第1篇:勤工助学办公室值班工作总结
篇一:勤工助学服务中心办公室学期工作总结 上下一致齐努力 勤工助学创效益
——2011-2012上学期勤工助学服务中心办公室工作总结
本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。
经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:
一、办公室五大部门各自负责的工作概况
1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。
为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。
2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。
本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。
3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。
本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理xx人,优秀见习助理xx人。(本人暂无准确数据)
4、组织部:中心集体活动的开展。
为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。
5、信息部:中心信息收集、汇总。
本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。
二、办公室五大部门配合完成的工作总结
1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善
由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。
2、招聘见习助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。
3、11月7日勤工助学服务中心培训会。
为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。
三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结
1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。
2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。
3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。
4、配合业务部移动返话费业务。
5、其他。
四、办公室工作问题及建议 中心办公室工作有待改善之处:
2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。
3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。
4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。
在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!
张文静
2012-1-18篇二:大学勤工助学工作总结 工作总结
时间飞逝,不知不觉中,进入勤工助学办公室已有一学期的时间。在这一学期中,这个组织带给我很多,是个人能力的提高,是团队合作的快乐,是无比珍贵的友情„.回首这一学期走过的路程,无数的闪光点交织成绚丽的光彩。勤工助学办公室是服务黑大学子的组织,勤工助学办公室以勤工助学,帮助贫困学子为宗旨,能加入这个组织我感到无比的自豪,以下是我对这一学期工作的总结
一、本学期的各项工作
(1)值班每周有八节课在勤工助学办公室值班。出勤状况:满勤,有假的班已经补齐。
1、值班时,接待每位来办公室找兼职的同学,并根据他们的要求相应的解决。
2、接听电话 为找兼职的企业和找家教的家长做信息登记,应做到准确不漏。登记信息时,严格按办公室的具体要求登记,并把相关信息反馈给家长和企业。
(2)巡查校内的条幅、清理摊位。按照学校的管理规定,拆除未经批准的条幅,清走未经批准的摊位
二、来办公室后的感受
我来办公室之前,就非常希望能进入办公室锻炼自己,也为同学们服务。办公室的老师们亲切挚诚,郝老师对待工作一丝不苟,王老师待人真诚,以及办公室的同学们互爱互助,都给我留下了深刻的印象。
来到勤工助学办公室后,的确让我成长了许多,学会了许多。在平时的值班中,我们总会遇到这样那样的问题,而不知该怎样解决,这多亏了办公室的学长学姐们,他们总能热心的向我伸出援助之手,告诉我怎样做好每项工作的,在王老师、郝老师和同学们的鼓励带动下,我才渐渐学会并独立完成一些事情。
三、对目前工作的建议
1、建立完善来办公室找兼职同学的信息工作。上学期,完成了由登记表向电子文档的转换,同学们的登录工作变得更方便和简捷,这些信息也更好查询、筛选。办公室一点一滴的变化给我许多惊喜和思考,因为勤工助学办公室的每次进步都意味着我们越来越能为同学们服好务。
2、不断拓展校内外兼职岗位,应与大型企业建立长期的合作,如商场、超市促销员等等,使办公室的兼职活动永不间断。
四、对今后工作的展望
勤工助学办公室的工作伴随着这一学期的结束画上了一个圆满的句号,但在这个句号的后面,是我们的勤工助学工作的另一个篇章的开始,也是我们勤工助学工作阔步前进、奋勇发展的前奏。在下个学期的工作中,我们深信,在各位老师的指导下,在勤工助学全体成员的共同努力下,我们的工作一定会迈上一个更高的台阶,取得更好的成绩!篇三:勤工助学中心办公室期末工作总结
弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:
一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。
为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。
我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯
三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科活动的积极性。
1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。
2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。
3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!勤工助学中心办公室 2010年6月12日
第2篇:办公室工作总结大学生办公室工作总结
大学生办公室工作总结
一个学期已经结束,办公室在团支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
第3篇:办公室工作总结大学生社团办公室工作总结
大学生社团办公室工作总结
篇1:大学生爱心社第六届第二学期办公室工作总结
忙碌了半年,又到了收获劳动果实的时刻,在爱心社第六届下学期的这半年里,我以及办公室的其他每位社员都逐渐走向成熟,已在办公室历练半年之久的我们,都对办公室的工作形成了系统的工作链条,不再需要别人提醒、不再需要他人督促,工作态度由被动转为主动,不再像以前一样“办公室主任在哪里,爱心社的办公室就在哪里”如今看到的景象是“爱心社有许多小办公室,每位办公室成员走到哪里,爱心社的小办公室就在哪里”而这些小办公室在我的带领下朝着共同的目标——服务社团、服务同学而不断努力着。
经过了一年的朝夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员来说不再简单是爱心社的一个机构,而是一种归属感的象征,我们一起工作,一起奋斗,遇到困难一起想办法解决,一起分享成功举办活动后的喜悦,爱心社成了我们的大家庭,爱心社办公室成了我们的小家庭。
在第二学期初办公室成员在积极配合及协调各部门工作的情况下,一同完成了爱心社第六届第一次全体社员大会、吴堡乡衣物捐赠活动、饭卡贴活动的前期资料准备工作、博爱五月募捐衣物活动、社团章程的修改、爱心社勤工俭学岗的财务及监督工作、爱心社第一届建设成果展。虽然是大家互相配合的工作,但办公室的每位成员都恪尽职守,坚持做好自己的岗位,以主人翁的责任感为社团的每次活动贡献出自己的力量。不仅如此,办公室还独立举办了爱心社常用应用文培训会,在完全由部门独立承担的情况下锻炼社员独立思考,自主学习,从前期的策划到活动现场的布置再到活动结束后的总结,让社员全程参与全程把握。虽然活动还有很多不足,但社员的进步是非常明显的,同时大家也认识到了自身的不足,为他们以后的工作打下很好的基石。
当然,办公室本学期的工作还有许多不足:1、虽然终于有了第一次独立举办活动的机会,但办公室工作仍然十分缺乏创新,办公室最大的优点就是女生多,工作踏实,但不可否认,这也是我们最大的缺点,总是一味的做常规工作(做得很好),缺乏新创意。2、办公室虽然经常写社团材料,总结、会议记录、爱心感言等等,但社员材料的书写格式仍不规范,每次都是大家发到我的邮箱,我修改一番以后再发到社团邮箱,这样大大降低了工作效率,当然,这其中我要付很大责任。3、本学期办公室社员减少很多,或许有我的原因吧!由于人员的减少,留下来的部分社员工作增加了很多,偶尔剥夺了休息的时间,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠闲地一直在悠闲,工作的永远只是少数人,因为一时的懒惰而丧失一次次锻炼的机会,当看到别人已远远超过自己是悔之已晚。希望下届的办公室工作更加出色,为社团培养出更多优秀人才!
篇2:2020年办公室文员实习总结
xxxx公路局办公室是集档案与办公室一体的一个综合性的部门。在这个实习阶段,我侧重点是文秘工作,但主要的工作就是辅助性的,譬如负责传真、碎纸、打印、扫描等工作。虽然在学校有学习打印和复印,每个型号的办公机器基本上都是大同小异,但是要真正能区分开来还是需要一段时间熟悉它的键位。纵然我不是第一次来这里实习,但时间会淡忘记忆的,之前所熟悉使用的办公机器现在都要重新学习。
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这一个多月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
第4篇:大学生短期支教利大于弊总结陈词
谢谢主席,大家好:
感谢对方辩友的精彩陈述。经过几番论战,这场辩论也有了许多值得回味的地方。对方辩友先是说短期支教有这个弊端、有那个弊端,给大家极力展示了短期支教对于当地学生毫无意义的一面。可是对方辩友,您的比较在哪里呢?只是一味的列举弊端,那我们不如来搞个举例子大赛吧。对方辩友接着说长期支教要比短期支教好,这不就等于说相同水平下一天工作8小时要比4小时好吗?实在令我想不通,这样的比较有什么意义呢,不用说别人也知道啊?况且,今天的辩题和长期支教没有关系啊。(对方四辩最后还在说当下短期支教对当地学生弊大于利可是为什么还会有百分之九十五的受支教学校欢迎支教呢?您这样说是不是太过于极端了呢?)
我们要知道今天的辩论,应当是短期支教对于当地学生利弊的比较,而不是和其他的比较。我们今天要讨论的是一个效果的问题,是事物的主次矛盾,而不是简单的数的累加。好比汽车有四个轮子一台发动机,就能说轮子比发动机更重要吗?
今天对方辩友说短期支教的效果不长久,其实我们可以通过短期支教建立一个长效的体系。比如通过加大对短期支教的支持、建立培训机制等方法建立长效完善的短期支教体系。这样我们就可以和受支教者保持长期的联系从而消除情感上的落差、可以在同一个地方接力支教,避免效果的不长久。长效体制的建立不仅克服了大学生经验不足、教学盲目等弊端,同时受支教的孩子们可以连续的、系统的享受支教所带来的益处,避免了给受支教地的老师、家长带来疑惑,使他们放心的让孩子去接受、配合支教。这对于孩子们的成长不是更有利吗?这样的成长不是我们更愿意看到的吗?
我们还会发现,短期支教会引起社会上对于受支教地的关注,让更多的人投身到支教的行列中去。就好比萤火助学,就是短期支教带来了社会的关注使得更多的孩子的到了帮助啊。这样一来短期支教的力量不断壮大,问题也就会不断的解决。我们要知道,让受支教地获得更多的社会支持,会给孩子们带来一种希望,这样短期支教所带来的就不仅仅是社会对于受支教地的关注,同样也是孩子们对于社会的一份感恩。这对于他们来说不正是一笔财富吗?爱一个人或事,要看他给了你怎样的感动,一份全社会的感动,难道不值得铭记吗?
当然我们不否认短期支教当中存在的问题以及体制的不完善,我们也应当去正视这些问题,可是我们今天的目的不就是倡导社会在抓住关键的利的同时不断克服弊端,让支教活动向着更高远的地方发展,让社会多一些关怀吗?
谢谢大家!