秘书处“家乡情”活动总结 从化工学院成立至今已有 8 个年头，学生会无论是工作还是组织活动都在老师和大三部长的带领下井然有序。而在这风光的背后，有着各部门的积极配合以及秘书处的无私奉献。
秘书处作为整个学生会的桥梁，每项任务都冲在最前，每项命令都认真去做，但这些都是秘书处成员在背后默默完成的，作为秘书处的成员，我们也渴望能够有属于自己的活动能够一代一代传承下去，成为秘书处的一块金字招牌。
在 2014 年 11 月 23 日，我们完成了这一心愿，秘书处的第一次活动“殷殷子梦是家乡”文艺演讲大赛圆满举办。这个活动从策划到宣传到组织再到举办，让我收获了很多很多，让我们明白了举办一次活动的艰难。下面，我从以下三个方面来对本次活动进行总结：
一、活动的策划 俗话说万事开头难，每一项活动的开始都是从策划开始，这也是活动比较困难的一部分。虽然暑假之前就接到写活动策划的命令，但是寒假回来之后还是要不断完善自己所想的活动，然后大家讨论才能最终确定主题。
策划一项活动，不仅要考虑活动的内容，还要考虑活动是否适合化工学院，是否能够得到同学们的大力支持，老师那里是否能够得到经费支持等等一系列问题。当活动主题最
终确定为“家乡情”文艺演讲大赛之后，我们就要开始构思活动的整体框架，不断地思考活动过程中需要什么道具，可能会遇到何种问题，如何去宣传活动，活动的流程是什么，活动策划书如何去写......这些问题都是在活动策划阶段需要准备好，并且要切实解决掉的，因为只有把基础打好，打牢我们活动接下来才会顺利。
在策划过程中，我懂得了思维缜密是多么的重要，团队合作是多么的必不可少，也让我记住了，秘书处的全体成员永远是一个 team。
二、活动的前期宣传和准备 宣传也是举办一项活动必不可少的环节，因为活动是面向大一、大二同学的，如何调动大家的积极性，如何让大家踊跃参加我们的活动，这就是要在宣传阶段解决的问题。
而在宣传之前，我们这个 team 也是认真制作了宣传单，简单明了的将整个活动内容呈现在宣传单上针对此次活动的特点，我们采取了进班宣传的方式，一是能够在第一时间解决同学们对本次活动的各种疑惑，二来也能够让同学们感受到秘书处对于此次活动的重视。
在宣传之后，确定好了参赛选手，接下来就正式进入活动准备阶段。因为此次活动是以省份为单位报名参加，所以我们需要考虑的就是保证公平，即保证每个省份参赛人数差不多。解决这个问题后，就开始准备活动内容，因为是“家
乡情”文艺演讲大赛，所以演讲和文艺表演一样不能少，演讲还要结合 PPT，这也是此次活动的特色之一。考虑到大一新生没有电脑这一问题，我们为每组参赛选手配备有一名大二指导。
在这个环节里，我体会到了活动举办的艰辛，因为没有可以借鉴的经验，完全只能靠大家摸着石头过河，有很多问题考虑不到，幸亏有晟哥，建伟哥的指点，才能让我们知道我们在准备过程中的不足。
三、活动的举办 前两项环节准备妥当之后，剩下的就是一遍又一遍的彩排直到最终演出。
彩排过程中，我们要帮助每一组不断地纠正他们的语气、动作、表情以及演讲与 PPT 放映的结合效果。他们没有任何舞台经验，也没有参加过任何比赛，虽然比较刚开始已经有所改变，但还是无法呈现出一场完美的演出。一遍又一遍的说，一次又一次的改正，一切都是为了最后的完美演出，都是为了最后的惊艳四座，都是为了展现秘书处的风采。
在道具准备方面，因为我们四个大二的实在是分身无力，只能交给了大一新部员，就算千叮咛万嘱咐人物虽然繁重但是不可出一点差错，他们毕竟没有经验，直到演出前的最后一次彩排还是无法胜任这项任务。时间一点点流逝，只能让他们在彩排过程中不断熟悉道具的摆放位置，熟悉什么
时候上什么道具，什么时候撤什么道具......虽然晚会最终比较成功，超出我们的想象，但是过程中还是出现一些问题，比如电脑中途出现死机问题，导致 PPT有几次没有配合上演讲，音乐的播放有几次提前播放，颁奖环节忘记提前安排好礼仪......这些问题是提前没有想到的，是我们工作的疏忽，相反也正好为下一届的举办积攒宝贵的经验。
回顾整个活动历程，历时接近一个月，大家的辛苦努力没有白费，确实让我收获颇多。比如：一件事情在脑海中想象的很完美，但在实际操作过程中确是漏洞百出，这就是没有提前准备好的结果，总是自己想当然的认为一切就绪，可切切相反，这就是“没有走心”。我认为，此次活动的举办让自己成长了些许，我非常高兴秘书处能够给我这个机会去组织依次活动，让我明白了自己的能力多么的薄弱，大家的力量是那样的强大。只有认认真真的去做了，去经历了才能成长。
汇报人：李科 2014 年11月26 日
