外联部年度工作总结
时光匆匆而过，转眼之间 2015 年已经过去。2015年对于外联部来说是一个具有特殊意义的年份。根据公司发展以及机关调整的需要，2015年4月正式设立公司外联部。
外联部成立适逢公司经营战略研讨会召开、加强对机关工作人员定岗定编建设、强化项目管理建设之际，并我们的工作提出了新的要求。从部室成立伊始就紧跟公司形势，按照公司规定完成了部室职能及人员定岗定编工作，并随着公司项目信息管理平台的逐步完善，配合经营部完成海外项目跟踪信息上报的工作。通过与海外各部室同事之间的工作配合，确立了工作流程，保证了各项工作的顺利开展。
外联部的职能是以国外工程项目对外沟通联络以及标书、工程资料翻译为主。从成立至今的近10个月时间内，支持坦桑天然气处理厂项目部完成了一些资料和方案的翻译工作，为已中标的马来P2包CAMP & TCF项目完成了《联合体合作协议》的双方讨论和定稿以及部分合同文件的翻译工作、完成了印尼办事处装修合同的合同以便完成合同评审、巴拉丹德100单元厂前区建筑标段技术标翻译，以及迪拜污水处理项目上、孟加拉供水项目和也门城市污水改造项目的前期资料准备及翻译工作。先后参与并配合了多个项目的招投标资料翻译、澄清和往来联络，如：XXX项目、XXX项目等。除了本公司的工程项目之外，我部室还为兄弟单位承揽的XX项目提供大力支持，完成了报价文件和方案的英文版翻译，并派驻一名俄语翻译在项目现场全程配合，为该项目的顺利开展及执行做出了保障。
在众多项目中，2015年的工作重点主要放在了AAA和BBB项目上。这两个项目都是从2015年7月开始，差不多是同期进行。AAA项目的总包方是XXX和XXX组成的联合体，两家单位都是国际知名的顶级工程公司，所以招标程序非常系统化、正规化。从邀标函到招标文件发布、更新、替换，再到澄清答疑、各类通知直至最终标书的提交等，全部都是其招标平台上完成。这就要求有专人时刻关注平台的动态，及时下载或回复相关内容，以保证投标所用资料的有效性和准确性。国庆期间，我们全体人员加班加点，总体负责该项目的同事一天都没有休息，确保了标书按时合格提交，后来又进行了多次澄清和报价修改，最近的一次澄清会议是2016年初召开的项目管理人员技术答疑会。
XXX公司在2013与我公司在安哥项目上已经有过合作，基于双方的愉快合作，XXX公司于2015年初主动联系我们参与一个水泥项目的投标，并派人到我公司考察同时还参观A项目和B项目的施工现场。XX公司对我方认真的工作态度和雄厚的实力非常认可，有意与我们进一步合作。7 月下旬XX公司的一位副总还携团队与我公司的高层见面，双方更进一步加深了对彼此的认识，确立双方长期合作的意向，表示了对该项目的重视。XX公司该项目负责人Mr. EEF预计三星如果顺利中标的话，将于今年5月底签订EPC 合同。三星认为我们的报价很有竞争力，我们也一直与对方保持联系，关注该项目的进展。
为了在以后的工作中更充分地实现我部室的价值，发挥外联部的功效，我部室将坚持如下原则，力求将工作做细做精：
1、外联工作是一项长期、持续的工作，需要平时就与有可能成为合作伙伴的各企业、单位保持沟通与交流，建立良好的合作关系，以便可以为海外项目的开发与执行，提供必要支持和配合。
继续密切跟踪目前已经参与的重点国外工程项目，与甲方联系人保持良好的沟通，及时了解项目情况，同时还将关注合作方的其他潜在的项目信息。对于在建的海外工程项目，继续提供大力配合与支持，根据项目现场需要，派驻翻译人员。
2、外联部的工作通常要走在前面，需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，必须加强与其他部室的沟通联系，及时准确的配合其他部室完成海外项目信息填报工作。并且在与其他部室的沟通合作中，还可以随时沟通交流，以提高翻译人员对施工技术和术语的认识与了解，提高个人业务能力。
3、外联工作是一个精细复杂的工作，所作的事情是细致而复杂的，需要极大的耐心及极大的热诚，注意与客户沟通的态度与措辞，同时外联部对外代表着公司的形象，在处理各项工作的过程中要树立诚实守信、精炼能干的形象。
随着我部室工作内容和工作范围的相应扩大与变化，这对于我们来说也是一个提升自己、改变自己、丰富自己的机会。我们会好好抓住这次机会，积极向经验丰富的专业工程师请教，努力多学习相关专业知识，更好为公司服务。
我们今后将定期或不定期的组织工作讨论，交流经验、分享心得，总结工作中的失误或不足，及时修补个人能力中的短板，并抓住各种机会让每个人都有锻炼的机会，逐步提高个人素质，通过个人素质的提高实现整个部室综合素质和业务能力的提高，更好地在今后工作中为海外项目的开发与执行发挥我部室的作用，树立公司的形象。
