第1篇:工作总结地产公司档案员
2015年年终工作总结
2015年转瞬即逝,回顾过去的这一年,我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化,这是最值得我们高兴的。在这一年里,在各级领导和同事们的支持和帮助下,较好地完成了各项工作任务,同时也存在着诸多不足。
一、2015年工作总结
1.各种文件收发准确、及时,查找时有据可依,收发时间精确到分,同时重要文件另做一份电子件存档,方便随时查阅传递。
2.工程技术档案管理方面,严格按照现行档案管理要求执行,随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息,比如周边类似项目的竣工验收及交档情况,对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作,不定时检查施工档案编制情况,发现问题要求其及时整改,做到档案与工程进度同步。
3.整理设计相关资料,并及时与设计部核对,确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。
4.各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行,会签、请章均逐级上报,签字齐全,并及时将全部原件及扫描件交给(发送给)公文管理员存档;建立各类文件台账,供各工程人员随时查阅;认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作;做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪,并做好汇总,建立台帐。
5.日常管理方面:敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人;编制月及节假日施工现场值班表,同时汇总加班申请表报总务部;统计每天用餐人数并做好记录,做好每月餐费收缴工作,并及时与八局进行结算;做好领导及闲置办公室的日常管理,定期让保洁人员进行清扫;每月月初及时统计部门办公用品的申领工作;做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作,并及时更新;配合部门做好迎接各方检查的准备工作。
6.认真完成领导交给的其他工作,积极配合工程师的相关工作。
二、工作中的不足
总结一年的工作,在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面,缺少工作技巧,没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致,还有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将不断的学习和提高自身素质与业务水平,改进自己的不足,把工作做得更好更有效。
*****************公司
工程部
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2015年12月23日
第2篇:地产公司工作总结及计划
公司2012年工作总结
2012年整个房地产市场一度呈现持币观望,成交量大幅放缓的局面,面对风云变幻、市场动荡不安的2012年,在集团公司领导的大力支持和帮助下,沈阳公司通过转变观念、认真分析当前形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,最终圆满的完成了全年各项经营指标。
一、2012年主要工作完成情况
(一)、经营指标完成情况
2012年沈阳公司通过全体员工齐心协力,团结一致,克服困难,积极开拓的精神,本着“敬业诚信,创新超越”的理念,实事求是的工作原则,以发现问题解决问题的务实态度,克服种种不利因素,完成全年销售签约额9945万,其中销售住宅137套,商业网点18套,地下车库9个,车位13个,全年签约面积15292平方米,全年回款1.06亿,截至目前沈阳项目整体销售额完成5.57亿,回款完成5.13亿,整盘销售率达到91.6%。
(二)、项目进展情况
2012年沈阳项目实现工程实体全部竣工,自2012年6月开始,沈阳公司结合各楼号不同情况,分5批对业主进行了交房,至2012年7月25日1#~20#楼全部实现竣工交房目标。
园区综合外网、外线工程于2012年7月全部施工完成,目前已全部投入正常使用。
园区景观、道路、广场、绿化工程于2012年5月~11月施工基本完成,12月初进行了竣工初验,受沈阳气候条件影响,零星尾工被迫推迟至2013年4月底完成。
(三)、工程竣工验收、备案工作进展情况
1、1#~20#楼、会所单体竣工验收于2012年12月14日(会所为最后一栋)全部完成;
2、防雷专项竣工验收于2012年12月10日完成;
3、消防检测已完成,目前正在进行验收备案,预计2013年1月25日完成;
4、环保初验已完成(基本符合要求),目前因园区正式电未接入,园区箱变未安装,造成噪声检测暂无法进行,进而影响竣工验收暂无法完成;
5、人防验收工作正在加紧进行中,预计2013年3月份完成。
(四)、工程移交办理情况
1、1#~20#楼住宅部份已全部移交大北物业公司(含空置房);
2、地下车库独立车库(合计36个)已移交物业公司;
3、园区消防系统已移交大北物业公司(含中控室);
4、园区监控系统已移交大北物业公司(含地下室);
5、园区雨、污水系统已移交大北物业公司;
6、园区东侧主入口、北侧次入口,景观、大门、门卫、道闸系统已移交大北物业公司;
7、园区采暖系统已移交沈阳供热有限公司(含换热站);
8、高层电梯已移交物业公司。
二、沈阳项目工作亮点
(一)、精心组织施工,理顺工作关系
2012年对沈阳项目来说是至关重要的一年,一、主要梳理错综繁杂的工作关系;
二、制定切实有效的工作安排;
三、按步骤按计划结束项目施工阶段。
首先与施工方及物业等方方面面进行沟通联系,摸清项目工作进展、后续工作及所遇到的问题等情况,指出项目后续的工作重点是协调各专业施工方,使后续交叉施工能有序有效的开展和推进,强调工作的重点在于落实。多次召集各方人员召开专题工作会,以坦诚布公的态度,实事求是的精神,就工作的重点、遇到的问题,尤其是工作难点进行深入而详细的讨论,针对工作中可能出现的问题一一整理分析,最终达成共识,制定出切实可行的工作计划和执行方案。
园林景观施工为2012年工程管理的关键,如何高效、高质量的形成小区景观,对盘中期营销工作起着巨大的促进作用。但园林景观施工期间(5~7月)时值综合外线施工高峰期,各专业、各工种交叉作业,成品保护及工程协调工作难度较大。沈阳公司首先强调工程管理人员的服务意识,为各参建单位提供技术支持、管理支持;其次结合施工的工序阶段,组织一些有针对性的协调管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。
(二)、强化内部管理,明确工作流程
工作重在落实,落实依靠流程。沈阳项目公司8月份开展了提升内部管理专项活动,四个部门从各自工作职责出发,依照各自工作范畴,分别进行了工作流程的梳理和强化。在沈阳项目公司,大到施工招投标管理流程及规范,合同签订及执行情况管理及工程签证的认定和管理,小到每日销售数据的汇总和整理,每月报销的审批和管理,各部门以完成工作为目标,从重点抓起,从难点抓起,由主及次、由重到轻的将工作管理流程进行了全面的梳理,并在此基础上开展工作责任制,将工作流程细分为一项项工作,再将工作落实到人,保证了工作的完成和落实。
同时,针对项目后期工作重点和内容,重新明确了各部门主要工作职责,加强对工作完成情况的监督和管理,强调不同专业之间的沟通和交流,用集体智慧去避免疏漏和风险。
(三)、强化服务意识,提升企业形象
从5初到7月中旬,沈阳项目公司顺利完成了两次交房工作,实现了房源交付业主和即买即住的目标。然而,随之而来的是大量售后维保和业主答疑工作。由于短时间内交付量大,业主疑问细小琐碎,千头万绪,营销部工程部相关人员不仅要处理手头工作,还要随时回答业主提出的各种疑问;这种状态既影响现有工作的效率,更无法为业主提供更好的服务。经过研究,决定抽调营销部工程部专职人员成立“售后服务小组”,专门负责接待业主,回答业主质疑,并协调维修队进行维保工作。
本着认真负责,积极主动的工作态度,虽然不时遇到故意刁难,受到不公平质疑,但售后服务小组的人员仍然打起十二分精神投入工作,务求将业主提出的问题解释清楚,房源出现的问题跟踪到底。经过3个月的工作,交付房源的问题基本处理完毕,全年接待各种投诉997起,完成970起,完成率达97%,满意度达到95%以上。一些业主甚至成为项目宣传人,为项目销售带来了更多的购房人群。
(四)、提升运营效率,降低运营成本
2012年,沈阳项目公司从小处入手,从细节抓起,处处体现出效率至上,降本增效的成绩。
沈阳为2013年的全运会大搞路桥建设,原售楼处门前道路连续多月封闭施工,使售楼处和项目现场两处办公人员无法及时交流商讨工作,致使沟通困难,增加了时间成本降低了工作效率。另一方面,封闭施工也给销售工作带来了一定的难度。鉴于此,将项目办公场所集中安排在项目空闲商业网点。从决定搬家到搬家完成,短短20天的时间,从新办公场所的简单装修,到所有办公器材设施的整理打包,最后入驻新办公场所并收拾完毕,全体员工齐心协力,展现了快速高效的工作作风。同时,原售楼处一年的租金得以省下,新办公地点由于是项目自有空闲的商业网点,没有租金费用,仅这两项就为公司省下了近40万元。
随着项目进入尾声,沈阳公司积极响应集团号召,精简各部门员工,对公司人员进行分流,先后两次共计分流5人,大大节约了公司管理成本。
(五)、凝聚团队精神,激发团队热情
考虑到很多员工都是外派到沈阳公司,通常一两个月才能回家一趟。因而,在工作中更多的是调动员工的主动性和创造性,激发团队精神利用集体智慧,充分凝聚外派员工和当地员工,形成沈阳项目公司积极向上的精神风貌。同时,利用业余时间,组织大家一起开展丰富多彩的体育活动;还有每周两次的羽毛球活动,不仅锻炼了身体,也加深了员工彼此之间的交流。
(六)、先进员工代表
在紧张的项目开发建设工作中涌现出了一批敬业实干、成绩突出的先进员工代表。
XXX同志主要负责工程部的各项管理工作,工作中他积极主动、认真负责,在今年5~7月份项目进入攻坚关键阶段,正值园区道路、园林、绿化、外线建设及竣工交房高峰期,他时常冒着炎炎烈日在项目现场协调组织施工,从不怕苦、不怕累,协同工程部同事对各专业工程组织交叉施工作业,项目施工期间他从没休过一个周末,正是他这种努力拼搏的干劲确保了各项目如期完工。
今年整个房地产市场销售都进入低迷时期,如何按时完成集团下达的销售指标成了我们全年工作中的重中之重,由于我们在售产品均为销售剩余的难销产品,营销部经理积极与销售公司研究销售策略,制定合理销售方案,以小步快跑及老带新的方式对产品进行推广,即节约了公司营销费用,又带来了不错的销售业绩。
由于12#楼之前因面积超规划,审批手续相关部门不给批复,姚勋便利用个人关系,主动与主管各部门沟通协调,期间往返了多少次审批大厅他自己都数不过来了,但他从没抱怨,还是那样任劳任怨,最终完成了洋房12#楼及商业网点调规手续办理,住宅增加面积1940平米,网点增加面积174平米,由此增加销售额千万余元。正是这种团队精神的凝聚,以及他们的饱满的工作热情使得沈阳项目公司按时完成各项工作任务,并像一个大家庭一样和谐融洽。
三、目前存在的主要问题
(一)、正式电源问题:园区强电局维部份属政府集中招标采购项目,因辽宁省供电系统内部调整,造成园区局维部份电气设备及施工招标工作进度滞后,园区至今不具备正式用电条件;此问题进而影响环保及综合竣工验收。
(二)、原总包单位(顺天公司)施工完成部分,遗留质量问题问题依然较多,造成工程返修率较大,为项目尾盘销售及企业社会形象造成一定负面影响。
(三)、XXX项目为公司在沈阳开工建设的首个商住项目,报批报建及各种办事流程均在探索、磨合过程中,使得总体工作效率还是有些滞后。
四、2013年工作展望
(一)、经营计划
2013年计划实现签约收入11800万元,结算收入25000万元,回款7800万元,利润总额1538万元。
(二)、任务目标
1、继续做好已交付楼号的工程维保工作,不断提升服务质量;
2、工程竣工结算,计划2013年1月25日完成;
3、园区工程综合竣工备案,计划2013年4~6月份完成;
4、房屋面积实测、产权初始登记、产权证办理计划2013年6~12月份办理;
以上是沈阳公司一年来的工作情况,望集团领导给予指导、监督,并对我们后续的工作给予大力的支持。我们有决心、有信心做好沈阳项目,努力完成2013年各项经营指标,确保沈阳项目完美收官。
沈阳XXXX置业有限公司 二〇一三年一月八日
第3篇:地产公司工作总结及工作计划
部门/分公司2013年度工作总结及
2014年度工作计划
(注:所有蓝色字体成文时均请删除)
第一部分:2013年度工作总结
1.经营管理目标达成情况
说明:
1.对照年度经营管理责任书,简要概括2013年度完成的重点工作及年度计划外的重点工作。
2.简要概括未达成目标或实际值超过计划值幅度较大的重点工作,并简要分析目标偏差。
2.经验分享
说明:
1.和往年比,2013年度在重点工作方面取得了哪些提升,积累了哪些经验。
2.和往年比,2013年度在基础工作方面取得了哪些进步,达到了什么效果(成果)。
3.存在的问题或不足及改进建议
说明:
1.概要描述本部门(公司)在项目运营、组织效能、基础工作等方面存在哪些比较突出问题或不足,提出解决问题的建议。
第二部分:2014年度工作计划
说明:
1.简要报告2014年度本部门(公司)项目运营一级计划(最多到二级计划)。
2.报告2014年度本部门(公司)在基础工作方面准备实施哪些行动计划,期望达致什么效果。
部门(公司)落款
日期
第4篇:档案工作总结和计划
档案工作总结和计划
档案工作总结和计划
导读:范文 档案工作总结和计划
【范文一:档案年终工作总结和计划】
2015年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。2015年,档案处共接收2014年度各类档案1722盒,其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒,同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位201
5档案工作总结和计划
年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2015年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝
档案工作总结和计划
光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于
档案工作总结和计划
2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,2015年机关档案查询利用共10018件,其中纸本文件借阅313件,电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、2016年档案工作计划
加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
加强档案宣传工作
档案工作总结和计划
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
做好档案业务指导
认真做好2015年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄
档案工作总结和计划
送工作。
【范文二:镇档案工作总结和计划】
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2012年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、20XX年工作总结
领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度
档案工作总结和计划
化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
管理规范,措施有力。我们立足镇情实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
档案工作总结和计划
档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、20XX年工作计划
档案工作总结和计划
深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
【范文三:档案年终工作总结和计划】
2015年档案馆以党的十八大精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学2015年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校
档案工作总结和计划
史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档
档案工作总结和计划
案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方
档案工作总结和计划
式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的档案工作总结和计划
收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的2015级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
档案工作总结和计划
1、以长春汽车拖拉机学院首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
档案工作总结和计划
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
档案工作总结和计划
【范文四:乡镇档案工作总结和计划】
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、抓好落实,严防泄密
档案工作总结和计划
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
三、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
四、工作中的不足和今后打算
档案工作总结和计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
3、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案工作总结和计划
【范文五:办事处档案工作总结和计划】
坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的指示开展工作,认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神,努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域,为推进我办经济发展,征地拆迁、社会事业发展做贡献。
一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众,做到使他们高兴而来,满意而归
上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根,出具证明13人次,为办事处3位同志查阅人事档案3人次,查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。
二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作
1、为规范档案的管理和利用,我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神,于5月10日着手清查XX
档案工作总结和计划
至XX年度文书档案的永久、长期卷,由于市档案局原电子档录入存在盒号错录,又重新录入的原因,因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX年度至XX年度永久卷78卷,1149件;长期卷147卷,XX件;合计225卷3149件,做到了无一错漏或涂改件号和盒号。
2、从6月11日开始清理实物档案我办对什邡市档案局共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5、12”地震奖旗2面。
3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。以上移交中,对有损坏的奖牌还进行了复制,整个移交工作无差错,受到了什邡市档案局领导的好评。
三、按时保质、保量完成XX年度文书档案立卷、组卷工作
我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作,做到了“分期限清楚,书写字迹工整无涂改,人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX年度文书档案共计45卷479件,其中:永久卷25卷157件;30年期9卷63件;XX年期11卷144件。
四、做好本职工作,配合相关部门工作
档案工作总结和计划
按什邡市农业局、什邡市档案局联合发文的要求,认真做好XX年土地承包档案立卷工作,XX年5月11日至5月19日,配合办事处农业服务中心、农业经济管理站,指导9个村的文书,对我办XX年土地承包档案进行了立卷、组卷工作,按上级有关部门的要求规定做了专卷,并在盒面标注有“土地承包”字样,便于今后工作需要的查阅。XX年土地承包档案共组卷111卷120件。
五、落实责任,做好档案汛期安全保管工作
我办认真落实什档发[XX]22号文件“关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神,于7月14日对档案库房周边进行严格检查,对汛期不安全隐患进行排除,并于7月15日将情况汇报上交什邡市档案局。按文件规定提前20天完成了此项工作任务。
六、XX年下半年工作计划
1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。
2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。
3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。
档案工作总结和计划
4、完成XX年度照片档案组卷、电子档打包工作。
5、完成XX年度办事处、党工委发文电子档打包工作。
6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。
以上总结如有不妥,请予批评指正。
【范文六:财务档案工作总结和计划】
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2013年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为
档案工作总结和计划
机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
档案工作总结和计划
为规范档案管理,提高档案管理质量,20XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
20XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,2013年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2013年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
档案工作总结和计划
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2013年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,档案工作总结和计划
为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
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