XX科技协会、审批机关XX民间组织管理局有关领导的肯定和指导外,还得到了中国领导科学学会张惠民副主任的赞赏,并欣然同意在学会正式成立后担任荣誉顾问,同时,XX亚健康科学技术会古秋娥会长、XX城市发展研究会甘越帆会长、XX公共关系协会邓东会长等社团领导也给予了很大的支持与帮助。

二、关于XX管理现代化研究会筹备成立的过程

(一)向从事管理工作、管理学教学、相关管理学研究等专业人士、企业家、企业发出加入XX管理现代化研究会的倡议。

(二)成立筹备组,推选筹备负责人,各成员进行工作分工。

(三)根据《社会团体登记管理条例》,筹备组在筹备期间多次召开会议,其中召开发起人单位会议2次,筹备组会议6次,对研究会的社团名称、章程、负责人、执行机构、筹备资金来源、会费收取标准、办公场地等进行了多次商讨,达成了共识,形成了初步决议。筹备期间筹措筹备资金3万元。

(四)起草文件,按程序进行申办相关工作。筹备组按申办要求、程序,完成了申办材料的编写,及时递交到主管机关、审批机关。期间,就筹备相关事项及成立后的管理、发展等,向上级机关领导进行咨询。

三、下一步的工作规划

1、继续做好筹备成立相关工作,争取早日取得正式成立的批准。 2、获准正式成立后,迅速完善研究会组织机构和相关制度、工作程序。会长、秘书长切实负责地按《章程》积极开展工作。 3、重视形象宣传和交流平台的建设,迅速建立研究会网站,并争取编辑出版研究会的会刊。 4、广泛吸收积极要求加入研究会组织的相关人员和机构,尽量争取各高校的管理学科、经济学科等教育者的加入,同时鼓励更多的企业加入,使我们的这个社团组织在社会上有规模、有影响、有作为。 5、向会员提供学术交流、信息咨询及讲座培训等服务,不定期开展会员交流活动,活跃研究会的气氛。

6、推动管理届的学术交流,促进行业内外合作。组织学术研究与交流,发挥会员互补优势,在有条件的情况下,组织会员外出考察调研、交流、学习。

目前,研究会筹备工作已取得了阶段性的胜利,登记成立XX管理现代化研究会的时机已经成熟。XX管理现代化研究会的成立,将积极地推动XX管理现代化发展的进程,很好促进管理学术的研究、成果的推广。

在XX管理现代化研究会的筹备工作中,得到了主管单位、审批机关的热情指导和帮助,也得到了在座各位的热心支持和参与,相信今天这个大会一定能够开得热烈、圆满、成功!这将会是XX管理届值得纪念的一天,XX的管理现代化发展进程将由此翻开崭新的一页!让我们一起为建设繁荣XX、和谐XX做出更大的贡献!

第2篇:大型会议筹备总结

大型会议筹备总结

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫,我这是怎么了,怎么状态那么差,下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误,真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意,没睡多久,七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我,无奈的起来刷牙洗脸,拖着沉重的脚步走向办公室,平时也来的早的同事见到我,依旧还是那句话,“佩智,你怎么总是那么早就到办公窒来了,你这班主任当得可真敬业”,我微微一笑,“习惯了,你也一样啊”。工作的时候,自己确实是习惯了早起,可是最近几天,自己的状态真的很糟糕。到了办公室,哈欠连天,我真的怕这种状态会影响学生,想到要走进教室查看考勤,内心都在颤抖。休息不够,暖湿的气候,再加上感情上的那么一点点失意,真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前,所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西,集中注意力,专心的把精力投入到工作中来,可是大脑有时真的不听使唤,思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象,最好的办法就是把自己想说的话,要交代的事情写在发言稿上,就像备课一样,这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议,明天下午第四节课参加语文科组教研会,学生明天不用上第四节课的,可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上,因为自己的精神状态不好,所以在通知学生的时候,竟然说成是今天下午不用上第四节课,最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息,听见年级组长的哨声,当时还感觉很诧异,突然回想一下,才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室,把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么,可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训,好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态,晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来,不要胡思乱想,感情上的事先放一放,一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字,“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

以上就是自己就这次失误所做的反省,“前车之辙,后车之师”,哪里跌倒就哪里爬起来,我一定会做的更好的。相信自己,我能行。

第3篇:会议筹备经验总结

会议筹备经验总结

篇1:举办会议经验总结

举办会议的会后经验总结

一场会议的成功与否,关键在于会前的策划准备是否到位。

一、会议策划

会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识,能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,因此,对于会议策划人员就有严格的要求,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。

(一) 会前筹备

1.对此次会议的认识

在开会前必须清楚认识会议的内容(名称、地点、时间、场地、参会人

员、会议的意义)

2.组织会前动员会

组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会

由会议策划人员主持召开,会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。

(1)在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容(名称、地点、

时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等)

(2)进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务(×××负责

主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等)。

(3)介绍此次会议的详细流程

(二) 会议承办方各块负责人应具备的素质

1、会议策划

能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。

2、主持

(1)主持人应具备良好的语言表达能力

语言,是节目传播内容的重要载体,主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先,语言要通顺流畅,。其次,主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次,在语言表达上,要有自己的特色,要富有感染力。

(2)主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中,由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因,使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故,此时主持人能够保持冷静,充分发挥自身的主观能动性,运用大脑迅速思维并作出判断,并根据大脑判断组织语言和反应,使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如,在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时,则应随机应变,保持冷静,用机智幽默的语言化解危机。

(3)主持人应具备个性鲜明的主持风格

任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格,作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中,主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。

3、后勤负责人

(1)会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单(了解参会群体),会议

现场文件、表格等制定与打印(包括:签到表,会议记录表,工作安排表、桌牌等)

(2)对会场所需道具、用具须提前购置备齐

(3)会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置(会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放)

(4)与会场引导积极沟通,做好签到及引导工作

4、会议记录

会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节,为会议总结和会议报道提供材料支持。

会议记录员应具备的素质:(1)有速记能力。(2)有很强的概括能力。

(3)善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节,为会议总结和会议报道提供材料支持。

5、音响师

音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料,会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试,电源确认,对多媒体设备有充分的准备,保证会场多媒体播放正常。(能够熟练操作电脑及多媒体设备,具备随机应变的能力)

6、摄像师

(1)领悟会议精神;(2)有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义,能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间,能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。

7、会场引导和现场控制

会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象(会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等)。

(1)会前有序引导领导、嘉宾及观众(签到)入席;

(2)会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛,有序引导现场出入人员,对现场遇到的突发事件能够随机应变;

(3)宣布会议结束时,要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。

(三)会议总结

会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理

(四)材料及财务预算

海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片,签到册、会议记录本,

(五)突发事件的处理预案

1.技术部多带仪器设备,保证影像的。

2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好

3.确定四名随机调派人员(现场控制),做突发事件的人员安排

(六)备注

1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,随身携带小笔记本,便于信息的准确传达。

2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。

3、与会人员按照中心就坐

4、会议现场的总负责人

二、会前动员会

会议策划只是把活动作为一个项目确定下来,而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见,畅所欲言,群策群力,提出自己的创意,综合讨论,让会议既有一定的模式,又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识,增强会务组织人员的信心,明确在举办会议过程中自己的责任的权利。

三、彩排

在会议策划方案最终确定后,至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。

篇2:会议筹备情况汇报

XXXX会筹备情况汇报

XXX县商务局

2014年8月

近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下:

一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区政府党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。

三、争创特色,举办专场活动。

近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接

突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:

1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。

3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

篇3:2014年年终总结大会筹备工作

2014年终总结大会筹备工作安排

1、会议时间:2015年1月9日9:30

2、会议内容:一、商会2014年工作总结;

二、河南程方纺织公司2014年工作总结;

三、商会工会2014年工作总结;

四、204年度党支部工作总结。

3、参会人员:纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾—公安、消防、方北营和程寸营二委代表等80余人。

4、会议筹备小组:组长常保生、副组长杜秋生、赵景房,组员付帅、张艳玲、宋长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。

5、人员分工:一、会议资料,负责人:常保生,成员:宋长伟、杜开利、徐曼。会议资料包含:会议内容中的工作总结

二、参会人员组织,负责人:赵景房,成员:张艳玲。人员主要为参会人员。

三、场地安排,负责人:赵景房,主要工作包含沐香苑会议室的确定(大约可容纳80—90人的会议室,须事先与酒店经理协商),主席台布置(包含与会列席人员、包含会议条幅标语等摆放工作)、灯光音响话筒等设备的调试(事先准备好国歌MP3格式)。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路正常使用,保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。

四、会议茶水果品的准备,负责人:付帅,主要工作包括茶水果品的供应。

五、摄影拍照,负责人:付帅,主要负责摄像拍照设备的准备(并负责会议期间的摄影与拍照)、会后用餐安排(需与沐香苑酒店经理沟通后由其安排)

公司筹备期工作总结

大型会议筹备总结

公司筹备工作汇报

办公室会议筹备总结(共11篇)

公司筹备组工作总结(共17篇)

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