第1篇：经理办公室副主任
经理办公室副主任（党群、共青团）说明书
● 岗位标识
岗位名称：经理办公室副主任 所属部门：经理办公室 薪酬标准：
审 核 人：朱克敏
岗位编码： 直接上级： 编 制 人：刘黎娟
编制日期：2008年5月15 日
● 岗位工作概述
协助主任做好服务工作，具体包括党务工作、宣传工作、文秘工作、共青团工作。
岗位职责与工作业绩标准 ●
岗位职责
1、做好组织发展党员工作。组织开展党风廉
政建设。
2、具体负责全企业宣传工作及企业文化建设的相关工作。
3、组织职工理论学习，组织干部培训；负责监督民主集中制贯彻落实情况。
4、起草拟定计划、总结、通知、报告等各种文稿，做到方向正确鲜明，内容充实丰富，行文条理清楚，形式符合规定，校对不出差错，任务完成及时。
5、准备会议材料，做好会议记录，发布重要决定，督察落实情况。
6、协助书记做好党总支的日常工作。
7、负责机要文件的取送、非常信报的收发。
8、完成领导临时交办的各项工作。
9、加强团的思想建设和组织建设，组织团员活动，工作业绩标准
1.严格遵守各项规章制度，对工作认真负
责、严格管理，统计数据准确、及时、完整。
2..认真填写台帐进行上报和存档。
3.认真对内部文件和外来文件进行归档。 4.认真处理各与部门的一切往来事项。5.做好各种文件的编制及保管工作。6.圆满完成临时性工作任务。
充分发挥团员的先进作用。
10、负责民主生活会和三会一课等有关会议的筹备工作。及时了解和掌握职工思想动态，开展经常性的思想政治工作。
11、整理、保管团的有关文件、档案、负责团
费的收缴、管理和使用，做好团的对外联络和
接待工作。
● 岗位工作关系
（一）内部关系
1.所施监督：
2.所受监督：接受本部门主管领导的管理和监督。
3.合作关系：与各外部单位、本公司各车间、部门密切合作。
（二）外部关系
在工作过程中，与上级党委、上级工会、上级团委、外部单位、部门发生联系。岗位工作权限 ●
岗位说明中规定的内容负全部责任。
● 岗位工作时间
常白班，一般工作时间每周40小时，经常需要加班。
● 知识要求
熟练掌握计算机知识，公关文秘知识、礼仪接待知识、办公自动化知识，了解企业法、工会法、党章有关规定、信访条例等。
● 关键能力要求
1、具有计算机二级资格，熟悉办公自动化系统。
2、需经过本岗位专业培训和本岗位知识培训，需具有政工初级职称具有本岗位所需技能。
3、学习力强，沟通能力强，创新力强，要有责任感、主动性、情绪稳定、耐心、细心。
4、较强的组织能力、沟通能力、协调能力，语言表达能力。
5、工作积极主动，对工作认真负责，并富于奉献精神。
● 岗位任职资格
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.技术资格： 文化程度：具有大专以上文化程度或同等学历资格。专业要求： 无 工作资历：3年以上工作经验。身体条件：身体健康。年龄要求：无 性别要求：无
● 岗位工作环境
工作环境，温度、湿度适宜，因从事电脑、传真机、打印机等办公设备辐射严重，安全条件一般，有一定的危险性。
第2篇：供销社办公室、经理、副经理职责
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料（含图片、录像、电子件）的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。
四、协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况，提出新思路，并做好信息反馈工作。
五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。
六、及时组织编写公司大事记。
七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写，印发工作，并检查会议决议的贯彻执行情况。
八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作，并负责公司小车队的管理和调度。
九、统一安排公司组织的各项活动，完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证各项经营目标的实施。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
3、组织实施公司新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件，批示上级来文，处理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制，决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
7、根据生产和经营管理需要，适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员，并决定其报酬。
8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分、辞退。
9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作，保证公司资产的保值、增值。
11、协调公司的供、产、销各个环节，努力抓好服务工作。
12、抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。
13、坚持民主集中制原则，充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。
14、加强企业文化建设，正确处理好各方面的关系，树立公司良好的社会形象。
15、加强廉政建设、精神文明建设，支持公司各部门、团体的工作。
16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映发现问题，并提出解决问题的建议和意见，当好总经理的参谋助手。
3、总经理不在时，授权处理公司的日常事务。
4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。
5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。
6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。
7、负责供销计划的制定和实施。
8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。
9、完成总经理交办的其他任务。
第3篇：供销社办公室、经理、副经理职责
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料（含图片、录像、电子件）的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。。
⒊组织实施公司新上项目。
⒋组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件，批示上级来文，处理相关事宜。
⒌决定组织体制和人事编制，决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
⒍组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
⒎根据生产和经营管理需要，适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员，并决定其报酬。
⒏决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分、辞退。、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作，保证公司资产的保值、增值。
⒈协调公司的供、产、销各个环节，努力抓好服务工作。
⒉抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。
⒊坚持民主集中制原则，充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。
⒋加强企业文化建设，正确处理好各方面的关系，树立公司良好的社会形象。
⒌加强廉政建设、精神文明建设，支持公司各部门、团体的工作。
⒍具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
第4篇：供销社办公室、经理、副经理职责（全文）
供销社办公室、经理、副经理职责
办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
二、组织起草公司上报有关部门的资料。
三、做好公司文件及相关资料（含图片、录像、电子件）的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。
四、协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况，提出新思路，并做好信息反馈工作。
五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工
作。
六、及时组织编写公司大事记。
七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写，印发工作，并检查会议决议的贯彻执行情况。
八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作，并负责公司小车队的管理和调度。
九、统一安排公司组织的各项活动，完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
⒈执行董事会决议，主持公司全面工作，保证各项经营目标的实施。
⒉组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
⒊组织实施公司新上项目。
⒋组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件，批示上级来文，处理相关事宜。
⒌决定组织体制和人事编制，决定
中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
⒍组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。
⒎根据生产和经营管理需要，适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员，并决定其报酬。
⒏决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分、辞退。、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作，保证公司资产的保值、增值。
⒈协调公司的供、产、销各个环节，努力抓好服务工作。
⒉抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。
⒊坚持民主集中制原则，充分发挥
各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。
⒋加强企业文化建设，正确处理好各方面的关系，树立公司良好的社会形象。
⒌加强廉政建设、精神文明建设，支持公司各部门、团体的工作。
⒍具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
⒈对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。
⒉熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映发现问题，并提出解决问题的建议和意见，当好总经理的参谋助手。
⒊总经理不在时，授权处理公司的日常事务。
⒋主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。
⒌抓好管辖部门规范化建设的实
施、检查和考核。
⒍负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。
⒎负责供销计划的制定和实施。
⒏保证供应物资的准时、高质和销售的回款。、完成总经理交办的其他任务。
第5篇：办公室半年度总结
办公室2011年度上半年工作总结
2011年上半年，针对公司发展的新形势、新任务和新要求，办公室认真履行职责，充分发挥参谋助手，督促检查，协调服务三个作用。半年来，在公司领导班子的正确带领下，办公室各岗位员工理清思路，扎实工作，在履行“办文、办事、办会、办材料”等职责方面，不断追求工作的高效率、服务的高质量，圆满完成了上半年各项基本任务。现将主要工作情况总结如下：
一、加强内部管理，落实岗位职责
今年上半年，针对办公室部分人员进行了调整的实际情况，组织新上岗员工学习业务知识，明确岗位职责。同时，办公室坚持“分工明确，见事做事”的原则，规范工作流程，一是实行分工合作制，按照年初制定的全年重点工作任务分解表和每月的工作计划，对人员进行了分工，提高了办事效率，二是加强自身管理，严格规范办公用品领取、公章保管与使用、接待工作管理、会议保障、档案管理等，做好公车调度工作，为公司正常运转提供坚实保障。
二、确保完成公司重点工作任务
在公司发展新形势的推动下，办公室认真领会集团公司各项文件精神，结合公司实际，做好公司2011年度上半年各项重点工作。
1、分解落实年度重点工作。2月底，办公室根据2010年度工作报告，制定了各部门重点工作目标任务责任分解表，并汇总好各部门上报的重点工作任务年度计划，为今年工作的顺利开展打下了扎实的基础。
2、起草经营责任制考核办法。办公室在去年经营责任制考核的基础上，结合实际，起草公司2011年度经营责任制考核办法，并在3月份通过职工大会审议。
3、逐级签定安全生产责任书。办公室对照集团公司2011年度安全生产目标管理责任书，起草了公司安全生产考核目标责任书和安全生产考核细则，公司与部门，部门与班组，班组与安全生产关健岗位层层签订责任书，落实了公司2011年度安全生产责任制。
4、抓好安全生产工作。办公室结合集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》精神和工作要求，立足自身实际，制定了公司“安全生产年”活动方案和具体工作计划，进一步落实安全生产责任，同时，在6月份开展“安全生产月”活动，效果显著。此外，办公室坚持每月组织一次安全生产检查，确保公司无安全事故发生。
5、做好各项创建工作。按照公司全年创建工作计划，办公室做好绍兴市级文明单位、2A级重合同守信用单位、上虞市一级档案管理单位和上虞市卫生单位的创建汇报工作，加强与上级部门的沟通联系。
三、文件的起草、收发传阅及会务、接待工作
文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成文件、通知、总结、汇报等文字材料的起草，每月做好公司工作情况总结汇报。办公室上半年共收来文138份，印制发放红头文件28份，办公室认真对待每一份文件，及时发放给公司领导和各部门，并督促落实。同时，办公室安排好日常会务工作，认真安排公司领导的日常会议，做好会议材料的准备等会议服务工作，撰写会议记录，服务大局，当好参谋，发挥了领导助手的职能作用。
四、促进团结，打造和谐高素质企业
一是通过学习抓素质。办公室积极组织开展各项学习培训，在年初就制定了员工教育培训计划，上半年通过邀请专家，外出培训，举办知识讲座等方式组织了营销知识培训，档案管理知识培训、安管员知识培训等，同时还积极组织参加集团的各类培训，不断提高员工的政治素养和业务水平。二是人情管理促和谐。办公室联同公司工会，积极开展各类活动，例如职工运动会，职工篮球赛等，丰富了员工的业余生活，充分体现了公司“人性化”管理模式，以人为本，积极打造和谐企业。
五、办公室下半年工作打算
1、继续深入推进安全管理体系建设，对照集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》文件的相关内容及要求，逐步落实做好各项工作，查漏补缺，确保公司在年底安全生产考核中取得良好成绩。
2、加快各项创建工作进程，做好汇报材料，完善基础设施，积极与上级部门沟通联系，并定期邀请上级领导莅临公司指导工作，确保年底顺利通过验收。
3、继续发挥办公室好助手参谋作用，做到“顾大局，早谋划”。加大信息收集力度，继续为领导提供更全面、更真实、更有效的决策
依据，同时，继续做好档案归类工作，便于查阅。
4、抓服务，提高办事效率和质量，继续配合公司领导做好日常管理工作，配合各部门开展各项工作任务，提高自身的服务意识跟协调能力，加强与各部门的联系沟通，及时解决职工难处，同时积极开展有益于员工身心的活动，切实为公司全体员工做好后勤保障。
